Kallelse till ledningsråd

Kallelse till ledningsråd Datum: 2012-02-08 Tid: 10.00-12.00 Plats: R2-014 Sammankallande: Thomas Wahl Dagordning 1. Avslut av kurser 2. Programutbud & inställandeprocessen 3. Dispens & villkorsantagning (individuell studieplan) - bilda arbetsgrupp 4. Förslag till regler för tentamensgranskning 5. Kursutvärderingsanalys bilda arbetsgrupp 6. Nya arbetstidsavtalet 7. Bokslut 2011 8. Omarbetad policy för mobiltelefoner 9. Rekryteringsöversikt 10. Övriga frågor

bilaga 1 Arbetsgång för avveckla kurser Processen leds av utbildningsledaren Tidpunkt Moment Ansvarig Januari Inventering av kurser avveckla Avdelningschef Februari Beslut på avveckla kurser Annonsering av kurserna på HSTs studentwebb Inventering av studenter med moment kvar E-post till studenter vid behov Lägga ut tre tentamenstillfällen Akademichef Informatör Studievägledare Studievägledare Avdelningschef Juni Första examinationstillfället Avdelningschef Augusti Andra examinationstillfället Avdelningschef Januari - året efter Tredje examinationstillfället Avdelningschef Februari - året efter Beslut på kursen är avvecklad Akademichef

Kurskod Kursens namn Nivå Poäng Lägges ned Ersätts av WBT029 Arkitektens verktyg Grundnivå 15 hp Ja Nej WBT036 WBT010 Avtal och lagstiftning för byggprocessen Byggmateriallära och byggnadsteknik Extra Tentor Tillfälle 1 Tillfälle 2 Tillfälle Grundnivå 7,5 hp Ja Nej Har aldrig gått Grundnivå 7 hp Ja BTA101 Nej WBT024 Byggnadsfysik Grundnivå 7,5 hp Ja BTA100 Nej WBT034 Byggnadsfysik Grundnivå 7,5 hp Ja BTA100 Nej WBT038 Byggnadsplanering med visualisering Grundnivå 15 hp Ja BTA202 Nej WBT027 Byggnadsproduktion gk Grundnivå 7,5 hp Ja WBT040 Nej WBT041 Byggnadsprojektering Grundnivå 9 hp Ja BTA110 Nej 3 Kommentar Förslag efter kursen är nedlagd WBT003 Byggnadsteknik gk Grundnivå 7,5 hp Nej Vilande?? Studenter kan tentera BTA106 WBT042 Byggprocessen - översiktskurs Grundnivå 7,5 hp Ja Nej Inga studenter som har kvar tentamen WBT006 CAD gk Grundnivå 3 hp Nej Vilande?? WBT030 WBT031 WBT032 Examensarbete, byggnadsteknik Examensarbete, byggnadsteknik Examensarbete, byggnadsteknik Grundnivå 15 hp Ja BTA302 Nej Avancerad nivå 15 hp Ja BTA305 Nej Avancerad nivå 30 hp Ja BTA401 Nej WBT023 + Tre omtentor innan kursen BTA201 Installationsteknik 2, Grundnivå 7,5 hp Ja Ja jan 2013 juni 2013 aug 2013 Fastighetsförvaltning fk Grundnivå 15 hp Ja Ja juni 2012 aug 2012 jan 2013 Tre omtentor innan kursen läggs ned WBT045 Fastighetsförvaltning gk Grundnivå 6 hp Ja BTA111 Nej WBT025 Geologi och geoteknik Grundnivå 7,5 hp Ja BTA105 Nej WBT004 Husbyggnadsteknik Grundnivå 7,5 hp Ja Nej WBT033 Installationsteknik Grundnivå 7,5 hp Ja BTA108 Nej Tre ordinarie läggs ned WOA019 SÖÄ401 WOA007 Examensarbete, samhällsteknik Examensarbete, samhällsteknik Förändringsarbete i samhällstekniska system Avancerad nivå 30 hp Ja TOA400 Nej Avancerad nivå 30 hp Ja TOA400 Nej Avancerad nivå 15 hp Ja BTA306 Nej WOA005 Ingenjörens verktyg 2 Grundnivå 7,5 hp Ja juni 2012 aug 2012 jan 2013 Tre omtentor innan kursen läggs ned Tentera byggnadsmekanik 5 hp SÖÄ100 Mekanik Grundnivå 5 hp Ja BTA107 Nej WOA006 Planering av samhällstekniska system Avancerad nivå 15 hp Ja Ja innan 20140501 Kontakta Karin Spets för hemtentamen SÖÄ104 Projektledning - för ekonomer, samhällsvetare och ingenjörer Grundnivå 7,5 hp Ja TOA102 Nej SÖÄ104 Projektledning - för ekonomer, samhällsvetare och ingenjörer Grundnivå 7,5 hp Ja TOA102 Nej Tre omtentor innan kursen läggs ned. Ten WOA002 Samhällsteknikens grunder Grundnivå 7,5 hp Ja Ja juni 2012 aug 2012 jan 2013 5hp WMO003 Geovetenskap och naturresurser Grundnivå 4 hp Ja Ja juni 2012 aug 2012 jan 2013 Tre omtentor innan kursen läggs ned WMO011 Geoteknik och geohydrologi Grundnivå 7,5 hp Ja Ja juni 2012 aug 2012 jan 2013 Tre omtentor innan kursen läggs ned WBT011 Installationsteknik 1 15 hp Nedlagd Ja juni 2012 WOA003 Ingenjörens verktyg 1 15 hp Nedlagd Ja juni 2012 aug 2012 WA1280 Grundläggande samhällsteknik 15 hp Nedlagd Nej Ten 6 hp, kan studenten göra något annat?? Ten 1 4 hp, Ten2 hp. Brev har skickats 2010 med tentaerbjudande till de som har haft kursen kvar Tillgodoräkna sig BTA106 5 hp om man klarar tentamen + projektuppg Tillgodoräkna sig BTA106 5 hp och BTA103 om man klarar de tentorna + de uppgiftern som fanns i WA1280. Detta ger 10 hp bilaga 1

