VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 9 (11)

VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 9 (11) Utbildningsnämndens arbetsutskott 2014-10-22 68 Förfrågningsunderlag, upphandling av vuxenutbildning (UN 2014.090) Beslut Utbildningsnämndens arbetsutskott beslutar att föreslå att: 1. Utbildningsnämnden godkänner förfrågningsunderlag daterat den 29 september 2014 2. Utbildningsnämnden ger utbildningschefen i uppdrag att, i samarbete med övriga samarbetskommuner inom KCNO, begära in anbud från externa utbildningsanordnare inom grundläggande- och gymnasial vuxenutbildning. 3. Utbildningsnämnden ger utbildningschefen i uppdrag att genomföra upphandlingen genom Täby kommuns upphandlingsenhet och därefter fatta tilldelningsbeslut och teckna avtal. Ärendet i korthet Vallentuna kommun har genom Kunskapscentrum Nordost (KCNO) under perioden 2011-07-01 till 2015-06-30 likalydande avtal med utbildningsanordnare av grundläggande- och gymnasial vuxenutbildning. Utbildningsnämnden har beslutat att arbetet med ny upphandling ska genomföras genom KCNO. Det förfrågningsunderlag som bifogas i ärendet kommer att ligga till grund för den upphandling som planeras genomföras och de nya avtalet med vuxenutbildningsanordnare ska gälla från den 1 juli 2015. Yrkanden Björn Furugren Beselin (C) yrkar att utbildningsnämndens arbetsutskott beslutar att föreslå att: 1. Utbildningsnämnden godkänner förfrågningsunderlag daterat den 29 september 2014 2. Utbildningsnämnden ger utbildningschefen i uppdrag att, i samarbete med övriga samarbetskommuner inom KCNO, begära in anbud från externa utbildningsanordnare inom grundläggande- och gymnasial vuxenutbildning. 3. Utbildningsnämnden ger utbildningschefen i uppdrag att genomföra upphandlingen genom Täby kommuns upphandlingsenhet och därefter fatta tilldelningsbeslut och teckna avtal. Propositionsordning Ordförande Björn Furugren Beselin (C) ställer proposition på sitt yrkande och finner att arbetsutskottet beslutar i enlighet därmed. Handlingar 1. Tjänsteskrivelse, förfrågningsunderlag inför upphandling av grundläggande- och gymnasial vuxenutbildning Expedieras till Akten KCNO, Täby Justerandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande

VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 8 (11) Utbildningsnämndens arbetsutskott 2014-10-22 67 Information, upphandling av vuxenutbildning (UN 2014.090) Beslut Utbildningsnämndens arbetsutskott beslutar att föreslå att: Utbildningsnämnden tackar för informationen. Ärendet i korthet Vallentuna kommun har genom Kunskapscentrum Nordost (KCNO) under perioden 2011-07-01 till 2015-06-30 likalydande avtal med utbildningsanordnare av grundläggande- och gymnasial vuxenutbildning. Utbildningsnämnden har beslutat att arbetet med ny upphandling ska genomföras genom KCNO. Det förfrågningsunderlag som bifogas i ärendet kommer att ligga till grund för den upphandling som planeras genomföras och det nya avtalet med vuxenutbildningsanordnare ska gälla från den 1 juli 2015. Yrkanden Björn Furugren Beselin (C) yrkar att utbildningsnämndens arbetsutskott beslutar att föreslå att utbildningsnämnden tackar för informationen. Propositionsordning Ordförande Björn Furugren Beselin (C) ställer proposition på sitt yrkande och finner att arbetsutskottet beslutar i enlighet därmed. Handlingar 1. Tjänsteskrivelse Förfrågningsunderlag inför upphandling av grundläggande- och gymnasial vuxenutbildning 2. Vux9 Upphandling av Komvux okt 2014 rättad Justerandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande

VALLENTUNA KOMMUN TJÄNSTESKRIVELSE FÖRVALTING 2014-10-22 DNR UN 2014.090 ELISABETH JOHANSSON SID 1/2 KANSLICHEF ELISABETH.JOHANSSON@VALLENTUNA.SE UTBILDNINGSNÄMNDEN Tjänsteskrivelse Tjänsteskrivelse Förfrågningsunderlag inför upphandling av grundläggandeoch gymnasial vuxenutbildning Förslag till beslut 1. Utbildningsnämnden godkänner förfrågningsunderlag daterat den 29 september 2014 2. Utbildningsnämnden ger utbildningschefen i uppdrag att, i samarbete med övriga samarbetskommuner inom KCNO, begära in anbud från externa utbildningsanordnare inom grundläggande- och gymnasial vuxenutbildning. 3. Utbildningsnämnden ger utbildningschefen i uppdrag att genomföra upphandlingen genom Täby kommuns upphandlingsenhet och därefter fatta tilldelningsbeslut och teckna avtal. Ärendet i korthet Vallentuna kommun har genom Kunskapscentrum Nordost (KCNO) under perioden 2011-07-01 till 2015-06-30 likalydande avtal med utbildningsanordnare av grundläggande- och gymnasial vuxenutbildning. Utbildningsnämnden har beslutat att arbetet med ny upphandling ska genomföras genom KCNO. Det förfrågningsunderlag som bifogas i ärendet kommer att ligga till grund för den upphandling som planeras genomföras och de nya avtalet med vuxenutbildningsanordnare ska gälla från den 1 juli 2015. Bakgrund Kommunförbundet Stockholms läns kansli redovisade vid Arbetsmarknadsdelegationens möte den 30 januari 2014 ett förslag till Gemensam upphandling och samverkansavtal inriktning och vägval för en gemensam vuxenutbildningsregion baserat på den överenskommelse som tecknades mellan samtliga kommuner i länet 2008 och som även ingår i handlingsplanen från 2011. BARN- OCH UNGDOMSFÖRVALTNINGEN TUNA TORG 1 186 86 VALLENTUNA TFN 08-587 850 00 FAX 08-587 850 88 UN@VALLENTUNA.SE WWW.VALLENTUNA.SE

VALLENTUNA KOMMUN TJÄNSTESKRIVELSE FÖRVALTING 2014-10-22 DNR UN 2014.090 SID 2/2 Sedan överenskommelsen och tidsplanen tecknats av samtliga kommuner i länet har förutsättningarna för en gemensam upphandling förändrats. Bland annat har två statliga utredningar; upphandlingsutredningen (SOU 2013:12) och Sfi-utredningen (2013:76) antytt möjliga förändringar i förutsättningarna för den kommunala vuxenutbildningen. Dessa möjliga förändringar har dels medfört att några kommuner delvis omprövat sina tidigare ställningstaganden om gemensam upphandling och dels att Stockholm beslutat att inte delta i en gemensam upphandling. KCNO har under våren 2014 bildat en kommungrupp som delar samma IT-plattform Alvis från Gotit som är en av förutsättningarna för ett samarbets- och upphandlingskluster. Den nya gruppkonstellationen består av KCNO-kommunerna (Vallentuna, Täby, Danderyd och Vaxholm), Solna, Sollentuna, Upplands Väsby samt Järfälla. Under förutsättning att erforderliga beslut fattas av berörda nämnder i KCNO-kommunerna kan även Österåkers kommun komma att delta i upphandlingen. Handlingar 1. Tjänsteskrivelse Förfrågningsunderlag inför upphandling av grundläggande- och gymnasial vuxenutbildning 2. Tjänsteskrivelse Upphandling vuxenutbildning 3. Vux9 Upphandling av Komvux okt 2014 rättad Marie Truedsson - Ska expedieras till: Akten KCNO, Täby

