Riktlinjer för Västerås Friidrottsklubb



Relevanta dokument
Riktlinjer för Västerås Friidrotts verksamhet. [Ange d okumentets u nderrubrik]

Riktlinjer för ungdomsverksamhet inom Västerås Friidrottsklubb

Riktlinjer för barn- och ungdomsverksamheten inom Bålsta IK

Verksamhetsplan Västerås friidrottsklubb 2019

Verksamhetsplan Västerås friidrottsklubb 2014

Policy för tävlingar samt för planering och genomförande av föreningens läger

Policydokument. Styrelsen Njurunda Simsällskap

Policy för tävlingar samt för planering och genomförande av föreningens läger

Gällivare Sportklubbs föreningspolicy Gällivare Sportklubb är en idrottsförening som står för att

Policys IK Sisu. Var inte rädd att kontakta ledare och styrelsen om du har något du undrar över gällande våra policys. Innehållsförteckning

Föreningen för hela familjen!

Policys och riktlinjer

Policy och handlingsregler för Lidingö simklubb

VÄRDEGRUND

Barsebäck Golf & Country Club

Grimsås IF Policy. Fotboll är inte bara prestationer, poäng, snygga mål eller segrar.

Verksamhetsplan för Sundsvalls Friidrott 2013 (SuF:s lilla rödblå)... 1 VISION... 2 MÅL Ekonomiska mål Volymmål Aktiva...

Välkommen till föreningen!

Värdegrund. Ingarö IF Ingarö IF Styrelse

BLÅ BOKEN. IFK Växjös mål och värderingar. "Bredden ger spetsen"

Fjugesta IF:s policy för ungdomsfotboll V 5

Sigtuna IF:s föreningspolicy. Blå Tråden. Antagen på Sigtuna IF:s ordinarie årsmöte den 21 mars 2012.

Hammarby IF DFF. En förening som satsar både på Topp & Bredd

Policy / styrdokument Skellefteå Ridklubb (SRK)

MEDLEMS FOLDER KFUM ÖREBRO FRIIDROTT

Fagersta Södra IK POLICY

Verksamhetsmål och riktlinjer

BTK Kävlinge. Policy för verksamheten. Antagen av Styrelsen Version 1.1

Värdegrund 2013/2014

Friidrottsklubb. Regeldokument. rev

UTMÄRKT FÖRENING 2015

Kongahälla AIK Friidrott Regler och Rutiner

LIKABEHANDLINGSPLAN FÖR VÄSTRA FRÖLUNDA KONSTÅKNINGSKLUBB

Verksamhetsplan för Sundsvalls Friidrott 2015

SNIFFNING Vi tolererar inga former av sniffning av lättflyktiga lösningsmedel eller gaser i samband med föreningens aktiviteter eller liknande.

Ledarguiden IS Halmia Ungdom 4-19 år

Verksamhetsplan för Sundsvalls Friidrott 2016

Trygg Idrott. Carina Bäck

Medlemsmöte 14 oktober 2018

Lagföräldramöte ÖHK

Idrotts- och hälsocertifiering av Gräppås golfklubb (v )

Likabehandlingsplan Majornas Boxningsklubb

Riksidrottsförbundets anvisningar för barnoch ungdomsidrott

Kongahälla AIK Friidrott. Regler och Rutiner

Friidrottsklubb. Regeldokument

Karlstads Tennisklubb. Verksamhetsplan

Inbjudan till VSOKs Elitgrupp 2018

Verksamhetsinriktning. för Svensk Friidrott

Strategisk inriktning för Svenska Klätterförbundet

Reymersholms IK. Gröna Tråden. Föreningens syfte, vision, värderingar och målsättningar för verksamheten. Beslutad av styrelsen 25/1 2017

Bergsåkers Badmintonklubb FÖRENINGSPOLICY

NVGF projektplan för juniorutveckling 2013

Innehåll. 1. Syfte sid Definitoner sid Mobbning sid Kränkning sid Diskriminering sid Förebyggande arbete sid.

Västergötlands Skidförbunds & Kommittéernas Verksamhetsplan

Skapa en positiv och sund miljö där alla får får lära sig fotboll och utveckla ett livslångt intresse.

