VERKSAMHETSBERÄTTELSE FÖR SÄSONGEN 2012/2013 Styrelsen för Saltsjöbadens Slalomklubb lämnar härmed sin verksamhetsberättelse för år 2012/2013. Verksamheten i kommittéerna Under den här rubriken redovisar styrelsen klubbens verksamhet fördelad på de olika kommittéerna. 1. Träningskommittén Säsongen 2012/2013 var en otroligt bra och framgångsrik säsong för Saltsjöbadens Slalomklubb och med knappt 400 barn i träning är vi en utav de absolut största slalomklubbarna i landet. Med en kanontidig start började vi hemmaträningarna redan i mitten av december vilket ledde till att vi var först i Stockholmsområdet med att sätta upp käppar i hemmabacken. Jämfört med säsongen 2010/2011 och 2011/2012 håller vi oss runt det normala antalet deltagare på träningar i klubben. Det är ett tapp i Skidlekis vilket oftast beror på en snöfattig vinter året innan. I alla andra grupper har ett stort deltagande av aktiva ungdomar. Jämför vi oss med andra Stockholmsklubbar ligger vi i topp med en hög aktivitet som verkar hålla sig i flera år framöver i och med att tillväxten är god och de hela tiden får nya förebilder som växer upp i Saltis-backen och klättrar vidare mot Skidgymnasium. I tränarstaben har vi legat runt ca 45 tränare utspritt över de 10 grupperna klubben har. (U16-U8, Skidlekis 1 och 2 samt Freeride, Young Riders och Oldboys/Oldgirls) Inför denna säsong gjordes en ganska stor ändring där FIS ändrade reglerna för indelningen av grupperna vilket gjorde att alla stannade kvar i samma grupp som året innan trots att de blivit äldre. Detta fungerade dock utmärkt
2 och den enda ändringen klubben gjorde var att införa Skidlekis 2 med de som egentligen skulle börja i E-gruppen, numera kallade U8. Skidlekis 2 blev en blandning mellan U8 och Skidlekis där man hade fler tränare som hjälpte till i gruppen för att göra träningen något mer utmanande. Under försäsongen började de två äldsta grupperna, U16 och U14, med att åka på läger vecka 38 i Landgraaf, Holland vilket är en utav Europas största inomhushallar. U16 åkte denna säsong ytterligare ner till Europa under vecka 41 där vi besökte Stelvio, Italien och spenderade en vecka på dryga 3000 meters höjd där vi åkte skidor, sov och åt. Det årliga vecka 44 lägret i Stubai under höstlovet var även i år fullbokat vilket är riktigt kul. Jämfört med säsongen innan lät klubben yngre åkare från U10 följa med i mån av plats vilket fungerade bra under veckan. Vi hade som vanligt en kanonvecka och gemenskap och skidåkning kan inte bli bättre än här. Under hösten besökte vi senare de svenska fjällen och tränade i anläggningar så som Tärnaby, Funäsdalen, Klövsjö, Vemdalen och Åre. Totalt åkte U16 35 dagar innan årsskiftet och inte en enda träningsdag blev inställd på grund av dåligt väder eller liknande. Tävlingssäsongen har varit mycket framgångsrik för Saltsjöbadens Slalomklubb där vi har haft ett flertal pallplaceringar både på lokala och nationella tävlingar i USM och LVC med bragder såsom USM-guld, silver och brons vilket är riktigt stort. Men störst har även i år Axel Bäck varit som såg tog hem SM guldet. Går vi till U14 har de en stark kull både som går upp och som stannar med många fina placeringar. Även U12 är en stark grupp med många duktiga åkare med framskjutna placeringar och U10 gruppen var rekordstor i tävlandet i år. På tävlingarna har det funnits med tränare för att hjälpa till att få trygga åkare på start som känner att det finns hjälp i närheten när det gäller både besiktning och inåkning. Klubben har även haft träning i samband med tävlingar under nästan varje helg.
