Sammanträdesprotokoll 1(48) 2008-12-02 Kommunstyrelsen Plats och tid: Kallingesalen, Stadshuset, Ronneby 09.00 15.45 Beslutande JanAnders Palmqvist (s) Ulla Svensson (kd) Margareta Yngveson (s) Sune Håkansson (rp) ej 370,371/2008 Roger Fredriksson (m) Ronny Pettersson (v) Tommy Andersson (s) Ersättare: Bo Johansson (s) Gilbert Nilsson (c) tjg 370,371/2008 Monika Lindqvist (s) Christoffer Laz (m) tjg ej 370,371/2008 Kenneth Michaelsson (c) Sylvia Edwinsson (mp) tjg 370,371/2008 Thomas Håkansson (c) Jonni Karlberg (s) Susanne Lundgren (m) Roger Gardell (fp) Kerstin Johansson (fp) Andreas Andersson (sd) tjänstgörande Övriga deltagare: Jörn Wahlroth Övriga deltagare, delvis: David Gillanders, Kristina Rydén, Per Drysén, Hans Nilsson, Gunilla Jönsson och Lars Svensson Utses att justera: Roger Fredriksson Justeringens plats och tid: Stadshuset 2008-12-04 kl 09.00 Sekreterare: Iréne Robertsson Paragrafer: 352-373 Ordförande: JanAnders Palmqvist Justerande: Roger Fredriksson Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ: Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum: 2008-12-02 Datum för anslags uppsättande: 2008-12-05 Datum för anslags nedtagande: 2008-12-30 Förvaringsplats för protokollet: Kommunledningsenheten Underskrift: Justeras Iréne Robertsson Utdragsbestyrkande
Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 2(48) Kommunstyrelsen 2008-12-02 Innehållsförteckning 352 Val av arbetsgrupp gällande översyn av förvaltningen och den politiska organisationen 3 Beslut 3 353 Taxa för avgifter inom äldre- och handikappomsorgen 4 Beslut 5 354 Förslag till höjning av förtroendemannaarvode för 2009 6 Beslut 6 355 Ronneby Miljö & Teknik AB anhåller om antagande av ABVA 07 m m 7 Beslut 8 356 Ansökan om verksamhetsstöd för ökad trafiksäkerhet i länet 9 Beslut 10 357 Motion från Centerpartiets kommunfullmäktigegrupp att byggnadsminnesförklara Ekholms Fotoateljé 11 Beslut 12 358 Kommunövergripande administrativ enhet 13 Beslut 16 359 Remissyttrande Karlskrona Garnisonsplan 2008 6.2 Marinbasens övriga verksamhetsplatser och 6.3 Marina skjutområden 18 Beslut 19 360 Försäljning av fastigheten Svenstorp 11:3 20 Beslut 20 361 Planprogram för Gamla vattentornet Ronneby 25:6 21 Beslut 22 362 Motion från kf-led Roger Fredriksson, M om införande av mentorskap/fadderskap för nyanlända flyktingar 23 Beslut 24 363 Motion från Willy Persson, RP angående valbarhet till styrelseuppdrag i kommunens aktiebolag 25 Beslut 26 364 Revidering av reglemente gällande teckningsrätt 27 Beslut 27 365 Delegationsordning för Kommunstyrelsen - revidering 28 Beslut 30 366 Reglemente för Kommunstyrelsen - revidering 31 Beslut 32 367 Information gällande Hallabro gymnastiksal 33 Beslut 33 368 Medlemskap i Kommuninvest 34 Beslut 34 369 Internkontroll 2008-2009 35 Beslut 35 370 Förslag till budget m.m. för år 2009 36 Beslut 39 371 Verksamhets- och ekonomiska mål för kommunens bolag 2009 40 Beslut 46 372 Delegationsärende 47 Beslut 47 373 Delegationsbeslut - Förköp 48
Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 3(48) Kommunstyrelsen 2008-12-02 2008/377 352 Val av arbetsgrupp gällande översyn av förvaltningen och den politiska organisationen Beslutsunderlag 1 Beslut allmänt ärende 2008-11-05 KS 346/2008 2008-11-04, Val av arbetsgrupp för översyn av Ronneby kommuns förvaltning och den politiska organisationen Sammanfattning Kommunfullmäktige har genom beslut av 2008-10-30, 251 beslutat att tillsätta en arbetsgrupp för att genomföra en översyn av Ronneby kommuns förvaltning och politiska organisation. Enligt beslutet skall Kommunstyrelsen utse ledamöter och ersättare. Vidare skall Kommunstyrelsen utse en sammankallande och arbetsgruppen inom sig utse en ordförande. Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar följande. Till ordinarie ledamöter i arbetsgruppen utses JanAnders Palmqvist, S, Margareta Yngveson, S, Nils Ingmar Thorell, FP, Thomas Håkansson, C, Lennarth Förberg, M, Roger Fredriksson, M, Willy Persson, RP. Till ersättare i arbetsgruppen utses Lena Karstensson, M, Christoffer Stenström, M. Till sammankallande och ordförande i arbetsgruppen utses JanAnders Palmqvist, S. Socialdemokraterna, Folkpartiet, Sverigedemokraterna och Vänsterpartiet skall till Kommunstyrelsens sammanträde 2008-12-02 återkomma med förslag på de personer som skall var ordinarie ledamöter respektive ersättare i arbetsgruppen. Beslut Kommunstyrelsen beslutar att komplettera arbetsgruppen med följande personer. Som ordinarie ledamöter utses Peter Bowin, V, Anna Mi Pettersson Kullman, SD, och Thomas Håkansson, C. Som ersättare utses Tommy Andersson, S, Monika Lindqvist, S, Ronny Pettersson, V, Christian Mahrle, FP, Andreas Andersson, SD, Kenneth Michaelsson, C, och Sune Håkansson, RP. Exp: Peter Bowin, V, Sune Håkansson, RP, Anna Mi Pettersson Kullman, SD, Tommy Andersson, S, Monika Lindqvist, S, Kenneth Michaelsson, C, Ronny Pettersson, V, Christian Mahrle, FP, Andreas Andersson, SD, Annbritt Olsson Personalenheten Justeras Utdragsbestyrkande
Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 4(48) Kommunstyrelsen 2008-12-02 2008/385 353 Taxa för avgifter inom äldre- och handikappomsorgen Beslutsunderlag 1 Handling 2008-11-26 Taxa för avgifter inom äldre- och handikappomsorgen Gunilla Jönsson redogör för ärendet. Sammanfattning Omsorgsnämnden beslutade den 18 november 2008, OmsN 190/08, att föreslå tillämpningsföreskrifter för avgifter inom äldre- och handikappomsorgen i ordinärt och särskilt boende. Förslag till beslut Omsorgsnämnden begär hos Kommunfullmäktige att fastställa tillämpningsföreskrifterna samt att kostnaderna för livsmedel får ändras om det sker förändringar i Konsumentverkets beräkningar. Tillämpning sker utifrån Försäkringskassans regler för BTP, när de blir fastställda. Deltar i debatten I debatten deltar ordförande JanAnders Palmqvist, S, ledamöterna Sune Håkansson, Ronny Pettersson, V, Bo Johansson, S, Roger Fredriksson, M, Thomas Håkansson, C, och Susanne Lundgren, M. Yrkanden Ledamot Bo Johansson, S, yrkar bifall till Omsorgsnämndens förslag. Ordförande JanAnders Palmqvist, S, yrkar att texten på sidan 6, Som avgiftsgrundande inkomst räknas skattepliktiga inkomster av: under punkten Inkomst av kapital där uppdrag ges till Tf. Kommundirektör Jörn Wahlroth att komplettera texten avseende uppkommen reavinst vid försäljning av privatbostad, till Kommunfullmäktige, samt avslag på Roger Fredrikssons yrkande. Ledamot Roger Fredriksson, M, yrkar att en justering görs under rubriken Inkomster där punkterna Privata pensionsförsäkringar och Inkomst av kapital stryks. Ledamot Sune Håkansson, RP, gör följande tilläggsyrkande. Förbehållsbeloppet höjs med 30 % av utfallande bruttobelopp från privat pensionsförsäkring. Justeras Utdragsbestyrkande
Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 5(48) Kommunstyrelsen 2008-12-02 Propositionsordning Ordförande JanAnders Palmqvist, S, ställer proposition på eget yrkande, Roger Fredrikssons yrkande, Bo Johanssons yrkande och Sune Håkanssons yrkande och finner att Kommunstyrelsen beslutar att bifalla Omsorgsnämndens förslag men med justering av texten på sidan 6, Som avgiftsgrundande inkomst räknas skattepliktiga inkomster av: under punkten Inkomst av kapital där uppdrag ges till Tf. Kommundirektör Jörn Wahlroth att komplettera texten avseende uppkommen reavinst vid försäljning av privatbostad, till Kommunfullmäktiges sammanträde. Beslut Kommunstyrelsen beslutar - att uppdra till Tf. Kommundirektör Jörn Wahlroth att inför Kommunfullmäktiges sammanträde föreslå komplettering av texten på sidan 6, Som avgiftsgrundande inkomst räknas skattepliktiga inkomster av: under punkten Inkomst av kapital där texten avseende uppkommen reavinst vid försäljning av privatbostad kompletteras. - att föreslå Kommunfullmäktige fastställa tillämpningsföreskrifterna, med eventuell komplettering av texten på sidan 6 avseende försäljning av privatbostad, samt att Omsorgsnämnden får ändra kostnaderna för livsmedel om det sker förändringar i Konsumentverkets beräkningar. Reservationer Ledamöterna Roger Fredriksson, M, Susanne Lundgren, M, reserverar sig till förmån för Roger Fredrikssons yrkande och Sune Håkansson, RP, reserverar sig till förmån för eget yrkande. Exp: Jörn Wahlroth Justeras Utdragsbestyrkande
Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 6(48) Kommunstyrelsen 2008-12-02 2008/382 354 Förslag till höjning av förtroendemannaarvode för 2009 Beslutsunderlag 1 Handling 2008-11-26 Personalutskottet 71/2008. Förslag till höjning av förtroendemannaarvoden för år 2009 2 Handling 2008-11-25 Förslag till höjning av förtroendemannaarvode för 2009 Personalutskottet 71/2008. Ärende gällande höjning av förtroendemannaarvoden från och med 2009 aktualiserades. Personalchef Tore Rova redogör för att höjningen av förtroendemannaarvodena brukar följa utfallet i löneöversynsförhandlingarna för kommunens anställda, med ett års förskjutning. För år 2008 var det genomsnittliga utfallet inom de olika HÖK-områdena i stort enligt följande: Kommunal 9,6 % (2007 och 2008) Vårdförbundet 4,0 % OFR 3,9 % Lärarnas samverkansråd 3,6 % Akademiker Alliansen 3,5 % Verksamhetschefer 3,5 % Oorganiserade 3,5 % Personalutskottets beslut Personalutskottet beslutar att föreslå Kommunstyrelsen att föreslå Kommunfullmäktige att besluta att förtroendemannaarvodena höjs med 3,5 % från och med år 2009. Beslut Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige att besluta att förtroendemannaarvodena höjs med 3,5 % från och med år 2009. Justeras Utdragsbestyrkande
Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 7(48) Kommunstyrelsen 2008-12-02 2008/339 355 Ronneby Miljö & Teknik AB anhåller om antagande av ABVA 07 m m Beslutsunderlag 1 Beslut allmänt ärende 2008-11-14 KS AU 355/2008 2008-11-17, Ronneby Miljö & Teknik AB anhåller om antagande av ABVA 07 m m 2 Handling 2008-10-23 Ronneby Miljö & Teknik AB anhåller om antagande av ABVA 07 m m Hans Nilsson, Ronneby Miljö & Teknik AB, redogör för ärendet. Sammanfattning Numera gäller en ny VA-lag, Lagen (2006:412) om allmänna vattentjänster, och ABVA07 är allmänna bestämmelser anpassade till den nya lagen och framtagna av branschorganisationen Svenskt vatten. Till bestämmelserna hör även föreskrifter och taxa för VA-anläggningar samt verksamhetsområden. En förändring från tidigare lagstiftning är punkt 15 LTA-system. Vid anslutning till allmänt tryckavloppssystem tillhandahåller huvudmannen LTA-pumpenhet eller annan aktuell pumpenhet som förblir dennes egendom. Huvudmannen bestämmer antalet pumpenheter och vilket slag av pumpenheter som ska användas samt svara för installationen. Fastighetsägaren bekostar erforderliga anordningar för att sammankoppla enheten med installationer i övrigt. Enhetens plats ska bestämmas av huvudmannen, som äger rätt till kostnadsfri upplåtelse av platsen och som ensam har befogenhet att sätta upp, ta ned, kontrollera, justera, underhålla samt till- och frånkoppla enheten. Enligt den nya lagen ska kommunfullmäktige besluta om verksamhetsområde. Fullmäktige har rätt att minska verksamhetsområdet. Ett område ska tas fram för spillvatten, ett för dagvatten och ett för dricksvatten. Bedömning Styrelsen för Miljöteknik beslöt den 15 oktober 2008 att bifogade ABVA07 med föreskrifter, taxa och verksamhetsområden skall gälla från och med 2009-01-01. Styrelsens beslut skall godkännas av kommunfullmäktige. När det gäller de löpande revideringarna av verksamhetsområdena bör detta kunna delegeras till styrelsen för Miljöteknik. Förslag till beslut Med hänvisning till ovanstående anhålles att: - kommunfullmäktige godkänner Miljötekniks styrelsebeslut avseende ABVA07 med föreskrifter, taxa och verksamhetsområden. - kommunfullmäktige delegerar till Miljötekniks styrelse att besluta om de löpande revideringarna av verksamhetsområden. Justeras Utdragsbestyrkande
Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 8(48) Kommunstyrelsen 2008-12-02 Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet förordar Kommunstyrelsen besluta följande. Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige besluta - att godkänna Miljötekniks styrelsebeslut avseende ABVA07 med föreskrifter, taxa och verksamhetsområden. - att delegerar till Miljötekniks styrelse att besluta om de löpande revideringarna av verksamhetsområden. Deltar i debatten I debatten deltar ordförande JanAnders Palmqvist, S, ledamot Ronny Pettersson, V, och tjänstgörande ersättare Kristoffer Laz, M. Beslut Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige besluta - att godkänna Miljötekniks styrelsebeslut avseende ABVA07 med föreskrifter, taxa och verksamhetsområden. - att delegerar till Miljötekniks styrelse att besluta om de löpande revideringarna av verksamhetsområden. Justeras Utdragsbestyrkande
Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 9(48) Kommunstyrelsen 2008-12-02 2008/295 356 Ansökan om verksamhetsstöd för ökad trafiksäkerhet i länet Beslutsunderlag 1 Beslut allmänt ärende 2008-11-14 KS AU 356/2008 2008-11-17, Ansökan om verksamhetsstöd för ökad trafiksäkerhet i länet 2 Tjänsteskrivelse/Utredning 2008-10-22 3 Handling 2008-09-02 Ansökan om verksamhetsstöd för ökad trafiksäkerhet i länet, NTF Blekinge Utredare Theo Zickbauer lämnar följande beslutsförslag. Sammanfattning NTF Blekinge har som uppgift att förena organisationer, företag och myndigheter i det frivilliga trafiksäkerhetsarbetet samt planera, leda och samordna detsamma. NTF Blekinge leds av en styrelse, bestående av ordförande samt åtta representanter från landstinget, kommunerna, näringslivet och medlemsorganisationerna. Under 2008 erhåller NTF Blekinge, enligt regleringsbrev, ett organisationsbidrag samt projektbidrag från centralorganisationen NTF. Därtill kommer ett organisationsstöd från Landstinget Blekinge. Dessa bidrag täcker inte de fasta kostnaderna som behövs för att bedriva ett bra förebyggande trafiksäkerhetsarbete i länet. Regeringen har aviserat att organisationsstödet till NTF ska avvecklas. Nedtrappningen av organisationsstödet startar andra halvåret 2008 för att vara helt avvecklat under 2010. Utöver organisationsstöd tillförs de, efter särskild projektansökan, projektanslag för att genomföra uppdrag från bl.a. Vägverket och Ronneby kommun med pilotprojektet Säker Skolväg. Dessa projektanslag är inte årligen återkommande utan ansöks varje år efter behov. NTF Blekinges trafiksäkerhetsarbete har under de senaste åren utvecklats och riktar sig mot betydligt fler målgrupper med ett bredare förebyggande folkhälsoarbete. Exempel på genomförda aktiviteter i länet är bl.a. bilbältesmätningar, hastighetsmätningar, uppföljning av skolskjutstransporter, konsumentupplysning mm. För att NTF Blekinge ska ha möjlighet att fortsätta utveckla sin verksamhet i länet ansöks om ett verksamhetsstöd med en krona per invånare. NTF Blekinge ansöker om verksamhetsbidrag med 28 491 kronor med start verksamhetsåret 2008. Justeras Utdragsbestyrkande
Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 10(48) Kommunstyrelsen 2008-12-02 Bedömning NTF:s mål är bl.a. att skapa opinion för rätten till en trygg och säker trafik där ingen accepterar att någon döda eller skadas allvarligt och medverka till att ge insikt om trafiksäkerhetens betydelse för folkhälsan. NTF Blekinge vill även att så många människor som möjligt från medlemsorganisationerna är engagerade i olika trafiksäkerhetsprojekt. De har en viktig roll att samordna kommunerna i informationskampanjer och andra aktiviteter riktade till trafikanter för att skapa en trygg och säker trafik där ingen accepterar att någon dödas eller skadas allvarligt. I kommunens förslag till folkhälsoplan finns ett antal delmål som rör trafikmiljö i anslutning till Ronnebys skolor samt "skolvägar" till och från skolor. NTF:s kompetens i dessa frågor kan mycket väl vara ett stöd till kommunen, eller att kommunen uppdrar åt NTF att genomföra projekt, i trafiksäkerhetsarbetet. Det framgår inte vilka planerade aktiviteter som inte har kunnat genomföras under 2008 med anledning av det minskade stödet eller vilka omdisponeringar som gjorts. Kommunstyrelsen saknar dessutom anslag för verksamhetsbidrag. Förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att avslå ansökan om verksamhetsbidrag med 28 491 kronor för verksamhetsåret 2008. Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet föreslår Kommunstyrelsen besluta att inte bevilja NTF Blekinge verksamhetsbidrag för 2008. Deltar i debatten I debatten deltar ordförande JanAnders Palmqvist, S, och ledamot Thomas Håkansson, C. Propositionsordning Ordförande JanAnders Palmqvist, S, ställer proposition på Arbetsutskottets förslag och finner att Kommunstyrelsen beslutar enligt Arbetsutskottets förslag. Beslut Kommunstyrelsen beslutar att inte bevilja NTF Blekinge verksamhetsbidrag för 2008. Exp: NTF Blekinge Theo Zickbauer Justeras Utdragsbestyrkande
Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 11(48) Kommunstyrelsen 2008-12-02 2008/2 357 Motion från Centerpartiets kommunfullmäktigegrupp att byggnadsminnesförklara Ekholms Fotoateljé Beslutsunderlag 1 Beslut allmänt ärende 2008-11-14 KS AU 361/2008 2008-11-17, Motion från Centerpartiets kommunfullmäktigegrupp att byggnadsminnesförklara Ekholms Fotoateljé 2 Tjänsteskrivelse/Utredning 2008-11-03 Efter erhållande av BoK-nämndens yttrande 3 Handling 2008-10-31 Yttrande gällande motion att byggnadsminnesförklara Ekholms Fotoateljé, Biblioteks- och kulturnämnden 4 Beslut allmänt ärende 2008-08-29 KS AU 269/2008 2008-09-01, Motion från Centerpartiets kommunfullmäktigegrupp att byggnadsminnesförklara Ekholms Fotoateljé 5 Tjänsteskrivelse/Utredning 2008-08-21 Byggnadsminnesförklaring av Ekholms Fotoateljé 6 Beslut allmänt ärende 2008-04-11 KS 67/2008 2008-02-12, Remittering av motion från Centerpartiets kommunfullmäktigegrupp att byggmnadsminnesförklara Ekholms Fotoateljé 7 Beslut allmänt ärende 2008-04-11 KF 18/2008 2008-01-31, Anmälan av motion från Centerpartiets kommunfullmäktigegrupp angående att byggnadsminnesförklara Ekholms Fotoateljé 8 Handling 2008-01-07 Byggnadsminnesförklara Ekholm Fotoateljé, Kenneth Michaelsson, C Utredare Per Drysén redogör för ärendet och lämnar följande beslutsförslag. Sammanfattning Kommunfullmäktigeledamoten Kenneth Michaelsson har för Centerpartiets kommunfullmäktigegrupp lämnat in en motion om att Ronneby kommun skall undersöka möjligheten att byggnadsminnesförklara Oscar Ekholms Fotoateljé samt att fastigheten avsätts för kommunens totala museiverksamhet. Justeras Utdragsbestyrkande
Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 12(48) Kommunstyrelsen 2008-12-02 Bedömning Länsstyrelsen har till Ronneby kommun anmält att fråga är väckt om byggnadsminnesförklaring av Ekholms fotoateljé. Vidare kan konstateras att i samband med överlåtandet av ateljén med dess innehåll och förvärvandet av fastigheten, se Kommunfullmäktige 159/86, var avsikten att ateljén skulle ingå i kommunens totala museiverksamhet. Biblioteks- och Kulturnämnden har i sitt remissvar angående förslaget att avsätta fastigheten för kommunens totala museiverksamhet anfört att nämnden har för avsikt att genom avtal låta Ronneby musei- och hembygdsförening driva stora delar av den kommunala museiverksamheten. Verksamheten och avtalet är tänkt att omfatta Möllebackagården, Risanäs skolmuseum, Gjuteri- och emaljmuseet, Modelladan samt Ekholms fotoateljé, Därmed är motionens syfte uppnått på annat sätt redan. Motionen bör därför avslås. Förslag till beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige att avslå motionen Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet förordar Kommunstyrelsen besluta följande. Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige beslut att anse motionen besvarad med ovanstående. Beslut Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige besluta att anse motionen besvarad med ovanstående. Justeras Utdragsbestyrkande
Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 13(48) Kommunstyrelsen 2008-12-02 2007/296 358 Kommunövergripande administrativ enhet Beslutsunderlag 1 Beslut allmänt ärende 2008-11-14 KS AU 362/2008 2008-11-17, KF 147/2007 Kommunövergripande administrativ enhet 2 Tjänsteskrivelse/Utredning 2008-11-11 KF 147/2007 Kommunövergripande administrativ enhet 3 Tjänsteskrivelse/Utredning 2008-11-11 4 Handling 2008-10-31 Yttrande över remiss "utredningsuppdrag avseende kommunövergripande administrativ enhet", Omsorgsnämnden 5 Beslut allmänt ärende 2008-10-24 KS AU 344/2008 2008-10-27, KF 147/2007 Kommunövergripande administrativ enhet 6 Tjänsteskrivelse/Utredning 2008-10-20 Handlingar klara för hantering 7 Handling 2008-09-09 Yttrande över remiss angående kommunövergripande administrativ enhet, Socialnämnden 8 Handling 2008-09-03 Yttrande över remiss angående kommunövergripande administrativ enhet, Förskole- och grundskolenämnden 9 Handling 2008-09-03 yttrande över remiss angående kommunövergripande administrativ enhet, Biblioteks- och kulturnämnden 10 Handling 2008-08-29 Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden 82/2008, Yttrande över remiss angående kommunövergripande administrativ enhet, Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden 11 Handling 2008-08-29 Yttrande över remiss angående kommunövergripande administrativ enhet, Byggnadsnämnden 12 Handling 2008-08-27 Yttrande över remiss angående kommunövergripande administrativ enhet, Tekniska nämnden 13 Handling 2008-08-27 Yttrande över remiss angående kommunövergripande administrativ enhet., Överförmyndarnämnden 14 Handling 2008-08-27 Yttrande över kommunövergripande Justeras Utdragsbestyrkande
Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 14(48) Kommunstyrelsen 2008-12-02 administrativ enhet, SKTF 15 Handling 2008-08-26 Yttrande över remiss angående kommunövergripande administrativ enhet, Miljö- och hälsoskyddsnämnden 16 Handling 2008-06-30 Yttrande gällande kommunövergripande administrativ enhet, Fritids- och Turistnämnden 17 Handling 2008-06-27 Yttrande över kommunövergripande administrativ enhet, Förskole- och grundskolenämnden 18 Beslut allmänt ärende 2008-05-20 KS AU 195/2008 2008-05-19, KF 147/2007 Kommunövergripande administrativ enhet 19 Tjänsteskrivelse/Utredning 2008-04-29 Utredning om kommunövergripande administrativ enhet 20 Beslut allmänt ärende 2008-04-11 KS AU 353/2007 2007-10-29, KF 147/2007 Kommunövergripande administrativ enhet 21 Beslut allmänt ärende 2008-04-11 KS AU 339/2007 2007-10-15, KF 147/2007 Kommunövergripande administrativ enhet 22 Skrivelse/brev 2007-07-03 Beslut om tillsättande av projektledare i utredningen av Kommunövergripande administrativ enhet Utredarna Per Drysén och Kristina Rydén redogör för ärendet och lämnar följande beslutsförslag. Sammanfattning Kommunfullmäktige beslutade 2007-06-21 om att utredningen skall genomföras. Remiss till nämnderna har genomförts. Informationer har lämnats till berörda som inbjudits att lämna synpunkter. Bedömning Utredningen visar på olika konsekvenser och förslag. Remissvaren har redovisats i särskild skrivelse. Under arbetet har uppmärksammats en felbedömning avseende resurserna för nämndssekreteraruppgifterna för Tekniska nämnden. Korrigering av detta har införts i rapporten. Rapporten har även korrigerats avseende genomförandetidpunkten. Justeras Utdragsbestyrkande
Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 15(48) Kommunstyrelsen 2008-12-02 Förslag till beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att föreslå Kommunstyrelsen att föreslå Kommunfullmäktige att all nämndsadministration centraliseras. Ett nämndssekreteriat inrättas fr.o.m. 2009-09-01 och placeras organisatoriskt inom Kommunledningsenheten under ledning av Kanslichefen och bemannas med 3,0 tjänst som nämndssekreterare och 2,0 tjänst som registrator och 1,0 tjänst för skanning av fakturor. att all fakturahantering centraliseras. Ekonomienheten bemannas med 6,5 tjänst avseende fakturahantering. Överföringen sker 2009-09-01. att tjänsterna avseende fakturahantering och skanning successivt ska reduceras i takt med införande av elektronisk fakturahantering och e-handel. att en systemförvaltare för införandet av elektronisk fakturahantering och e-handel inrättas fr.o.m. 2009-01-01. Tjänsten finansieras i budget 2009, plan 2010-2011. att i samband med centralisering av nämndsadministration och fakturahantering reduceras tjänster i verksamheterna i enlighet med bilaga. Finansiering sker genom att medel förs från verksamheterna till de nya centrala enheterna enligt bilaga. att Kommundirektören får i uppdrag att ta fram ett konkret förslag avseende bemanning av nämndssekretariatet och centraliserad fakturahantering, samt organisation och bemanning av de verksamhetsspecifika uppgifterna. Uppdraget ska vara färdigställt så att det kan behandlas i Kommunfullmäktige i april 2009. Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet förordar Kommunstyrelsen att besluta följande. Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige besluta följande. att all nämndsadministration centraliseras. Ett nämndssekreteriat inrättas fr.o.m. 2009-09-01 och placeras organisatoriskt inom Kommunledningsenheten under ledning av Kanslichefen och bemannas med 3,0 tjänst som nämndssekreterare och 2,0 tjänst som registrator och 1,0 tjänst för skanning av fakturor. att all fakturahantering centraliseras. Ekonomienheten bemannas med 6,5 tjänst avseende fakturahantering. Överföringen sker 2009-09-01. att tjänsterna avseende fakturahantering och skanning successivt ska reduceras i takt med införande av elektronisk fakturahantering och e-handel. att en systemförvaltare för införandet av elektronisk fakturahantering och e-handel inrättas fr.o.m. 2009-01-01. Tjänsten finansieras i budget 2009, plan 2010-2011. att i samband med centralisering av nämndsadministration och fakturahantering reduceras tjänster i verksamheterna i enlighet med bilaga. Finansiering sker genom att medel förs från verksamheterna till de nya centrala enheterna enligt bilaga. att Kommundirektören får i uppdrag att ta fram ett konkret förslag avseende bemanning av nämndssekretariatet och centraliserad fakturahantering, samt organisation och bemanning av de verksamhetsspecifika uppgifterna. Uppdraget ska vara färdigställt så att det kan behandlas i Kommunfullmäktige i april 2009. Justeras Utdragsbestyrkande
Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 16(48) Kommunstyrelsen 2008-12-02 Deltar i debatten I debatten deltar ordförande JanAnders Palmqvist, S, ledamöterna Roger Fredriksson, M, Susanne Lundgren, M, Ronny Pettersson, V, Margareta Yngvesson, S, Thomas Håkansson, C, tjänstgörande ersättare Kristoffer Laz, M, och observerande ersättare Sylvia Edwinsson, MP. Yrkanden Ordförande JanAnders Palmqvist, S, Ledamot Roger Fredriksson, M, yrkar, med instämmande av, Margareta Yngvesson, S, bifall till Arbetsutskottets förslag, men med kompletteringen att en uppföljning av beslutet gällande nämndsekreteriatet görs två år efter genomförandet. Ledamot Kerstin Johansson, FP, yrkar, med instämmande av Susanne Lundgren, M, Ronny Pettersson, V, Sune Håkansson, RP, tjänstgörande ersättare Kristoffer Laz, M, bifall till den del av Arbetsutskottets förslag som avser elektronisk fakturahantering. Propositionsordning Ordförande JanAnders Palmqvist, S, ställer proposition på Arbetsutskottets förslag men med komplettering om att uppföljning ska ske två år efter genomförandet, mot Kerstin Johanssons yrkande att bifalla den del av förslaget som avser elektronisk fakturahantering, och finner att Kommunstyrelsen beslutar enligt ordförandens förslag. Beslut Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige besluta följande. att all nämndsadministration centraliseras. Ett nämndssekreteriat inrättas fr.o.m. 2009-09-01 och placeras organisatoriskt inom Kommunledningsenheten under ledning av Kanslichefen och bemannas med 3,0 tjänst som nämndssekreterare och 2,0 tjänst som registrator och 1,0 tjänst för skanning av fakturor. att all fakturahantering centraliseras. Ekonomienheten bemannas med 6,5 tjänst avseende fakturahantering. Överföringen sker 2009-09-01. att tjänsterna avseende fakturahantering och skanning successivt ska reduceras i takt med införande av elektronisk fakturahantering och e-handel. att en systemförvaltare för införandet av elektronisk fakturahantering och e-handel inrättas fr.o.m. 2009-01-01. Tjänsten finansieras i budget 2009, plan 2010-2011. att i samband med centralisering av nämndsadministration och fakturahantering reduceras tjänster i verksamheterna i enlighet med bilaga. Finansiering sker genom att medel förs från verksamheterna till de nya centrala enheterna enligt bilaga. att Kommundirektören får i uppdrag att ta fram ett konkret förslag avseende bemanning av nämndssekretariatet och centraliserad fakturahantering, samt organisation och bemanning av de verksamhetsspecifika uppgifterna. Uppdraget ska vara färdigställt så att det kan behandlas i Kommunfullmäktige i april 2009. att en uppföljning sker gällande nämndsekreteriatet sker till Kommunfullmäktige två år efter genomförandet. Justeras Utdragsbestyrkande
Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 17(48) Kommunstyrelsen 2008-12-02 Reservationer Ledamöterna Susanne Lundgren, M, Kerstin Johansson, FP, och Ronny Pettersson, V, samt tjänstgörande ersättare Kristoffer Laz, M reserverar sig till förmån för Kerstin Johanssons yrkande. Justeras Utdragsbestyrkande
Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 18(48) Kommunstyrelsen 2008-12-02 2008/344 359 Remissyttrande Karlskrona Garnisonsplan 2008 6.2 Marinbasens övriga verksamhetsplatser och 6.3 Marina skjutområden Beslutsunderlag 1 Beslut allmänt ärende 2008-11-14 KS AU 364/2008 2008-11-17, Remiss Karlskrona Garnisonsplan 2008 6.2 Marinbasens övriga verksamhetsplatser och 6.3 Marina skjutområden 2 Tjänsteskrivelse/Utredning 2008-11-10 Garnisonsplan 3 Handling 2008-10-28 Remiss Karlskrona Garnisonsplan 2008 6.2 Marinbasens övriga verksamhetsplatser och 6.3 Marina skjutområden, Försvarsmakten Marinbasen Utredare Per Drysén redogör för ärendet och lämnar följande beslutsförslag. Sammanfattning Försvarsmakten marinbasen har översänt Karlskrona Garnisonsplan 2008-6.2 Marinbasens övriga verksamhetsplatser och 6.3 Marina skjutområden för yttrande från kommunen. Yttrandet önskas före 2008-12-15. Planen är ett gemensamt dokument mellan Försvarsmakten och Fortifikationsverket som undertecknas gemensamt av Chefen för Marinbasen, Chefen för Fortifikationsverket FA Syd och Chefen för lokalplaneringsenheten Syd. Planen är omfattande. Yttrandet begränsas till de delar som avser Ronneby kommun. Punkten behöver justeras omedelbart vid Kommunstyrelsens sammanträde för att svar skall kunna lämnas i avsedd tid. Bedömning Av förslaget till garnisonsplan punkterna 6.2 och 6.3 framgår att inget av de angivna områdena berör Ronneby kommun. Det finns därför anledning att avstå från yttrande. De områden som ändå kan vara intressanta att yttra sig över är de marina skjutområden som benämns Sturköområdena och Torhamnområdena. Anledningen till att det skulle vara av intresse för Ronneby kommun är att de befinner sig inom Biosfärkandidatområdet Blekinge Arkipelag. Biosfärsarbetet skall bidra till utveckling av modellområden för samspel mellan människa och biosfär. Det kan därför vara intressant att i biosfärarbetet söka kontakt med försvarsmakten för vidare diskussioner om på vilket sätt verksamheten kan bedrivas för att samlat utgöra ett stöd för biosfärsutvecklingen och naturens bevarande. Något yttrande bedöms dock inte nödvändigt. Justeras Utdragsbestyrkande
Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 19(48) Kommunstyrelsen 2008-12-02 Arbetsutskottets beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar: att föreslå Kommunstyrelsen att besluta: att avstå från att yttra sig över förslaget till Garnisonsplan punkterna 6.2 och 6.3. Beslut Kommunstyrelsen beslutar att avstå från att yttra sig över förslaget till Garnisonsplan punkterna 6.2 och 6.3. Exp: Per Drysén Justeras Utdragsbestyrkande
Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 20(48) Kommunstyrelsen 2008-12-02 2008/340 360 Försäljning av fastigheten Svenstorp 11:3 Beslutsunderlag 1 Beslut allmänt ärende 2008-11-14 KS AU 365/2008 2008-11-17, Försäljning av fastigheten Svenstorp 11:3 2 Handling 2008-10-24 Försäljning av fastigheten Svenstorp 11:3, Tekniska nämnden Stadsarkitekt David Gillanders redogör för ärendet. Sammanfattning Tekniska nämnden har i beslut den 15 oktober 2008, TN 126/08, tillstyrkt en försäljning av fastigheten Svenstorp 11:3 i Bräkne-Hoby. Fastigheten är värderad till 330 000 kronor plus minus 25 000. Fastigheten ligger på allmän platsmark, vilket innebär att en planändring måste genomföras inför försäljningen. Byggnadsnämnden har den 20 april 2006, BN 79/2006, uppgett att plan- och avstyckningskostnaderna för att sälja del av Svenstorp 11:3 uppgår till 70 000 kronor. Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet förordar Kommunstyrelsen att fatta följande beslut. Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige att tillstyrka en försäljning av fastigheten Svenstorp 11:3. Deltar i debatten I debatten deltar ordförande JanAnders Palmqvist, S, ledamöterna Thomas Håkansson, C, Ronny Pettersson, V, och Susanne Lundgren, M. Beslut Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige att tillstyrka en försäljning av fastigheten Svenstorp 11:3. Justeras Utdragsbestyrkande
Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 21(48) Kommunstyrelsen 2008-12-02 2008/374 361 Planprogram för Gamla vattentornet Ronneby 25:6 Beslutsunderlag 1 Handling 2008-11-18 Byggnadsnämnden 236/2008, Ronneby 25:6 m fl, gamla vattentornet - Detaljplan 2 Beslut allmänt ärende 2008-11-14 KS AU 367/2008 2008-11-17, Planprogram för Gamla vattentornet Ronneby 25:6 3 Handling 2008-11-11 Planprogram för Gamla vattentornet Ronneby 25:6, samhällsbyggnadskontoret Stadsarkitekt David Gillanders redogör för ärendet. Sammanfattning Syftet med planprogrammet är att ändra användningen av Gamla Vattentornet, Ronneby 25:6 med flera, samt att bevara områdets karaktär som en solid byggnad i en naturpark. Dessutom avser planen att möjliggöra en mindre förtätning av den befintliga bostadsbebyggelsen och i samband med detta redigera de nuvarande bestämmelserna för den närliggande bebyggelsen. Planprogrammet redovisar olika alternativ för området kring vattentornet samt hur kvarteret söder om vattentornet kan förtätas med ett par tomter. Planområdet karaktäriseras av en stor höjdskillnad med en brant lutning åt väst och sydväst mot Ronneby centrum. Berg i dagen förekommer på flera ställen. På platån finns också mindre inslag av sankmark. Allmänhetens intresse för utsiktsplatsen vid Gamla Vattentornet tas tillvara på så sätt att stigar, gång- och cykelvägar finns kvar samtidigt som marken runt utsiktsplatsen regleras som naturmark. Detta betyder att platsen även fortsättningsvis blir allmänt tillgänglig. Byggnadsnämnden har den 25 september 2008, BN 236/2008, beslutat att godkänna att planarbetet inleds och att alternativa förslag ställs ut i ett planprogram. Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet föreslår Kommunstyrelsen besluta att planen antas genom normalt planförfarande samt yttra följande. Kommunstyrelsen har, i avvaktan på resultatet av samrådet, inte något att erinra mot förslaget Deltar i debatten I debatten deltar ordförande JanAnders Palmqvist, S, samt observerande ersättare Jonni Karlberg, S. Justeras Utdragsbestyrkande
Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 22(48) Kommunstyrelsen 2008-12-02 Beslut Kommunstyrelsen beslutar att planen antas genom normalt planförfarande samt gör följande yttrande. Kommunstyrelsen har, i avvaktan på resultatet av samrådet, inte något att erinra mot förslaget Exp: David Gillanders Byggnadsnämnden Justeras Utdragsbestyrkande
Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 23(48) Kommunstyrelsen 2008-12-02 2007/171 362 Motion från kf-led Roger Fredriksson, M om införande av mentorskap/fadderskap för nyanlända flyktingar Beslutsunderlag 1 Tjänsteskrivelse/Utredning 2008-11-12 Motion från kf-led Roger Fredriksson, M om införande av mentorskap/fadderskap för nyanlända flyktingar 2 Beslut allmänt ärende 2007-05-04 KS 146/2007 2007-04-10, Motion från kfled Roger Fredriksson, M angående införande av mentorskap/fadderskap för nyanlända flyktingar 3 Beslut allmänt ärende 2007-05-04 KF 78/2007 2007-03-29, Motion från kf-led Roger Fredriksson, M angående införande av mentorskap/fadderskap för nyanlända flyktingar 4 Handling 2007-04-03 Motion om införande av mentorskap/fadderskap för nyanlända flyktingar, Roger Fredriksson, M 5 Beslut allmänt ärende 2008-11-14 KS AU 371/2008 2008-11-17, Motion från kf-led Roger Fredriksson, M om införande av mentorskap/fadderskap för nyanlända flyktingar Utredare Christian Björkqvist lämnar följande beslutsförslag. Sammanfattning Roger Fredriksson, M, har i motion till kommunfullmäktige föreslagit att Ronneby kommun tar initiativ till att mentorskap/fadderskap för nyanlända flyktingar införs i samarbete med ideella organisationer. Frågeställningen om införande av mentorskap/fadderskap för nyanlända flyktingar har varit föremål för diskussion i den av kommunfullmäktige tillsatta styrgruppen för framtagande av ett integrationspolitiskt handlingsprogram för Ronneby kommun. Styrgruppens arbete med handlingsprogrammet kommer inom kort att överlämnas politiskt ställningstagande. Som en åtgärd för att skapa större integration har styrgruppen uttalat att det bör skapas fler mötesplatser där infödda svenskar och personer med utländsk bakgrund kan träffas. Detta kan bland annat ske i form av ett system med frivilliga flyktingguider för nyanlända flyktingar. Det integrationspolitiska handlingsprogrammet kommer därför att innehålla ett uppdrag till integrationssamordnaren att i samverkan med frivilligorganisationer skapa ett system med flyktingguider som ska erbjudas nyanlända flyktingar. Justeras Utdragsbestyrkande
Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 24(48) Kommunstyrelsen 2008-12-02 Bedömning Undertecknad delar motionärens uppfattning att ett system med mentorskap/fadderskap för nyanlända flyktingar kan underlätta integrationen i Ronneby kommun. Nyanlända flyktingar har få sociala kontakter med vanliga svenskar. Genom att erbjuda nyanlända en kontakt med en frivillig flyktingguide (mentor/fadder) kan integrationen underlättas åt bägge hållen. Flyktingen får redan tidigt i sin introduktion en social kontakt med en vanlig svensk som kan bistå med råd och stöd, men ändå vara någon som inte representerar en myndighet. Samtidigt skapas genom flyktingguiderna en större förståelse för de nyanlända flyktingarnas situation i Ronneby kommun. Det slutliga ställningstagandet till införandet av mentorskap/fadderskap för nyanlända flyktingar föreslås tas i samband med behandling av det integrationspolitiska handlingsprogrammet som inom kort kommer att avlämnas. Förslag till beslut Motionärens förslag till införande av mentorskap/fadderskap har inarbetats i förslaget till integrationspolitiskt handlingsprogram för Ronneby kommun, varvid ställningstagande kommer att ske i samband med behandlig av handlingsprogrammet. Motionen anses därmed besvarad. Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet förordar Kommunstyrelsen att besluta följande. Kommunstyrelsen beslutar att föreslå Kommunfullmäktige att anse motionen bifallen med ovanstående. Beslut Kommunstyrelsen beslutar föreslå Kommunfullmäktige att anse motionen bifallen med ovanstående. Justeras Utdragsbestyrkande
Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 25(48) Kommunstyrelsen 2008-12-02 2007/262 363 Motion från Willy Persson, RP angående valbarhet till styrelseuppdrag i kommunens aktiebolag Beslutsunderlag 1 Tjänsteskrivelse/Utredning 2008-11-12 Motion från Willy Persson, RP angående valbarhet till styrelseuppdrag i kommunens aktiebolag 2 Beslut allmänt ärende 2008-04-11 KS 251/2007 2007-08-14, Remittering av motion från Willy Persson, RP angående valbarhet till styrelseuppdrag i kommunens aktiebolag 3 Beslut allmänt ärende 2008-04-11 KF 150/2007 2007-06-21, Motion från Willy Persson, RP, angående valbarhet till styrelseuppdrag i kommunens aktiebolag 4 Handling 2007-06-12 Motion angående valbarhet till styrelseuppdrag i kommunens aktiebolag, Willy Persson, RP 5 Beslut allmänt ärende 2008-11-14 KS AU 372/2008 2008-11-17, Motion från Willy Persson, RP angående valbarhet till styrelseuppdrag i kommunens aktiebolag Kanslichef Iréne Robertsson lämnar följande beslutsförslag Sammanfattning Willy Persson har i motion anmäld till Kommunfullmäktige den 12 juni 2007, KF 150/2007, yrkat att styrelseledamot i kommunens helägda aktiebolag skall vara skriven i kommunen. I motionen har bl.a. angetts följande. Idag torde skillnaden mellan verksamheter som drivs i förvaltningsform och verksamheter som drivs i aktiebolag vara försumbar. I ett avseende finns dock en skillnad. För att vara valbar till en kommunal nämnd krävs att man är skriven i kommunen. För styrelseuppdrag i aktiebolag finns inte detta krav. I Ronnebypartiet menar vi att samma regler ska gälla. Bedömning Ledamöter till kommunstyrelse, nämnder och bolag utses av kommunfullmäktige. När det gäller ledamöter i kommunstyrelse och nämnder finns krav i Kommunallagen (1991:900; KL) på att ledamöterna bl.a. ska vara folkbokförda i kommunen. Rätten att vara styrelseledamot i kommunalt bolag har inte begränsats i KL, utan uppdraget regleras i Aktiebolagslagen (2005:551). Justeras Utdragsbestyrkande
Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 26(48) Kommunstyrelsen 2008-12-02 Eftersom kommunfullmäktige utser styrelseledamöter i de kommunala bolagen har fullmäktige möjlighet att enbart utse personer folkbokförda i kommunen, samtidigt som fullmäktige vid behov kan bortse från folkbokföringsorten. Då fullmäktige har mandat att i vart enskilt fall avgöra vem som ska utses som styrelseledamot är det inte motiverat att införa ett förbud, och motionen bör därmed avslås. Förslag till beslut Kommunfullmäktige beslutar att avslå motionen. Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet förordar Kommunstyrelsen att besluta följande. Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige besluta att avslå motionen. Deltar i debatten I debatten deltar ordförande JanAnders Palmqvist, S, och ledamot Sune Håkansson, RP. Yrkanden Ordförande JanAnders Palmqvist, S, yrkar bifall till Arbetsutskottets förslag. Ledamot Sune Håkansson, RP, yrkar bifall till motionen. Propositionsordning Ordförande JanAnders Palmqvist, S, ställer proposition på Arbetsutskottets förslag mot Sune Håkanssons yrkande, och finner att Kommunstyrelsen beslutar enligt Arbetsutskottets förslag. Beslut Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige besluta att avslå motionen. Reservation Ledamot Sune Håkansson, RP, reserverar sig till förmån för eget yrkande. Justeras Utdragsbestyrkande
Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 27(48) Kommunstyrelsen 2008-12-02 2008/364 364 Revidering av reglemente gällande teckningsrätt Beslutsunderlag 1 Tjänsteskrivelse/Utredning 2008-11-10 Teckningsrätt - revidering 2 Handling 2008-11-07 Revidering av reglemente gällande teckningsrätt, Iréne Robertsson 3 Beslut allmänt ärende 2008-11-14 KS AU 373/2008 2008-11-17, Revidering av reglemente gällande teckningsrätt Kanslichef Iréne Robertsson lämnar följande beslutsförslag Sammanfattning Reglementet gällande teckningsrätt antogs av Kommunfullmäktige 2007. Förslaget behöver revideras vad gäller titlar och namn. Kommunjuristens namn ändras från Johan Braw till Lars Svensson, titeln kommunsekreterare ändras till kanslichef, och ekonomichef Jörn Wahlroth och kommundirektör Kristiina Kosunen Eriksson ändras till Tf. kommundirektör Jörn Wahlroth. Tillägg görs vad gäller ekonom/controller där Peter Nordbergs namn kompletteras med ekonom/controller Johan Sjögren. Förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att anta förslag gällande Teckningsrätt, enligt bilaga. Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet föreslår Kommunstyrelsen besluta att anta förslag gällande Teckningsrätt, enligt bilaga 1. Beslut Kommunstyrelsen beslutar att anta förslag gällande Teckningsrätt, enligt bilaga 1. Exp: Annbritt Olsson Jörn Wahlroth Lars Svensson Ekonomienheten Iréne Robertsson Justeras Utdragsbestyrkande
Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 28(48) Kommunstyrelsen 2008-12-02 2008/369 365 Delegationsordning för Kommunstyrelsen - revidering Beslutsunderlag 1 Beslut allmänt ärende 2008-11-14 KS AU 374/2008 2008-11-17, Delegationsordning för Kommunstyrelsen - revidering 2 Tjänsteskrivelse/Utredning 2008-11-10 3 Tjänsteskrivelse/Utredning 2008-11-10 Delegationsordning för Kommunstyrelsen, revidering Kanslichef Iréne Robertsson lämnar följande beslutsförslag Sammanfattning Delegationsordning för kommunstyrelsen redigerades senast 2005. De redigeringar som gjorts i delegationsordningen är följande. Funktionen kommunsekreterare är utbytt mot kanslichef. Punkt 1.17 under rubriken Delegat är nu gällande text "Kommundirektör eller respektive ansvarig verksamhetschef inom de administrativa stödfunktionerna, kostchef, arbetsmarknadschef." Nytt förslag innehåller följande text. "Kommundirektör eller respektive ansvarig verksamhetschef inom Kommunstyrelsens verksamheter." Under 6 kapitlet avseende personalfrågor har i punkt 6.8 har hänvisningen till lagtexten tagits bort. I övrigt är punkten oförändrad. Under punkt 6.33 gällande övriga anställningar har tillägg gjorts gällande återbesättning samt beslut om allmän visstidsanställning. Verkställighet finns med som ett sjunde kapitel som en upplysning. När det gäller upphandling har tidigare angetts olika prisbasbelopp för olika inköp, specifika inköp under ett prisbasbelopp, konsultuppdrag under 2 prisbasbelopp och tjänsteköp under två prisbasbelopp. I förslaget gäller samma beloppsgräns på två prisbasbelopp oberoende av typ av köp. Justeras Utdragsbestyrkande
Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 29(48) Kommunstyrelsen 2008-12-02 Under kapitel 3 gällande upphandling är texten ändrad enligt nedanstående. Förslag på ny lydelse 3 Upphandling 3.01 Fastställa förfrågningsunderlag i ärenden avseende upphandling för kommunstyrelsens verksamheter som överstiger 10 prisbasbelopp/år och/eller 4 års avtalstid 3.02 Fastställa förfrågningsunderlag i ärenden avseende samordnad upphandling som överstiger 10 prisbasbelopp/år och/eller 4 års avtalstid 3.03 Fastställa förfrågningsunderlag upp till maximalt 10 prisbasbelopp/år och med maximalt 4 års avtalstid 3.04 Fastställa förfrågningsunderlag i ärenden avseende upphandling som uppdras till annan organisation 3.05 Teckna ramavtal med leverantörer som fått tilldelningsbeslut i upphandlingsärenden 3.06 Ändra och tillföra dokument inom kapitel två och tre i kvalitetssäkringssystemet Kvalitetssäkring av upphandlingsprocessen 3.07 Avge yttrande över överklagat beslut i upphandlingsärende Arbetsutskott Arbetsutskott Kommundirektör eller verksamhetschef Kanslichef Kommundirektör eller verksamhetschef Kanslichef Kommundirektör eller verksamhetschef Nuvarande lydelse 3 Upphandling 3.01 I ärenden avseende upphandling för kommunstyrelsens verksamheter fastställa förfrågningsunderlag som överstiger 10 prisbasbelopp/år eller 4 års avtalstid. 3.02 I ärenden avseende samordnad upphandling fastställa förfrågningsunderlag som överstiger 10 prisbasbelopp/år eller 4 års avtalstid 3.03 Fastställa förfrågningsunderlag upp till maximalt 10 prisbasbelopp/år och med maximalt 4 års avtalstid 3.04 Teckna ramavtal med leverantörer som fått tilldelningsbeslut i upphandlingsärenden 3.05 Ändra och tillföra dokument inom kapitel två och tre i kvalitetssäkringssystemet Kvalitetssäkring av upphandlingsprocessen 3.06 Avge yttrande över överklagat beslut i upphandlingsärende Arbetsutskott Arbetsutskott Kommundirektör eller verksamhetschef Kommundirektör eller verksamhetschef Upphandlingschef Kommundirektör eller verksamhetschef Förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att anta reviderat förslag av Delegationsordning för Kommunstyrelsen, enligt bilaga. Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet föreslår Kommunstyrelsen besluta att anta Delegationsordning för kommunstyrelsen, bilaga 2. Justeras Utdragsbestyrkande
Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 30(48) Kommunstyrelsen 2008-12-02 Deltar i debatten I debatten deltar ordförande JanAnders Palmqvist, S, ledamöterna Kenneth Michaelsson, C, och Roger Fredriksson, M. Yrkanden Ordförande JanAnders Palmqvist, S, yrkar bifall till Arbetsutskottets förslag. Roger Fredriksson, M, yrkar, med instämmande av Kenneth Michaelsson, C, och Susanne Lundgren, M, att punkt 6.71 ska vara oförändrad, d.v.s. att skriftlig varning avseende verksamhetschefer delegeras till kommundirektören. Propositionsordning Ordförande JanAnders Palmqvist, S, ställer proposition på Arbetsutskottets förslag mot Roger Fredrikssons yrkande och finner att Kommunstyrelsen beslutar enligt Arbetsutskottets förslag. Beslut Arbetsutskottet föreslår Kommunstyrelsen besluta att anta Delegationsordning för kommunstyrelsen, bilaga 2. Reservationer Ledamöterna Roger Fredriksson, M, Susanne Lundgren, M, och tjänstgörande ersättare Kristoffer Laz, M, reserverar sig till förmån för Roger Fredrikssons yrkande. Exp: Annbritt Olsson Jörn Wahlroth Iréne Robertsson Justeras Utdragsbestyrkande
Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 31(48) Kommunstyrelsen 2008-12-02 2008/370 366 Reglemente för Kommunstyrelsen - revidering Beslutsunderlag 1 Beslut allmänt ärende 2008-11-14 KS AU 375/2008 2008-11-17, Reglemente för Kommunstyrelsen - revidering 2 Handling 2008-11-10 3 Tjänsteskrivelse/Utredning 2008-11-10 Kommunstyrelsens reglemente - revidering Kanslichef Iréne Robertsson lämnar följande beslutsförslag Sammanfattning Reglemente för Kommunstyrelsen antogs av Kommunfullmäktige 2006, KF 238/2006, att gälla från och med 1 januari 2007. Följande revideringar är föreslagna. Under 3 kap. 5 ändras första meningen från "Kommunstyrelsen är arbetslöshetsnämnd och krisledningsnämnd" till " Kommunstyrelsen är krisledningsnämnd". Följande text i 5 kap. " Den administrativa organisationen och personal som ska biträda Kommunstyrelsen vid fullgörandet av dess uppgifter ingår i Kommunledningsenheten, Ekonomienheten, Informationsenheten, IT-enheten, Personalenheten, Kostenheten samt Arbetsmarknadsenheten (häri ingår funktioner avseende växel-, medborgarservice, kontorsservice, Stadshuset respektive Hälsocenters kafeterior)." ändras till " Den administrativa organisationen och personal som ska biträda Kommunstyrelsen vid fullgörandet av dess uppgifter ingår i Kommunledningsenheten, Ekonomienheten, Informationsenheten, IT-enheten, Personalenheten och Kostenheten." Under rubriken Kommunstyrelsens arbetsform ändras 6 kap. 7 3 st. från "Styrelsen ska - senast vid första sammanträdet varje år - fastställa tider för ordinarie sammanträde." till "Styrelsen ska senast i november varje år fastställa tider för ordinarie sammanträde nästkommande år." I 7 kap. 3 2 st. ändras inledningen på meningen från "De" till "Kommunalrådet". Justeras Utdragsbestyrkande