PRTKLL - ÅRsMÖTE 2011 Protokoil fört vid Helsinge Kyrkoby Ungdomsförenings,ts arsmöte den 6.3.20 ki. 18 20.40 pa Midgård. Nä,varande var 27 föreningsmedlemmar. Stina Björkroth hälsade på programkommitt~ns vägnar alla hjärtligt välkomna. Hon påminde om att det så småningom blir påsk och berättade åt oss vad dagarna innan påsk brukar heter. Stina informerade årsmötets deltagare om vad de olika bröllopsdagarna kallas alit emellan bomullsbröllop till diamantbröllop. Före förhandlingarna höli mötet en tyst stund för att hedra en langvarig medlems, Else Kytös minne, som avled den 17.2.2011. ~ 1 Mötets öppnande Föreningens ordförande Kristian Pennala öppnade mötet ki. 18.10. 2 Vai av mötesordföranden Till mötets ordförande valdes Kristian Pennala ~ 3 Vai av mötessekreterare Till mötessekreterare vaides Rita Niemi 2 Konstaterande av mötets stadgeenhighet och besiutförhet Mötet konstaterades vara stadgeenligt sammankallat och beslutfört. Kallelsen till arsmötet hade gatt ut den 7.2.2011 i samband med Midis-infot. 5 Godkännande av föredragningsiistan Föredragningslistan godkändes 6 Vai av rösträknare och protokoiijusterare för mötet Till rösträknare och protokolljusterare valdes Stina Björkroth och Stina Weckström 7 Föregående mötes protokoii Protokollet från föregående månadsmöte den 30 januari 2010 uppiästes av sekreteraren. 8 Godkännande av årsberätteisen för verksamhetsåret 2010 Mötets sekreterare läste upp årsberättelsen för verksamhetsåret 2010 och den godkändes med ett par rättelser. Den korrigerade årsberättelsen är bilaga 1 till della protokoil PRTKLL ARSMÖTE 20116.3.2011 1(5)
9 Godkännande av boksiutet för verksamhetsåret 2010 Boksiutet för verksamhetsåret 2010 hade inte biivit klart och kunde därför inte behandias på mötet. Denna punkt skjuts upp för behandling till ett extra möte den 13.4.2011 ki 19 pa Midgård. En ny kallelse skickas ut till mediemmarna i samband med Midis-infot nr 3, som kommer ut vecka 11. 10 Uppiäsning av revisionsberätteisen för år 2010 Pga. att det inte fanns ett färdigt bokslut, kunde inte heller revisorerna utge en revisionsberättelse. Denna punkt behandlas på extra mötet den 13.4.2011 11 Beviijande av ansvarsfrihet åt styreisen och de redovisningsskyidiga för verksamhetsåret 2010 Styrelsen kunde inte beviljas ansvarsfrihet, pga. det faktum som nämnts 1 9 och 10. Denna punkt behandias också vid det extra mötet den 13.4.2011 12 Vai av ordförande för verksamhetsåret 2011 Till ordförande för verksamhetsåret 2011 vaides Kristian Pennala. 13 Vai avstyreisemediemmar för verksamhetsåret 2010 Styrelsemedlemmar i tur att avga Anne Selenius-Saarman (fd. Lehto), Gustav Weckström, Rita Niemi och Mikael Selenius. Mats Bergström, Magnus Björkvall, Sonja Gummerus, Kim Niskanen, Carola Rundman och Päivi Ryyti har ett ar kvar av sin mandatperiod. Anne Selenius-Saarman anmäide, att hon inte ställer upp för återval. Karl-Erik Bergström vaides in i styrelsen för en ett års mandatperiod. Gustav Weckström, Mikael Selenius och Rita Niemi återvaldes till styrelsen för mandatperioden 2011-2012. 