SBK KARLSBORGS BRUKSHUNDKLUBB ÅRSMÖTESHANDLINGAR 2014-02-16 INNEHÅLL: DAGORDNING VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2013 VERKSAMHETSPLAN 2014-2015 VALBEREDNINGENS FÖRSLAG 1
Förslag till dagordning för Karlsborgs årsmöte 2014. Datum: 2014-02-16 Plats: Karlsborgs Brukshundsklubbs, klubbstugan Tid: 16.00 1. Fastställande av röstlängden. 2. Val av mötesordförande. 3. Val av protokollförare. 4. Val av två justerare tillika rösträknare, som tillsammans med mötesordföranden ska justera protokollet. 5. Beslut om närvaro- och yttranderätt förutom av personer enligt 7 moment 2. 6. Fråga om årsmötet har blivit stadgeenligt utlyst. 7. Fastställande av dagordningen. 8. Genomgång av: a. lokalklubbsstyrelsens verksamhetsberättelse inklusive rapport om uppfyllande av mål och uppdrag från föregående årsmöte, b. balans- och resultaträkning och c. revisorernas berättelse. 9. Fastställande av balans- och resultaträkning samt beslut om disposition av vinst eller förlust. 10. Beslut om ansvarsfrihet för lokalklubbsstyrelsen. 11. Genomgång av lokalklubbsstyrelsens förslag avseende: a. mål, b. rambudget för innevarande verksamhetsår samt preliminär rambudget för det närmast följande verksamhetsåret. c. medlemsavgift enligt 4 för närmast kommande verksamhetsår och d. andra ärenden samt motioner vilka lokalklubbsstyrelsen har bedömt kan ge konsekvenser för verksamhet eller ekonomi. 12. Beslut i ärenden enligt punkt 11. 13. Information om planerade aktiviteter i syfte att nå fastställda mål. 14. Val av lokalklubbsstyrelse enligt 8 moment 1 samt beslut om suppleanternas tjänstgöringsordning. 15. Val av revisorer och revisorsuppleant enligt 9. 16. Val av valberedning enligt 10. 17. Beslut om omedelbar justering av punkterna 14-16. 18. Beslut om lokalklubbsstyrelsens förslag i ärenden samt motioner som inte behandlats under punkt 12. 19. Genomgång av handlingar till distriktsfullmäktige. Väcks vid årsmötet förslag i ett ärende som inte finns medtaget på dagordningen kan, om årsmötet så beslutar, ärendet tas upp till diskussion men inte till beslut. 20. Utdelning av hederspriser och avtackning styrelsemedlemmar. 21. Mötets avslutande. 2
Karlsborgs Brukshundklubb Verksamhetsberättelse för 2013. Styrelsen för Karlsborgs Brukshundklubb har bestått av : Ordförande: Iréne Karlsson Vice ordförande: Helen Johansson Sekreterare: Annika Melin tom. 2013-05-13 Kassör: Lars Henryson Ledamot Johanna Sundberg/Sjöberg Ledamot: Anna Eklund Ledamot: Torsten Hall Supplant: Marianne Andersson Suppleant: Paul Rickerli Revisorer: Mattias Berg Birgitta Johansson Revisorsuppleanter: Sigvard Persson Lars Franzen Kommittéansvariga: Tjänstehund Patrullhund: Tävling: Hundägarutbildning: Webbmaster: Jan Åberg Anna Eklund Maria Glaadh Peter Carlén Kontaktpersoner: Tjänstehund Räddning: Jan-Olof Säll Rasutvecklingskommittén Torsten Hall Ungdomskommittén Sandra Grip Aktivitetskommittén Elisabeth Persson tom. 2013-11 Valberedning: Elisabeth Persson sammankallande tom. 2013-11-27 Maria Gladh Monica Johansson 3
