ANSÖKNINGSGUIDE Finansieringsstöd för socialt företagande i Göteborgs Stad Bakgrund (BRG) ansvarar för näringslivsutveckling i Göteborgs Stad och representerar 13 kommuner i regionen. BRG bidrar till att skapa fler arbetstillfällen och därigenom åstadkomma en hållbar tillväxt i Göteborgsregionens näringsliv. BRG har fått ett uppdrag från Göteborgs Stad att under 2014-2016 skapa bättre förutsättningar för socialt företagande i staden genom stöd till affärsutvecklande insatser. Vad är socialt företagande? Med social ekonomi avses organiserade verksamheter som primärt har samhälleliga ändamål, bygger på demokratiska värderingar och är organisatoriskt fristående från den offentliga sektorn. Dessa sociala och ekonomiska verksamheter bedrivs huvudsakligen i föreningar, kooperativ, stiftelser och liknande sammanslutningar. Verksamheter inom den sociala ekonomin har allmännytta eller medlemsnytta, inte vinstintresse, som främsta drivkraft. Källa: Social ekonomi en tredje sektor för välfärd, demokrati och tillväxt? (1999) Stockholm: Nordstedts Social ekonomi kallas också för den idéburna sektorn, tredje sektorn eller civilsamhället. Begreppen är många och gränserna flytande, men förenas av det gemensamma målet att skapa ett bättre samhälle. Det sociala företagandet är ett sätt att ta till vara på kraften som ligger bakom människors behov av att arbeta och ta ett socialt ansvar på individ- och organisationsnivå. Visionen vi har är att Göteborg är en stad där människor vill engagera sig och där engagemanget tas till vara. Vi vill att den innovationskraft och kreativitet som finns i staden ska bidra till ett långsiktigt hållbart samhälle och en bättre värld. Med socialt företagande menar vi därför alla olika aktörer, såsom företag, organisationer, föreningar och entreprenörer osv, vars främsta drivkraft är samhällsnytta och som verkar på olika nivåer i samhället. Nytt finansieringsstöd för socialt företagande Med detta som bakgrund utlyser vi nu ett finansieringsstöd för socialt företagande. Vi riktar oss till ideella verksamheter och ekonomiska verksamheter med samhällsnytta, inte vinstintresse, som främsta drivkraft. Alla organisationsformer har möjlighet att ansöka om finansieringsstödet men det bör vara tydligt uttryckt i stadgar eller bolagsordning vad som är er främsta verksamhet och därmed hur ni arbetar med samhällsnytta. Stödet består av två olika delar; dels finansiering av utvecklingsinsatser i verksamheten, dels rådgivning för att ta fram en nulägesanalys och en handlingsplan för det planerade projektet.
Vad gäller finansieringsstödet för? Finansieringsstödet är ett stöd för affärsutveckling och är inte ett verksamhets- eller driftsbidrag. Finansieringsstödet är ett stöd för affärsutveckling och är inte ett verksamhets- eller driftsbidrag. Det går inte heller att göra investeringar med stödet. När konsulttjänster behövs ska BRGs upphandlade konsulter användas. Förutom syftet med verksamheten kommer en bedömning även göras av personlig kompetens och förmåga, drivkraft, ekonomisk långsiktighet, trovärdighet och realistisk idé samt innovationshöjd. För att ansökan ska bli aktuell för bedömning ska projektet leda till positiva effekter inom något av följande områden: Främjande av miljön Ökade förutsättningar till arbete Förbättring av barn och ungas situation Ökat inflytande för äldre Ökad jämställdhet Ökad integration Vem/vilka kan söka? Sökanden ska främst utöva sin verksamhet inom Göteborgs Stad. Ideella verksamheter och ekonomiska verksamheter med samhällsnytta, inte vinstintresse, som främsta drivkraft. Stödet riktar sig till såväl nya som etablerade aktörer inom området. Observera att du som driver enskild firma inte har möjlighet att ansöka. Hur mycket kan man söka? Det går att ansöka om 50 000 kr till 250 000 kr i finansieringsstöd. Krav på medfinansiering BRG beviljar max 50% av den totala projektbudgeten. Övrig finansiering kan utgöras av eget arbete hos den som söker eller bestå av annan extern finansiering, exempelvis en privat sponsor. Hur ansöker man? Ansökan görs via det digitala ansökningsformuläret på BRGs hemsida www.businessregion.se/socialtforetagande Vid ansökan ska ni följa anvisningarna och fylla i alla uppgifter i ansökningsformuläret. Det går att starta ansökningsprocessen och fortsätta vid ett senare tillfälle, dock senast 30 dagar efter påbörjad ansökan. Observera att det är först när ansökan är signerad och inskickad som den anses klar. Då får du också ett bekräftelsemejl på att ansökan är inskickad och registrerad. Lycka till!
