TAMMSTORPS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING Årsstämma torsdagen den 27 maj 2010 kl 18.30 i Tekniska nämndhusets hörsal, Flemminggatan 4, Stockholm Närvarande se bilaga 1. Öppnande Ordföranden Åke Amundin förklarade stämman öppnad 2. Val av mötesordförande och sekreterare för stämman välja Åke Amundin till ordförande och Torsten Dittmer till sekreterare för stämman 3. Val av två justeringsmän välja Jonny Larsen 1:26 och Björn Bergman 1:23 till justeringsmän tillika rösträknare för stämman 4. Fråga om stämmans behöriga utlysande Kallelse hade utsänts med post till varje medlem den 10 maj 2010 och dessutom annonserats i Nytt i Tammstorp som gick ut innan städdagen i april och på Samfällighetens hemsida. stämman sammankallats i stadgeenlig ordning 5. Fastställande av dagordning Dagordningen hade utsänts i samband med kallelsen fastställa styrelsens förslag till dagordning med tillägg för - upprättande av röstlängd - styrelsens motion om byggnad av bod flyttades till punkten Styrelsens förslag till stämman 6. Styrelsens årsredovisning och förvaltningsberättelse Styrelsens årsredovisning och förvaltningsberättelse för 2009 var utsänd tillsammans med kallelsen
med godkännande lägga årsredovisningen och förvaltningsberättelsen till handlingarna 7. Revisorernas berättelse Revisorerna tillstyrkte balans- och resultaträkningarna fastställs, årets resultat disponeras på det sätt styrelsen föreslagit samt styrelsen beviljas ansvarsfrihet för den period revisionen avser lägga revisorernas berättelse till handlingarna 8. Fastställande av resultat och balansräkningarna fastställa de utsända resultat- och balansräkningarna. 9. Beslut om vinst respektive förlust årets underskott om 623,98 kr avseende vägsamfälligheten, årets överskott om 888,65 kr avseende vensamfälligheten och underskottet avseende bryggsamfälligheten om 30 223,98 kr överförs i ny räkning. 10. Fråga om ansvarfrihet för styrelsen enhälligt bevilja styrelsen ansvarsfrihet för förvaltningen under 2009 11. Ersättning till styrelsen och venansvarig Förelåg förslag om oförändrade arvoden fastställa årsarvodet till vardera styrelsens ordinarie ledamöter och den venansvarige till 999 kr, varvid dock upplystes om arvoden inte utbetalas, men styrelsen och suppleanter för motsvarande belopp äter en gemensam middag. 12. Val
Förelåg valberedningens förslag i enlighet med valberedningens förslag välja Torsten Dittmer, 1:50, till ordförande välja Anki Stridh, 1:45, Susanna Reich 1:7, Lars Åsklint 1:20 till ordinarie ledamöter för ett år välja Anders Järold 1:72, till hamnkapten välja Mats Eklund, 1:80 till bryggansvarig välja Göra Högström, 1:24 och Jonny Larsen, 1:26 till suppleanter inträda i den angivna ordningen välja Arne Crona, 1:33, och Ove Nordin, 1:71, till revisorer välja Ann-Christine Schönbeck, 1:25 och Ulla Larsen, 1:26, till revisorssuppleanter välja Ivar Berg, 1:76, till venansvarig välja Hans Schönbeck 1:25 och Gunnar Söderholm, 1:66 utgöra valberedning 13. Styrelsens förslag till budget och avgift för 2010 Åke Amundin föredrog det utsända förslaget till budget för 2010 godkänna styrelsens förslag fastställa vägavgiften för 2010 till 1 600 kr fastställa venavgiften för 2010 till 875 kr fastställa avgiften under 2010 för bryggorna administration (sektion 1) till 15 kr och för underhåll, (sektion 2) till 1 100 kr 14. Styrelsens förslag till stämman Styrelsen föreslår sätta upp en förvaringsbod för samfällighetens inventarier om 15 kvm bredvid pumphuset vid fotbollsplanen. Kostnaden beräknas ligga mellan 50 000 70 000 kr. Boden kräver bygglov. Kostnaden ska fördelas lika mellan de tre samfälligheterna och belast fonderna.
: följa styrelsens förslag sätta upp en förvaringsbod. 15. Inkomna motioner från medlemmar Inga motioner från medlemmar har inkommit. 16. Styrelsens information Styrelsen informerade om - man haft kontakt med Föreningen för enskilda vägar om kostnader för vägunderhållet och fått svar ingen statistik finns tillgå då det är helt beroende på vägens kvalitet, men snöröjningen låg inom normala värden. - styrelsen undersökt möjligheterna få statsbidrag till vägunderhållet. För få bidrag krävs dels vägarna har en viss kvalitetsnivå och vägarna blir allmänna. Styrelsen har därför beslutat inte söka bidrag. - Samfälligheten nu har en egen hemsida, www.tammstorp.se, där all information löpande kommer annonseras. Man efterlyste också synpunkter på utformning och innehåll. - den nybyggda boden vid badviken på Tranvik 1:2 inte enligt bygglovet får inkräkta på Allemansrätten då det inte är tomtmark. Det är alltså helt tillåtet nyttja badviken, men man ska visa normal hänsyn till omgivningen. 17. Övriga frågor Förslag uppkom om - anlägga en boulebana vid fotbollsplanen. - skaffa en bänk vid bryggorna : hänskjuta förslagen till styrelsen. 18. Avslutning Stämman avtackade Åke Amundin för de år han varit ordförande i samfälligheten. Ordföranden förklarade stämman avslutad Vid protokollet Torsten Dittmer Justeras: Jonny Larsen Björn Bergman
Bilaga 1 Bilaga 1 Röstlängd vid Tammstorps samfällighetsförenings årsmöte 27 maj 2010 Fastighet Namn 1:07 Zsuzsanna Reich 1:08 Margareta Carlsson 1:11 Christina Stahre 1:12 Gilbert Johansson 1:13 Christer Schönbeck 1:20 Ann Christine och Lars Åsklint 1:21 Runar Ekström 1:23 Björn Bergman och Hilda Boyoli Forsell 1:24 Göran Högström 1:25 Hans och Ann-Christine Schönbeck 1:26 Jonny Larsen 1:29 Åke Amundin och Karin Dahlén 1:30 Lars Gihlholm 1:45 Ann Catrin Stridh 1:46 Monicka William-Olsson, samt fullmakt för Jan Ahlbom, 1:96 1:49 Monika Marquard 1:50 Christine och Torsten Dittmer 1:62 Per Stålhem 1:63 Per Stålhem 1:65 Alli Dagerman, K Nael db 1:66 Gunnar Söderholm 1:67 Ulla Hedman 1:70 Monika Svedberg 1:72 Anders Järold 1:76 Ivar Berg 1:78 Göte Nilsson 1:79 Thomas Bjärkerud 1:80 Mats Eklund 1:87 Sven Eklöf 1:96 Jan Ahlbom, genom fullmakt