Viktigt att veta för medlemmar i Brf. Karl XV.s Port nr 3
Allmänt om föreningen Fastigheten har kvartersbeteckningen Karl XV.s Port nr 3 och ägs av Bostadsrättsföreningen KarlXV.s Port nr 3 med org nr 716417-4117. Föreningen bildades 1980. Gatuadressen är Nybrogatan 62. Huset är byggt 1891 och ombyggt på 30- talet. I slutet av 1990- talet gjordes en omfattande renovering och samtidigt byggdes två vindslägenheter. Föreningens verksamhet regleras av Bostadsrättslagen och föreningens stadgar. Varje bostadslägenhet har ett andelstal efter vilket årsavgiften fördelas. En styrelse på tre ordinarie ledamöter och en suppleant väljs på ordinarie föreningsstämma. Styrelsen ska besluta i frågor, som rör inträde resp. utträde ur föreningen, andrahandsuthyrning, årsavgifter, investeringar och större underhållsåtgärder, planering av föreningens långsiktiga ekonomi m.m. Styrelsen ska också lämna årsredovisning över verksamheten samt kalla medlemmar till föreningsstämma. Förvaltning och skötsel Telefonnummer och telefontider till förvaltningen finns på namntavlan i entrén. Enligt avtal ska fastighetsskötaren besöka huset varannan vecka under ordinarie arbetstid för tillsyn och åtgärder. När det gäller praktiska frågor om husets skötsel och funktion vänder man sig i första hand till fastighetsskötaren. Vid akuta fel, som inte kan anstå till ordinarie arbetstid utan måste åtgärdas omgående, vänder man sig till en jourfirma vars namn och telefonnummer finns på anslagstavlan i entrén. Vid fel på TV eller bredband, ringer man Canal Digital resp. Ownit, journummer finns på anslagstavlan i entrén. Årsavgifter Styrelsen beslutar om årsavgiftens storlek med hänsyn till budgeten för kommande året. Den beräknade totala avgiften fördelas på medlemmarna efter lägenhetens andelstal. För uthyrd lokal bestäms hyran genom förhandling. Bostadsrättshavare får avi och inbetalningskort i god tid före förfallodagen. Betalning ska ske så att avgiften har kommit till förvaltaren tillhanda, senast sista vardagen före avgiftsperiodens början. Krav skickas omkring den 14:e i månaden. För kravbrevet debiteras en särskild avgift. Föreningen har rätt att debitera ränta om betalning inte sker i rätt tid, räntan utgår efter statslåneräntan + 8 %. Försäkringar Föreningen har en fastighetsförsäkring som täcker skador på fastigheten och dess funktioner. För skada som förorsakats av medlem eller hyresgäst har föreningen rätt att kräva ersättning för sina kostnader om medlemmen eller hyresgästen har varit vållande till skadan. Utöver erforderlig hemförsäkring skall medlemmarna enligt stadgarna teckna en särskild tilläggsförsäkring som täcker det ansvar man har som bostadsrättshavare. Vid misstanke att ohyra förekommer, skall man omgående kontakta Anticimex och därvid uppge att föreningen har försäkring i If Skadeförsäkring AB.
Överlåtelse av lägenhet Vid överlåtelse av lägenhet skall ett exemplar av överlåtelsehandlingen (köpeavtal, gåvobrev eller liknande) sändas till förvaltaren. Samtidigt ansöker säljaren om utträde resp. köparen om inträde i föreningen. Kreditupplysning tas på köparen innan frågan överlämnas till styrelsen för beslut. Alla ekonomiska mellanhavanden med föreningen skall vara reglerade, för att styrelsen skall bevilja utträde. Ny adress efter avflyttningen skall meddelas till förvaltaren. Kontrolluppgift på försäljningen skickas till säljaren och skattemyndigheten. I samband med överlåtelsen skall köparen erlägga en handläggningsavgift beräknad efter 2,5 % på gällande basbelopp. Pantförskrivning av lägenhet Om man tar lån med bostadsrätten som säkerhet, måste långivaren informera föreningen om detta, likaså när lånet löses. Föreningen skall föra ett register över pantförskrivningar. I vårt förvaltningsavtal ingår att förvaltaren skall sköta detta register, varför meddelanden om förändringar skall ställas dit. För handläggning av pantförskrivningar utgår en avgift om 1,0 % på gällande basbelopp. Om medlemmen resterar med obetalda årsavgifter till föreningen, rapporterar förvaltaren detta till långivaren. Andrahandsuthyrning Tillstånd till andrahandsuthyrning kan lämnas om medlemmen har beaktansvärda skäl till upplåtelsen och föreningen inte har någon befogad anledning att vägra samtycke. Med ansökan skall följa kopia av hyresavtalet. Medlemmen skall uppge namn och adress för mottagare av hyresavier och meddelanden under hyrestiden. Medlemmen svarar för att hyresgästen informeras om de regler som gäller för boende i huset och att dessa regler följs. Ändringat i lägenheten Bostadsrättshavare får inte göra ändringar, som på något sätt kan äventyra gemensamma funktioner såsom el, vatten, avlopp, värme och ventilation. Planändringar, som rivning av väggar och liknande, måste godkännas av styrelsen. Dragningar av el, vatten och avlopp skall utföras av behörig entreprenör. Kontakta alltid förvaltaren innan arbetet igångsätts. Den som önskar installera mekanisk ventilation måste, med intyg från sotare, styrka att ventilationskanalen är tät. Reparation och underhåll av lägenheten Som bostadsrättshavare är man huvudansvarig för lägenhetens inre underhåll. Föreningen svarar för de gemensamma funktionerna och reparationer till följd av brand eller vattenledningsskada som bostadsrättshavaren inte vållat.
