Protokoll Sammanträdesdatum Sida 2013-04-29 16(30) Kommunfullmäktige Dnr 13.K0098 800 Ny organisation av kultur- och fritidsfrågor Sammanfattning Kommunstyrelsen arbets- och personalutskott har gett förvaltningschef Eric Thorstensson i uppdrag att utreda regelverket för lokalbidrag till föreningar (Ks au 2012-02-06, 41). Utredningsuppdraget omfattar även lämpligheten i nuvarande ansvarsfördelning. Kultur- och fritidsfrågor ligger idag tillsammans med utbildnings- och barnomsorgsfrågor inom utbildnings- och fritidsnämndens ansvarsområde. Syftet med utredningen är; Att ge en beskrivning av nuvarande ansvarsfördelning mellan utbildnings- och fritidsnämnden och kommunstyrelsen. Att utreda möjligheten att samla allt ansvar hos kommunstyrelsen i syfte att bättre möta föreningslivets behov av stöd och undvika risken att frågor bollas mellan nämnderna. Förvaltningschef Eric Thorstenssons förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta; att anta nytt reglemente för kommunens styrelser och nämnder där kultur- och fritidsfrågor i fortsättningen är kommunstyrelsens ansvarsområde, se bilaga. att utbildnings- och fritidsnämndens budget för 2013 minskas med 5 527 900:- och kommunstyrelsens ökas med motsvarande belopp. Bilaga 1.1 att utbildnings- och fritidsnämnden byter namn till utbildningsnämnden. Arbets- och personalutskottets beslut den 11 mars 2013, 74 Utredningen skickas till de politiska partierna på remiss. I utredningen ändras benämningen på den nya nämnden till; barn- och utbildningsnämnden. Ärendet överlämnas till kommunstyrelsen utan eget förslag. Utbildnings- och fritidsnämndens behandling av ärendet Utbildnings- och fritidsnämnden har den 28 februari 2013, 32 delegerat till arbetsutskottet att yttra sig i ärendet. Arbetsutskottet behandlade frågan den 21 mars 2013, 16 och lämnade följande yttrande; Justerande Utdragsbestyrkande
Protokoll Sammanträdesdatum Sida 2013-04-29 17(30) Kommunfullmäktige Arbetsutskottet ställer sig positiv till en förändring av organisationen. Utbildnings- och fritidsnämnden ska då byta namn till barn-och utbildningsnämnden. Synpunkter; - Kultur och fritidsfrågor gällande barnomsorg och skola ska prioriteras i den nya organisationen. - Den nya organisationen ska samråda med barnomsorg och skola innan större förändringar görs i verksamheten som rör lagstadgade krav inom barnomsorg och skola. Beslutsunderlag - Utredning kultur- och fritidsfrågor med bilagor, daterad den 26 februari 2013. - Arbets- och personalutskottets beslut den 11 mars 2013, 74. - Utbildnings-och fritidsnämndens arbetsutskotts beslut den 21 mars 2013, 16. - Socialdemokraternas remissvar den 9 april 2013. Förslag till beslut under sammanträdet Mathias Haglund, (s), yrkar att förändringen av organisationen ska avvaktas till dess att ett utskott bildas, i enlighet med socialdemokraternas remissvar. Ordförande Ewa-May Karlsson, (c), yrkar bifall till förvaltningschef Eric Thorstenssons förslag med tillägget att meningen ska dessa i huvudsak ligga inom Kommunikation och tillväxts ansvarsområde stryks från utredningen samt att utbildnings- och fritidsnämndens synpunkter tillförs beslutet. Ordförande ställer förslagen mot varandra och finner att kommunstyrelsen beslutar enligt ordförandes förslag till beslut. Kommunstyrelsens beslut I utredningen stryks meningen ska dessa i huvudsak ligga inom Kommunikation och tillväxts ansvarsområde Kommunstyrelsens förslag till beslut Kommunfullmäktige beslutar att; Anta ett nytt reglemente för kommunens styrelser och nämnder där kulturoch fritidsfrågor i fortsättningen är kommunstyrelsens ansvarsområde, se bilaga. Utbildnings- och fritidsnämndens budget för 2013 minskas med Justerande Utdragsbestyrkande
