Barn- och utbildningsnämnden 2011-03-09 1 (25) Plats och tid Sammanträdesrummet Nasa, Tingsbacka, onsdagen den 9 mars 2011, kl 9.00 15.00 Beslutande Rolf Laestander (S), ordförande Görgen Åberg (S), ledamot Åsa Adamsson (S), ledamot Bo Johansson (C), ledamot Naeimi Cederberg (FP), ledamot Elisabeth Bramfeldt (V), ledamot Veronica Burman (S), tjg ersättare Övriga deltagare Sofi Sundström, förvaltningschef Anette Labba, nämndsekreterare Annett Holmström Hans Zackari Niclas Felten Malin Westling Utses att justera Åsa Adamsson Justeringens tid och plats Torsdagen den 17 mars 2011, kl 13.00, Enheten för nämndservice Underskrifter Sekreterare Paragrafer: 31-52 Anette Labba Ordförande Rolf Laestander Justerande Åsa Adamsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kultur- Fritid- och Utbildningsnämnden 2011-03-09 Datum för anslags uppsättande 2011-03-18 Datum för anslags nedtagande 2011-04-08 Förvaringsplats för protokollet Enheten för nämndservice Underskrift Anette Labba
Barn- och utbildningsnämnden 2011-03-09 2 Bun 31 Godkännande av dagordning Godkänna föreslagen dagordning.
Barn- och utbildningsnämnden 2011-03-09 3 Bun 32 Tillväxt i Arjeplogs kommun Nämnden diskuterade följande frågor: - Välkomstbonus. - Bostadsbrist i Arjeplog. - Samarbete med Norge. - Riksintag för gymnasieprogram. - Befolkningsutvecklingen. - Marknadsföring gymnasiet. - Kvalitet inom skolorna.
Barn- och utbildningsnämnden 2011-03-09 4 Bun 33 Information gymnasieskolan Sammanfattning Rektor för gymnasieskolan informerade om följande: - Riksintag inlämnad till Skolverket. - Nya gymnasieprogram. - Nytt marknadsföringsområde. - Skolgrupp för utveckling av skolan. - Antal ansökningar till gymnasiet. - Tjänstetillsättningar inför hösten 2012. - Rekrytering av elever till företag. Godkänna informationen.
Barn- och utbildningsnämnden 2011-03-09 5 Bun 34 Bokslut och verksamhetsplan, år 2010 Sammanfattning Bokslut och verksamhetsplan för år 2010 har upprättats. Beslutsunderlag Verksamhetsberättelse 2010, Kultur-, fritids och utbildningsnämnden. Yrkande Naeimi Cederberg (FP) med biträde av Bo Johansson (C) och Elisabeth Bramfeldt (V) yrkar att nämnden ska erhålla fullständigt bokslut fördelat på ansvar och 2-positionsnivå till nästa nämnd med motivering att ansvaret för budget och fördelning av medel är en politisk fråga. Till nästa nämnd presenteras fullständigt bokslut fördelat på ansvar och 2- positionsnivå för godkännande. Föreslå kommunfullmäktige att fastställa bokslutet för år 2010 för nämnden med ett negativt resultat om 95 Tkr. Beslutsexpediering Förvaltningschefen. Kommunfullmäktige.
Barn- och utbildningsnämnden 2011-03-09 6 Bun 35 Stipendium för körkortskurser i gymnasieskolan Sammanfattning KFU-nämnden föreslog 2010-05-19 att Arjeplogs Kommun fortsatt skall erbjuda körkort till elever på gymnasieskolan, men att detta ska ske på elevernas fritid via stipendium. Tf rektor på Hornavanskolan gavs i uppdrag att skriva förslag till stipendium. KFU-nämnden beslutar protokoll 2010-06-02 instifta ett stipendium för gymnasieelever som uppvisar goda studieresultat, vilket innebär godkänt betyg i avslutade kurser. Stipendiet innehåller praktiska körlektioner, en styck teorikurs samt en styck körning på halkbana. Värdet på stipendiet är 11 000 kronor och utdelas på gymnasieelevens 18-årsdag. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse av Sofi Sundström, 2011-02-24: Stipendium gymnasieskolan. Instifta ett stipendium för gymnasieelever i Arjeplog på Hornavanskolan som uppvisar goda studieresultat, vilket innebär godkänt betyg i avslutade kurser. Stipendiet innehåller praktiska körlektioner, en styck teorikurs samt en styck körning på halkbana. Värdet på stipendiet är 11 000 kronor och utdelas på gymnasieelevens 18 års dag. Beslutsexpediering Rektor gymnasieskolan.