Klubben har vid verksamhetsåret slut 115 st medlemmar. Karlsborgs Brukhundklubbs årsmöte genomfördes den 2013-02-18 Styrelsen har under verksamhetsåret haft 8 protokollförda styrelse möten och 1 VU möte 2 medlemsmöten samt 1 årsmöte. Representation: Ordförande har deltagit på distriktsmöten, distriktets ordförandekonferens samt förbundets kongress och organisationskonferens. Samt uppvaktning av Lidköping BK 60-års jubileum. Klubben har representerat på Central utbildnings konferensen via Jan Åberg. Och distriktets Domar/tävlingsledarkonferens av Anna Eklund och Maria Glaadh. Under året har klubben, i likhet med tidigare år samarbetat med andra klubbar i distriktet, studiefrämjandet, Securitas och militära myndigheter framförallt patrullhund. Klubben har anordnat officiella tävlingar i spår, patrullhund och lydnadsklass. Klubbmästerskap i bruks, lydnad och patrullhund har anordnats. Klubben har varit representerad med funktionärer under Securitas Mästerskapen. DM Patrullhund. Verksamhetsberättelse utbildningskommittén 2013 Utbildningskommittén 2013 har bestått av Maria Glaadh sammankallande, Ann Arleberg, Carina Åberg och Elisabeth Svane. Skaraborg Nord Karlsborgs Brukshundklubb har närvarat på 3 st möten i Nord Skaraborg, varav ett möte varit i Karlsborg Distriktets möte Ordförande Irene Karlsson har deltagit under flera tillfällen vad avser distriktsmöten. Instruktörsmöten Under 2013 har det hållits 7 st instruktörsmöten. Klubbens kurs-/cirkelverksamhet Våren: Gemensam kursstart Valp-/Grundkur,. Instr, Johanna Sundberg Sjöberg, Elisabeth Svane Fortsättningskurs, Instr, Helene Johansson, Anna Eklund Ungdomskurs, Instr, Sandra Griph Tävlingscirkel, Sammanhållande Paul Rickerli Spårcirkel, Sammanhållande Mirjam Nyberg Agilitycirkel, Sammanhållande Jonny Tjäder, Gunilla Lindgren 4
Hösten: Individuella kursstarter, gemensam grill/aktivitetsdag i september. Valp-/Grundkurs, Instr. Johanna Sundberg-Sjöberg, Elisabeth Svane Aktivitetskurs patrulhund Instr. Jan Åberg Spårcirkel, Sammanhållande Paul Rickerli Agilitycirkel, Sammanhållande Jonny Tjäder, Gunilla Lindgren Privattimmar för instruktörer, Anna Eklund Den verksamhet som har bedrivits har genomförts med gott resultat, vilket har följts upp med hjälp av ifyllnad av Kursutvärderingslappar av kursdeltagarna. Cirklar och kurser har bedrivits via Studiefrämjandet. Vi har även startat upp ett försök med privattimmar, där några av klubbens instruktörer ställer upp och har privatlektioner för medlemmar i SBK, behållningen går till klubben. Temakvällar/Föreläsningar En föreläsning av Lars Fält men inriktning på Hunden i vardagen. Ledarskap, Kommunikation förarehund hölls i maj med stort deltagarantal från klubbens medlemmar men även från närliggande brukshundklubbar. ALI- utbildning Under året har Carina Åberg påbörjat ALI- utbildning Grundmodulen är klar och godkänd, resterande del av utbildningen görs under 2014. Övriga utbildningar: Anna Eklund har under året påbörjat tävlingsinstruktörsutbildning. Utbildningskommittén 2013 Maria Glaadh Carina Åberg Ann Arleberg Elisabeth Svane Verksamhetsberättelse för tävlingskommittén 2013 Tävlingskommittén har under året bestått av Helen Johansson, Sandra Grip, Marianne Andersson, Maria Glaadh och Anna Eklund som varit sammankallande. Verksamhetsåret har bestått av följande officiella tävlingar: Appellklass spår 10 st tävlande Två stycken lydnadstävlingar klass I-Elit, 14 st respektive 18 st tävlande. 5
Spårtävling Lkl - Hkl, 14 st tävlande. Två st. inplanerade bruksprov patrullhund fick ställas in pga. funktionärsbrist. Förutom dessa har även inofficiella KM anordnats i lydnad och bruks. Klubbmästare i lydnad blev Therese Söderström med Daisy. Klubbmästare i bruks blev Jens Ramhöj med Onyx. Vid Lag-DM i bruks i Mullsjö representerades klubben av Jens Ramhöj & Onyx, Paul Rickerli & Asqua och Brigitta Johansson & Pralin. Lagledare var Monika Ramhöj. Klubben har vid flera tillfällen representerats på officiella bruks- och lydnadsprov. Glädjande är att flera