Sida 1 av 10 Mötestid: Torsdagen den 9 januari 2003 kl. 13.00-16.15 Plats: Högskolan på Åland, Storagatan 9, konferensrummet Närvarande: Henning Lindström ordförande Eva Mikkola-Karlström viceordf. Kaj Jansson medlem Anne-Christine Silander Lennart Isaksson från 69 Katarina Ulenius Jeanette Blomqvist från 69 Anders Gustafsson Frånvarande: Barbro Gustafsson Lars Hassel Dan Nordman Gunilla Blomroos Gunnel Ekelund Inbjuden: Elisabeth Storfors Underskrivet Henning Lindström Ordförande Agneta Eriksson-Granskog Sekreterare Protokollet justerat Mariehamn den 24 januari 2003 Eva Mikkola-Karlström Protokolljusterare
Sida 2 av 10 65 Mötets öppnande 66 Konstaterande av närvarandelistan och beslutförhet Godkännande av mötesagendan Närvarolistan konstaterades. Mötet konstaterades vara beslutfört. Mötesagendan godkändes. Enligt förslag. 67 Val av protokolljusterare Föreslås att Eva-Mikkola Karlström är protokolljusterare. Föreslås att protokollet justeras enligt överenskommelse. Enligt förslag.
Sida 3 av 10 68 Tjänster vid Högskolan på Åland I budgetmoment 46.55. Högskolan på Åland i landskapsbudgeten för 2003 finns följande tjänster uppräknade Inrättade 43,5 Tillfälliga 7 I arbetsavtalsförhållande 4 Varav Inrättade Rektor 1 Utbildningsledare 2 Enhetschef 1 Kursplanerare 1 11 12 IT-handledare 1 Studiehandledare 1 Assistent 0,5 Dataansvarig 2 Studiesekreterare 1 (Projektsekreterare 1.1-28.2) Planerare 2 (varav den ena 60 %) Högskolesekreterare 1 Ekonom 2 Vaktmästare-gårdskarl 1 4 (43,5) Tillfälliga tjänster Utbildningsledare 2 Planerare/kvalitetsutv. 1 Dataansvarig 1 Projektledare 1 (mål-3 programmet) Ekonom 1 Kurssekreterare 1 (80 %) (7)
Sida 4 av 10 Personal i arbetsavtalsförhållande Gårdskarlsassistent 1 Vaktmästare-gårdskarl 1 2 Inrättande av tjänst. (4) Konstaterades att samtliga tjänster som uppräknas i landskapsbudgeten som högskolans inrättade tjänster förutom rektorstjänsten och studiesekreterartjänsten har överflyttats som inrättade tjänster från landskapets skolor eller från Ålands högskola. Konstaterades även att rektorstjänsten inrättades höstterminen 2002. Beslöts inrätta en ny tjänst som studiesekreterare från 1.3.2003. 69 Utnämningar och förordnanden Bakgrund Tjänsteinnehavare inom den verksamhet som från och med årsskiftet ingår i högskolans överflyttas enligt högskolelagen till högskolan. Tidigare befattningshavare på utbildningsprogram, inom administration och kursverksamhet samt för fastighetsskötsel : Centraladministrationen: Gösta Helander Johan Furu Anna-Lena Friman Jeanette Höstman Pia-Maria Lindén Kristina Svedmark Öppna högskolan: Brittmari Wikström Marita Ahlfors Ann Eriksson Annika Lindqvist Minna Lehtomäki Planerare/kvalitetsutvecklare Dataansvarig Internationell koordinator Projektsekreterare deltid Sekreterare deltid Projektledare Enhetschef Högskolesekreterare Planerare deltid Planerare (Mirjam Schauman) Kurssekreterare deltid