Barn- och utbildningsnämnden 2011-03-09 7 Bun 36 SFI-undervisning Sammanfattning Barn- och utbildningsnämnden, 2011-02-02 29, beslutade att rektor för gymnasieskolan uppdras att redovisa följande för SFI-undervisningen: - Antal inskrivna elever, nu och vid start av SFI - Antal lärare, nu och vid start av SFI. - Hur redovisas kostnaderna till Migrationsverket för återsök. Beslutsunderlag Skrivelse från rektor för gymnasieskolan om skolverksamheten för ensamkommande flyktingbarn på Hornavanskolan, 2011-02-27. Yrkande Elisabeth Bramfeldt (V) yrkar att SFI-undervisningen utökas med 0,5 tjänst från och med höstterminen 2011. Elisabeth Bramfeldt (V) yrkar att sommarskolan för ensamkommande flyktingbarn upphör. SFI-undervisningen utökas med 0,5 tjänst från och med höstterminen 2011 och förhandlingar ska ske i laga ordning. Sommarskolan för ensamkommande flyktingbarn upphör och förhandlingar ska ske i laga ordning. Beslutsexpediering Förvaltningschefen. Rektor för gymnasieskolan.
Barn- och utbildningsnämnden 2011-03-09 8 Bun 37 Arbetstidsavtal för assistenter i klass (klassassistenter) Sammanfattning Nytt arbetstidsavtal för assistenter i klass (klassassistenter) har upprättats. Barn och utbildningsnämnden, 2011-02-02 13, återremitterad ärendet med motivering att konsekvensanalys och eventuella förhandlingar ska göras med inriktning att alla klassassistenter ska ha semestertjänst. Ärendet ska behandlas på nämnden den 9 mars. Rektor för grundskolan redovisade skillnaden mellan årsarbetstid och semestertjänst för assistenter i klass. Beslutsunderlag Lokalt kollektivavtal för assistenter i klass (klassassistenter), 2010-01-14. Protokollsutdrag Barn- och utbildningsnämnden 2011-02-02 13. Mbl-förhandling Mbl 11 har genomförts den 24 februari 2011. Yrkanden Naeimi Cederberg (FP) yrkar att assistenter i klass ska ha årsarbetstid. Rolf Laestander (S) yrkar att assistenter i klass ska ha semestertjänst. Ajournering Mötet ajourneras kl 13.33 13.39 och återupptas därefter. Röstning Ordförande ställer proposition på yrkandena och finner att nämnden bifaller Rolf Laestanders yrkande. Omröstning begärs. Barn- och utbildningsnämnden godkänner följande propositionsordning: Ja-röst för Naeimi Cederbergs yrkande. Nej-röst för Rolf Laestanders yrkande. Omröstningsresultat Med 5 nej-röster (Rolf Laestander (S), Görgen Åberg (S), Åsa Adamsson (S), Elisabeth Bramfeldt (V) och Veronica Burman (S)) mot 2 ja-röster (Bo Johansson (C) och Naeimi Cederberg (FP) bifaller barn- och utbildningsnämnden Rolf Laestanders yrkande. Forts
Barn- och utbildningsnämnden 2011-03-09 9 Bun 37 Arbetstidsavtal för assistenter i klass (klassassistenter) Godkänna arbetstidsavtalet för klassassistenter i klass (klassassistenter) enligt bilaga. För tillsvidareanställningar som klassassistent med tjänstgöring som börjar från och med 18 augusti 2011 gäller semestertjänst. Reservation Bo Johansson (C) och Naeimi Cederberg (FP) anmäler skriftlig reservation. Beslutsexpediering Förvaltningschefen. Rektor för grundskolorna.
