Ledningens genomgång 11 september 2013 Medverkande: Margareta Rorsman, Jan Rubensson, Olle Larkö, Eric Hanse, Mats Sandberg Mötesordning och Minnesanteckningar 1.Avvikelser, lagefterlevnad, revisioner mm a) Kort rapport av MS om avvikelser från externrevision maj 2013 samt åtgärder (se bil 1 - GB2 (sid 2), MSd1 (sid 9), MSd2 (sid 9), MSd3 (sid 10), MSd4 (sid 10), MSd5 (sid 10-11)) b) Avvikelse/tillbud föredras c) Institutionernas halvårsuppföljning av miljöarbetet 2013 (bil 2 och nedan) d) Ny handlingsplan för miljö och hållbar utveckling 2013-2015 är antagen av rektor (bil 3). Diskussion om organisationen för det fortsatta miljöarbetet inom akademin. En samsyn på organisationsupplägget vad gäller miljö/hållbar utveckling inom liknande områden vid akademin vore önskvärt. 2.Information, förslag, klagomål från externa intressenter, inklusive studenter a) En biosäkerhetskommittee bör inrättas vid GU. MatsS hör med Göran Larsson EBM och Annhild Larsson GU. b) En köttfri (fisk OK) måndag/vecka på Medicinarebergets restauranter har föreslagits från studenter. Ursprungsidén från the Johns Hopkins Bloomberg School of Public Health. Elevråden och miljörådet positivt. Ledningen är positiv till pilotförsök så länge restauranten ifråga är positiv. c) Hållbarhetsdagen för GUs studenter 2013 hålls på Medicinareberget 21 nov em. d) Fortsatt cykelservice för studenter och anställda, flera tillfällen? Ja. Förslag: a) fler cykeltak vid EBM, b) bättre cykelställ utanför Biomedicinska biblioteket där det går att låsa fast hela cykeln eftersöks, c) regelbunden cykelservice-möjlighet på Medicinareberget önskas- MatsS kontaktar campuschefen och miljöenheten vid GU. 3. Uppföljning av GUs handlingsplan för hållbar utveckling och miljö 2013 Område forskning Universitetsgemensamt mål
Universitetet skall främja forskningen inom hållbar utveckling i linje med Vision 2020. Definiera hållbar utveckling inom forskning Identifiera och sammanställa forskning inom hållbar utveckling minst 2 ggr under 2011-2015 Verka för att akademin deltar i det av GMV initierade universitetsgemensamma projektet för att öka/främja forskningen in HU på GU. GUs huvudindikator/rapporteringsindikator: Antalet publikationer som vid utsökning i universitetets publikationsdatabas identifieras med hjälp av ett antal sökord relaterade till hållbar utveckling. Resursperson:? Resultat och analys för 2013 (halvår): Miljösamordnaren (MS) har gjort en sammanställning av forskning vid SA som kan tänkas rubriceras som forskning inom HU efter högskolelagen skrivning. MS deltar som dekanus representant i GMVs initiativ för att öka forskning inom HU vid GU (HUGU). Förstärkt forskning inom ämnesområdet Hållbar utveckling är ett av 7 delmål i SAs handlings och verksamhetsplan för 2013-15. Prefektgruppen har ställt sig positiv till att SA delfinansierar (50/50) en professur inom Läkemedel i miljön som en del i den av GMV föreslagna GU-satsningen på forskning inom hållbar utveckling. Beslut: Mats S fortsätter i HUGU-gruppen och reviderar listan på forskning inom HU vid akademin. Område utbildning (grund- och forskarutbildning) Universitetsgemensamt mål Universitetet skall öka integreringen av hållbar utveckling i utbildningen i enlighet med Vision 2020. Introduktion i hållbar utveckling för alla nya studenter/doktorander Alla program ska ha en plan för integrering av hållbar utveckling, formulerade som lärandemål, lärandeaktivitet och examinationsform Lansera en verktygslåda för integrering av HU i utbildningen