bilaga 1 Rutiner när kurser upphör och ska läggas ned Akademin har en mängd kurser som är inaktuella/inaktiva men som ligger som aktuella kurser i kursplanedatabasen. Utbildningsrådet efterlyser en tydlig rutin för hur dessa kurser ska hanteras när de upphör, dvs. hur de ska göras inaktiva. I Regler och anvisningar vid examination står följande läsa Om en kurs upphör ska berörda studenter ha möjlighet delta i prov som följer den gamla kursplanen. Högskolans skyldighet anordna omprov på kurser som upphört är begränsad till tre provtillfällen. Dessa provtillfällen erbjuds under de två terminer som följer efter kursen gavs för sista gången. Akademin ansvarar för information om de sista provtillfällena hålls tillgängligt på akademins anslagstavla alternativt webbplats. En student som inte kunnat utnyttja de erbjudna provtillfällena kan hos akademichefen ansöka om ytterligare tillfälle organiseras. Ett extra tillfälle kan erbjudas om akademichefen finner särskilda skäl föreligger för ett sådant extra tillfälle. Utbildningsrådet skulle vilja föreslå HST utifrån dessa regler antar följande rutin När en kurs ska upphöra ska ett akademichefsbeslut om detta fas. Avdelningschefen ansvarar för samtliga kurser som ska upphöra blir formellt nedlagda och tre avslutande provtillfällen planeras. Efter de tre provtillfällena genomförts ska ytterligare ett akademichefsbeslut fas om kursen har upphört. Utbildningsrådet föreslår vidare nedanstående mallar används av ansvarig avdelningschef som lämnar informationen till utbildningsledaren som föredrar ärendet inför akademichef som far beslut.