Barn- och utbildningsnämnden 2011-03-09 10 Bun 38 Plan för förskolan Sammanfattning Antalet barn ökar glädjande nog i Arjeplogs kommun och förvaltningen har på uppdrag av Barn- och utbildningsnämnden tagit fram prognoser för kortsiktigt och långsiktigt behov av barnomsorg. Beräkningarna är gjorde efter antalet födda 2010 och beräknade födda 2011, 2012 och 2013. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande från Sofi Sundström, 2011-02-08: Förskolan kortsiktigt och långsiktigt behov. Rapport Förskolan i Arjeplog, 2011-02-08. Information, från Mona Svensson, till Arjeplogs politiker, 2011-02-22: Vad är mitt uppdrag som förskolechef. Yrkanden Elisabeth Bramfeldt (V) yrkar att en kortsiktig lösning är att Lugnetenheten används som förskola för 5-årsgruppen från och med höstterminen 2011. På detta sätt säkerställer vi plats för alla förskolebarn. Alla måltider intas på Vaukagårdens matsal. Förvaltningschefen uppdras att presentera vilka kostnader som denna lokalisering innebär. Naeimi Cederberg (FP) yrkar att förvaltningen samtidigt arbetar med en långsiktig plan parallellt med den kortsiktiga planen. Förvaltningschefen uppdras att presentera kostnaden för nämndens inriktning på den extra nämnden den 15 april 2011. Beslutsexpediering Förvaltningschefen.
Barn- och utbildningsnämnden 2011-03-09 11 Bun 39 Fritidsinvesteringar Sammanfattning En arbetsgrupp för fritidsinvesteringar utsågs av KFU-nämnden 2008-02-19. Arbetsgruppen skulle utarbeta en verksamhetsplan för fritidsområdet med förslag på hur den ersättning som kommunen erhåller från Skellefteå Kraft för åren 2009-2011 skulle användas. Arbetsgruppen presenterade sitt förslag på investeringar utifrån inkomna förslag från medborgarna vid KFUnämnden 2009-05-19. KFU-nämnden, 2009-06-10, uppdrar till förvaltningen att ta in offerter och kostnadsberäkningar på beslutade investeringar under hösten 2009 för utförande under 2010. Ordförande för KFU-nämnden utses att hålla processen igång. KFU-nämnden, 2010-10-20, uppdrar till förvaltningen att ta in offerter och kostnadsberäkningar på beslutade investeringar. KFU-nämnden, 2010-12-15, uppdrar till ordförande att utreda kostnaden för tak över hockeyplanen i Arjeplog och presentera vid nästa nämndsmöte. Överlämna ärendet till kommunstyrelsen, då nämnden inte har fritidsfrågor i sitt reglemente. Beslutsexpediering Kommunstyrelsen.
Barn- och utbildningsnämnden 2011-03-09 12 Bun 40 Läsårsplan för Arjeplogs grundskolor, läsåret 2011/2012 Sammanfattning Rektor har lagt förslag till läsårsplan 2011/2012. Facken har tagit del av informationen och godkänt läsårsplanen för grundskolorna i Arjeplogs kommun. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande från Sofi Sundström, 2011-02-07: Förslag till läsårsplan för grundskolorna i Arjeplog. Mbl-förhandling Förhandling enligt MBL 11 har hållits 7 februari 2011. Fastställa läsårsplan för Arjeplogs grundskolor läsåret 2011/2012, enligt bilaga.
Barn- och utbildningsnämnden 2011-03-09 13 Bun 41 Läsårsplan för Arjeplogs gymnasium, läsåret 2011/2012 Sammanfattning Rektor har lagt förslag till läsårsplan 2011/2012. Facken har tagit del av informationen och godkänt läsårsplanen för gymnasiet i Arjeplogs kommun. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande från Sofi Sundström, 2011-02-07: Förslag till läsårsplan för gymnasieskolan i Arjeplog. Mbl-förhandling Förhandling enligt MBL 11 har hållits 7 februari 2011. Fastställa läsårsplan för Arjeplogs gymnasium för läsåret 2011/2012, enligt bilaga.