Sida 5 av 10 Företagsekonomi: Christer Kullman Hotell- och restaurangservice: Samu Mäkelä, utbildningsledare (- 31.7.03) Stefan Lång Vik. (- 31.7.03) Karin Lindberg Vård: Katarina Ulenius utbildningsledare (- 31.7.03) Ingrid Isaksson v. Schmalensee Angela Sjöberg Sjöfart: Mikaela Björkholm Bengt Malmberg Leif Sviberg Philippe Chanfreau Trygve Karlsson Göran Påvals Tiina Mäkinen Veronica Thörnroos Rune Rothberg Christer Abrahamsson Henrik Nordlund Susanna Könönen Barbro Branér Ari-Pekka Flankkila Kaija (Lena) Monthén Ann-Britt Häggblom Utbildningsledare Timlärare i huvudsyssla Timlärare i huvudsyssla Dataansvarig IT-handledare Kursplanerare Ekonom Vaktmästare-gårdskarl Teknik: Agneta Eriksson-Granskog Rune Andersson Kjell Dahl Key Ginman Erik Hemming Göran Henriksson Hans Lavonius Maj Lindberg Harry Nordlund Patrick Sjöberg Leif Smulter Matias Waller Mats Åsgård Stina Torvaldson Utbildningsledare Vik. överlärare Vik. överlärare Vik. överlärare Studiehandledare
Sida 6 av 10 Eva-Marie Häggblom Sven Sjöblom Harry Lindqvist Benita Kottelin Britt Mattsson Sture Snällström Johnny Mattsson Lillemor Pelander Rosmari Karlberg Päivi Sundberg Gunilla Westerberg Vik. Dataansvarig Vik. Laboratorieingenjör Assistent deltid Ekonom Ekonom Vaktmästare-gårdskarl Gårdskarlsassistent Föreslås att beslutas om Förordnanden för övrig personal i tillfällig befattning. Förordnanden för undervisande personal i tillfällig befattning. Utnämningar av övrig personal. Föreslås att behandlas vid nästa möte: Utnämningar av undervisande personal, utbildningsledare och enhetschef. Beslöts att en tjänst som planerings- och utvecklingschef och en projektanställning som internationell sekreterare aktiveras. Beslöts om följande förordnanden: Befattning Examen Tidsperiod Planerings- och utvecklingschef Gösta Helander FM 1.1-31.7.2003 Dataansvarig Johan Furu Ing. YH 1.1-31.12.2003 Internationell koordinator Anna-Lena Friman Pol. Mag. 1.1-31.12.2003 Projektsekreterare Jeanette Höstman Ped. Kand. 80% 1.1-28.2.2003
Sida 7 av 10 Sekreterare Pia-Maria Lindén Merkonom 40% 1.1-28.2.2003 Projektledare Kristina Svedmark Grundsk.lär. 1.1-31.12.2003 Vik. planerare Annika Lindqvist KH 1.1-31.12.2003 Kurssekreterare Minna Lehtomäki Stud. 80% 1.1-31.12.2003 Ekonom Britt Mattsson Merkant 1.1-31.12.2003 Timlärare i huvudsyssla Veronica Törnroos Hälsovårdare 1.1-31.7.2003 Timlärare i huvudsyssla Rune Rothberg Radiotelegr. 1.1-31.7.2003 T.f. överlärare Matias Waller FD 1.1-31.7.2003 T.f. överlärare Kjell Dahl Ing. 1.1-31.7.2003 T.f. överlärare Patrick Sjöberg Ing. 1.1-31.7.2003 Vik. dataansvarig Eva-Marie Häggblom YH-examen 1.1-31.7.2003 Vik. laboratorieingenjör Sven Sjöblom Stud. 1.1-31.7.2003 Beslöts om följande utnämningar: Befattning Datum Högskolesekreterare Marita Ahlfors Läkarsekr. 1.1.2003 Planerare Ann Eriksson PeM 1.1.2003 Planerare Mirjam Schauman EM 1.1.2003 Dataansvarig Christer Abrahamsson Ing. 1.1.2003 IT-handledare Henrik Nordlund Sjökapten 1.1.2003 Kursplanerare Susanna Könönen FK 1.1.2003 Ekonom Barbro Branér Folkakademi 1.1.2003 Kaija (Lena) Monthén 1.1.2003 Dataansvarig Patrick Sjöberg Ing. 1.1.2003 Studiehandledare Stina Torvaldson PD-diplom 1.1.2003 Assistent Harry Lindqvist Övermaskinm. 1.1.2003 Ekonom Benita Kottelin Sekreterare 1.1.2003 Vaktmästare-gårdskarl Sture Snällström 1.1.2003 Rosmari Karlberg 1.1.2003 Lillemor Pelander 1.1.2003 Gunilla Westerberg 1.1.2003 Beslöts om följande arbetsavtalsförhållanden: Befattning Datum Vaktmästare-gårdskarl Ari-Pekka Flankkila 1.1.2003 Ann-Britt Häggblom 1.1.2003 Gårdskarlsassistent Johnny Mattsson 1.1.2003 Päivi Sundberg 1.1.2003
