FÖREDRAGNINGSLISTA 1 (15) Organ Plats Landstingsstyrelsen Sammanträdesrum Mälaren, Landstingshuset, Västerås Tidpunkt Onsdagen den 29 oktober 2014, klockan 09.00 Ledamöter Ersättare Övriga Denise Norström (S), Ordförande Kenneth Östberg (S) Tommy Levinsson (S) Lena Johansson (S) Ulrika Spårebo (S) Simon Karlsson Alm (S) Juha Rundgren (V), 1:e vice ordförande Andreas Porswald (MP) Tomas Högström (M), 2:e vice ordförande Maria Dellham (M) Jenny Landernäs (M) Helena Hagberg (FP) Birgitta Andersson (C) Malin Gabrielsson (KD) Maria Andersson Liljedahl (SD) Aurora Pirraku Eriksson (S) Mikael Peterson (S) Hans Jansson (V) Pernilla Rinsell (MP) Hans Eljansbo (M) Mikael Andersson Elfgren (M) Barbro Larsson (C) Monica Berglund, landstingsdirektör Lennart Iselius, hälso och sjukvårdsdirektör Eva Lindahl, kommunikationsdirektör Nils Eric Gustavsson, ekonomidirektör Mats Gunnarsson, regionutvecklingsdirektör Marianne Bergendal, administrativ direktör Mats Beskow, HR direktör Lars Öhman, IT direktör Benita Gren Karlsson, administrativ chef Christina Ersson, mötessekreterare 1 Fastställande av föredragningslista 1. fastställa utsänd preliminär föredragningslista.
FÖREDRAGNINGSLISTA 2 (15) 2 Föregående protokoll Anmäls att landstingsstyrelsens protokoll från sammanträdet 2014 10 01 justerats i föreskriven ordning. 3 Justering att utse Maria Dellham att jämte ordföranden justera dagens protokoll. 4 Nästa sammanträde att landstingsstyrelsens nästa ordinarie sammanträde ska äga rum den 26 november 2014 klockan 09.00. 5 Information från landstingsstyrelsens förvaltningar Respektive förvaltningschef ger aktuell information. 6 Muntlig information Landstingets arbete med anledning av Ebola epidemin. Månadsrapport till och med september 2014. 7 Samverkan med fackliga organisationer Ärendena i föredragningslistan har behandlats enligt MBL samt i central samverkansgrupp 2014 10 21. Ärenden till Landstingsfullmäktige 8 Fastställande av utdebitering för 2015 LTV 141481 Enligt kommunallagen ska fullmäktige innan november månads utgång ha fastställt budgeten för kommande år. De år då val av fullmäktige har förrättats i hela landet ska budgeten fastställas av det nyvalda fullmäktige. Om inte särskilda skäl finns ska detta ske före november månads utgång. Om budgeten på grund av särskilda skäl inte kan fastställas före november månads utgång, ska fullmäktige ändå fastställa skattesatsen. Den nytillträdda regeringen ska senast 15 november presentera budgetpropositionen. För att hinna arbeta in förändrade förutsättningar kan beslut om reviderad Landstingsplan och budget 2015 2017 först ske vid det extra fullmäktigemötet som är den 17 december.