Trångsvikens IF. Policy för aktiva i Trångsvikens IF

Sandareds IBS:s riktlinjer och policy

Verksamhetsplan 2019 Huddinge AIS Friidrott

Västergötlands Skidförbunds & Kommittéernas Verksamhetsplan

Begreppet ungdomsledare omfattar både de personer som har tränaruppgift och de som har en lagledarfunktion i ungdomslaget.

Föreningen bildades medlemmar, jämn fördelning mellan tjejer och killar Omsättning ca 47 miljoner, varav drygt 12 i föreningen (2013) Ett

Svenska Skidförbundets anvisningar för barn- och ungdomsverksamhet

VÅR POLICY. Beslutad av medlemsmötet

Verksamhetsplan

Riksidrottsförbundets anvisningar för barnoch ungdomsidrott

Alkohol- och Drogpolicy för Perstorps SK

Verksamhetsplan Medelpads orienteringsförbund

Världens bästa skidklubb - på längden och bredden

Riksidrottsförbundets anvisningar för barnoch ungdomsidrott

Föreningspolicy för ledare, aktiva, barn, ungdomar & föräldrar i vår förening.

Värdegrund. För oss i Degerfors IF är alla viktiga oavsett roll och vi sätter alltid föreningen främst i både med- och motgång.

Vision. Mer än idrott - En klubb full av stjärnor

POLICY och Information för Luleå konståkningsklubb. Organisations nr:

RUJK Marcus Lindström, Örnsköldsviks MGK Mats Nilsson, Perstorp BGK Carina Lindström, Umeå BGK Nicklas Strömberg, Kalmar MGK

Växjö Lakers vill skapa en inspirerande och utvecklande hockeymiljö för barn och ungdomar

Karlskoga GK. Junior och Elit utveckling. Värderingar och mål Styrdokument

Den lilla klubben med det stora hjärtat!

GF Tempo Ledarguiden 2016

Verksamhetsplan

Policy Barn & ungdom t o m 15 år UNGDOM

IK Viljan Strängnäs. Förutsättningar för IK Viljans ungdomsverksamhet

POLICY DOKUMENT KÄVLINGE

Definitioner Vad är badminton? Vår idrott, badminton, är fysisk aktivitet som vi utför för att kunna prestera mera, ha roligt och må bra.

Välkommen till Haverdal IF

Föreningscertifikat. Bästa möjliga idrottsförening i Mölndal. Vad kommer certifieringen att innebära?

Plan mot diskriminering och kränkande behandling i förskolan

KFUM Örebro Friidrott

Åre SLK Fotboll. Klubben för ALLA! Klubbpolicy

IFK Lidingö Friidrott ska skapa en positiv livsstil där friidrotten, utgör attraktionskraft och inspiration i en miljö som präglas av gemenskap och

Riktlinjer för Ledare Spelare & Föräldrar

IFK ÖSTERÅKERS KONSTÅKNINGSKLUBB

Ängstugans förskolas plan mot diskriminering och kränkande behandling

Barn- och Ungdomspolicy. Västerås SOK

Måldokument för Hittarps IK:s verksamhet

Hallstahammars SK FOTBOLL. Policy

Förbered så att alla får plats och att det finns ifyllda lärgruppslistor för aktuell träningsgrupp.

IFK Helsingborg Friidrott

Rockneby IK Barn- & Ungdomspolicy

KFUM Örebro Friidrott

Bilaga D: Ledarguiden

Transkript:

Riktlinjer för Västerås Friidrottsklubb Uppdaterad 2014 03 26 genom Styrelsen för Västerås Friidrottsklubb. Syftet med detta dokument är att beskriva verksamheten inom Västerås Friidrottsklubb (VFK) samt tydliggöra roller, ansvar, erbjudanden och förväntningar. Syftet med detta dokument är även att beskriva och ge riktlinjer till hur ungdoms, elit och veteranverksamheten inom VFK skall bedrivas och tydliggöra erbjudanden till och förväntningarna på alla inblandade.

