PROTOKOLL Sida 1 Plats och tid Företagshuset, tekniska kontoret Fliviksrummet, kl. 13:00-14:30 Beslutande Yvonne Bergvall (S) ordförande Stefan Pettersson (M) 1:e vice ordförande Ingmar Hjalmarsson (V) 2:e vice ordförande Övriga deltagare Teknisk chef Torsten Nilsson samt nämndsekreterare Ingela Carlsson Paragrafer 152-168 Justeringens plats och tid Företagshuset, tekniska kontoret 2014-11-06 kl. 15:30 Underskrifter Yvonne Bergvall (S) Ordförande Ingmar Hjalmarsson (V) Justerare Ingela Carlsson Sekreterare Anslag Det justerade protokollet offentliggörs genom detta anslag. Beslutsinstans: : Anslaget sätts upp: 2014-11-07 Anslaget tas ned: 2014-12-01 Förvaringsplats för protokollet: Tekniska kontoret Underskrift Ingela Carlsson
PROTOKOLL Sida 2 Innehållsförteckning Sida 152 Fastställande av dagordning 3 153 Budgetuppföljning per oktober 2014 4 154 Yttrande angående behovet av samlade vattentjänster till fastigheterna i Kråkelund/Långö, Oskarshamns kommun 5 155 Reducering av priset angående anslutning till det kommunala vatten- och avloppet 7 156 Redovisning av åtgärder på väg 733 8 157 Uppdrag möjligheter att iordningsställa plats för utsmyckning vid Norra kajen 10 158 Yttrande över ansökan om bidrag till enskilda vägar i Klintemåla 12 159 Uppdrag utredning stadshusparkeringen 13 160 Försäljning av skolbarack 15 161 Återvinningsstation vid Jungner 15 16 162 Ändring av sammanträdesdag för tekniska nämndens sammanträde i december 18 163 Förslag till sammanträdesplan för tekniska nämnden och arbetsutskott under år 2015 19 164 Yttrande över biblioteksplan för Oskarshamns kommun 20 165 Information från tekniska kontoret, förvaltningen 22 166 Särbehandling av miljöbilar 23 167 Yttrande över samråd detaljplan för del av Oskarshamn 3:1 m fl fastigheter, Kulturhusets entréområde 24 168 Plan för framtagande av offentliga toaletter i centrala Oskarshamn 25
PROTOKOLL Sida 3 152 Fastställande av dagordning Arbetsutskottets beslut 1. Dagordningen fastställs med följande tillägg: - Särbehandling av miljöbilar - Yttrande av samråd detaljplan för del av Oskarshamn 3:1 m fl fastigheter, Kulturhusets entréområde - Plan för framtagande av offentliga toaletter i centrala Oskarshamn
PROTOKOLL Sida 4 153 Dnr TN 2013/000004-10 Budgetuppföljning per oktober 2014 Arbetsutskottets beslut 1. Ärendet om budgetuppföljning per oktober 2014 hänskjuts direkt till tekniska nämndens sammanträde 2014-11-17. Arbetsutskottet beslutar att hänskjuta ärendet direkt till tekniska nämndens sammanträde 2014-11-17.
