PROTOKOLL FÖRT VID PARKINSON STOCKHOLMS ORDINARIE ÅRSMÖTE 19 februari 2014 Plats: Bygdegården, Anna Whitlock, Eriksbergsgatan 8B, Stockholm Tid: 17:30-19:00 1 ÅRSMÖTETS ÖPPNANDE Föreningens ordförande, Peter Lindström, hälsar alla deltagare välkomna och förklarar mötet öppnat.. 2. VAL AV ORDFÖRANDE FÖR MÖTET Mötet beslutar utse Parkinsonförbundets förre ordföranden Karl Gunnar Skoog till ordförande för årsmötet.. 3. ANMÄLAN AV STYRELSEN VALD PROTOKOLLFÖRARE Eleonor Högström utsågs att vara protokollförare för årsmötet. 4. VAL AV RÖSTRÄKNARE TILLIKA JUSTERARE, VILKA JÄMTE ORDFÖRANDEN JUSTERAR ÅRSMÖTESPROTOKOLLET Årsmötet beslutar att utse George Högsander och Fredd Rothschild till rösträknare tillika justerare. 5. FASTSTÄLLANDE AV DAGORDNING Årsmötet beslutar godkänna utsänd dagordning. 6. UPPROP OCH FASTSTÄLLANDE A RÖSTLÄNGD En röstlängd har upprättats i form av en medlemslista, där deltagarna har prickats av vid entrén till mötet. 63 röstberättigade medlemmar är närvarande. Inga fullmakter har inkommit. att fastställa röstlängden bestående av 63 medlemmar, varav ingen genom ombud. Bilaga 1. 7. FRÅGA OM ÅRSMÖTETS BEHÖRIGA UTLYSNING I december 2013 har kallelse till årsmötet delgivits medlemmarna via föreningens hemsida. Per post har kallelse skickats ut till samtliga medlemmar 22 januari 2014. Årsmöteshandlingar har varit tillgängliga från och med 8 februari 2014. att årsmötet är behörigt utlyst. 1
8. STYRELSENS VERKSAMHETSBERÄTTELSE Mötesordföranden föredrar styrelsens verksamhetsberättelse. Inga extra noteringar gjordes. att godkänna styrelsens verksamhetsberättelse för 2013 samt lägga den till handlingarna. 9. STYRELSENS EKONOMISKA REDOVISNING Peter Lindström, föreningens ordförande, föredrar den ekonomiska redovisningen. Föreningens ekonomi är god. Den totala kostnaden understeg budgeten med ca 10%. En marginal, som är rimlig med tanke på verksamhetens omfattning och natur. att godkänna styrelsens ekonomiska redovisning, samt lägga den till handlingarna. 10. REVISORERNAS BERÄTTELSE Mötesordföranden föredrar revisionsberättelsen för 2013. att lägga revisionernas berättelse för 2013 till handlingarna. 11. FASTSTÄLLANDE AV BALANS- OCH RESULTATRÄKNING SAMT DISPOSITION AV ÅRETS RESULTAT Peter Lindström, föreningens ordförande, föredrar balans- och resultaträkningen, samt disposition av årets resultat. att fastställa föredragen balansräkning för 2013 att fastställa resultaträkningen för 2013. Bilaga 2. 12. FRÅGA OM ANSVARSFRIHET F ÖR STYRELSELEDAMÖTERNA Mötesordförande frågar om årsmötet i enlighet med revisionernas tillstyrkan kan bevilja styrelsen ansvarsfrihet för räkenskapsåret 2013. att bevilja styrelsens ledamöter ansvarsfrihet för räkenskapsåret 2013. Beslutet är enhälligt. Styrelsen deltar inte i beslutet. 13. FASTSTÄLLANDE AV LÅNG- OCH KORTSIKTIGA MÅL SAMT VERKSAMHETSPLAN FÖR DET KOMMANDE ÅRET Peter Lindström, föreningens ordförande, redovisar styrelsens plan för det kommande 2
årets verksamhet. Förutom fortsatt arbete för att höja kunskapen om Parkinsons sjukdom, främja fysisk aktivitet och verka för att stimulera sociala kontakter, kommer tonvikt läggas på att utveckla de externa kontakterna. En projektgrupp har tillsats med uppdrag att ta fram ett program för hur föreningen bättre ska nå ut till media, politiker och andra beslutsfattare. Ytterligare medel för att uppnå detta är ökat samarbete med näraliggande organisationer samt att öka medlemsantalet. att godkänna styrelsens verksamhetsplan för 2014, samt att lägga den till handlingarna. 14. FASTSTÄLLANDE AV ARVODEN 15. FASTSTÄLLANDE AV TELEFONERSÄTTNINGAR 16. FASTSTÄLLANDE AV RESEERSÄTTNINGAR Mötesordföranden föreslår att punkterna 14, 15 och 16 slås ihop samt att vi håller oss till gällande praxis vad gäller ersättningar till ombud eller styrelsen. Allmänt gäller att reseersättningar såväl som andra ersättningar vid representation utbetalas för dokumenterade och skäliga utlägg. Reseersättningar skall följa praxis för statlig ersättning och gäller endast av styrelsen beslutade resor. Samma gäller internrevisorer. Externrevisorer ersätts marknadsmässigt. att godkänna förslaget att slå ihop punkterna 14, 15 och 16 samt att godkänna ersättningar enligt ovan redovisad praxis. 17. VAL AV ORDFÖRANDE, STYRELSE, REVISORER OCH VALBEREDNING Sammankallande i valberedningen, Annemarie Rothschild, föredrar förslaget till ny styrelse bestående av ordförande, 8 ordinarie ledamöter samt en ersättare med yttrande- och närvarorätt på mötena, dock utan rösträtt annat än då hon ersätter ordinarie namngiven ledamot. a. Ordförande Eleonor Högström, PS nyval b. Ledamöter Peter Lindström, PS nyval Elisabeth Hällström, PS omval Per Olofsson, PS Lars-Olof Malm, PS Tommy Magnusson, PS Pär Ohrberg, PS, NYP Per Setréus, PS c. Ersättare Marianne Uddheden, anhörig nyval d. Internrevisor Bo Höglander 3