FÖREDRAGNINGSLISTA 3 (15) När landstingsfullmäktige 2014 06 17 64, fattade beslut om Landstingsplan och budget 2015 2017 fastställdes utdebitering för 2015 till 10,88 kronor per skattekrona. Enligt kommunallagen ska definitiv skattesats fastställas av det nytillträdda fullmäktige. Landstingsstyrelsens föreslår att fullmäktige beslutar att fastställa Landstinget Västmanlands utdebitering för 2015 till 10,88 kronor per skattekrona. 9 Partistöd 2015 LTV 141482 Bil 1 Landstingsfullmäktige fastställde i juni 2014 riktlinje för partistöd att gälla från 2015 01 01. Riktlinjen utgår från de nya regler som gäller för partistöd enligt kommunallagen. Landstinget Västmanlands partistöd består av ett grundstöd och ett mandatbundet stöd. Grundstödet uppgår till 3,0 prisbasbelopp per parti och år Mandatstödet uppgår till 2,7 prisbasbelopp per parti och år. Partistödet beräknas efter föregående års prisbasbelopp. Som stöd till ungdomsorganisationerna erhåller respektive parti 1 500 kronor per mandat och år. Enligt riktlinjerna ska årliga beslut fattas om utbetalning av partistödet. De partier som är mottagare av partistödet ska årligen lämna en skriftlig redovisning som visar att partistödet har använts för sitt huvudsakliga ändamål att stärka det politiska partiets ställning i den kommunala demokratin. Redovisningen ska avse perioden 1 januari 31 december och lämnas in till fullmäktige senast sex månader efter redovisningsperiodens utgång. I redovisningen av partistödet från Landstinget Västmanland ska följande ingå: Partistödets omfattning för det aktuella året. Hur partistödet har använts för att stärka partiets ställning i den kommunala demokratin. Det ska av redovisningen framgå i vilken mån överföringar har gjorts till delar av partiorganisationen utanför den utbetalande kommunen eller landstinget samt vilka motprestationer som i så fall har erhållits. Redovisningen ska vara undertecknad av behörig företrädare för partiet. Partierna ska utse en granskare, som ska lämna en granskningsrapport till landstinget. Granskningsrapporten från granskaren ska tydligt intyga att partiets redovisning ger en rättvisande bild av hur partistödet har använts och att de uppgifter som
FÖREDRAGNINGSLISTA 4 (15) partiet redovisar är korrekta. Granskarens namn och kontaktuppgifter ska tydligt framgå. Granskningsrapporten ska ha inkommit till Landstinget Västmanland senast 30 juni året efter det år redovisningen avser. Inkommer inte redovisningen eller granskningsrapporten inom utsatt tid så ska fullmäktige besluta om partistöd inte ska betalas ut alternativt återkräva utbetalt partistöd. Landstingsstyrelsens föreslår att fullmäktige beslutar att för 2015 utbetala partistöd till de partier som finns representerade i landstingsfullmäktige i enlighet med beslutade riktlinjer. 10 Bildande av gemensam Ambulansdirigeringsnämnd för Landstinget Sörmland, Landstinget i Uppsala län och Landstinget Västmanland LTV 140438 Landstingsstyrelsen uppdrog 2014 04 30 till landstingsdirektören att vidta förberedelser för ett övertagande av ambulansdirigeringen i egen regi tillsammans med Landstinget i Uppsala län och Landstinget i Sörmland. Bakgrunden till uppdraget var att landstingen tillsammans hade genomfört en förstudie i syfte att utreda förutsättningarna för den framtida prehospitala vården. Förstudien "Ambulansdirigering upphandling eller egen regi" förordade ambulansdirigering i egen regi, dels utifrån hur marknaden ser ut och dels utifrån de krav som bör ställas på en larmcentral. De tre landstingen beslutade i enlighet med förslaget. Ambulansdirigeringen utförs idag av SOS Alarm i Sverige AB, avtalet löper ut 2015 05 31. Landstingsdirektörerna har gemensamt initierat ett genomförandeprojekt. Inom ramen för projektet har förslag till reglemente och samverkansavtal tagits fram. Bil 2 Den gemensamma ambulansdirigeringsnämnden föreslås bildas från och med 1 mars 2015. Landstinget Västmanland föreslås utgöra värdlandsting och den gemensamma nämnden ingår i Landstinget Västmanlands organisation. Överenskommelsen innebär att nämnden från och med den 1 juni 2015 ska ansvara för att länens invånare erbjuds en ambulansdirigering som medverkar till en robust och patientsäker vårdkedja. Ansvaret för ambulansdirigeringen tas över successivt under maj 2015. Nämnden ska samordna ambulansdirigeringen i länen. Verksamheten ska ha hög kvalitet, vara effektiv och bedrivas med målsättningen invånarnas bästa, utan hänsyn till respektive länsgräns. Uppdraget ska fullgöras inom ramen för gällande lagstiftning och beslutade policydokument för den gemensamma ambulansdirigeringen. Sjukvårdens Larmcentral Verksamheten ska bedrivas i en informell organisation som benämns Sjukvårdens Larmcentral. Sjukvårdens Larmcentral består av en ambulansdirigeringsenhet inom