nybörjarekipage har visat framfötterna på tävlingsbanan. Kommittén har anordnat tävlingsträning på måndagskvällar med träningsvärd. Maria Glaadh, Helene Johansson och Anna Eklund har under året utbildat sig till tävlingsledare lydnad. Jan Åberg och Jan-Olof Säll har under året påbörjat utbildning till tävlingsledare bruks. Patrik Lagerstedt har blivit godkänd som skyddsfigurant. Kerstin Eriksdotter är under utbildning till domare bruksprov. Ett kontrakt har tagits fram för de funktionärer som genomgått utbildning som bekostats av klubben. Funktionärsmöte för klubbens samtliga tävlingsfunktionärer har hållits, kommittén bjöd på smörgåstårta. Vid tre tillfällen har det funnits möjlighet för tävlingsekipagen att fotograferas för ekipagesidan på hemsidan. Under året har kommittén haft 6 st. möten. Vi har bredrivit ett nära samarbete med patrullhundskommittén. Vi vill tacka alla som varit delaktiga för att genomföra verksamhetsåret 2013. Karlsborgs Brukshundklubb tävlingskommittén Anna Eklund, Helene Johansson, Maria Glaadh, Sandra Griph och Marianne Andersson 6
Verksamhetsberättelse för Patrullhundskommittén 2013 Sammankallande för kommittén under det gånga året har Mikael och Jan Åberg varit. Vid möten under året kallades samliga berörda medlemmar, på så sätt fick de som var intresserade möjlighet att aktivt delta och påverka de aktiviteter som genomförts under året. Totalt genomfördes 9 st. utlysta möten, samt ett antal informella möten i anslutning till de olika aktiviteterna. Under det förflutna året har följande aktiviteter genomförts: Långfredagsaktivitet med gemensam påskmiddag efteråt.tillsammans med Töreboda genomfördes DM i patrullhund 1/6. Vi fick god hjälp av våra grannklubbar och Karlsborgs tävling kommittén som vi är mycket tacksamma för, utan den hjälpen hade vi inte klarat av att genomföra tävlingen. Två funktionskontroller för patrullhundsekipage med 6 deltagare (24/8 ) respektive 4 deltagare (31/8 ) genomfördes, totalt 10 ekipage och samtliga som anmälde sig fick på detta sätt plats. Klubbmästerskap anordnades 27/10 med totalt 3 ekipage, klubbmästare i år blev Torsten Hall tätt följd av 2:an Sten Persson och 3:a Marianne Andersson. Vi har haft ett gott samarbete med våra grannklubbar som har hjälpt till med figuranter och funktionärer vid all ovanstående verksamhet. Utbildning m.m. Mikael Åberg har genomgått utbildning till patrullhundsinstruktör vid Marma hundtjänst skola. Jan Åberg har genomgått utbildning till tävlingsledare bruks, i distriktets regi. Vid samtliga av distriktet och försvaret anordnade aktiviteter och möten har en eller flera representanter från klubben deltaget. Vi vill på detta sätt rikta ett stort Tack! till samtliga som på något sätt deltaget och hjälp till under året och för den fina kamratskap som ni samtliga bidrar till! Utan er har vi ingen verksamhet. 2014 Ser ut att bli en utmaning för oss då de ekonomiska förutsättningarna är helt förändrade emot tidigare år. Vi ser fram mot ett nytt år med nya möjligheter. För patrullhund kommittén. Jan Åberg Mikael Åberg 7