Protokoll Sammanträdesdatum Sida 2013-04-29 18(30) Kommunfullmäktige 5 527 900:- och kommunstyrelsens ökas med motsvarande belopp. Bilaga 1.1 Utbildnings- och fritidsnämnden byter namn till barn- och utbildningsnämnden. I den nya organisationen ska följande beaktas; Kultur och fritidsfrågor gällande barnomsorg och skola ska prioriteras i den nya organisationen. Den nya organisationen ska samråda med barnomsorg och skola innan större förändringar görs i verksamheten som rör lagstadgade krav inom barnomsorg och skola. Den nya organisationen driftssätts 1 september 2013. Justerande Utdragsbestyrkande
2013-04-17 Utredning kultur- och fritidsfrågor Eric Thorstensson Förvaltningschef Kommunstyrelsen 1
Inledning Kommunstyrelsen arbetsutskott har gett förvaltningschef Eric Thorstensson i uppdrag att utreda regelverket för lokalbidrag till föreningar (Ks au 2012-02-06 41) Utredningsuppdraget omfattar även lämpligheten i nuvarande ansvarsfördelning. Kultur- och fritidsfrågor ligger idag tillsammans med utbildning och barnomsorgsfrågor inom Utbildnings- och fritidsnämndens ansvarsområde. Syftet med utredningen är: Att ge en beskrivning av nuvarande ansvarsfördelning mellan Utbildnings-och fritidsnämnden och Kommunstyrelsen Att utreda möjligheten att samla allt ansvar hos Kommunstyrelsen i syfte att bättre möta föreningslivets behov av stöd och undvika risken att frågor bollas mellan nämnderna. Innehållsförteckning 1. Nuvarande ansvarsområden... 3 1.1 Utbildnings- och fritidsnämndens ansvarsområde... 3 1.2 Kommunstyrelsens ansvarsområde... 3 1.3 Föreningslivets behov... 4 2. Stödformer... 5 2.1 Utbildning- och fritidsnämndens stöd till kultur- och fritidsverksamhet... 5 2.2 Kommunstyrelsens stöd till kultur- och fritidsverksamhet... 5 2.3 Kommunala anläggningar för föreningar... 6 2.4 Sammanfattning... 7 3. Utvecklingsområden... 7 3.1 Simhallen... 7 3.2 Fritidscentrum...8 3.3 Kultur och bibliotek...8 4. Bedömning...8 4.1 Förslag till beslut... 9 2
1. Nuvarande ansvarsområden 1.1 Utbildnings- och fritidsnämndens ansvarsområde Verksamhetsområde Utöver skolverksamheten har Utbildnings- och fritidsnämnden till uppgift att främja kultur- och fritidsverksamhet i kommunen och fullgöra kommunens uppgifter inom kultur- och fritidsverksamheten. Nämnden är också huvudman för den kommunala musikskolan. Uppgifter Ska med uppmärksamhet följa utvecklingen i frågor som gäller kultur- och fritidsverksamhet i kommunen samt ta de initiativ och framlägga de förslag som nämnden finner påkallade Ska, inom nämndens verksamhetsområde, samarbeta med kommunens verksamma föreningar och organisationer i syfte att stimulera det arbete som dessa bedriver Enligt delegering från Kommunfullmäktige ska Utbildnings- och fritidsnämnden besluta i följande typer av ärenden: Upplåtelse av anläggningar och lokaler som Utbildnings- och fritidsnämnden disponerar i enlighet med Kommunfullmäktiges fastställda riktlinjer Bevilja bidrag till föreningar, organisationer och enskilda enligt fastställda normer Vara rådgivande vid utsmyckning av kommunens byggnader i samråd med berörd förvaltning Inom ramen för beviljade anslag och av Kommunfullmäktige fastställda normer dela ut kultur- och ungdomsledarstipendier 1.2 Kommunstyrelsens ansvarsområde Kommunstyrelsen ansvarsområde handlar främst om att tillhandahålla lokaler till föreningar men även ge direkta bidrag av olika slag. Kommunstyrelsen har i sin uppdragsbeskrivning för att öka Vindelns attraktivitet påtalat vikten av att stödja och utveckla föreningslivet. I utvecklingsplanen från 2010 konstateras att föreningslivet skapar mötesplatser och kreativitet, utvecklar sociala relationer, främjar hälsa och skapar en bra fritid både för unga och gamla. I många av våra byar fungerar föreningar och andra sammanslutningar som motorn i allt slags utvecklingsarbete. Ett aktivt och mångsidigt föreningsliv är viktigt för såväl invånarnas livsmiljö som kommunens attraktivitet och utveckling. 3