FÖREDRAGNINGSLISTA 5 (15) varje parts organisation. Parterna ska samordna och effektivisera verksamheten inom ramen för organisationen. Parterna är överens om att ha gemensamt medicinskt beslutsstödsystem, gemensam utbildningsfunktion och gemensamma instruktioner i verksamheten, i syfte att uppnå likställdhet inom samverkansområdet. Parterna är vidare överens om att inkommande samtal till Sjukvårdens Larmcentrals enheter ska, utifrån fastställd princip för svarstid, besvaras av första lediga sjuksköterska utan prioritering för egna invånare. Parterna ska fortlöpande stödja och hjälpa varandra inom ramen för organisationen. Vid såväl planerade som oplanerade verksamhetsstörningar ska parterna verka lojalt tillsammans för en robust ambulansdirigering. Sjukvårdens Larmcentral ska kunna koordinera resurser och även kunna hantera extraordinära händelser i samverkan med andra myndigheter. Särskild vikt ska läggas vid möjligheten att koordinera större händelser. Regelbundna beredskapsövningar ska ske i samverkan och tillsammans med andra myndigheter. Samarbetet med ambulansdirigering mellan parterna hindrar inte samverkan med intilliggande län. Respektive part bekostar verksamheten i förhållande till antal invånare i länet. Reglering av finansieringen sker efter samråd mellan parterna, i januari aktuellt verksamhetsår. Landstingsstyrelsens föreslår att fullmäktige beslutar att bilda en gemensam ambulansdirigeringsnämnd från och med 2015 03 01 med landstinget Sörmland och Landstinget i Uppsala län, med uppdrag att svara för ambulansdirigeringen i länen, att anta föreslaget reglemente för den gemensamma nämnden, att teckna avtal om samverkan mellan parterna, att acceptera uppdraget som värdlandsting, samt att välja en ledamot och en ersättare för den gemensamma nämnden. 11 Tobakspolicy för Landstinget Västmanland LTV 141483 Bil 3 Landstingsfullmäktige fastställde den 23 april 2008 39 en tobakspolicy för Landstinget Västmanland. Av policyn framgår att den är koncernövergripande vilket innebär att den gäller för all personal, samtliga förtroendevalda, patienter och besökare samt studerande vid landstingets folkhögskola och utbildningar. Landstinget Västmanlands tobakspolicy är baserad på elva kriterier fastlagda av Statens Folkhälsoinstitut för ett Tobaksfritt Landsting. Syftet är att främja en bättre hälsa för våra medarbetare och alla andra som kommer i kontakt med Landstinget Västmanland genom att göra verksamheter och lokaler rökfria. Sedan policyn antogs har elektroniska rökvaror, e cigaretter, introducerats på den svenska marknaden. Själva cigaretten är en elektronisk anordning som till det yttre liknar en cigarett och som förångar en vätska till rök när man suger på den.
FÖREDRAGNINGSLISTA 6 (15) Lands tinget Västmanland anser att tobakspolicyn bör revideras så att den även omfattar produkten e cigaretter. Vidare har policyn reviderats så att friskvårdsbidraget även kan utnyttjas för rökavvänjning samt att rökande patienter som ska genomgå planerad operation, strålbehandling eller medicineras med biologiska preparat ska remitteras till tobaksavvänjning vid Tobaksenheten vid Västmanlands sjukhus Västerås. Landstingsstyrelsens föreslår att fullmäktige beslutar att fastställa förslag till reviderad tobakspolicy för Landstinget Västmanland. 