Sida 8 av 10 70 Timlärarförordnande Föreslås att Clas-Folke Hansen förordnas som timlärare i elektronik för tiden 13.1-14.3.2003. Ca 50 timmar, lk C52/20 och Ritva Rajalin som timlärare i finska för tiden 1.1-31.7.2003 ca 0,9 vh. Båda förordnandena gäller sjöfartsprogrammet Enligt förslag. 71 Vaktstyrmansutbildning VUXENUTBILDNING TILL VAKTSTYRMAN (60 sv + praktik 0-40 sv) Vuxenutbildning till vaktstyrman kan anordnas i stöd av 3 2 mom lagen om Högskolan på Åland som en kurs för att uppnå föreskriven yrkesbehörighet för expertuppgifter i arbetslivet. Utbildningen leder till behörighet som vaktstyrman enligt 21 F om fartygsbemanning, besättningens behörighet och vakthållning (FFS 1256/97). Utbildningen leder inte till examen. Utbildningen finns angiven i utbildningsavtalet mellan LS och styrelsen för Högskolan på Åland och i budgetförslaget (beslutet?) för år 2003. Utbildningen pågår som heltidsstudier under 1 ½ års tid + praktik 0-360 dagar enligt individuell prövning beroende på den studerandes tidigare praktik. Anslag för utbldningen beaktades i ÅSL:s budgetförslag för 2003: 79.790. För 2004 beräknas kostnaderna uppgå till ca 45.000. Styrelsen besluter om att inleda vuxenutbildning till vaktstyrman. Antalet studieplatser är 12. Utbildningen inleds förutsatt att minst 8 studerande kan antas till utbildningen. Utbildningen har ursprungligen planerats att inledas 7.1.2003, men då beslut i ärendet inte har kunnat fattas tidigare
Sida 9 av 10 föreslås att utbildningen inleds den 17.3.2003, så att den tilltänkta studiegruppen kan göra nödvändiga arrangemang för att kunna delta i heltidsstudier. Vidare besluter styrelsen enligt 23 högskolelagen att ansökan görs senast 1.2.2003 till sjöfartsprogrammet (tid. ÅSL). Till ansökan fogas information om tidigare skolutbilnding, kopia av eventuell behörighet för sjötjänst, intyg över sjötjänst eller utdrag ur sjömansregisteret samt giltigt sjöläkarintyg för däckstjänst. Sjöfartsprogrammets utbildningsledare antar studerande till utbildningen. Läroplan med antagningskrav preciseras så snart beslut i ärendet har fattats. Läroplanen antas enligt 21 högskolelagen av rektor. Utbildningen följer i princip samma kursplan som den "Vidareutbildning från manskap till vaktstyrman" som genomfördes vid ÅSL 1998-99. Kursförändringar motsvarande dem, som har gjorts inom yh-programmets studiehelhet gällande yrkesstudier på operativ nivå beaktas i den nya kursplanen ävensom praktikprogram 0-40 sv införs. Som antagningskrav gäller lämplig arbetserfarenhet i fartygs däcksavdelning eller annan jämförbar arbetserfarenhet till sjöss (t.ex egen trafikverksamhet, fiskefartyg mm). Kursen skall inte utgöra ett alternativ till studier inom yh-programmet. Utbildningen startar endast denna gång. Beslutet är i enlighet med gällande utbildningsavtal och landskapsbudgeten för 2003. Utbildningen genomförs på det sätt som beskrivs i förslaget. 72 Mötestider under våren Föreslås följande mötestider för möten under våren 2003 24.1.2003 kl 13.00 7.2.2003 kl 13.00 21.2.2003 kl 13.00 21.3.2003 kl 13.00 16.4.2003 kl 13.00 16.5.2003 kl 13.00
Sida 10 av 10 Nästa möte beslöts hållas den 24 januari 2003 på Ålands vårdinstitut, Neptunigatan 21. 73 Övrigt ärende I Rektor gavs i uppgift att utreda huruvida styrelsens protokoll är offentliga handlingar. 74 Övrigt ärende II Konstaterades att avsaknaden av relevant kollektivavtal för högskoleanställda försvårar arbetet vid högskolan och beslöts att en skrivelse skickas till avtalschefen vid Ålands landskapsstyrelse angående behovet av nytt kollektivavtal för samtliga anställda vid Högskolan på Åland.