Innehåll Inledning... 2 Mål och utveckling... 2 Socialt ansvarstagande... 3 Mobbning och trakasserier... 3 Verksamhet... 4 Roller och ansvar... 5 Styrelse... 5 Kansliet och klubbdirektör... 5 Sportchef... 5 Tränare... 6 Ungdomstränare... 7 Grenspecifik tränare (Tekniktränare)... 7 Veteraner (Alumni)... 7 Föräldrar... 7 Junior och seniortränargruppen... 8 Klubbinformation... 8 Utrustning... 9 Träningsplanering... 9 Ordningsregler för QuickNet Arena... 10 Ungdomsverksamheten... 11 Grenspecifik träning... 11 Tävlingar... 11 Träningsläger... 11 Reseersättning... 11 Junior och seniorverksamhet... 12 Elitgruppen... 12 Träningsläger... 12 Tävlingar... 13 1

Inledning Syftet med detta dokument är att beskriva verksamheten inom Västerås Friidrottsklubb (VFK eller klubben) samt tydliggöra roller, ansvar, erbjudanden och förväntningar. Syftet med detta dokument är även att beskriva och ge riktlinjer till hur ungdoms, junior och seniorverksamheten inom VFK skall bedrivas och tydliggöra erbjudanden till och förväntningarna på alla inblandade. Styrelsen för VFK är ansvariga för innehållet i detta dokument och välkomnar synpunkter och oklarheter. Att tillhöra och representera Västerås Friidrottsklubb (VFK) som ledare och aktiva innebär att man även väljer att följa de riktlinjer som VFK och Riksidrottsförbundet har antagit. Dessa gäller dygnet runt i samband med tävling, träning och läger i klubbens regi och i andra sammanhang när man representerar klubben. Idrotten är gränsöverskridande. Vi vill att vårt arbete skall få människor att växa till trygga och ansvarstagande medmänniskor. Vi leder genom exempel, omsätter våra mål till handlingar och låter kraften i vår idrott bli till en positiv kraft i utvecklingen av vårt samhälle och vår miljö. För att uppnå detta utvecklar vi på långsikt fem viktiga områden genom att omsätta dessa i praktisk handling genom vår årliga strategiska planering. Våra medlemmar; tränare, aktiva, veteraner och anställda. Vår idrott; det vi tränar för och engagerar oss i Våra aktiviteter; där vi möts, tränar och tävlar tillsammans Vårt samhälle och vår miljö; omgivningen inom vilken vi verkar både före, under och efter träning eller tävling. Mål och utveckling Klubbens övergripande mål är att stå för en positiv livsstil där både elit och bredd verksamhet inspirerar och attraherar såväl ung som gammal, kvinna som man, oavsett bakgrund eller etniskt ursprung. Klubbens mål uppdateras årligen i samband med utesäsongens slut och föregås av en utvärdering av det gångna året. Erfarenheter och utvecklingsförslag diskuteras och en handlingsplan upprättas för att utveckla sportliga, sociala samt klubbens arrangemang, struktur och engagemang i vårt samhälle och vår miljö. Till handlingsplanen fogas även kompetens utvecklings planen för alla tränare samt en analys av alla elit aktiva inom klubben. I våra måldiskussioner skall vi ha en tre års horisont Styrelsen för VFK är ansvariga för dokumentation av årliga mål samt regelbunden uppföljning. 2

Socialt ansvarstagande Att representera Västerås Friidrott innebär att vara en god representant och ambassadör för klubben både på och utanför arenan. Västerås Friidrott arbetar för jämställdhet och jämlikhet på alla nivåer. Diskriminering eller trakasserier på grund av kön, ras, etnisk bakgrund, politisk åsikt eller sexuell läggning accepteras inte. Västerås Friidrott arbetar för att skapa en idrottslig gemenskap inom klubben och arbetar för att motverka mobbing i alla dess former. Därför är användning av alkohol och tobak i samband med träning, tävling och läger är förbjudet. Västerås Friidrott arbetar för att främja en god hälsa. Västerås Friidrott tar avstånd mot användning av doping och droger. Den aktive skall följa Svenska Friidrottsförbundets regler beträffande doping (se SFIF, tävlingsregler). Om aktiv eller ledare fälls för doping skall samtliga ersättningar som erhållits från klubben återbetalas. Mobbning och trakasserier Västerås Friidrottsklubbs policy är att alla medlemmar i klubben ska känna sig trygga och inte riskera att bli utsatta för någon form av övergrepp eller sexuellt ofredande. Klubben har tagit del av Riksidrottsförbundets arbete mot sexuella övergrepp och den skrivelsen kommer att vara en del av klubbens eget arbete för att förhindra övergrepp mot barn och ungdomar. Det är styrelsens ansvar att säkerställa att denna policy följs. RF:s dokument policy och handlingsplan (pdf) Svensk friidrotts Värdegrundsdokument RF:s sida om mobbing och trakasserier Det har bildats en krisgrupp som kommer att bistå tränare, aktiva och föräldrar med råd och stöd i akuta situationer kopplat till mobbing och trakasserier. Denna grupp aktiveras vid behov och stöttar de inblandande och rapporterar direkt till styrelsens ordförande. De som ingår i gruppen säsongen 2013 2014 är: Peter Holmroos (sportchef i VFK, kontaktperson), Boel Martinsson Astfors (socionom som arbetar inom socialtjänsten i Västerås) Per Malmquist (tränare och polis samt har polisiär utbildning avseende övergrepp mot barn och ungdomar). 3

