Stadgar för Svenska handelshögskolans studentkår

Stadgar för Svenska handelshögskolans studentkår Innehåll: ALLMÄNNA BESTÄMMELSER 1 Studentkårens namn och språk 2 Studentkårens syfte och uppgift 3 Medlemmar 4 Beslutanderätt RÖSTRÄTT OCH VALBARHET 5 Rösträtt 6 Valbarhet 7 Jäv FULLMÄKTIGE 8 Särskilda uppgifter och befogenheter 9 Allmänna uppgifter och befogenheter 10 Fullmäktiges ledamotsantal och beslutsförhet 11 Presidium 12 Mandatperiod 13 Fullmäktiges sammanträde 14 Upplösande av fullmäktige 15 Närvaro- och yttranderätt 16 Val av fullmäktige 17 Förtroendefråga

STYRELSEN 18 Allmänna uppgifter och befogenheter 19 Särskilda uppgifter och befogenheter 20 Medlemsantal och beslutsförhet 21 Mandatperiod EKONOMI 22 Räkenskapsperiod 23 Avgifter samt befrielse från studentkårsavgift 24 Ekonomirådet 25 Revision 26 Bokslut NAMNTECKNING OCH MOTTAGANDE AV DELGIVNINGAR 27 Namnteckningsrätt 28 Mottagande av delgivningar INSPEKTOR OCH KURATOR 29 Inspektor 30 Kurator SÄRSKILDA BESTÄMMELSER 31 Övrig reglering 32 Tillkännagivande av studentkårens beslut 33 Ändring av stadgar, valordning och förvaltningsreglemente samt ikraftträdande av dessa 34 Stadganden om ikraftträdande

1 Studentkårens namn och språk Studentkårens namn är Svenska handelshögskolans studentkår, förkortat SHS, och dess språk är svenska. På engelska används The Student Union of Hanken School of Economics. I dessa stadgar syftar benämningen studentkår på Svenska handelshögskolans studentkår och benämningen universitet på Svenska handelshögskolan. 2 Studentkårens syfte och uppgift Studentkårens syfte är att vara en förenande länk för sina medlemmar och att främja deras samhälleliga, sociala, intellektuella och studierelaterade ambitioner och strävanden i anknytning till studenternas roll i samhället. Studentkårens uppgift är att delta i universitetets fostringsuppgift på det sätt som föreskrivs i universitetslagen. Detta innebär att förbereda de studerande för ett aktivt, medvetet och kritiskt medborgarskap. 3 Medlemmar Alla studerande vid universitetet som har antagits för att studera för lägre eller högre högskoleexamen, med undantag av studerande som deltar i uppdragsutbildning, hör till studentkåren. Studentkårens styrelse kan även godkänna andra studerande vid universitetet som medlemmar. 4 Beslutanderätt Studentkårens beslutanderätt utövas av fullmäktige och styrelsen. Den förvaltande och verkställande makten utövas av styrelsen i andra än till ekonomirådet hörande ärenden. Närmare om ekonomirådets befogenheter och verksamhet stadgas i ett av fullmäktige givet reglemente. Fullmäktige utövar högsta beslutanderätt med de begränsningar som stadgas nedan. Styrelseledamot eller anställd kan ej utöva sitt mandat i fullmäktige, dess presidium

eller ekonomirådet. Om deltagande på fullmäktige-, styrelse- och ekonomirådsmöten genom tekniska hjälpmedel stadgas skilt i arbetsordningarna för dessa. RÖSTRÄTT OCH VALBARHET 5 Rösträtt Vid val av studentkårens fullmäktige har varje närvaroanmäld studentkårsmedlem rösträtt. Varje närvaroanmäld medlem har lika rösträtt. Det är inte tillåtet att rösta via ombud. 6 Valbarhet Varje närvaroanmäld studentkårsmedlem är valbar till fullmäktige, styrelsen och ekonomirådet. För att säkerställa opartiskhet är anställda vid studentkåren förhindrade att utöva mandat i fullmäktige, dess presidium, styrelsen eller ekonomirådet. Om en ledamot av fullmäktige, styrelsen eller ekonomirådet mister sin valbarhet upphör personens mandatperiod omedelbart. 7 Jäv En ledamot av fullmäktige, styrelse eller ekonomirådet skall ej delta i behandling av eller i beslutande om sådant ärende där vederbörandes enskilda ekonomiska fördel avgörs. En ledamot av fullmäktige, styrelsen eller ekonomirådet har inte rätt att framlägga motion, rösta eller framlägga beslutsförslag vid behandling av ett ärende, då beslut fattas om avtal mellan vederbörande och studentkåren eller om andra frågor i vilka vederbörandes intressen kan strida mot studentkårens. En ledamot av styrelsen eller ekonomirådet eller någon annan som har anförtrotts en uppgift som hör till studentkårens förvaltning får ej rösta då beslut fattas om; -val eller avsättning av revisorer -fastställande av bokslut -beviljande av ansvarsfrihet

