PROTOKOLL MOTOCROSSEKTIONEN, MÖTE 01-2016 2016-02-10 (18.00 20.00) Telefonmöte Deltagare Svemo Tommy Allansson Joakim Svensson Magnus Markenfelt Peter Isgren Ordförande Ledamot Ledamot Koordinator 1. Mötets öppnande samt godkännande av dagordningen Tommy Allansson hälsade deltagarna välkomna och öppnade mötet. Presenterad dagordning godkändes 2. Val av justeringsman Magnus Markenfelt valdes att justera dagens protokoll. 3. Föregående protokoll Motocrossektionen tog del av nedanstående protokoll, vilka därefter lades till handlingarna. Mötesanteckningar Grenmöte Motocross, nr.2 (2015-11-14,15) Motocross Protokoll nr.8 (2015-12-14) Mötesanteckningar Supervisorutbildning Motocross (2016-01-23,24)
4. Ärenden 4.1 Principbeslut gällande ansökningar om Guldhjälmslicens Motocrossektionen har genom underhandbeslut fastställ följande riktlinjer och principbeslut gällande ansökningar om Guldhjälmlicens. A) Förare som är 13 år under säsongen och är nybörjare, utan tävlingserfarenhet eller Guldhjälmlicensinnehav, kan beviljas Guldhjälmlicens. Dock krävs även intyg från såväl klubbledare som aktuellt distrikts motocrosskommitté som intygar lämpligheten av Guldhjälmslicens för aktuell förare. B) Förare som fyller lägst 13 år under säsongen och har flerårig tävlingserfarenhet och är Guldhjälmslicensinnehavare, kan endast beviljas Guldhjälmslicens om läkarintyg bifogas ansökan samt att intyg från såväl klubbledare som aktuellt distrikts motocrosskommitté intygar lämpligheten av Guldhjälmslicens för aktuell förare. 4.2 Wiktor Leander ansöker om Guldhjälmslicens 2016 I enlighet med utlåtandet från motocrosskommitteen i södra distriktet, beviljade Motocrossektionen ansökan om Guldhjälmlicens under 2016 för Wiktor Leander (20031007). 4.3 Hampus Björkenfjäll ansöker om Guldhjälmslicens 2016 I enlighet med utlåtande från motocrosskommitteen i östra distriktet, delgivit under mötet, beviljade Motocrossektionen ansökan om Guldhjälmslicens under 2016 för Hampus Björkenfjäll (20030510). 4.4 Eric Werder ansöker om Guldhjälmslicens 2016 Motocrossektionen beslutande att bevilja ansökan om Guldhjälmslicens under 2016 för Eric Werder (20030724).
4.5 Esteban Arundel ansöker om Guldhjälmslicens 2016 I enlighet med utlåtande från motocrosskommitteen i västra distriktet, beviljade Motocrossektionen ansökan om Guldhjälmslicens under 2016 för Esteban Arundel (20030619). 4.6 William Heneryd ansöker om Guldhjälmslicens 2016 I enlighet med utlåtande från motocrosskommitteen i övre norra distriktet, beviljade Motocrossektionen ansökan om Guldhjälmslicens under 2016 för William Heneryd, (20030124). 4.7 Melker Kimby ansöker om Guldhjälmslicens 2016 Med anledning av att föraren har tidigare dokumenterad erfarenhet av Guldhjälmstävlingar under tidigare säsong och i enlighet med utlåtande från motocrosskommitteen i östra distriktet, delgivit på mötet, beviljades ej ansökan om Guldhjälmslicens under 2016 för Melker Kimby (20031216). 4.8 Joakim Westerlund ansöker om att få köra MX1-maskin som 16-åring 2016 Motocrossektionen tog del av ansökan om deltagande med MX1 klassad motocrosscykel för Joakim Westerlund (2000325). Ansökan beviljades ej, med anledning av att vikt och längde på föraren, av erfarenhet från andra förare, ej bedöms utgöra någon säkerhetsrisk och också väl fungera för körning av MX2 maskin. Motocrossektionen förtydligar att förare som 16-åring får träna på MX1-maskin, men ej tävla. 4.9 Tidsschema för Motocross-SM 2016 Motocrossektionen diskuterade det förslag på tidsplan som framtagits för genomförande av Motocross-SM 2016. Flera mindre justeringar gjordes och tidsplanen kommer att förankras med ett antal förare och arrangörer, beslut bordläggs till ett kommande möte.
