PROTOKOLL 2012-10-16 1 (6) Landstingets kansli Planeringsavdelningen, Marianne Hammarström Landstingsstyrelsens personalutskott Tid Tisdagen den 16 oktober, kl. 09.00 11.10 Plats Närvarande ledamöter Sessionssalen, Ingelstadsvägen 9, Växjö Lena Karlsson (C), ordförande Suzanne Frank (M) Anna Fransson (S) Eva Johnsson (KD) Monica Haider (S) Övriga närvarande Sekreterare Marianne Hammarström, Anette Johannesson (delvis), Märit Johansson (delvis), Jeanette Kjellberg, Carl Krekola (delvis), Börje Lindqvist (delvis), Jennie Nyqvist Schroff (delvis) Marianne Hammarström 27 Val av protokolljusterare samt justeringsdatum Landstingsstyrelsens personalutskott utsåg Anna Fransson att jämte ordföranden justera dagens protokoll. Justering av protokollet sker den 23 oktober 2012. 28 Föredragningslista Föredragningslista, daterad 2012-10-09, godkändes med följande ändringar: - ärende 11 Verksamhetsplan HR 2013 utgår vid dagens möte, - tillägg av informationsärende under ärende 12 Information angående kommande kostnadseffektiviseringar och att ärendet behandlas före ärende 3. 29 Information angående kommande kostnadseffektiviseringar Landstingsdirektör Börje Lindqvist informerade om hur uppdraget om åtgärdspaket med anledning av budgetunderskott och minskade skatteintäkter även kommer att påverka personalkostnaderna. Han nämnde bland annat
2 (6) planerna på en tydlig struktur för att minska kostnaderna för bemanningsföretag samt en struktur med tanke på pensionsavgångar och i vilken omfattning tjänsterna ska tillsättas. 30 Yttrande över motion Översyn av reglemente för tjänsteresor Dnr LTK/120439 att föreslå att motionen bifalles. Landstingsstyrelsens personalutskott har av landstingsstyrelsens arbetsutskott fått tillfälle att yttra sig över motion från Michael Öberg (MP) och Kjell Jormfeldt (MP) där de föreslår landstingsfullmäktige besluta att Landstinget Kronoberg gör en översyn av reglemente för tjänsteresor i syfte att uppnå de miljömål som är uppsatta för år 2013 samt att Landstinget Kronoberg effektiviserar användningen av landstingets bilpool, och användning av tjänstecyklar, så att användningen av egen bil eller hyrbil i tjänsten minimeras. Landstingsstyrelsens personalutskott har tagit del av förslag till motionssvar där det föreslås att landstingsstyrelsen rekommenderar landstingsfullmäktige att bifalla motionen. 31 Yttrande över motion Rätten till heltid med heltidsschema Dnr LTK/120750 att föreslå att motionen anses besvarad. Landstingsstyrelsens personalutskott har av landstingsstyrelsens arbetsutskott fått tillfälle att yttra sig över motion från Anna Fransson (S) där hon föreslår landstingsfullmäktige besluta att Landstinget Kronoberg ska erbjuda alla anställda heltid med heltidsschema. Landstingsstyrelsens personalutskott har tagit del av förslag till motionssvar där det föreslås att landstingsstyrelsen rekommenderar landstingsfullmäktige att motionen anses besvarad. Ledamöternas förslag Anna Fransson föreslog att personalutskottet beslutar föreslå att motionen bifalls. Suzanne Frank föreslog bifall till att föreslå att motionen anses besvarad.