om frågan gäller den förvaltningsperiod som vederbörande svarar eller har svarat för. FULLMÄKTIGE 8 Särskilda uppgifter och befogenheter Studentkårens högsta beslutanderätt utövas av fullmäktige. Till fullmäktiges särskilda uppgifter och befogenheter hör att: 1. fastställa studentkårens budget och verksamhetsplan 2. godkänna storleken på studentkårens medlemsavgift 3. bestämma om fastställande av bokslut samt beviljande av ansvarsfrihet till styrelsen och ekonomirådet 4. behandla studentkårens verksamhetsberättelse och revisionsberättelse 5. godkänna studentkårens stadgar samt valordning, arbetsordningar, förvaltningsreglemente och andra reglementen som fastställs med stöd av stadgarna. 6. välja och entlediga fullmäktiges presidium 7. välja och entlediga fullmäktiges stora utskott 8. välja och entlediga styrelsebildare 9. välja och entlediga styrelseordförande 10. välja och entlediga styrelse, styrelseledamot eller ledamöter 11. välja och entlediga revisorer 12. på styrelsens förslag välja och entlediga ekonomirådets ordförande och dess övriga ledamöter. 13. välja studeranderepresentanter till universitetets styrelse 14. på styrelsens förslag välja studerandeledamöterna till universitetets kollegium 15. besluta om andra särskilt betydande ekonomiska ärenden 16. utse nämnder för beredning av utdelning av stipendier och hedersbetygelser 17. besluta om utdelning av hedersbetygelser 18. välja och entlediga ordförande och övriga medlemmar för äldremannarådet

Fullmäktige kan inte delegera sina särskilda uppgifter, och inget annat organ har rätt att fatta beslut i ärenden som enligt denna paragraf tillkommer fullmäktige. Med organ avses i dessa stadgar styrelsen, fullmäktige och ekonomirådet. Fullmäktige kan bara besluta om ärenden tillhörande dess särskilda uppgifter om de nämns i möteskallelsen. Uppdrag i fullmäktiges presidium, uppdrag som styrelsebildare och styrelseledamöter samt uppdrag som ekonomirådets ordförande skall lediganslås på studentkårens anslagstavla enligt vad som stadgas i förvaltningsreglementet. Rätt att framlägga proposition till fullmäktigemöte äger styrelsen och fullmäktiges stora utskott. Fullmäktiges ordförande, minst två (2) fullmäktigeledamöter, äldremannarådet och ekonomirådet äger rätt att skriftligen framlägga motion till fullmäktige. Även en motion undertecknad av tio (10) närvaroanmälda studentkårsmedlemmar skall behandlas av fullmäktige. 9 Allmänna uppgifter och befogenheter Till fullmäktiges allmänna uppgifter och befogenheter hör att: 1. besluta om andra rättshandlingar beträffande fast egendom än köp 2. välja och entlediga inspektor 3. välja och entlediga kurator 4. välja och entlediga generalsekreterare 5. välja och entlediga ordförande för studentkårens redaktion 6. välja och entlediga ordförande och övriga förtroendevalda för kommittéer som specificeras i förvaltningsreglementet 7. skicka en närvaro- och yttrandeberättigad observatör till bolagsstämmor i bolag där studentkåren är majoritetsägare 8. bestämma om studentkårens inträde i och utträde ur olika samfund 9. besluta om studentkårens officiella anslagstavlas plats