4.10 Reglemente statustävlingar 2016 (SM, JSM, USM etc.) Motocrossektionen konstaterade att inga större regeländringar kommer att ske för Junior-SM, Ungdoms-SM eller för Sverige Cup 2016. - 10 st wildcard införs per deltävling i Sverige Cup. - För SM MX1, MX2, MX-Girls, USM125cc (mxsm) kommer ett större antal ändringar att göras gällande särskild tränings-, kvalificerings,- och tävlingsupplägget. Publicering av reglementet för statustävlingarna planeras till början av mars. 4.11 RM Classic 2016 Motocrossektionen tog del av och ser positivt på inkomna tävlingsansökningar för genomförande av Riksmästerskapet för Veteran 2016. Mästerskapet får en spridning över landet och arrangörerna publiceras på www.svemo.se inom kort. 4.12 Tävlingskalender MXSM (MX1,MX2) och SM MX-Girls 2016 Motocrossektionen förtydligande att den planerade SM-deltävlingen i Tomelilla flyttas till den 9-10 juli. Motocrossektionen diskuterade de intresseanmälningar som inkommit från arrangörer att genomföra deltävling för SM MX-Girls. Motocrossektionen beslutade att tilldela denna extra deltävling till Helsingborgs MCK och därmed samköra Junior-SM och SM MX-Girls den 31 juli. Det är viktigt för Motocrossektionen att även MX-Girls får en 7:e deltävling precis som MX1/MX2 och hoppas även att detta uppskattas av förarna. 4.13 Motocross SM 2016 (Marknadsföring m.m.) Motocrossektionen diskuterade upplägg, rutiner och lägesrapport för arbetet med marknadsföring av Motocross SM och pågående dialog med aktuella samarbetspartners i MX-Future. Genomförandet av Holeshot Award diskuterades kort och ska genomföras även 2016, dialog förs med tilltänk samarbetspartner. Arbetet fortsätter enligt plan inför säsongsstarten 2016 och offerterförfrågningar på diverse marknadsföringsmaterial kommer att sändas ut inom kort. Marknadsföring av Motocross-SM via facebook kommer att genomföras inför respektive deltävling, enligt överenskommelse vid SM-arrangörsmötet, där arrangörerna bidrar med kostnaden för detta. Joakim Svensson ansvarar för genomförandet och publicering planeras cirka 2 veckor före respektive deltävling.
4.14 Ansökan gällande design av nummerplåt Motocrossektionen har tagit del av en inkommen förfrågan gällande användning av nummerplåt med särskild design. Med anledning av att nummerplåten ej följer gällande regelverk, där omgivande område mellan och runt siffrorna ska vara minst 10mm samt att aktuell bakgrundsfärg är tvåfärgad, godkänns inte skylten i presenterat utförande. Föraren föreslås också kontakta ansvariga för den tävlingsserie han planerar att köra under 2016, för ytterligare klargörande om vad som gäller för design på nummerplåt. Motocrossektionen ber att få förtydliga i sammanhanget att det är viktigt att gällande regler för nummerplåtar, färgkombinationer och logos, efterlevs för att underlätta avläsningen av startnummer för såväl varvräkningspersonal, tävlingsledning som publik. 4.15 Isac Wennbring ansöker om Guldhjälmslicens 2016 Med anledning av att föraren har tidigare dokumenterad erfarenhet av Guldhjälmstävlingar under tidigare säsong, beviljades ej ansökan om Guldhjälmslicens under 2016 för Isac Wennbring (lic.nr.20030811). 4.16 SM Sprint Motocross (SM-Veckan 2016, Norrköping) Peter Isgren rapporterade till Motocrossektionen om pågående arbete och förberedelsering kring SM i Sprint Motocross som planeras att genomföras i Norrköping i samband med SM-veckan (Sommar) 2016. Flera detaljer gällande upplägg och genomförande föreslogs från Motocrossektionen och Peter Isgren uppdrogs fortsätta sin dialog med arrangören. Ett detaljerat upplägg för tävlingen med regelverk och körschema presenteras inom kort. 4.17 Mötesplan för Motocrossektionen 2016 Motocrossektionen diskuterade att fastställa en mötesplan för 2016. Beslut togs att införa generellt fasta mötesdatum för sektionsmöte via telefon (2:a tisdagen alternativ onsdagen) i varje månad. Peter Isgren uppdrogs sammanställa en datumplan och delge sektionen inom kort. 4.18 Svemo Miljöforum 12-13 mars 2016 Motocrossektionen planerar inte att delta vid årets Miljöforum. Istället tas kontakt med sektionens adjungerade för Miljöfrågor, kring dennes deltagande vid mötet.
