1/4 Midgårds samlingssal Stadshuset, 2014-11-20 kl 08:00-16:25 Avbrott för lunch 12:17-13:17 130 138 Beslutande Per-Erik Thurén (S) Ordförande Johan Liljegrahn (M)Vice ordförande Anette Söderstedt (S) Marie Sjörén (S) Ulla Johansson (S) Ann-Sofie Hagenvind (S) Niclas Österberg (S) 132 utgår 9:15 åter 13:00, Monika Karlén är tjänstgörande ersättare mötet ut Ida Davidsson (M) Tetyana Zakrevska-Johansson (FP) Ingela Johansson (C) Britt Norström (V) Tjänstgörande ersättare Monica Karlén (S) 130 131 och 133-138 Ersättare Dennis Hansen (S) Ej infunnit sig inte lämnat återbud Jesper Carlman (S) 130-137 utgår kl 15:30 Birgitta Andersson (FP) 130 132 utgår 12:17 Anneli Sandstedt (C) Krister Rohman (KD) Karin Olofsson (MP) Tjänstemän Utbildningschef Börje Hallin Förvaltningsekonom Ola Pettersson Nämndsekreterare Christina Polep Utdragsbestyrkande 1
2/4 Övriga Säkerhetssamordnare Per Backman från Falköping, fick förhinder att närvara Lektor Joeri Van Laere från Högskolan i Skövde Återkoppling av utvärdering Krishanteringsrutiner i Tidaholms Kommun Justering Utses att justera: Marie Sjörén (S) Justeringens tid: 26 November kl 13:45 Underskrift sekreterare Underskrift ordförande Christina Polep Per-Erik Thurén Underskrift justerare Marie Sjörén (S) Utdragsbestyrkande 2
3/4 Anslag/bevis Protokollet är justerat och tillkännages genom anslag: 2014-11-26 2014-12-10 Nämnd/styrelse Sammanträdesdatum 2014-11-20 Protokollet förvaras: Utbildningskontoret, Stadshuset Tidaholm Underskrift Christina Polep Utdragsbestyrkande 3
4/4 Innehållsförteckning 130 Godkännande av föredragningslista 131 Rapporter 132 Information 133 Delegationsbeslut 2014 134 Översyn föreskole- och skollokaler. 135 Beslutsattestanter för 2014 136 Skrivelse från personalen på Hökensås -resursbrist 137 Motion nattis 138 Övriga frågor Utdragsbestyrkande 4
130 Godkännande av föredragningslista Nämnden godkänner föredragningslistan. Ordförande informerar om att det går bra att väcka frågor och ärenden under mötets gång. 5
2014/188 131 Rapporter Dnr 2014/193 Information från Forsen skolan mobbning/ kränkande särbehandling Dnr 2014/196 Information från Forsen skolan mobbning/kränkande särbehandling Dnr 2014/197 Information från Forsen skolan mobbning/kränkande särbehandling Dnr 2014/195 Miljö & Byggs inspektion av samtliga skolor Dnr 2014/201 IVO tillsyn av bostad med särskild service Dnr 2014/200 Hjo kommuns åsikt- Ökade interkommunala kostnader gymnasiesärskolan 2014 6
132 Information Nyanlända Utbildningschef Börje Hallin informerar om aktuell situation i förberedelseklasser, ensam kommande flyktingbarn, samt skolverksamheten på Hökensås semesterby. Barnomsorg Utbildningschef Börje Hallin informerar om aktuell situation i barnomsorgen. Vid nämndens möte i december 2014 ges tillfälle att ställa frågor om barnsomsorgen till förskolechefer. Drogproblem i Tidaholms skolor Utbildningschef Börje Hallin informerar om att rektorerna ser allvarligt på drogproblem i Tidaholms skolor. Ett samarbete kring frågan har inletts mellan kommunledning, skolor, polis och räddningstjänst. Rektorernas arbetsmiljö Utbildningschef Börje Hallin informerar om att rektorernas arbetsmiljö skall gås igenom med personalchef Maria Johansson. EU-projekt Barn i rörelse Utbildningschef Börje Hallin informerar om EU-projekt Barn i rörelse. Krishantering Lektor Joeri Van Laere från Högskolan i Skövde presenterar utvärderingen av den förtroendekris som nämnd och förvaltning upplevde under våren 2014. 7
2014/6 133 Delegationsbeslut 2014 Löp nummer Ärende Datum Anmälare Typ av beslut i delegationso rdningen 2014/205 Beslut dispensansökan för återbesättning av tjänst SVAlärare 141007 Christer Daggberg 3.4 2014/206 Beslut om dispensansökan för återbesättning av tjänst 2014/211 Beslut om upphörande av gymnasial vuxenutbildning utbildning 3 (st) 2014/212 Beslut om upphörande av Yrkesutbildning 1 (st) 2014/213 Beslut om upphörande av utbildning i svenska för invandrare SF 1 (st) 2014/214 Nekat mottagande till validering av Vårdkunskap 141026 Christer Daggberg 141015 Christer Daggberg 141015 Christer Daggberg 141028 Christer Daggberg 141015 Christer Daggberg 3.4 9.3 9.3 11.2 9.4 Ovanstående beslut rapporterades till nämnden 2014-11-20 8