bilaga 1 1. Beslut om nedläggande av kurs Följande kurser ska upphöra och tre avslutande provtillfällen erbjudas Kurskod Orsak till nedläggande Provtillfälle 1 Provtillfälle 2 Provtillfälle 3 Ansvarig avdelning Information om detta samt aktuella examinationsdatum ska anslås på akademins anslagstavla alternativt webbplats Datum.. Akademinchefens underskrift 2. Beslut om nedlagd kurs Följande kurser har upphört, tre provtillfällen har genomförts och information om detta har anslagits på akademins anslagstavla alternativt webbplats 1. Kurs 1 2. Kurs 2 3. Kurs 3 4. OSV.. Datum... Akademichefens underskrift

Fakultetsnämnden FÖREDRAGNINGSLISTA Nr x:2012 2012-xx-xx MDH: 2.1-xxx/12 Diskussionsunderlag bilaga 2 Riktlinjer för utbud och inställande av program Fakultetsnämnden har ett övergripande ansvar för det kvalitén i utbildningen på grundläggande och avancerad nivå, vilket bl.a. innebär fakultetsnämnden beslutar om utbud och inställande av programtillfällen. Inför ett utbudsbeslut har fakultetsnämnden bedöma om ett programtillfälle ska får starta eller inte. Som underlag för detta beslut finns bland annat statistik om antal sökande, genomströmning och antal examina inom huvudområdet. Dessutom finns verksamhetsmål för genomströmningen fastställda av högskolestyrelsen som innebär minst 80 % av de registrerade studenterna ska vara kvar på programmets termin tre och minst 66 % ska vara kvar på programmets sjätte termin. Dessutom finns ett mål om det ska finnas minst två förstahandssökande per plats och prestationsgraden (HÅS/HÅP) ska vara minst 83% för xxxx. En genomgång av MDH:s program visar det finns det ett stort antal program som inte uppfyller högskolestyrelsens riktlinjer, varken vad gäller antal förstahandssökande, genomströmning, eller xxxxx. Om programtillfälle startas med för få sökande innebär det akademins och högskolans ekonomi urholkas om antalet studenter på programmet inte ger täckning för programmets totala kostnader. En god totalekonomi är en förutsättning för klara lärarnas forskningsförankring och kompetensutveckling, liksom underhåll och utveckling av kurser och program. För få studenter på programmens senare terminer kan betyda utbildningens kvalité inte kan upprätthållas, vilket fakultetsnämnden har som uppdrag övervaka. Genomgång av antalet programtillfällen för 20xx visar bara X av X program uppfyller kravet om det ska finns mer än två förstahandssökande per plats och bara X program av X uppfyller kravet på 66 % av studenterna finns kvar på programmets termin 6. Dessutom har X program färre än X studenter kvar på termin 6 för treåriga program och X program har färre än X studenter kvar på termin 10 på civilingenjörsprogrammen. Att bedriva undervisning med färre än X studenter bedöms inte lämpligt ur pedagogisk synpunkt. Rutinen fram till idag har i huvudsak varit bevilja akademiernas önskemål om programutbud, vilket bl.a. inneburit ett stort antal programtillfällen med låga söktal. Har akademin begärt hos fakultetsnämnden få ställa in några av dessa programtillfällen har det alltid i huvudsak beviljats. Fakultetsnämnden har aldrig på eget initiativ ställt in programtillfällen som en akademi har velat genomföra. Detta förhållningssätt har bl.a. inneburit ett stort antal programtillfällen getts som inte uppfyller styrelsens nyckeltal och verksamhetsmål. Ett inställande av ett annonserat program kan i någon mån ses som ett misslyckande och besvikelse; både för studenterna som sökt och hoppats på bli antagen till en utbildning, för akademin som lagt ned resurser på programutveckling