Hur ser ansökan ut? Ansökan är på totalt fyra sidor. Vi vill att ni beskriver vad ni ska göra, vilka som deltar, vilka samhällsutmaningar ni vill lösa samt vilka mätbara mål ni har i projektet. Ansökningsformuläret finns på businessregion.se/socialtforetagande
Beskriv era kostnader och intäkter/ resurser på rätt sätt Vi vill ha en förklaring om vad stödet från BRG ska användas till samt hur projektet i övrigt medfinansieras. Resurserna beskriver hur ni medfinansierar stödet från BRG. I denna tabell ska även det stöd ni ansöker om från BRG vara medräknat. Stödet från BRG ska alltså vara ett komplement till er egen insats. Ekonomitabellen måste även vara i balans dvs summa A ska vara lika stor som summa B. Om ni använder medfinansiering av egen tid (ideell tid) eller lokaler så måste det även tas upp som en kostnad. Se exempel nedan: Kostnader inklusive egna insatser som exempelvis ideellt arbete och lokaler: Marknadsföring 30000 Utveckling av webb 35000 Projektanställning (220kr/h * 90hrs) 19800 Konsultarvode 25000 Summa kostnader (A): 109800 Intäkter/Resurser: Stöd från annan finansiär 20000 Privat kapital 20000 Ideell arbetstid (220kr/h*90hrs) 19800 Stöd från BRG 50000 Summa intäkter (B): 109800 Bilagor till ansökningen Vi vill att ni bifogar ekonomisk redovisning (årsredovisning, årsbokslut eller resultat- och balansrapport). Vi vill också att ni bifogar ett formellt dokument där firmatecknaren tydligt framgår, exempelvis stadgar och årsmötesprotokoll eller registreringsbevis från Bolagsverket. Bedömningsgruppen Ansökan kommer att bli bedömd av en rådgivande bedömningsgrupp som representeras av BRG, sektor social ekonomi och andra lokala organisationer i Göteborg med god kännedom om sektorn och de lokala förutsättningarna. Bedömningsgruppens arbete syftar till att bedöma samtliga ansökningar i konkurrens mot varandra. BRG beslutar sedan om vilka projekt som slutligen beviljas stöd.
När öppnar utlysningen? Utlysningen öppnar den 29 maj 2015. När är sista ansökningsdag? Sista ansökningsdag är den 16 september 2015. När kommer besked? BRG har för avsikt att meddela beslut om vilka som beviljats finansieringsstöd i november 2015. Kan ansökan överklagas? Ansökan sker i konkurrens med övriga sökande och kan inte överklagas. Rapportering och utbetalning Rapportering ska ske senast 3 månader efter projektperiodens slut via mall på BRGs hemsida www.businessregion.se/socialtforetagande Undantagsvis kan även förskott beviljas. Hjärtligt välkommen med din ansökan! businessregion.se/socialtforetagande Vid frågor kontakta oss via socialtforetagande@businessregion.se Kontakt Jasmine Soufi Projektledare Socialt företagande jasmine.soufi@businessregion.se Tel 031 367 61 56 Maria Lindström Projektkoordinator Socialt företagande maria.lindstrom@businessregion.se Tel 031 367 61 66 Susanne Robertsson Gruppchef Socialt företagande susanne.robertsson@businessregion.se Tel 031 367 61 04
Allmänna villkor för finansieringsstöd 1. Allmänt För att utbetalning av stöd ska kunna ske ska stödmottagaren följa bestämmelserna i villkoren. 2. Definitioner Finansieringsstöd (nedan kallat stöd) avser villkorade projektmedel. Finansieringsmottagare (nedan kallad mottagare) är den som får stöd till projekt från. (nedan kallat BRG). 3. Medfinansiering BRG beviljar max 50 % av den totala projektbudgeten. Övrig finansiering kan, förutom likvida medel, utgöras av eget ideellt arbete hos den sökande organisationen eller annan extern finansiering från offentlig eller privat sektor. 4. Stödberättigade kostnader Stöd utbetalas av BRG. Stöd betalas ut endast om kostnaderna är stödberättigande. Slutrapport och ansökan om utbetalning ska ha inkommit till BRG 3 månader efter projektperiodens utgång, om inte annat anges i överenskommelsen. Alla kostnader måste ha bokförts i enlighet med gällande bokföringsregler. Vid godkännande av en ansökan genomförs en nulägesanalys i samverkan med BRG och mottagaren, då det också tas fram en överenskommelse utifrån vilken alla kostnader måste kunna härledas. Om konsulttjänster behövs, ska BRGs upphandlade konsulter användas. I övriga fall skall principen om kostnadseffektivitet tillämpas vilket medför en skyldighet att använda resurser så effektivt som möjligt. Vid inköp ska kostnadsförslag för likvärdiga alternativ från minst tre olika leverantörer jämföras och dokumenteras. Den varan eller tjänsten med det lägsta priset ska därefter väljas. 