Sammanträdesprotokoll

Sammanträdesprotokoll OMSORGSSTYRELSEN Plats och tid Omsorgsförvaltningen, kl 14:00-15:00 Beslutande Övriga deltagande Utses att justera Pia Aronsson (V), ordförande Hans Danielsen (S), ersättare för Jan-Åke Andersson (S) Kirsti Andersson (S) Anders Westman (S) Amanda Isacsson (S) Marianne Lövgren (S), ersättare för Stefan Grundberg (S) Rune Berglund (S), ersättare för Maria Seger (S) Eva Blixt (S), ersättare för Tom Andersson (S) Heidi Sjungargård (MP) Henrik Hästbacka (M) Maarit Hessling (M) Birgitta Westermark (M) Jerry Harrysson (C) Rolf Rickmo (KL) Martti Hopponen (SD) Anita Nilsson (M), ersättare Kerstin Kalin (C), ersättare Carola Karlsson (KL), ersättare Carina Johansson, förvaltningschef Mia Lindmark, ekonom 86-90 Bo Eriksson, utredningssekreterare Monica Andersson, Kommunal 86-90 Åsa Lantz, kanslisekreterare Lill-Marie Stedt, sekreterare Henrik Hästbacka (M) Justeringens plats och tid Omsorgsförvaltningen 21 augusti 2015 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 86-99 Ordförande Justerande ANSLAG Sammanträde Omsorgsstyrelsen Datum 2015-08-18 Anslag sätts upp 2015-08-24 Anslag tas ner 2015-09-15 Protokollets förvaring Omsorgsförvaltningens kansli Lill-Marie Stedt

Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 2 ÄRENDELISTA 86 Rapport från verksamheten 3 87 Rapport från kontaktperson 4 88 Ekonomisk rapport 5 89 Budgetanpassning 6-7 90 Stimulansmedel för ökad bemanning inom äldreomsorgen 8 91 Sekretessparagraf 9 92 Sekretessparagraf 10 93 Sekretessparagraf 11 94 Sekretessparagraf 12 95 Sekretessparagraf 13 96 Sekretessparagraf 14 97 Sekretessparagraf 15 98 Anmälan av delegationsbeslut 16 99 Delgivningar 17

Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 3 86 Rapport från verksamheten Information om förslag från Hjälpmedelsnämnden Dalarna om länsgemensamma avgifter för hjälpmedel samt hembesök inom hemsjukvården. Hjälpmedelsnämnden ska i september 2015 besluta rekommendera kommunfullmäktige i länets kommuner att besluta om gemensamma avgifter. Målet är att avgifterna ska träda ikraft från 1 januari 2016.

Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 4 87 Rapport från kontaktperson Kirsti Andersson (S) rapporterar från vård- och omsorgsboendet Tallbacken.

Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 5 88 Ekonomisk rapport Budgetutfall t o m juli 2015 för omsorgsstyrelsens verksamhetsområde redovisas. Resultatet visar överskott för socialtjänst med 851 000:- och underskott för vård och omsorg med 6 229 000:-. Med den buffert som fanns på 5 250 000:- var det ackumulerade underskottet 128 000:-. Beslut - Redovisningen godkänns.

Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 6 89 Budgetanpassning I maj 2015 fick förvaltningen uppdrag att göra en översyn av budgeten för att se om en budgetanpassning kan genomföras. Förvaltningen har konstaterat att t o m 31 juli 2015 fanns följande behov: - 10.24 tjänst inom hemtjänsten - Försörjningsstöd, ökning med 1 000 000:- jämfört med 2014 - Vårddygn, ökning med 514 dygn/månad Sedan tidigare finns behov av äldreboendeplats (i juli fanns 42 personer i kö) samt 8-10 platser i trapphusboende LSS. Förvaltningen har genomlyst alla öppna verksamheter inom såväl äldreomsorg som individoch familjeomsorg, såsom Seniorcentrum, stödboende Malmgården, öppenvård missbruk, familjecentral, Höjden, Linusverksamheten, familjebehandlarna, konsumentrådgivningen, fältorganisationen, koordinator Avestamodellen 2.0, träningsboendet, Manscentrum och Barnahus. Genomgående har kostaterats att nedläggning av öppenvårdsinsatser kommer att innebära ökade kostnader för extern vård i familjehem, HVB-hem eller via olika öppenvårdskonsulter. S k hemmaplanslösningar är alltid mer kostnadseffektiva och socialtjänsten har också en skyldighet att erbjuda ett sådant bistånd. I försörjningsstödsenhetens utredning beskrivs samtliga pågående aktiviterer med beräknade förväntade effekter, bl a pågående aktiviter med Bildningsstyrelsens arbetsmarknadsenhet. Med omedelbar verkan har förvaltningen infört stopp för köp av tjänster från bemanningsföretag och externa konsulter. Förvaltningens förslag till omsorgsstyrelsen: - Övertidsstopp inom alla verksamheter. Om bemanningspool, disponibel tid eller timvikarie inte räcker till i hälso- och sjukvården eller i omvårdnadsarbetet delegeras beslutanderätten om övertid till resultatenhetschef - Bistånd till externa placeringar i hem för vård eller boende delegeras till individutskottet. - Bistånd till korttidsvård delegeras till enhetschef. Beredning - Förvaltningens skrivelse 6 juli 2015. Förvaltningschefen 2015-08-24 Resultatenhetschefer 2015-08-24

Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 7 89 forts Beslut - Övertidsstopp införs inom alla verksamheter. - Till resultatenhetschef delegeras beslutanderätten om övertid om bemanningspool, disponibel tid eller timvikarier inte räcker till i hälso- och sjukvården eller i omvårdnadarbetet. - Till omsorgsstyrelsens individutskott delegeras beslutanderätten om bistånd till externa placeringar i hem för vård eller boende. - Till enhetschef delegeras beslutanderätten om bistånd till korttidsvård. - Ovanstående beslut gäller under tiden 1 september 31 december 2015. Bil 89 Förvaltningschefen 2015-08-24 Resultatenhetschefer 2015-08-24

Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 8 90 Stimulansmedel för ökad bemanning inom äldreomsorgen På regeringens uppdrag fördelar Socialstyrelsen stimulansmedel till kommunerna. Medlen är avsedda för att öka bemanningen inom den av kommunen finansierade vården och omsorgen om äldre. Syftet är att skapa ökad trygghet och kvalité för den enskilde. Avesta kommun är tilldelad ca 2.900 000:- för tiden 1 juli -31 december 2015 och från 1 januari 2016 och tre år framåt den dubbla summan. Förvaltningen föreslår att stimulansmedlen används till att förstärka inom de verksamheter som har stor arbetsbelastning/vårdtyngd enligt följande: - Fem tjänster som undersköterska Hemtjänsten Horndal - Två tjänster som undersköterska vid Skogsgläntan, avdelning Barret - Två tjänster som undersköterska vid Skogsgläntan, avdelning Lövet - En tjänst som legitimerad sjuksköterska vid Sjuksköterskeenheten - En tjänst som legitimerad fysioterapeut vid Rehabteamet Beredning - Förvaltningens skrivelse 3 augusti 2015. Beslut - Stimulansmedlen används till förstärkning inom äldreomsorgen enligt förvaltningens förslag Bil 90 Resultatenhetschef 2015-08-24

Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 9 91 Sekretessparagraf Falu tingsrätt 2015-08-24 Familjerättssekreterare 2015-08-24

Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 10 92 Sekretessparagraf Falu tingsrätt 2015-08-24 Familjerättssekreterare 2015-08-24

Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 11 93 Sekretessparagraf Familjerättssekreterare 2015-08-24

Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 16 98 Anmälan av delegationsbeslut - Arbetsutskottets protokoll 2015-08-04 - Individutskottets protokoll 2015-06-16, 2015-07-07, 2015-08-04 - Delegationsbeslut 2015-06-09 Beviljat tillstånd för Masarna Speedway AB, Avesta, till servering av starköl, vin och andra jästa alkoholdrycker för slutet sällskap i VIP-stugan, Brovallens motorstadion, Krylbo, 25 juni, 2, 23, 30 juli och 13 augusti 2015, kl 17:00-21:00 (Dnr Os 15/018 702) - Delegationsbeslut 2015-07-07 Burning Duck i Avesta AB, med serveringsställe Meza Grill, Kungsgatan 20, Avesta, meddelas erinran med stöd av 9 kap, 17, punkt 2 alkohollagen, då man brutit mot bestämmelserna i 8 kap, 23 alkohollagen - Delegationsbeslut 2015-07-09 Beviljat tillstånd för Gabriel Stierncrona AB, Borlänge, till servering av starköl, vin och andra jästa alkoholdrycker för allmänheten i restaurangtält och paviljong på Näs IP, By Kyrkby, 25 juli 2015, kl 11:00-01:00, med villkor att de villkor som Polismyndigheten i tillståndsbevis anger för arrangemanget ska följas (Dnr Os 15/019 702)

Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 17 99 Delgivningar Avsändare Omsorgsstyrelsen Innehåll Kvartalsrapport per 30 juni 2015 till Inspektionen för vård och omsorg över gynnande beslut om bistånd enligt 4 kap, 1 socialtjänstlagen inom socialtjänst där fyra beslut inte verkställts inom tre månader och ett beslut avbrutits och inte återupptagits inom tre månader Kvartalsrapport per 30 juni 2015 till Inspektionen för vård och omsorg över tolv beslut om bistånd enligt 4 kap, 1 socialtjänstlagen inom vård och omsorg som inte verkställts inom tre månader Justitieombudsmannen Inspektionen för vård och omsorg (IVO) Beslut 2015-06-15 där kritik riktas mot Statens Institutionsstyrelse för dröjsmål med att anvisa plats vid särskilda ungdomshem (Dnr Os 15/006 108) Beslut 2015-06-29 efter tillsyn vid HVB-hemmet Hedegården, Horndal. Ärendet avslutas, då IVO bedömer att verksamheten inte brister i de delar tillsynen avser