PROTOKOLL Sida 5 154 Dnr TN 2014/000115-4 Yttrande angående behovet av samlade vattentjänster till fastigheterna i Kråkelund/Långö, Oskarshamns kommun Arbetsutskottets beslutsförslag till tekniska nämnden 1. Föreliggande förslag, godkänner tekniska kontorets yttrande angående behovet av samlade vattentjänster i Kråkelund/Långö för vidare expediering till kommunstyrelsen. Ärendet Bakgrund Länsstyrelsen har fått in en begäran om tillsyn enligt 51 lagen om allmänna vattentjänster för att utreda om Oskarshamns kommun fullgör skyldigheten att tillgodose behovet av vattentjänster till fastigheterna i Kråkelund/Långö. Frågorna 1-9, 11-13 samt fråga 19 i länsstyrelsens skrivelse till kommunen besvaras av samhällsbyggnadsnämnden. Yttrande Avlopp Fråga 10: Fungerar det enligt er mening med enskilda, samlade lösningar eller krävs en kommunal lösning? Svar: Avloppssituationen inom området kan lösas med en gemensamhetsanläggning och lokalt minireningsverk, då anslutning till större reningsverk (vid OKG) kräver långa (ca 4 500 m) överföringsledningar. Detta alternativ har dock ej studerats. Kommunalt verksamhetsområde för vattentjänster Fråga 14: Är det aktuella området, eller delar av området, inkluderat i kommunens verksamhetsområde för vattenförsörjning och/eller avlopp? Svar: Nej. Fråga 16: Om nej, avser ni att inrätta ett kommunalt verksamhetsområde för vattentjänster i området? Svar: I den vatten- och avloppsplan (VA) som är under framtagande i kommunen som ett tematiskt tillägg till översiktplanen 2014 föreslås en kommunal utbyggnad under hösten 2015- våren 2016. I samband med detta planeras för beslut om verksamhetsområde för de berörda områdena/fastigheterna. Större sammanhang Fråga 17: Är området som berörs, enligt er mening, att anse vara en samlad bebyggelse ( i den mening som avses i LAV)? Om nej motivera. Svar: Ja. Kråkelund/Långö består av ca 30 fastigheter. Längs den planerade överföringsledningen ligger också Upplångö med 3 fastigheter samt ytterligare 6 spridda fastigheter.
PROTOKOLL Sida 6 154 fortsättning Fråga 18: Redovisa vilka tekniska möjligheter som finns att anordna vattentjänster för området. Svar: I den förstudie/projektering som VA-föreningen i Kråkelund/Långö genomfört utgår man från en anslutning till vatten och avlopp vid OKG, ca 5 000 m från Långö. Närmaste kommunala VA-verksamhet finns idag i Figeholm, ca 12 km från Kråkelund/Långö. En lösning med anslutning till OKGs vatten- resp. avloppsverk bygger på att en överenskommelse/avtal kan träffas med OKG AB. Ärendets behandling Tekniska kontoret föreslår, godkänner tekniska kontorets yttrande angående behovet av samlade vattentjänster i Kråkelund/Långö för vidare expediering till kommunstyrelsen. Arbetsutskottet föreslår enligt föreliggande förslag, godkänner tekniska kontorets yttrande angående behovet av samlade vattentjänster i Kråkelund/Långö för vidare expediering till kommunstyrelsen. Ordföranden ställer proposition och finner att arbetsutskottet bifaller förslaget. - Remiss - behovet av samlade vattentjänster till fastigheterna i Kråkelund/Långö, Oskarshamns kommun - Tjänsteutlåtande/utredning från projekteringsingenjör Yttrande angående behovet av samlade vattentjänster till fastigheterna i Kråkelund/Långö, Oskarshamns kommun Skickas till För åtgärd: Kommunstyrelsen
