2013-06-27 Om Fortes resebidrag Medel för utrikes resor bör i första hand sökas inom ramen för en projektansökan. Forskare kan dock söka separata resebidrag för utrikes resor i följande fall: För att presentera resultat från forskning med stöd av Forte vid internationell vetenskaplig kongress, konferens eller symposium, i de fall projektbidraget inte omfattar medel för resor Doktorander och nydisputerade forskare (ca 2 år före respektive efter disputation) kan söka resebidrag för att delta i internationell konferens, även om de inte har stöd från Forte, om den forskning som ska presenteras ligger inom Fortes ansvarsområde. För att som särskilt utsedd representera Sverige i sammanhang av stort intresse för svensk forskning inom Fortes ansvarsområde För att planera ett internationellt forskningssamarbete, i första hand en EU-ansökan, inom Fortes ansvarsområde Forte beviljar normalt schablonbidrag till de direkta omkostnaderna för konferensresor men inte till lön eller traktamenten och inte heller till omkostnader för framställning av OH-bilder, översättning, språkgranskning o. dyl. Bidrag till fler än en projektmedarbetare för deltagande i samma konferens beviljas i regel inte. Normalt beviljas inte heller bidrag för samma eller liknande presentation vid flera konferenser. Konferensdeltagande utan egen presentation finansieras inte. Information om Fortes ansvarsområde finns på www.forte.se/huvudomraden. 1 (6)
Inlämning av ansökan Resebidrag kan sökas löpande under året. Ansökan ska dock vara inlämnad senast tre månader före avresedatum. Ansökningar som lämnas in mellan den 15 juni och 15 augusti räknas som inkomna den 15 augusti. För sent inlämnade ansökningar kan inte garanteras behandling. Ansökan ska lämnas in elektroniskt via eklara, http://eklara.fas.se av den som ska företa resan. En undertecknad utskrift ska samma dag skickas in till Forte, Box 894, 101 37 Stockholm. Utskriften ska vara undertecknad av sökanden och av prefekt eller motsvarande vid sökandens institution. Ansökningar som inte kommit in i undertecknad utskrift kommer inte att behandlas. Beredning Reseansökningar bereds inom Fortes kansli. Bland annat bedöms: Sökandens forskningsmeriter Forskningens relevans i förhållande till Fortes ansvarsområde Forum för att presentera forskningen Beredningstiden är vanligen mellan sex och åtta veckor. Beslut fattas av huvudsekreteraren. Ansökningsformulär och anvisningar Ansökningsformulär för resebidrag finns i eklara/söka medel/resa. Fullständiga anvisningar för formuläret och de bilagor som ska lämnas via eklara Ekonomi, Projektbeskrivning och Meritförteckning finns nedan samt i ansökningsformuläret under länken Anvisningar till denna sida och under de blå ikonerna. Arbetsgången för att upprätta och skicka in en ansökan finns beskriven i Handledning för eklara som hämtas på eklaras inloggningssida. Kontaktpersoner hos Forte Frågor kan ställas till Fortes handläggare, se www.forte.se/huvudomraden. Frågor om eklara Ninnie McCabe, forskningsadministratör Tel. 08-775 40 98, e-post nm@forte.se Carole Desmoulins, forskningsadministratör Tel. 08-775 40 97. e-post carole.desmoulins@forte.se. 2 (6)
Anvisningar Här följer anvisningar för ansökan om resebidrag. De finns också i ansökningsformuläret i eklara under Anvisningar till denna sida och under de blå ikonerna. Arbetsgången i eklara finns beskriven i Handledning för eklara, som hämtas på eklaras inloggningssida. Handledningen innehåller viktig information, som inte återkommer i anvisningarna. För att kunna skicka in en ansökan via eklara måste man ha ett användarkonto. Den som tidigare lämnat in en skiss eller ansökan till Forte har användarkonto. För att upprätta ett användarkonto, gå till För att skaffa användarkonto på eklaras inloggningssida under Fortes bidragsformer och ansökningstider. Logga in på eklara, gå till Söka medel. Läs först de generella anvisningarna på sidan Söka medel. Välj sedan formuläret Resa. Ansökningsformuläret SÖKANDE Sökande är den som ska företa resan. Ansökan ska upprättas från sökandens konto i eklara. PROJEKTTITEL I textfältet står redan Resebidrag:. Låt den texten står kvar och skriv sedan in en titel som får omfatta högst 250 tecken inklusive mellanslag. För konferensresor anges konferensens officiella namn, ort och tidpunkt, inget annat. För övriga resor anges resans ändamål. SÖKS HOS FORTE Ange hur mycket som söks hos Forte. Skriv in beloppet i formuläret på det budgetår då bidraget ska utbetalas. Beloppet ska anges i svenska kronor utan tusentalsavskiljare. Det ska inkludera indirekta kostnader. SAMMANFATTNING Lämna här en kort beskrivning av syftet med resan och motivera den. Sammanfattningen måste kunna läsas helt fristående, gör därför inga hänvisningar till andra delar av ansökan. Sammanfattningen får omfatta högst 2000 tecken inklusive mellanslag. 