3 Efter att säsongen var avklarad skickade vi tre åkare till Skidgymnasium. Fanny Gyllenswärd, Max Wedsjö och Pontus Endre kommer nu till hösten börja på Järpens Skidgymnasium där de kommer fortsätta sin satsning mot sverigeeliten. Där får de kampera ihop med flera gamla klubbkompisar som redan går där. Mathias Moberg är från och med Juli månad anställd som sportchef på heltid. 2. Tävlingskommittén Under säsongen 2012/2013 genomförde vi följande tävlingar: ett LVC-kval för U14 en Sthlm Race tävling för U10 en Mälarcup för U12 två USM-kval för U16 i Sunne tillsammans med Lidingö SLK Saltisparallellen för U12 & U14 fyra Saltis cup inkl KM Stort tack till alla hårt arbetande tävlingsansvariga och funktionärer som varit med och säkerställt den höga kvalitet alla våra tävlingar haft även denna säsong! Saltis rockar Saltisparallellen väcktes till liv igen i en något nerskalad variant. U12 och U14 var de som fick delta och vi fick mycket feedback och glada kommentarer från åkare och andra klubbar för en rolig tävlingsform och uppskattad tävling. En tävling som kommer arrangeras även kommande säsong. Årets upplaga av Saltis cup var alla välbesökta med rekordmånga tävlande, särskilt i de yngre åldersklasserna. Ju längre in i säsongen vi kom desto fler startande strömmade till och starttiderna för de yngsta åldersklasserna tänjdes. Tack till alla tävlande och funktionärer för era insatser och för ert tålamod i de senare startfälten. För att säkerställa återväxt och kunskapsöverföring består klubbens tävlingskommitté av, förutom tävlingsansvarig, en tävlingsansvarig och två tidta-
4 garansvariga från varje ålderklass. Tre ordinarie speakers har också ingått i teamet. Ett för säsongen väloljat team som bara levererat toppklass. Alla tävlingsansvariga i klubben har gått Skidförbundets utbildning för tävlingsansvariga som är ett krav från Skidförbundet för att få anordna tävlingar. Merparten av tidtagarna har gått Skidförbundets utbildning i SSF Timing. En unik medalj för Saltsjöbadens slalomklubb har tagits fram i samarbete med Hallmans och kommer användas under tävlingarna kommande säsong. KM-bucklorna inventerades och kompletterades med nya för de som saknades. Har du kanske en KM-buckla ståendes och skräpar hemma tar vi tacksamt emot den (de med patina är trots allt bäst).
5 3. Driftskommittén Lång säsong, högt utnyttjande och fortsatt mycket underhåll Återigen hade vi glädjande nog en mycket tidig säsongsstart i Saltismassivet. Bland de första klubbarna i Stockholm öppnade vi för träning redan första halvan av december. Sedan höll säsongen på en bra bit in i april och med många tävlingar, fullt med träningspass och en hel del extra träningar. Slitaget och underhållsbehovet blir av naturliga skäl stort en säsong som denna. Snöläggning: Under testkörning av anläggningen brann elmotorn till vattenpumpen. Det är ingen leksakspryl utan en 55000 W, och ca 300 kg tung klump som vi inte helt rår på själva. Vi fick god hjälp av Pumphuset, och hann precis få in en splitter ny Siemens-motor när det var dags att börja spruta snö. I övrigt är själva vattenpumpen helt slut och vi hade nog tur att den höll snöläggningssäsongen ut. Den är nu urmonterad och en ny är beställd och skall monteras innan hösten. Det innebär att de båda huvudkomponenterna i snöläggningssystemet kommer att vara i princip nya inför kommande säsong. Kvar att byta de närmaste åren är dränkpump samt första delen av rörsystemet som finns inne i pumphuset. Det senare har börjat rosta och vi har lagat det 2 ggr under min period i styrelsen. Pistmaskin: Ännu lever "Bea"! Hon har funkat hyggligt under säsongen, men har fortsatt problem med kylvattenläckage. Under en service lokaliserades problemet till topplocket och topplockspackningen. Vi kommer att renovera detta inför kommande säsong för att hon skall vara