Upphandling av Komvux för avtalsstart 2015-07-01 Nyheter, jfr Vux10 dvs gällande upphandling Vux9= Danderyd, Täby, Vallentuna, Vaxholm, Österåker = Kunskapscentrum Nordost + Järfälla, Sollentuna, Solna, samt Upplands Väsby

Förutsättningar Samordnad upphandling- LOU mellan följande nio kommuner: Danderyd, Täby, Vallentuna, Vaxholm, Österåker, Sollentuna, Solna, Järfälla och Upplands Väsby Gemensam IT-plattform för samverkan = ALVIS som administrativt system Österåker ansluter sig till KCNO senast vid avtalsstart Ny kommungrupp. Gemensam ITplattform Kundvalsmodell- eleverna väljer skola, ingen garanterad volym Utbudet presenteras genom en gemensam katalogtjänst Freja för alla kommuners egna kataloger i egna IT-system Alvis Österåker ansluter sig till KCNO!

Förutsättningar forts Avtalstid 1/7 2015 2,5 år med möjlighet till förlängning i 6-mån perioder fram längst till 30/6 2019 Prisjustering. En gång efter 2,5 år med 1,5% Pris satt av beställaren. Medför ca -5-7% på totalen för KCNO jfr ett normalår (se pristabell annan bild) Publicering 27 oktober 2014 i Tendsign Sista anbudsdag 24 november 2014 Avstämt genom KSL- för framtida gemensam upphandling Planerat tilldelningsbeslut 19 december 2014 Lägre pris Tecknande av avtal enl. plan senast mars 2015 Förberedelse nytt utbud i katalogen klart för sök 8 april 2015

Mål för vuxenutbildningen I Utbildningsanordnarens uppdrag ingår att utveckla verksamheten enligt nedanstående mål och karakteristika som undervisningen kännetecknas av. Utbildningen ska vara flexibel och individanpassad. Elever ska ges ansvar över utbildningen. Eleven ges möjlighet till inflytande och delaktighet Elever ska ges det stöd som krävs för att uppnå sina mål utifrån sin individuella studieplan. Utbildningsanordnare ska beakta principen om likabehandling i sin verksamhet. Undervisningen genomförs för att stimulera elevers nyfikenhet och tänkande Undervisningen bygger utifrån de behov och förutsättningar varje elev har (vad eleven kan och vet) Undervisningen främjar förståelsen av källkritik och respekt för riktlinjer och lagar om copyright. Anordnarens rutiner och förhållningssätt i undervisningen ska innefatta plagiatkontroll. Undervisningen främjar elevens förståelse och eget ansvar för sitt lärande Undervisningen främjar mänsklig gemensamhet, mångfald och flera perspektiv Undervisningen karakteriseras av och stimulerar till förståelse och respekt för andra Undervisningen tar hänsyn till olika elevers språkliga utveckling och bakgrund, speciellt elever med svenska som sitt andra språk.

Mål för vuxenutbildningen forts forts Lärarens strategier för inlärning varieras och anpassas till både gruppens och individens behov I undervisningen så används en rad olika resurser som stödjer lärande inklusive IT-resurser Undervisningen innefattar elevers reflektion över hur, vad och varför de lär sig Elevens erbjuds en variation i sätt att demonstrera sitt lärande

Utökad betygsrätt- ska finnas för att komma ifråga Myndighetsansvar, rektorrollen, ska kunna överlämnas under anbudstiden Vägledning genom kommunen och fortsatt hos utbildningsanordnaren- utveckling av ISP Utbildningsansvarig- en framtida Vuxrektor på den upphandlade skolan Systematiskt kvalitetsarbete i samarbete med beställaren Rutiner för: Arbetsmiljö, likabehandling, jämställdhet och mångfald, elevinflytande Kvalificerade lärare! Kompetens administration! Vägledning Stöd, krav på specialpedagog Krav Tydligare (vägledning och admin) eller nya krav (specialpedagog) Myndighetsansvar kan lämnas över under avtalstiden Vägledning, skärpta skrivningar, krav 1/500

Krav forts Lokaler och utrustning, tillgänglighet nåbara med allmänna kommunikationer Anpassade för verksamheten IT-digitalt stöd Krav på digital lärplattform, alla anbudsområden Pausrum kaffe/te, värma mat Referensbibliotek Prov i klassrum för alla Laborationerna i laboratorium, eget eller hyrt Validering- ska beskrivas Rapportering till Beställaren- genom Alvis Klassrumsundervisning Min 55% utlagt som lärarledd undervisning = 11 tim/vecka 75% för matematik, grundläggande samt orienteringskurser Kvällstid 30% utlägg = 6 tim per vecka Nytt krav på andel lärarledd tid- 55% för alla kurser = 11 tim/vecka för heltid. Matematik- 75% = 15 tim/vecka

Fyra anbudsområden Grundläggande och gymnasiegemensamt i samma skola- helst lokalt 1. Grundläggande vuxenutbildning och gymnasiegemensamma ämnen, Klassrumsundervisning. Väljer 4 anordnare. 2. Gymnasial vuxenutbildning: Högskoleförberedande, Klassrumsundervisning. För 5 av de sex nationella programmen (ej Estetiskt program). Väljer 4 anordnare. 3. Gymnasial vuxenutbildning: Högskoleförberedande, Distansundervisning. För 5 av de sex nationella programmen (ej Estetiskt program). Väljer 2 anordnare. Två kvalificerade distansanordnare 4. Yrkesförberedande vuxenutbildning, Klassrumsundervisning, distans i vissa fall, samt lärling. För 10 av de 12 nationella programmen (ej industri eller naturbruk). Väljer 2 anordnare per yrkesområde förutom BF och VO där vi väljer 3. Krav på att all undervisning stöds av en lärplattform Väljer färre anordnare per yrkesområde framförallt för BF och VO

Fyra anbudsområden Bilaga 2, Indelning Anbudsområden, 13 anbudsområden Grundläggande vuxenutbildning och Gymnasiegemensamma ämnen Grundläggande kurser Gymnasiegemensamma ämnen - samtliga kurser i dessa ämnen Anbudsområde Tillåten utbildningsform Klassrum Distans Lärling 1 Ja Nej Nej Urval, antal anordnare 4 Gymnasial vuxenutbildning: Högskoleförberedande, Klassrumsundervisning Ekonomiprogrammet Humnasistiska programmet Naturvetenskapsprogrammet Samhällsvetenskapsprogrammet Teknikprogrammet Anbudsområde Tillåten utbildningsform Klassrum Distans Lärling Urval, antal anordnare Kan 2 Ja Nej erbjudas efter ök med 4 beställaren Gymnasial vuxenutbildning: Högskoleförberedande, Distansundervisning Ekonomiprogrammet Humnasistiska programmet Naturvetenskapsprogrammet Samhällsvetenskapsprogrammet Teknikprogrammet Anbudsområde 3 Tillåten utbildningsform Klassrum Distans Lärling Nej Ja Nej Urval, antal anordnare 2 Urval, antal Tillåten utbildningsform Yrkesförberedande Klassrum, distans i vissa fall, samt lärling Anbudsområde anordnare Klassrum Distans Lärling Bygg- och anläggningnngsprogrammet 4 Ja Nej Ja 2 Barn- och fritidsprogrammet 5 Ja Ja Ja 3 El- och energiprogrammet 6 Ja Nej Ja 2 Fordons- och transportprogrammet 7 Ja Nej Ja 2 Handels och administrationsprogrammet 8 Ja Ja Ja 2 Hotell- och turismprogrammet 9 Ja Ja Ja 2 Hantverksprogrammet 10 Ja Nej Ja 2 Restaurang- och livsmedelsprogrammet 11 Ja Nej Ja 2 VVS- och fastighetsprogrammet 12 Ja Nej Ja 2 Vård- och omsorgsprogrammet 13 Ja Ja Ja 4