Verksamhetsberättelse för Agility, rus och tjänstehund räddning. Agility På grund av att kommittéerna inte har haft några kommittéansvariga, så har Agilityn bedrivits med två cirklar. En under våren och en under hösten av sammanhållande, Jonny Tjäder och Gunilla Lindgren. Tjänstehund Räddning Jan-Olof Säll, har varit kontaktperson under verksamhetsåret. Jan-Olof har informerat medlemmarna om räddningshunden vid ett av medlemsmötena under året samt rapporterat till styrelsen. RUS Har varit helt vilande, under hela verksamhetsåret. Gm/ ordförande Iréne Karlsson Verksamhetsberättelse Pr/ Info och Webbmaster Under året har vi på olika sätt genom, hemsidan www.sbkkarlsborg.se, lokalpress och webbradio spritt information om vår verksamhet. Hemsidan har under det gångna året kontinuerligt uppdaterats med diverse information från främst styrelsen, kommittéerna, distriktet och SBK förbundet. Enligt medlemmarnas önskemål. Peter Carlén och ordförande Iréne Karlsson, har varit ansvariga under året. Resultatrapport Karlsborgs Brukshundklubb räkenskapsår 2013-01-01-2013-12-31, se Bilaga 1 8
Till sist vill styrelsen tacka alla medlemmar för att vi haft ert förtroendet att få leda Karlsborgs BK och ser nu fram emot arbetsåret 2014. För styrelsen Iréne Karlsson Ordförande Karlsborg den 31 Januari 2014. Irene Karlsson, ordförande Lars Henryson, kassör Helen Johansson, vice ordförande Anna Melin, sekreterare tom.2013-05-13 Johanna Sundberg/Sjöberg, ledamot Torsten Hall, ledamot Anna Eklund, ledamot Marianne Andersson, supplant Paul Rickerlie, supplant 9
Karlsborgs Brukshundklubbens Verksamhetsförslag 2014-2015 Brukshundklubbens uppgifter är: Vi skall sprida kunskap om hund Klubben ska verka för att informera och sprida kunskap om hundens beteenden, dess fostran, utbildning och vård. Genom att utveckla och erbjuda praktiska aktiviteter med hund såsom träning, tävling och prov ska vi verka för ett aktivt och sunt liv för hundar och hundägare. Vi ska kunna erbjuda alla som vill gå kurs en plats, inom den grundläggande hundägarutbildning dvs. grund och fortsättningskurs. Att hålla grundläggande hundägarutbildning. Vi ska ha friska funktionsdugliga hundar. För att få friska funktionsdugliga hundar så är det viktigt med olika provformer för att utröna hundarnas sundhet och användbarhet. Till detta kollas även olika tävlingsformer då dessa kräver att hundarna är friska och sunda för att de ska placera sig väl och fungera på ett sätt på prov som är både funktionellt och hållbart. Anordna tävlingar i bruks och lydnad. Vi ska ha hundar i människans tjänst. Existerande och nya ekipage behöver möjlighet till träning och vidare utveckling. Öka antalet bevakningshundar i klubben. 10
Vi ska öka vår kunskap om hunden. För att öka kunskap om hunden är det viktigt att organisationens alla delar följer utvecklingen och de forskningsresultat inom området för hundar, dess skötsel, uppfödning, användningsområden mm. Fortlöpande utbildning för klubbens funktionärer. Vi ska vara en aktiv organisation. För att vara en aktiv organisation krävs att vi deltar på olika typer av konferenser både inom och utom vårt verksamhetsområde. Samt uppehåller kontakten och samarbete med olika myndigheter. Genom målstyrning, uppföljning och utvärdering av verksamheten ska vi se till att Brukshundklubben hela tiden utvecklas. För att lösa dessa uppgifter har Karlsborgs Brukshundklubb satt upp följande mål: Vi skall sprida kunskap om hund Verksamhetsplan Utbildningskommittén 2014 och 2015 Temakvällar inom olika områden, två per termin över tiden Planerad verksamhet för 2014 och önskad verksamhet för 2015 Vår Valp/grundkurs Allmänlydnad Tävlingslydnadskurs Agilitycirkel Spårkurs Helgkurs special uppletande av föremål Endags kurs i tävlingsteori Bruksprov patrullhund fortsättningskurs Privattimmar för instruktör Hösten Valp/grundkurs Allmänlydnad Tävlingslydnadskurs Bruksprov patrullhund Kurs för blivande hundägare Helgkurs special spår-sök-rapport Agilitycirkel Spårcirkel Privattimmar för instruktör Kurs för blivande hundägare 11