i bästa form. Fortsatt håller vi ögonen öppna efter en lämplig ersättare. Helst vill vi ha en parkmaskin som framför allt har större rörlighet i schaktbladet. Det är bättre i vår anläggning ur många aspekter. Liften: Det nyrenoverade hjulbatteriet på toppmasten har fungerat mycket bra under säsongen. Initialt hade vi en del urspårningar efter vändhjulet men det berodde på några felvända tryckstycken. Efter att vi kom på och åtgärdade detta hade vi en säsong med förhållandevis väldigt få driftstopp. Högt slitage, ganska många hjulbyten, och en del justeringar på toppmasten nedåtgående har det varit. Vi köpte inför säsongen 5 nya medbringare, och har köpt ytterligare 5 medbringarhus inför kommande säsong. Övervakningssystemet
6 är i drift men behöver ytterligare justeringar innan det fungerar på ett sätt som hjälper oss som tänkt i liften vid problem. Arbetsdagar: Under hösten gjorde vi ett stort jobb med att rikta upp och gjuta om stolpar till A-nätet. Vi hade en del pyssel på klubbhuset även om takomläggningen var utlagd på extern entreprenad. Under vårens arbetsdag byggde vi om inredningen av käpp/materielcontainern. Förhoppningsvis kommer det att bli lättare att hålla ordning där framöver. I övrigt hade vi god uppslutning på arbetsdagarna och backen har generellt varit i snyggt och välstädat skick. 4. Marknadskommittén Marknadskommittén har som uppgift att marknadsföra klubben utåt, att hitta samarbetspartners och sponsorer som är villiga att bidra ekonomiskt till klubbens verksamhet. Klubbens medlemsavgifter, tränings- och tävlingsavgifter m.m. är tänkta att räcka till den löpande driften. Intäkter från marknadskommitténs arbete ska i första hand gå till satsningar på anläggningen med därtill hörande kostnader. Vidare har kommittén också hanterat klubbkläder, event och fester. Vi har fortsatt med det lyckade konceptet kring klubbställ och softshelljackor från Goldwin och fartdräkter från POC samt mjukiskläder. Vi har även fortsatt haft ryggsäckar och skidfodral till försäljning i klubbstugan. Klubbmössorna som togs fram inför förrförra säsongen har fortsatt funnits till försäljning och är mycket populära bland våra medlemmar. Mössorna har nästan tagit slut och inför nästa år är planen att göra ytterligare beställning av ett antal. Därefter får vi diskutera om en ny mössa ska tas fram. Marknadskommittén kommer fortsätta hantera klubbkläder även för nästa säsong och vi har diskussioner med samarbetspartners kring sponsring. Välkomna med ytterligare förslag till kollektion och samarbeten. I slutet av januari anordnades den nu traditionella Fire on Ice-festen, som under ledning av Nina Leuckfeld, som vanligt blev lyckad, med god mat, underhållning och uppvisning av våra åkare, tränare och pistmaskinister. Klubben har i år haft samarbetspartners närvarande på våra klubbtävlingar, Saltisparallellen samt vid ett antal andra tävlingstillfällen. Inför nästa år jobbar vi vidare på ytterligare samarbetspartners och det finns fler på gång,
7 men hör gärna av er om intresse finns att vara med och bidra. Det finns fortfarande många områden kvar där företagsnamnet kan synas på Vinterstadion. På vår hemsida kommer vi lägga ut de olika samarbetspaket som klubben erbjuder och vilken exponering som kan erbjudas. Under säsongen erbjöd klubben företag att hyra backen för event där vi tillhandahåller parallellslalomtävling med tränare och förtäring efteråt, ett event som är populärt som vi även fortsätter att utveckla till nästa år. De samarbetspartners klubben har idag är Audi Hammarby Sjöstad, Stockholm, Vår Gård, Svensk Fastighetsförmedling, andmotion, JO Sport, Inntech och Alpingaraget. 