4.1 Beviljat stöd Stöd betalas ut endast under förutsättning att BRG erhåller erforderliga medel från Göteborgs Stad. 4.2 Projektperiod Datum för projektperioden framgår av underlaget för projektplanen. Endast kostnader som uppkommit inom projektperioden är stödberättigade. 4.3 Kostnadsunderlag Alla kostnader måste kunna styrkas av mottagaren genom fakturor, bokföringsunderlag eller andra handlingar ur dennes redovisning. Av fakturan, eller i en särskild specifikation, ska följande framgå: när tjänsten utförts, vem som utfört tjänsten, nedlagd tid, timkostnad och vad tjänsten består av. 4.4 Personalkostnader för projektanställd personal Endast personalkostnader för anställningar inom projektet och de faktiska utbetalda lönekostnaderna som svarar mot den anställdes nerlagda tid i projektet är stödberättigande. Det ska specificeras vilket arbete som genomförs för det stöd som är beviljat och att det är inom ramen för utvecklingsarbete. 4.5 Kostnader för köp av tjänst Med köp av tjänst avses köp av annan juridisk eller fysisk person som inte är anställd hos mottagaren. 4.6 Mervärdesskatt Stöd för mervärdesskatt medges endast om denna utgör en slutlig kostnad för mottagaren och inte dras av eller återbetalas som ingående mervärdesskatt. Om Skatteverket senare fattar beslut om att mottagaren omfattas av skattskyldighet enligt mervärdesskattelagen för den verksamhet som avses i det aktuella beslutet om stöd (projektet) ska mottagaren återbetala stöd som felaktigt utbetalats från BRG. 5. Ansökan om utbetalning av stöd En ansökan om utbetalning av stöd ska lämnas till BRG tillsammans med kopior på fakturor, kvitton och lönespecifikation för projektanställda. Vid projektanställning ska anställningsbevis bifogas. Utbetalningsblanketten ska vara ifylld och undertecknad av behörig firmatecknare. BRG får begära ytterligare uppgifter som är nödvändiga för prövning av utbetalning av stöd. Om avvikelser i projektplanen görs, och projektet inte har bedrivs enligt beslutet, kan BRG besluta att inte betala ut stödet. 6. Rapportering av förändringar Mottagaren ska snarast rapportera ändringar till BRG av mottagarens: 1. namn, 2. adress, 3. e-post, 4. plusgiro- eller bankgironummer, 5. behörig företrädare, 6. avvikelse från beslutad kostnadsplan, 7. annan ändring av betydelse för projektets genomförande. Förändringar avseende 6 och 7 ska godkännas av BRG. 7. Revision BRG, eller en person som BRG utsett, har rätt att hos mottagaren granska projektet och ta del av handlingar som kan ge upplysningar om den verksamhetsmässiga och ekonomiska utvecklingen av projektet. BRG har alltid rätt att begära in underlag eller specifikationer för att avgöra om en kostnad är stödberättigad. 8. Uppföljning och utvärdering Mottagaren är skyldig att lämna information som är relevant för uppföljning och utvärdering av projektet genom enkäter och intervjuer eller andra muntliga eller skriftliga förfaranden. 9. Ekonomiska svårigheter Även stöd av mindre betydelse får inte beviljas till företag i ekonomiska svårigheter. Med svårigheter avses att ett företag inte med egna finansiella medel eller med medel från ägare, aktieägare eller långivare kan hejda förlust som utan ingripande från offentliga myndigheter leder till att företag/organisationen med störst sannoliket försätts i konkurs. 10. Upphävande av beslut BRG har rätt att upphäva beslutet om att stödja projektet om beslutet har fattats på grund av oriktig, vilseledande eller ofullständig uppgift från mottagaren, 11. Återkrav av stöd BRG har rätt att inom 10 år från slututbetalningen återkräva utbetalat stöd, med ränta, enligt gällande räntelag från dagen för utbetalning, om stödet har beviljats eller betalats ut på grund av oriktiga eller ofullständiga uppgifter från mottagaren. 12. Upplysning om kommunikation Vid kontakter med massmedier och allmänheten som gäller projektet bör mottagaren informera om att projektet är delfinansierat av BRG och Göteborgs Stad. 13. Personuppgiftslagen Uppgiftlämnandet genom detta formulär betraktas som ett samtycke till personuppgiftsbehandling enligt personuppgiftslagen (PuL). 14. Övrigt BRG är inte arbetsgivare eller uppdragsgivare för personal hos finansieringsmottagaren. BRG gör följaktligen inte avdrag för skatter, socialförsäkringsavgifter etc.