Midsommarfirande på Vimmervi 2010 Översikt ALE-hallen 19 21 Parkering Parkering 18 A-Plan 17 22 15 16 14 13 9 7 12 10 8 6 5 50/50 2 # Boule 11 Cafeteria 3 1 4 1 Aktiviteter Nr Aktivitet Bemanning Intäkt Kostnad Resultat 1 Midsommardans 2 Musik och sång 3 Fiskdamm 2 st 4 4 Cafe 4 5 50/50 Lotteri 2 6 Presentlotteri 2 7 Hushåll/Verktygslotteri 2 8 Chokladhjul 2 9 ICA Lotter 2 10 Gosedjur 2 11 Pilkastning 2 12 Den bästa tombolan 2 13 Succetombola 2 14 Leksakslotteri 2 15 Korvgrillning 3 16 Hamburgare 3 17 Buller och Bång 2 18 Nummerboll 2 19 smål 2 20 Avbytare, Kassa 3 21 Parkeringsvakter 3 22 Fotograf Summa 46 - kr - kr - kr Kommentar
Funktionärer Midsommar Sektion Lag Torsdag 10 funkt Telefon Midsommarafton 46 Funkt Telefon Gör Vad Huvudstyrelsen Styrelsen Kenneth Wallbert Huvudstyrelsen Styrelsen Styrelsen Mikael Ekström Cafeteria Styrelsen Mikael Ekström Cafeteria Styrelsen Mikael Ekström Cafeteria Styrelsen Mikael Ekström Cafeteria PF02 PF02 PF01 PF01 P99 P99 P98 P98 P00 P00 F99/00 F99/00 F95/98 F95/98 A-herrar A-herrar A-damer A-damer
Sektion Lag Torsdag 10 funkt Telefon Midsommarafton 46 Funkt Telefon Gör Vad
Att göra midsommar 2010 Nr Förberedelse Vem Klart senast Status Tillsätta midsommarkommite. Huvudstyrelsen 2,handboll och fotboll vardera 2 Huvudstyrelsen Bestämma aktiviteter utifrån tidigare erfarenhet Kommiten Uppdatera Översiktsplan Kommiten Bemanningsplan 44 funktionärer med namn Sektionerna (Namn tel) Inventera lotterier och priser vi har från tidigare inköp Kommiten Inventera övrigt Bord mm Boka musik Boka Sångare Boka Högtalare och förstärkare Skolan Afficher till Affichering Kenneth Affichera (Surte/Bohus) (Ale Torg) (Nol-Älvängen) Affichering Nödingesidan i Kuriren Bengt Almqvist Plocka ihop godispåsarna Mikael Ekström Hämta högtalare och förstärkare i skola (Vaktmästaren i Nödingeskolan) Hämta ytterligare bord och bänkar Skyltar till Aktiviteterna Fixa den blå kuren Kansliet Info på hemsidan Hans Ulriksson Nr Dagen före Midsommarafton Vem Klart senast Status Samling för förberedelsearbete 5 fotboll 5 handboll 18:00 Samla Björk och blommor till stången 5 fotboll 5 handboll Klä och resa Midsommarstång 5 fotboll 5 handboll Fixa växelpengar antal aktiviteter= 13* 500Kr Ulrika Sandberg Avgränsa parkeringsplatsen
Nr Midsommarafton Vem Klart/Start senast Samling funktionärer genomgång av dagen ställa i ordning Alla Funktionärer 10:00 Hissa Flaggorna 11:30 Göra i ordning för aktiviteterna Alla Funktionärer 12:15 Bemanna aktiviteter, grill och cafeteria 12:30 Dela ut flaggor till barnen 12:30 Avmarch från badplatsen till Vimmervi med musik (Standar finns i Klubbhuset) 12:45 Dans kring stången 13:00 Lekar mm 13:30 Dans kring stången 14:30 Avslutning 15:00 Sälj Sälj Sälj - Löpande tömma försäljningskassorna. Håll reda på vilka pengar som kommer varifrån - Räkna samman kassorna Kassör HS? 16:00 Betala Musiken och Sång Plocka ihop högtalare Plocka undan bord grill mm Grovstäda Tömma papperskorgar Status Nr Efter Midsommarafton Vem Klart senast Status Ta bord midsommarstången Kansliet Fin städa klubbhus och planerna även utanför (Bengt semester) Kansliet Retur av lånade grejor (Högtalare bord?) Inventera vad som blev över Resultatsammanställning Kassör HS