Övriga organ kan endast fatta beslut om i denna paragraf nämnda ärenden, ifall fullmäktige specifikt har delegerat uppgiften till dem i ett enskilt ärende eller för fullmäktiges mandatperiod. Fullmäktige kan inte besluta om i denna paragraf nämnda ärenden ifall de inte nämns i möteskallelsen. 10 Fullmäktiges ledamotsantal och beslutsförhet Fullmäktige består av tjugo (20) röstberättigade ledamöter och fullmäktigemötet är beslutfört då minst hälften av dessa ledamöter och en medlem av presidiet är närvarande, förutom i de särfall som anges i dessa stadgar. 11 Presidium Till fullmäktiges presidium hör fullmäktiges ordförande och två (2) vice ordförande. Varje studentkårsmedlem och före detta studentkårsmedlem är valbar till fullmäktiges presidium oberoende av om de har blivit invalda till fullmäktige. Minst en medlem av presidiet skall vara ordinarie ledamot av fullmäktige. Presidiet måste bestå av nuvarande eller före detta studentkårsmedlemmar. Bara fullmäktiges ordinarie ledamöter har rösträtt på fullmäktigemöten. Därtill har suppleanter rösträtt på fullmäktigemöten enligt vad som stadgas i fullmäktiges arbetsordning. Styrelseledamöter, ekonomirådsledamöter eller anställda får ej fungera i fullmäktiges presidium. 12 Mandatperiod Fullmäktiges mandatperiod fortsätter tills nya fullmäktige har konstituerat sig, dock inte längre än till årsskiftet efter fullmäktigevalet. 13 Fullmäktiges sammanträde Fullmäktige sammanträder åtminstone; 1. för att konstituera sig på sitt första möte

2. årligen för att besluta om studentkårens budget och verksamhetsplan 3. årligen för att besluta om godkännande av studentkårens bokslut och verksamhetsberättelse samt behandling av revisionsberättelsen och beslutande om ansvarsfrihet för styrelsen och ekonomirådet 4. då fem (5) ordinarie fullmäktigeledamöter skriftligen av fullmäktigeordförande anhållit om att fullmäktige behandlar ett angivet ärende 5. med anledning av en förtroendefråga som ställts till styrelsen. Fullmäktige sammanträder även andra tider vid kallelse av styrelse, fullmäktigeordförande eller, vid ordförandes förfall, av första eller andra vice ordförande. Fullmäktige sammanträder även andra tider då minst trettio (30) studentkårsmedlemmar skriftligen för ett uppgivet ärende så fordrar. 14 Upplösande av fullmäktige Fullmäktige kan upplösa sig själva och besluta om nyval. Beslut om att upplösa fullmäktige och förrätta nyval skall fattas vid två (2) på varandra följande fullmäktigemöten som hålls med minst fjorton (14) dagars mellanrum. För att beslut om upplösande av fullmäktige skall kunna fattas måste detta nämnas i möteskallelsen för båda mötena. Beslutet måste omfattas av minst två tredjedelars (2/3) majoritet av de avgivna rösterna. De nya fullmäktige skall väljas för den återstående mandatperioden inom sextio (60) dagar efter upplösningsbeslutet. Upplösta fullmäktiges mandatperiod fortsätter tills nya fullmäktige har konstituerat sig, dock inte till påföljande kalenderår efter val av nya fullmäktige. 15 Närvaro- och yttranderätt Närvarorätt på fullmäktigemöte äger varje studentkårsmedlem. Fullmäktigemötets ordförande beviljar yttrande- och närvarorätt. Närmare bestämmelser om närvaro- och yttranderätt ges i arbetsordningen för fullmäktige. 16 Val av fullmäktige

Varje år väljer studentkårens medlemmar nya fullmäktige genom allmänna, hemliga och proportionella val. Val av fullmäktige kan ordnas elektroniskt. Närmare bestämmelser om förrättande av val av fullmäktige ges i valordningen. 17 Förtroendefråga Fullmäktige kan med enkel majoritet, dock minst åtta (8) röster befria presidiet, dess medlem, styrelsen, dess ordförande eller enskilda styrelseledamöter från deras uppgifter genom att konstatera att de inte har fullmäktiges förtroende. En förtroendefråga tas till behandling antingen vid ett fullmäktigemöte som utan dröjsmål sammankallats för att behandla ärendet, eller genom att minst fem (5) ordinarie fullmäktigeledamöter minst fjorton (14) dagar före ett fullmäktigemöte ber presidiet eller styrelsen att ta upp ärendet på föredragningslistan. Motiveringarna till förtroendefrågan skall skriftligen överlämnas till styrelsen och fullmäktiges presidium. För att förtroendefrågan skall kunna behandlas måste ärendet nämnas på föredragningslistan. Om fullmäktige beslutar att presidiet, dess medlem, styrelsen, styrelseordförande eller en styrelseledamot inte har fullmäktiges förtroende, vidtas vid samma möte åtgärder för val av ny medlem eller nya medlemmar till ifrågavarande post eller poster, om inte fullmäktige med enkel majoritet beslutar bordlägga valet. Kravet i 8 om att ärenden för att kunna behandlas skall vara upptagna på möteskallelsen beaktas inte i följande ärenden: val av presidium, dess medlem, styrelse, styrelsebildare, styrelseordförande eller en styrelseledamot, ifall fullmäktige under samma fullmäktigemöte entledigat någon av dessa förtroendevalda. STYRELSEN 18 Allmänna uppgifter och befogenheter Till styrelsens allmänna uppgifter och befogenheter hör att: 1. implementera studentkårens budget.