1.3 Föreningslivets behov Då föreningslivets utveckling har lyfts fram som viktigt för kommunens attraktivitet och medborgarnas trivsel genomfördes, på initiativ av Kommunstyrelsen, under 2011 och 2012 ett antal möten med föreningar. Syftet med mötena var att tillsammans med föreningsaktiva medborgare samtala kring frågor som: Vilka utmaningar står föreningar inför? Vilka möjligheter ser föreningarna i den framtida utvecklingen? Vilken roll ska kommunen spela i utvecklingen? Många föreningar, oavsett om det är en idrotts-, kultur- eller byaförening, vittnar om utmaningar kring ekonomi, rekrytering av ideella krafter och rekrytering av ledare. Man ser att en ökad samverkan mellan föreningar kan ge samordningsvinster och bättre förutsättningar att bedriva sin verksamhet. Föreningslivet önskar att kommunen i större utsträckning arbetar för utveckling av föreningslivet genom att: Göra det enklare och smidigare genom att kommunen t.ex. står för viss grundutrustning som scen och ljudanläggning samt håller låga lokalhyror Hjälp med annonsering Hjälp med projektansökningar Förändra det ekonomiska stödet till föreningar, ska alla få samma eller ska det t.ex. ges bidrag efter prestation? Andra viktiga synpunkter från föreningarna handlar om att de ibland upplever att kommunens organisering av arbetet vid Fritidscentrum och andra lokaler medför extra arbete för föreningar. Ledare får lägga mycket tid på att t.ex. ställa iordning innebandysargen. Kommunen borde kunna ge mer service. Byastugorna är centrala för byaföreningarnas aktiviteter som t.ex. sommarcaféer har stor betydelse för den sociala samvaron. Föreningsstöd utgår idag främst till barn- och ungdomsaktiviteter. I kommunen finns även en större grupp äldre människor som också bedriver föreningsverksamhet men då utan större stöd från kommunen. Sammanfattningsvis finns det en stark önskan från föreningslivet att kommunen ska stödja dem i deras utvecklingsarbete istället för som idag mer administrera föreningslivet. Föreningar upplever att kommunen ibland utgör ett hinder istället för att underlätta för dem att bedriva sin verksamhet. De utmaningar som föreningslivet står inför handlar främst om ekonomi och svårigheter att rekrytera ledare. Det finns också behov av ett ökat samarbete föreningar emellan. 4
2. Stödformer 2.1 Utbildning- och fritidsnämndens stöd till kultur- och fritidsverksamhet Inom nämndens ansvarsområde finns en rad verksamheter varav anläggningar som Fritidscentrum, Simhallen och Biblioteket inrymmer de största. Bilaga 1.2, 1.3 Bibliotek och simhallen kommer inte att beskrivs närmare i utredningen då dessa verksamheter är väl kända. Idag har biblioteksverksamheten nära kopplingar till kulturverksamheten då chefen för biblioteket även är kulturansvarig i kommunen. Utredningen fokuserar på föreningsnära bidrag och verksamheter. Idag har Utbildnings- och fritidsnämnden resurser motsvarande 1,0 som hanterar föreningsbidragen, uthyrning av kommunens lokaler till föreningarna, ansvarar för verksamheten, budget och personal i Fritidscentrum m.m. Under isperiod finns 2,3 vaktmästare och övrig tid 1,0 tjänst. Nämnden hanterar olika former av ekonomiskt bidrag till föreningar. Några av dessa är: Årliga anläggningsbidrag; grusfotbollsplaner, isbanor utomhus, skidspår Bidrag till skötsel av elljusspår och bidrag till snöskoter, skoterleder Lokalbidrag; klubbstugor, omklädningsutrymmen Verksamhetsbidrag; aktivitetsbidrag 4-25 år, ledarskapsutbildning Övrigt; ridklubben, skjutbanor, jaktskyttebanor 2.2 Kommunstyrelsens stöd till kultur- och fritidsverksamhet Kommunstyrelsen tillhandahåller och ger ekonomiskt stöd till lokaler men också direkt ekonomiskt stöd till föreningars verksamheter av olika slag. Bilaga 2.2, 2,3 Stöd till lokaler: Lokalkostnader för Fritidscentrum, Simhallen, Färglådan Hyr ridanläggningen och upplåter den till Vindelns Ridklubb Lämnar bidrag till föreningslokaler Hyra av Hällnäs Folkets hus och delar av Tvärålunds bygdegård för skolverksamhet Driftsbidrag för lokaler, t.ex. Hembygdsföreningen och Vindelådalens slöjdförening Övrigt stöd: Bidrag till lönebidragsplatser Diverse sponsring, bl.a. årlig idrottssponsring efter ansökningsförfarande 5
