Föreningen Sveriges Habiliteringschefer Rikstäckande nätverk för barn- och ungdomshabiliteringen i Sverige. Grundad 1994 Minnesanteckningar från styrelsemöte Tid: 2009-09-21--22 Plats: Närvarande: Stockholm Margareta Nilsson, ordförande Lena Dahlman Carina Folkesson Barbara Hallsén Gun Harplinger Håkan Hjelm Anna Kågeson Ann-Katrin Moldenius Hermansson Ann-Christine Svantesson Genomgång av föregående minnesanteckningar från den 13 maj 2009 Minnesanteckningarna godkändes och lades till handlingarna. Nya medlemmar. Ann-Charlotte Agnetorn, verksamhetschef för habiliteringen i centrala länsdelen i Östergötland, Lena Boberg-Ekström verksamhetschef för vuxenhabiliteringen i Kronoberg, Marie Matérne, verksamhetschef för vuxenhabiliteringen i Örebro samt Karin Ekström, verksamhetschef vid Barn-, ungdoms- och vuxenhabiliteringen i Gävleborg, har ansökt om medlemskap i föreningen. Styrelsen beslutar om medlemskap i föreningen och hälsar alla fyra välkomna. Ekonomi. Den tidigare kassören har lämnat en ekonomisk rapport till styrelsen. Det finns 6 494:- i föreningens kassa. Ny kassör är Håkan Hjelm och överföring av uppdraget kommer att ske under hösten. Det finns ett ekonomiskt överskott från Kvalitetskonferensen 50 % av överskottet föreslås användas till kommande konferenser och resterande går till värdlandstingen för att täcka deras arbetskostnader. Information från Socialstyrelsen. Lena McElwee, Marie Lawrence och Martin Jansson. Man planerar ett seminarium den 9 november kring SOSFS 2008:20. Seminariet ska behandla ett barn- och familjefokus på samverkan kring habilitering och rehabilitering för barn och ungdomar Styrelsen har möjlighet att skic-ka en representant till seminariet. Socialstyrelsen arbetar med indikatorer för god vård för att kunna följa upp kvalitet. Dessa indikatorer delas in i a) kunskapsbaserad och ändamålsenlig vård b) säker hälso- och sjukvård c) patientfokusera vård d) jämlik vård e) vård i rimlig tid
f) effektiv hälso-sjukvård. Nyckelsamverkan NYSAM är de flesta landstingen med i och ger bra jämförelsematerial för landstingens barn- ungdoms och vuxenhabiliteringsverksamheter. I CPUP nationella kvalitetsregister deltar i stort sett alla habiliteringar idag även Norge. 2 Hur kan vi ta fram en kvalitetsprocess som kan visa och mäta kvalitet i en habiliteringsorganisation? Kan vi ta fram indikatorer som kan kopplas till våra rekommendationer i våra EBH-arbeten.? Styrelsen beslutar om att tillsammans med Marie Lawrence bilda en arbetsgrupp som får i uppdrag att se om man kan ta fram kvalitetsindikatorer i EBH-rapporterna om Autism, Gångförmåga och Dysartri. Styrelsen representeras av Carina Folkesson och Anna Kageson. Tina Granath representerar EBH-gruppen samt Eva-Charlotte Bernthson vuxenhabiliteringen. Eva Brogren-Carlberg tillfrågas som stödperson. Arbetsgruppen lämnar rapport vid styrelsemötet i januari 2010. Folke Bernadotte seminarium i november med Johanna Darrah. FB önskar att seminariet ska vara avgiftsfritt och kan därför delvis subventionera arrangemangen exempelvis det i Umeå. Margareta fortsätter diskussionerna med Eva Nordmark. Inbjudningarna ska skickas ut till alla, så att man kan söka till vilket seminarium man vill. Respektive ansvarsort skickar ut sina inbjudningar till föreningens medlemmar. Stockholm och Göteborg ska se över de ekonomiska förutsättningarna och återkomma till styrelsen om man behöver ekonomiskt stöd. Artiklar ska läsas inför seminariet, vilket varje landsting ansvarar för. Kvalitetsdagarna Utvärdering och erfarenheter från kvalitetskonferensen i Växjö ska användas vid planering av Umeå kvalitetskonferensens (2012) Ansvariga är. Margareta och Ann-Christine. MCI arrangerade konferensen i Växjö, vilket slog väl ut. Bra att ha lunch till lunch konceptet. Moderatorer som håller reda på föreläsarnas tider. Nästa kvalitetskonferens är planerad till 2012-05-31- -06-01 med förslagsvis temat Barn och familj. Majkonferens 2010, den 20-21 maj, ska vara i Stockholm, troligen på Långholmen. Konferensstart kl 10.00, samling med kaffe kl 09.30. Kvalitet bör vara fortsatt tema t.ex. kvalitetsindikatorer i barn- ungdoms- och vuxenhabilitering Hur följer vi upp detta för att få kunskapsbaserad vård? Marie Lawrence inbjuds som föreläsare. Tidsramar för dagarna föreslås vara