Barn- och utbildningsnämnden 2011-03-09 14 Bun 42 Attestreglemente för Barn- och utbildningsnämnden Sammanfattning Barn och utbildningsnämnden, 2011-02-02 15, beslutade föreslå kommunfullmäktige följande ändringar i Attestreglemente för Arjeplogs kommun. Ansvar 207 ( elevhemsföreståndare) upphör och placeras under ansvar 206. Beslutsunderlag Protokollsutdrag Barn- och utbildningsnämnden, 2011-02-02 15. Tjänsteskrivelse från Sofi Sundström, 2011-02-24: Attestreglemente för BUN. Upphäva den del av barn och utbildningsnämndens beslut 2011-02-02 15 där nämnden föreslår kommunfullmäktige följande ändringar i Attestreglemente för Arjeplogs kommun: Ansvar 207 (elevhemsföreståndare ) upphör och placeras under ansvar 206 (rektor Hornavanskolan). Besluta att ansvar 207 (elevhemsföreståndare) upphör och placeras under ansvar 206 (rektor Hornavanskolan) verksamhet 6528. Anta attestreglemente för barn och utbildningsnämnden enligt följande: Ansvar nr Befattning 2 BU-nämndens ordförande 20 Förvaltningschef BUN 201 Förvaltningschefsassistent BUN 20 Förskolechef 206 Rektor Hornavanskolan 209 Rektor Grundskolorna 23 Projektledare Gränslöst entreprenörskap Beslutsexpediering Ekonomikontoret. Berörda befattningar.
Barn- och utbildningsnämnden 2011-03-09 15 Bun 43 Tema matvecka Sammanfattning Barn och utbildningsnämnden, 2011-01-14 7, uppdrog till förvaltningschefen att kontakta ansvariga för att undersöka om och hur temaveckan kan genomföras. Beslutsunderlag Protokollsutdrag Barn- och utbildningsnämnden 2011-01-14 7. Tjänsteskrivelse från Sofi Sundström, 2011-02-24: Temavecka. Rektorer och kostchef planerar temavecka inför kommande läsår. Beslutsexpediering Rektorer. Kostchef.
Barn- och utbildningsnämnden 2011-03-09 16 Bun 44 Sammanträdesplan för år 2011 extrainsatt nämnd Extra barn- och utbildningsnämnd beslutas till den 15 april 2011, kl 8.00. Beslutsexpediering Förvaltningschefen.
Barn- och utbildningsnämnden 2011-03-09 17 Bun 45 Förvaltningschefens rapport Utvärdering av marknadsföringen visar på bla följande. 215 skolor besökta, ca 1500 intresseanmälningar. 221 broschyrutskick till elever i kranskommunerna HT 2010. 430 broschyrer skickades till SYV i kommunerna. Ca 1500 vykort har skickats nu VT 2011. Några kommuner kontaktade oss när beskedet om nej till riksrekryterande utbildning blev känt och avbokade våra möten. Två team har rest under hösten 2010. Teamen har besökt tre mässor. Göteborgsmässan, Stockholmsmässan och Hallandsmässan. De har även besökt Dream Hack i Skellefteå. Mässorna gick bra och genererade intresseanmälningar. Föräldrarna följer ofta med på mässor och det är ett ypperligt tillfälle att sälja in skolan även till elevernas föräldrar. Dream Hack var mindre bra. Eleverna är där i andra intressen och är inte engagerade i gymnasievalet. Det var dessutom svårt att hitta niorna eftersom det var blandade åldrar där. Vecka 7 besöktes fem skolor i Norge. Gry Helen Sivertsen och Laila Lundgren arbetade som informatörer. De mottogs mycket positivt av både elever och personal. De program som var mest intressanta för eleverna i Norge var BST och Fordonsprogrammet men även Bygg-och anläggningsprogrammet. De ekonomiska förutsättningarna för norska elever att studera i Arjeplog är god. De får stipendium från lånekassen och anser att det pris som vi tar för hyra och mat är billigt. Vi har fått avslag från Skolverket angående omprövning av beslut på båda våra ansökningar om riksrekryterande utbildningar inför HT 2011. Positivt beslut däremot från Specialpedagogiska skolmyndigheten angående beslut om fördelning av medel ur anslaget, Särskilda insatser på skolområdet (SIS). 250 tkr för utvecklingsprojekt Uppbyggnad av Skoldatatek i Arjeplogs kommun. En skolutvecklingsgrupp, SKUG, arbetar med skolutveckling med ökad måluppfyllelse, arbetsglädje, hälsa och utveckling, ökat inflytande och ansvar samt en optimal utbildningsmiljö för elever och lärare. Gruppen har arbetat med de nya styrdokumentens påverkan av måluppfyllelsen. Dessutom har politiker, fackliga respresentanter och delar av skolledningen varit på partsgemensam träff för att diskutera läraravtalet och målprocessen. Vi kommer att arbeta parallellt med SKUG-gruppen för att kunna presentera ett förslag inom kort. Forts
Barn- och utbildningsnämnden 2011-03-09 18 forts Bun 45 Förvaltningschefens rapport Överläggning har förts med Lärarförbunden angående tidplan och process när det gäller lönerevision 1 april 2011. Bokslutet pekar idag på en negativ avvikelse på 214 tkr. Marknadsföringen av våra program har fördelats under året mellan de två förvaltningar som berörs. Arjeplog den 28 februari 2011 Sofi Sundström Tf förvaltningschef Godkänna rapporten.