12 Överlåtelse av Västmannatrafik AB till Västerås stad LTV 141484 Landstingsfullmäktige beslutade 2012 06 19 66 om förändrad bolagsstruktur och ägarstruktur för VL koncernen. I samband med landstingets övertagande av kommunernas andel av Västmanlands lokaltrafik AB gjordes en uppgörelse om att Västerås stad har rätt att förvärva samtliga aktier i Västmannatrafik AB till bokfört värde. Bolaget är ett fastighetsförvaltande bolag och äger fastigheterna Kungsängen 9 och 10 samt Överstelöjtnanten 9 beläget på Kungsängsområdet i centrala Västerås. På fastigheten finns den bussdepå som förhyrs av AB Västerås Lokaltrafik. I samband med förvärvet av Västmanlands lokaltrafik AB upprättades en avsiktsförklaring beträffande den framtida hanteringen av fastigheten på Retortgatan och Västerås möjlighet att förvärva bolaget. Bil 4 Västerås stad har nu aviserat om nyttjande av rätten att förvärva bolaget. Utifrån avsiktförklaringen har aktieöverlåtelseavtal upprättas tillsammans med Västerås stad. Försäljningen av aktierna sker till bokfört värde. Övertagandet sker 2015 01 02. Ett förslag till 10 årigt hyresavtal har upprättats som godkänts av AB Västerås Lokaltrafik. Vid eventuellt anspråkstagande av fastigheten för annat ändamål än bussdepå, är Västerås stad och landstinget överens om att landstinget av Västerås stad ska erbjudas ett ändamålsenligt alternativ för placering av depån som i så liten utsträckning som möjligt påverkar totalkostnaden för verksamheten. Landstingsstyrelsens föreslår att fullmäktige beslutar att godkänna försäljning av Västmannatrafik AB i enlighet med aktieöverlåtelseavtalet. 13 Ägaranvisning för ALMI Mälardalen LTV 141485 Bil 5 ALMI företagspartner, Moderbolag, har i samarbete med Regionförbundet i Örebro och Landstinget Västmanland utarbetat gemensam ägaranvisning för det samägda bolaget ALMI företagspartner Mälardalen AB. Anvisningen följer det uppdrag Näringsdepartementet gett till ALMI företagspartner i förhållande till respektive regionalt bolag i landet. Ägaranvisning är den benämning som används i aktiebolagslagen och därför har regeringskansliet beslutat använda detta begrepp istället för som tidigare ägardirektiv.
FÖREDRAGNINGSLISTA 7 (15) Ägaranvisningen avses att överlämnas till styrelsen för ALMI Mälardalen och gäller tills vidare. Syftet är att inför planeringen av bolagets verksamhet tydliggöra ägarnas gemensamma intentioner utöver vad som framgår av gällande bolagsordning och samverkansavtal. Landstingsstyrelsen föreslår att fullmäktige beslutar att fastställa föreliggande ägaranvisning för ALMI Mälardalen, som ersätter tidigare ägardirektiv. 14 Avtal om kostsamverkan LTV 131154 Landstinget i Uppsala län (LUL) och Landstinget Västmanland (LTV) har en gemensam nämnd som ansvarar för produktion och leverans av patientmat till Akademiska sjukhuset, Enköpings lasarett, Västmanlands sjukhus i Västerås Sala, Köping och Fagersta. Nämnden ansvarar även för cafeteriaverksamhet och personalmatsal i Västerås samt för cafeteriaverksamhet i Köping och Fagersta. Sedan avtalet tecknades har några förändringar skett. Sjukhuset i Fagersta drivs av en extern part, cafeterian i Köping har lagts ut på entreprenad och en ny Rättspsykiatrisk klinik har tillkommit i Sala. Mot den bakgrunden har landstingsstyrelserna i respektive landsting beslutat att avtalet i sin nuvarande form behöver omförhandlas. Från och med 2015 01 01 ska avtalet inte längre omfatta produktion och leverans till Enköpings lasarett, och från och med 2016 01 01 omfattas inte heller produktion och leverans till Akademiska sjukhuset. Bil 6 Föreligger förslag till nytt avtal om kostsamverkan från 2015. Landstingsstyrelsen föreslår att fullmäktige beslutar att godkänna redovisat förslag till avtal om kostsamverkan att gälla från 2015 01 01. 15 Reviderad förbundsordning för Norra Västmanlands Samordningsförbund LTV 140509 Bil 7 Norra Västmanlands Samordningsförbund har lämnat in ett förslag till reviderad förbundsordning från och med 2015. Förslaget innehåller en höjning av ordförandearvodet samt en del redaktionella ändringar och mindre justeringar. I efterhand har ett förslag till korrigering av 15 inkommit avseende revisorernas mandattid som ska vara samma som för styrelsens ledamöter. Landstingsstyrelsen föreslår att fullmäktige beslutar att godkänna förslag till ny förbundsordning för Norra Västmanlands Samordningsförbund med den föreslagna korrigeringen av 15, under förutsättning av övriga medlemmars likalydande beslut.
