Direktionen 2011-01-20 Sidan 1/9 Plats och tid Tobaksgatan 11 i Ystad, kl. 13.00-15.00 Ajournering kl. 13.15-13.25, 13.35-13.45 Beslutande Bo Sterner Ystad, ordförande, ordförande fr.o.m. 10 Tommy Andersson, Ystad Magnus Holst, Ystad, Kent Ivan Andersson, Sjöbo, ordförande t.o.m. 9 Rolf Nilsson, Sjöbo Anne-Maj Råberg, Tomelilla Lena Persson, Tomelilla, ordinarie ersättare för Anders Albäck Övriga närvarande Katarina Johansson, ersättare Ystad Paula Larsson Jarl, ersättare Ystad Christina Lönnborn, ersättare Ystad Liselotte Wågö, ersättare Tomelilla Hans-Inge Persson, t.f. gymnasieförbundsdirektör, sekreterare Kent Svensson, personalrepresentant Sven-Åke Gottfridsson, personalrepresentant Tommy Andersson Justeringens tid och plats 2011-01-26 kl. 09.00, Tobaksgatan 11, Ystad Underskrifter Sekreterare... Paragraf 1-23 Ordförande 1-9... Ordförande 10-23...... Anslag / bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Sydskånska gymnasieförbundet 2011-01-20 Datum då Anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Tobaksgatan 11 Underskrift
Direktionen 2011-01-20 Sidan 2/9 1 Presentation av ledamöter och tjänstemän Ledmöter, suppleanter, personalrepresentanter samt närvarande tjänsteman presenterar sig. 2 Val av ordförande under 1-9 Kent-Ivan Andersson leder förhandlingarna under 1-9 3 Närvaroförteckningen fastställs och utgör också röstlängd. Lena Persson tjänstgör som ordinarie ledamot för frånvarande Anders Albäck. 4 Till justerare utsågs Tommy Andersson. Justering den 26/1 kl 09.00 på Tobaksgatan 11. 5 Val av ordförande i Direktionen 2011-2014 Tommy Andersson förslår Bo Sterner, Ystad, som ordförande för mandatperioden 2011-2014 utse Bo Sterner som ordförande för mandatperioden 2011-2014 6 Val av 1:e vice ordförande i Direktionen 2011-2014 Tommy Andersson föreslår Kent-Ivan Andersson, Sjöbo, som 1:e vice ordförande för mandatperioden 2011-2014 utse Kent-Ivan Andersson som 1:e vice ordförande för mandatperioden 2011-2014
Direktionen 2011-01-20 Sidan 3/9 7 Val av 2:e vice ordförande i Direktionen 2011-2014 Anne-Maj Råberg, Tomelilla föreslår sig själv till posten som 2:e vice ordförande. Lena Persson föreslår Anders Albäck. Ordföranden ställer proposition på förslagen och finner Anders Albäck, Tomelilla, utses som 2:e vice ordförande för mandatperioden 2011-2014 Votering begärs och Tommy Andersson utses till rösträknare. Sammanträdet ajournerades kl. 13.15 Förhandlingarna återupptogs kl. 13.25 Sluten omröstning genomföres och utföll med röstsiffrorna tre röster för Anne-Maj Råberg och en röst för Anders Albäck. utse Anne-Maj Råberg som 2:e vice ordförande för mandatperioden 2011-2014 8 Val av Presidium Enligt Direktionens reglemente skall presidiet bestå av ordförande och de båda vice ordförandena. utse Bo Sterner, Kent-Ivan Andersson och Anne-Maj Råberg utgöra Direktionens presidium 9 Val av Arbetsutskott samt ersättare i Arbetsutskottet Föreslås Presidiet också utgör Direktionens Arbetsutskott. Kort diskussion ang. val av ersättare i Arbetsutskottet. Ordföranden föreslår Tommy Andersson, Rolf Nilsson och Anders Albäck som ersättare i Arbetsutskottet Sammanträdet ajournerades kl. 13.35 Förhandlingarna återupptogs kl. 13.45