2.3 Kommunala anläggningar för föreningar Bilaga 3 Fritidscentrum Kommunen svarar för alla lokalkostnader inklusive lokalvård och vaktmästare. Föreningar får själva ställa iordning lokalen inför sin aktivitet och städa bort efteråt. Ridhuset Kommunen hyr anläggningen och upplåter den utan ersättning till Vindelns ridklubb. Kommunen tillhandahåller ingen vaktmästarfunktion utan ridklubben städar själv lokalerna och ansvarar för visst underhåll av anläggningen. Enhetschef på Fritidscentrum sköter externa bokningar av ridanläggningen. Forum och Torget på Renforsskolan Dessa samlingslokaler används av skolan men upplåts även till föreningar och andra aktörer. Kommunen bekostar lokaler och tillhandahåller lokalvård dagtid. De som hyr lokalerna kvällstid kan behöva städa själva inför en aktivitet. Övriga lokaler I huvudsak skollokaler i Vindeln, Hällnäs, Granö och Tvärålund som hyrs av föreningar kvällar och helger. Utrustning som hyrs ut Bord och stolar Högtalare, mikrofoner, PA-anläggningar OH-projektor, filmduk Dansgolv, gummimatta Partytält Sekretariatsvagn För hyressättning i kommunens lokaler, se bilaga 6
2.4 Sammanfattning Utbildnings- och fritidsnämnden har av Kommunfullmäktige tilldelats ansvaret för kultur- och fritidsfrågor. I dagsläget hanterar även Kommunstyrelsen dessa frågor, framförallt lokaler och bidrag. Att ha två nämnder som hanterar dessa frågor kan ibland skapa en otydlighet gentemot föreningslivet och en ineffektivitet internt i kommunen. Det förekommer att Utbildnings- och fritidsnämnden, i frågor som rör kultur och fritid, inte själva beslutar utan lämnar ett yttrande och överlåter åt Kommunstyrelsen att fatta besluten. Den splittrade ansvarsfördelningen i stödhanteringen kan vara en orsak till detta. Det finns alltså en viss osäkerhet om vem som egentligen äger frågan. Det förekommer också att föreningar söker bidrag eller driver utvecklingsprojekt mot både Utbildnings- och fritidsnämnden och Kommunstyrelsen. Föreningslivet efterfrågar ökat stöd i sitt utvecklingsarbete, man vill alltså ha stöd av kommunen utöver de ekonomiska bidragen och lokalfrågor. Enkla kommunikationsvägar med tjänstemän som har helhetsansvar och befogenheter att snabbt lösa uppgifter är viktigt. För att komma tillrätta med ekonomiska svårigheter och rekrytering av ledare och aktiva bör föreningar samarbeta i högre utsträckning. 3. Utvecklingsområden Nedan följer en sammanfattning av de utvecklingsområden som de olika verksamheterna gett en beskrivning av. 3.1 Simhallen Simhallen ger såväl våra som andra skolors barn möjlighet till simundervisning. Den fyller också en viktig funktion för invånarnas möjlighet till fritid och rekreation. Lokalerna har underhålls- och renoveringsbehov och bör bättre anpassas till dagens krav på t.ex. tillgänglighet och funktionalitet. Utbudet av aktiviteter kan utvecklas. T.ex. samarrangemang med föreningslivet, familjeaktiviteter, barn- och vuxensatsningar där näringslivet involveras. Då Vännäs saknar simhall kan aktiviteter och arrangemang rikta sig till en större målgrupp. Att införa simundervisning från förskoleklass upp till årskurs 4 och, trots vikande befolkning, bibehålla besöksantalet på simhallen är målsättningar. Att utveckla simhallen till ett friskvårdscentrum med t.ex. bubbelpool och motionshall är en av visionerna som finns för framtiden. 7