3 (6)
ANDRA BIDRAGSGIVARE Ange här om du söker eller har fått bidrag för denna resa från annan finansiär. I bilagan Ekonomi finns utrymme att specificera uppgiften. Ekonomi Använd eklaras bilagemall Ekonomi. Följ vad som står i Handledning för eklara om hantering av bilagemallarna m.m. SPECIFIKATION AV SÖKTA MEDEL Ta upp resekostnader efter billigast möjliga resesätt, hotellkostnader (mellanklass) och konferensavgifter samt dra av eventuella övriga bidrag. Från och med 1 januari 2010 finns inget avtal mellan Forte och SUHF (Sveriges universitets- och högskoleförbund) beträffande indirekta kostnader för forskningsbidrag. Under denna rubrik anges den procentsats som beräknats för projektet. Ange procentsatsen för de indirekta kostnader som gäller vid din institution/lärosäte. Observera att Forte normalt endast beviljar ett schablonbidrag till de direkta omkostnaderna för resan men däremot inte till lön eller traktamenten, omkostnader för framställning av OH-bilder, översättning, språkgranskning o dyl. ANDRA BIDRAGSGIVARE Redovisa alla bidrag som du sökt eller fått för den planerade resan. Även finansiering från privata fonder, universitets- och landstingsmedel etc. ska redovisas. Om du söker eller får bidrag efter det att du lämnat in denna ansökan, ska du underrätta Forte. RESAN PÅBÖRJAS/AVSLUTAS Ange den tid under vilken resan ska företas. BERÄKNAD TIDPUNKT FÖR DISPUTATION Ska anges om du är doktorand. Skriv datum om du vet det, om inte ange termin. RESAN AVSER Om resan avser konferensdeltagande ska du besvara ja/nejfrågorna genom att sätta ett kryss i tillämplig ruta. Om resan har annat syfte ska detta kort anges (och redovisas i sammanfattningen och projektbeskrivningen). 4 (6)
KONFERENSBIDRAGET Ange titeln på ditt abstract samt vem som är huvudansvarig för projektet och om forskningen är finansierad av Forte (ange diarienummer) eller har annan extern huvudfinansiär (ange vilken). Projektbeskrivning Använd eklaras bilagemall Projektbeskrivning. Följ vad som står i Handledning för eklara om hantering av bilagemallarna m.m. I projektbeskrivningen ska du: Lämna information om konferensen arrangör, syfte, uppläggning, viktiga teman, målgrupp, ungefärligt antal deltagare, session där ditt arbete ska presenteras samt adress till konferensens webbplats. Kort beskriva den forskning som du ska presentera, Om resan avser forskningssamarbete ska du lämna en redogörelse för det planerade samarbetet och kort information om de medverkande forskarna Ange särskilda motiv för resan Projektbeskrivningen får vara på högst 4 A4-sidor. Meritförteckning och rekommendationsbrev Använd eklaras bilagemall Meritförteckning. Följ vad som står i Handledning för eklara om hantering av bilagemallarna m.m. Meritförteckningen ska innehålla uppgifter om utbildning, anställningar, forskningspublikationer och eventuella forskningsbidrag i eget namn. Doktorander anger tidpunkt för registrering som doktorand och genomgångna forskarutbildningskurser. Ett rekommendationsbrev från handledaren (förslagsvis i form av ett e-brev) är obligatoriskt för doktorander och kopieras in sist i meritförteckningen. Meritförteckningen får vara på högst 3 A4-sidor plus rekommendationsbrev i förekommande fall. Skicka in och skriva ut ansökan i eklara När formuläret är ifyllt och bilagorna på plats klickar du på Skicka in. Som bekräftelse på att ansökan kommit in till Forte får du i eklara upp en sida med ansökans diarienummer hos Forte och anvisningar om hur du skriver ut det 5 (6)
exemplar som ska undertecknas och skickas in till Forte tillsammans med en kopia. 6 (6)