GUs huvudindikator/ Rapporteringsindikator: Andelen hållbarhetsmärkta kurser och utbildningsprogram av totalt antal kurser och utbildningsprogram. Resursperson: Ansvarig: Resultat och analys för 2013: Under 2012-13 har arbetet med implementeringen av hållbar utveckling inom akademins program/kurser inte sammanställts som tidigare men fortsatt i enlighet med Barbro Robertssons rapport för 2011 (http://www.sahlgrenska.gu.se/internt/miljo/fou/). Rådet för utbildning på grundnivå och avancerad nivå (RUGA) har identifierat behov av kompetensutveckling inom fältet hållbar utveckling och upphandlat (från GMV) utveckling av en interaktiv verktygslåda inom hållbar utveckling för lärare. Den interaktiva verktygslådan kommer att vara klar hösten 2013. Effekter av utbildningskommittéernas förtydligade uppdrag liksom strävan att utvidga/fördjupa kompetensen inom hållbar utveckling genom den interaktiva verktygslådan kommer att göras 2014. Hållbar utveckling är ett fokusområde i SAs handlings och verksamhetsplan för 2013-15. Uppföljning av fokusområdet hållbar utveckling kommer att sker under hösten 2013 och samtidigt som uppföljning av övriga fokusområden för utbildning på grundnivå och avancerad nivå. Alla institutioner inom SA förutom inst för vård och hälsa har utsett en ansvarig för integrering av HU i resp. inst. Beslut: MS bör sammankalla ansvariga för implementeringen av HU vid minst 2 tillfällen/termin Område samverkan med omgivande samhälle Universitetsgemensamt mål Universitetet skall stärka sin samverkan med omgivande samhälle inom hållbar utveckling i linje med Vision 2020. Stärka samarbetet och informationsutbytet med Sahlgrenska universitetssjukhuset (SU) och Folktandvården genom att bjuda in till gemensamma aktiviteter Vidarutveckla hemsidan och ev. räkna antalet unika besökare på hemsidan Anordna seminarier inom och sprida kunskap inom hållbarhetsfrågor med omgivande samhälle GUs huvudindikator/ Rapporteringsindikator: Antal samverkansaktiviteter (publika föreläsningar, seminarier, TV-inslag, samarbetsavtal etc.) med fokus på hållbar utveckling. Resursperson:
Resultat och analys för 2013 (halvår): Samarbetet med Folktandvården fungerar bra sedan länge. Samarbetet med sjukhuset (SU) har inte fungerat under 2012-13. Hemsidan genomgår en upprensning och uppdatering och skall bättre samordnas med miljöenhetens hemsida. Vad gäller samverkan via TV, radio och liknande medier har ingen systematisk genomgång gjorts eftersom vi saknar verktyg för att avgöra vad som är forskning inom hållbar utveckling och vad som inte är det. Som goda exempel kan nämnas forskare inom Global Health, miljömedicin och Läkemedel i miljön. Vi bifogar en lista om Joakim Larssons-Läkemedel i miljön samverkan med omgivande samhälle i helårsrapporteringen till GU. er på inst-nivå: 1 inst rapporterar Ja / 4 Nej på aktiviteter inom målet (2 inst/enheter saknar misam). Beslut: Arbeta mera aktivt för att skapa ett samarbetsforum mellan SA och SU inom HU-frågor. Hemsidan skall revideras och uppdateras. Område studentmedverkan Universitetsgemensamt mål Universitetet skall öka antalet aktiviteter och samverkansprojekt inom hållbar utveckling för studenterna. Verka för bildandet av en studentgrupp inom hållbar utveckling Anordna en workshop/föreläsningsserie för studenter i hållbar utveckling Öka samarbetet med studentkåren SAKS Verka för att studentrepresentanter medverkar i olika aktiviteter/organ Uppmuntra studentkåren att jobba med hållbarhetsprojekt Öka samarbetet med Miljöbron genom examensarbete, projektarbete GUs huvudindikator: Antal aktiviteter och samverkansprojekt. GUs rapporteringsindikator: Antal studenter som deltar i de olika aktiviteterna. Resursperson: Resultat och analys för 2013: En miljögrupp, SASS (Sahlgrenska Academy Students for Sustainability), bildades under våren 2011 och är sedan hösten 2012 ett kårutskott till SAKS. Gruppen har haft ett flertal egna möten under 2012. SASS och SAKS har haft studentrepresentanter i miljörådet under hösten 2012. M Sandberg fångar upp miljö-intresserade studenter på introduktionsföreläsningarna och förmedlar dessa till SASS. HU-dagen för