PROTOKOLL Sida 7 155 Dnr TN 2014/000116-2 Reducering av priset angående anslutning till det kommunala vatten- och avloppet Arbetsutskottets beslut 1. Tekniska kontoret får i uppdrag att utreda om ärendet kan bli aktuellt för särtaxa. Ärendet får återkomma till arbetsutskottet 2014-12-01. Ärendet Fastighetsägaren har för avsikt att snarast ansluta sin fastighet till kommunens avloppsanläggning, och vid senare tidpunkt ansluta även till renvattenanläggningen. Fastighetsägaren har fått en prisuppgift från tekniska kontoret på vad anläggningsavgiften skulle bli enligt gällande vatten- och avloppstaxa (VA), men anser att denna avgift är alldeles för hög och begär nu reduktion av avgiften. Yttrande Som tjänstemän inom kommunen har vi att följa av kommunfullmäktige fastställda taxor och avgifter, varför denna fråga måste hanteras på politikernivå. Ärendets behandling Tekniska kontoret föreslår, tekniska kontoret får i uppdrag att utreda om ärendet kan bli aktuellt för särtaxa. Ärendet får återkomma till arbetsutskottet 2014-12-01. Arbetsutskottet föreslår enligt föreliggande förslag, tekniska kontoret får i uppdrag att utreda om ärendet kan bli aktuellt för särtaxa. Ärendet får återkomma till arbetsutskottet 2014-12-01. Ordföranden ställer proposition och finner att arbetsutskottet bifaller förslaget. - Skrivelse, reducering av priset angående anslutning till det kommunala vatten- och avloppet - Anläggningstaxa 2014 för bostadsfastighet, kontors-, affärs- eller småindustriändamål - Tjänsteutlåtande/utredning från projekteringsingenjör Reducering av priset angående anslutning till det kommunala vatten- och avloppet Skickas till För kännedom: Fastighetsägare
PROTOKOLL Sida 8 156 Dnr TN 2014/000029-2 Redovisning av åtgärder på väg 733 Arbetsutskottets beslutsförslag till tekniska nämnden 1. Föreliggande förslag, påtalade bristande underhållsåtgärder och önskemål om gång- och cykelvägar omfattas inte av tekniska nämndens ansvarsområde utan är Trafikverkets ansvar. 2. Tekniska kontoret lägger till gång- och cykelbanorna på Långelid och väg 733 på de prioriteringslistor för framtida gång- och cykelbaneutbyggnader som Trafikverket ansvarar för. Prioriteringslistan fastslås av tekniska nämnden och kommuniceras regelbundet med Trafikverket. 3. Tekniska nämndens beslut angående redovisning av åtgärder på väg 733 skickas till Trafikverket för kännedom. Ärendet Karstorp-Eckerhult-Högatorp, Karstorp-Lämmedal samt Hycklinge vägsamfälligheter tillskrev kommunen hösten 2013 om bristande underhåll och trafiksäkerhetsproblem längs väg 733 mellan Rödsle och Karstorp. Samtidigt framfördes önskemål om en gång- och cykelbana (GC) längs vägen mellan Rödsle och Hycklinge. Bakgrund Tekniska nämnden fick i uppdrag av kommunstyrelsen 2014-02-08, 44 KS 2013/000737-2, att behandla ärendet vidare. Yttrande Vägsträckorna som skrivelserna gäller och uppropet angående föreslagen sträcka för GC-banan ligger inom Trafikverkets ansvarsområde. Kontakt har tagits med Trafikverket som under 2014 utfört kant- och dikesrensningar samt beläggningsunderhåll. Sträckan inspekteras av Trafikverkets vägvakt två gånger per månad för bedömning av vidare underhållsåtgärder. I uppropet föreslagen sträcka för GC-banan ligger inom Trafikverkets ansvarsområde och har påtalats för dem. Kostnaden för denna sträcka har tekniska kontoret beräknat till 1 000 000 kronor. För att erhålla en säker cykelväg har tekniska kontoret studerat förutsättningarna för att anlägga en GC-bana från busshållplatsen nedanför Långelid till Hycklinge. Många ungdomar cyklar från Döderhult via Lagermans väg till Rödsle och Hycklinge, varför även sträckan längs Långelid bör ingå i projektet. Kostnaden för denna sträcka är beräknad till 1 200 000 kronor. Även denna sträcka är Trafikverkets ansvarsområde. Tekniska kontoret har lagt till GC-banorna för Långelid och väg 733 på de prioriteringslistor för framtida GC-baneutbyggnader som Trafikverket ansvarar för. Tekniska nämnden yttrar sig i början av 2015 kring prioriteringslistan.
