Datum Plats och tid Österportskolan, Gränssnittet, Surbrunnsvägen 1, Ystad 09:00 10:00 Beslutande Se sidan 2 Övriga närvarande Christer Olofsson Lars-Inge Persson Adnan Elkaz Veronica Andersson Malin Bennisson Camilla Svensson Madeleine Rosenqvist förvaltningschef utbildningschef ekonom ekonom skoladministratör, del av 46 sekreterare personalföreträdare Utses att justera Leif Olsson-Svensson (SD) Justeringens plats och tid Nya Rådhuset, Österportstorg, Ystad 11:00 Paragrafer: 45-52 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare Camilla Svensson Anja Edvardsson (S) Leif Olsson-Svensson (SD) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp 2015-05-29 Datum när anslaget tas ned 2015-06-20 Förvaringsplats för protokollet Nya Rådhuset, Österportstorg, Ystad Underskrift... Camilla Svensson 1
Beslutande Anja Edvardsson (S) Gunilla Olsson (S) Adrian Magnusson (S) Malin Henningsson (S) Leif Olsson-Svensson (SD) Kent-Göran Persson (S) Eva Setreus (S) Håkan Eriksson (C) Inga-Lill Ek (V) Charlotte Åhman Persson (M) ersätter Magnus Holst (S) ersätter Carl-Axel Johansson (KD) ersätter Jan Erlandsson (C) ersätter Tommy Andersson (M) ersätter Marie Ståhlbrand (M) 2
Ärenden vid dagens sammanträde med Paragraf Ärende Diarienr Sida 45 Redovisning av tertialbokslut 1 för 2015 2015/30 4 46 Inackorderingstillägg för elever i gymnasieskolan 2015/31 5 47 48 49 Bidrag till dagliga resor mellan bostad och skola för elever i gymnasieskolan Beslut om att flytta skolpengen för två elever till Svenska skolan i London Granskning av detaljplan för del av Fritiden 1 och del av Östra Förstaden 2:1 inom stadsdelen Gamla Staden i Ystad, Ystads kommun 2015/32 6 2015/25 7-8 2015/28 9 50 Delegeringsbeslut under år 2015 2015/4 10 51 Meddelande till gymnasienämnden 2015 2015/13 11 52 Information från förvaltningschef 12 3
GN 45 Dnr 2015/30 Redovisning av tertialbokslut 1 för 2015 beslutar beaktar resultatet och lägger ärendet till handlingarna. beaktar resultatet och lägger ärendet till handlingarna. Beslutsunderlag Tertialuppföljning 1 2015 prognosiserar ett underskott på 1 mnkr för 2015. Hela underskottet återfinns på arbetsmarknadsenheten. Beslut skickas till: Ekonomiavdelningen 4
GN 46 Dnr 2015/31 Inackorderingstillägg för elever i gymnasieskolan beslutar fastställer regler för inackorderingstillägg för gymnasial utbildning läsår 2015/2016. fastställer regler för inackorderingstillägg för gymnasial utbildning läsår 2015/2016. Beslutsunderlag Beslut i Kommunstyrelsen 23 april 2014, 86 Inackorderingstillägg för elever i gymnasieskolan Information och ansökan om inackorderingstillägg för gymnasial utbildning läsår 2015/2016 Tjänsteskrivelse av utbildningschefen 18 maj 2015 Inackorderingsbidrag samt dagliga resor till och från respektive skolenhet beslutas av och betalas av elevens hemkommun. Hemkommun ska lämna ekonomiskt stöd till elever i gymnasieskola med offentlig huvudman som behöver inackordering, på grund av skolgången enligt Skollagen 15 kap 32. För elev i gymnasiesärskolan finns motsvarande reglerat i Skollagen 18 kap 32. Skyldigheten gäller till och med första halvåret det år eleven fyller 20 år. Stödet ska avse boende, fördyrat uppehälle och resor till och från hemmet. Det ska ges kontant eller på annat sätt som ska framgå av beslutet om stöd. Om stödet ges kontant ska det lämnas med lägst 1/30 av prisbasbeloppet för varje hel kalendermånad som eleven bor inackorderad. Beloppet får avrundas till närmast hela tiotal kr. Inackorderingstillägg är ett bidrag till kostnaden för boendet och hemresor. Hur stort bidraget blir beror på avståndet mellan hemmet och skolan. En förutsättning för att bidraget ska beviljas är att eleven är inackorderad på skolorten samt studerar på heltid. Ystads kommun betalar inte ut inackorderingstillägg till elev vid folkhögskola, elev vid fristående skola, elev vid riksinternat eller vid utlandsstudier. Dessa elever ansöker om bidrag på särskild blankett hos CSN. Kommunstyrelsen fastställde regler för inackorderingstillägg april 2014. Reglerna bör också gälla fortsättningsvis och behöver fastställa reglerna. 5
