Plats och tid Kommunkontoret, sammanträdesrummet Eken, kl 13.00 17.35 1 (25) Beslutande Ulrika Thulin, ordförande Sven-Erik Sjöstrand, 1. vice ordförande Arnold Andréasson, 2. vice ordförande Övriga deltagande Rolf Lundberg, kommundirektör Anders Ottosson, ekonomichef ( 137-142) Christer Thomasson, teknisk chef ( 136) Representanter för pensionärsföreningen Eken: Ulla Myrbäck ( 125) Mogens Groth-Hansen ( 125) Sten Sandström ( 125) Utses justera Sven-Erik Sjöstrand Justeringens plats och tid Kommunkontoret 2007-04-04 Underskrifter Sekreterare Rolf Lundberg Paragrafer 122-144 Ordförande Ulrika Thulin Justerande Sven-Erik Sjöstrand Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Datum för anslags uppsättande 2007-04-05 Datum för anslags nedtagande 2007-04-26 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunkontoret Cecilia Håkansson
2 (25) 122 Representant från Sigghusberg AB Dnr 2007.92 Rubricerade företag, som verkar inom områdena fastigheter, byggnationer och markexploateringar, har kontaktat kommunen och meddelat intresse av köpa mark för exploatering eller byggnader för ombyggnation. Marknadschefen kommer till Perstorp för diskutera möjligheten till ett samarbete. ärendet utgår då någon representant från företaget inte inställt sig.
3 (25) 123 Utkast till ägardirektiv för Perstorps Bostäder AB Dnr 2007.16 Ett förslag till ägardirektiv upprättades och översändes till bolaget under år 2005 för yttrande. Någon reaktion på förslaget inkom ej. Frågan har nu aktualiserats på nytt. Ett något reviderat och kompletterat förslag har härvid framtagits - se bilaga. Arbetsutskottet beslutade i januari månad översända förslaget till Perstorps Bostäder AB för yttrande senast 2007-02-07. Yttrandetiden förlängdes på bolagets begäran och ett svar har nu inkommit se bilaga. Arnold Andréasson yrkar avslag på förslaget vad avser 2 2 st i förslaget. Ordföranden ställer proposition på liggande förslag till ägardirektiv mot Arnold Andréassons avslagsyrkande och finner härvid Arbetsutskottet beslutat föreslå följande: Kommunstyrelsen beslutar, föreslå fullmäktige fastställa förslaget till ägardirektiv. Reservation: Arnold Andréasson anmäler reservation till förmån för eget yrkande.
4 (25) 124 Inbjudan till diskussion med Vägverket Dnr 2007.140 Kommunen har vid två tidigare tillfällen inbjudit Vägdirektören med medhjälpare till överläggningar i Perstorp inklusive besök vid aktuella objekt. Det är nu dags för en ny träff. Förslagsvis bör företrädare för Johanssons Entreprenad, Batso, Hasselfors Garden och ADR-Haanpää delta. snarast inbjuda vägdirektören och representanter för Vägverket till överläggningar, samt till dessa diskussioner även inbjuda några företrädare för företag som framfört synpunkter på vägstandarden.
5 (25) 125 Träff med pensionärsföreningen Eken Dnr 2007.141 Föreningen hyser en viss oro för Allégården kan komma rivas och föreningen därmed bli husvill. Önskemålet om få diskutera frågan med kommunen har uppkommit mot denna bakgrund. Föreningens syfte med mötet var diskutera föreningens framtida lokalbehov. Härvid framkom föreningen har ca 300 medlemmar och föreningens aktiviteter besöks av ca 100 150 personer/vecka. En blivande ersättningslokal måste vara handikappanpassad och utrustad med kök och toalett. undersöka kommunens kostnader för nuvarande lokal och fortsätta dialogen därefter. Delgivning Ekonomichef
6 (25) 126 Skrivelse ang ovårdad tomt Dnr 2007.53 En son till förra ägarna av den obebyggda tomten, väster om OK/Q8-macken längs rv 21 har tillskrivit kommunen och framfört kommunens skötsel av detta markområde har försämrats och genomfarten genom Perstorp därmed förfulats. uppdra till tekniske chefen kontrollera riktigheten i påståendena rörande denna fastighet, vidta erforderliga åtgärder, samt i plankommittén ta upp frågan om genomfartens, rv 21, utseende. Delgivning Teknisk chef
7 (25) 127 Årsredovisning för Kommunalförbundet Medelpunkten Dnr 2007.107 Kommunalförbundets årsredovisning har färdigställts och överlämnats till medlemskommunerna för godkännande se bilaga. Arbetsutskottets förslag till beslut: Kommunstyrelsen beslutar, föreslå fullmäktige godkänna kommunalförbundets årsredovisning.
8 (25) 128 Representanter i BRÅ Hässleholm Dnr 2007.130 Kommunen har redan mottagit årets första kallelse till möte. Då Perstorps kommun ännu inte utsett några representanter i nätverket har kommunstyrelsens ordförande förklarat sig villig delta vid detta sammanträde. uppdra till kommunstyrelsens ordförande delta vid detta möte, samt vid nästa sammanträde åter ta upp frågan om kommunens representation.