Vi ska ha friska funktionsdugliga hundar. Verksamhetsplan 2014 för tävlingskommittén Tävlingskommittén kommer under året att arrangera följande officiella tävlingar: 26/4 Bruksprov patrullhund Lkl 18/5 Appellklass spår 15/6 Marianne Thoréns minnestävling Ekl spår 25/7 Lydnad I-Elit, Individuellt DM Elitklass 6/9 Lkl -Hkl spår 27/9 Bruksprov patrullhund Hkl- Elitklass 2/11 Lydnad I- Elitklass Tävlingskommittén kommer även att arrangera inofficiella KM i lydnad och bruks.lydnad under våren och bruks under hösten. Tävlingskommittén skall med hjälp av resultaten av KM utse lag för deltagande på Lag DM i lydnad respektive bruks. Kommittén kommer aktivt verka för att fler tävlingsfunktionärer utbildas, Marianne Andersson och Ann Arleberg kommer att gå tävlingssekreterarutbildning. Kommittén ska aktivt verka för att klubben får nya tävlingsekipage, samt värna om dom de redan har. Tävlingsträning med träningsvärd kommer att hållas måndagskvällar vår och höst. Kommittén kommer att hålla ett antal funktionärsmöten under året. Det kommer under året införskaffas ett mobilt bredband för att kunna användas under tävlingar. Sponsorer för priser till tävlingarna skall tillfrågas av kommittén. Kommittén kommer jobba för att anlita någon duktig hundförare utifrån som inspiration/utbildning för våra tävlingsekipage. Tävlingskommittén genom Anna Eklund Verksamhetsplan 2015 för tävlingskommittén Tävlingskommittén kommer under året att arrangera följande officiella tävlingar: Patrullhund 2 st tävlingar fördelat på Lkl - Ekl Appellklass spår Lydnad klass I-Elit, 2 st tävlingar 12
Spår Lkl - Hkl Elitklass spår Då klubben fyller 50 år 2015 kommer kommittén att försöka få tävlingarna med kringarrangemang lite extra festliga. Tävlingskommittén kommer även att arrangera inofficiella KM i lydnad och bruks. Lydnad under våren och bruks under hösten. Tävlingskommittén skall med hjälp av resultaten av KM utse lag för deltagande på Lag DM i lydnad respektive bruks. Kommittén kommer aktivt verka för att fler tävlingsfunktionärer utbildas. Kommittén ska aktivt verka för att klubben får nya tävlingsekipage, samt värna om dom de redan har. Tävlingsträning med träningsvärd kommer att hållas 1 kväll/vecka. Tävlingskommittén Anna Eklund Vi ska ha hundar i människans tjänst. Verksamhetsplan Patrullhund 2014 Långfredags aktivitet beslutades att hållas enligt tidigare år. Tävlingar: Vi hjälper tävlingskommittén att genomföra årets 2 tävlingar i bruksprov patrullhund. Lägre klass 26/4 Högre och elit 27/9 Funktionskontroll, Söndag 31/8 (V.35) KM i patrullhund, Söndag 7/9 (v36) i år alla som vill välkomna att delta. (Inte bara certade hundar). Funktionärer Vi har som målsättning att klara av verksamheten med egna funktionärer så långt som detta är möjligt. För tillfället finns det ingen som är intresserad att genomgå utbildning. 13
Verksamhetsplan Patrullhund 2015 Vi har en vision av att bedriva följande verksamhet under 2015. Långfredagsaktivitet i samma anda som tidigare år. Tävlingar Vi planerar att hålla 2 patrullhundstävlingar under året fördelat på 1 under våren samt en till hösten. Max deltagarantal 10 st. KM i patrullhund Kommer att hållas i samma anda som 2014 dvs. alla som är intresserade och klubbmedlemmar kan delta, tid under sensommaren/ början av hösten. Funktionskontroll Vi planerar för en funktionskontroll under sommaren 2015. För patrullhundskommittén. Jan Åberg Mikael Åberg Vi ska vara en aktiv