GN 47 Dnr 2015/32 Bidrag till dagliga resor mellan bostad och skola för elever i gymnasieskolan beslutar fastställer regler för bidrag till dagliga resor mellan bostad och skola för elever i gymnasieskolan läsår 2015/2016. fastställer regler för bidrag till dagliga resor mellan bostad och skola för elever i gymnasieskolan läsår 2015/2016. Beslutsunderlag Beslut i Kommunstyrelsen 23 april 2014, 85 Bidrag till dagliga resor mellan bostad och skola för elever i gymnasieskolan Information och ansökan om bidrag till dagliga resor mellan bostad och skola för elever i gymnasieskolan läsår 2015/2016 Tjänsteskrivelse av utbildningschefen 18 maj 2015 Inackorderingsbidrag samt dagliga resor till och från respektive skolenhet beslutas av och betalas av elevens hemkommun. Enligt lag (1991:1110) om kommunernas skyldighet att svara för vissa elevresor har kommunen skyldighet att ansvara för elevens kostnader vid dagliga resor mellan bostaden och skolan. Ansvaret gäller för resor där färdvägen är minst 6 km. Stödet ska ges kontant eller på annat lämpligt sätt enligt kommunens bestämmelser. Om stödet ges kontant är kommunen inte skyldig att utge högre ersättning än 1/30 av prisbasbeloppet för varje hel kalendermånad som eleven har kostnader för resor mellan bostaden och skolan. Ansvaret för elevernas resor omfattar alla gymnasieelever t o m det första kalenderhalvåret det år den studerande fyller 20 år under förutsättning att de är berättigade till studiemedel. Studierna ska bedrivas på heltid. Kommunstyrelsen fastställde regler för bidrag till dagliga resor mellan bostad och skola april 2014. Reglerna bör också gälla fortsättningsvis och behöver fastställa reglerna. 6
GN 48 Dnr 2015/25 Beslut om att flytta skolpengen för två elever till Svenska skolan i London beslutar godkänner flytt av skolpeng till Svenska skolan i London under läsåret 2015/2016 för två elever. Elev 1 Ekonomiprogrammet åk 3, enligt prislista för friskolor: 84 881 kr. Elev 2 Naturvetenskapliga programmet åk 2, enligt prislista för friskolor: 90 627 kr. Utbetalningen upphör per automatik om eleven folkbokförs i annan kommun än Ystads kommun eller om studieplanen inte omfattar heltidsstudier. Om utbildningen avbryts erhålls ersättning till och med kalendermånaden eleven slutar. Summan i beslutet är inklusive eventuella bankkostnader vid betalning. godkänner flytt av skolpeng till Svenska skolan i London under läsåret 2015/2016 för två elever. Elev 1 Ekonomiprogrammet åk 3, enligt prislista för friskolor: 84 881 kr. Elev 2 Naturvetenskapliga programmet åk 2, enligt prislista för friskolor: 90 627 kr. Utbetalningen upphör per automatik om eleven folkbokförs i annan kommun än Ystads kommun eller om studieplanen inte omfattar heltidsstudier. Om utbildningen avbryts erhålls ersättning till och med kalendermånaden eleven slutar. Summan i beslutet är inklusive eventuella bankkostnader vid betalning. Beslutsunderlag Beslut i 27 februari 2015, 22. Hid GN 2015.77 Ansökan om att flytta skolpengen för elev till Svenska Skolan i London. Hid GN 2015.129 Ansökan om att flytta skolpengen för elev till Svenska Skolan i London. Hid GN 2015.127 Förvaltningschefens tjänsteskrivelse 13 maj 2015 7
GN 48 Dnr 2015/25 Två ansökningar om att flytta skolpengen för elev till utlandet har kommit in till förvaltningen. Eleverna har blivit antagna vid Svenska skolan i London under läsåret 2015/2016. Båda ansökningarna uppfyller de kriterier som beslutade vid sammanträdet den 27 februari 2015. Ansökningar ska uppfylla följande kriterier: 1. Eleven är folkbokförd i Ystad under hela studietiden utomlands. 2. Studierna utomlands måste omfatta minst en termin enligt den svenska skollagens bestämmelser om lärotider eller minst sex månader, dock högst ett läsår. Eleven är under tiden för utlandsstudierna utskriven från sin skola i Ystad. 3. Ersättning utges endast för sådan utbildning som helt ersätter utbildning i Sverige enligt svensk läroplan. Ersättning utgår således inte för sådan utbildning som måste genomgås även vid svensk skola efter återkomsten. 4. Ersättning kan utgå till svensk utomlandsskola som är godkänd av Skolinspektionen eller gymnasieskola som erbjuder International Baccalaureate och är auktoriserad av stiftelsen International Baccalaureate. För studier vid annat lärosäte ska eleven kunna styrka via Verket för högskoleservice (VHS) att utbildningen ger behörighet för studier vid svensk högskola/universitet. Det slutliga beslutet fattas av förvaltningschefen för Kultur o Utbildning. 5. Ersättningens storlek är högst aktuell skolpeng. Den sökande ska redovisa om statsbidrag utbetalas till skolan som avser eleven och om arbetsgivaren betalar för utbildningen. Ersättningens storlek ska då avräknas så att den täcker mellanskillnaden. 6. Ansökan ska lämnas i god tid till förvaltningen. Vanligtvis motsvarar det att ansökan ska lämnas in minst tre månader i förväg. Vid en sen ansökan kan utbetalningen bli sen, reduceras alternativt utebli. Beslut skickas till: Svenska skolan i London 8