9 (25) 129 Yrkande inför budget 2008 Dnr 2007.142 Från ledningskontorets sida yrkas 1. en utan vidare diskussion borttagen assistenttjänst återbesätts fr.o.m. 2008-01-01, och 2. webbredaktörstjänsten utökas till omfa 100 % fr.o.m. ovan nämnda tidpunkt. Det föreligger ett stort behov av denna återrekrytering på den egentligen vakanta tjänsten och utökningen av redaktörstjänsten har efterlysts länge. remittera frågan till budgetberedningen. Delgivning Ekonomichef
10 (25) 130 Firmatecknare Dnr 2007.143 Posten har inkommit med en begäran om ett aktuellt beslut ang firmatecknare. till Postens fullmaktsregister som firmatecknare anmäla Ulrika Thulin, Sven-Erik Sjöstrand, Arnold Andréasson, Rolf Lundberg, Anders Ottosson, Bo Nordström, Eva-Lena Andréasson, Ingrid Carlsson, Annelie Svensson och Solveig Jönsson, två i förening. Delgivning Postens företagscenter
11 (25) 131 Förslag till system för synpunktshantering Dnr 2007.144 Förvaltningschefsgruppen har diskuterat fram ett förslag till blankett i två varianter, en pappersvariant och en digital användas för ändamålet se bilaga. Förslaget har förelagts Centrala Samverkansgruppen som inte haft något erinra. uppdra till förvaltningschefsgruppen, inför behandlingen i kommunstyrelsen, komplettera underlaget vad avser utpekande av ansvariga för besvarandet av inkomna synpunkter samt fastställande av maximal svarstid.
12 (25) 132 Chefs- och medarbetarpolicy i ett samlat dokument Dnr 2007.131 De två tidigare dokumenten har nu sammanskrivits till ett enda. Chefspolicydelen har härvid gjorts mera lik medarbetarpolicyn både innehålls- och layoutmässigt. Förvaltningschefsgruppen föreslår alla redan anställda och sedermera tillkommande skall kvittera man tagit del av detta dokument. Centrala Samverkansgruppen har behandlat ärendet utan framföra några erinringar. uppta ärendet till behandling vid nästa sammanträde.
13 (25) 133 Ev ansökan om utvecklingsmedel för förebyggande insatser inom alkohol- och drogområdet Dnr 2007.132 Staten har avs 248 milj kr för dylika ändamål. Förra året fördelade länsstyrelsen 7 milj kr till 15 skånska kommuner. Fråga är om Perstorps kommun skall ansöka om medel eller ej. Ansökan skall i så fall ha inkommit senast 2007-04-15. Skrivelsen är överlämnad till IFO-chefen för yttrande. uppta ärendet till behandling vid nästa sammanträde.
14 (25) 134 Perstorps Väl ett nytt parti? Dnr 2007.146 Parlamentariska gruppen beslutade gruppledararvoden skulle utgå under denna mandatperiod. Arbetsutskottet beslutade nyligen vilken personkrets som skulle ha tillgång till s.k. tag och e-postadress i det kommunala nätet. Fråga har nu uppkommit hur det påstådda nya partiet Perstorps Väl skall behandlas i dessa avseenden. det eventuellt nya partiet Perstorps väl inte äger rätt till partistöd, gruppledararvode eller tag och e- postadress i kommunens server, samt detta hänger samman med Perstorps väl inte utgör ett i fullmäktige representerat parti då Peter Türsch utgör en s.k. politisk vilde som sitter i fullmäktige på ett sd-mandat. Delgivning Peter Türsch
15 (25) 135 Länsstyrelsen: Ifrågas brott mot bestämmelserna i miljöbalken på fastigheterna Perstorp 22:1 och Spjutseröd 7:10 Dnr 2007.67 Fråga har uppkommit huruvida kommunen i efterhand skall ansöka om dispens från strandskyddsbestämmelserna vad avser dammen vid Mulleskogsområdet. uppdra till tekniske chefen på kommunstyrelsens vägnar inge en dispensansökan till Plan- och miljönämnden. Delgivning Teknisk chef
16 (25) 136 Ombyggnad av stationsområdet Dnr 2007.126 Skånetrafiken har via konsultfirman Tyréns låtit ta fram ett förslag till ombyggnation av rubricerade område. Vissa invändningar mot förslaget har inkommit. Frågan är hur dessa synpunkter skall behandlas och i så fall vilken effekt detta kommer medföra för den pågående anbudsupphandlingen. Tekniske chefen redovisar vad som framkommit vid överläggningarna med Skånetrafiken, nämligen en flytt av bussfickorna fortfarande rekommenderas, korsningen Hantverkargatan/Järnvägsgatan och angränsande områden av trafiksäkerhetsskäl bör göras till gårdsgata. Vidare framgår ombyggnationen inte kan komma genomföras förrän om något år om projektet stoppas eller fördröjs i nuläget. notera informationen, uppdra till tekniske chefen genomföra de delar av av planen som ryms inom beviljad investeringsram, samt tekniske chefen skall informera arbetsutskottet om utvecklingen vid nästa sammanträde. Delgivning Teknisk chef
17 (25) 137 Årsredovisning 2006 Dnr 2007.147 Ekonomichefen delar ut och kommenterar årsredovisningen för år 2006. Arbetsutskottets förslag till beslut: Kommunstyrelsen beslutar, överlämna årsredovisningen för år 2006 till kommunrevisionen, samt föreslå fullmäktige med godkännande lägga årsredovisningen till handlingarna.
