1 Utskottens verksamhetsplaner och resultatuppföljning för perioden 7/2004-6/2008 0. Anvisningar 0.1 Tidtabell och avleverering I första skedet (den 15 november 2004) ges en generell beskrivning av verksamhetens tyngdpunktsområden under hela den finska ordförandeperioden. Verksamheten skall riktas så att de av förbundsstyrelsen uppställda målen uppfylls. Vidare skall mål och samtliga aktiviteter planeras för den första delperioden 7/2004-12/2005. Planerna behandlas av förbundsstyrelsen den 9-10 december 2004 och läggs i slutligt skick in på hemsidan i januari 2005. Den 15 november 2005 skall utskotten lämna in en preliminär uppföljning av den föregående delperiodens resultat. Verksamhetens resultat skall värderas i relation till den planlagda verksamheten för hela perioden och ifråga varande delperiod. Utgående från resultatet planeras följande delperiod 1/2006-12/2006. Uppföljningen och planerna behandlas av förbundsstyrelsen i december 2005 och läggs i slutligt skick in på hemsidan i januari 2006. Den 15 november 2006 skall utskotten lämna in en preliminär uppföljning av den föregående delperiodens resultat. På motsvarande sätt som ett år tidigare planeras den sista delperioden 1/2007-6/2008 utgående från målen för hela perioden och utfallet från tidigare perioder. Förbundsstyrelsen behandlar uppföljning och planer i december 2006. De slutliga dokumenten läggs in på hemsidan i januari 2007. En värdering av den sista delperiodens och samtidigt hela periodens resultat utförs efter kongressen senast i augusti 2008. Slutrapporten fungerar som utgångsmaterial vid planering av den isländska ordförandeperioden 7/2008-6/2012. Planerna och rapporterna skickas till förbundssekretariatet (nvf@finnra.fi). 0.2 Målen för NVF:s verksamhet Vision: Nordiska Vägtekniska Förbundet - kompetens utan gränser Visionen innebär ett effektivt utvecklande och utnyttjande av kompetens på väg- och transportsystemområdet, där gränser mellan nationer, språk, fackområden eller trafikslag inte innebär hinder utan snarare vägar till nya och vidare möjligheter. Övergripande mål: NVF skall i sin verksamhet målmedvetet sträva till att ge visionen konkreta former och på så sätt bidra till utvecklandet av ett ur samhällets synvinkel effektivt, rättvist, trafiksäkert och på hållbar utveckling baserat transportsystem. Mål för utskottens verksamhet: Det övergripande målet innebär att utskotten i sina verksamhetsplaner bör förverkliga följande mål:
2 1. Varje utskott formar ett nätverk och en plattform för erfarenhetsutbyte och kompetensutveckling på sitt specifika yrkesområde. För att höja kompetensen till högsta internationella standard, bör nätverket så långt som möjligt innefatta alla betydande parter inom området. Speciell vikt bör dessutom läggas vid att samarbetsområden med andra utskott objektivt utreds och att samarbetet tas med i verksamhetsplanerna. Utskotten bör också aktivt följa med den utveckling som sker inom andra organisationer (t.ex. PIARC, BRA ) eller trafikslag. 2. Utskotten deltar aktivt i utvecklandet av väghållningen och transportsystemet. Varje utskott har sin viktiga roll i väghållningsprocessen. I planeringen av verksamheten bör man fästa stor vikt vid förutom de externa också de interna kundrelationerna. Utskotten bör med andra ord fokusera sin projektverksamhet på ämnen som stöder utvecklandet av väghållningsprocessen och transportsystemet som helhet. 3. Utskotten arbetar för nordisk och global samordning av förfaranden, modeller, begrepp samt regelverk och lagar. Utskotten bör arbeta för gemensamma nordiska modeller för utbildning, upphandling, trafikstyrning, datadefinitioner osv. Detta gör det lättare för våra kunder att röra sig i transportsystemet samtidigt som de enhetliga handlingsmodellerna gör det lättare för de olika aktörerna inom väg- och transportsektorn att utveckla sin kompetens och konkurrenskraft. De nordiska företagen får större slagkraft internationellt och Norden blir samtidigt attraktivt för övriga europeiska företag. De enhetliga modellerna tar också bort olikheter mellan stat, kommun och andra förvaltningsnivåer inom respektive land. Koordineringsansvar: Utskott 13, Organisation och styrning: Beställare/utförarsamarbetet och utvecklandet av gemensamma nordiska upphandlingsmarknader Utskott 21, Transportplanläggning: Hantering av kundfrågor i väghållningsprocessen Temagrupp B: Koordinering av handicapfrågornas behandling i utskotten 4. Utskotten informerar omvärlden om sin verksamhet och dess resultat Varje utskott bör planera åtgärder för att informera NVF internt, men också omvärlden om resultaten av utskottets verksamhet.. Koordineringsansvar: Temagrupp A: Koordinering av NVF:s interna och externa kommunikation samt stöd åt utskotten. 0.3 Kongressen 2008 Ovannämnda mål gäller den långsiktiga verksamheten inom NVF för att höja kompetensen på väg och transportsektorn i Norden. Kongressen kommer att ha en av förbundsstyrelsen närmare definierad målsättning att ge en aktuell presentation och profilering av nordisk kompetens i tvärsnittet juni 2008. Anvisningar för och planeringen av kongressen separeras till stor del från den övriga verksamhetsplaneringsprocessen. Kongressförberedelserna är dock resurskrävande och bör därför integreras med det övriga arbetet. Aktiviteterna kommer därför att under delperiod 2 och 3 att vara en del av åtgärderna för att uppnå mål 4. 0.4 Förbundsstyrelsens roll i vidareföring Som resultat av arbetet för att nå målet nr 3 presenterar utskotten förslag till gemensamma förfaranden, regelverk osv. I de flesta fall kräver ett genomförande av förenhetligandet att ärendet kanaliseras via förbundsstyrelsen vidare till instans, som har befogenheter att vidta åtgärder. Utskotten skall presentera sina förslag som en del av årsrapporten eller som en separat framställan till förbundssekretariatet.