3.2 Fritidscentrum Lokalmässigt finns behov av allmän uppfräschning för en attraktivare inom- och utomhusmiljö. Målning, rabatter, visst golvbyte, flytt av vägg i spegelsal är några exempel. Det finns också behov att förbättra den tekniska utrustningen i lokalen. En utveckling av verksamheten och öka uthyrningen av lokalerna är viktigt och för det krävs marknadsföring för att nå ut till nya och gamla målgrupper. Ökat stöd och förbättrad service till föreningslivet, både vad gäller aktiviteter på anläggningen samt hjälp med exempelvis ansökningar om utvecklingsprojekt. 3.3 Kultur och bibliotek Biblioteket bör öka sin tillgänglighet och service mot invånare och skolan. Utökade öppettider, ett öppet bibliotek där besökarna med hjälp av pinkod och kontrakt har tillgång till biblioteket när de önskar. Då utlåningsautomaten frigör personal kan istället arbetstid användas fler till utåtriktade aktiviteter och att utveckla samarbetet med skolan, allt för att främja det livslånga lärandet. Att använda tekniskt läsfrämjande utrustning som smartboard, läsplattor och webbkurser kan ytterligare höja kvalitén. På längre sikt kan biblioteket utvecklas till en kommunal informationstjänst som inrymmer turist- och konsumentinformation samt erbjuda videokonferenser men även utlåning av utrustning som t.ex. datorer, skrivare, tv, dvd m.m. Kulturansvaret handlar till stor del om att arbeta med och verka för kulturprojekt, kulturaktiviteter och kulturarrangemang. Ett önskemål från personalen är att dela på kultur- och biblioteksansvaret. En vision inom området är att kunna bedriva ungdomsverksamhet. 4. Bedömning Ansvaret för kultur- och fritidsfrågorna bör samlas. Ansvarig styrelse eller nämnd ska ha förfogande över hela stödbatteriet till kultur-och fritidsverksamheterna; lokalupplåtelser, alla typer av bidrag, aktivitetsbidrag, lokalbidrag, anläggningsbidrag, anställningsstöd, prissättningen av lokalerna, utdelning av stipendier m.m. På det viset kan vi lättare möte förväntningarna från föreningslivet och få en effektivare intern organisation. Kultur- och fritidsfrågorna är viktiga ur ett attraktivitetsperspektiv och våra invånares trivsel. Frågorna har också en nära koppling till annat utvecklingsarbete inom Kommunstyrelsens verksamhetsområde. 8
4.1 Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige besluta: att anta nytt reglemente för kommunens styrelser och nämnder där kulturoch fritidsfrågor i fortsättningen är Kommunstyrelsens ansvarsområde, se bilaga.?? att Utbildnings- och fritidsnämndens budget för 2013 minskas med 5.527.900:- och Kommunstyrelsens ökas med motsvarande belopp. Bilaga 1.1 att Utbildnings- och fritidsnämnden byter namn till Barn och Utbildningsnämnden Kommunstyrelsens beslut Uppdra till förvaltningschefen: att lämna förslag på ny organisation av, där kultur- och fritidsfrågorna ingår att presentera förslag på ny budget för 2013 9
Bilagor till utredningen om Kultur- och Fritidsverksamheten i Vindelns kommun Sida 1(10) 2013-02-13 Bilagor till Utredningen om Kultur och Fritidsverksamheten i Vindelns kommun Innehållsförteckning Bilaga 1 Utbildnings- och fritidsnämndens kultur- och fritidsverksamhet... 2 Bilaga 1.1 Utbildnings- och fritidsnämndens budget till kultur- och fritidsverksamhet... 2 Bilaga 1.2 Utbildnings- och Fritidsnämndens stöd till föreningar, lokaler och annat verksamhetsstöd... 3 Bilaga 1.3 Utbildnings- och Fritidsnämndens bidrag till föreningar... 4 Bilaga 2 Kommunstyrelsens kultur- och fritidsverksamhet... 5 Bilaga 2.1 Kommunstyrelsens budget till kultur- och fritidsverksamhet... 5 Bilaga 2.2 Kommunstyrelsens stöd till föreningar, lokaler och annat verksamhetsstöd... 6 Bilaga 2.3 Kommunstyrelsens bidrag till föreningar... 6 Bilaga 3 Kommunala anläggningar till föreningar...7 Bilaga 3.1 Hyressättning i kommunens lokaler... 8 Bilaga 3.1 Bokningar av Fritidscentrum... 10 Vindelns kommun Besöksadress: Växel: Fax: vindelns.kommun@vindeln.se 922 81 Vindeln Kommunalhusvägen 11 0933-140 00 0933-140 03 www.vindeln.se