Materiallista, Inventering och Inköp/lån Midsommar 2010 Cafeteria Vara Behövs Finns Köps Inventering Inköp/Lån Kommentar Kaffe 6 6 Mikael Ekström Mikael Ekström Bullar 0 0 Mikael Ekström Mikael Ekström Bröd till smörgås 0 0 Mikael Ekström Mikael Ekström Pålägg Mikael Ekström Mikael Ekström Mjölk 3 3 Mikael Ekström Mikael Ekström Socker 0 0 Mikael Ekström Mikael Ekström Bakverk 0 0 Mikael Ekström Mikael Ekström Glass 0 0 Mikael Ekström Mikael Ekström Dricka 100 0 100 Mikael Ekström Mikael Ekström Festis 0 0 Mikael Ekström Mikael Ekström Godis 0 0 Mikael Ekström Mikael Ekström Fat 0 0 Mikael Ekström Mikael Ekström Muggar 0 0 Mikael Ekström Mikael Ekström Servetter 0 0 Mikael Ekström Mikael Ekström Skedar 0 0 Mikael Ekström Mikael Ekström Växelkassa Mikael Ekström Mikael Ekström Grillning Vara Behövs Finns Köps Inventering Inköp/Lån Kommentar Korv 500 500 Mikael Ekström Mikael Ekström Kycklingkorv 40 40 Mikael Ekström Mikael Ekström Korvbröd 500 500 Mikael Ekström Mikael Ekström Hamburgare 150 150 Mikael Ekström Mikael Ekström Hamburgerbröd 150 150 Mikael Ekström Mikael Ekström Senap 3 3 Mikael Ekström Mikael Ekström Stark Senap 1 1 Mikael Ekström Mikael Ekström Ketchup 6 6 Mikael Ekström Mikael Ekström Korvpapper 0 0 Mikael Ekström Mikael Ekström Grillbriketter 10 10 Mikael Ekström Mikael Ekström Tändare 0 Mikael Ekström Mikael Ekström Tändvätska 2 2 Mikael Ekström Mikael Ekström Servetter 0 Mikael Ekström Mikael Ekström Grill till Korv 1 1 0 Mikael Ekström Mikael Ekström Dricka typ Festis 324 324 Mikael Ekström Mikael Ekström Rostad lök till HB 2 2 Mikael Ekström Mikael Ekström Rå lök färdighackad 0 Mikael Ekström Mikael Ekström Sallad till HB färdighackad 0 Mikael Ekström Mikael Ekström Dressing till HB 0 Mikael Ekström Mikael Ekström Grill till Hamburgare 1 0 1 Hans Ulriksson
Materiallista, Inventering och Inköp/lån Midsommar 2010 Lotteri Vara Behövs Finns Köps Inventering Inköp/Lån Kommentar Priser Fiskdamm 500 250 250 Bengt 250 kvar, köps 250 men mellanvarianten Fiskdamm 2 1 1 Bengt Behövs ytterligare en Fiskspö 4 2 2 Bengt Behävs ytterligare 2 Tombola/Lottringar 15 15 Bengt 300 ringar Chokladhjul 1 1 0 Priser till chokladhjul 1 0 1 Mikael Ekström Godislagret. Chokladkartong och kakor Bollar nummerboll 1 1 0 inventeras Pilar 10 0 10 inventeras Nya kort till piltavlan 1 0 1 inventeras Leksakslotteri 1 0 1 Kenneth Nytt leksakslotteri ICA lotteriet 1 1 0 Gosedjur 2 2 Kvar Hemelektronik 1 1 Kanske verktyg för pappa Buller och Bång 1 1 Priser övriga lotterier och pilkastning 0 Övrigt Vara Behövs Finns Köps Inventering Inköp/Lån Kommentar Svenska Flaggor 300 250 50 Kommiten Bengt Godispåsar 300 0 300 Mikael Ekström Mikael Ekström Ståltråd till stången 1 1 Kenneth Flagga i toppen 1 1 Bengt Bengt Bord Lån från kommun 11 5 6 Bengt Hans Behövs även serveringsbord och bänkar Toapapper 0 Bengt Bengt Papprshanddukar eller rullar 0 Bengt Bengt Tvål 0 Bengt Bengt Kassaburkar 12 12 0 Papperskorgar 0 Verktyg (Såg, Yxa) 0 Midsommarstång 1 1 Ringar till Stången 2 2 Fana 1 1 Inomhusstång i reserv 1 1