FÖREDRAGNINGSLISTA 8 (15) 16 Motion om likabehandlingspolicy LTV 131069 Bil 8 Sverre Linton (M) föreslår i en motion inkommen 2013 11 15 att Landstinget Västmanland tar fram en likabehandlingspolicy som omfattar alla medborgare och som därmed ersätter de särskilda policyer landstinget i dag använder sig av. Fullmäktiges presidium har överlämnat motionen till landstingsstyrelsen för yttrande, 2013 11 20 130 d. Landstingsstyrelsens yttrande Att alla ska behandlas lika är en princip som måste genomsyra all verksamhet i landstinget och är en del av vår värdegrund. För vissa grupper är det extra viktigt att principen om likabehandling tydligt lyfts fram. Landstinget har därför exempelvis utarbetat en policy kring bemötande av hbtpersoner. Vår bedömning är att en generell likabehandlingspolicy inte ger tillräcklig effekt när det gäller utsatta grupper eller personer. Vi behöver även fortsättningsvis vid behov ta fram riktade policyer för särskilda grupper för att få genomslag för vår intention att alla ska behandlas lika. Landstingsfullmäktige har dock i landstingsplanen gett landstingsstyrelsen i uppdrag att ta fram en likabehandlingsplan vad avser jämlik vård. Landstingsstyrelsen föreslår att fullmäktige beslutar att anse motionen besvarad. 17 Motion om laddstolpar LTV 140450 Bil 9 Johan Widén (M) föreslår i en motion inkommen 2014 04 15 att Landstinget Västmanland upprättar laddstolpar med avgiftsfri parkering i anslutning till Västmanlands sjukhus. Fullmäktiges presidium har överlämnat motionen till landstingsstyrelsen för yttrande, 2014 04 23 26 c. Landstingsstyrelsens yttrande Som ett led i landstingets miljöarbete kommer en pilot med fyra laddstolpar för elbilar att sättas upp i samband med markberedningsarbete söder om Landstingshuset. Platserna med laddstolpar kommer att finnas intill en poolbilsparkering och kunna användas av både besökare och personal. De beräknas vara på plats i december 2014. Piloten ska bland annat ge svar på hur stort användningsområdet är, hur stor elförbrukningen blir och hur laddstolparna bäst kan utformas. Efter utvärdering kommer en plan för vidare etablering att göras. Landstingsstyrelsen föreslår att fullmäktige beslutar att anse motionen besvarad.
FÖREDRAGNINGSLISTA 9 (15) 18 Tillkännagivande i tidningar av fullmäktiges sammanträden 2015 Landstingsstyrelsen föreslår att fullmäktige beslutar att kungörelse av 2015 års sammanträden sker i följande tidningar: VLT, Sala allehanda, Bärgslagsbladet/Arboga tidning, Fagerstaposten, Västerås tidning och Magazin 24, att erbjuda taltidningen VKL att föra in landstingets kungörelse, samt att kungörelserna publiceras på landstingets webbplats. Ärenden till Landstingsstyrelsen 19 Överenskommelse om samverkan kring utvecklingsplan för att förbättra den psykiska hälsan hos barn och unga åren 2015 2018 LTV 141470 Bil 10 Västmanlands kommuner och landsting, VKL, beslutade vid styrelsemöte 2014 09 05 att rekommendera kommuner och landsting att anta Överenskommelse om samverkan kring en utvecklingsplan för att förbättra den psykiska hälsan hos barn och unga åren 2015 2018. Överenskommelsen har reviderats utifrån erfarenheter av nuvarande överenskommelse som framkommit i den uppföljning som genomförts. Bakgrunden är att kommunerna i Västmanland, Landstinget Västmanland och Länsstyrelsen i Västmanlands län har ställt sig bakom en länsstrategi för folkhälsa. Syftet med länsstrategin är att utveckla en stark samverkan och kompetens inom områdena kunskapsunderlag om hälsoläget Liv & Hälsa Vuxen/Ung psykisk hälsa för barn och unga vuxna. I uppföljningen framgår att länsstrategins utvecklingsplan har påverkat parternas utvecklingsarbete med folkhälsa. Uppföljningens slutsatser är att länet behöver utveckla strukturen för ledning i samverkan som medför att det finns en förankring och kommunikation inom respektive parts styrelse och chefsorganisation, det finns stora skillnader mellan parterna i länet som behöver uppmärksammas, samt metoder för systematisk uppföljning och erfarenhetsutbyte kan bidra till att utveckla arbetet för en bättre folkhälsa. Styrelsen för VKL har gett Barn och ungdomsberedningen inom VKL i uppdrag att överlägga med övriga beredningar för att upprätta förslag till handlingsplan för samordnat länsstöd i folkhälsofrågor utifrån redovisat behov. Uppföljning av överenskommelsen görs årligen. att anta Överenskommelse om samverkan kring en utvecklingsplan för att förbättra den psykiska hälsan hos barn och unga åren 2015 2018.