2. föra studentkårens talan, 3. verka som kärande och svarande för studentkåren vid domstolar och andra myndighetsinstanser 4. ingå avtal och företa andra rättshandlingar för studentkårens räkning, med undantag av de begränsningar som anges i dessa stadgar. 5. verkställa fullmäktiges beslut. 6. omsorgsfullt sköta studentkårens angelägenheter i enlighet med gällande lagstiftning samt studentkårens stadgar och beslut. 7. se till att studentkårens bokföring är lagenlig och att dess medelsförvaltning är ordnad på ett tillförlitligt sätt. 19 Särskilda uppgifter och befogenheter Till styrelsens särskilda uppgifter och befogenheter hör att 1. framlägga till fullmäktige de kandidater som sökt till ekonomirådets ordförande och föreslå till fullmäktige ekonomirådets övriga ledamöter 2. framlägga till fullmäktige de kandidater som sökt till universitetets styrelse. 3. föreslå till fullmäktige studerandeledamöter till universitetets kollegium 4. rekommendera till fullmäktige kandidater till ordförande och andra förtroendevalda för kommittéer som specificeras i förvaltningsreglementet. Kommittéernas ekonomiska ansvar inför styrelsen specificeras i förvaltningsreglementet. 5. använda sig av de befogenheter som aktiebolagslagen ger aktieägare då det gäller studentkårens aktieinnehav. Styrelsen utser representant för bolagsstämma i bolag där studentkåren har majoritetsaktieinnehav. 6. anställa och entlediga all studentkårspersonal förutom generalsekreteraren. Fullmäktige kan inte överta dessa ärenden utan styrelsens medverkan. 20 Medlemsantal och beslutsförhet Styrelsen består av fyra (4) till tretton (13) ledamöter, inklusive ordförande och vice ordförande, och är beslutför då minst hälften av dess ledamöter inklusive ordförande eller

vice ordförande är närvarande. 21 Mandatperiod Styrelsens mandatperiod löper från 1.1. till 31.12. EKONOMI 22 Räkenskapsperiod Studentkårens räkenskapsperiod löper från 1.1. till 31.12. 23 Avgifter samt befrielse från studentkårens medlemsavgift Studentkåren kan uppbära medlemsavgift. Styrelsen kan bevilja befrielse från studentkårens medlemsavgift helt eller delvis, om medlemmens bevisliga medellöshet gör det uppenbart att medlemsavgiften skulle äventyra vederbörandes rätt till utbildning enligt grundlagen. 24 Ekonomirådet Ekonomirådets uppgift är att förvalta och sköta studentkårens lösa egendom enligt vad som stadgas i studentkårens förvaltningsreglemente. Fullmäktiges presidium, styrelsen samt generalsekreteraren har närvaro- och yttranderätt på ekonomirådets möten. Uppdraget som ekonomirådets ordförande skall lediganslås på studentkårens anslagstavla enligt vad som stadgas i förvaltningsreglementet. 25 Revision För revision av studentkårens bokföring, bokslut samt förvaltning väljs för varje räkenskapsperiod ett av centralhandelskammaren eller av handelskammaren godkänt revisionssamfund. 26 Bokslut

Det åligger styrelsen och ekonomirådet att för varje räkenskapsperiod göra ett bokslut. Bokslutet och för revisionen nödvändiga bilagor skall överlämnas till revisorerna inom kalenderårets två (2) första månader. Styrelsen presenterar bokslutet till fullmäktige för behandling före utgången av april. NAMNTECKNING OCH MOTTAGANDE AV DELGIVNINGAR 27 Namnteckningsrätt Studentkårens namn tecknas av styrelseordförande ensam, eller av styrelsens vice ordförande och generalsekreterare tillsammans. Styrelsen kan även ge namnteckningsrätt till enskild person. 28 Mottagande av delgivningar För studentkåren mottas delgivningar av generalsekreteraren, styrelseordförande eller vice ordförande. INSPEKTOR OCH KURATOR 29 Inspektor Studentkårens inspektor väljs av fullmäktige för tre (3) kalenderår åt gången. Inspektorn har till uppgift att främja studentkårens kontakter till universitetet och dess personal. Till inspektor kan väljas en meriterad person som hör till Svenska handelshögskolans forskande och undervisande personal. 30 Kurator Studentkårens kurator väljs av fullmäktige för (3) kalenderår åt gången, men för högst två (2) på varandra följande perioder.

