Administration patrullhundskurs internat Ansöka om kurs Distrikt som önskar starta patrullhundskurs internat kontaktar produktionsledaren via tjanstehund@brukshundklubben.se senast den 15 augusti för att få starta kurs nästa år och meddelar då samtidigt vilka tre veckor kursen ska hållas, planerat certprovsdatum, kursansvarig samt vilket behov av stöd från utbildningsgruppen som önskas. Aktivitetsnummer När produktionsledaren beviljat att kurs startas skickar kansliet ett aktivitetsnummer för kursen till kursansvarig, samt för kännedom till distriktet och försvarsmaktsombudet senast den 31 december. Rekrytering, informationsmöte och inträdesprov Rekrytering av deltagare sker därefter både lokalt (klubb /distrikt) och via Svenska Brukshundklubbens hemsida. Kursansvarig ansvarar för att kursen läggs upp i kurskalendern på SBK:s hemsida http://www.brukshundklubben.se/kurser/. Alla kursdeltagare ska fylla i blanketten person- och hunduppgifter. Om blanketten inte är digitalt ifylld måste kursansvarig fylla i den digitalt för att alla uppgifter ska vara tydliga och läsbara. Kursansvarig kan sen lägga blanketten som första sida till protokollen för inträdesprov och certifikatprov för att slippa fylla i uppgifterna på nytt. Kursansvarig kontaktar tjänstehundsansvarig i respektive distrikt som de rekryterade tillhör för att stämma av deras lämplighet som hundförare och distriktets behov av hundförare. Distriktet meddelar utbildningsgruppen datum för kursstart. För kursstart ska alltid eftersträvas ca 10 hundar. Kursansvarig ska kontrollera att alla har ett giltigt medlemskap inför inträdesprovet. Informationsmöte hålls i samband med inträdesprov. T ex samling lördag lunch, informationsmöte lördag eftermiddag och inträdesprov söndag. Information om hela utbildningsgången och vad som krävs av hund och förare finns på hemsidan: http://brukshundklubben.se/tjanstehund/patrullhund/utbilda-patrullhund/. Efter inträdesprovet Utbildningsplan Efter genomfört och godkänt inträdesprov skriver kursansvarig och hundförare tillsammans en utbildningsplan (ej för de med befintligt frivilligavtal) som ska innehålla uppgifter om patrullhundskursen samt eventuell GU-F och hundförarutbildning. Det är mycket viktigt att alla uppgifter finns med på utbildningsplanen (särskilt datum och plats för GU-F). När www.brukshundklubben.se Postadress: Box 4, 123 21 Farsta - Besöksadress: Fryksdalsbacken 20, Farsta Tel: 08-505 875 00 - Organisationsnummer: Svenska Brukshundklubben 802000-4605
utbildningsgruppen fått utbildningsplanen, från försvarsmaktsombudet, kallas föraren till en säkerhetsprövningsintervju och en registerkontroll görs. Utbildningsavtal, utrustning och GU-F Därefter skrivs ett utbildningsavtal mellan Försvarsmakten (utbildningsgruppen) och hundföraren. När detta är klart får föraren ett utrustningskort och kan hämta ut sin grundutrustning. Utbildningsavtalet måste också vara klart för att få gå GU-F. Fr o m 2017 gäller utbildningsplanen som ansökningsblankett till GU-F. Det är kursansvarig som ansvarar för att skicka kopia på utbildningsplan och utbildningsavtal till kansliet. Kansliet kontrollerar medlemskap och skickar vidare till arrangören av GU-F. Senast 6 veckor innan kursstart ska anmälan till GU-F vara kursanordnaren tillhanda. Protokoll, budget m m Efter inträdesprovet skickar kursansvarig blanketten person- och hunduppgifter för respektive ekipage, inträdesprovsprotokoll (även för icke godkända), kursprogram, budget patrullhundskurs internat och kopia på utbildningsplanen till kansliet via tjanstehund@brukshundklubben.se. Om en instruktör inte önskar kostavdrag under kursen ska det meddelas i samband med att budgeten skickas till kansliet (se nedan om kostavdrag). Alla dokument finns att hämta på hemsidan: http://www.brukshundklubben.se/administration Kansliet skickar kopior på utbildningsplan och inträdesprovsprotokoll, med tillhörande personoch hunduppgiftsblankett, till försvarsmaktsombudet i området som hundföraren tillhör. Försvarsmaktsombudet skickar dessa vidare till berörd utbildningsgrupp. Efter att kansliet sett över kursprogram och budget skickas en eventuellt reviderad och av produktionsledaren godkänd budget och kursprogram till kursansvarig samt till distriktet och försvarsmaktsombudet för kännedom. Godkänd status höfter och armbågar samt MH Kursansvarig kontrollerar status på alla godkända hundar. Har någon hund HD D eller AD 2 ska hundägaren se till att en så kallad tjänstbarhetsbedömning görs så snart som möjligt för att få fullfölja utbildningen. Se anvisningar på hemsidan: http://www.brukshundklubben.se/administration För att hundens merit som tjänstehund ska registreras i SKK:s hunddata krävs att hunden gjort MH innan certifikatprovet. Kursansvarig ansvarar för att kontrollera att detta är gjort och om det inte är gjort, att hundföraren är införstådd med att meriten inte kommer att registreras. Ekonomisk redovisning Redovisning ska göras direkt efter inträdesprov samt efter varje genomförd kursvecka. Inför varje redovisningstillfälle ska kursansvarig digitalt fylla i ett utbetalningsunderlag för respektive person och därefter skicka dessa till tjanstehund@brukshundklubben.se tillsammans med en uppdaterad kursrapport. 2