FÖREDRAGNINGSLISTA 10 (15) 20 Fortsatt arbete med enhet för tillnyktring och abstinensvård i Västmanland LTV 141486 Bil 11 Västmanlands kommuner och landsting, VKL, beslutade vid styrelsemöte 2014 09 05 att rekommendera landstinget att i samverkan med kommunerna i länet fortsätta arbetet med att utforma en tillnyktringsenhet och en abstinensvårdsenhet i enlighet med förslag som framförs i utredningen Utveckling av tillnyktring och abstinensvård i Västmanland God kvalitet och ökad tillgänglighet inom missbruks och beroendevården, 2014 05 12. Bakgrund VKL:s styrelse gav 2014 01 24 i uppdrag till Vård och omsorgsberedningen att utarbeta förslag på hur tillnyktrings och abstinensvården kan lösas i Västmanland. Under våren 2014 har den ovan nämnda utreningen arbetats fram. Uppdraget var att lägga fram förslag på hur en sammanhållen vårdkedja som inbegriper tillnyktring och abstinensvård kan struktureras och skapas. Arbetet har samordnats av VKL och genomförts tillsammans med en arbetsgrupp med representanter från kommunerna, landstinget och polisen. I utredningen slår arbetsgruppen fast att det krävs en förändring av rutiner kring individer med behov av tillnyktring och abstinensvård. Glappet mellan ett pågående aktivt missbruk/beroende och en situation där abstinensvård är möjlig är ett problem som behöver lösas. Arbetsgruppen föreslår också att betalningsansvaret för tillnyktring ska ligga på kommunerna och att betalningsansvaret för abstinensvården ska ligga på landstinget. Vård och omsorgsberedningen inom VKL har fått i uppdrag att upprätta förslag till överenskommelse för missbruks och beroendevården enligt HSL och SOL. att följa rekommendationen och i samverkan med kommunerna fortsätta arbetet med att utforma en tillnyktringsenhet och en abstinensvårdsenhet i enlighet med redovisat förslag. 21 Fastställande av landstingsstyrelsens sammanträdesdagar 2015 Onsdagen den 28 januari Onsdagen den 25 februari Onsdagen den 25 mars Onsdagen den 29 april Onsdagen den 27 maj Onsdagen den 17 juni Onsdagen den 2 september Onsdagen den 30 september Onsdagen den 28 oktober Onsdagen den 25 november Onsdagen den 16 december Onsdagen den 10 juni kl. 9 15 planeras seminarium om uppföljning och utvärdering av landstingsstyrelsens arbetssätt.
FÖREDRAGNINGSLISTA 11 (15) Om inte annat anges sammanträder landstingsstyrelsen mellan kl. 9.00 och kl. 17.00, mellan kl. 9.00 och kl. 12.00 i egenskap av driftnämnd och mellan kl. 13.00 och kl. 17.00 i egenskap av styrelse. att fastställa landstingsstyrelsens sammanträdesdagar 2015 enligt ovan. 22 Finansiering av ambulansdirigering i egen regi LTV 140438 Ärendet kompletteras separat. 23 Omflyttningar, strukturombyuggnation i Fagersta LTV 130607 Bil 12 Landstingsstyrelsen beslutade 2013 12 18, 333, att projektering av omflyttningar och strukturombyggnation av hus 2 och 4,Fagersta, skulle få påbörjas till ett beräknat investeringsbelopp av 23 mkr. Landstinget har sedan omstruktureringen av vården 2004 haft vakanta ytor på sjukhuset i Fagersta. Delar av området har sedan dess sålts och viss omstrukturering gjorts. Utvecklingen görs stegvis och följer grundtankarna i lokalförsörjningsplanen som antogs hösten 2004. Projektet är väldigt komplext och måste drivas etappvis då många olika verksamheter, byggnader och våningsplan berörs. Hänsyn måste också tas till de omflyttningsprojekt som sker på grund av tillbakaflyttningen från de av landstinget tidigare sålda byggnaderna. Denna komplexitet gör att projektet inte kan drivas som en entreprenad med en projektering och en upphandling. Projektet projekteras och byggs löpande etappvis för att minimera stilleståndstid och för att de rätta besluten ska kunna fattas. Projektet och byggande sker på löpande räkning med upphandlade konsulter och entreprenörer. Projektet är kostnadsberäknat till 23 mkr och projektet finns med i antagen investeringsplan. Investeringsrådet har behandlat ärendet och tillstyrker finansiellt igångsättningstillstånd. att godkänna finansiellt igångsättningstillstånd för omflyttningar och strukturombyggnation i Fagersta till ett investeringsbelopp av 23 mkr.