Kuratorn har till uppgift att främja studentkårens kontakter till näringslivet och dess organisationer samt bistå studentkåren i frågor av vikt. Kurator bör vara utexaminerad från Svenska handelshögskolan och meriterad inom näringslivet. SÄRSKILDA BESTÄMMELSER 31 Övrig reglering Fullmäktige kan med två tredjedelars (2/3) majoritet av avgivna röster utfärda och ändra andra reglementen och förordningar som är underkastade stadgarna. 32 Tillkännagivande av studentkårens beslut Studentkårens beslut tillkännages på studentkårens officiella anslagstavla. 33 Ändring av stadgar, valordning och förvaltningsreglemente samt ikraftträdande av dessa Förslag till ändring av studentkårens stadgar inlämnas skriftligen till styrelsen, som skall bereda och framlägga ärendet för fullmäktige. Fullmäktige kan även utse en särskild arbetsgrupp som rapporterar direkt till fullmäktige. För att ändra studentkårens stadgar krävs att ärendet behandlas vid två (2) på varandra följande fullmäktigemöten som hålls med minst 14 dagars mellanrum. Vid det andra mötet kan inga ändringar göras. Punkten om stadgeändring måste nämnas i möteskallelsen för att kunna behandlas. Beslut om ändring kräver vid vartdera mötet två tredjedelars (2/3) majoritet av de närvarande medlemmarna, dock minst elva (11) medlemmar. Beslut om ändring av stadgarna fastställs av universitetets rektor. Beslut om ändring av studentkårens valordning, arbetsordningar, förvaltningsreglemente och andra reglementen fattas med två tredjedelars (2/3) majoritet av på mötet närvarande

fullmäktigeledamöter. Ärendet måste nämnas i möteskallelsen för att det skall kunna behandlas. 34 Stadganden om ikraftträdande Stadgarna ersätter ikraftvarande stadgar, valordning och arbetsordningar samt alla andra ikraftvarande reglementen och ordningar. Dessa är: Valordning (Har reviderats senast 5.7.2005.) Nuvarande arbetsordningar -arbetsordning för delegation (Har trätt i kraft 1.5.1991 och ändrats senast 5.7.2005.) -arbetsordning för styrelsen (Har trätt i kraft 1.5.1991 och reviderats senast 5.7.2005.) -arbetsordning för ekonomirådet (Har trätt i kraft 29.10.2002 och reviderats senast 5.7.2005.) -arbetsordning för äldremannarådet (Har reviderats senast 5.7.2005.) Nuvarande reglementen Reglemente för -Hankeitens redaktion (Har trätt i kraft 1.5.1991 och reviderats senast 28.10.2010.) -SHSWEB (Har trätt i kraft 26.4.2001 och reviderats senast 28.10.2010.) -underorganisationer samt bidrag (Har trätt i kraft 28.10.1997 och reviderats senast 28.10.2010.) -specialföreningsreglemente för SHS (Har trätt i kraft 28.06.2005.) -märkesreglemente (Har trätt i kraft 1.5.1991 och reviderats senast 7.12.2010.) -märkesnämnden (Har trätt i kraft 7.12.2010.) -stipendienämnden (Har reviderats senast 28.10.2010.) -studiekort (Har trätt i kraft 1.5.1991 och reviderats 28.10.2010.) -disciplinnämnden (Har trätt i kraft 1.5.1991 och reviderats senast 5.7.2005.) -Casa Nostra (Har trätt i kraft 1.5.1991 och reviderats senast 28.10.2010.) -årsfestkommittén (Har trätt i kraft 10.2.2000 och reviderats senast 28.10.2010.) -kommittén för International Helsinki days (Har trätt i kraft 10.2.2000 och reviderats senast

24.1.2006.) -källarrådet (Har trätt i kraft 25.3.2004 och reviderats senast 5.7.2005.) -gulnäbbskommittén (Har trätt i kraft 11.10.2005 och reviderats senast 28.10.2010.) -Exchange committee (Har trätt i kraft 14.11.2006.) -Master committee (Har trätt i kraft 28.10.2010.) -användande av studentkårens utrymmen (Har trätt i kraft 1.5.1991 och reviderats senast 10.5.2011.) -kårpampsreglemente (Har trätt i kraft 28.10.2010.) -val av studeranderepresentanter (Har trätt i kraft 1.12.2012.) Kapitel- och paragrafrubrikerna är icke bindande. Stadgarna träder i kraft då rektorn har godkänt dem men tidigast 1.9.2015.