KALLELSE TILL SVENSKA IF-BÅTFÖRBUNDETS ÅRSMÖTE Tid: Söndagen den 19 februari 2012 klockan 12:30 till 16.30 (cirka) Plats: Fridhemsgatan 16, in på gården, bostadsrättsföreningens samlingslokal Ring: Ragnar Jalakas 0703-190848 eller Marek Janiec 0768-817923 för portöppning. IF-båtförbundet bjuder på fika (kaffe, te och smörgåsar) under mötets gång. För att detta ska kunna dimensioneras så bra som möjligt, är vi tacksamma om att ni i förväg anmäler ert deltagande på e-post till marek@janiec.se eller hans mobiltelefon 0768-817923 senast klockan 09.00 dagen innan mötet. Då får man även uppgift om portkoden. Dagordning 1 Mötets öppnande. 2 Val av ordförande och sekreterare för mötet. 3 Val av 2 justeringsmän, tillika rösträknare. 4 Registrering av röstberättigade deltagare. 5 Frågan om mötets behöriga utlysande 6 Registrering av inkomna poströster. 7 Fastställande av dagordningen och anmälan av Övriga frågor. 8 Föredragning av verksamhetsberättelse, ekonomisk- och revisionsberättelse 9 Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen. 10 Val av styrelseledamöter. Valet gäller ordförande för 1 år, Vice ordförande för 1 år, kassör för 1 år, sekreterare för 1 år samt 2 suppleanter för 2 år. 11 Registrering av regionernas styrelseledamöter. Regioner som ej är representerade vid årsmötet ska anmäla sina respektive representanter i god tid före årsmötet till förbundets ordförande. 12. Val av 2 revisorer och en revisorssuppleant. 13. Val av valberedning. En ledamot per region utses av regionerna. Kandidat ska anmälas av regionsansvarig till förbundets ordförande i god tid före årsmötet eller under denna punkt direkt vid mötet. 14. Medlemsavgift för kommande verksamhetsår. Styrelsen föreslår oförändrad avgift 200 kr. 15. Styrelsens förslag till ändring av klassreglerna enligt information på röstsedeln. Omröstning sker för första gången. 16. Övriga frågor. 17. Mötet avslutas. Obs! Instruktioner för poströstning finns på den bifogade röstsedeln 1 (5)
Verksamhetsberättelse för Svenska IF-båtförbundet för 2010-2011. IF-båtförbundet har under verksamhetsåret haft sammanlagt 543 betalande medlemmar, vilket är 23 medlemmar färre än förra året. Bottenhavets IF-båtklubb har haft 49 medlemmar, Ostkustens IF-båtklubb 263, Sydsvenska IF-båtklubben 90 och Västkustens IF-båtklubb 141 medlemmar. Årsmötet hölls den 20 februari 2011 på adress Fridhemsgatan 16 i Stockholm. Två styrelsemöten har därefter hållits, ett den 1 juli 2011 i samband med SM i Uppsala och ett den 27 november 2011 i Stockholm. Årets möte med Nordiska IFRA hölls i Göteborg den 13 mars 2011. På dagordningen stod som vanligt gemensamma frågor som samordning av mästerskapskalendrar och klassregelfrågor. Vid årets Seglardag i Göteborg var IF-båtförbundet representerat genom förbundets ordförande Marek Janiec. Förbundet har under verksamhetsåret gett ut medlemstidningen Medvind. Ett av numren har bestått av kallelsen till förbundets årsmöte. I tidskriften Segling, nummer 1 2011, har förbundet fått publicerat en fin artikel om IF-båten. Artikeln finns även publicerad på Seglarförbundets hemsida. Detta har spridit bra och positiv information om IF-båten och förbundet i hela Seglarsverige. Svenska Mästerskapet avgjordes 30 juni -2 juli på Ekoln