FÖREDRAGNINGSLISTA 12 (15) 24 Rapport över uppföljning av intern kontroll 2014 LTV 141487 I reglementet för internkontroll anges att det årligen ska upprättas en särskild plan för granskning/uppföljning av den interna kontrollen. Resultatet från uppföljningen ska rapporteras till landstingsstyrelsen. Bil 13 För år 2014 föreligger nu samtliga förvaltningars uppföljningar. Uppföljningarna har redovisats i respektive förvaltnings delårsrapport. I 2014 års interna kontrollplan är följande uppföljningsområden landstingsgemensamma: Kontroll av att rutin/instruktion för brandskydd följs. Kontroll av efterlevnad av miljöpolicy, miljömål och miljöinstruktioner. Kontroll av att fakturor betalas i tid. Kontroll av att uppdragsprojekt har extern finansiär och att aktiviteter sker. Kontroll av att inga lönerevideringar sker vid sidan av avtal. Kontroll av att regelverk för handläggning av rehabiliteringsåtgärder följs. Kontroll av att riktlinje för systematiskt arbetsmiljöarbete följs. Dessutom har tre förvaltningsspecifika kontrollområden granskats. Granskningen av en säker kontanthantering har flyttats till 2015 eftersom nya rutiner tagit fram som börjar tillämpas hösten 2014. Uppföljningen visar att det skett förbättringar inom brandskydd och miljö jämfört med tidigare års uppföljning. Det finns dock fortfarande delar inom brandskyddet som behöver förbättras hos vissa verksamheter. Överlag så har uppföljningen identifierat områden där åtgärder behöver vidtas. Resultatet över uppföljningen har sammanfattats i föreliggande rapport. att uppdra till de förvaltningar som uppvisar brister i uppföljningen att vidta åtgärder så att gällande rutiner och instruktioner efterföljs, varvid landstingsstyrelsen särskilt vill poängtera vikten av utrymningsövningar sker årligen, att för 2015 återigen följa upp rutin/instruktion för brandskydd, uppdragsprojekt och systematisk logguppföljning, samt att i övrigt lägga rapporterna över uppföljningen av den interna kontrollen 2014 till handlingarna.
FÖREDRAGNINGSLISTA 13 (15) 25 Intern kontrollplan 2015 LTV 141488 I reglementet för internkontroll anges att landstingsstyrelsen årligen ska upprätta en särskild plan för granskning och uppföljning av den interna kontrollen. Kontrollplanen skall inarbetas i förvaltningsplanen och rapporteras till landstingstyrelsen efter delårsrapport 2. Bil 14 Föreligger förslag till intern kontrollplan för Landstinget Västmanland 2015. att godkänna föreliggande förslag till intern kontrollplan för 2015. 26 Yttrande över remiss från Mälardalsrådet, Översyn av Mälardalsrådets utskott LTV 140423 Mälardalsrådet har överlämnat Översyn av Mälardalsrådets utskott till Landstinget Västmanland för yttrande. Bil 15 Föreligger förslag till yttrande. att överlämna förslaget till Mälardalsrådet som Landstinget Västmanlands yttrande. 27 Yttrande över delbetänkandet Läkemedel för särskilda behov (SOU 2014:20) LTV 140723 Socialdepartementet har överlämnat delbetänkandet Läkemedel för särskilda behov (SOU 2014:20) till Landstinget Västmanland för yttrande. Bil 16 Föreligger förslag till yttrande. att överlämna förslaget till Socialdepartementet som Landstingst Västmanlands yttrande. 28 Yttrande över remiss av betänkandet Våld i nära relationer en folkhälsofråga LTV 140814 Justitiedepartementet har överlämnat betänkandet Våld i nära relationer en folkhälsofråga (SOU 2014:49) till Landstinget Västmanland för yttrande. Bil 17 Föreligger förslag till yttrande. att överlämna förslaget till Justitiedepartementet som Landstinget Västmanlands yttrande.
