Manual för annonser version 1.0 innehåll kap 1. inledning kap 2. annonsformat kap 3. logotyp kap 4. annonsen kap 5. foto och illustration kap 6. leverans
kap 1. Inledning sid 2 inledning Den här manualen vänder sig till dig som producerar annonsmaterial till dagspressens nöjes-/evenemangssidor. Manualen är framtagen för att fungera som stöd och hjälp till dig samtidigt som den syftar till att annoserna ska få ett mer enhetligt utseende och därmed tydliggöra Svenska kyrkan. Detta uppnås dels genom att annonserna får ett antal delar (verktyg) definierade och dels genom att Svenska kyrkans logotyp hanteras på ett enhetligt vis. Ta dig tid ett par minuter med att bläddra igenom den och bekanta dig med de verktyg som finns tillgängliga. Denna manual är fastställd av informationschef Ingrid Andersson, juni 2006. Dagbladet. TATTOO Dagbladet. Sjunger tyska schlagers på tyska. Folkets hus Lördag den 26 mars, klockan 20.00. Biljetter kan köpas på Insticket.com Musikteatern Dagbladet.
kap 2. Annonsformat sid 3 annonsformat Det finns ett flertal format på annonser i dagpress. Från enspaltannonser på 34 mm och uppåt. För Svenska kyrkans annonser rekommenderas åtminstone tvåspaltannonser, det vill säga en bredd på mellan 70 och 105 mm beroende på vilken tidning man annonserar i. 2.1 Tvåspaltannons med en bredd av 70, 80, 90, 95 och 105 mm (A) och enspaltannons med en bredd av 34, 38, 42, 45 eller 47 mm (B). A B
kap 3. Logotyp sid 4 logotyp Den del av annonsen som är mest reglerad är logotypens placering och storlek. Detta för att Svenska kyrkan som avsändare ska få ett enhetligt utseende. I de flesta fall kommer logotypen ha en bredd av 34 mm och vara placerad i nedre högra hörnet (högerjusterad) med 2 mm till annonsytans kanter. I vissa fall är annonsen inte bredare än att logotypen måste ligga centrerad, då gäller att logotypen ska ha 2 mm marginal till annonsytans kanter. Man kan alltså skala ner (förminska) logotypen i dessa fall. Logotypens minsta storlek är dock 30 mm. 3.1 Rekommenderad storlek på logotyp till olika annonsbredder. När bredden på annonsen är 34 35 mm ska logotypen vara centrerad och 30 mm bred. I de tidningar där enspaltannoner är 34 mm breda (C) är tvåspaltannonser att föredra (A). A B C 90% av verklig storlek 90% av verklig storlek 90% av verklig storlek Annons 70 mm bred. Logotyp 34 mm bred med 2 mm marginal, högerjusterad. Annons 38 mm bred Logotyp 34 mm bred med 2 mm marginal, centrerad. Annons 34 mm bred. Logotyp 30 mm bred med 2 mm marginal, centrerad. 3.2 Minsta storlek. För att logotypen alltid ska uppfattas tydligt får den inte vara mindre än 30 mm bred i tryck. Minimum 30 mm
kap 4 Annonsen sid 5 annonsen 4.1 Annonsens delar. Svenska kyrkans annonser består utöver logotypen av ett antal delar som kan kombineras på olika sätt för att tillåta en stor variation inom givna ramar. Markeringsram. Trycks ej! Huvudrubrik/erbjudande. Bild/illustration. Ingress/beskrivning Extrainformation. Informations-/faktatext Prickad avdelningslinje. Logotypen med fast placering och storlek. 4.2 Bantade annonsversioner. Ibland räcker det med en rent typografisk lösning utan bild eller illustration (A) och ibland behövs inte heller någon huvudrubrik (B). Det avgör du själv från fall till fall. A B
kap 4 Annonsen sid 6 annonsen 4.3 Annonsens uppbyggnad steg-för-steg logotyp. En av de viktigaste delarna i annonsen är logotypen som alltid har samma placering oavsett format. Om logotypens tillägg består av flera rader ska den fortfarande ha 2 mm marginal under. Om annonsens bredd är 38 mm eller mindre ska logotypen vara centrerad med 2 mm marginal. Logotypen får skalas ner till 30 mm bredd som är den minsta storleken. Om annonsens bredd är mer än 38 mm bred ska logotypen vara högerställd, 34 mm bred och med 2 mm marginal. 4.4 Annonsens uppbyggnad steg-för-steg avgränsningslinje. För att ge logotypen en tydlig frizon avgränsas den mot resten av annonsen med en prickad linje. Linjen som är 2 pkt tjock ligger alltid med 2 mm marginal till logotypen. Den prickade linjen håller alltid samma avstånd till logotypen oavsett hur högt den bygger. Linjens färg är vid färgtryck C: 0, M: 5, Y: 15, K: 40 eller 45 % svart vid svartvitt tryck. 2 mm ovanför logotypens sköld placeras den prickade linjen på hela annonsytans bredd. Linjen är 2 pkt tjock.
kap 4 Annonsen sid 7 annonsen 4.5 Annonsens uppbyggnad steg-för-steg huvudrubrik/erbjudande. Annonsens huvudrubrik eller erbjudande är ofta det mottagaren först får syn på. Därför är det bra att den får stort utrymme i annonsen. Kort och koncist är oftast bra. Marginal ovantill varierar mellan 3 5 mm. Huvudrubrik/erbjudande sätts med Foundry Sterling Book OSF. Storleken varierar mellan 20 70 pt beroende på annonsens bredd och hur långt innehållet är. I princip all text är vänsterjusterad med 2 mm marginal. 4.6 Annonsens uppbyggnad steg-för-steg ingress/beskrivning. Ingresstexten rymmer en kort förklaring som avslutas med tid och plats. Platsen som oftast är en kyrka sätts med Foundry Sterling Medium då många söker på just sin kyrka. Marginal mellan de typografiska nivåerna varierar mellan 3 4 mm. Ingress/beskrivning sätts med Foundry Sterling Book OSF och Foundry Sterling Medium (kyrkan). Storleken varierar mellan 12 20 pkt beroende på annonsens bredd och hur långt innehållet är.