Direktionen 2011-01-20 Sidan 4/9 Förslag av ersättare: Bo Sterner föreslår Tommy Andersson, Magnus Karlsson och Anders Albäck Anne-Maj Råberg föreslår Magnus Holst, Rolf Nilsson och Anders Albäck. Ordföranden ställer proposition på förslagen och finner Direktionen beslutat enligt Bo Sterners förslag. Votering begärs Sluten omröstning genomföres och utföll med röstsiffrorna fyra för Bo Sterners förslag och tre för Anne-Maj Råbergs förslag. Presidiet också utgör Direktionens Arbetsutskott samt Tommy Andersson, Magnus Karlsson och Anders Albäck väljs som ersättare i Arbetsutskottet Magnus Holst reserverade sig skriftligt och Rolf Nilsson muntligt mot besluten i ärende 8-9 med motiveringen dessa ej var beredda. Reservationen bifogas protokollet Bo Sterner övertar ordförandeskapet fr.o.m. 10 10 Sammanträdestider 2011 (dnr 260/10) Sammanträdestider för 2011 fastställdes i Direktionen 101125. Förslag på ändring föreligger. fastställa förslaget till sammanträdestider 11 Kontaktpolitiker 2011-2014 samt organisation och riktlinjer för denna verksamhet (dnr 285/10) Upprättat förslag till kontaktpolitiker samt Riktlinjer för kontaktpolitiker föreligger.
Direktionen 2011-01-20 Sidan 5/9 Förslag som kontaktpolitiker vid : Ro 1 utse Tommy Andersson och Liselotte Wågö, Ro 2 utse Katarina Johansson och Magnus Karlsson, Ro 4 utse Christina Lönnborn och Jörgen Carlsson, Ro 5 utse Paula Larsson Jarl och Anne-Maj Råberg, Ro 6 utse Kent-Ivan Andersson och Anders Albäck, Ro 7 utse Magnus Holst och Rolf Nilsson Ro 8 utse Magnus Holst och Lena Persson. Riktlinjer för kontaktpolitiker Av Direktionen utsedd kontaktpolitiker ska: genom besök vid och kontakt med respektiver rektorsområde öka egen och Direktionens kunskap om verksamheten samt lära känna personal och elever vara en kompletterande kontakt mellan Direktionen och verksamheten vid rektorsområdet lämna redogörelse och erfarenhet från besöket till Direktionen (muntlig eller skriftlig) så snart som möjligt efter besök planera sina besök tillsammans med aktuell rektor och i samband med detta ange eventuella önskemål ingå i de programråd som finns erhålla förrättningsarvode (timarvode) enligt Ystad kommuns bestämmelser för max 16 timmar per år erhålla förrättningsarvode för deltagande i programråd utse de föreslagna kontaktpolitikerna samt fastställa Riktlinjer för kontaktpolitiker 12 Ekonomisk uppföljning (dnr 92/10) Förvaltningen har upprättat en preliminär redogörelse för det ekonomiska utfallet per den 31 december 2010 som visar på ett resultat på 5 042 kkr. Ytterligare periodiseringar återstår göra innan bokslutet kan avslutas. Förvaltningen bedömer det slutliga resultatet till ca 2 700 kkr. En stor orsak till det preliminära resultatet avviker från tidigare prognos är förbundet har kunnat upplösa fonderade medel för framtida hyreskostnader för Berghusagymnasiet på grund av Ystads kommun from. 1 januari 2011 tar över lokalerna. Rektorsområdena lämnar ett överskott gentemot budget på 4 695 kkr Bokslutet ska enligt tidplan vara klart överlämnas till medlemskommunerna den 8 februari. lägga informationen till handlingarna
Direktionen 2011-01-20 Sidan 6/9 13 Geografisk koncentration av inriktningarna inom Byggoch anläggningsprogrammet (dnr 11/11) Idag arrangeras Bygg- och anläggningsprogrammet såväl i Sjöbo som i Ystad. Enligt Gy-11 finns tre inriktningar: Anläggningsfordon, Husbyggnad samt Mark och anläggning. fr.o.m. hösten 2011 koncentreras utbudet så inriktningen Husbyggnad arrangeras enbart i Ystad, medan inriktningarna Anläggningsfordon samt Mark och anläggning enbart arrangeras i Sjöbo. 