PROTOKOLL Sida 9 156 fortsättning Ärendets behandling Tekniska kontoret föreslår, påtalade bristande underhållsåtgärder och önskemål om gång- och cykelvägar omfattas inte av tekniska nämndens ansvarsområde utan är Trafikverkets ansvar. Tekniska kontoret lägger till gång- och cykelbanorna på Långelid och väg 733 på de prioriteringslistor för framtida gång- och cykelbaneutbyggnader som Trafikverket ansvarar för. Prioriteringslistan fastslås av tekniska nämnden och kommuniceras regelbundet med Trafikverket. Arbetsutskottet föreslår enligt föreliggande förslag: - Påtalade bristande underhållsåtgärder och önskemål om gång- och cykelvägar omfattas inte av tekniska nämndens ansvarsområde utan är Trafikverkets ansvar. - Tekniska kontoret lägger till gång- och cykelbanorna på Långelid och väg 733 på de prioriteringslistor för framtida gång- och cykelbaneutbyggnader som Trafikverket ansvarar för. Prioriteringslistan fastslås av tekniska nämnden och kommuniceras regelbundet med Trafikverket. Vidare föreslår ordföranden att beslutet från tekniska nämnden angående redovisning av åtgärder på väg 733 skickas till Trafikverket för kännedom. Ordföranden ställer proposition och finner att arbetsutskottet bifaller förslagen. - Protokollsutdrag kommunstyrelsen 2014-02-18, 44 Uppdrag upprop angående åtgärder på väg nummer 733 - Uppropet från Karstorp-Eckerhult-Högatorp vägsamfällighet - Tjänsteutlåtande/utredning från projekteringsingenjör Upprop angående åtgärder på väg nummer 733 Skickas till För kännedom: Karstorp-Eckerhult-Högatorp vägsamfällighet Kommunstyrelsen Trafikverket
PROTOKOLL Sida 10 157 Dnr TN 2014/000039-8 Uppdrag möjligheter att iordningsställa plats för utsmyckning vid Norra kajen Arbetsutskottets beslut 1. Tekniska nämndens ordförande och teknisk chef får i uppdrag att träffa Sjöfartsföreningen och diskutera frågan vidare. Ärendet får återkomma till arbetsutskottet i januari. Ärendet Bakgrund Oskarshamns Sjöfartsförening vill arrendera mark öster om sin anläggning vid hamnen för att sätta upp ett skutskrov med mast. Ärendets behandling På tekniska nämndens arbetsutskott 2014-03-31, 63 beslutades att marken invid Sjöfartsföreningens lokaler i hamnen arrenderas i nuläget inte ut. Tekniska nämnden avvaktar beslut om de framtida planer som förs för området i inre hamnen. 2014-08-11, 119 gav tekniska kontoret i uppdrag att undersöka om det finns möjlighet att iordningsställa platsen där återvinningsstationen varit för ev. framtida utsmyckning. Vidare ska parkeringssituationen på platsen ses över. Ärendet återkommer till arbetsutskottets sammanträde 2010-10-06. Oskarshamns Sjöfartsförening har varit i kontakt med 1:e vice ordförande Stefan Pettersson (M) och 2:e vice ordförande Ingmar Hjalmarsson (V) för beslut i tekniska nämnden i samma fråga som tidigare. Det ligger ett uppdrag från arbetsutskottet till tekniska kontoret. Ärendet får komma upp på dagordningen till arbetsutskottets sammanträde. Gatuavdelningen har tillsammans med ordföranden tittat på området och det har konstaterats att tillgängliga ytor inte rymmer den föreslagna utformningen. Arbetsutskottet föreslår att ge tekniska nämndens ordförande och teknisk chef i uppdrag att träffa Sjöfartsföreningen och diskutera frågan vidare. Ärendet får återkomma till arbetsutskottet i januari. Ordföranden ställer proposition och finner att arbetsutskottet bifaller förslaget.
PROTOKOLL Sida 11 157 fortsättning - 2014-03-31, 63 Mast vid Sjöfartsföreningens lokal i hamnen - Inkommen skrivelse från Oskarshamns Sjöfartsförening daterad 2014-05-15 angående skutskrov med mast på Norra kajen - Anmälningsärenden 2014-05-19, 74 Information Oskarshamns Sjöfartsförening - 2014-08-11, 119 Plats för utsmyckning vid Norra kajen - 2014-10-06, 151 Framställan om arrende av mark vid Norra kajen, Sjöfartsföreningen