studenter hålls på eftermiddagen den 21 nov 2013 i Academicum på Medicinareberget (undervisningsfritt). er på inst-nivå: 1 inst rapporterar Nja / 4 Nej på aktiviteter inom målet (2 inst saknar misam). Beslut: Mats S fortsätter att försöka få miljöintresserade studenter att intressera sig för SASS arbete. Område kompetensutveckling Mål Universitetet skall säkerställa att alla i ledande befattning med personalansvar har genomgått en miljöledningsutbildning. Universitetet skall verka för att personalen stärker sin kompetens inom hållbar utveckling. Årligen arrangera en halvdag i utbildning inom hållbar utveckling för personal Verka för att kompetensutveckling inom hållbar utveckling finns med i checklistan vid medarbetarsamtal Årligen arrangera ett studiebesök för miljörepresentanter Informera nyanställda genom t.ex. e-postutskick på svenska och engelska Vid behov anordna riktad miljöutbildning för anställda Huvudindikator/ Rapporteringsindikator: Andel medarbetare som genomgått miljöutbildning inom hållbar utveckling. Antal personutbildningstimmar inom hållbar utveckling per år. Resursperson: Miljörådet, respektive personalansvarig chef på varje institution Resultat och analys för 2013: Studiebesöket för miljörepresentanter med information om miljöfrågor vid SA hölls i maj på Naturhistoriska muséet. er på inst-nivå: 3 inst rapporterar Ja / 2 Nej på aktiviteter inom målet (2 inst saknar misam). Fråga/Beslut: Miljöutbildningar för chefer annonseras i E-Nytt. Fortsatt studiebesök för misamordnare och kompetensutveckling för personal. Område klimatpåverkan Mål resor Sahlgrenska akademin ska minska totala utsläppen av fossilt koldioxid med 20 % till 2015 jämfört med 2008 (se GU:s klimatavtal). resor
Sprida och implementera GU:s nya mötes- och resepolicy bland personal Informera och utbilda personal i e-möten 2 ggr om året arrangera cykelservice samt utveckla aktiviteten Verka för cykellåningsmöjligheter Stimulera till deltagande i cykelutmaningen och liknande aktiviteter Huvudindikator: Utsläpp av koldioxid från tjänsteresor per år och årsarbetskraft. Rapporteringsindikator: Utsläpp av koldioxid totalt samt per årsarbetskraft. Antal e-möten och data-konferenser per årsarbetskraft och helårsstudent. Resursperson: Informationsavdelningen på SA, IT-service på SA Resultat och analys för 2013: Två cykelservice-tillfällen arrangerades under vt 2013; 1 för studenter (april 2013) och en för anställda (maj 2011; personalen betalar hälften av kostnaden). Vad gäller e-möten och datakonferenser saknas rapporteringsrutiner. Mål energi Sahlgrenska akademin ska minska energianvändningen med 10 % per kvadratmeter till 2015 i förhållande till förbrukningen 2008. energi Driva energispararkampanjer Öka samarbetet med fastighetsägarna Sprida riktlinjer för grönare datoranvändning Huvudindikator: Årlig energiförbrukning i kwh per kvadratmeter. Rapporteringsindikator: Andel förnybar energi av den totala energiförbrukningen (kwh). Årlig energiförbrukning i kwh totalt per årsarbetskraft och helårsstudent samt per kvadratmeter. Resursperson: Göran Lyckemark Resultat på inst-nivå och analys för 2013: 2 inst rapporterar Ja / 3 Nej / 1 Nja på aktiviteter inom målet (2 inst saknar misam). Beslut: Öka cykelfix-tillfällena till 2/termin för anställda. Kansliet undersöker möjligheter att anskaffa elcyklar. Område resursförbrukning Mål inköp och upphandling Sahlgrenska akademin ska öka andelen inköp (mätt i ekonomiskt värde) och upphandlingar där det ställs sociala/etiska och miljömässiga krav.