Verksamhet Klubbens verksamhet består av två huvuddelar: evenemangsdel och sportslig del. Evenemangsdelen finansierar till stor del klubbens verksamhet och lokaler. Den sportsliga delen är uppdelad i en barnoch ungdomsverksamhet samt en junior och elitsatsning. Det är genom att medlemmarna och deras medverkan i klubbens evenemang som skapar framgången i denna symbios. Nyckel till sportslig framgång är kompententa och engagerade tränare. Varje tränare får därför en introduktionsutbildning och vidareutbildas kontinuerligt i klubbens regi. Sportchefen leder och planerar det sportsliga genom månatliga tränarmöten med ungdomstränare (en eller flera) respektive junior och elittränare (grenspecifika tränare). Sportchefen ordnar även allt praktiskt i god tid innan tävlingar. Till detta kommer regelbundna träffar inom varje grenspecifik tränargrupp för att utveckla kompetensen hos grenspecifika tränare. Det är genom en aktiv dialog och kontinuerlig kompetensutveckling som vi vill skapa grunden för allas engagemang för vår idrott. Styrelsens arbete drivs inom specifika kommittéer som hanterar olika frågor efter behov. Klubbens barn och ungdomsverksamhet omfattar åldrarna från och med 7 år till och med 14 år. Från och med 15 års ålder (USM ålder) omfattas de aktiva av junior och seniorverksamheten. Veteran eller alumni är de seniorer som valt att fortsätta att träna och behålla gemenskapen med klubben samt tävla i olika veteranklasser men inte vara tillgänglig för uttagning till gemensamma lagtävlingar. Träningen är förlagd till Quicknet Arena, Arosvallen eller annan lämplig lokal. Sommartid är löpning utomhus i t.ex. Rocklunda. Utomhus kastträning genomförs på Apalbys kastring. 4

Roller och ansvar I följande avsnitt beskriver vi hur klubbens verksamhet är organiserat samt respektive områdes roller och ansvar. Friidrott året kan grovt delas in i följande huvud delar; Återhämtning (Viloperiod) sep till okt. Planerings period då kompetens och utvecklingsplaner tas fram Grundträningsperiod 1 okt dec Teknikträning inför innesäsong dec feb Träning och tävling, vintersäsong feb mars Grundträningsperiod 2 feb april Teknikträning inför utesäsongen april juni Träning och tävling, sommarsäsong juni sep Styrelse Styrelsen ansvarar för verksamheten och styr kansli, klubbdirektör och sportchef genom att definiera mål, säkra och fördela medel samt följa upp vad som åstadkommits. Styrelsen består av representanter för alla delar inom VFK. Aktivas representant, Sportchef, Klubbdirektör, Ekonomi ansvarig m.fl. Styrelsen ledamöter väljs vid ett årsmöte och nomineras av en utsedd valberedning eller direkt vid årsmötet. Kansliet och klubbdirektör Kansliet och klubbdirektör är styrelsens förlängda arm rörande klubbens förvaltning, träningsanläggningar och arrangemang. Klubbdirektören leder och fördelar arbetet på kansliet, säkerställer att verksamhetens ekonomi utvecklas enligt budget. Kansliet och dess personal är klubbens ansikte utåt och skall i alla kontakter och relationer sträva efter att ge snabb och korrekt information och återkoppling. Klubbdirektören är personalansvarig för personal anställda inom Västerås Friidrott. Klubbdirektören hanterar alla administrativa förbundskontakter. Sportchef Sportchefen är utvecklingsansvarig för klubbens sportsliga verksamhet. Detta innebär att vara ansvarig och sammanhållande för alla aktiva från 14 år och äldre som tränar i en eller flera grenspecifika grupper. Sportchefen skall stötta barn och ungdomstränare i deras arbete med barn och ungdoms träning samt tävlingssamordning. Detta görs främst genom aktiv och närvarande coaching men även genom upprättande av kompetens och utvecklingsplaner för alla ungdomstränare. Sportchef är klubbens sportsliga ansikte utåt och skall i alla kontakter och relationer sträva efter att ge snabb och korrekt information och återkoppling. Sportchefen skall regelbundet kunna rapportera till styrelsen om alla aktivas och tränares status. Ansvarar för att kommunicera och uppdatera västeråsfriidrott.se samt kvalitén på träningsplaner i planeringsverktyget. 5