14 Vai av verksamhetsgranskare och deras suppieanter för verksamhetsåret 2010 Den nya föreningslagen kräver inte att en förening av den storlek som vår förening är, skulle behöva auktoriserade revisorer. Det räcker med verksamhetsgranskare, som inte har så stränga kompetenskrav, som revisorerna. Lagen kräver att en verksamhetsgranskare skall vara en ekonomiskt kunnig fysisk person. Tom Jaakonsaari och Patrik Haidin valdes till verksamhetsgranskare för år 2011. Suppleanter är Hans Selenius och Jean Calais. 15 Faststäiiande av årsavgifterna för år 2011 Styrelsens förslag är att bibehålla arsavgifterna som 10 för vuxna och 5 för barn under 15 år. Mötet godkände styrelsens förlag. Avgiften för ständig mediem bibehölis också som 200. PRTKLL ARSMÖTE 20116.3.2011 2(5)
10.3.201 1/Rita Niemi 16 Vai av funktionärer för verksamhetsåret 2010 Husmor Camilla Simonen återvaldes till husmor Biljettförsäljare och ordningsmän. Sammankallare Fjalar Björkroth, suppleant Mikael Selenius. Övriga medlemmar Gösta Björkroth, Stefan Selenius, Christer Björkroth och Tom Jaakonsaari Teaterombudsman Margareta Malmberg återvaldes till teaterombudsman Disponent Mikael Selenius återvaldes till disponent för föreningshuset 17 Faststäiiande av sektioner för år 2010 Barnsektion Till barnsektionen atervaldes Camilla Simonen, Päivi Ryyti och Heidi Pennala Ungdomssektion Petra Niemi har meddelat att hon inte är tillgänglig för aterval till ungdomssektionen. Till ungdomssektionen återvaldes Melina Grönholm, Sonja Murto, Benjamin Sailakari och skar Selenius. Kontaktperson i styrelsen för ungdomssektionen är Mikael Selenius. Underhållssektion Medlemmarna i ärets 2010 underhållssektion återvaldes, och bestär av följande medlemmar: Magnus Björkvall (sammankallare), Gustav Weckström, Kaj-Erik Bergström, Fjalar Björkroth, lli Sailakari, Börje Selenius, Gunnar Weckström, Mikael Selenius och Berit Selenius Sportsektion Sportsektionen frän ar 2010 återvaldes. Medlemmarna är Kim Niskanen och Kristian Pennala 0 18 Vai av mötessammankailare oh deras suppleanter Mötessammankallare för år 2010 är följande: Januarigruppen: Anne Pennala, suppleant Ann-Kristin Haldin Februarigruppen: Stina Björkroth, suppleant Marja Björkroth Aprilgruppen: Gunnar Weckström, suppleant Magnus Björkvall Septembergruppen. Gunilla Öhman, suppleant Marina Elander Novembergruppen: Per-Johan Bäckström, suppleant Margareta Malmberg Decembergruppen: Berit Selenius, suppleant Anne Lehto Varje medlem kommer att hänvisas till en grupp, som hon/han tillhör. Detta kommer att göras så snart medlemsregistret har gåtts igenom och de medlemmar, som inte betalat sin årsavgift på flere år, kan utskrivas ur föreningen. 19 Faststäilande av Midgård hyresavgifter och vaktmästararvoden Styrelsens förslag till årsmötet är att höja hyran till 600 för de, som inte är medlemmar i föreningen. PRTKLL ARsMÖTE 20116.3.2011 3(5)
För icke-medlemmar: Hyra 600 + 60 vaktmästararvode (sammanlagt 660 ). För kvällen innan är vaktmästararvodet 20 /h För föreningsmedlemmar Hyra 50 + 60 vaktmästararvode (sammanlagt 110 ). För kvällen innan är vaktmästararvodet 20 Ih ifali vaktmästaren behövs på plats. m inte, d.v.s. att man kommer in med egen nyckel, behöver inget vaktmästararvode betalas. Dessutom betalas 20 /h vaktmästararvode för varje påbörjad timme efter ki. 24. Detta gäller både föreningsmedlemmar och utomstaende. 