Uppmana inköpare att ställa krav på leverantörerna Uppmana inköpare att efterfråga samtransport av varor Minska pappersåtgången med 20 % och stimulera användning av returpapper Öka inköp av miljö/etiskt märkta kontorsvaror Huvudindikator/ Rapporteringsindikator: Totalt ekonomiskt värde av alla registrerade anskaffningar med miljö- och etiska krav av det totala värdet av registrerade anskaffningar. Resursperson: Resultat på inst-nivå och analys för 2013: 2 inst rapporterar Ja / 3 Nej på aktiviteter inom målet (2 inst saknar misam). Inga akademigemensamma projekt har påbörjats under 2013. Tveksamt om det är möjligt att få fram det ekonomiska värdet (anskaffningar med miljö- och etiska krav är inte markerade specifikt i ekonomi-systemet). Mål avfall och källsortering Sahlgrenska akademin ska minska totala mängden avfall som går till förbränning med 10 % till 2015 i förhållande till 2009. Sortera även komposterbart material Huvudindikator: Total årlig mängd avfall i vikt fördelat på fraktioner. Rapporteringsindikator: Total årlig mängd avfall i vikt fördelat på fraktioner Resursperson: Göran Lyckemark Återrapportering senast: 2015-11-30 Resultat och analys för 2013: 2 inst rapporterar Ja / 3 Nej på aktiviteter inom målet (2 inst saknar misam). Hela SA sorterar sedan våren 2012 matavfall som används för biogasframställning. I stort fungerar det bra men vi saknar redskap för att avgöra hur bra systemet fungerar. Beslut: Någon form av påminnelse system/info bör finnas vid arbetsplatser där källsorteringen fungerar mindre bra. Mats S kontaktar campus-chefen om att denne gör påminnelse till chefer vid avvikelser i avfallshanteringen. Område farliga kemikalier Mål Sahlgrenska akademin ska verka för ökad utfasning och minskad volym av kemiska produkter som finns i PRIO-, SIN och begränsningsdatabasen. Utarbeta en kemikaliestrategi för Sahlgrenska akademin
Delta i GU:s substitutionsgrupp Bilda en substitutionsgrupp inom Sahlgrenska akademin Ta fram en substitutionslista för Sahlgrenska akademin Uppmana och informera om utbildningar i KLARA Huvudindikator/ Rapporteringsindikator: Antalet kemiska produkter som finns upptagen i PRIO-databasen. Antal substitutioner per institution. Resursperson: Joakim S Larsson Resultat och analys för 2013: 2 inst rapporterar Ja / 3 Nej på aktiviteter inom målet (2 inst saknar misam). Akademin har representanter i GUs substitutionsgrupp (Rita Grandér). Möte om KLARA-systemet för nya och etablerade användare hålls regelbundet i GUs regi. Rita Grandér är akademins nya representant för KLARA-systemet. Beslut: Delta mera aktivt i GUs arbete med farliga kemikalier. Verka för en GUgemensam kemikalie-plan. Område miljörisker Mål Sahlgrenska akademin ska minimera olyckor med negativa konsekvenser på miljön. Genomföra totala miljöriskanalyser minst 2 ggr under perioden 2011-2015. Huvudindikator: Antalet olyckor med negativa konsekvenser för miljön. Rapporteringsindikator: Antal genomförda aktiviteter med syfte att minska uppkomsten av olyckor som medför negativa konsekvenser för miljön. Resursperson: Göran Lyckemark Resultat och analys för 2013: 1 inst rapporterar Ja / 4 Nej på aktiviteter inom målet (2 inst saknar misam). Beslut: Föreslå att Campus-chefen gör en total miljöriskanalys för medicinareberget under 2014. 4. Eventuella behov av ändringar i miljömål och handlingsplan samt övriga dokument inom miljöledningssystemet? Se beslut ovan. Mera dokument/info på engelska eftersöks. MS hör efter med GU policyn för vad som skall översättas. 5. Uppföljning av åtgärder beslutade vid ledningens tidigare genomgångar
a) Ett IT-baserat utbildningsmaterial i miljö och hållbar utveckling eftersöktes sept 2011. Är påbörjat, skall vara klart hösten 2013. b) Önskemål om Köttfri måndag har återigen framförts från studenter. Beslut se ovan 2b 6. Ledningens visioner och planer för att miljöledningssystemet skall bli bättre Vi fortsätter som tidigare vad gäller miljöråd och miljösamordnare vid akademin. MS hör med Rita Grander om ev. övertagande av vissa uppgifter inom mls maj 2014. 7. Ekonomisk genomgång av kostnader och behov av medel för det kommande arbetet. Äskade medel bedöms täcka kostnaderna för 2013. Övriga frågor Nästa ledningens genomgång jan-feb 2014