Viten A) Om Leverantören är försenad avseende rapportering av: elev ej påbörjat studier avbrott av studier betyg (till Systemet), oavsett antal betyg leverans av betygskatalog uppgifter som Beställaren begär för rapportering till SCB, Skolverket, m fl myndigheter 1. utgår för varje påbörjad förseningsvecka ett vite om 2.000 kr 2. från och med förseningsvecka 6 fördubblas vitet till 4.000 kr per påbörjad vecka. 3. Vite enligt A) kan maximalt utgå under tio (10) veckor; om förseningen kvarstår efter denna tidsperiod, utgör det ett väsentligt fel, vilket ger Beställaren rätt att häva avtalet. Viten som ska svida när/om administrationen inte fungerar

Viten forts B) Om Beställaren genom kontroll/inspektion konstaterar allvarliga fel/brist/avvikelse avseende genomförande av undervisningen, ska Leverantören upprätta en handlingsplan för att komma till rätta med felet/bristen/avvikelse. Handlingsplan ska överlämnas till Beställaren snarast, dock senast två (2) veckor från tidpunkten då Leverantören mottog Beställarens rapport. Försening av handlingsplanen kan resultera i vite enligt A) ovan. Om Leverantören inte genomför åtgärderna i handlingsplanen enligt den angivna tidplanen, eller vid upprepade tillfällen konstaterats ha sådana allvarliga fel/brister/avvikelser avseende genomförande av undervisningen, utgår ett vite om 50.000 kr

Urval, bedömning av anbud Formaliakrav (upphandlingsavdelningen, lag, skatter, kreditvärdighet etc.) Skolans ledningsstruktur, max 20 p Hur säkrar skolan att Utbildningsansvarig ges mandat och relevanta resurser för att leda uppdragets genomförande? Hur samverkar Utbildningsansvarige med skolans administratörer? Hur arbetar Utbildningsansvarige för att leda det pedagogiska arbetet? Hur ges Utbildningsansvarig organisatoriska förutsättningar för att utveckla skolan? Hur involveras alla intressenter (övrig personal, lärare och elever) i utvärderingen av verksamheten? Specialpedagogisk kompetens, max 12 p Beskriv hur specialpedagogen arbetar med adekvat stöd för individer med behov av stöd. Beskriv hur specialpedagogen samarbetar inom utbildnings-anordnarens organisation som lärare och andra specialpedagoger Beskriv vilka resurser som finns för att klara uppdraget med att ge adekvat stöd till denna målgrupp exempelvis talböcker, tekniska hjälpmedel? Nytt kravspecialpedagogisk kompetens

Urval, bedömning av anbud Validering, max 8 p Beskriv hur valideringen genomförs Beskriv hur valideringen dokumenteras Validering- ett centralt område! APT. Kvalitetssäkring av praktikplatser, max 16 p APT- viktigt att det Hur har det arbetsplatsförlagda lärandet kvalitetssäkras? fungerar! Hur säkerställs att handledarna har handledarutbildning? Beskriv på vilket sätt som anordnaren säkerställer att tillräckligt antal APL-platser finns för eleverna? Hur säkerställer ni att lärarna följer upp elevernas kunskapsutveckling under APL?

Område Ersättning Jfr pris från Vux10-upphandling. Nytt pris (förändring från tidigare pris) Maxpris kr/poäng för E eller högre betyg Maxpris kr/poäng för F (20%, avrundat) Validering kr/poäng (Ny) (75 % av maxpriset, avrundat) Grundläggande vuxenutbildning 45 (-3) 36 (-7) 34 Klassrumsundervisning, gymnasiegemensamma och programgemensamma kurser samt 42 (0) 34 (-3) 32 teoretiska inriktningskurser på samtliga högskoleförberedande program Fysik, Biologi, Kemi 52 (0) 42 (-5) 39 Matematik samtliga gymnasiala kurser 45 (0) 36 (-4) 34 Kurser på distans alla kurser 32 (-7) 26 (-8) 24 Gymnasiearbete 25 (ny) 20 (ny) - Yrkeskurser inom följande program: bygg och anläggning, el och energi, fordon och 69 (+10) 55 (+1) 52 transport samt hantverk Yrkeskurser inom Restaurang- och livsmedelsprogrammet 56 (0) 45 (-6) 42 Yrkeskurser inom följande program: vård och omsorg, barn- och fritid, handel och 42 (0) 34 (-3) 32 administration samt hotell och turism Orienteringskurser 40 (-8) 40 (-3) - Upphandling med LOU- begränsar antalet anordnare dvs. större volym till färre Lägre kostnader! för KCNO medför detta 5-7% lägre kostnader i jämförelse med Vux10-priser

Vux 9 Bilaga 1 2014-09-29 Upphandling Vux 2014 Deltagande kommuner Bilaga 1, Deltagande kommuner organisation, mm 1. Organisation och ansvar 1.1 Kunskapscentrum Nordost (Danderyd, Täby, Vallentuna och Vaxholm)+Österåker Kunskapscentrum Nordost (KCNO) är ett kommungemensamt samarbete för vuxenutbildningen i Danderyd, Täby, Vallentuna och Vaxholm. Vid avtalsstart så kommer också Österåkers vuxenutbildning att administreras av KCNO. Kunskapscentrum Nordost har lokaler i Täby centrum för vägledning och behandling av ansökningar till kommunalt anordnad vuxenutbildning. Nuvarande upphandling är en samordnad upphandling benämnd Vux10 dvs. 10 kommuner i Stockholms län inkl. KCNOs fyra kommuner med totalt 22 anordnare för grundläggande och gymnasial vuxenutbildning SFI-undervisningen inom KCNO är upphandlad genom en samordnad upphandling inom 7- gruppen som består av KCNO-kommunerna samt Solna, Sollentuna och Upplands Väsby dvs. en delmängd av kommunkonstellationen för denna upphandling, Vux9. KCNO genomför för närvarande all verksamhet inom vuxenutbildning genom upphandlade utbildningsanordnare. Lärvux finns som egen regi i Täby kommun där några platser köps av övriga KCNO-kommuner. Egenregin i Österåkers kommun kommer inte att delta i denna upphandling. Egenregin erbjuder idag vuxenutbildning på grundläggande- och gymnasial nivå, SFI- svenska för invandrare och särskild utbildning för vuxna. Det IT-stöd som används är "Alvis", ett webbaserat administrativt system med tilldelad behörighet till respektive anordnare för presentation av kursutbud, kursplacering av studerande, rapportering av status (avbrott mm) samt betyg. Ansökan är webbaserad. 1.2 Sollentuna Kunskapsparken i Sollentuna är den centrala enheten som ansvarar för administration och studie och yrkesvägledning inom kommunal vuxenutbildningen för Sollentuna kommuns innevånare. Kunskapsparken har lokaler i Sollentuna centrum på Turebergsvägen 1B för vägledning och behandling av ansökningar till kommunalt anordnad vuxenutbildning. Nuvarande upphandling är en samordnad upphandling benämnd Vux10 dvs. 10 kommuner i Stockholms län inkl fyra kommuner med totalt 22 anordnare för grundläggande och gymnasial vuxenutbildning. SFI-undervisningen är upphandlad inom 7-gruppen som består av KCNO-kommunerna samt Solna, Sollentuna och Upplands Väsby dvs. en delmängd av kommunkonstellationen för denna upphandling, Vux9.