PROTOKOLL Sida 12 158 Dnr TN 2014/000074-2 Yttrande över ansökan om bidrag till enskilda vägar i Klintemåla Arbetsutskottets beslutsförslag till tekniska nämnden 1. Föreliggande förslag, nämnden avslår ansökan om bidrag till förbättringar på enskild väg i Klintemåla by. Ärende Klintemåla vägars samfällighet har ansökt om bidrag till förbättringar av den enskilda byvägen i Klintemåla (M11). Yttrande Så kallade förbättringsbidrag till punktinsatser (grävning diken, vägtrummor m.m.) kan endast sökas av väghållare med statsbidragsberättigade vägar enligt reglerna för stöd till enskild väghållning. För övrigt finns inga budgeterade kommunala medel för förbättringsbidrag. Den här enskilda vägen uppfyller inte Trafikverkets regler för att kunna erhålla statligt driftbidrag vilket är en förutsättning för att kunna ansöka om ett eventuellt förbättringsbidrag. Däremot uppfylls reglerna för att erhålla det kommunala årliga driftbidraget. Detta bidrag har utbetalats senaste gången i mars månad avseende år 2013. Ärendets behandling Tekniska kontoret föreslår, tekniska nämnden avslår ansökan om bidrag till förbättringar på enskild väg i Klintemåla by. Arbetsutskottet föreslår enligt föreliggande förslag, tekniska nämnden avslår ansökan om bidrag till förbättringar på enskild väg i Klintemåla by. Ordföranden ställer proposition och finner att arbetsutskottet bifaller förslaget. - Tjänsteutlåtande/utredning från utredningsingenjör Yttrande över ansökan om bidrag till enskilda vägar i Klintemåla - Karta över Klintemåla och väg M11 - Klintemåla vägars samfällighet ansökan om bidrag till enskilda vägar i Klintemåla Skickas till Klintemåla vägars samfällighet
PROTOKOLL Sida 13 159 Dnr TN 2014/000076-4 Uppdrag utredning stadshusparkeringen Arbetsutskottets beslutsförslag till tekniska nämnden 1. Föreligganden förslag, sätta tidsbegränsning på ca 10-15 platser på stadshusparkeringen för dem med kortare ärende och hänvisa till Norra kajen när stadshusparkeringen är fullbelagd. Ärendet Stadshusparkeringen nyttjas idag av personal i omkringliggande byggnader. Denna personal kvitterar ut parkeringstillstånd i servicecenter med vilket de kan parkera kostnadsfritt på stadshusparkeringen. Respektive förvaltningschef meddelar servicecenter vilka som ska få parkeringstillstånd. Övriga som har ärenden till stadshuset eller Nova och önskar parkera skriver upp sitt registreringsnummer i servicecenter. Idag är det endast fri parkering bakom Parkskolans gymnastiksal, denna parkering är första hand tänkt till Novas elever. För att öka omsättningen på parkeringsplatser kan följande åtgärder vidtas. De som bör prioriteras är besökare och de som använder bil i tjänsten. Problem uppstår främst för besökare till stadshuset som vill ha parkering under en begränsad tid. En lösning på detta problem är att inrätta ca 10-15 platser med tidsbegränsning 3 timmar. De som pendlar till stadshuset med bil och inte regelbundet använder sin bil i tjänsten hänvisas till parkeringen på Norra kajen. En skylt med hänvisning till Norra kajen bör sättas upp. I samband med att parkeringsbevisen förnyas bör respektive förvaltningschef vara restriktiv med att dela ut parkeringstillstånd till de som inte använder bil i tjänsten. Bakgrund Tekniska kontoret fick i uppdrag på tekniska nämnden 2012-08-20, 126 Återremiss budget 2013 VP 2014-2015, att komma med förslag på åtgärder för stadshusparkeringen. Ärendets behandling Tekniska kontoret föreslår, sätta tidsbegränsning på ca 10-15 platser på stadshusparkeringen för dem med kortare ärende och hänvisa till Norra kajen när stadshusparkeringen är fullbelagd. Arbetsutskottet föreslår enligt föreliggande förslag, sätta tidsbegränsning på ca 10-15 platser på stadshusparkeringen för dem med kortare ärende och hänvisa till Norra kajen när stadshusparkeringen är fullbelagd. Ordföranden ställer proposition och finner att arbetsutskottet bifaller förslaget.