Fylla i utbetalningsunderlag På utbetalningsunderlaget ska personuppgifter och kontouppgifter vara ifyllda. Det är viktigt att ange korrekt e-postadress. Dessutom ska aktivitet (Patrullhundskurs Jyckeboda BK), verksamhet (Patrullhund) samt plats fyllas i. Dessa uppgifter behöver bara fyllas i en gång för respektive deltagare och instruktör om utbetalningsunderlagen sparas digitalt. Vid nästkommande redovisningstillfälle kan samma underlag användas på nytt men då med nedanstående uppgifter uppdaterade: Datum: (fyll i tidsperiod, t ex 170319-170325) Antal timmar: (fylls endast i för instruktörer eller lydnadsdomare eller figuranter) Antal dagar: (fyll i totalt antal dagar, endast elevdagar à minst 6 timmar) Antal körda km i egen bil: Din funktion: (fyll i om det är en deltagare eller instruktör eller figurant eller lydnadsdomare) Ersättningar patrullhundskurs internat Frivilligpolicy tjänstehund För att verka som instruktör vid kurs krävs att man läst SBK frivilligpolicy tjänstehund samt skrivit under SBK överenskommelse frivilligpolicy tjänstehund och skickat in överenskommelsen till kansliet via post eller e-post. Dokumenten finns att hämta på hemsidan http://www.brukshundklubben.se/administration Inga ersättningar betalas ut innan kansliet har mottagit den underskrivna överenskommelsen. Överenskommelsen gäller för ett kalenderår så skulle en kurs fortsätta in på ett nytt kalenderår ska en ny överenskommelse skrivas. Kursansvarig ansvarar för att alla instruktörer på kursen skickar in en överenskommelse. Ersättning instruktörer 2 instruktörer per kurs får kilometerersättning och veckokursarvode à 900 kronor per dag för 21 dagar samt ersättning för förlorad arbetsförtjänst motsvarande dagpenning för 15 dagar (inryckning söndag och utryckning lördag), som utbetalas mot inlämnat intyg för innevarande år om sjukpenninggrundande inkomst från Försäkringskassan. Arvode och dagpenning är skattepliktigt och kansliet drar 30% skatt. 2 instruktörer är beräknat på kursstart med 10 hundar. Behov av ytterligare instruktörer ska godkännas av produktionsledaren på förhand. Måltider Måltider för instruktörer samordnas med kursdeltagarnas måltider mot ett nettoavdrag på 225 kr per dygn (2017 års nivå). Avdraget motsvarar Skatteverkets lägsta nivå för kostförmån. Några undantag där instruktören bjuds på måltider får inte förekomma. Detta avdrag omfattar även andra måltider som har samordnats med kursdeltagarna, t ex kvällsmål eller fika. Om en instruktör själv vill svara för sina måltider under hela kursen utan kostavdrag medges detta, om kursansvarig meddelat kansliet i samband med att budget för kursen skickas in. Då ska instruktören betala enligt prislista till kursplatsens kök eller motsvarande för alla måltider som äts. Någon möjlighet att blanda dessa sätt att lösa kostfrågan under kurs finns inte. 3
Ersättning deltagare Deltagare får kilometerersättning, kost och logi vid inträdesprov och kursveckor. Vid inträdesprovet utbetalas även en skattefri dagersättning à 72 kronor. För kursveckorna utbetalas dagpenning (90% av sjukpenninggrundande inkomst delat med 365 dagar) mot inlämnat intyg för innevarande år om sjukpenninggrundande inkomst från Försäkringskassan, eller som lägst med för närvarande 130 kronor. Dagpenning är skattepliktigt och kansliet drar 30% skatt. Ersättning bedömare, provledare och figuranter vid inträdesprov 2 externa figuranter, 1 bedömare samt 1 provledare får kilometerersättning samt ett maximalt arvode à 130 kronor x 8 timmar för inträdesprovet. Arvodet är skattepliktigt och kansliet drar 30% skatt. Vid behov av ytterligare figuranter ska det godkännas av produktionsledaren på förhand. Ersättning domare vid lydnadsprov Domare vid lydnadsprov ersätts med ett arvode, maximalt 4 x 130 kronor samt kilometerersättning. Arvodet är skattepliktigt och kansliet drar 30% skatt. Ersättning arrangör kurs Arrangören fakturerar kansliet för kursdeltagarnas kost vid inträdesprov och kursveckor. Även instruktörernas kost ska faktureras, såvida de inte på förhand meddelat att de löser kostfrågan på annat sätt, se ovan. För varje godkänt ekipage får arrangerande klubb eller distrikt 1 000 kronor. Premien utbetalas per automatik efter genomfört certifikatprov. Mer information om ersättningar För fördjupad information om ersättningar se; dokumentet Ersättningar vid utbildning inom Svenska Brukshundklubbens tjänstehundsverksamhet som finns hemsidan: http://brukshundklubben.se/funktionar/tjanstehund/administration-ersattning/ information om förmåner vid kurs på frivilligorganisationernas samlade utbildningsportal: http://www.frivilligutbildning.se/militar/vuxenutbildning/information/formaner_vid_k urs 4