Vux 9 Bilaga 1 2014-09-29 Upphandling Vux 2014 Deltagande kommuner Kommunen genomför all verksamhet inom vuxenutbildning genom upphandlade utbildningsanordnare. Lärvux köper kommunen via Sigtuna kommun. Det IT-stöd som används är "Alvis", ett webbaserat administrativt system med tilldelad behörighet till respektive anordnare för presentation av kursutbud, kursplacering av studerande, rapportering av status (avbrott mm) samt betyg. Ansökan är webbaserad. 1.3 Solna Solna Vuxenutbildning kommer från våren 2015 ha lokaler i Solna stadshus i Solna centrum för vägledning och behandling av ansökningar till kommunalt anordnad vuxenutbildning. Nuvarande upphandling är en samordnad upphandling benämnd Vux10 dvs. 10 kommuner i Stockholms län med totalt 22 anordnare för grundläggande och gymnasial vuxenutbildning SFI-undervisningen är upphandlad inom 7-gruppen som består av Solna, Sollentuna, Upplands Väsby och KCNO (Täby, Vallentuna, Vaxholm och Danderyd), dvs. en delmängd av kommunkonstellationen för denna upphandling, Vux9. Särvux-lägg till hur det görs i Solna- för fullständighetens skull. Kommentar [SI1]: Lägg till Solnas lösning för Särvux. Det finns ingen egenregi i Solna. Det IT-stöd som används är "Alvis", ett webbaserat administrativt system med tilldelad behörighet till respektive anordnare för presentation av kursutbud, kursplacering av studerande, rapportering av status (avbrott mm) samt betyg. Ansökan är webbaserad. 1.4 Upplands Väsby Upplands Väsby kommun har lokaler i närheten av Upplands Väsby centrum för vägledning kommunalt anordnad vuxenutbildning. Nuvarande upphandling är en samordnad upphandling benämnd Vux10 dvs. 10 kommuner i Stockholms län med totalt 22 anordnare för grundläggande och gymnasial vuxenutbildning. SFI-undervisningen är upphandlad inom 7-gruppen som består av Upplands Väsby, KCNO (Täby, Vallentuna, Vaxholm och Danderyd) Solna och Sollentuna, dvs. en delmängd av kommunkonstellationen för denna upphandling, Vux9. Det finns ingen egen regi i Upplands Väsby utan all utbildning är upphandlat. Dock bedrivs särvux i egen regi. Det IT-stöd som används är "Alvis", ett webbaserat administrativt system med tilldelad behörighet till respektive anordnare för presentation av kursutbud, kursplacering av studerande, rapportering av status (avbrott mm) samt betyg. Ansökan är webbaserad.

Vux 9 Bilaga 1 2014-09-29 Upphandling Vux 2014 Deltagande kommuner 1.5 Järfälla Järfälla Vägledningscentrum är en central enhet för den kommunala vuxenutbildning som ansvarar för vägledning och antagning av de studerande. Chef är den kommunala komvuxrektorn. Lokalerna är centralt belägna nära pendeltåg och Jakobsbergs centrum. Nuvarande upphandling är en samordnad upphandling benämnd Vux8, dvs. åtta kommuner i Stockholms län med totalt 22 anordnare för grundläggande och gymnasial vuxenutbildning. I kommunen finns även vuxenutbildning som bedrivs i egen regi, Järfälla Lärcentrum, som på kommunens uppdrag genomför SFI-undervisning, grundläggande vuxenutbildning, särskild utbildning för vuxna och viss gymnasial vuxenutbildning. Det IT-stöd som används är "Alvis", ett webbaserat administrativt system med tilldelad behörighet till respektive anordnare för presentation av kursutbud, kursplacering av studerande, rapportering av status (avbrott mm) samt betyg. Ansökan är webbaserad. 2. Lokalisering webbplatser Beställarnas lokalisering samt webbplatser framgår av nedanstående tabell Kommun Lokalisering av vägledningscentrum Hemsida Kunskapscentrum Nordost, KCNO Danderyd, Täby, Vallentuna Vaxholm, (Österåker, se nedan ansluter vid avtalsstart) Täby centrum, Bibliotekshuset, Esplanaden 11 www.kunskapscentrumnordost.se www.danderyd.se www.taby.se www.vallentuna.se www.vaxholm.se Österåker. Ansluter till KCNO vid avtalsstart Täby centrum, Bibliotekshuset, Esplanaden 11 från avtalsstart. Webbplatsen refererar till egenregin i Åkersberga. www.osteraker.se Sollentuna Turebergsvägen 1B www.sollentuna.se www.kunskapsparken.se Solna Hagalundsgatan 26 Ny adress våren 2014: Solna Stadshus, Stadshusgången 2. Järfälla Järfällavägen 102-104 www.jarfalla.se www.solna.se www.solna.se/vuxen-utbildning Upplands Väsby Drabantvägen 9C, 19480 Upplands Väsby www.upplandsvasby.se

Vux 9 Upphandling Vux 2014 Bilaga 2 Indelning anbudsområden 2014-09-29 Bilaga 2, Indelning Anbudsområden, 13 anbudsområden Grundläggande vuxenutbildning och Gymnasiegemensamma ämnen Grundläggande kurser Gymnasiegemensamma ämnen - samtliga kurser i dessa ämnen Anbudsområde Tillåten utbildningsform Klassrum Distans Lärling 1 Ja Nej Nej Urval, antal anordnare 4 Gymnasial vuxenutbildning: Högskoleförberedande, Klassrumsundervisning Ekonomiprogrammet Humnasistiska programmet Naturvetenskapsprogrammet Samhällsvetenskapsprogrammet Teknikprogrammet Anbudsområde Tillåten utbildningsform Klassrum Distans Lärling Urval, antal anordnare Kan erbjudas 2 Ja Nej efter ök med 4 beställaren Gymnasial vuxenutbildning: Högskoleförberedande, Distansundervisning Ekonomiprogrammet Humnasistiska programmet Naturvetenskapsprogrammet Samhällsvetenskapsprogrammet Teknikprogrammet Anbudsområde 3 Tillåten utbildningsform Klassrum Distans Lärling Nej Ja Nej Urval, antal anordnare 2 Urval, antal Tillåten utbildningsform Yrkesförberedande Klassrum, distans i vissa fall, samt lärling Anbudsområde anordnare Klassrum Distans Lärling Bygg- och anläggningnngsprogrammet 4 Ja Nej Ja 2 Barn- och fritidsprogrammet 5 Ja Ja Ja 3 El- och energiprogrammet 6 Ja Nej Ja 2 Fordons- och transportprogrammet 7 Ja Nej Ja 2 Handels och administrationsprogrammet 8 Ja Ja Ja 2 Hotell- och turismprogrammet 9 Ja Ja Ja 2 Hantverksprogrammet 10 Ja Nej Ja 2 Restaurang- och livsmedelsprogrammet 11 Ja Nej Ja 2 VVS- och fastighetsprogrammet 12 Ja Nej Ja 2 Vård- och omsorgsprogrammet 13 Ja Ja Ja 4