PROTOKOLL Sida 14 159 fortsättning - Tekniska nämnden 2012-08-20, 126 Återremiss budget 2013 VP 2014-2015 - 2013-04-30, 52 Utredningsuppdrag stadshusparkeringen - Tjänsteutlåtande/utredning från avdelningschef Uppdrag utredning stadshusparkeringen Skickas till För kännedom: Socialförvaltningen Bildningsförvaltningen Kommunkontoret Samhällsbyggnadskontoret Strategi- och näringslivsenheten
PROTOKOLL Sida 15 160 Dnr TN 2014/000094-1 Försäljning av skolbarack Arbetsutskottets beslutsförslag till tekniska nämnden 1. Föreliggande förslag, skolbaracken på Jugner 9 säljs. Ärendet Bildningsförvaltningen internhyr idag en skolbarack av tekniska kontoret som står uppställd på fastigheten Jugner 9 som ägs av Saft Nife AB. Fordonsprogrammet har utbildning och körgård på Saft Nifes område idag och ska under vecka 44 flytta till nya lokaler. Skolbaracken har använts till lektionssal och kontor för lärarna. Efter fordonsprogrammets flytt blir den barack som tekniska kontoret har köpt in och placerat på fastigheten Jugner 9 överflödig. Frågan om någon annan inom kommunen har behov av lokalen har gått ut till övriga förvaltningar och ärendet har även behandlats i kommunens LRP-grupp (LokalResursPlanering). Ingen ny användning av baracken har hittats och därmed bör den säljas. Byggnaden är byggd i moduler som underlättar demontering och borttransport för en köpare. Byggnaden har idag ett restvärde på 625 000 kronor. Ärendets behandling Tekniska kontoret föreslår, skolbaracken på Jugner 9 säljs. Arbetsutskottet föreslår enligt föreliggande förslag, skolbaracken på Jugner 9 säljs. Ordföranden ställer proposition och finner att arbetsutskottet bifaller. - Tjänsteutlåtande/utredning från avdelningschef Försäljning av skolbarack
PROTOKOLL Sida 16 161 Dnr TN 2014/000028-10 Återvinningsstation vid Jungner 15 Arbetsutskottets beslut 1. Tekniska kontoret får återkomma med information när beslut fattats av myndigheten gällande bygglovet för återvinningsstation på fastigheten Jungner 15. Ärendet Tekniska kontoret har efter samråd med samhällsbyggnadskontoret flyttat läget för återvinningsstationen till sådan mark som får bebyggas, på fastigheten Jungner 15. Tekniska kontoret har därefter varit i kontakt med Förpacknings och tidningsinsamlingen (FTI), om att söka bygglov på det nya läget för återvinningsstationen. Bakgrund gav 2013-12-02, 178 tekniska kontoret i uppdrag att kontakta FTI för att undersöka möjligheten att flytta återvinningsstationen vid inre hamnen. Tekniska kontoret föreslog efter samråd med samhällsbyggnadskontoret att återvinningsstationen skulle flyttas till fastigheten Jungner 15. Fastigheten är belägen intill COOP/Konsum på Humleplan. FTI ansökte om och fick bygglov för uppförande av återvinningsstationen på fastigheten Jungner 15. Efter överklagande från närboende upphävde Länsstyrelsen bygglovet. Enligt planen får marken där återvinningsstationen är avsedd att placeras inte bebyggas. Ärendets behandling Tekniska kontoret föreslår, återkomma med information när beslut fattats av myndigheten gällande bygglovet. Arbetsutskottet föreslår enligt föreliggande förslag, tekniska kontoret får återkomma med information när beslut fattats av myndigheten gällande bygglovet. Ordföranden ställer proposition och finner att arbetsutskottet bifaller förslaget.
PROTOKOLL Sida 17 161 fortsättning - 2013-12-02, 178 återvinningsstationen vid hamnen, FTI - 2014-03-31, 59 Återvinningsstation vid hamnen, Förpacknings- och tidningsinsamlingen - Tjänsteutlåtande/utredning från avdelningschef Återvinningsstation vid hamnen, FTI- Tekniska nämnden 2014-04-14, 50 Återvinningsstation vid hamnen, Förpacknings- och Tidningsinsamlingen - Protokollsutdrag samhällsbyggnadsnämnden Jungner 15 anordning av återvinningsstation med plank - Tjänsteutlåtande/utredning från avdelningschef Återvinningsstation vid Jungner 15