Administration certifikatprov patrullhund Före certifikatprovet Arrangören Arrangören för certifikatprovet ska meddela datum, plats och antal deltagare två månader i förväg till distrikt, utbildningsgrupp, försvarsmaktombud och kansliet. Arrangören bokar mark med mera för provet och kontaktar distriktet för bokning av kontrollanter och vid behov även provledare. Arrangören bjuder in utbildningsgruppen till certifikatprovet. Kansliet Kansliet gör en budget och skickar till arrangören. Av ekonomiska skäl bör minst 8 ekipage delta. Kansliet lägger också upp provet i kalendern på hemsidan för att närliggande distrikt ska få kännedom om provet. Kursansvarig Kursansvarig ansvarar för att dokumentation avseende godkänt lydnadsprov, GU-F, MH, tjänstbarhetsbedömning samt intyg från utbildningsgrupp om eventuell dispens för hundens ålder finns. Kursansvarig ska tillhandahålla deltagarnas blankett med person- och hunduppgifter, certifikatprovsprotokollen och digitalt ifylld resultatlista inför provet. Kursansvarig bör i god tid, minst en månad före provet, ha en dialog med provledare och kontrollanter om planering och genomförande samt eventuella frågor och avvikelser. Efter certifikatprovet Provledaren Provledaren skickar en underskriven resultatlista, certifikatprovsprotokoll (även för icke godkända) och lydnadsprotokoll till kansliet direkt efter genomfört prov. Det går bra att skanna och maila till tjanstehund@brukshundklubben.se. Provledaren fyller i deltagarnas utbetalningsunderlag samt fyller i underlag för alla funktionärer (provledare, kontrollanter, figuranter och baspersonal) och skickar dessa till tjanstehund@brukshundklubben.se direkt efter genomfört prov. Kansliet och försvarsmaktsombudet Kansliet skickar kopior på resultatlista och protokoll till respektive försvarsmaktsombud som skickar vidare till utbildningsgrupper och distrikt. Kansliet skickar även kopia på resultatlistan till FHTE och SKK för registrering. Vid internatkurs skickar kansliet diplomen innan certifikatprovet till kursansvarig som delar ut dem på plats. 5
Omprov Omprov av icke godkända ekipage kan endast beviljas av instruktör och kontrollant i samråd. Försvarsmaktsombudet ska anvisa nytt certifikatprov för underkända deltagare som beviljas omprov. Enskilda personer får inte boka plats på egen hand till certifikatprov. Arrangör av certifikatprov får inte heller acceptera anmälningar från enskilda personer. Ersättningar vid certifikatprov På utbetalningsunderlagen ska personuppgifter och kontouppgifter vara ifyllda. Dessutom måste nedanstående uppgifter vara korrekt ifyllda för att rätt ersättning ska kunna betalas ut: Aktivitet: Certifikatprov (samt fyll i arrangerande klubb eller distrikt) Aktivitetsnr kurs: Verksamhet: Patrullhund Plats: Datum: (t ex 170923-170924) Antal timmar: (fylls i för funktionärer) Antal dagar: (fylls i för deltagare) Antal körda km i egen bil: Funktion: (ett alternativ) deltagare/kontrollant/provledare/figurant/baspersonal Ersättning kontrollanter och provledare 2 kontrollanter och 2 provledare får kilometerersättning samt ett fast arvode à 130 kronor x 20 timmar vid certifikatprov. Arvodet är skattepliktigt och kansliet drar 30% skatt. Ersättning figuranter / spårläggare / baspersonal 4 figuranter / spårläggare och 2 baspersonal får kilometerersättning samt ett maximalt arvode à 130 kronor x 16 timmar vid certifikatprov (8 timmar / dag). Arvodet är skattepliktigt och kansliet drar 30% skatt. Ersättning deltagare Deltagare får fri kost och logi, kilometerersättning och dagersättning à 72 kronor per dag (ej skattepliktig ersättning). Ersättning vid certifikatprov utbetalas för två dagar. Ersättning arrangör certifikatprov Distrikt eller klubb som arrangerar certifikatprov ska ordna med mat till kursdeltagarna under provet. Ersättningen för mat är 160 kronor per deltagare och dag och utbetalas automatiskt efter slutredovisat certifikatprov. Arrangören ska även tillhandahålla mat till funktionärer till självkostnadspris. Övriga godkända kostnader för certifikatprover faktureras av arrangören med en tydlig specifikation av kostnaderna på fakturan. 6