Socialnämnden 2014-09-24 1(19) Plats och tid Nämndrummet, kommunhuset, kl. 8.30-16.00 Mötet startar med studiebesök på Ängvillan Beslutande Övriga närvarande Utses att justera Justeringens plats och tid Margareta Ivarsson (C) ordförande Björn Hörgren (M) Anders Westerlind (M) Barbro Thelaus(KD) Birgitta Kahn (MP) Marianne Ohlsson (C ) ord 137 Magnus Zetterlund (S) 132 Solweig Gard (S) 129-131, 133,136, Erik Gustafsson (S) Daniel Hjelm (S) Anita Gustafsson (M) Kent Hakefelt (FP) Marianne Ohlsson (C) Olof Edèn (MP) Per Söderberg, Tf socialchef Klas Johansson, enhetschef APH Ulrika Vitalis, enhetschef IFO Mia Hernell Blomqvist, utredningssekreterare Ulrika Johansson, förvaltningssekreterare Daniel Hjelm (S) Socialförvaltningen Omedelbar justering 135 Underskrifter Sekreterare... Paragrafer: 129-146 Ulrika Johansson Ordförande Justerande... Margareta Ivarsson Daniel Hjelm ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Socialnämnden 2014-09-24 Datum för anslagets uppsättande Förvaringsplats för protokollet Socialförvaltningen 2014- Datum för anslags nedtagande 2014- Underskrift Ulrika Johansson
Socialnämnden 2014-09-24 2 SN 129 Godkännande av dagordning Margareta Ivarsson, ordförande meddelar att Sn 135 justeras omedelbart. Socialnämnden godkänner dagordningen.
Socialnämnden 2014-09-24 3 SN 130 Redovisning av delegeringsbeslut Socialnämnden tar del av delegeringsbeslut som är fattade enligt delegeringsordning. Redovisade delegeringsbeslut Delegeringsbeslut uttagna från verksamhetssystemen omsorg VO, omsorg LSS och Treserva IFO för perioden 2014-07-01 till och med 2014-07-31 gällande: Individ- och familjeomsorg, ekonomiskt bistånd Individ- och familjeomsorg, övrigt bistånd Äldreomsorg LSS Faderskap Anställningsbevis Arbetsutskottets protokoll 2014-08-18 2014-09-01 2014-09-16 Socialnämnden godkänner redovisningen.
Socialnämnden 2014-09-24 4 SN 131 Dnr Besök från särskilt boende Carina Nilsson undersköterska Björkhagsgården och Malin Ranefell undersköterska Gunnarskärsgården deltar i mötet och berättar hur verksamheten ser ut på våra särskilda boenden. Muntligt Socialnämnden tackar för redovisningen.
Socialnämnden 2014-09-24 5 SN 132 Dnr Arbetsplats Hammarö, lägesrapport Klas Johansson, enhetschef arbetsplats Hammarö redovisar hur arbetet fortskrider. Kontinuerliga möten hålls med de förvaltningar som tar emot praktikanter. Byggledare till byggteamet har rekryterats och ska påbörja arbetet med skolmuseet. Mjuka Linjen ligger under APH och starts upp den 16 oktober. Kommunala uppföljningsansvaret arbetas det med, nytt data system har införts för att lättare identifiera den som hoppar av gymnasiet. Muntlig redovisning Socialnämnden godkänner redovisningen
Socialnämnden 2014-09-24 6 SN 133 Dnr 2014/154 739 Mjuka linjen Mjuka linjen är en anpassad busstur som fungerar som ett komplement till de ordinarie bussturerna och är anpassade på ett sådant vis att turerna skall nå till platser som de ordinarie bussturerna inte passerar. Komforten i bussen skall ha den karaktären att man skall kunna åka med, trots att man har någon form av fysisk svårighet. Socialförvaltningen i Hammarö kommun har för avsikt att starta en Mjuka linje-tur i Hammarö och Skoghall med start den 16 oktober. Det kommer att ske under försöksperiod på fem veckor, för att därefter utvärderas. Om det finns intresse hos kommuninvånarna, är målsättningen att Mjuka linjen fortsätter. Tjänsteskrivelse 2014-09-08 Snau 267 Socialnämnden godkänner införandet av Mjuka linjen verksamheten.
Socialnämnden 2014-09-24 7 SN 134 Dnr 2014/54 769 Djupsundet, ersättningsbostäder Elevhemmen vi HUC ska byggas om till ersättningsbostäder för de som rivs på Kolonin, Alla som ska bo där är på plats, ombyggnad av de sju ersättningsbostäderna kommer att påbörjas under hösten och beräknas vara klart under våren 2015. Muntlig redovisning Socialnämnden godkänner redovisningen.