Följa upp träningsresultat och säkra att alla aktiva utvecklas enligt plan tillsammans med grenspecifika tränare. Samordnar all tränarutbildning, sportsliga förbundskontakter och hanterar NIU aktiviteter. Säkerställer att den sportsliga delen i klubbens arrangemang hanteras enligt gällande riktlinjer. Hantera introduktion av och vara kontaktperson för nya juniorer eller seniorer i klubben. Tränare En tränarkarriär inom klubben innebär att man följer en kompetensutvecklingstrappa. Klubben tror på att det är genom regelbunden utbildning av individer som vi kan skapa förutsättningar och engagemang för vår idrott. Tränarens huvuduppgift är att stötta sina aktiva i deras utveckling samt delta i junior och seniorsektionens arbete. Att vara Tränar inom klubben är att agera som föredöme för klubbens aktiva. Detta innebär t.ex. Först på plats lämna sist Skapa bra föräldrakontakt Vara positiv och förtroendeingivande Se och höra ALLA Skapa VI känsla Bjuda på dig själv Vara lojal mot föreningen Ställa upp på olika arrangemang föreningen anordnar Vara en god representant för föreningen Vara lojal mot föreningen vilket bl.a. innebär att följa klubbens spelregler. Ställa upp på olika arrangemang föreningen anordnar. De tränare som leder barn grupper kallar vi ungdomstränare. Ungdomstränare utvecklas via omväxlande praktik med barngrupper och kompetensutbildning. För ungdomstränare som är nya inom friidrott har vi skapat ett introduktionsprogram som i detaljer beskriver hur man kan genomföra en friidrottsträning för mindre barn. Syftet är att göra det möjligt för alla att våga ta steget in i en tränarkarriär och genom kompetensutveckling utvecklas med gruppens behov. Grenspecifik tränare har ansvar för ett teknikområde och leder den grupp av aktiva som elitsatsar inom denna gren samt stöttar ungdomar som har talang och vill utvecklas i grenspecifikt område. Tränaren förväntas ha den utbildnings /kompetensnivå som krävs för att kunna vidareutveckla sina aktiva. Tränarutbildning planeras tillsammans sportchefen. Tränare till aktiva som åker på utlandslägret har möjlighet att följa med och få lägret helt eller delvis sponsrat av VFK. Tränare kan kvittera ut passerkort med kod till hallen och nyckel till redskapsboden på Arosvallen ifrån kansliet. Tränarna får information samt blir delaktiga i klubbens verksamhet och utveckling genom deltagande i Junior Seniortränargruppen. Tränaren får ersättning för genomförd träning som redovisas månadsvis samt reseersättning i samband med transport av aktiva till tävlingar. Tränarersättningens storlek beror på tränarens erfarenhet, utbildningsnivå, och antalet träningspass. 6