organisation. Verksamhetsplan 2014 för aktivitetskommittén Karlsborgs Brukshundsklubb Vi avser att bemanna köket vid tävlingar och speciella tillfällen, tex föreläsningar. Vid kursverksamhet se till att det finns fikabröd till försäljning. Instruktörerna ansvarar då för bemanning av köket. Några klubbmedlemmar har erbjudit sig att hjälpa till med bemanning av köket vid tävlingar. Ann och Marianne är ansvariga för drift, planering och inköp av varor. Vid tävlingar förser vi domare och funktionärer med mat och fika. Dessutom erbjuds förtäring till tävlande och publik. Tävlingskommittén har 7 tävlingar och 2 st inofficiella KM i bruks och lydnad inplanerade och där kommer vi att medverka. Vi kommer att behålla den prissättning som gällde 2013 Kostnaden för funktionärsmat kommer att läggas på aktivitetskommittén istället för tävlingskommittén. Aktivitetskommittén Ann Arleberg och Marianne Andersson 14
Verksamhetsplan 2014 Pr/ Info och Webbmaster Under året ska vi på olika sätt genom, hemsidan www.sbkkarlsborg.se, och lokalpress sprida information om vår verksamhet. Hemsidan ska under året kontinuerligt uppdaterats med diverse information från främst styrelsen, kommittéerna, distriktet och SBK förbundet. Enligt medlemmarnas önskemål. Peter Carlén och ordförande Iréne Karlsson. 15
KARLSBORGS BRUKSHUNDKLUBB BUDGET 2014 Inkomster: Utgifter: Aktivitestkommittén 12000kr Aktivitet kommittén 8000kr Partullhundskommittén 500kr Patrullhundskommittén 500kr Agilitykommittén 6000kr Agilitykommittén 4000kr RUS 0kr RUS 0kr Tävlingskommittén 22000kr Tävlingskommittén 23000kr Utbildning kommittén 87400kr Utbildningskommittén 8000kr Medlemsavgifter 43000kr Medlemsavgifter 36000kr Tallåsen 11000kr SUMMA: 181900kr Tallåsen: El/VVS Försäkringar Telefon Gräsklippning Bankkostnader Hemsida Underhåll SUMMA: 23000kr 3100kr 1900kr 3000k 1500kr 1400kr *35000kr 148400kr. Beräknat resultat + 33.500:- *Öronmärkta pengar för underhåll av Tallåsen Övriga kommentarer till budget 2014. Styrelsen föreslår en höjning av medlemsavgiften under 2014 med 55:-, för A-medlem och 5:- för D-medlem. På grund av att: Förbundet höjer sin avgift från 310:- till 340:- från den 1 januari 2014. Distriktet höjer sin distriktsavgift från 15:- till 25:- den 1 januari 2014. 16
A-medlemsskapet kostar idag 410:-. Styrelsen föreslår en höjning från 1 januari 2014 till 465:- för A-medlem. D-medlem kostar idag 120:-. Styrelsen föreslår en höjning med 5:-.till 125:- Detta skulle innebära att klubben får behålla 100:- per A-medlem och D-medlem. KARLSBORGS BRUKSHUNDKLUBB BUDGETPLAN 2015 Inkomster: Utgifter: Aktivitetskommittén 12000kr Aktivitets kommittén 8000kr Patrullhundskommittén 500kr Patrullhundskommittén 500kr Agility kommittén 6000kr Agility kommittén 4000kr RUS 0kr RUS 0kr Tävlings kommittén 22000kr Tävlings kommittén 23000kr Utbildnings kommittén 87400kr Utbildnings kommittén 8000kr Medlemsavgifter 44000kr Medlemsavgifter 37000kr Tallåsen 7000kr SUMMA: 178900kr Tallåsen: El/VVS Försäkringar Telefon Gräsklippning Bankkostnader Hemsida Underhåll SUMMA: 23000kr 3100kr 1900kr 3000kr 1500kr 1400kr *30000kr 144400kr Beräknat resultat +34.500: * Öronmärkta pengar för underhåll av Tallåsen. 17
Valberedningens förslag till styrelse 2014, se Bilaga 2 Ordförande Vice ordförande Sekreterare Kassör Ledamöter: Suppleanter: Revisorer: Revisorsuppleant: Patrullhundskommittén Utbildnings kommittén: sammankallande sammankallande Tävlingskommitté: sammankallande sammankallande Stugkommitté: gräsklippning gräsklippning Köks kommitté: 18
19