3 1. Utskott och arbetsområde 1. Utskottsnummer och namn: 2. Arbetsområde 2004 2008 3. Utskottets ledande ordför. 4. Utskottets ledande sekr. 5. Ordförande och sekreterare i de övriga länderna 51 Miljøutvalget miljøeffektiv vegtransport miljø- helserisiko ved vegtransport miljøeffektiv anlegg, drift og vedligehold af vege støj- og luftforureningsbekjempelse vegarkitektur/-estetikk vegtransport i et bæredygtig samfunn Landskapsarkitekt Gyda Grendstad, Statens vegvesen Vegdirektoratet, Pb 8142 Dep., 0033 Oslo, Norge tlf +47 22073468, mob +47 952 72 428 email: gyda.grendstad@vegvesen.no Sivilingeniør Sigmund Riis, Statens vegvesen Region øst, Strategistaben, PB 3645, 5147 Fyllingsdalen, Norge, tlf +47 55516346, mob. 90879966, email: sigmund.riis@vegvesen.no Land Ordförande Sekreterare DK FI Ingeniør Bigitte Henriksen, Vejdirektoratet, Niels Juelsgade 13, Postboks 1569, 1020 København K, Tlf +45 33413044, +45 33338511 email:bhg@vd.dk Dipl.ing.Tore Granskog, Ramböll Finland OY, PB 3,02440 ESBO, Finland, tlf. +358 9 4301 315 eller +358 40 835 0341 Fax. +358 9 4301 341, email; tore.granskog@ramboll.fi Ingeniør Lene Nøhr Michelsen, Vejdirektoratet, Niels juelsgade 13, Postboks 1569, 1020 København K, Tlf +45 33413667, +45 33338511email:lmi@vd.dk Sekretæren har sluttet og det arbeides for å finne en ny person
4 SE FÆ Gerd Åstrøm, Vägverket, Sektion Utformning av vägar och gator, 78187 Borlänge, tel +46 24375123, +46 24375834, mob 70 6657539, email: gerd.astrom@vv.se Sylvia Ovefelt,Vägverket Region Mälardalen,Box 1140, SE - 631 80 ESKILSTUNA, Sverige Email sylvia.ovefelt@vv.se,tlf. +46 16 15 71 52, Fax +46 16 15 70 80,Mob. +46 703 80 05 00
5 2. Verksamhetsplan Utskotten skall planera och utföra åtgärder för att uppnå de fyra av förbundsstyrelsen uppställda målen. Aktiviteter, som inte logiskt kan placeras under mål 2 och 3, men som prioriteras högt med tanke på kompetensutveckling inom utskottets arbetsområde, skall placeras under mål 1. Mål 1: Varje utskott formar ett nätverk och en plattform för erfarenhetsutbyte och kompetensutveckling på sitt specifika yrkesområde (se punkt 0.2) 6. Generell verksamhetsplan för hela perioden 2004-2008: Som overordnet faglig paraply har vi valgt de norske transportetatenes felles miljøvisjon (fra deres forslag til Nasjonal transportplan for 2006-2015): "Transport skal ikke føre til alvorlig skade på mennesker eller miljø". Visjonen er en etisk paralell til visjonen om at ingen skal bli drept eller alvorlig skadd i trafikken. Vi vil konsentrere virksomheten om 3 hovedområder ut fra arbeidsområdene for 2004-2008: - Miljø i planlegging og prosjektering i vegsektoren, herunder feks - planprosess, formidling av miljøvirkninger og medvirkning fra befolkningen - strategiske konsekvensvurderinger og implementering av EU-direktivet - veger i bynære områder - stille områder - verdisetting av miljø - miljø- og kostnadseffektive tiltak - samordnet areal-og transportplanlegging - Reduksjon av forurensning fra veger og vegtrafikk, herunder feks - klimaendringer og tiltak for å redusere CO2 -utslipp fra vegtransport - støytiltak - EU's støydirektiv - oppfølging og utvikling - tiltak for å redusere lokal luftforurensning - EU - luftdirektiv oppfølging og utvikling - oppfølging og utvikling av EU-s vanndirektiv
