FSBF Finlands svenska biblioteksförening r.f. Mötestid: 15.11 2013 kl. 10.10-11.10 Mötesplats: Campus Allegro, Jakobstad Närvarande: 61 medlemmar enligt bilaga 1 1. Mötets öppnande Föreningens ordförande Christian Nelson öppnade höstmötet kl. 10.10 2. Val av ordförande och sekreterare för mötet Leif Storbjörk valdes till ordförande och Tove Knutar Sjöblom till sekreterare. 3. Konstaterande av mötets stadgeenlighet och beslutförhet Mötet konstaterades vara stadgeenligt sammankallat och beslutförheten i sin ordning. 4. Val av två protokolljusterare och rösträknare Till protokolljusterare och rösträknare valdes Lina Granqvist Björkskog och Anna Gripenberg. 5. Fastställande av mötets föredragningslista Mötets föredragningslista godkändes. 6. Fastställande av budgeten för år 2014 Christian Nelson presenterade budgetförslaget. Budgeten för 2014 fastställdes. Se bilaga 2. 7. Fastställande av verksamhetsplanen för år 2014 Verksamhetsplanen för år 2014 godkändes efter två tillägg. Se bilaga 3 för godkänd verksamhetsplan för år 2014. 8. Val av ordförande för styrelsen 2014 Christian Nelson valdes som ordförande för styrelsen 2014. 9. Val av styrelsemedlemmar och personliga suppleanter Ellinor Hjerpe, Rebecka Fokin, Camilla Wikstedt, Eva Wilenius, Sara Sandén och Tove Knutar Sjöblom avgår som styrelsemedlemmar.
Styrelsen för år 2014 valdes enligt följande: Södra Finlands sektion Lisbet Muurinen (ordinarie) Lisa Nylund (suppleant) Eva Höglund (ordinarie) Jolanda Tirkkonen (suppleant) Helena Andersson (ordinarie) Martin Ginström (suppleant) Österbottniska sektionen Monica Borg-Sunabacka (ordinarie) Isabel Johansson (ordinarie) Mikaela Byskata-Ahlskog (ordinarie) Marina Sandström (suppleant) Sari Seitamaa-Svenns (suppleant) Lena Sågfors (suppleant) De avgående styrelsemedlemmarna avtackades för sitt arbete i styrelsen och de nya styrelsemedlemmarna välkomnades. 10. Val av verksamhetsgranskare och suppleanter för verksamhetsgranskare för verksamheten 2013 Disa Svenskberg och Anders Ekberg omvaldes till verksamhetsgranskare för verksamheten 2013. Tove Selkälä och Ringa Sandelin omvaldes till suppleanter för verksamhetsgranskarna. 11. Tillsättande av ny valberedning Den nya valberedningen för nästa år består av Ellinor Hjerpe, Sara Sandén och Tove Knutar Sjöblom. 12. Fastställande av medlemsavgift för 2014 Medlemsavgiften för 2014 fastställdes till 25 för ordinarie medlemmar och institutioner och 10 för studerande, arbetslösa, pensionärer, moderskaps- och vårdlediga. 13. Fastställande av arvoden och reseersättningar för förtroendevalda 2014 Arvoden och reseersättningar för förtroendevalda 2014 fastställdes enligt följande: Resor till styrelse-, sektions-, utskotts-, och arbetsgruppsmöten ersätts av föreningen. Övriga resor som görs på styrelsens uppdrag bekostas även av föreningen. Vid resor skall i första hand kollektivtrafik användas. Ifall det inte finns kollektivtrafik att tillgå, betalar föreningen kilometerersättning enligt skatteförvaltningens direktiv. I vissa specialfall kan andra arrangemang tillåtas.