torsdag 10.00-16.30, årsmöte fredag kl 08.30-10.00 och fortsatt konferens 10.30-15.00 dag två. Styrelsemöte planeras till den19 maj kl 12.00-17.00. EBH grupperna. Språk och kommunikationsgruppen och Föräldrastödsgruppen har kommit igång bra. Beräknas vara klara för rapportering i mars 2010. Ny evidensgrupp är aktuell som uppkommit ur evidensgruppen CP-gångförmåga och gäller evidens kring Stretching. Margareta tar kontakt med Eva Brogren-Carlberg om den nya evidensgruppen. Styrelsen antar rapporten om vuxen-autism på dagens möte. Margareta skriver förord. Rapporten Inkontinens vid utvecklingsstörning antogs av styrelsen med vissa redigeringar av texten. Anna ansvarar för att redigeringarna blir gjorda. I evidensarbetet kring Dysartri vill man göra tillägg utifrån nya artiklar. Rekommendationerna ska finnas samlade dvs. om nya resultat som påverkar rekommendationerna framkommer ska dessa ändras. Arbetsgruppen har som uppgift att uppdatera rekommendationerna. Anna följer upp detta. Alla EBH-arbeten ska läggas in på hemsidan. Nätverket för vuxenhabiliteringschefer. Nätverket kommer att ha sin sista konferens den 24-25 september. Man ska samla ihop alla uppdrag och idéer som
finns inom nätverket och se till att dessa förs över till styrelsen för Före-ningen Sveriges habiliteringschefer för fortsatt ställningstagande. Anna, Gun och Lena ser till att överföring sker till styrelsen på styrelsemötet i januari 2010. Nätverkets medlemmar som passar in i föreningens stadgar om medlemskap uppmanas att söka medlemskap och bjuds in till respektive regionmöte. 3 Föreningens framtida organisation. Områdesindelningen bör ses över för att motsvarara den verklighet habiliteringarna har vad gäller olika samarbetsnätverk inom hälso-sjukvård och habilitering. Områdena ska vara representerade i styrelsen av medlemmar med olika erfarenheter och ansvar för barn, ungdomsoch vuxenhabilitering. Varje område borde ha två representanter vardera för att ha denna kompetens. Idag är mellersta området splittrat genom att flera landsting samarbetar inom Sjuklövern och man har svårt att prioritera mellanregionen. Östergötland tillhör södra området men har lika nära eller närmare till mellersta området. Styrelsen föreslår därför följande områdesindelning, vilken ska diskuteras ute i regionerna och sedan tas upp på årsmötet. 2010. Norra: Jämtland, Västerbotten, Norrbotten och Västernorrland - 2 represen-tanter 7 klövern: Sörmland, Örebro, Västmanland, Uppsala, Gävleborg, Dalarna och Värmland 2 representanter Östra: Stockholm, Gotland, Östergötland 2 representanter Västra: Västra Götaland, Halland 2 representanter Södra: Skåne, Blekinge, Kalmar och Växjö 2 representanter Detta förslag innebär att styrelsen framöver ska bestå av ordförande + tio områdesrepresentanter. Ytterligare två förslag förutom den rådande indelningen diskuteras varav det ena innebär samma indelning som nuvarande men med två representanter/område. Det andra innebär samma indelning som styrelsens föreslag, med skillnaden att Östergötland fortsätter tillhöra södra området. Hemsidan www.habiliteringschefer.se måste uppdateras så att även vuxenverksamheten passar in. En översyn av mallar och policydokument ska göras. Lena och Ann-Katrin ser över policydokumentet. Styrelsen gick igenom hela hemsidan för att göra den mer lättläst och tillgänglig. Lena återkopplar styrelsens förslag till webbmastern Elisabeth Pettersson. Frågor och svar måste kollas upp eftersom det inte fungerar som det var tänkt - Elisabeth kollar. På regionmöten ska medlemmarna påminnas om att de måste uppdatera sin habiliteringsorganisation plus landstingets organisation. Alla som skriver minnesanteckningar från regionmöten ska skicka anteckningarna till Lena för publicering. NSH-samarbete. Margareta och Barbara var i Köpenhamn den 31 augusti på ett samarbetsmöte. Fou nätverket och verksamhetsnätverket för barn- och ungdomshabiliteringen träffades del av tiden. Det är svårt att få kontinuitet i samarbetet, eftersom deltagarna i detta nätverk varierar eller att det inte kommer någon landsrepresentant till nätverket. Frågor som togs upp gällde samarbete kring evidensarbete. Else från Viso i Danmark stämmer av med sina medarbetare om vilka frågor man vill titta närmare på för att påbörja ett evidensarbete.