6 - miljøvennlig transport - mobility management - Veg- og gatearkitektur - estetikk herunder feks: - regional landskapskarakter - veg i kulturlandskapet - veg/gate i by - vilttilpasset veg - turistveger - kollektiv- og sykkeltiltak, universell utforming Arbeidsformen er nordisk seminarer der ny kunnskap knyttet til hovedområdene vil bli lagt fram og diskutert gjennom plenumsforedrag, workshops og befaringer. Vi vil søke samarbeid om seminarer med andre NVF-utvalg, PIARC's Miljøutvalg og Baltic Road Association. Vi vil også arranger noen åpne seminarer. De nordiske møtene suppleres av nasjonale møter, 1-2 pr år. Noen av disse vil bli arrangret i samarbeid med andre nasjonale utvalg. Tema A Informasjon Aktiv bruk av hjemmsiden vil bli det viktigste verktøyet for å håndtere det faglige nettverkets informasjonsbehov internt og eksternt. Tema B Handikapspørsmål Tilgjengelighet for alle, universell utforming, vil bli håndtert der det inngår som en naturlig del av et større tema, for eksempel under veg- og gateutforming. Tema C Kundrelationer Kundene vil være mennesker og vegenes omgivelser, for eksempel vil naturen og kulturminnene være en kunder. Hensyn til kundenes behov vil ut fra utvalgets hovedmål inngå i de fleste tema som tas opp. Tema D Bestiller/utfører Miljø i bestillerrollen har ikke vært særskilt diskutert, men vil kunne bli belyst når miljø i planlegging og prosjektering tas
7 opp som tema. 7. Konkret verksamhetsplan för delperioden 2004-2005 (mål, aktiviteter osv.) 2004: Nordisk møte i Norge 26-28.august 2004 i Lofoten. Tema : Vegutvikling i sårbar natur og Nasjonale turistveger. Formann og sekretærmøte i desember i Stockholm for å utarbeide virksomhetsplan for perioden. Oppdatere utvalgets hjemmeside på www.nvfnorden.org. Gi innspilll til kongresstema i 2008. Faglig nettverk etableres, Websiden gjøres operativ. 2005: Nordisk seminar i Danmark i mai 2005 med tema "Vej i bynære områder". Handikapspørsmål tas oppv/repr for handikaputvalget. Nordisk seminar i Sverige høsten 2005 - Preliminärt: "CO2-problematik och luftkvalitet"; LundaMATS, förarstöd för mer miljövänlig bilkörning, ARTEMIS, miljlökvalitetsnormer, CO2-strategi etc Planlegge 2006 Seminar gjennomført Møte avholdt, og virksomhetsplan er utarbeidet. Websiden er oppdatert. Innspill gitt, delvis fulgt opp av forbundsstyret. Seminar er holdt. Handikapspørsmål ble belyst. Seminar holdt. Pågår, nordisk møte i Finland i juni 2006 er planlagt
8 8. Konkret verksamhetsplan för delperioden 2006 (mål, aktiviteter osv.) Nordisk seminar i Finland, 8-10.juni i Oulu(Uleåborg) med miljøvennlig bytransport og vegutvikling i sårbart landskap som tema. Seminar konferanse i samarbeide med PIARC/Polske Vegdirektoratet om sept 2006. Norge ansvarlig for kontakt mot PIARC og Polen. Vanskelig å få konkret tilabakemelding fra Polen om de ønsker samarbeid. Dette opplegget vil måtte revurderes dersom det ikke oppnås kontakt med polske myndigheter relativt raskt 9. Konkret verksamhetsplan för delperioden 2007-2008 (mål, aktiviteter osv.) Nordisk seminar i Sverige og Danmark i 2007(ikke endelig fastlagt) Minst ett av disse seminar i arrangeres i samarbeide med andre, eller som et åpent seminar. I 2007 og 2008 vil også forberedelse av "våre seminarer" på kongressen i 2008være viktig.ett eller to egne formann/sekretærmøte må holdes for å planlegge dette. 10. Slutvärdering av verksamheten under hela perioden 2004-2008 (mål 1) Mål 2: Utskotten deltar aktivt i utvecklandet av väghållningen och transportsystemet (se punkt 0.2) 11. Generell verksamhetsplan för hela perioden 2004-2008: Generelt vil det enkelte medlem gjøre dette gjennom at de tar med seg ny kunnskap de får tilgang på gjennom NVF tilbake til sin arbeidsplass og bruker det aktivt i sitt arbeid. Miljøutvalget vil publisere dokumentasjon på seminarer og faglig arbeide på utvalgets hjemmeside. Utvalget vil arbeide med kongressen i 2008 som mål.