Regler för tränarersättningen ses över i samband med kompetens utvecklings planering och budgetarbetet för kommande år (efter utesäsongens slut). Kommunalt och statligt aktivitetsstöd är en viktig inkomstkälla för VFK. Tränarna skall föra statistik på sina sammankomster och rapportera till kansliet varje månad. Instruktion för hur rapporteringen skall göras fås ifrån kansliet. Som underlag kan information i träningsplaneringsverktyg används. Ungdomstränare Tränar tillsammans med andra vuxna klubbens barn och ungdomsgrupper upp till 14 års ålder. Utbildas av klubben enligt utbildningsplan som upprättas årligen tillsammans med sportchef. Utbildningen följer SFIF utbildningsplan. Tränare deltar även i andra tränarutbildningar t.ex. från SISU vid behov eller grenspecifika workshops anordnade av klubben. Varje ungdomstränare skall ha en egen utbildningsplan (kompetensplan) som uppdateras årligen i samband med utvärderingen av säsongen. Sportchefen ansvarar för att ta fram och planera tränarutbildning så att optimal beläggning till lägsta kostnad erhålls. Kompetensplaneringen skall redovisas för styrelsen som en del av klubbens strategiska utveckling. Klubbens tränar utbildning följer SFIFs kurser och riktlinjer. För nya tränare finns ett detaljerat introduktionsprogram som beskriver hur vi startar upp nya barngrupper och hur ansvariga tränare kan bedriva träningen. Tränare i VFK skall betala medlemsavgift, dock inte aktivitetsavgift. Grenspecifik tränare (Tekniktränare) Ansvariga för teknik träning för junior och senior elit, d.v.s. ungdomar från 14 år och äldre eller efter annan överenskommelse med ungdomstränare. Leder och planerar sina aktivas träning genom avsett planeringsverktyg. Utbildas av klubben enligt den utbildningsplan som upprättas årligen tillsammans med sportchef. Stöttar klubbens ungdomstränare inom sitt grenspecifika område genom ett t.ex. att etablera egna nätverk eller utbildningstillfällen/workshops. Söker egen kunskap genom dialog med andra och egen kompetensutveckling. Klubben eftersträvar en levande dialog med andra tränare. Tränare i VFK skall betala medlemsavgift, dock inte aktivitetsavgift. Veteraner (Alumni) Veteraner eller alumni är de seniorelitaktiva som fortsätter att aktivt träna och tävla men inom olika veteranklasser och har valt att inte vara tillgängliga för lagtävling. Veteranaktiva är medlemmar i klubben och betalar aktivitetsavgift för att få träna i hallen under tider där det inte pågår annan träning. En veteranaktiv erhåller inget aktivitetsbidrag. Föräldrar Föräldrar har ett stort inflytande över sina barn. De påverkar barnens förhållande till idrotten, föreningslivet, ledare och kamrater. Även barnets syn på sina föräldrar utvecklas genom idrotten. Föräldrarnas stöd är viktigt både i mot som i medgång. Inom klubben har föräldrar ansvaret att hjälpa och stötta klubben både kring den egna träningsgruppen och vid klubbens tävlingar. Klubben ser funktionärsrollen som en viktig del i den 7

grenspecifika tränarutbildningen men den ger även en trygghet i "hur man gör i en tävlingssituation" som kan förmedlas till barnet. Klubben erbjuder regelbunden funktionärsutbildning. Klubben anser att föräldrar även bidrar med Se till att barnet kommer i tid till träning och tävling och med rätt utrustning. Så ofta som möjligt följa med barnet till träning och tävling Inte belöna barnet utifrån placeringar i tävlingar utan utifrån kämpainsats, inställning och resultat i jämförelse med egna tidigare resultat (personliga rekord). Låta gruppens ledare ansvara för barnet under träning. Prata direkt med tränare om eventuella åsikter kring träningar eller tävlingar, tänk på att inte göra det inför barnen och inte i direkt anslutning till träning och tävling Ta del av den information som kommer från föreningen samt via klubbens hemsida, www.vasterasfriidrott.se Uppmuntra i både med och motgång, ge positiv och konstruktiv vägledande återkoppling. Vara noga med att hantera sjukdom, smitta eller skada som påverkar eller stoppar den aktive från att vara med på träningen. Junior och seniortränargruppen Klubbens junior och seniortränargrupp (leds av sportchef) har ansvaret för att driva den operativa junior och seniorverksamheten utifrån de riktlinjer som tas fram av junior, seniorkommittén som leds av utsedd styrelseledamot. Gruppen drivs av junior och seniortränarna med stöd ifrån kansliet. Junior och seniortränarna förväntas aktivt delta i gruppens arbete som har till uppgift att bl.a. Planera och följa upp träningsläger Planera och följa upp SM tävlingar Planera och följa upp gemensamma tävlingar utanför Västerås Följa upp tränarnas behov av utbildning, stöd mm. Klubbinformation Information om klubben fås genom klubbens hemsida www.vasterasfriidrott.se, verktyg för träningsplanering samt genom utskick med e post. Av särskild betydelse är: Information om avbokningar av friidrottshallen och Arosvallen Träningsplanering Tävlingsinbjudningar Tävlingsresultat Information om utbildningar Information om funktionärsåtagande i klubbens egna arrangemang Information om årsmöten mm. 8