PROTOKOLL Sida 18 162 Dnr TN 2013/000018-13 Ändring av sammanträdesdag för tekniska nämndens sammanträde i december Arbetsutskottets beslutsförslag till tekniska nämnden 1. Nämndens sammanträde i december tidigareläggs till 2014-12-10. Ärendet På grund av att kommunfullmäktiges budgetmöte infaller 2014-12-15, samma datum som för tekniska nämnden, beslutar nämnden att tidigarelägga sammanträdet till 2014-12-10. Ärendets behandling Tekniska kontoret föreslår, tekniska nämndens sammanträde i december tidigareläggs till 2014-12-10. Arbetsutskottet föreslår föreliggande förslag, tekniska nämndens sammanträde i december tidigareläggs till 2014-12-10. Ordföranden ställer proposition och finner att arbetsutskottet bifaller förslaget. - Tjänsteutlåtande/utredning från nämndsekreterare Ändring av sammanträdesdag för tekniska nämndens sammanträde i december
PROTOKOLL Sida 19 163 Dnr TN 2014/000118-1 Förslag till sammanträdesplan för tekniska nämnden och arbetsutskott under år 2015 Arbetsutskottets beslutsförslag till tekniska nämnden 1. Föreliggande förslag, sammanträdesplan för tekniska nämnden och arbetsutskott under år 2015 fastställs enligt föreliggande förslag. Ärendet Följande sammanträdesdagar för tekniska nämnden föreslås under 2015: 12/1, 9/2, 9/3, 13/4, 11/5, 8/6, 14/9, 12/10, 9/11 och 14/12. Sammanträdena är förlagda till måndagar och börjar kl. 08:00. Arbetsutskottets sammanträdesdagar föreslås: 26/1, 23/2, 30/3, 27/4, 22/5, 10/8 (reserv), 31/8, 28/9, 26/10 och 30/11. Arbetsutskottets sammanträden är förlagda till måndagar och börjar kl. 14:00, förutom 22/5 som är en fredag. Ärendets behandling Tekniska kontoret föreslår, sammanträdesplan för tekniska nämnden och arbetsutskott under år 2015 fastställs enligt föreliggande förslag. Arbetsutskottet föreslår enligt föreliggande förslag, sammanträdesplan för tekniska nämnden och arbetsutskott under år 2015 fastställs enligt föreliggande förslag. Ordföranden ställer proposition och finner att arbetsutskottet bifaller förslaget. - Sammanträdesplan 2015 för tekniska nämnden och arbetsutskott Skickas till För kännedom: Kommunstyrelsen
PROTOKOLL Sida 20 164 Dnr TN 2014/000113-2 Yttrande över biblioteksplan för Oskarshamns kommun Arbetsutskottets beslutsförslag till tekniska nämnden 1. Föreliggande förslag, tekniska nämnden tar inte ställning till förslaget Biblioteksplan för Oskarshamns kommun. 2. Tekniska nämnden har inga synpunkter på remissen Biblioteksplan för Oskarshamns kommun. Ärendet Bildningsnämnden har beslutat att skicka ut förslag till biblioteksplan på remiss till övriga nämnder inklusive kommunstyrelsen, samt till aktuella studieförbund, föreningar och organisationer. Biblioteksplanen ska användas som ett styrdokument för bibliotekens arbete och anger vad biblioteken ska sträva att uppnå. Bakgrund En ny biblioteksplan trädde i kraft den 1 januari 2014 vilken ersätter tidigare bibliotekslag (1996:1596). I lagen står det att kommunerna ansvarar för folkbibliotek och skolbibliotek. Folkbibliotekens uppdrag enlig lagen är bland annat att: - vara tillgängliga för alla och anpassade till användarnas behov - verka för det demokratiska samhällets utveckling genom att bidra till kunskapsförmedling och fri åsiktsbildning - barn, unga, funktionshindrade, invandrade och minoriteter är prioriterade målgrupper - främja läsning, litteraturens ställning, intresset för bildning, upplysning, utbildning och forskning samt kulturell verksamhet i övrigt - medier och tjänster ska präglas av allsidighet och kvalitet - verka för digital delaktighet och tillgång Yttrande Tekniska nämnden har inga synpunkter på remissen Biblioteksplan för Oskarshamns kommun. Ärendets behandling Tekniska kontoret föreslår, tekniska nämnden tar inte ställning till förslaget Biblioteksplan för Oskarshamns kommun.