Barn- och utbildningsnämnden 2011-03-09 19 Bun 46 Delgivningar Se lista Delgivningar, perioden 2011-01-01 2011-02-28. Godkänna ovanstående delgivningar.
Barn- och utbildningsnämnden 2011-03-09 20 Bun 47 Delegationsbeslut Se lista Delegationsbeslut, Barn- och utbildningsnämnden 2011-03-09. Godkänna ovanstående delegationslista.
Barn- och utbildningsnämnden 2011-03-09 21 Bun 48 Verkställda uppdrag för perioden 2011-01-01 2001-01-31 1 KFU-nämnden 2010-10-20 119. Utökning av förskolan från och med år 2011. Ge förvaltningschefen i uppdrag att utarbeta ett lång- och kortsiktigt förslag till förskolan. Förslaget redovisas senast den 28 februari 2011. Ärendet behandlas vid dagens sammanträde. 2 KFU-nämnden 2010-12-15 139. Fritidsinvesteringar. Ordförande uppdras utreda kostnaden för tak över hockeyplanen i Arjeplog och presentera vid nästa nämndssammanträde. Ärendet behandlas vid dagens sammanträde. 3. BU-nämnden 2011-01-14 7. Väckt ärende i barn- och utbildningsnämnden. Förvaltningschefen uppdras att kontakta ansvariga för att undersöka om och hur temaveckan kan genomföras. Ärendet behandlas vid dagens sammanträde. 4. BU-nämnden 2011-02-02 29. SFI-undervisningen. Rektor för gymnasieskolan uppdras redovisa följande för SFIundervisningen: - Antal elever inskrivna, nu och vid start av SFI. - Antal lärare, nu och vid start av SFI. - Hur redovisas kostnaderna till Migrationsverket för återsök. Ärendet behandlas vid dagens sammanträde. Godkänna rapporten.
Barn- och utbildningsnämnden 2011-03-09 22 Bun 49 Ej verkställda uppdrag för perioden 2010-01-01 2011-01-31 Inga ej verkställda uppdrag finns att redovisa för ovanstående period.
Barn- och utbildningsnämnden 2011-03-09 23 Bun 50 Information / rapporter Sofi Sundström - Ansökningar till gymnasiet för ensamkommande flyktingbarn. - Fördelning av kompetensutvecklingsmedel för år 2011. - Ansökan om bidrag till sommarskola för grundskolan. Malin Westling - Förberedelseklass för ensamkommande flyktingbarn. Godkänna informationen.
Barn- och utbildningsnämnden 2011-03-09 24 Bun 51 Kontaktpolitiker informerar Bo Johansson om Hornavanskolan. Elisabeth Bramfeldt om Kyrkholmsskolan Naeimi Cederberg om Elevhemmet Godkänna informationen.
Barn- och utbildningsnämnden 2011-03-09 25 Bun 52 Planeringsförutsättningar 2012-2014 Sammanfattning Kommunfullmäktige ska fastställa planeringsförutsättningar 2012 2014. Barn och utbildningsnämnden ska bryta ner de övergripande målen till nämndens inriktningsmål. Utse Rolf Lestander (S), Naeimi Cederberg (FP) och Görgen Åberg (S) till arbetsgrupp att arbeta med nämndens inriktningsmål. Beslutsexpediering Valda