20 Godkännandet av verksamhetsplanen för år 2011 Styrelsen förslag till verksamhetsplan för år 2011 godkändes (bilaga 4) med följande korrigering: månadsmöten arrangeras 5 ggr per ar. Förutom de 5 manadsmöten har vi årsmötet, som arrangeras av februarigruppen. Dessutom tillades i verksamhetsplanen en Q och punkt bör där moderniseras styrelsen skall attutarbeta motsvaraett dagens förslagläge. till förnyade stadgar. De förra är fran ar 1962 21 Godkännandet av budgetförslaget för år 2011 Budgetförslaget för 2011 behandlas i samband med de övriga punkterna (~9-11) gällande ekonomin pa det extra mötet den 13.4.2011. 22 Övriga ärenden Arsmötet beslöt att de medlemmar, som inte betalat sin arsavgift pa tva ar kan avskrivas från medlemsregistret Berit Selenius önskade klarare direktiv gällande ansvarsfördelning i arrangerandet av julfesten ifall den också i framtiden skall arrangeras i samarbete med Barbakicka föreningen, sasom år 2010. rdföranden konstaterade att detta var ett försök och att det inte finns något beslut om att julfesten ocksa i framtiden skall ordnas i samband med en annan förening. Margareta Malmberg uttryckte sin oro för att novembergruppen har krympt till endast 3 personer. Detta kommer att korrigeras i samband med uppdateringsarbetet av medlemsregistret, som fortsätter denna vår.(se närmare 18). Dessutom är det fritt fram för sammankallarna att samla en grupp, som sköter om månadsmötet i fråga. Margareta tackade de vänliga personer, som pa de senaste åren hjälpt till med novembermötets arrangemang. Styrelsen har beslutit att utnämna Magnus Björkvall till hedersmedlem, som tack för hittills 20 år i styrelsen varav 17 år som ordförande (1993-2009) i vår förening Bisabackaknappen överräcktes till Stig Nummelin, som tack för att ställt upp i flera år med intressanta föreläsningar om gangna tider. HTUs årsmöte är den 21.3.2011 NSUs vårmöte är den 30.3.2011 På mötet i Bagarstugan den 16.2.2011, som HTU arrangerat, deltog Kristian Pennala samt Magnus Björkvall från vår förening. alit som alit var 6 HTU föreningar representerade på mötet där NSU:s nya verksamhetsledare Christoffer Putte PRTKLL ÄRSMÖTE 201 1 6.3.201 1 4(5)
Isakson presenterade sig. På mötet gjordes rekiam för FSU:s IT-tjänster, som föreningarna uppmuntras att använda. IT-stödet är gratis, endast domän-namnen kostar. Renoveringsbidrag för föreningshus kan ansökas via FSU eller NSU Sirkka Borgman börjar som ny vaktmästare på Midgård under mars manad. 23 Mötets aviutande rdförande avslutade mötet ki. 19.42 Efter mötet bjöd Stina Björkroth och övriga gruppen på kaife med dopp. Efter det fick vi höra Stig Nummelin berätta om och visa diabilder av antika föremål samt vackra biommor. Han har en omfattande samling av gamla bruksföremål, som vi fick gissa oss fram vad de har används till. Det gälide också att försöka veta namnen på de vackra blommande växterna som vi såg på biiderna. En del var bekanta, andra mindre bekanta. Tur, att vi hade en biolog och en trädgårdsmästare pa plats, som kände igen växterna. Ett stort tack till Stig med sin beundransvärda kunskap om dessa antika ting! ~stian Pennala ordförande Rita Niemi, sekreterare Protokollet justerat av: Stina Björkroth 4 Stina Weckström jl1.3 2011 / ~3211 PRTKLL ARSMÖTE 20116.3.2011 5(5)