Bilagor till utredningen om Kultur- och Fritidsverksamheten i Vindelns kommun Sida 2(10) 2013-02-13 Bilaga 1 Utbildnings- och fritidsnämndens kultur- och fritidsverksamhet Bilaga 1.1 Utbildnings- och fritidsnämndens budget till kulturoch fritidsverksamhet Utredningen har begränsats till följande av UFN:s verksamheter. Budget 2013 Lotterier 0 Anläggningsbidrag 16,0 Simhallen 801,8 Fritidscentrum 734,2 Sportlovsarrangemang 22,3 Ungdomsverksamhet 140,0 Föreningsstöd 350,0 Bidrag Vindelns ridklubb 132,5 Stipendium 5,0 Bibliotek, böcker 2.428,3 Forum -48,4 Bidrag studieförbund 191,2 Kulturverksamhet 195,0 1,0 Enhetschef Fritidsc. 460,0 Del av gemensam adm. 100,0 Totalt 5.527.9 Vindelns kommun Besöksadress: Växel: Fax: vindelns.kommun@vindeln.se 922 81 Vindeln Kommunalhusvägen 11 0933-140 00 0933-140 03 www.vindeln.se
Bilagor till utredningen om Kultur- och Fritidsverksamheten i Vindelns kommun Sida 3(10) 2013-02-13 Bilaga 1.2 Utbildnings- och Fritidsnämndens stöd till föreningar, lokaler och annat verksamhetsstöd Utbildnings- och fritidsnämnden har resurser motsvarande 1,0 tjänst som ska sköta föreningsbidragen, uthyrning av kommunens lokaler till föreningarna och som ansvarar för verksamheten i Fritidscentrum m.m. Andra uppgifter är t.ex. lägerbokningar, ordna med mat- och boendefrågan, fakturering, förslag och sammanställning på säsongsbokningar (föreningslivets önskemål), lotteritillstånd, fungera som vaktmästare ibland, upplåsning av dörrar, utlämning av nycklar/taggar till bokade lokaler. Ansvar för viss information på kommunens hemsida. Sitter i fältgruppen med möten en gång per månad, skolasociala-polis- fritid. Vaktmästare 2,3 vaktmästare under isperiod. Övrig tid har det i stort sett varit 1.0 tjänst. Det beror på pappaledighet och så kommer det även vara under 2013. Städning, dammsugning och golvtorkning, skurning av sporthallsgolv, trappstädning, skurning, putsa dörrarnas glasrutor, plocka upp skräp som kastats lite här och var i både bollhall och ishall, läktare och golv. Även se till att det är bortplockat utomhus. På helgerna även se över de utrymmen som dagligstäd (måndag-fredag) utför. Vid matcher ta emot motståndarlag, märka upp vilka omklädningsrum som gäller för lagen. Skötsel av is och ismaskin, se till att uthyrningsmaterial är intakt och att ljud är laddat samt utlämning av material. Ställa i ordning lokaler på Fritidscentrum om det ska vara bord och stolar. Fixa golvet på Forum när Korpen har sina motionsdanser samt även lite läktararbete vid andra uthyrningar. Även viss fastighetsskötsel. Helt enkelt se till att ge den service som efterfrågas och här anser vi att föreningslivet får bra service. Vindelns kommun Besöksadress: Växel: Fax: vindelns.kommun@vindeln.se 922 81 Vindeln Kommunalhusvägen 11 0933-140 00 0933-140 03 www.vindeln.se
Bilagor till utredningen om Kultur- och Fritidsverksamheten i Vindelns kommun Sida 4(10) 2013-02-13 Bilaga 1.3 Utbildnings- och Fritidsnämndens bidrag till föreningar Anläggningsbidrag Fotbollsplaner Grusfotbollsplaner, 4.000:-/för snöröjning, f.n. 4 st Gräsfotbollsplaner, 5.000:- + 5.500:- för planer med A-lagsspel Isbanor Isbanor, utomhus 2:50/kvm Skidspår Skidspår för skating 2.500:-/förening Dagspår 150:-/km max 5 km. Skötsel av elljusspår inkl. bidrag till skoter (drivmedel, försäkring, smärre rep.) Ingen ungdomsverksamhet Under 50 åkare per vecka Ungdomsverksamhet Över 50 åkare per vecka 13 500 kronor per år 25 000 kronor per år Lokalbidrag Klubbstugor 500-3.000:- beroende på nyttjandegrad Omklädningsutrymmen 400-3.000:- beroende på nyttjande Övrigt Skoterleder 10.000:- för alla leder. (hur fördelas det?) Vindelns ridklubb 132 500:- Skjutbanor 150:- per tavelställ. Ex. Ramsele 48 ställ a 150:- = 7.200:- Jaktskyttebanor för övning 300:- per bana och år Jaktskyttebanor för kompetensprov 600:- per bana och år Vindelns kommun Besöksadress: Växel: Fax: vindelns.kommun@vindeln.se 922 81 Vindeln Kommunalhusvägen 11 0933-140 00 0933-140 03 www.vindeln.se