Gällande föreningsmöten bekostas resor och logi för ordförande, sekreterare och kassör av föreningen. Arvoden utbetalas för följande uppdrag: Ordförande, sekreterare, kassör och chefredaktör: 300 Redaktör: 150 14. Val av hedersmedlemmar Styrelsen föreslog att Kerstin Sévon väljs som hedersmedlem. Motivering: Sevón fungerade som föreningens ordförande under åren 1988-1991, men hennes engagemang för föreningen sträcker sig över flera decennier. Styrelsen önskar speciellt betona de insatser Sevón gjort när det gäller de etiska principerna för biblioteksarbetet. På Sevóns initiativ inledde FSBF tillsammans med övriga biblioteksföreningar redan på 1980-talet arbetet med att formulera etiska principer. Detta initiativ kom mycket tidigt, med tanke på att den internationella biblioteksorganisationen IFLA först år 2012 antagit motsvarande principer. Under ledning av Sevón arbetade en arbetsgrupp fram Etiska principer för biblioteksarbetet som kunde publiceras 1989. Sevón var ännu tjugo år senare aktivt med i arbetet, genom att hon representerade FSBF i den arbetsgrupp som 2008 inledde arbetet med att förnya de etiska principerna. År 2011 färdigställdes de uppdaterade principerna. Kerstin Sévon valdes till hedersmedlem. 15. Övriga ärenden Inga övriga ärenden förelåg. 16. Mötets avslutande Höstmötet avslutades kl.11.10. Leif Storbjörk Tove Knutar Sjöblom Mötesordförande Sekreterare Anna Gripenberg Lina Granqvist Björkskog Protokolljusterare Protokolljusterare
Bilaga 1 Ahlroth, Susannes Andersson, Helena Antman, Katarina Backman-Pettersson, Gerd Borg-Sunabacka, Monica Byskata-Ahlskog, Mikaela Bäckström, Carola Börg, Tove (Vörå kommunbibliotek) Eriksson, Bodil Evertson, Linda-Marie Flemming, Christina Granqvist Björkskog, Lina Granqvist, Maj-Ingrid Gripenberg, Anna Gros, Barbro Herrgård, Anne Hietanen, Eva Hjerpe, Ellinor Hahtokari, Marie Holländer, Camilla Hongisto-Mörk, Jeanette Hudd, Victoria Höglund, Eva Johansson, Isabel Järn, Gun-Helen Kankkonen, Inger Karlström, Lotta Klockars-Othman, Gunilla Knutar Sjöblom, Tove Kronqvist, Carola Kronqvist-Berg, Maria Kung, Susanna Kuoppala, Hanna Lall, Hilde-Ann Lise-Lott Vähäkangas Ljungqvist Eva Lohoff, Annika Lund, Solveig Malm, Anna-Maria
Muurinen, Lisbet Nelson, Christian Nygård, Barbro Nyman, Gun-Lis Pettersson, Nancy Ravald, Ulrika Riska-Lassila, Mikaela Roslund, Anette Sandelin, Ringa Sandén, Sara Sandstöm, Marina Sario, Esko Sjöblom, Eija Storbjörk, Leif Sundman, Britt-Mari Sundqvist, Britt-Helen Söderholm, Susanna Vestman, Gun Vidjeskog, Johanna Wiklund, Monica Villman, Beatrica Zilliacus, Karolina
Bilaga 2 Finlands svenska biblioteksförening Budget 2014 Godkänt på höstmötet 15.11.2013 UTGIFTER Personalkostnader Löner 2500 Arvoden 6500 Bikostnader 1500 Övriga kostnader Hyror 1500 Resor 14000 Representation 2000 Tryckning och layout 11000 Postning 2200 Annonser 600 Bokföring 1700 Betalningsrörelse 200 Medlemsavgifter 1300 Övriga kostnader 2000 inalles 47000 INTÄKTER Medelanskaffning Medlemsavgifter 5000 Tillfälliga poster Offentliga understöd 34500 Deltagaravgifter 4500 Sponsorintäkter 1500 Annonser 1500 inalles 47000
Bilaga 3 VerksamhetsplanförFinlandssvenskabiblioteksföreningr.f.år2014 Godkäntpåhöstmötet15.11.2013 Finlandssvenska biblioteksförening(fsbf)ärenideellförening,somsamlarbibliotek och biblioteksanställda hela Svenskfinland. Föreningen främjar och bevakar medlemmarnas intressen samt fungerar som ett allmänt idéforum för biblioteksfrågor ochbiblioteksservicepåsvenskafinland. Målsättning Föreningenärencentralfinlandssvenskaktörmedsärskiltansvarförsvenska biblioteksintressenoch-frågor.föreningenstöderdenfinlandssvenskaidentitetenoch kultureninomhelabiblioteksfältetsvenskaochtvåspråkigamiljöer.denbevakaraktivt attsvenskabiblioteksintressenbeaktaspåstatlignivåochinomolikaförbibliotekenoch bibliotekspersonalen närliggande organisationer. Aktuella biblioteksfrågor och utvecklingsprojektföljsupp. Tillgångentilldigitaltmaterialochintegritetsfrågorstårfokusunderåret.Föreningen påverkar och främjar diskussion samarbete med andra biblioteksföreningar. Föreningen för diskussioner med Svenska kulturfonden gällande ett projekt för att främjaläsningochläsförståelseblandbarnochunga. Fortbildning Finlandssvenskabiblioteksföreningärenavdensvenskspråkigabiblioteksbranschens viktigastearrangöreravfortbildningpåsvenskaförbiblioteksanställda.fsbffortsätter attregelbundetanordnafortbildningstillfällen,kurserochkonferenser.arrangörernaav svenskspråkigfortbildningpåområdetsammankommertillettplaneringsmöte. Föreningens