9 12. Konkret verksamhetsplan för delperioden 2004-2005 (mål, aktiviteter osv.) Holde hjemmesiden oppdatert. Vi vil undersøke muligheten for at hjemmesiden kan brukes som et forum for uformelle diskusjoner. Det enkelte medlem får mer kunnskap og blir bedre istand til å arbeide aktivt for et bedre miljø. Er gjort. Forum for uformelle diskusjoner har vi ikke fått til ennå. 13. Konkret verksamhetsplan för delperioden 2006 (mål, aktiviteter osv.) Se 12. Videreføres. 14. Konkret verksamhetsplan för delperioden 2007-2008 (mål, aktiviteter osv.) se 12 videreføres 15. Slutvärdering av verksamheten under hela perioden 2004-2008 (mål 2) Mål 3: Utskotten arbetar för nordisk och global samordning av förfaranden, modeller, begrepp samt regelverk och lagar (se punkt 0.2) 16. Generell verksamhetsplan för hela perioden 2004-2008:
10 Utvalget vil drøfte oppfølgingen og utviklingen av de EU-direktivene som omhandler miljø pluss direktivet om strategiske miljøkonsekvensvurderinger. Dette vil kunne bidra til nordisk og europeisk samordning. Vi vil også arbeide med kvalitetskriterier for miljøtema som ikke kan kvantifiseres, som er naturmiljø, kulturmiljø og estetikk 17. Konkret verksamhetsplan för delperioden 2004-2005 (mål, aktiviteter osv.) Nordisk møte i Sverige høsten 2005 vil preliminärt ha tema : - CO2-strategier - vad görs i Norden och Europa - Miljøkvalitetsnormer, EU-luftdirektiv, EU's vanndirektiv - ARTEMIS; EU-gemensamma beräkningsmetoder, körmönster/utsläpp Møtet er avholdt og rapportert på hjemmesiden. Temaene vil bli belyst i nordisk/europeisk perspektiv. Avholdt seminar I Sverige rapporteres på hjemmesiden. 18. Konkret verksamhetsplan för delperioden 2006 (mål, aktiviteter osv.) Evt konferanse i Polen vi bidra til å gjøre erfaringer kjent for et større europeisk fagmiljø. 19. Konkret verksamhetsplan för delperioden 2007-2008 (mål, aktiviteter osv.)
11 20. Slutvärdering av verksamheten under hela perioden 2004-2008 (mål 3) Mål 4: Utskotten informerar omvärlden om sin verksamhet och dess resultat (se punkt 0.2) 21. Generell verksamhetsplan för hela perioden 2004-2008: Vi vil bruke hjemmesiden på internett aktivt som formidlingsarena for aktiviteter, rapporter o.l. Vi vil søke samarbeid med andre NVF - utvalg, PIARC/Polen om seminarer. Formidling av ny kunnskap og diskusjoner på kongressen i 2008. Vi vil holde minst ett åpent seminar. Sigmund Riis, ledende sekretær, er utvalgets informasjonsanvarlige. 22. Konkret verksamhetsplan för delperioden 2004-2005 (mål, aktiviteter osv.) Utvalgets hjemmeside oppdateres 23. Konkret verksamhetsplan för delperioden 2006 (mål, aktiviteter, Via Nordica osv.) Vi arbeider med innspill til Via Nordica og håper på å få til seminar i samarbeid med Polen
12 24. Konkret verksamhetsplan för delperioden 2007-2008 (mål, aktiviteter, Via Nordica osv.) Vi satser på å arrangere ett åpent seminar.. 25. Slutvärdering av verksamheten under hela perioden 2004-2008 (mål 4) 3. Kalender I kalendern antecknas planerade möten och seminarier samt eventuella andra konkreta händelser. Uppgifterna i kalendern utgör grundmaterial för upprätthållandet av kalendern på hemsidan. Rapporteringsspalten fylls i efter hand eller senast vid rapporteringen av verksamheten i övrigt. Planlagda aktiviteter Formann/sekretærmøte Nordisk seminar i Danmark, "Vej i bynære områder" Nordisk seminar i Sverige Nordisk seminar i Finland Seminar i samarbeide med PIARC/BRA? Tidpunkt Nov 2004 Mai 2005 September 2005 Juni 2006 September 2006? Genomförda aktiviteter Avholdt Avholdt Avholdt