Vux 9 Upphandling Vux 2014 Bilaga 2 Indelning anbudsområden 2014-09-29

Upphandling av Vuxenutbildning 2014 Bilaga Volymer utfall prognos Kostnader (Utfall 2013, tkr) Kommun Komvuxkommunala medel Komvux- statliga bidrag SFI Totalt Befolkningsunderlag Lärling (faktisk KVuxallt Grund Gy YV utbildningskostnad) KCNO 3830 14490 5335 1066 8108 32829 141000 ingår i Solna 4319 18370 Gy Ingår i Gy 9369 32058 73000 Sollentuna 4700 12295 ingår i Gy Ingår i Gy 7500 24495 68000 Upplands Väsby 3500 11900 2220 361 10578 28559 41000 Järfälla 5369 9435 7150 Ingår i Gy 23225 45179 70000 Österåker 2200 5200 1765 Ingår i Gy 3500 12665 41000 Totalt 23918 71690 16470 1427 62280 175785 434000 Volymer (Budget 2014, helårsplatser ör Komvux, antal SFI-studerande) Komvuxhelårsplatser, finansierade med kommunala medel Komvuxhelårsplatser statliga bidrag Totalt, helårsplatser SFI-antal individer 2013 Befolkningsunderlag Kommun Grund Gy YV Lärling KVux-allt SFI KCNO 100 440 85 48 673 1000 141000 ingår i Solna 170 480 Gy 49 699 1507 73000 Sollentuna 186 252 65 30 533 648 68000 Upplands Väsby 105 335 44 26 510 467 41000 Järfälla 190 213 127 3 533 687 70000 Österåker 40 160 37 14 251 277 41000 Totalt 791 1880 358 170 3199 4586 434000

BILAGA 5 UPPDRAGSBESKRIVNING - KRAVSPECIFIKATION UPPHANDLING AV VUXENUTBILDNING 2014 1

Innehåll INSTRUKTION TILL DETTA DOKUMENT... 3 1. BAKGRUND TILL UPPHANDLINGEN... 5 1.1. OM DET GEMENSAMMA IT-SYSTEMET - ALVIS... 6 2. UPPDRAGET... 7 2.1. MÅLGRUPP... 7 2.2. MYNDIGHETSUTÖVNING FÖR UPPHANDLAD UTBILDNING... 8 2.3. ANSÖKNINGSFÖRFARANDE... 8 2.4. MÅL FÖR VUXENUTBILDNING... 9 3. GEMENSAMMA / ÖVERGRIPANDE KRAV PÅ ANORDNARENS LEDNING. VIKTIGA PROCESSER.... 10 3.1. SKOLANS LEDNING OCH STRUKTUR... 10 3.1.1. Utbildningsansvarig kompetens och erfarenhet... 10 3.2. SYSTEMATISKT KVALITETSARBETE... 11 3.3. ARBETSMILJÖARBETE... 12 3.4. LIKABEHANDLING OCH PLAN MOT DISKRIMINERING OCH KRÄNKANDE BEHANDLING... 13 3.5. JÄMSTÄLLDHET OCH MÅNGFALD... 13 3.6. ELEVINFLYTANDE... 13 4. RESURSER OCH KOMPETENSER... 15 4.1. KVALIFICERAD PERSONAL... 15 4.1.1. Lärare... 15 4.1.2. Administratörer... 16 4.1.3. Studie- och yrkesvägledning... 16 4.1.4. Personal inom elevstödsverksamhet... 17 4.1.5. Skolans lokaler och utrustning... 18 4.1.6. Samverkan... 19 5. GEMENSAMMA KRAV PÅ UTBILDNINGENS GENOMFÖRANDE. PEDAGOGISKA KRAV. 20 5.1. INDIVIDUELL STUDIEPLAN... 20 5.2. VALIDERING... 20 5.3. ORIENTERINGSKURSER... 21 5.4. NATIONELLA PROV... 21 5.5. PRÖVNINGAR... 21 5.6. BETYG OCH BEDÖMNING SAMT INTYG... 22 5.7. GYMNASIEARBETE... 22 5.8. SEKRETESS OCH TYSTNADSPLIKT... 23 5.9. KOSTNADER FÖR KURSLITTERATUR OCH STUDERANDEAVGIFTER... 23 6. KRAV PÅ DOKUMENTATION OCH RAPPORTERING TILL BESTÄLLAREN... 24 6.1. ÖVERFÖRING AV MYNDIGHETSANSVAR UNDER AVTALSTIDEN... 24 6.2. RAPPORTERINGSSYSTEM... 24 7. SÄRSKILDA KRAV PÅ RESPEKTIVE ANBUDSOMRÅDE... 26 7.1. ANBUDSOMRÅDE 1: GRUNDLÄGGANDE VUXENUTBILDNING OCH GYMNASIEGEMENSAMMA ÄMNEN, ENDAST KLASSRUMSUNDERVISNING... 26 7.1.1. Krav på klassrumsundervisning... 26 7.2. ANBUDSOMRÅDE 2: GYMNASIAL VUXENUTBILDNING, KURSER INOM HÖGSKOLEFÖRBEREDANDE PROGRAMOMRÅDEN, KLASSRUMSBASERAD UNDERVISNING SAMT EVENTUELL LÄRLINGSUTBILDNING.... 30 7.2.1. Krav på klassrumsundervisning... 30 7.3. GYMNASIAL VUXENUTBILDNING, KURSER INOM HÖGSKOLEFÖRBEREDANDE PROGRAMOMRÅDEN, DISTANSBASERAD UNDERVISNING... 33 7.3.1. Krav på distansundervisning:... 33 7.4. GYMNASIAL YRKESUTBILDNING. SÄRSKILDA KRAV SOM GÄLLER FÖR SAMTLIGA YRKESFÖRBEREDANDE PROGRAM... 36 2

7.4.1. Krav på klassrumsundervisning... 37 7.4.2. Krav på distansinslag i undervisningen... 37 7.4.3. Arbetsplatsförlagt lärande, APL... 39 8. ANBUDSGIVARENS REDOVISNINGAR... 40 8.1. SKOLANS LEDNINGSSTRUKTUR... 40 8.2. SPECIALPEDAGOGISK KOMPETENS... 41 8.3. VALIDERINGSPROCESSEN... 42 8.4. ARBETSPLATSFÖRLAGT LÄRANDE*... 43 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Instruktion till detta dokument Detta dokument utgör bilaga 5 till förfrågningsunderlaget i denna upphandling. Upphandlingen är indelad i fyra huvudområden, där de tre första utgör egna anbudsområden. Det fjärde huvudområdet, Yrkesförberedande utbildningar, är i sin tur uppdelat i tio (10) separata anbudsområden. Det finns således totalt tretton (13) separata anbudsområden, vilka kan offereras och kommer att utvärderas helt separat. Indelningen framgår av bilaga 2, Indelning. Denna uppdragsbeskrivning/kravspecifikation består av vissa gemensamma delar, och vissa delar som är specifika för respektive huvudområde. De gemensamma delarna behöver enbart besvaras en gång, oavsett hur många anbudsområden som offereras. De delar som är specifika för ett visst huvudområde ska besvaras endast om man offererar inom detta område. Då det i viss utsträckning är samma typer av uppgifter som efterfrågas inom de olika områdena, kan dessa delar behöva besvaras för varje enskilt anbudsområde som offereras. Den anbudsgivare som offererar exempelvis anbudsområde 5 och 13, ska besvara kraven i 7.4 och lämna beskrivning i bilaga 5.4, Offererat kursutbud yrkesförberedande, en gång för respektive anbudsområde. Vi inser att det kan bli en viss repetition av texterna för de anbudsgivare som offererar brett inom de yrkesförberedande utbildningarna, men endast på det sättet uppnås den konkurrens som Beställarna eftersträvar. Bilaga 5 innehåller ett antal förutsättningar och ovillkorliga s k ska-krav. Anbudsgivaren ska beskriva hur dessa uppfylls och/eller att förutsättningarna accepterats. Svar och beskrivningar ska i största möjliga utsträckning lämnas direkt i dokumentet i anslutning till respektive krav; där detta inte bedöms möjligt eller lämpligt, kan svar lämnas i 3