PROTOKOLL Sida 21 164 fortsättning Ordföranden föreslår enligt föreliggande förslag, tekniska nämnden tar inte ställning till förslaget Biblioteksplan för Oskarshamns kommun. Vidare föreslås att tekniska kontorets yttrande: Tekniska nämnden har inga synpunkter på remissen Biblioteksplan för Oskarshamns kommun, flyttas upp som en beslutspunkt. Ordföranden ställer proposition och arbetsutskottet bifaller förslagen. - Remiss angående biblioteksplan för Oskarshamns kommun - Tjänsteutlåtande/utredning från teknisk chef Yttrande över biblioteksplan för Oskarshamns kommun Skickas till För åtgärd: Bildningsnämnden
PROTOKOLL Sida 22 165 Dnr TN 2013/000023-17 Information från tekniska kontoret, förvaltningen På dagens sammanträde informerar teknisk chef Torsten Nilsson om verksamheten på tekniska kontoret: - Fordonsavdelning kör igång vid årsskiftet 2014/2015. - Uppdraget om gemensam fastighetsförvaltning med Byggebo redovisas till nästa arbetsutskott/nämnd i december. - Saneringen pågår på Snickeriet. - Sluttäckning på Storskogen pågår. - VA Stångehamn, besiktning möte med entreprenören. - VA, fakturering kommer att ske månadsvis. - Företagshuset, tekniska kontoret - asfaltering kommer att ske av parkeringen för hyrbilar under vecka 46. - Kalmarsundsregionens renhållare, arbetet med verksamhetsövergången pågår.
PROTOKOLL Sida 23 166 Dnr TN 2014/000121-1 Särbehandling av miljöbilar Arbetsutskottets beslutsförslag till kommunstyrelsen 1. Tidigare fattat beslut i kommunfullmäktige 2008-05-12, 81 Fri parkering för miljöbilar rivs upp. 2. Fri parkering för miljöbilar upphör att gälla fr.o.m. 1 januari 2015. Ärendet Högsta förvaltningsdomstolen har i en dom klargjort att lagen om rätt att ta ut avgift inte ger utrymme för särbehandling av miljöbilar när det gäller parkeringsavgifter. Ett flertal kommuner har sedan 2010 avslutat särbehandlingen av miljöbilar och i den nu aktuella domen kan man förvänta sig att fler kommuner kommer att överväga en avslutning. Bakgrund Oskarshamns kommun beslutade i kommunfullmäktige 2008-05-12, 81 att införa en förmån för miljöbilar, att slippa erlägga avgift på allmänna avgiftsbelagda parkeringsplatser i Oskarshamns kommun. Syftet var att under en viss tid underlätta etablering av miljövänliga bilar i trafiken. Ärendets behandling Tekniska kontoret föreslår, slopa avgiftsbefrielsen för miljöbilar i Oskarshamns kommun. Ordföranden föreslår arbetsutskottet, tidigare fattat beslut i ärendet rivs upp. Fri parkering för miljöbilar upphör att gälla fr.o.m. 1 januari 2015. Ordföranden ställer proposition och finner att arbetsutskottet bifaller. - Tjänsteutlåtande/utredning från trafikingenjör Särbehandling av miljöbilar Skickas till För åtgärd: Kommunstyrelsen
PROTOKOLL Sida 24 167 Dnr TN 2014/000122-2 Yttrande över samråd detaljplan för del av Oskarshamn 3:1 m fl fastigheter, Kulturhusets entréområde Arbetsutskottets beslut 1. Ärendet om yttrande över samråd detaljplan för del av Oskarshamn 3:1 m fl fastigheter, Kulturhusets entréområde hänskjuts direkt till tekniska nämndens sammanträde 2014-11-17. Arbetsutskottet beslutar att hänskjuta ärendet direkt till tekniska nämndens sammanträde 2014-11-17. - Samråd detaljplan för del av Oskarshamn 3:1 m fl fastigheter Kulturhusets entréområde Skickas till För åtgärd: Samhällsbyggnadsnämnden
PROTOKOLL Sida 25 168 Dnr TN 2014/000123-1 Plan för framtagande av offentliga toaletter i centrala Oskarshamn Arbetsutskottets beslut 1. Tekniska kontoret får i utredningsuppdrag, framtagande av en plan för offentliga toaletter i centrala Oskarshamn. Planen ska redovisas på arbetsutskottet i mars. Arbetsutskotten beslutar att ge tekniska kontoret ett utredningsuppdrag, framtagande av en plan för offentliga toaletter i centrala Oskarshamn. Planen redovisas på arbetsutskottet i mars. Ordföranden ställer proposition och finner att arbetsutskottet bifaller förslaget. Utredningen ska innefatta platser i centrala Oskarshamn där det behövs offentliga toaletter samt att ta fram kostnad som underlag inför det framtida budgetarbetet.