Fakultetsnämnden FÖREDRAGNINGSLISTA Nr x:2012 2012-xx-xx MDH: 2.1-xxx/12 Diskussionsunderlag bilaga 2 och personalplanering, samt för varumärket MDH den dag som det kan komma uppfas som en del av MDH:s varumärke i stor omfning ställa in annonserade programtillfällen. Med detta som bakgrund finns en diskussion och förslag om ändra processen om programutbud och inställande så när fakultetsnämnden tar utbudsbeslutet ska det beaktas hur ett program historiskt har rekryterat och behållit studenterna kvar inom programmet, med målet antalet programtillfällen som behöver ställas in till följd av låga söktal minimeras. Dessutom bör processen för inställande av annonserande programtillfällen ändras så, fakultetsnämnden rutinmässigt ställer in annonserade programtillfällen som har färre än ett i förväg angivet antal sökande. Detta kan rutinmässigt ske genom ett dekanusbeslut i enlighet med anvisningarna. I de fall en akademi ändå vill genomföra ett programtillfälle kan akademin begära detta genom skicka en sådan begäran till fakultetsnämnden för ställningstagande. Till en sådan begäran bifogas de argument som akademin vill framföra för få genomföra utbildningen trots lågt antal sökande. Därvid ska forsknings och utbildningsstrategin beaktas och det ska finnas kommentarer hur programmets underskott ska finansieras och hur kvalitén i utbildningen kan säkerställas. Förslag till beslut: för treåriga program inom hum/sam ska antalet förstahandssökande till ett programtillfälle vara minst 40 studenter, för treåriga program inom n/t/vård ska antalet förstahandssökande till ett programtillfälle vara minst 25 studenter, för femåriga program inom n/t/vård ska antalet förstahandssökande till ett programtillfälle vara minst 30 studenter, för ettåriga program inom hum/sam ska antalet förstahandssökande till ett programtillfälle vara minst 25 studenter, för ettåriga program inom n/t/vård ska antalet förstahandssökande till ett programtillfälle vara minst 10 studenter, för tvååriga program inom n/t/vård ska antalet förstahandssökande till ett programtillfälle vara minst 10 studenter, akademin kan till fakultetsnämnden framställa önskemål om ge program med färre sökande än vad riktlinjerna föreskriver och denna framställan ska innehålla en beskrivning hur programmets underskott ska finansieras och hur kvalitén i utbildningen kan säkerställas, samt i övrigt uppdra åt dekanus besluta om inställande av de programtillfällen som inte uppfyller ovanstående kriterier.

bilaga 7 Kommentarer till bokslut Räkenskapsår: 2011 Akademi: HST Grundutbildning Grundutbildningsuppdraget har fullföljts som planerat. Prestationerna har glädjande ökat med 2% på de samhällsvetenskapliga utbildningarna vilket gör grundutbildningen kan uppvisa ett positivt ekonomiskt resultat. Inom vissa områden, främst bygg och ekonomi, har det varit svårt eller omöjligt rekrytera kompetent personal vilket resulterat i konsultkostnaderna ökat under året. Den förändring av debitering av rörliga lokaler som infördes 2011 har medfört utöver det utjämningsbidrag som tilldelats akademin har en merkostnad för lokaler uppstått med 1, 2 miljoner kronor jämfört med 2010. HST kan inte se detta enbart beror på ett större lokalutnyttjande pga. flera studenter. Forskning/forskarutbildning Forskningen/forskarutbildningen som finansieras av fakultetsanslaget redovisar för 2011 ett överskott. Under 2011 har HST- forskningsprofilen MERO- varit lyckosam vid beviljandet av externa medel. Detta har medfört belastningen på MERO;s fakultetsanslaget minskat både avseende professorernas löner och doktoranders löner då dessa löner helt överförts till extern finansierade projekt. Alla projekt har inte kunnat starta enligt tidplan, pga. personalrekryteringar, vilket medfört medfinansieringen i projekten blev mindre än förväntat enligt budget. Vid rekrytering av två doktorander har tillsättningen försenats varför kostnaden kommer belasta fakultetsanslaget först 2012. Extern finansiering Under 2011 har forskningsprofilen MERO beviljats ett flertal nya forskningsprojekt främst finansierade av Energimyndighet och KKS med även av andra svenska finansiärer. Projekten löper under en period av tre år vilket medför de externa intäkterna för MERO kommer under 2012 ligga på motsvarande nivå som 2011, även för 2013 är 50% av nuvarande nivå garanterad. Många projekt ligger med en omslutning runt 1 000 000 SEK/år, inga projekt finns med större omslutningnivå/år. Under 2011 har inom forskningsprojektet METRO genomförts ett fullskaleförsök (brand i tågtunnel) som drastiskt ökat driftkostnaderna för den externa forskningen. Administration Under 2011 har kostnaderna för administrationen totalt sett minskat. Återbesättning av vakanta anställningar har inte gjorts. Intentionerna är ha en väl anpassad administrativ organisation i relation till verksamhetsuppdraget.