separat dokument med tydlig hänvisning till kravspecifikationens rubriknumrering etc, så att det enkelt kan härledas till vilket krav bilagan hör. 4

1. Bakgrund till upphandlingen Täby Kommun genomför en samordnad upphandling av grundläggande vuxenutbildning och gymnasial vuxenutbildning. Nio kommuner ingår i upphandlingen, kommunerna Danderyd, Täby, Vallentuna, Vaxholm, Österåker, Sollentuna, Solna, Järfälla och Upplands Väsby, i en samarbetskonstellation benämnd Vux9. Vuxenutbildningen i kommunerna Danderyd, Täby, Vallentuna, Vaxholm och Österåker ingår i sin tur i Kunskapscentrum Nordost, KCNO, som är ett gemensamt kansli för vuxenutbildningen i dessa kommuner. Österåkers kommun har i dagsläget eget kansli för vuxenutbildning men kommer att ansluta sig till KCNO i samband med avtalsstart för denna Komvux-upphandling (2015-07-01). I detta dokument och i förfrågningsunderlaget benämns de deltagande kommunerna med antingen Kommunerna eller Beställaren. Täby kommun ansvarar för att genomföra den samordnade upphandlingen. Kommunerna kommer att arbeta med en kundvalsmodell där kommunmedborgarna ansöker om att få studera en eller flera kurser, erbjudna som enskilda kurser eller paketerade med inriktning mot ett program- eller arbetsområde. Kommunerna beslutar om den sökande beviljas studier eller inte. Kommunerna erbjuder sökande studie- och yrkesvägledning och upprättar i samband med ansökan en individuell studieplan. Därefter är det Utbildningsanordnaren som har ansvaret för att fortsätta processen med att utveckla den individuella studieplanen. Utbildningsanordnarna har i och med kundvalsmodellen ett stort ansvar för att utforma och erbjuda utbildningstjänster som är individanpassade till den målgrupp som upp-handlingen avser. Kommunerna kommer att ha samma leverantör av IT-system för administration av vuxenutbildningen, Alvis, från företaget Gotit, och samarbetar med en gemensam katalogtjänst Freja från samma leverantör. Utbildningsanordnaren registrerar sina kursdata i den ovan nämnda gemensamma kurskatalogen Freja och respektive utbud/kursstarter fördelas sedan genom Freja ut till respektive kommuns kurskatalog (Alvis). Utbudet ska alltså endast registreras på en plattform, Freja. Utbildningsanordnaren svarar för att i övrigt marknadsföra sitt utbildningsutbud. Avtal med valda Utbildningsanordnare kommer att tecknas senast under mars månad 2015 med respektive deltagande kommun/avtalspart. Täby kommun kommer att fungera som avtalspart för KCNO-konstellationen, i övrigt så tecknas avtal med varje enskild kommun inom Vux9. Kommentar [SI1]: Inte helt klart ännu, kanske blir det ett avtal per kommun. 5

Utbildningsanordnare och utbildningsansvariga ska vara tillgängliga direkt efter avtalstecknande för att organisera uppstarten av verksamheten med de i upphandlingen ingående Beställarna samt för sina marknadsföringsinsatser etc. Utbildningsanordnaren ska ha redovisat sitt kurs- och utbildningsutbud i den gemensamma katalogtjänsten Freja för att vara sökbart under vecka 15, 2015, preliminärt onsdag den 8 april. 1.1. Om det gemensamma IT-systemet - Alvis Samtliga Beställare använder sig av Alvis från leverantören Gotit. Alvis är ett webbaserat IT-stöd för vuxenutbildning. Beställarkommunerna använder sig också av en gemensam katalogtjänst Freja för insamling av kursdata som ska presenteras i respektive kommuns Alvis-system. Systemen består av: Freja, en för beställarkommunerna gemensam katalogtjänst där respektive utbildningsanordnare registrerar sina kursdata enligt beställarnas anvisningar. Inmatat utbud filtreras sedan ned till varje enskild kommunkatalog i kommunens eget Alvis. Ansökan via webben. Varje sökande skapar ett studerandekonto (e-postadress krävs) och administrerar både ansökan och sin individuella studieplan genom kontot. Beviljande och antagning görs genom systemet. Elevens ansökan presenteras och beslut om godkännande eller avslag tas löpande för grundläggande kurser under behandlingstiden med besked till eleven per e-post så snart beslut tagits. Beviljanden inom Gymnasiala kurser, Yrkesvux samt Lärlingsutbildning görs dock när sista ansökningsdatum passerat, eftersom ett urval görs bland de sökande. Utbildningsanordnaren får information om antalet beviljanden från varje kommun när beslut om beviljande tagits, då kommunen fördelar beviljade ansökningar till anordnaren dagligen genom Alvis-systemet. Utbildningsanordnaren gör antagning av de elever som beviljats genom att kursplacera eleverna. Anordnaren kallar eleven antingen genom Alvis-systemet eller på annat sätt (eget system). Under studiernas gång registrerar utbildningsanordnaren alla förändringar i elevens status såsom, ej påbörjat, avbrott och avbrottsorsak, betygsatt inkl. betyget mm. Utbildningsanordnaren får ersättning månadsvis enligt ersättningsmodellen i avtalet utan att fakturering sker dvs. systemet kontrollerar registrerade status på varje enskild elev och beräknar på basis av detta den ersättning som utbildningsanordnaren berättigad till enligt avtal. Ersättningen justeras varje månad för pågående kurser och en slutavräkning görs efter avslutad kurs. Alla kursdata registreras och ändringar i systemet loggas så att historiken för hantering av kursdata kan följas. Varje utbildningsanordnare kan dra ut statistik från Alvis för de elever som gått någon kurs hos utbildningsanordnaren. 6