FÖREDRAGNINGSLISTA 14 (15) 29 Yttrande över remisspromemoria om förslag till ändring i hälso och sjukvårdslagen (1982:763) LTV 141408 Socialdepartementet har överlämnat remisspromemoria om förslag till ändring I hälso och sjukvårdslagen (1982:763) till Landstinget Västmanland för yttrande. Bil 18 Föreligger förslag till yttrande. att överlämna förslaget till Justitiedepartementet som Landstinget Västmanlands yttrande. 30 Finansrapport tertial 2 2014 LTV 141489 Enligt landstingets finansiella reglemente ska rapportering av finansförvaltningens verksamhet ske till landstingsstyrelsen varje tertial. Bil 19 Föreligger rapport om fattade beslut för det andra tertialet 2014. att lägga rapporten till handlingarna. 31 Månadsrapport till och med september för Primärvård, psykiatri och habiliteringsverksamhet LTV 141308 Ärendet kompletteras separat. 32 Månadsrapport till och med september för Västmanlands sjukhus LTV 141308 Ärendet kompletteras separat. 33 Månadsrapport till och med september för Landstinget Västmanland LTV 141308 Ärendet kompletteras separat. 34 Anmälningsärenden Bil 20 a) Protokoll från sammanträde med landstingsstyrelsens arbetsutskott 2014 09 17. b) Protokoll från sammanträde med Kostnämnden 2014 10 02. c) Protokoll från sammanträde med styrelsen för Tärna folkhögskola 2014 09 25 inklusive Delårsrapport 2 2014. d) Protokoll från sammanträde med styrelsen för Västmanlandsmusiken 2014 09 19. e) Protokoll från sammanträde med styrelsen för Västmanlands teater 2014 09 30. f) Protokoll från sammanträde med Samordningsförbundet Västerås 2014 09 19. g) Protokoll från sammanträde med direktionen för Västmanlands Samtrafikförbund 2014 09 25. Bil 21 h) Delårsrapport 2 2014 för Kostnämnden. Bil 22 i) Delårsrapport 2 2014 för Hjälpmedelscentrum.
FÖREDRAGNINGSLISTA 15 (15) Bil 23 j) Yttrande över remiss SOU 2014:23 Rätt information på rätt plats och i rätt tid (LTV 140755). Landstingsstyrelsen fattade 2014 10 01 255 beslut om att ställa sig bakom föreliggande samordnat yttrande från Samverkansnämnden för Uppsala Örebroregionen. Bil 24 k) Svar på brev ang blankett till Patientnämnen (LTV 140615). l) Skrivelse från Riksrevisionen, Överenskommelser mellan regeringen och SKL inom hälso och sjukvården frivilligt att delta men svårt att tacka nej (RIR 2014:20). m) Skrivelse från Sveriges kommuner och landsting, Reviderat riksavtal för utomlänsvård med giltighet fr.o.m. den 1 januari 2015 (LTV 141463). Rekommendation till beslut behandlas vid landstingsstyrelsens sammanträde 2014 11 26. Bil 25 n) Revisionsrapport från landstingets revisorer, Kvalitativ granskning av finansförvaltningen (LTV 141360). Besvaras vid landstingsstyrelsens sammanträde 2014 11 26. Bil 26 o) Revisionsrapport från landstingets revisorer, Granskning av vårdvalssystemets uppföljning (LTV 141361). Besvaras vid landstingsstyrelsens sammanträde 2014 12 17. Bil 27 p) Revisionsrapport från landstingets revisorer, Granskning av styrning och uppföljning av avtal inom landstinget (LTV 141362). Besvaras vid landstingsstyrelsens sammanträde 2014 12 17. Bil 28 q) Remiss från Socialdepartementet, Apoteksombud Rapport från Läkemedelsverket (LTV 141405). Besvaras vid landstingsstyrelsens sammanträde 2014 12 17. att lägga anmälningsärendena till handlingarna.