14 Verksamhets- och rektorsorganisation (dnr 281/10) Förvaltningen fick vid sammanträdet den 3 juni 2010 i uppdrag göra en översyn av verksamhets- och rektorsorganisationen. Förslaget har under hösten processats med medarbetarna, rektorsgruppen och de fackliga organisationerna. Även externa kontakter har tagits. Förslaget föredrogs vid direktionsmötet den 16 december 2010. anta förslaget till verksamhets- och rektorsindelning. Förslaget skall träda i kraft fr.o.m. höstterminen 2011. 15 Medarbetarundersökning (dnr12/11) Gymnasieförbundet har genomfört en medarbetarundersökning vartannat år under en följd av år. Frågeberiet har i stort varit detsamma, varför en jämförelse över tid varit möjlig. Den senaste undersökningen enligt gängse periodicitet genomfördes under 2009. Runt årsskiftet 2009-2010 genomfördes en extra medarbetarundersökning med anledning av den situation förbundet då befann sig i. Med tanke på de åtgärder Direktionen vidtog vid detta tillfälle, bör en uppföljande medarbetarundersökning göras under tidig vår 2011. ge förvaltningen i uppdrag, genomföra en medarbetarundersökning. Undersökningen bör genomföras under februari och ska redovisas till Direktionen i april.
Direktionen 2011-01-20 Sidan 7/9 16 Introduktionsprogrammen inom ramen för Gy-11 (dnr 13/11) I samband med genomförandet av 2011-års gymnasiereform skall särskilda introduktionsprogram arrangeras. Förvaltningen har upprättat förslag på introduktionsprogram som Sydskånska gymnasiet erbjuder HT 2011 Sydskånska gymnasiet arrangerar introduktionskurser enligt förvaltningens förslag. 17 Utbildningar inom gymnasiesärskolan fr.o.m. hösten 2011 (dnr14/11) Gymnasiesärskolan förändras inför läsårsstarten 2011-2012. Förvaltningen har upprättat förslag på programutbud för Sydskånska gymnasisärskolan erbjuder HT 2011. Sydskånska gymnasiet fr.o.m. läsåret 2011-2012 inom gymnasiesärskolan har ett programutbud enligt förvaltningens förslag. 18 Utbildning av Direktionens ledamöter För Direktionens ledamöter arrangeras en utbildning 1-2 mars med internat samt rundresa den 17 mars. ge förvaltningen i uppdrag arrangera ett utbildningsinternat för direktionsledamöterna. Utbildningen skall äga rum den 1-2 mars samt Direktionen den 17 mars avsätter en heldag för sammanträdet för under förmiddagen besöka våra skolor i Sjöbo och Ystad och senare under våren förlägga ett direktionssammanträde i Tomelilla Hantverksgymnasium, så ledamöter även kan studera denna verksamhet.
Direktionen 2011-01-20 Sidan 8/9 19 Rapport från kontaktpolitiker Fanns inget rapportera 20 Ledningen informerar Från Ystad kommuns information om Budgetförutsättningar 2012-2015 Inbjudan till utbildning inom området intern kontroll, arrangerad av Ystads kommun 27/1 Möte med Teknikcollege 25/1 Skolinspektionens rapport efter inspektion på Parkgymnasiet (dnr 56/10) Beviljad verksamhet för friskolor lägga informationen till handlingarna samt anmäla deltagare i utbildning inom området intern kontroll 21 Övrig information Ordförande kommer den 27 januari tillsammans med medlemskommunerna träffa konsulten, som ska avsluta utredningen om förbundets framtid. Förvaltningen kommer i ökad utsträckning informera Direktionen via mejl. Ystads Allehandas uppföljning av förra vinterns händelser inom förbundet. lägga informationen till handlingarna 22 Delegationsärenden, anmälan Gymnasieförbundsdirektören m.fl. anmäler beslut fade på delegation per den 20 januari 2011 lägga informationen till handlingarna
Direktionen 2011-01-20 Sidan 9/9 23 Meddelanden om handläggning Meddelande om ärenden som förvaltningen handlagt lägga informationen till handlingarna