18 (25) 138 Hantering av över- och underskott i 2006 års drifts- och investeringsbudget Dnr 2007.148 Ekonomichefen föredrar sitt förslag se bilaga. Arnold Andréasson yrkar endast 4 000 000 av socialnämndens underskott skall avskrivas och resterande underskott, 738 000 kr, skall föras över till innevarande år. Ordföranden yrkar underskotten skall avskrivas i sin helhet samt alla överskott skall överföras till innevarande år under förutsättning respektive verksamhet använder medlen till godkända, riktade miljösatsningar. Arnold Andréasson yrkar bifall till det villkorade förslaget till överförande av överskott. Ordföranden ställer proposition på eget yrkande mot Arnold Andréassons yrkande och finner härvid Arbetsutskottet beslutat föreslå följande: Kommunstyrelsen beslutar, föreslå fullmäktige besluta, avskriva kommunstyrelsens underskott om 1 000 kr respektive socialnämndens om 4 738 000 kr, till år 2007 överföra övriga verksamheters överskott enligt följande, Räddningsnämnden Plan- och miljönämnden Kulturnämnden Barn- och utbildningsnämnden Kommunfullmäktige 170 000 kr 257 000 kr 65 000 kr 360 000 kr 97 000 kr ovanstående överföringar förutsätter respektive nämnd kan redovisa och få godkänt en användning i form av en riktad klimat- och miljösatsning av engångskaraktär,
19 (25) delegera till kommunstyrelsen besluta om godkännade av förslag till satsningar, samt beträffande investeringsplanen godkänna överföring till år 2007 enligt bilaga.
20 (25) 139 Rapport ang granskning enligt intern kontrollplan kommunstyrelsen 2006 Dnr 2007.153 Ekonomichefen redovisar muntligt och skriftligt, se bilaga, den granskning som genomförts. Arbetsutskottets förslag till beslut: Kommunstyrelsen beslutar, överlämna rapporten till kommunfullmäktige och kommunrevisionen.
21 (25) 140 Rapport ang granskning enligt intern kontrollplan räddningsnämnden 2006 Dnr 2007.149 Ekonomichefen redovisar muntligt och skriftligt, se bilaga, för den granskning som genomförts. Arbetsutskottets förslag till beslut: Räddningsnämnden beslutar, överlämna rapporten till kommunfullmäktige och kommunrevisionen.
22 (25) 141 Förslag till intern kontrollplan för kommunstyrelsen 2007 Dnr 2007.150 Ekonomichefen redovisar muntligt och skriftligt, se bilaga, för det förslag till plan för intern kontroll som upprättats se bilaga. Arbetsutskottets förslag till beslut: Kommunstyrelsen beslutar, anta plan för intern kontroll inom kommunstyrelsens verksamhetsområde under år 2007.
23 (25) 142 Förslag till intern kontrollplan för räddningsnämnden 2007 Dnr 2007.151 Ekonomichefen redovisar muntligt och skriftligt, se bilaga, för det förslag till plan för intern kontroll som upprättats se bilaga. Arbetsutskottets förslag till beslut: Räddningsnämnden beslutar, anta plan för intern kontroll inom räddningsnämndens verksamhetsområde under år 2007.
24 (25) 143 Meddelanden Regionala Utvecklingsledningen: Lägesrapport ang utvecklingsprogrammet Regionala Utvecklingsledningen: Perspektiv på regional utveckling 2007-03-20 Hälso- och sjukvårdsnämnden: Protokoll 2007-01-15 Kommunförbundet Skåne: Kommunicera mera och bättre Föreningen Norden: Nordens dag SmåKom: Inbjudan till medlemskap Plaståtervinning: Konsten återvinna plast uppdra till budgetberedningen behandla frågan om eventuellt medlemskap i SmåKom, samt notera övriga meddelanden till handlingarna. Delgivning Ekonomichef
25 (25) 144 Inbjudningar Länsarbetsnämnden: Informationsmöte 27 mars Region Skåne: Unga tankar Länsstyrelsen: Landskapsstrategier Medelpunkten: Inbjudan till överläggningar/samråd Företagarna i Perstorp: Kallelse till årsmöte notera Ulrika Thulin deltar i konferensen, Unga tankar och i överläggningarna med Medelpunkten, samt Sven-Erik Sjöstrand deltar vid länsstyrelsens konferens om landskapsstrategier, samt lägga övriga inbjudningar till handlingarna. Delgivning Ulrika Thulin Sven-Erik Sjöstrand