bilaga 7 Ekonomiska förutsättningar kommande tre år Grundutbildningen Under de kommande tre åren förväntas ett mindre studentunderlag som kommer påverka akademins utbildningar. Hur och i vilken omfning går idag inte förutsäga och inte heller de ekonomiska och verksamhetsmässiga konsekvenserna. Det vi vet idag är de senaste årens goda tillströmning av studenter innebär de stora studentkullarna finns kvar i systemet under ännu något år, så gör även den positiva påverkan detta har på ekonomin. Forskning Alla externfinansierade projekt löper under tre år. I projekten har anställts nio doktorander som i sin forskarutbildning skall finansieras under totalt fyra år. HST har ett finansiellt åtagande för doktorandernas fjärde år som inte är garanterat i projekt idag. Planeringen är det fjärde året skall finansieras av fakultetsanslag. Dessa åtagande mot doktoranderna gör årets överskott på fakultetsanslaget planeras tas i bruk för doktorandernas fjärde år. Större påverkningar framöver kommer på fakultetsanslaget om ansökningar om Forskarskola och KKS- profil beviljas..

bilaga 8 Telefonpolicy vid HST - följer gällande telefonpolicy för MDH Telefonen är ett arbetsredskap. IT-sektionen ansvarar för beställning av telefoner, mobiltelefoner, tillbehör och abonnemang. HST betalar själva kostnaderna för mobiltelefoner och tillbehör. Mobiltelefoner/modeller och tillbehör får endast beställas ur det sortiment som föreslås för funktionaliteten skall kunna garanteras. För all personal gäller standard modeller om inte arbetsuppgifternas art kräver annat. Iphones som idag är avsevärt dyrare kan endast beställas av ledningspersonal och godkännas av akademichefen. All utlämning av beställda varor samt SIM-kort levereras via IT-sektionen. Abonnemang där MDH svarar för kostnaden får endast tecknas med operatör som MDH slutit avtal med. Abonnemang beställs av IT-sektionen Mobilt abonnemang tecknas med delad faktura. Privata samtal debiteras privat. Mobiltelefoner är högskolans egendom och skall vid anställnings upphörande återlämnas till högskolan. Brukaren av mobiltelefon är ansvarig för snarast anmäla förlust av mobiltelefonen till högskolans IT-sektion. Mobiltelefon ska förvaras så den inte kan kommas åt av utomstående. Användning av mobiltelefon i samband med bilkörning bör undvikas. Handsfreeutrustning rekommenderas. Avdelningschefen ansvara för informera nyanställd personal om gällande telefonpolicy. beslutar om annat än standarmodell är tillämplig och ersätter också detta från avdelningens driftkonto mobilen lämnas åter. Telefonansvarig för akademin skall tillse alla anställda har tillgång till telefon dvs apparat och telefonnummer. Att flytt av telefoner sker vid byte av rum ansvara för telefoner som lämnats tillbaka och dess eventuella återanvändning Behörig beställare för akademin (telefonansvarig)skall godkänna beställning innan telefonköpet effektueras.