Socialnämnden 2014-09-24 8 SN 135 Dnr 2014/157 Remissvar Socialstyrelsen På uppdrag av regeringen har socialstyrelsen fått uppdraget att ta fram en vägledning för att öka förutsättningarna inom hälso- och sjukvården och socialtjänsten att upptäcka våld i nära relationer. Socialstyrelsen har tagit fram Att vilja se, att vilja veta och att våga fråga - vägledning för att öka förutsättningarna att upptäcka våldsutsatthet. Vägledningen belyser våld i nära relationer oavsett om det gäller mäns våld mot kvinnor, kvinnors våld mot män, våld i samkönade relationer, våld mot barn, barn som bevittnat våld eller hedersvåld. Våldet kan vara fysiskt, psykiskt eller sexuellt. Vägledningen är skickad på en andra remissrunda efter en omfattande revidering. Hammarö kommun skall denna gång inkomma med synpunkter. Socialstyrelsen (2014): Att vilja se, att vilja veta och att våga fråga- vägledning för att öka förutsättningarna att upptäcka våldsutsatthet. Tjänsteskrivelse 2014-09-12 Socialnämnden godkänner remissvaret gällande Dnr 31070/2012.
Socialnämnden 2014-09-24 9 SN 136 Dnr 2014/155 041 Delårs bokslut Tf socialchef Per Söderberg fördrar ärendet och kan konstatera att alla mål kommer att uppfyllas. En genomgång av mål och mått görs. Budgetprognosen för socialnämnden bedöms vara balanserad för 2014 med ett ± 0 bokslut. Ekonomirapport Delårsbokslut 2014 Socialnämnden godkänner rapporten.
Socialnämnden 2014-09-24 10 SN 137 Dnr 2014/14 723 Yttrande till IVO Dnr 8.5-2549/2014 IVO har granskat LSS-gruppbostaden vid Parkvägen 32. Under IVO:s utredning har det blir tydligt att både personal och enhetschef inte anser att personalbemanningen är tillräcklig för att ge brukarna kultur- och fritidsaktiviteter i tillräckligt hög utsträckning. Personalbemanningen har utökats med 0,5 tjänst den 5 maj 2014 och det finns anledning att följa upp denna åtgärd under hösten, samt göra en noggrann genomgång av brukarnas behov av aktiviteter så att de uppnår goda levnadsvillkor. Tjänsteskrivelsen 2014-08-25 Begäran om yttrande från IVO 2014-08-25 (inkl bilagor) Socialnämnden godkänner yttrandet till Inspektionen för vård och omsorg i ärende Dnr 8.5-2549/2014.
Socialnämnden 2014-09-24 11 SN 138 Dnr 2014/131 020 Medarbetarundersökning Vartannat år genomför Hammarö kommun en övergripande medarbetarundersökning där de anställdas upplevelse gällande till exempel kompetensutveckling, förbättringsarbete, ledarskap, arbetsmiljö, jämställdhet/mångfald och stolthet över arbete mäts. Årets medarbetarundersökning genomfördes under våren 2014. 288 personer inom Socialförvaltningen har svarat på enkäten. Totalt arbetar ca 450 personer inom förvaltningen. Undersökningen redovisas utifrån tre olika nivåer: Hammarö kommun, förvaltning och chef. Denna redovisning avser Socialförvaltningen, där resultatet till viss del jämförs med Hammarö kommuns resultat. Tjänsteskrivelse 2014-08-19 Undersökning Hammarö kommun Undersökning Socialförvaltningen Socialnämnden godkänner redovisningen och ger förvaltningen i uppdrag att arbeta med de angivna åtgärdsplanerna. Återrapport till socialnämnden kommer ske var 6:e månad.
Socialnämnden 2014-09-24 12 SN 139 Dnr 2013/161 739 Internkontroll 2014 Kommunfullmäktige i Hammarö kommun har beslutat om internkontroll planen. Socialförvaltningen har valt ut fyra riskområden, med åtta underliggande kontrollmoment, rapportering sker en gång om året. Tjänsteskrivelse, återsökning av statsbidrag 2014-08-27 Tjänsteskrivelse, beslutsattestering 2014-09-03 Tjänsteskrivelse, återsökning av statsbidrag Tjänsteskrivelse, utbetalning av försörjningsstöd Tjänsteskrivelse, läkemedelsgenomgång Tjänsteskrivelse, genomförandeplaner Tjänsteskrivelse, riktlinjer inom SoL och LSS och ledsagning Socialnämnden godkänner de redovisade delarna i Internkontrollen för 2014. Ks
Socialnämnden 2014-09-24 13 SN 140 Dnr Internkontroll 2015 Ärendet återupptas den 22 oktober.