Bilagor till utredningen om Kultur- och Fritidsverksamheten i Vindelns kommun Sida 5(10) 2013-02-13 Verksamhetsbidrag Aktivitetsbidrag 4-25 år Där föreningen har antagit en drog- och ledarskapspolicy är bidraget 40:-/aktivitet. (oavsett aktivitet och ålder på deltagarna eller?) Föreningar där drog- och ledarskapspolicy saknas, 20:-/aktivitet. Ledarskapsutbildning 80% av kostnaden, dock högst 3.000:- per person, samt resebidrag med max 500:-. Bilaga 2 Kommunstyrelsens kultur- och fritidsverksamhet Bilaga 2.1 Kommunstyrelsens budget till kultur- och fritidsverksamhet I denna sammanställning ingår följande av Kommunstyrelsens verksamheter. Budget 2013 Bidrag till lönebidragsplatser 105,0 Bidrag till samlingslokaler 200,0 Hyra av ridanläggning 918,0 Lokalkostnader för Fritidscentrum 2.545,0 Lokalkostnader för Färglådan 10,0 Lokalkostnader för Simhallen 334,0 Div. sponsring 40,0 Totalt 3.852,0 Vindelns kommun Besöksadress: Växel: Fax: vindelns.kommun@vindeln.se 922 81 Vindeln Kommunalhusvägen 11 0933-140 00 0933-140 03 www.vindeln.se
Bilagor till utredningen om Kultur- och Fritidsverksamheten i Vindelns kommun Sida 6(10) 2013-02-13 Bilaga 2.2 Kommunstyrelsens stöd till föreningar, lokaler och annat verksamhetsstöd VIF (Vindelns Idrottsförening) meddelade under våren 2012 att man inte har möjligheter att sköta skidspåret som man äger i Vindeln, Kläppaområdet. Föreningen saknade personal och utrustning. Kommunstyrelsen beslutade att säkerställa drift och underhåll av skidspåren för kommande säsong. Kommunstyrelsen har köpt in en snöskoter och hyvel under 2012 för att kunna klara detta. Arbetsuppgiften utförs tills vidare av personal från kommunens egenregigrupp. Kommunstyrelsen hyr lokaler i Vindelngallerian till vävstugeföreningen. Vindelns konstklubb disponerar fritt Kvarnenbygganden för konstutställning under sommaren. Bilaga 2.3 Kommunstyrelsens bidrag till föreningar Bidrag till lokaler Kommunstyrelsen ger fn bidrag (2.500:- per år) till följande byalokaler: Abborrtjärns Byaförening, Buberget-Risliden-Västerlidens byastugeförening, Ekorrsele bygdegårdsförening, Ekorrträsk Byastuga, Forsbacka Intresseförening, Hälsingfors byamän, Kamsjöortens Byagårdsförening, Kussjö Byaförening, Maltträsk Byaförening, Ottonträsk Bönhusförening, Ramsele Byagård, Slipstensjöns Idrottsförening, Storsandsjöns intresseförening, Storsävarträsk Bygdegårdsförening, Videlunds Byagårdsförening, Vindel-Ånäsets Byalag, Yttersjöns Bordtennisklubb, Överrödå Bygdeförening Därutöver hyr kommunen hela Hällnäs Folkets hus-lokal för skolverksamhet, samt delar av Tvärålunds bygdegård, även den till skolan. Strycksele byaförening får ett bidrag på ca 55.000 årligen för driften av gamla skolan som används till samlingslokal. Vindelns kommun Besöksadress: Växel: Fax: vindelns.kommun@vindeln.se 922 81 Vindeln Kommunalhusvägen 11 0933-140 00 0933-140 03 www.vindeln.se
Bilagor till utredningen om Kultur- och Fritidsverksamheten i Vindelns kommun Sida 7(10) 2013-02-13 Åmsele Folkets husförening erhåller ca 100.000:- till deras samlingslokal. Hembygdsföreningen får bidrag motsvarande VA och renhållningsavgift. Vindelådalens slöjdförening får ett bidrag motsvarande hyran till vävstugeföreningen. Bidrag till anställda Kommunstyrelsen beslutar om bidrag till föreningar som har anställningar med statligt stöd. Kommunen ger 10 % av Arbetsförmedlingens bidragsgrundande lönekostnad. Dock högst motsvarande Arbetsförmedlingens tak på fastställda bidraggrundande lönekostnader. F.n. har Korpen, Tvärålunds Byaförening och Vuxenskolan vardera en anställd. Vindelns ridklubb har 5 anställda med