kap 4 Annonsen sid 8 annonsen 4.7 Annonsens uppbyggnad steg-för-steg informationstext, extrainformation. I informationstexten skriver du mer utförligt om programmet så som medverkande, sättning, pris, längd m.m. Den mottagare som läser detta är redan intresserad, så graden behöver inte vara så stor. Extrainformation, som till exempel adress eller vägbeskrivning, kan vid behov läggas till i breda annonser. Marginal mellan de typografiska nivåerna varierar mellan 3 4 mm. Marginal till den prickade linjen är 2 mm. Extrainformation sätts med Foundry Sterling Book OSF 6 6.5 pkt Informationstext sätts med Foundry Sterling Book OSF och Foundry Sterling Medium (medverkande). Storleken varierar mellan 7 9 pkt beroende på annonsens bredd och hur långt innehållet är. 4.8 Annonsens uppbyggnad steg-för-steg Illustration/foto. För att ge annonsen extra uppmärksamhetsvärde i en ganska brokig miljö kan du addera foto eller illustration. Tips på hur du kan hantera foto och illustration får du i kapitel 5. Bilder och illustrationer kan med fördel vara utfallande. Både illustrationer och fotografier samt rent typografiska lösningar kan användas. Detta beskrivs mer i nästa kapitel.
kap 5. Foto och illustration sid 9 foto och illustration 5.1 Illustration. Illustrationer att använda i annonser finns på www.svenskakyrkan.se/ikon. Ofta är det bäst att använda en stor illustration (A) men ibland kan det vara en idé att kombinera flera illustrationer (B). Bra exempel på andra sorters illustrationer är en bild på den kyrka som annonsen handlar om (C). A B C
kap 5. Foto och illustration sid 10 foto och illustration 5.2 Foto. I Svenska kyrkans annonser rekommenderas användning av foto på två sätt. Ufallande (A) och i cirkel (B). En fördel med att placera foto i cirkel är att man kan vara lite friare i sin layout. A B
kap 5. Foto och illustration sid 11 bild och illustration 5.3 Utan foto eller illustration. När du inte vill ha med foto eller illustration kan det vara bra att göra något med texten. Sätt gärna lite färg på rubrik eller ingress. Tänk på att inte använda för liten grad när du sätter färg på text då det riskerar att bli svårläst i tidningstryck.
kap 6. Leverans sid 12 svenska kyrkan, manual annonser 1.0 leverans Den som färdigställer annonsoriginal bör arbeta i layoutprogram för trycksaksproduktioner för att få bästa resultat. Här nedan kan du läsa vad branschorganisationen Tidnings Utgivarna skriver om annonsproduktion. Den som levererar annonsoriginal ska hålla kontakt med tidningen. Aktuell generell information kan du hitta på www.tu.se. 6.1 Materialkrav enligt Tidnings Utgivarna, juni 2006. Alla annonser som skickas till svenska dagstidningar måste vara sparade som en EPS-fil eller PDF-fil. EPS-filer bör vara sparade i Level 1 eller Level 2 då dessa nivåer kan hanteras av alla tidningar. Många tidningar får problem med filerna i Level 3 varför denna nivå inte bör användas. PDF-annonser ska vara i version PDF 1.3 och kompatibla med Acrobat 4, 5 och 6. För PDF-filer gäller dessutom att de måste gå att konvertera till EPS med bibehållen kvalitet då det är EPS som används hos tidningen. Dokumentformatet på den fil som lämnas ska ha exakt samma storlek som den bokade ytan för annonsen (bredd x höjd i mm). Färgannonser får en endast bestå av CMYK-färger. Färger från andra färgsystem måste konverteras av mottagaren då endast CMYK-färger används vid tryck av tidningen. Ansvar för färgnyanser som blivit fel vid konverteringen från annat färgsystem ligger på leverantören. ICC-profiler för konvertering till CMYK-färger finns att hämta hos tidningen. Svartvita annonser får inte innehålla några färgobjekt. Bilder i annonsen måste monteras högupplösta och vara inkluderade i EPS- respektive PDF-filen. Upplösningen på bilderna ska vara 1016 ppi för streckbilder (t ex logotyper, illustrationer utan gråskalor) och 170 ppi för gråskala och färgbilder. Total färgmängd i bilder, tonplattor och text får inte vara mer än 240%. Detta för att undvika smetning i trycket. Typsnitt som används i annonsen ska vara av typen PostScript Typ 1. Andra typsnitt, till exempel TrueType, OpenType, CID-kodade typsnitt eller egenproducerade typsnitt rekommenderas inte då många tidningar inte kan hantera dem. Om du vill använda något annat typsnitt än Typ 1 bör du kontakta mottagaren av filen. Inkludering av typsnitt ska ske i EPS- eller PDF-filer. Detta kan göras direkt i många program. Saknar ditt program denna funktion kan programvarorna Acrobat Distiller, AddMan eller PROscript användas för detta. Parallellpublicering. Många tidningar erbjuder tjänsten att även publicera annonser på Internet. För detta krävs att texten är sparad som text, inte som outline/banor. Om outline/banor används är det omöjligt att göra texten sökbar på Internet.