i Uppsala. SM-tävlingen samlade 28 båtar från 3 av förbundets 4 regioner. Team Hansson på SWE 507 från Björlandakile blev Svenska mästare klart före Team Rosberg på SWE 3352 från Uppsala SS och Team Erlandsson från KSSS.på SWE 8. Inom de regionala IF-klubbarna har vinter- och sommarprogram genomförts. Alla regioner har genomfört goda insatser för att stärka båtens anseende och IF-seglarnas kompetens. Marek Janiec Claes-Henrik Möse Ragnar Jalakas Joop Somhorst Ordförande V. ordförande Kassör Suppleant Repr. För SSIF Martin Arnsten David Pettersson Alf Andersson Hans Gilliusson Suppleant Repr. för OIF Repr.för VIF Repr. För BIF 2 (5)
ÅRSREDOVISNING FÖR SVENSKA IF- BÅTFÖRBUNDET 2010-2011 RESULTATRÄKNING Intäkter 2010/2011 2009/2010 Medlemsavgifter 53 899,29 57 288,70 Mätbrevsavgifter 1 000,00 600,00 Annonser samt Norsk och Dansk andel i Medvind 28 713,00 31 568,00 Bidrag SSIF 0,00 5 000,00 83 612,29 94 456,70 Kostnader Porto och frakter 21 809,74 23 523,96 Sammanträden, resor, hotell 9 626,72 8 431,72 Medvind (tryckkostnad två nr) 51 273,00 50 700,00 Trycksaker och kontorsmaterial 242,50 708,48 Medlemsavgift i Svenska Seglarförbundet 1 500,00 1 500,00 Bidrag till startavgiften på SM 14 000,00 11 500,00 Övriga kostnader 2 680,25 3 397,38 101 132,21 99 761,54 Årets Resultat -17 519,92-5 304,84 BALANSRÄKNING Tillgångar Postgiro 41 425,74 43 982,95 Medlemsavgiftsfordringar klubbarna 27 799,29 41 868,00 Fordringar på Danska och Norska förbunden 28 313,00 27 468,00 Övriga fordringar 1 830,00 3 385,00 99 368,03 116 703,95 Skulder och eget kapital Medlemsavgiftsskuld till klubbarna 100,00 0,00 Övriga skulder 948,00 864,00 Balanserat resultat 115 839,95 121 144,79 Årets resultat -17 519,92-5 304,84 99 368,03 116 703,95 3 (5)
4 (5)
RÖSTSEDEL för poströstning Röstsedel skall insändas till förbundet, Marek Janiec eller Ragnar Jalakas, och vara förbundet tillhanda senast 3 dagar före mötets öppnande. Det går bra att använda e-post till marek@janiec.se med en pdf-kopia av den ifyllda röstsedeln. Det går även bra att lämna röstsedeln i ett slutet kuvert till någon person som ska närvara vid mötet. 9. Jag röstar för ansvarsfrihet för styrelsen Ja Nej 10. Jag röstar för valberedningens förslag att Marek Janiec väljs om som ordförande i 1 år Ja Nej att Claes-Henrik Möse väljs om som vice ordförande i 1 år Ja Nej att Joop Somhorst väljs om som sekreterare i 1 år Ja Nej att Ragnar Jalakas väljs om som kassör i 1 år Ja Nej att Martin Arnsten väljs om som suppleant i 2 år Ja Nej att Fredrik Wigelius väljs ny som suppleant i 2 år Ja Nej 14. Jag röstar för styrelsens förslag till medlemsavgift 2012, oförändrad avgift 200 kr för ordinarie medlem Ja Nej 15. Jag röstar för styrelsens förslag till ändring av klassreglerna, Avdelning C.4.1 (b) (vii) om tillåten frivillig utrustning Ja Nej Avdelning F.3.5 (a) och (d) om definition av mastsektionens tvärsnitt Ja Nej Avdelning F.3.8 (a) om definition av maströrets max. sektionsvikt Ja Nej Avdelning F.7.3 (b) om tillåtet material till spinnakerbombeslag Ja Nej Den fullständiga texten för de föreslagna klassregeländringarna finns att läsa på den lösenordsskyddade delen av IF-båtförbundets hemsida. Underskrift:. Namnförtydligande:...... Postadress:.. Telefonnummer:.. 5 (5)