Utrustning Klubben har ett sortiment av tränings och tävlingskläder m.m. som de aktiva kan köpa till själkostnadspris. Inköp görs samordnat under ett antal gånger per säsong för att hålla nere kostnader. Redskap för att utöva träningen är klubbens ansvar. Förslag på ny utrustning eller komplettering hanteras löpande via sportchefen och respektive ungdomstränare. Inköp av tränings och tävlingsutrustning genomförs efter godkännande av sportchefen inom givna kostnadsramar och inköpsprinciper. Ansvarig tränare framför behovet av inköp av utrustning vid månads Träningsplanering Träningen planeras i avsett verktyg (klubben planerar att införa och använda "Players Talk" under 2014) som kan nås genom olika media kanaler. T.ex. telefonens appar eller via klubbens hemsida. Alla aktiva får en egen inloggning till denna sida där träningsplanering skall finnas dokumenterat. Ansvaret att uppdatera denna information ligger hos respektive ungdomstränare samt hos sportchef för elitaktiva. Fler aktiviteter som förenklar uppföljning, grupp kommunikation, utvärdering av träningen eller tävlingsresultat görs i detta verktyg. 9

Ordningsregler för QuickNet Arena VFK har tillgång till en av Sveriges större inomhus hallar anpassad för friidrott. För att underlätta för alla aktiva som tränar och minska risken för skador då många är i rörelse samtidigt är det viktiga att vi alla är medvetna om de ordningsregler som finns. Se dig noga för innan du passerar löparbanan. Gå runt löparbanan när du skall till kast eller längdhoppsområdet och tillbaka Kom ihåg att ta med din vattenflaska till de olika ställen i hallen där du tränar för att minska onödigt spring och därmed skaderisker. Endast aktiva och tränare får vistas på banorna. Föräldrar och syskon får titta på ifrån läktaren och cafeterian. Gå inte in på löparbanan med smutsiga skor. Jogging sker alltid på den gröna uppvärmningsbanan i markerad riktning. Se upp så att du inte krockar med löpare som springer i hög hastighet på bana 1. Var även försiktig vid passage av 60 metersbanorna så att du inte krockar med löpare som kommer i hög hastighet. Vid starten för 60 m se till så att du inte hamnar på rundbanan där löpare kan komma i full fart. Rundbanan samt sprintbanorna är endast till för träningsaktivitet. På de banorna är vi inte när vi ger och får instruktioner, leker eller vilar. I gymmet får barn och ungdomar under 15 år inte vistas på egen hand på grund av hög skaderisk. Gymmet är avsett för aktiva som tränar Träna aldrig kastgrenar på egen hand (utan vuxet sällskap) för att minska risken för att du skall göra illa dig själv eller någon kompis som kan finnas i närheten. Stäng dörren efter dig när du går in i/ ut ur omklädningsrummen. Det kan finnas andra som fortfarande byter om. Ingen förtäring (gäller även tuggummi och godis) på banorna. Var rädd om all utrustning i hallen. Hjälp till att hålla hallen ren och släng skräp i papperskorgarna. 10

Ungdomsverksamheten Riktlinje för mängden träning de aktiva skall erbjudas vid olika åldrar är: 7 10 år, 1 träning/vecka 11 12 år, 2 3 träningar/vecka 13 14 år, 3 4 träningar/vecka Detta skall ses som riktlinjer och variationer kan förekomma. Träningen skall omfatta hela det grenprogram som är aktuellt för respektive ålder. Grenspecifik träning Barn och tidig ungdomsträning präglas av mångsidighet, lek, och grovkoordinativa rörelse. De övningar man genomför har alla sin grund i friidrottens grund mönster. Kompletterande eller utökad grenspecifik träning inom specifik gren kan erbjudas för åldern 12 14 år efter överenskommelse mellan sportchef, grenspecifik tränare och ordinarie ungdomstränare. För att behålla kontakten med sin grupp skall ungdomar som väljer grenspecifik träning inte helt gå över till träning utan behålla kontakten med sin ungdomstränare. Aktuell information om grenspecifika grupper finns hos respektive ungdomstränare. Tävlingar Anmälningar till tävlingar som betalas av klubben måste alltid gå genom den aktives tränare. Anmälningslista görs upp i varje träningsgrupp. Klubben betalar anmälningsavgifter vid arenatävlingar arrangerade av annan klubb för max 3 grenar per tävling undantag UDM. Vid träningsläger eller annan gemensam tävlingsresa utgår alltid en mindre egenavgift som bestäms från fall till fall. Vid tävlingar som inte är inplanerade av tränare måste den aktive själv stå för anmälningsavgiften. Träningsläger Träningsläger är en viktig aktivitet för att stärka sammanhållning och klubbkänsla. Erfarenheten säger att ett träningsläger gör störst nytta under perioden april maj, som ett avstamp till utomhussäsongen. Klubbens rekommendation är att aktiva skall erbjudas att delta i träningsläger enligt följande: 7 10 år Endagsläger i Västerås trakten 11 12 år Helgläger i Västerås trakten 13 14 år Läger inom regionen Reseersättning Reseersättning betalas inte ut till barn, ungdomar eller deras föräldrar. 11