3 (6) sgång Landstingsstyrelsens personalutskott godkände följande propositionsordning 1. Att föreslå att motionen anses besvarad 2. Anna Franssons förslag att föreslå att motionen bifalls Och att förslagen ställs mot varandra. Röstning Förslag 1 och 2 Efter genomförd röstning kunde ordföranden konstatera att landstingsstyrelsens personalutskott beslutat i enlighet med förslag 1 - att föreslå att motionen anses besvarad. Reservation Anna Fransson (S) och Monica Haider (S) reserverade sig till förmån för Anna Franssons förslag. 32 Information om produktionsplanering/timecare läkare HR-direktör Jeanette Kjellberg informerade om produktionsplanering i TimeCare för läkare. Pilotundersökning har genomförts på barn- och ungdomskliniken och ögonkliniken och nu planeras för att breddinförande av detta stödsystem. Positivt med systemet är bland annat att det förenklar bokningsrutiner, bättre arbetsmiljö, schema på mobil, underlättar administrativa rutiner inom HR med mera. Plan för införande och kommunikation kring införandet håller på att tas fram. Beräknas vara genomfört till 2013. 33 Information om avtalsrörelsen 2012 HR-strateg Jennie Nyquist Schroff informerade om resultat av avtalsrörelsen 2012, med notering om att löneöversyn för 2012 inte är avslutad. Hon redogjorde bland annat för: - Resultat av avtalen i förhållande till budget - Avtal inom landsting 2012 2015 - Utrymme i budget 2013 - Fortsatt arbete med inkomna löneanalyser inför 2013
4 (6) 34 Information om omställningsfonden för dig som blir uppsagd inom kommun och landsting HR-direktör Jeanette Kjellberg informerade om att Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) format en organisation som har till uppgift att hantera omställningsfondens medel, i enlighet med centrala avtal 2011. Omställningsfonden är till för dem som blir uppsagd inom kommuner, landsting och företag anslutna till Pacta. Omställningsfondens uppdrag är att tillsammans med jobbsökare ta fram individanpassade handlingsplaner som förkortar vägen till nytt arbete. Vissa ekonomiska förmåner är också knutna till dem som får hjälp av omställningsfonden. En informationsbroschyr Omställningsfonden för dig som blir uppsagd i kommuner och landsting delades ut till ledamöterna. 35 Information utifrån motionen om insatser för att säkra behovet av specialistläkare och specialistsjuksköterskor HR-strateg Carl Krekola informerade om personalstrategisk framförhållning med anledning av pensionsavgångar vad gäller läkare och specialistsjuksköterskor. Inom fem år kommer ca 100 läkare och lika många specialistsjuksköterskor lämna landstinget med pension. Carl Krekola redogjorde för strategiska åtaganden bland annat: - Öka självförsörjningsgraden av läkare - Utlandsrekrytering av läkare - Språkutbildning i Grimslövs folkhögskola - Intern ST-utbildning - Lägenhet i Malmö för ST vid randning - Kontakter med svenska medicinstuderande inom EU - Öka andelen specialistsjuksköterskor Carl Krekola redogjorde också för personalkartläggning av läkare och sjuksköterskor som ska göras inom Södra sjukvårdsregionen. Kartläggningen ska belysa nuvarande bemanningssituation, kartlägga användandet av bemanningsföretag, identifiera strategiskt viktiga bristområden, ge förslag till
5 (6) åtgärdsplan, gemensamma utbildningsaktiviteter med mera. Redovisning av kartläggningen kommer att ske i maj 2013. 36 Information om ny rutin för systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM) Personalstrateg Märit Johansson informerade om den nya rutinen för systematiskt arbetsmiljöarbete. Hon redogjorde för - En modell och struktur för arbetsmiljöarbetet identifiera, åtgärda, följa upp risker - Målbild för uppdraget uppfylla regler som styr arbetsmiljöarbetet, hälsofrämjande förhållningssätt, tydligare struktur och del i budgetarbetet. - Ny struktur på webben - Exempel på handlingsplan för SAM - Införande successivt under hösten 2012 och våren 2013. Märit Johansson redovisade även Årsplan för systematiskt arbetsmiljö- och hälsoarbete (SAM) och pekade då särskilt på vikten av arbetsmiljörond i maj och årlig uppföljning i januari kopplat till budgetprocessen. 37 Information om medarbetarenkät 2013 HR-konsult Anette Johannesson informerade om medarbetarenkäten som kommer att genomföras under februari 2013. Syftet med enkäten är bland annat att ta reda på hur medarbetarna mår, hur vardagen fungerar, hur arbetsgivaren uppfattas, vilka strategiska frågor landstinget ska driva. Enkäten kommer att ha 44 frågor samt eventuellt några tilläggsfrågor som föreslås av styrgrupp och beslutas av ledningsgruppen. Anette Johannesson redogjorde också för utbildning och resultatpresentation, kommunikation, stöd och resurser externt och internt. Hon sade också att återkoppling av enkäten till medarbetarna och att jobba vidare med resultatet är mycket viktigt.
6 (6) Vid protokollet Marianne Hammarström Justerat 2012-10-23 Lena Karlsson Ordförande Anna Fransson 2:a vice ordförande Intygas att justering av protokollet har tillkännagivits på landstingskommunens anslagstavla 2012-10-24 Marianne Hammarström