2. Uppdraget Utbildningsanordnaren ska på uppdrag från Beställaren anordna vuxenutbildning enligt detta avtal med undantag av den del som innefattar myndighetsutövning. Utbildningsanordnaren ska ha mycket goda kunskaper om svenskt skolväsende i allmänhet och om vuxenutbildning i synnerhet. Utbildningsanordnaren och dess personal ska vara väl insatt i de lagar, styrdokument och förordningar som reglerar vuxenutbildningen. Vuxenutbildningen ska bedrivas enligt fastställda mål och riktlinjer som följer av skollagen, förordningar och styrdokument som finns inom den kommunala vuxenutbildningen. Beställaren reserverar sig för att omfattningen av avtal kan förändras på grund av politiska beslut. Utbildningsanordnare förbinder sig att ta emot och ge undervisning till de studerande som väljer Utbildningsanordnaren under förutsättning att kursen startar. Varje studerande ska ges förutsättningar att nå de individuellt satta målen genom en varierad och flexibel pedagogik. Undervisningsspråket ska vara svenska. Vuxenutbildningen ska ge kunskaper som utgör en grund för samhällslivet, yrkeslivet och fortsatta studier. De förkunskaper som varje deltagare har, bestämmer på vilken nivå studierna ska påbörjas. Studierna avslutas när de individuella utbildningsmålen har uppnåtts. Den studerande väljer själv studietakt, vilket gör att studierna kan kombineras med arbete eller praktik. Heltid innebär att den studerande läser 20-25 poäng per vecka. Individens förkunskaper och erfarenheter ska ligga till grund för fortsatt lärande. Detta ställer, dels stora krav på flexibilitet vid val av studieform och dels på individuell dokumentation och uppföljning. Det ligger även i Utbildningsanordnarens uppdrag att arbeta utifrån ett validerande förhållningssätt. Många läser bara enstaka kurser, antalet kurser liksom kombinationen av dessa bestämmer de studerande själva. Anbud ska innehålla: Bekräftelse på att Utbildningsanordnaren kommer att tillgodose ovanstående krav Ja 2.1. Målgrupp Vuxenutbildningen vänder sig i första hand till personer som helt eller delvis saknar fullständig grundskoleutbildning och/eller treårig gymnasiekompetens. Många kompletterar sin gymnasieutbildning för vidare studier på högskola eller annan eftergymnasial utbildning medan andra utan gymnasieutbildning enbart önskar en mera yrkesinriktad utbildning för att kunna gå direkt ut på arbetsmarknaden. Vuxenstuderande har skilda behov av undervisning, handledning och stöd under studietiden. Av de studerande väljer idag en stor andel elever studier på distans. Andelen distansstuderande varierar mellan deltagande kommuner, som mest upp till 60 %. En stor, och växande andel efterfrågar klassrumsundervisning. 7

Varje kommuninnevånare har rätt att delta i grundläggande vuxenutbildning från och med andra kalenderhalvåret det år han/hon fyller 20 år, om han/hon saknar sådana färdigheter som normalt uppnås i grundskolan och är bosatt i landet. Målgruppen är mycket heterogen när det gäller ålder och utbildningsbakgrund och många nationaliteter finns representerade. För att vara behörig att tas emot som sökande till en kurs inom gymnasial vuxenutbildning skall sökanden dels sakna eller ha brister i sådana kunskaper som kursen avser att ge, dels ha förutsättningar att följa utbildningen. Vid urval till gymnasial vuxenutbildning prioriteras den som har kort tidigare utbildning och som: 1. önskar fullfölja studier som den sökande har påbörjat enligt en upprättad individuell studieplan 2. behöver utbildningen för att komplettera ett reducerat program eller för annan behörighetskomplettering, 3. behöver utbildningen för pågående yrkesverksamhet, eller 4. behöver utbildningen för planerat eller kommande yrkesval Alla som ska studera på gymnasial nivå ska ha godkänt betyg i svenska/svenska som andraspråk på grundläggande nivå eller ha motsvarande kunskaper. För att studera engelska och matematik krävs kunskaper motsvarande grundskolan i dessa ämnen. Därutöver gäller övriga förkunskaper som respektive kurs/utbildning kräver. 2.2. Myndighetsutövning för upphandlad utbildning Beställaren är, enligt gällande lagar och förordningar, ansvarig för myndighetsutövningen för den upphandlade verksamheten. Beställaren förbehåller sig rätten att under avtalsperioden överföra myndighetsansvar till utbildningsanordnare. 2.3. Ansökningsförfarande Beställarens mål är att erbjuda ett brett kursutbud under hela året. De nuvarande rutinerna innebär att sista ansökningsdag är åtta (8) veckor för gymnasiala kurser, resp tre (3) veckor för grundläggande kurser, innan varje kursstart och att beställaren ska leverera underlag med beviljanden till utbildningsanordnaren för gymnasiala kurser senast fyra (4) veckor innan kursstart. Utbildningsanordnaren ska efter kursplacering kalla beviljad elev till start av gymnasial kurs senast två veckor innan start. Beslut om beviljande tas av beställaren och besked ges till den sökande genom ett automatmail som då kan förbereda sig på den antagning som är planerad av anordnaren inklusive ett besked om att kallelse görs av skolan senast två veckor innan kursstart. Besked om beviljanden lämnas också till utbildningsanordnaren, genom att beställaren fördelar beviljade ansökningar genom det webbaserade verksamhetssystemet (Alvis). För en stor andel av ansökningarna så beslutar beställaren om beviljande kort efter ansökan gjorts som sedan fördelas ut till anordnaren. Utbildningsanordnaren kan härigenom följa volymen av beviljanden och härigenom skapa en viss beredskap i sin organisation. 8

När urval ska göras efter ansökningstidens utgång så görs fördelningen fyra veckor innan kursstart. Detta förfarande används t.ex. för Yrkesvux och Lärlingsutbildningar. 2.4. Mål för vuxenutbildning Grundläggande för vuxenutbildningen är det livslånga lärandet och att vuxna ges goda möjligheter att komplettera sin utbildning. Utbildningen ska svara mot höga kunskapskrav med god kvalitet i en positiv studiemiljö. Vuxenutbildningen ska dels vara ett viktigt instrument för att bredda rekryteringen till högre utbildning dels vara en vital inkörsport till arbetsmarknaden. Det övergripande målet med vuxenutbildningen är att samtliga elever ska uppnå målen utifrån sina studieplaner med lägst betyget godkänt. I Utbildningsanordnarens uppdrag ingår att utveckla verksamheten enligt nedanstående mål och karakteristika som undervisningen kännetecknas av. Utbildningen ska vara flexibel och individanpassad. Elever ska ges ansvar över utbildningen. Eleven ges möjlighet till inflytande och delaktighet Elever ska ges det stöd som krävs för att uppnå sina mål utifrån sin individuella studieplan. Utbildningsanordnare ska beakta principen om likabehandling i sin verksamhet. Undervisningen genomförs för att stimulera elevers nyfikenhet och tänkande Undervisningen bygger utifrån de behov och förutsättningar varje elev har (vad eleven kan och vet) Undervisningen främjar förståelsen av källkritik och respekt för riktlinjer och lagar om copyright. Anordnarens rutiner och förhållningssätt i undervisningen ska innefatta plagiatkontroll. Undervisningen främjar elevens förståelse och eget ansvar för sitt lärande Undervisningen främjar mänsklig gemensamhet, mångfald och flera perspektiv Undervisningen karakteriseras av och stimulerar till förståelse och respekt för andra Undervisningen tar hänsyn till olika elevers språkliga utveckling och bakgrund, speciellt elever med svenska som sitt andra språk. Lärarens strategier för inlärning varieras och anpassas till både gruppens och individens behov I undervisningen så används en rad olika resurser som stödjer lärande inklusive ITresurser Undervisningen innefattar elevers reflektion över hur, vad och varför de lär sig Elevens erbjuds en variation i sätt att demonstrera sitt lärande Anbud ska innehålla: Bekräftelse på att Utbildningsanordnaren kommer att tillgodose ovanstående krav Ja 9