På Visos hemsida www.servicestyrelsen.dk finns god praxis som man kan ta del av ofta med social och pedagogisk inriktning. Mer para-medicinskt finns på www.sundhedsstyrelsen.dk. 4 Inbjudan till en konferens/workshops den 1 december kring metoder, socialt arbete och funktionsnedsättningar kommer till föreningen. NSH har fått ändrat uppdrag och är nu NVC Nordens Välfärds Center. Uppdraget är indelat i fyra olika generella områden: a) den nordiska välfärdsmodellen b) välfärdsteknologi c) arbetsinkludering d) speciella kompetensområden. Osäkert hur samarbetet framöver ska vara. Fou nätverket träffas ytterligare en gång för att tillsammans skriva fram kunskap om forskning rörande transition/ övergångar i olika skeenden i livet utifrån varje nordiskt land. Artikelserie? Konferens? Verksamhetsnätverket fortsätter att ha kontakt via mail, konferensinbjudningar och framtida deltagande i evidensarbetet. Fd NSH har inte längre någon sammanhållande funktion. SOSFS 2009:6 om egenvård. Legitimerad personal bedömer om en sjukvårdande åtgärd kan utföras som egen vård. Varje landsting avgör hur man i praktiken vill använda denna föreskrift. SKL anordnar den 23 oktober en konferens kring föreskriften om egenvård. Vuxenhabiliteringskonferens 2011. Konferensen planeras av chefer inom Västra Götaland. Alternativa tider är den 22-23 september eller den 29-30 september i Halmstad eller Göteborg. Tema Hälsoperspektiv onödig ohälsa? Frågan diskuteras vidare på styrelsemötet i januari. Enhetschefsdagar 2010. Västra Götaland planerar dagarna med temat chefen som processledare. Hur leder man som enhetschef i en habiliteringsverksamhet kvalitetsarbetet och implementerar evidensbaserade resultat? Planering som social process Britta Högberg. Diskuteras vidare på styrelsemötet.i januari. Möte med representanter från neuropediatriska föreningens styrelse planeras till den 20 januari 2010 kl 10.30-11.30. Margareta tar kontakt med Olof Rask för planering av det gemensamma mötet. Carina, Margareta, Barbara och Lena träffar läkarna. Ämnen som är aktuella att ta upp är: a) MMC-UP - hur långt har det kommit, b) Nationellt centrum för sällsynta diagnoser c) Barns psykiska hälsa onödig ohälsa d) kvalitetsregister e) information om vad som är på gång i respektive förening. Metoder att förebygga psykisk ohälsa en sammanställning som bygger på Socialstyrelsens inventering som Lars Hellgren ansvarat för och som blev klar i juni 2009. Viktigt att vi områdesvis diskuterar rapporten. Kommande områdesmöten. Frågor att diskuteras är: a) styrelsens förslag till framtida områdesindelning och representation i styrelsen b) hemsidan som en levande informationskanal till varandra ex MPOC, organisation och pågående projekt c) rapport psykisk ohälsa en inventering hur kan vi arbeta vidare med detta
d) hur ska områdesmötena organiseras under våren e) hur ska områdena arbeta i förhållande till styrelsen. 5 Diskrimineringsombudsmannen. Frågan om diskrimineringsombudsmannen ska bjudas in bordlades. Örebros forskningskonferens den 13-15 april 2010. Tema är Aktivitet, delaktighet och helhetssyn. Föreningen ombeds att berätta om evidensarbetet vårt arbetssätt. Anna föreslås delta för att berätta om alla olika områden vi satsat på. Eva Brogren-Carlberg skulle kunna tala om principerna i evidensarbetet och värderar artiklar och rapporter. Håkan återkopplar till arrangörerna. Körkortsutredning en habiliteringsinsats? Vi kan beskriva behov och skriva intyg om funktionsnedsättningarna. Däremot är det inte någon habiliteringsinsats att göra psykologutredning/bedömning. Möjlighet finns för andra att köpa denna tjänst av oss. Nästa styrelsemöte är den 20 januari 2010 kl 12.00 på Villa Brevik. Barbara Hallsén Sekreterare Justeras: Margareta Nilsson Ordförande