bilaga 8 Bredbandspolicy vid HST - följer gällande bredbandspolicy för MDH Alla anställda som har omfande resor i sin anställning och därför är i behov av internetuppkoppling för tillgång till högskolans mail och andra högskolesystem, kan efter beställning från IT-sektionen erhålla mobilt bredband. Mobiltbredband är högskolans egendom och skall vid anställnings upphörande återlämnas till högskolan. Avdelningschefen beslutar om arbetsuppgifternas art är sådana mobiltbredband behövs. Kostnaden därför belastar avdelningens driftkonto. Att informera personalen om gällande policy Ansvarar för bredbandet återlämnas vid anställningens upphörande.

bilaga 8 Datorpolicy vid HST Datorer är ett arbetsredskap. IT-sektionen ansvarar för beställning HST betalar själva kostnaderna för datorer och tillbehör. Datorer och tillbehör får endast beställas ur det sortiment som föreslås för funktionaliteten skall kunna garanteras. För all personal gäller standard modeller av datorer stationär eller bärbar om inte arbetsuppgifternas art kräver annat. Lärarpersonal kan välja fritt stationär eller bärbarbar dator med dockningsenhet. Alla program skall beställas och instaleras via IT-avdelningen Avdelningschefen Beslutar om arbetsuppgifternas art är sådana dator utöver standard behövs. Kostnaden därför belastar avdelningens driftkonto. En gång per termin mars och oktober görs generella genomgångar om utbyte av datorer pga ålder eller dålig funktionalitet Skall en gång per termin anmäla behov av förändring i programvara och vilka som skall använda programvaran mars och oktober månad. Att informera personalen om gällande policy Ansvarar för datorn återlämnas vid anställningens upphörande. Dataansvarig Ansvarar för den slutliga beställningen från akademin Samordnar terminsinköpen generella utbyten Samordnar programbyten eller inköp nya program varje termin Ansvara för beställda datorer kommer på plats och installeras Ansvarar för inlämnade datorer

Akademi... Org enhet nr... HELÅRSBOKSLUT för period 2011-01-01--2011-12-31 Uppföljning per verksamhetsgren Grundläggande högskoleutb Forskning/Forskar-utbildning AKADEMIGEM FUNKTIONER TOTALT 31*-33999 41*-43999 71* INTÄKTER Budget 2011 Utfall enl Agresso intäkt/kostnad Budget 2011 Utfall enl Agresso intäkt/kostnad Budget 2011 Utfall enl Agresso intäkt/kostnad Prognos för helår 2011 Budget 2011 Utfall enl Agresso intäkt/kostnad ANSLAGSFINANSIERAD VERKSAMHET, 31x, 41x -124 869 542-136 673 155-18 089 182-18 859 806-142 958 724-155 532 961 AVGIFTSFINANSIERAD VERKSAMHET, 32x, 42X -255 000-125 000-2 939 109-4 133 178-3 194 109-4 258 178 BIDRAGSFINANSIERAD VERKSAMHET, 33x, 43x -477 481-466 425-18 882 532-23 434 532-19 360 013-23 900 957 SUMMA GRUNDLÄGGANDE HÖGSKOLEUTB -125 602 023-137 264 580-39 910 823-46 427 516 0 0 0-165 512 846-183 692 096 KOSTNADER Mdh gem kostnader 32 048 838 35 236 342 6 879 820 5 970 575 4 307 413 4 116 528 43 236 070 45 323 444 Personalkostnader 52 617 007 54 636 599 22 932 732 19 442 948 14 358 042 13 797 326 89 907 781 87 876 872 Lokalkostnader 15 469 836 16 368 234 2 724 714 2 612 992 1 323 073 1 356 871 19 517 622 20 338 097 Driftskostnader 6 816 964 9 997 499 6 394 318 11 995 065 2 400 000 2 566 651 15 611 282 24 559 215 Avskrivningar 309 960 299 427 7 584 9 903 9 138 9 138 326 682 318 468 Akademi gem kostnader 18 339 419 18 011 933 4 058 247 3 820 427-22 397 666-21 846 513 0-14 152 TOTALT KOSTNADER 125 602 023 134 550 034 42 997 414 43 851 911 0 0 0 168 599 437 178 401 945 TOTALT 0-2 714 546 3 086 591-2 575 605 0 0 0 3 086 591-5 290 151