GN 49 Dnr 2015/28 Granskning av detaljplan för del av Fritiden 1 och del av Östra Förstaden 2:1 inom stadsdelen Gamla Staden i Ystad, Ystads kommun beslutar har tagit del av planen och har inget att invända mot detaljplanen. har tagit del av planen och har inget att invända mot detaljplanen. Beslutsunderlag Utställningshandlingar - Detaljplan för del av Fritiden 1och del av Östra Förstaden 2:1 inom stadsdelen Gamla Staden i Ystad, Ystads kommun. Hid BUN 2015.757 Tjänsteskrivelse av chefen för fritid och hälsa 4 maj 2015 Stadsbyggnadsavdelningen har upprättat detaljplan och behovsbedömning av miljöbedömning för del av Fritiden 1 (Fritidsbadet) med flera inom stadsdelen Gamla Staden i Ystad, Ystads kommun. Planens syfte är att göra det möjligt att använda del av fastigheten Fritiden 1 för centrumeller idrottsändamål samt att ändra användning av nuvarande badhus, Fritidsbadet, då badverksamheten har flyttat till nya lokaler. Planområdet ligger i Ystads tätorts centrala delar och gränsar i söder och öster till gata, i väster till flerbostadshus och i norr till sporthall. I söder går även järnvägen genom Ystad. Detaljplanen finns utställd för granskning 25 april 27 maj 2015. Kungörelsen skickas till alla berörda, dvs. myndigheter och fastighetsägare. Beslut skickas till: Samhällsbyggnad, stadsbyggnad 9
GN 50 Dnr 2015/4 Delegeringsbeslut under år 2015 beslutar godkänner Kultur och Utbildnings redovisning av delegeringsbeslut till gymnasienämnden för perioden 2015-04-29. godkänner Kultur och Utbildnings redovisning av delegeringsbeslut till gymnasienämnden för perioden 2015-04-29. Beslutsunderlag Avtal om köp av administrativa tjänster mellan Sydskånska gymnasieförbundet och Ystads kommun 20 januari 2015. Dnr 2015/2. Hid GN 2015.24 Delegationsordning för gymnasienämnden 16 januari 2015, 3. Dnr 2015/8. Hid GN 2015.33 Kultur och utbildnings redovisning av delegeringsbeslut till gymnasienämnden för perioden 2015-04-29. Hid GN 2015.205 Syftet med delegation är att avlasta nämndens beslut i löpande ärende av rutinkaraktär och där igenom effektivisera den kommunala förvaltningen och ge en bättre service. Bestämmelser om delegering av ärenden inom en kommunal nämnd finns i kommunallagens (SFS 1991:900) 6 kap, 33 38. antog en delegationsordning den 16 januari 2015, 3. Beslut fattade på delegation ska redovisas till nämnden varje månad. och Sydskånska gymnasieförbundet har avtalat om köp av administrativa tjänster som gäller 1 januari 2015 till 31 december 2015. Beslut och åtgärder ska redovisas till nämnden varje månad. 10
GN 51 Dnr 2015/13 Meddelande till gymnasienämnden 2015 beslutar godkänner meddelandena. godkänner meddelandena. tar del av följande meddelande: Protokoll 2015-04-16 Sydskånska gymnasiet 46-52. Hid GN 2015.133 Beslut i Kommunfullmäktige KF 42/2015 Ystad Tillgänglighetsråd-HSO och Ystads Pensionärsråd; brukarråd och remissinstans. Hid GN 2015.164 Beslut i Kommunfullmäktige KF 59/2015-04-16 Godkännande Fokusprogram för Fokus Löderup. Hid GN 2015.167 Dom från Förvaltningsrätten i Malmö. Mål nr 1689-15 Ekonomiskt stöd till inackordering enligt skollagen. Dnr 2015/29. Hid GN 2015.180 Beslut i Kommunstyrelsen KS 218/2014 Fastställande av grundbelopp per elev och per program i gymnasieskolan och utbildning i gymnasiesärskolan för 2015. Dnr GN 2015/24. Hid GN 2015.169 Beslut i Kommunstyrelsen KS 71/2015-04-22 Grundbelopp per elev och per program i gymnasieskolan och utbildning i gymnasiesärskolan för 2015. Dnr GN 2015/24. Hid GN 2015.168 11
GN 52 Information från förvaltningschef beslutar tackar för informationen från förvaltningschefen. Förvaltingschefen lämnar följande information: Kort redovisning av regeringens vårproposition 2015 (Prop. 2014/15:100) med utgångspunkt från de områden som berör s verksamhetsområden. Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) har sammanställt vårpropositionen i ett cirkulär (15:14) Nordic Cadet Meeting (NOCA) 2015 äger rum i Ystad mellan den 5 9 augusti 2015 Utbildningschef lämnar information om sökbilden till gymnasiet för läsår 2016/2017 och om ett fjärde teknikår, som ger elever gymnasieingenjörstitel. 12