Socialnämnden 2014-09-24 14 SN 141 Dnr 2014/130 751 Då och Nu Sedan ett antal år tillbaka påbörjades ett projekt som benämns Då och nu. Initialt deltog Socialförvaltningen i detta arbete, men under de senaste åren har förvaltningen inte medverkat. Målsättningen med detta arbete är att: Stärka demokratin samt öka deltagarnas tolerans gällande alla människors lika värde. Öka självkänslan och självförtroendet till att våga ifrågasätta orättvisor. Deltagarna tar aktivt avstånd från destruktiv verksamhet exempelvis främlingsfientliga grupperingar. Deltagarna verkar för positiva värderingar i sin närmiljö samt fungerar som demokratiska förebilder. Målgrupp är ungdomar i som går i åk 8 och 9, totalt ca 15 stycken. Socialförvaltningen kommer bidra med del av en kuratorstjänst. Kostnaderna för den insatsen ersätts med medel som är avsatt för detta arbete i Barn- och utbildningsnämndens budget. Detta arbete belastar således inte Socialnämndens budget. Bedömning görs att Socialförvaltningen bör ingå i Då och nu -arbetet. Socialförvaltningens uppdrag är bland annat att arbeta med att motverka främlingsfientlighet och stärka ungdomar att få en bättre självkänsla och utvecklas som personer. Det är vidare viktigt att Barn- och utbildningsförvaltningen och Socialförvaltningens olika kompetenser används gemensamt så att detta arbete får en så bra effekt som möjligt. Tjänsteskrivelse 2014-08-20 Socialnämnden beslutar att från om med hösten 2014 ingår i Då och nu -arbetet.
Socialnämnden 2014-09-24 15 SN 142 Dnr 2014/128 739 Ansökan att få hämta uppgifter från CSN EInfo är en modul i Treserva för elektroniskt informationsutbyte. Denna tjänst används idag inom IFO samt vid debitering inom Äldre- och Handikappomsorgen för att hämta inkomstuppgifter från Försäkringskassan. Nu finns det även en tjänst att hämta uppgifter från CSN (Centrala studiestödsnämnden). För att få använda tjänsten CSN Online krävs ett avtal mellan CSN och Socialnämnden, Hammarö kommun. Direktåtkomst ges först sedan Hammarö skrivit på en försäkran om att handläggare endast kan ta del av uppgifter som personer som är aktuella i ärenden i kommunen. Se bilaga. CSN tar inte ut några kostnader för detta. Tjänsteskrivelse 2014-08-15 Bilaga Socialnämnden godkänner ansökan om att få hämta uppgifter från CSN.
Socialnämnden 2014-09-24 16 SN 143 Dnr Delegeringsordning, revidering Delegeringsordningen antogs av socialnämnden 2014-05- 19. Det finns det några fel som måste rättas till. Det finns därför behov av att revidera delegeringsordningen. De delar som måste revideras är: Kapitel 2. Socialtjänstlagen 6 Kap 7c, beslut att utse särskild socialsekreterare när vård ges i familjehem eller HVB, som ansvarar för kontakt med den unge, beslutsfattare enhetschef IFO. Kapitel 7. Socialtjänstförordningen 3 Kap 11, 14 och 15, beslut om in- och utskrivning vid HVB-hem avseende asyl- och PUT boende, beslutsfattare enhetschef ÖPI. Kapitel 10. Lag om mottagande av asylsökande mfl, 17 och 18, beslut om dagersättning och särskilt bidrag, beslutsfattare enhetschef IFO. Tjänsteskrivelse 2014-09-09 Delegeringsordning Socialnämnden godkänner revideringen av delegeringsordningen gällande 6Kap 7c SoL, 3 Kap 11, 14 och 15 Socialtjänstförordningen och 17,18 lag om mottagande av asylsökande mfl.
Socialnämnden 2014-09-24 17 SN 144 Dnr Verksamhetsrapport, augusti Förvaltningen sammanställer varje månad en rapport över hela förvaltningen. Rapporten syftar till att ledamöterna lättare skall kunna följa de olika verksamheterna. Verksamhetsrapport augusti Socialnämnden godkänner rapporten. Återrapport av ej verkställda besluten samt införande av antal placerade på HVB gällande vuxna och barn på arbetsutskottet den 29 september..
Socialnämnden 2014-09-24 18 SN 145 Dnr Rapporter - IVO Dnr 8.1.2-43572/2013, rapport om avslutat ärende. - Rapport om samverkansprotokoll, finns att läsa i pärmen. - Rapport om inkomna domar från Förvaltningsdomstolen i Karlstad
Socialnämnden 2014-09-24 19 SN 146 Dnr Övrigt Information om ersättningsnämnden kommer att finnas på socialförvaltningens hemsida.