stöd. Bilaga 3 Kommunala anläggningar till föreningar Fritidscentrum Kommunen svarar för alla lokalkostnader inkl. lokalvård och tillhandahåller vaktmästare M-F 7-22 och L,S 8-21 under perioden 1 sept 15 mars. Övrig tid M-F 7-16. Föreningarna får själva ställa iordning lokalen inför sin aktivitet och städa bort efter. Den upphandlade lokalvården utförs endast vid ett tillfälle per dag. Ridhuset Kommunen hyr anläggningen och upplåter den, utan ersättning, till Vindelns ridklubb. Kommunen tillhandahåller ingen vaktmästarfunktion, ridklubben städar själva lokalerna och ansvarar för visst underhåll av anläggningen. Bokningar sköts av chefen för Fritidscentrum. Vindelns kommun Besöksadress: Växel: Fax: vindelns.kommun@vindeln.se 922 81 Vindeln Kommunalhusvägen 11 0933-140 00 0933-140 03 www.vindeln.se
Bilagor till utredningen om Kultur- och Fritidsverksamheten i Vindelns kommun Sida 8(10) 2013-02-13 Forum/Torget Samlingslokal i Vindeln som används av skolan men upplåts även till föreningar. Kommunen bekostar lokaler och tillhandahåller lokalvård under dagtid. Det innebär att föreningar kan behöva städa själva om de nyttjar lokalerna kvällstid. Övriga lokaler I huvudsak skollokaler i Vindeln, Hällnäs, Granö och Tvärålund som hyrs av föreningar kvällar och helger. Ex. på övrig utrustning som kommunen hyr ut Bord och stolar Högtalare, mikrofoner, PA-anläggningar OH-projektor, filmduk Dansgolv, gummimatta Partytält Sekretariatsvagn Bilaga 3.1 Hyressättning i kommunens lokaler Skolor Matsalar 400:-/tillfälle/dag Kök 600:- Kök + matsal 1.000:- Slöjdsalar 300:- Fritidscentrum Träningar och föreningsmöten i alla lokaler för föreningar som är registrerad hos kommunen, 50:-/tim. Övrig uthyrning Sporthall, 200:-/A-lagsmatch, 200:-/tim övrig uthyrning Ishallen, 300:-/A-lagsmatch, 450:-/tim övrig uthyrning Vindelns kommun Besöksadress: Växel: Fax: vindelns.kommun@vindeln.se 922 81 Vindeln Kommunalhusvägen 11 0933-140 00 0933-140 03 www.vindeln.se
Bilagor till utredningen om Kultur- och Fritidsverksamheten i Vindelns kommun Sida 9(10) 2013-02-13 Cafeterian I samband med föreningars tävlingar, matcher 0:- Föreningars kommersiella arrangemang 300:-/tillfälle/dag Övrig uthyrning 500:-/tillfälle/dag Stora spegelsalen 300:-/tillfälle/dag Klubbrum Ishallen 100:- /tim Simhallen I direkt anslutning till ordinarie öppettider, 1 tim 500:-, 3 tim 900:- exkl. personal 1 tim 1.000, 3 tim 2.500:- inkl. personal Vid uthyrning annan tid då simhallen måste låsas upp, tillkommer 300:-. Ridhuset Träningar och föreningsmöten i alla lokaler för föreningar som är registrerad hos kommunen samt medlemmar i Vindelns ridklubb 50:-/tim Övrig uthyrning Ridhallen 1 tim 150:-, för- eller eftermiddag, 500:-, heldag 1.000:-, helg (L,S) 2.000:- Cafeterian 100:- /tim Kvarnen Upplåts gratis till Konstföreningens utställning Konst i kvarn under sommaren Färglådan Hyrs ut till Vindelns konstförening för ca 10.000:- år Vindelns kommun Besöksadress: Växel: Fax: vindelns.kommun@vindeln.se 922 81 Vindeln Kommunalhusvägen 11 0933-140 00 0933-140 03 www.vindeln.se
Bilagor till utredningen om Kultur- och Fritidsverksamheten i Vindelns kommun Sida 10(10) 2013-02-13 Bilaga 3.1 Bokningar av Fritidscentrum Bokningar i okt 2012 Sporthallen M-F 08.25-15.00 Renforsskolan M-F 17.00-22.00 Föreningar L-S 09.00-21.00 Tävlingar Stora Spegelsalen M 18.50 19.30 Ti 13.00 21.00 O 19.00 20.00 To 16.45 20.00 Spegelrum/Spinning M, Ti 18.00 19.30 To 16.30 17.30 Ishallen VHF A lag M, O, To 19.15 20.30 VHF Veteraner O 20.30 21.30 S 19.00 20.00 Allmänheten/Curling M, To 12.00 21.30 Ti,F 12.00 21.30 O 12.00 18.30 L,S 10.00 20.30 Externa kunder och matcher, L,S Skyttehallen M 19.00-21.00 Ti,To 18.00 20.00 Vindelns kommun Besöksadress: Växel: Fax: vindelns.kommun@vindeln.se 922 81 Vindeln Kommunalhusvägen 11 0933-140 00 0933-140 03 www.vindeln.se