Gränsdragning mellan förening och medlem kan definieras enligt följande: Föreningen Medlemmen Lägenhetens ytterdörr Dörrens yttersida Dörrklocka Namnskylt Tröskel, tätningslist Låsanordningar, beslag Fönster Målning och kittning Målning och övrigt underhåll av utsida Tätningslister Värme Radiatorer, radiatorventiler Luftning av radiatorer Ventilation Kanaler Ventilationsdon/galler Köksfläktar Vatten och avlopp Ledningar som föreningen Kranar försett lägenheten med Badkar, duschkabiner som betjänar mer än en WC- stolar, tvättställ lägenhet Anslutning av maskinell utrustning Rensning av golvbrunnar El och gas El- ledning fram till grupp- Gruppcentral och ledningar central och gasledning i lägenheten fram till spis Medlemmen ansvarar för lägenhetens ytskikt samt underliggande, fuktisolerande skikt, lägenhetens inredning och utrustning samt förråd som till hör lägenheten. Ansvar vid övertagande av lägenhet När en lägenhet överlåts, tar förvärvaren över ansvaret för det inre underhållet. Oavsett vem som utfört eller låtit utföra reparationer, underhåll, installationer o.s.v. är det den nuvarande bostadsrättshavaren, som får ombesörja och bekosta t.ex. reparation som blir nödvändig beroende av att tidigare bostadsrättshavare inte utfört en installation på fackmannamässigt sätt. Nycklar Till varje lägenhet hör tre numrerade nycklar, som även går till entréer och övriga allmänna utrymmen i huset. Önskas ytterligare nycklar lämnas beställning till förvaltaren nycklar kan endast beställas på detta sätt.
Städning och renhållning Enligt särskilt entreprenörsavtal skall entréhallarna och trappan städas en gång per vecka. Tidningar, tomflaskor, plast, metallföremål etc. får inte slängas i soprummet utan skall i stället lämnas på avsedda uppsamlingsställen. El- artiklar skall läggas i där för avsedd behållare i vårt soprum. För tömning av grovsopor tillhandahåller föreningen en gång per år, fyra dagar i november månad, en container som finns uppställd på gatan utanför vår entré. Cyklar, barnvagnar m.m. På gården finns cykelställ för boende i huset. Utrymmet är begränsat och får därför inte belamras med oanvändbara cyklar eller andra föremål som inte hör hemma i ett cykelställ. Särskilt utrymme för barnvagnar finns till vänster i entréplanet. Tvättstuga Vid dörren till tvättstugan finns en lista för bokning av tvättid. Reservera inte mer tvättid än som beräknas gå åt för tvättning och stryk reserveringen om tvättiden inte kan utnyttjas. På väggen i tvättstugan finns ett fåtal regler som skall följas. Var extra noga med att rengöra maskiner, bord, vask och golv. Förråd Till lägenheterna hör förrådsutrymmen i källaren. Hemförsäkringen täcker normalt inte s.k. stöldbegärlig egendom som förvaras i förråd. Balkonger Det är bostadsrättshavaren som är ansvarig för snöskottning av balkong. Skottning skall ske då det finns risk för att snö eller smältvatten faller ner på balkong eller mark under egen balkong. Grillning Det är inte tillåtet att grilla med kol eller gas på balkongerna. Oset sprider sig och skapar otrevnad för grannarna, det finns också brandrisk. Förslag från medlemmar Styrelsen tar tacksamt emot förslag som förbättrar och förbilligar vårt boende i huset. Lämna förslagen i föreningens postbox.
Till sist.. Om vi som bor i huset tänker på - att ta allmänt ansvar för vårt boende - att visa hänsyn till grannar med extra hänsyn efter kl 22.00 på kvällar och före kl 10.00 på morgonen helger och helgdagar - att ta vårt föräldraansvar - att ta ansvar för egna husdjur (hundar, katter mm.) - att akta entrédörren när vi går med cyklar genom huset - att inte slänga fimpar, snus eller annat skräp i trapphuset och på gården - att snarast rapportera droppande kranar till fastighetsskötaren - att inte lämna ut portkoden till obehöriga så kommer både trivsel och värde att öka till glädje för oss alla boende. Stockholm 2014-10- 01, Styrelsen för Brf Karl XV:s Port nr. 3