5. Ekonomi Ekonomiskt blev säsongen 2012-13 mycket bra. Klubben är en ideell förening och har inget intresse av att generera vinster, allt överskott skall tillgodogöras medlemmarna och framförallt de som är i träning. Dock skall vi ha en ekonomisk buffert så att vi kan garantera verksamheten även under säsonger när vädrets makter är emot oss eller när haverier av olika slag sker. En mängd med ekonomiska beslut togs inför säsongen 2012-13 för att åtminstone uppnå ett nollresultat. Ett flertal skäl gör dock att vi kommer att visa ett överskott på ca 200 tkr: 1. Stor kraft lades på att öka sponsring. Ansträngningarna gav goda resultat och vi kommer även framöver att lägga ner mycket energi på detta. 2. Vi hade något fler tävlingar på hemmaplan under säsongen. Varje tävling ger ett överskott till klubben på ca 25-30tkr i form av ökad kafeteriaförsäljning samt startavgifter. 3. Inköp av material till de olika träningsgrupperna minskade då behovet redan hade köpts in året innan. Samtidigt har även hanteringen av materialet förbättrats vilket gjort att förslitning och svinn minskat. 4. Vädergudarna var med oss. Naturligtvis ökar liftintäkter och kafeteriaförsäljning när säsongen blir lång. 5. Förutom att försäljningen i kafeterian ökade så minskade även svinnet. Med svinn menas inte att pengar försvunnit utan att det var god kontroll från inköpsansvariga. 6. Utöver ovanstående punkter så tillkom en hel del andra lyckosamma händelser som var och en tillsammans påverkade vår ekonomi positivt. Några som kan nämnas är event med Boston Consulting Group, fördelaktig EURkurs vid betalning av Stubai-resan, lägre kostnader för dataprogram osv. Tack vare den långa säsongen så finns det även kostnader som ökar. Kostnaden för el till liften ökade med 30tkr, drivmedel till pistmaskin 10tkr osv. Dessa ökningar kan vi dock leva med.
8 Av ovanstående händelseutfall är en del av tillfällig karaktär och en del andra mer stadigvarande. Vi har nu återigen en buffert som gör att vi kan starta kommande säsong med gott mod. Vi kan hantera en säsong även om inte pistmaskins-, liftanordnings- eller vädergudarna skulle vara med oss. Den ekonomiska situationen är med andra ord god. Vår ambition är att öka intäkterna mer samt ha en aktivare dialog med Nacka Kommun där vi bidrar till att ett stort antal barn/ungdomar och vuxna kan vara ute och åka skidor vintertid i Nacka. Vi behöver dessa intäkter till att vidareutveckla backen, underhålla liften samt kunna erbjuda fler ungdomar bättre och billigare träning så kommer vi få ännu fler Nacka-bor i träning. 6. Styrelsen 6.1 Styrelsens sammansättning Vid årsmötet den 14 september 2012, där 13 medlemmar deltog omvaldes, i enlighet med valberedningens förslag, för en ettårsperiod Stig-Åke Bernald, Per Abrahamsson, Johan Croneborg, Peter Hultman, Karin Larsson. Nyval gjordes av Jonas Steffensson (ordf), Björn Sandin (vice ordf), Erik Frankendal (sekreterare), Mathias Moberg (sportchef). Som nya styrelse suppleanter valdes Fredrik Roeck-Hansen samt omval av Göran Ekman. 6.2 Styrelsens arbete 6.2.1 Styrelsemöten och kommittémöten Styrelsen har under året haft fem protokollförda möten. Arbetet inom styrelsen har drivits i en anda av samförstånd. Ingen fråga har behandlats som inte lösts i full enighet. Protokollen från alla möten publiceras på föreningens hemsida. De flesta kommittéer har under året haft egna, ofta protokollförda, möten. 7. Valberedning Valberedningen har under året utgjorts av Jan Jendeby och Patrik Hedelin. 8. Föreningens revisorer Föreningens revisorer har under året varit Mattias Segerros som omvaldes på den ordinarie föreningsstämman.
9 9. Föreningens anställda m.m. Under verksamhetsåret har klubben haft en halvtidsanställd Sportchef, Mathias Moberg samt ett antal timanställda tränare. 10. Medlemmar, avgifter och resultat m.m. Klubben hade vid utgången av verksamhetsåret 1 349 registrerade medlemmar, varav ca 370 barn/ungdomar i träning. Omsättning ca 3,8 miljoner och resultat ca 200 under året 2012/2013.