e. Ersättare Georg Högsander f. Extern revisor Finnhammars revisionsbyrå, Cajsa Marcelius g. Valberedning Evald Kvistedahl Karl Gunnar Skoog Peter Frankl 17 a-c Att i enlighet med valberedningens förslag välja enligt nedanstående: a. Ordförande Eleonor Högström, vald med acklamation nyval b. Ledamöter Peter Lindström nyval Elisabeth Hällström omval Per Olofsson Lars-Olof Malm Tommy Magnusson Pär Ohrberg Per Setréus c. Ersättare Marianne Uddheden nyval Till följd av ovanstående beslut, består länsföreningens styrelse av följande: Ordförande Eleonor Högström vald t.o.m. 2014 Ledamöter Peter Lindström vald t.o.m. 2014 Elisabeth Hällström vald t.o.m. 2014 Per Olofsson vald t.o.m. 2015 Lars-Olof Malm vald t.o.m. 2015 Tommy Magnusson vald t.o.m. 2015 Pär Ohrberg vald t.o.m. 2015 Per Setréus vald t.o.m. 2015 Thorsten Onn vald t.o.m. 2014 Ersättare Marianne Uddheden vald t.o.m. 2014 17 d-f att till revisorer välja: Internrevisor Bo Höglander Ersättare Georg Högsander Externrevisor Finnhammars revisionsbyrå, Cajsa Marcelius 17 g att till valberedning välja: Evald Kvistedahl, sammankallande Karl Gunnar Skoog Peter Frankl 4
18. FÖRSLAG TILL FÖRBUNDSSTYRELSEN OM KOMMANDE MEDLEMSAVGIFT Mötesordföranden redogör för medlemsavgiftens sammansättning och föreslår årsmötet, att till förbundsstyrelsen rekommendera oförändrade avgifter. att rekommendera förbundsstyrelsen att bibehålla nuvarande medlemsavgifter, 250 kr för fullt medlemskap samt 100 kr för närstående samt stödmedlem. 19. FASTSTÄLLANDE AV BUDGET FÖR DET KOMMANDE ÅRET Peter Lindström redovisar budgeten för 2014. Budgeten baserar sig i huvudsak på utfallet för 2013. Planeras är att öka det ekonomiska stödet till lokalenheterna. Genom att på årsbasis fastställa ramarna får enheterna större frihet i sin planering. Budgeterat är 50 kr per år och medlem för lokalförening och 100 kr per år och medlem för lokalgrupp/bläckfisk. Projektet för att öka föreningens externa kontaktytor kommer att medföra vissa kostnader. Budgeterat för detta är 27.000 kr. att godkänna den till årsmötet föreslagna budgeten för 2014, som därmed läggs till handlingarna. 20. BEHANDLING AV MOTIONER TILL ÅRSMÖTET Styrelsen meddelar att inga motioner har inkommit till årsmötet. Inga frågor väcktes på mötet. 21. STYRELSENS ÖVRIGA FÖRSLAG TILL ÅRSMÖTET Styrelsen meddelar att inga övriga förslag finns. 22. VAL AV OMBUD TILL ANDRA ORGANISATIONER Styrelsen meddelar att inga förslag finns men utser representant vid uppkomna behov. att styrelsen får i uppdrag att vid behov utse representant till annan organisation. 23. VAL AV OMBUD TILL FÖRBUNDETS KONGRESS Val av kongressombud sker först nästa år. 24. NÄSTA ÅRS ÅRSMÖTE Styrelsen föreslås avgöra när nästa årsmöte hålls, inom ramen för stadgarna. att styrelsen avgör när nästa årsmöte ska hållas, dock senast den 28 februari 2015. 5
25. AVTACKNINGAR Nyvalde ordföranden, Eleonor Högström, tackade avgående ordföranden Peter Lindström för det gångna årets arbete, som lagt en bra grund för fortsatt verksamhet. Peter Lindström tackade, med gåvor och personligt hållna tal, de avgående styrelseledamöterna Åsa Magnusson, Thomas Otterskog, Marie Frankl, Lis Cederqvist Eriksson och Derek Stevens, för deras insatser och engagemang under tiden i Parkinson Stockholms styrelse. 26. ÅRSMÖTETS AVSLUTNING Mötesordförande, Karl Gunnar Skoog tackade medlemmarna för visat engagemang och genomförande och avslutade årsmötesförhandlingarna. Vid protokollet Eleonor Högström mötets sekreterare Karl Gunnar Skoog mötets ordförande George Högsander justerare Fredd Rothschild justerare 6