Junior och seniorverksamhet Träningen fr.o.m. juniorålder bedrivs i nära samverkan med grenspecifik (teknik) tränare och planeras med stöd av sportchef. Med stöd från grenspecifik tränare skall den aktive bygga upp egen kunskap om träning och de faktorer som påverkar träningen såsom t.ex. kost och sömn. Träningens omfattning är individuell och beror på hur mycket den aktive vill satsa och vilka förutsättningar som finns avseende träningsomfattning. Den aktive förväntas träna efter en planerad träning som speglar vilken fas av friidrottssäsongen man befinner sig i. Följande faser kan ses som en grov indelning av friidrottssäsongen: Återhämtning (Viloperiod) sep till okt. Planerings period då kompetens och utvecklingsplaner tas fram Grundträningsperiod 1 okt dec Teknikträning inför innesäsong dec feb Träning och tävling, vintersäsong feb mars Grundträningsperiod 2 feb april Teknikträning inför utesäsongen juni Träning och tävling, sommarsäsong juni sep Träningen ska dessutom vara pulserad för att säkerställa att återhämtning och uppbyggnad sker. Med pulserad träning avser VFK en period om 4 6 veckor lätt medel och tung träning som följs av en viloperiod. Detta kan upprepas i olika frekvenser och kombinationer. Elitgruppen Aktiva kan, från det år de fyller 16 år, få ekonomiskt stöd för sin elitsatsning från klubben. Till grund för stödet ligger föregående års idrottsliga resultat samt framtida idrottsliga satsning. Utvärdering av säsongen som varit samt planering för kommande säsong genomförs av varje elitaktiv tillsammans med sportchefen. Beslut om totala elitstödet tas av styrelsen, det är en del av ungdoms, junior, seniorkommitténs budgetarbete. Medlemmar i elitgruppen tränar mot ett idrottsligt kontrakt som hanteras via sportchefen. Som aktiv på elitnivå inom junior och senior träning och elit träning har klubben förväntningar på den aktive. Följande kan ses som en sammanfattning; Följa klubbens spelregler Delta som kunnig funktionär på klubbens egna arrangemang (när man själv inte tävlar) Medlems och aktivitetsavgift skall vara betald. Respektera tränarnas anvisningar Visa ett sportsligt beteende och på träning och tävling uppmuntra andra aktiva Representera klubben i lag och mästerskapstävlingar Vara ett föredöme för yngre aktiva Informera tränaren när man inte kan komma på träning. Träningsläger Ett eller flera utlandsläger per år planeras och genomförs av junior och seniortränargruppen. 12

Utöver detta kan aktiva bli kallade till landslags samlingar eller träningsläger med inbjudna tränare. Tävlingar Anmälningar till tävlingar går genom en dialog mellan den aktive och tränaren till sportchefen. Löpande ca 1 gång i månaden, under tävlingsperioden, lämnas en tävlingsplanering till sportchefen som ordnar det praktiska (anmälan, samordning av resa, övernattning). Sportchefen håller den aktive och ansvarig tränare informerad om vilka arrangemang som görs. De aktiva som tas ut till serielag förväntas delta om inte särskilda förhinder finns. Kvalgränser finns för deltagande på SM (USM, JSM och SM). Tävlingar utomlands ska planeras i samråd med sportchefen. Klubbdräkt används alltid. Individuella sponsringsavtal förankras med sportchefen. 13