3. Gemensamma / övergripande krav på anordnarens ledning. Viktiga processer. I detta avsnitt om skolans ledning och struktur så formuleras krav på hur skolans ledning bör arbeta inom skolan och tillsammans med Beställaren för ett framgångsrikt genomförande av uppdraget. Här listas också ett antal viktiga processer som omfattas av specifika krav för genomförandet. 3.1. Skolans ledning och struktur Utbildningsanordnaren ska för varje anbudsområde tillhandahålla nödvändigt antal utbildningsansvariga för att kunna genomföra offererat uppdrag så att uppsatta mål kan nås. Med utbildningsansvarig avses en person som planerar, genomför och följer upp en utbildningsverksamhet för en, flera eller alla utbildningar som anordnas av en Utbildningsanordnare och som har rollen som kontaktperson gentemot Beställaren. Utbildningsansvarig kan delta som lärare vid genomförande av utbildningar under förutsättning att detta inte har negativ påverkan för personen i dennes funktion som utbildningsansvarig. Utbildningsansvarig ansvarar för att den övriga personalen har den erfarenhet och kompetens som krävs för uppdraget. Utbildningsanordnaren ska säkerställa att all personal har den administrativa kompetens och den datorvana som uppdraget kräver samt att lärarbemanningen har behörighet och rätt kompetens. I det fall Utbildningsanordnaren lämnar anbud inom flera anbudsområden är det möjligt att föreslå samma utbildningsansvarig inom flera områden. Vid större lokaliseringar (fler än 500 samtidigt studerande elever totalt på enheten) måste det finnas en utbildningsansvarig på plats. 3.1.1. Utbildningsansvarig kompetens och erfarenhet Observera att samtliga krav avseende Utbildningsansvarig/a ska lämnas i bilaga 5.2, Kompetens erfarenhet Utbildningsansvarig. För samtliga anbudsområden gäller att den eller de personer som föreslås som Utbildningsansvarig/-a ska ha: avslutad akademisk utbildning utbildning med pedagogisk inriktning alternativt förvärvad pedagogisk erfarenhet genom sin yrkesverksamhet, motsvarande minst fem år efter år 2005 genomgått eller pågående statlig rektorsutbildning kunskap och insikt om relevanta styrdokument, regler, metoder och rutiner inom området. erfarenhet av personalledning erfarenhet av att bedriva utvecklingsarbete i efterfrågad verksamhet erfarenhet av att leda kommunal vuxenutbildning 10

För varje föreslagen utbildningsansvarig ska en meritförteckning bifogas, av vilken formell teoretisk utbildning och yrkeserfarenhet motsvarande de ställda kraven framgår. För varje föreslagen utbildningsansvarig ska ett referensuppdrag anges. Referensuppdraget ska ha inneburit att personen ansvarat för att leda kommunal vuxenutbildning och att uppdraget genomförts i enlighet med uppdragsgivarens ställda mål/krav. Uppdrag ska ha pågått under minst sex månader och ska i någon del ha genomförts under de senaste fem åren, räknat från anbudsdagen i denna upphandling. Anbud ska innehålla: - ifylld bilaga 5.2, Kompetens erfarenhet utbildningsansvarig. Om flera anbudsområden offereras och/eller flera utbildningsansvariga föreslås, används bilagan 5.2 så många gånger som krävs. Bilaga 5.2 bifogad Ja Se anbudsbilaga nr: Utbildningsansvarig har en nyckelfunktion i samarbetet med Beställaren. För att denna nyckelfunktion ska kunna genomföra uppdraget effektivt så krävs det förutom erfarenhet och kunnande också stöd från sin egen organisation och att skolans ägare och övrig ledning har förståelse för Vuxenutbildningens villkor. Anbud ska även innehålla: En beskrivning som visar skolans ledningsstruktur (se punkt 8.1) har bifogats anbudet. Ja 3.2. Systematiskt kvalitetsarbete Utbildningsanordnare ska vid genomförande av avtalat utbildningsåtagande tillämpa dokumenterade kvalitetssäkringsrutiner som säkerställer att utfört uppdrag sker på ett sådant sätt att överenskommen omfattning och kvalitet uppnås och upprätthålls. Kvalitetssäkringsarbetet ska bedrivas med stöd av hjälpmedel och/eller rutiner som gör det möjligt att följa upp uppdraget och mäta de resultat som uppnås. Utbildningsanordnaren ska ha rutiner för hantering av klagomål anpassade till verksamheten. Rutinerna ska vara väl kända av varje elev. Inkomna klagomål ska dokumenteras och återkopplas till individen. Klagomålen ska systematiseras i syfte att förbättra verksamheten. En sammanställning av inkomna klagomål rapporteras årligen till Beställaren. Klagomål av allvarlig karaktär rapporteras omgående till Beställaren. Om anordnaren inte följer riktlinjer och bestämmelserna ovan utgör detta en avvikelse (se avtalsvillkor 5.11) Utbildningsanordnaren ska bedriva ett systematiskt kvalitetsarbete vilket bland annat innebär att kontinuerligt följa upp och utvärdera insatserna. 11

Syftet med det systematiska kvalitetsarbetet är att: löpande identifiera vilka förutsättningar som är nödvändiga för arbetet mot de nationella målen utveckla arbetsprocesser bedöma resultat och måluppfyllelse och redovisa lämpliga åtgärder för förbättringar En årlig rapport ska upprättas till Beställaren. Rapporten ska göras i en mall som Beställaren tillhandahåller med följande huvuddrag: beskrivning av organisation och verksamhet beskrivning av verksamhetens ledningsstruktur vilka resultat som har uppnåtts (betygsfördelning, antal avbrott och orsak, antal deltagare m.m.) beskrivning av det systematiska kvalitetsarbetet beskrivning av kompetensförsörjning av lärare rutiner för uppföljning av elevernas kunskapsutveckling beskrivning av arbetet med betyg och bedömning beskrivning av arbetet med inflytande och individualisering beskrivning av hur man arbetar med elever i behov av stöd beskrivning av värdegrundsarbetet beskrivning av klagomålsrutiner och rapportering och analys av inkomna klagomål beskrivning av studie- och yrkesvägledning samt hur man arbetar med den individuella studieplanen beskrivningar av valideringsprocessen och rapportera genomförd validering analys av resultat (betyg, avbrott, elevenkäter) förbättringsåtgärder som planeras utifrån genomförd analys Beställaren kommer årligen att genomföra resultat- och kvalitetsdialoger utifrån ovanstående. Anbud ska innehålla: Bekräftelse på att kraven uppfylls Ja 3.3. Arbetsmiljöarbete Beställaren ställer krav på att skolan bedriver ett arbetsmiljöarbete och att både personal och elever involveras i arbetet. Arbetsmiljöarbete Har ni dokumentation om ert arbete med riskbedömning, undersökning, åtgärder och uppföljning av verksamhetens arbetsmiljö? Skyddsrond etc. som involverar personalen samt erbjuder möjligheter för elever att medverka i arbetsmiljöarbetet (genomstuderanderåd eller på annat sätt)? Ja Har ni en skriftlig och tydlig fördelning av de arbetsmiljöuppgifter som är 12