4.20 Klargörande av uttagning av förare till förbundsläger Motocrossektionen har mottagit en skrivelse med ett klagomål kring uttagningen av förare till utvecklingsgrupper. Ett skriftligt svar har sammanställts i dialog mellan Motocrossektionen och ansvarig coach, ett svar som Peter Isgren tidigare uppdragits att tillsända aktuell person. Motocrossektionen tycker det är mycket tråkigt att föräldrar och vårdnadshavare på ett orealistiskt sätt ifrågasätter uttagningar och förarnomineringar som görs av välutbildade coacher. Ett förtydligande gjordes också att ett antal av de förare som i dagsläget inte ingår som ordinarie förare i utvecklingsgruppen MX-Future, kommer att inbjudas till planerade träningsträningsläger under 2016. 5. Rapporter 5.1 Licensstatistik (Januari) 2016 5.2 Ekonomirapport (Sammanställning 2015) 5.3 Rapport Ronnie Johansson, Adjungerad (Tävlingskalender Lag-SM 2016) Rapporten granskades och motocrossektionen kan konstatera att intresset från klubbat att delta i mästerskapet har minskat. Deltävlingarna för Lag-SM/Elitserien 2016 har skrivits in i Svemo TA. Rapporten lades därefter till handlingarna. 5.4 Rapport Anja Rauch gällande återbäring förbundskläder 2015 5.5 Förtydligande om försäkringar för barn t.o.m. 12 år & Guldhjälmsutbildning 5.6 Rapport MC-Mässan, Göteborg 2016 Tommy Allansson rapporterade från Motocrossektionens deltagande vid mc-mässan. Mycket positiv dialog har förts med ett antal intressenter. Möte genomfördes med Fredrik Hedman, kring uppbyggnaden av kommande banbesiktningsutbildning.
5.7 Rapport Supervisorutbildning, Norrköping 23-24 januari 2016 Motocrossektionen tog del av mötesanteckningarna från utbildningen och diskuterade kort vissa punkter. Årets nya supervisorer kommer att godkännas efter gjorda uppdömningar men Motocrossektionen vill önska dem välkomna i rollen som Supervisor och i deras viktiga förbundsuppdrag. 5.8 Rapport från uttagningsträff till Motocrossgymnasiet, Tibro 16 januari 2016 Tommy Allansson rapporterade om den upplevda höga ambitionsnivån hos de förare som deltog. Deras positiva inställning till den verksamhet som distriktstränare bedriver var också något som Motocrossektionen särskild uppskattade och en signal om att verksamheten med träningsläger och utvecklingsgrupper i distriktsgrupper fungerar väl. 6.1 Internationell licens för tidtagning Motocrossektionen diskuterade inkommen ansökan och vidhåller tidigare beslut att ingen förnyelse av licensen ska ske just nu. Finns önskemål kan Motocrossektionen intyga att aktuell person har god kunskap inom området och är väl kvalificerad för uppdraget. Diskussion fördes också kring att under 2016 genomföra tidtagarutbildning, med fokus på motocross och införa en tidtagarlicens. 7. Nästa möte Svemo Förbundsmöte 9 april 2016 Övriga datum för sektionsmöte presenteras i kommande mötesplan. 8. Avslut Tommy Allansson tackade deltagarna och avslutade mötet. Vid protokollet Justerat vi e-post Peter Isgren Magnus Markenfelt 2016-02-10 2016-02-24