1/2 2014/18 134 Översyn föreskole- och skollokaler. Bakgrund Barn-och utbildningsnämnden har gett förvaltningen i uppdrag att göra en översyn av förskole- och skollokaler, så att det kan säkerställas att det finns tillräckligt med lokaler, för de barn som finns i förskolans och grundskolans verksamheter. Protokoll från nämndmötet 2014-05-22. Översynen ska innehålla förslag på lokallösningar. Översynen ska besvara verksamhetsöversynens syn på landsbygdsskolorna. Översynen ska ta hänsyn till demografiska förändringar inklusive invandring/inflyttning. Översynen ska ta hänsyn till att verksamheten uppfyller skollagens krav/verksamhetsförändringar. Protokoll från Nämndmötet 2014-06-16. Aktuellt Uppdraget som förvaltningen har fått är omfattande, och översynen av förskole- och skollokaler är inte klar. Förvaltningen informerar nämnden om det pågående arbetet. Ärendet har behandlats i arbetsutskottet. Arbetsutskottet föreslår nämnden besluta förlänga tiden för förvaltningen att göra klart översyn av förskole- och skollokaler till februari 2015. Information från förvaltningen om ärendet skall ges vid arbetsutskott och nämnd i december 2014 och i januari 2015. Tetyana Zakrevska-Johansson(FP) yrkar på att nämnden förtydligar sitt uppdrag till förvaltningen angående översyn av förskole- och skollokaler som ska redovisas i februari 2015. I samband med redovisningen ska förvaltningen redogöra för alternativa lösningar på vilka lokaler som kan tas i bruk på grund av lokalbehov. I uppdraget ingår att förvaltningen även tittar på om det finns behov av fler lokaler för barnomsorgen om det behöver hyras några mer externa lokaler. Tetyana Zakrevska-Johansson (FP) yrkar på att nämnden tar beslut på antal barn i förskoleklass och grundskola på mötet i december 2014. Ida Davidsson (M) yrkar på att nämnden tar beslut på antal barn i förskoleklass och grundskola på mötet i december 2014. 9
2/2 Johan Liljegrahn (M) yrkar på att nämnden bjuder in Kjell Jonsson från Tekniska kontoret till mötet i februari 2015 för frågor och svar om lokaler. Britt Norström (V) yrkar på att förvaltningens redogörelse om lokaler och kommande antal elever kommer med i protokollet. s beslut Nämnden beslutar förlänga tiden för förvaltningen att göra klart översyn av förskole- och skollokaler till februari 2015. Information från förvaltningen om ärendet skall ges vid arbetsutskott och nämnd i december 2014 och i januari 2015. 10
2014/202 135 Beslutsattestanter 2014 avseende Barn- och utbildningsnämndens verksamheter. Förvaltningen presenterar en förteckning över förslag till beslutsattestanter för 2014 avseende barn- och utbildningsnämndens verksamheter. Arbetsutskottet har berett ärendet. Arbetsutskottet föreslår nämnden besluta godkänna upprättat förslag till beslutsattestanter för 2014, samt bemyndiga utbildningschef att löpande under kalenderåret utse beslutsattestanter. s beslut Nämnden beslutar godkänna upprättat förslag till beslutsattestanter för 2014 samt beslutar att utbildningschef bemyndigas att löpande utse beslutsattestanter under kalenderåret. Sändlista Ekonomiavdelningen 11
2014/114 136 Skrivelse från personalen på Hökensåsskolan angående resursbrist Utlåtande från rektor Andreas Cederlund. Angående skrivelse från personal på Hökensåsskolan inlämnad 2014-06-17. Reaktion på indragna resurser/assistenter. Nämnden önskar besök av representanter från lärarkåren. 12
2014/145 137 Motion nattis Motion från kommunfullmäktige om att införa Nattis (barnomsorg på obekväm arbetstid). I motionen föreslås att kommunfullmäktige beslutar att Tidaholms kommun snarast öppnar en avdelning som erbjuder barnomsorg dygnet runt för de barnfamiljer som är i behov av detta. Kommunstyrelsen begär att barn- och utbildningsnämnden yttrar sig om motionen. Yttrandet från nämnden ska, utöver sedvanlig beskrivning av nämndens syn på motionen även innehålla en rekommendation huruvida fullmäktige bör bifalla eller avslå motionen i sin helhet. Yttrandet ska ha inkommit till kommunstyrelsen senast 2014-11-15. Beslutsunderlag Barnomsorg på obekväm arbetstid är med som ett äskande i nämndens förslag till strategisk plan 2015-2017 - verksamhetsplan barn- och utbildningsnämnden. Nämnden är i verksamhetsplanen positiv till barnomsorg på obekväm arbetstid, vilket är i linje med motion nattis. Arbetsutskottet har berett ärendet. s beslut beslutar bordlägga ärendet. Ärendet tas upp på nytt i december 2014. 13
138 Övriga frågor Tetyana Zakrevska-Johansson (FP) yrkar på att få en redogörelse från förvaltningen om riktade statsbidrag. Britt Norström (V) ställer frågan om hur många elever som går ur grundskolan med ofullständiga betyg. Ida Davidsson (M) ställer frågan hur nämndens deltagande i skolriksdagen år 2015 skall finansieras. Karin Olofsson (MP) ställer frågan om barnkonventionen skall vara med som en stående punkt på nämndens möten. Johan Liljegrahn (M) yrkar på att nämnden blir mer strukturerad i sitt arbete och med en tydlighet när det gäller beslutstagande. Att det finns mer tydlighet i beskrivningen för uppdrag till förvaltningen och vilken information uppdragets slutredovisning förväntas innehålla. 14