fortbildningstillfällen anordnas som tidigare första hand av sektionerna, men även utskotten och olika samarbetspartners ges möjlighet till att delta planeringen.utskottenkansjälvständigtanordnaochansvaraförfortbildningstillfällen inom sitt specialområde. FSBF främjar medlemmarnas fortbildning även genom att ordna vår- och höstmötet nybyggda eller renoverade biblioteksbyggnader då det är möjligtsamtgenomattordnastudieresorinomlandetochutomlands. SektionenförsödraFinlandordnarårskonferenshösten2014. FSBFföljerfortsättningsvisuppdensvenskspråkigautbildningenpåbiblioteksområdet. Föreningen strävar till att särskilt stöda andra stadiets utbildning/läroavtalsutbildningen. FSBF har en sakkunnig Referensgruppen för yrkesexamen informations och bibliotekstjänst vid Porvoo International College (f.d. Borgåhandelsläroverk)ochKirjasto-jainformaatioalankoulutustyöryhmä. Biblioteksföreningen är även medlem av Svenska studieförbundet som inom tredje sektornfrämjarfolkbildning,livslångtlärandeochmedborgarinflytande. Samarbete FöreningensamarbetarsåsomtidigareaktivtmedFinlandsbiblioteksförening,Finlands
vetenskapliga bibliotekssamfund och Tietoasiantuntijat inom ramen för Biblioteksföreningarnassamarbetsorgan(BFSO).Föreningenmedverkarävenfackens och biblioteksorganisationernas gemensamma organ Minervagruppen. Föreningen fortsätter som medlem bl.a. Finlands biblioteksmuseiförening, Svenska folkskolans vänner (SFV) och Svenska studieförbundet (SSF). Föreningen är representerad styrgruppenförbiblioteken.fi/kirjastot.fi. FSBF satsar liksom tidigare år även på samarbete på det internationella planet. Samarbetet sker främst med de nordiska biblioteksföreningarna samt inom ramen för medlemskapeninternationalfederationoflibraryassociationsochinstitutions(ifla) och European Bureau of Library, Documentation, and Information Associations (EBLIDA). Susanne Holmlund fungerar som ersättare EBLIDA:s styrelse under perioden 2012-2015. AnnikaHögvägärmedlemavIFLA:sutskottförinformationsteknologiunderperioden 2011-2015. Representanter för styrelsen deltar de internationella organisationernas konferenser,såsomiflaworldlibraryandinformationcongresslyon. Organisation Föreningens styrelse ansvarar för verksamheten och föreningens ekonomi. Sektionen försödrafinlandochösterbottniskasektionenarbetarunderstyrelsen.utskottbildas förtema-ochspecialverksamhet. Internationellautskottetplanerarenfortbildningsresaförföreningensmedlemmar.ITutskottet samlar representanter för de olika finlandssvenska biblioteksnätverken och diskuterar synnerhet frågor kring webbservice, bibliotekssystem och dokumentbeskrivning. PR-utskottet utarbetar strategier för marknadsföring och fortsätter utveckla föreningens webbplats. Ett utbildnings- och fortbildningsutskott utsesavstyrelsenunder2014. Föreningens verksamhet grundar sig på frivilligarbete, men för långvariga åtaganden sominnebärenstorarbetsbördakanersättningutbetalas. Vårmöte och höstmöte ordnas stadgeenligt. Vårmötet hålls samband med av Österbottniska sektionen ordnad fortbildningsdag och höstmötet hålls samband med årskonferensen. Medlemmar Enligt medlemsförteckningen har föreningen 440 medlemmar (ordinarie medlemmar och institutionsmedlemmar). Föreningen satsar på fortsatt medlemsvärvning samt aktivtinkrävandeavmedlemsavgifter. Ekonomi Föreningens inkomster består av medlemsavgifter, bidrag från olika fonder och sponsorer samt undervisnings- och kulturministeriet och inkomster från kursverksamhet.tilldessatillkommertidvissärskildaprojektanslag. FSBFutredermöjligheternatillattgrundaenegenfond.
enlighet med höstmötets beslut 2012 delas pris för årets biblioteksbok och årets biblioteksgärning ut vartannat år. Förenigen delar år 2014 ut pris för årets biblioteksgärning.it-utskottetansvararförutdelningavåretswebbpris. PRochinformation Föreningens medlemstidning Bibban utkommer flerfärgstryck tre gånger året. Styrelsen utser årligen en redaktion för tidningen. Utöver de regionala redaktörerna förutsätts även styrelsemedlemmarna skriva artiklar, samt söka fram lämpliga skribenterföraktuellateman.tidningensändstillmedlemmarochsamarbetspartners, menärävenfritttillgängligpåföreningenswebbplats. Webbplatsenupprätthållspåadressenwww.fsbf.fisomendelavportalenBiblioteken.fi. Förnyandet av sidans innehåll och utseende fortsätter samarbete med Biblioteken.fi. PR-utskottetplanerarävenenPR-kampanjförattspridainformationomföreningenoch främjamedlemsvärvningen.ennybroschyrpåsvenskautarbetas.