IT-bilaga till Regelbok för auktorisation Vårdval Östergötland



Relevanta dokument
Gemensam IT-bilaga för sjukhusstyrelsens förfrågningsunderlag för 2018

Gemensam itbilaga. sjukhusstyrelsens förfrågningsunderlag

IT-systembilaga 2013 Privata vårdgivare Vårdval gynekologi

Vårdval primär hörselrehabilitering i Östergötland

Informationssäkerhet, ledningssystemet i kortform

Riktlinje över remissrutiner inom Region Östergötland

Riktlinje över remissrutiner inom LiÖ

10. Regelbok IT-information IT och ehälsa. Primärvårdsprogram 2015

Informationsteknologi (vårdgivare nivå C)

Gemensam IT-bilaga för Region Uppsalas vårdgivare år 2019

Krav- och kvalitetsbok

7.5 IT-information och e-hälsa Primärvårdsprogram 2017

Avtal LK 09-0

Vårdval BUP bilaga om IT-tjänster. 1 Innehållsförteckning

AVTAL AVSEENDE SAMMANHÅLLEN JOURNALFÖRING

Remissrutiner inom Region Östergötland

Dokumentnamn: Version: Dokumenttyp: IT inom primärvården 1.0 Bilaga Utfärdande förvaltning: Sökord: Giltig fr.o.m.

Krav- och kvalitetsbok

Vårdval bilaga om IT-tjänster

Bilaga 5 IT Hälsoval primärvård Kalmar län

IT-bilaga Hälsoval 2016

Identifieringstjänst SITHS. - Beskrivning och tjänstespecifika villkor

Samtycke vid direktåtkomst till sammanhållen journalföring

Informationshantering och journalföring. nya krav på informationssäkerhet i vården

ETT fönster mot informationen visionen tar form

AVTAL OM SAMMANHÅLLEN JOURNALFÖRING

Anvisning/förslag till grund för verksamhetsanpassade avbrottsrutiner för COSMIC primärvård Landstinget Uppsala Län

Bilaga IT Hälsoval primärvård Kalmar län

RÅD Checklista för avtal rörande sammanhållen journalföring

1. Förvaltning:... Verksamhetsområde: Kontaktperson: Personregistrets benämning. 4. Hur sker information till de registrerade?

Avbrottsrutin för COSMIC primärvård

Intygstjänster. - Beskrivning och tjänstespecifika villkor

Tillämpningsanvisningar för tillgång till och utlämnande av patientinformation

NPÖ konsument över Internet/Kunskapsöversikt NPÖ. Lars Törnblom/ Marita OlssonNarving Sveriges kommuner och landsting

Bilaga IT till förfrågningsunderlag Bil 3 Inledning

Nationell Handlingsplan för IT i Vård och Omsorg. Informationsförsörjning för en god patientvård? Hur knyta ihop EPJ och patientöversikten?

Sammanhållen journalföring

Policy och tillämpningsförslag. Informationsutbyte. mellan externa vårdgivare och Region Skåne

Riktlinjer för informationssäkerhet

Bakgrund och Erfarenheter NPÖ Örebro läns landsting

Svevac - Beskrivning och tjänstespecifika villkor

Nationell patientöversikt en lösning som ökar patientsäkerheten

Avtal om Kundens användning av tjänsten Video- och distansmöte

H A N D L Ä G G A R E D A T U M D I A R I E N R AVTAL OM SAMMANHÅLLEN JOURNALFÖRING

IT-stöd inom landstingen i Sverige

Checklista. För åtkomst till Svevac

Förskrivning av läkemedel utanför uppdraget som medarbetare inom Region Kronoberg

Krav- och kvalitetsbok

Bilaga Funktionshyra Vårdval Gynekologi sida 1 (5) FUNKTIONSHYRA. Vårdval Gynekologi

IT-systembilaga 2014 Privata Vårdgivare

Strategi för vårddokumentation i LiÖ

Anslutning av Elektronisk Katalog EK/HSA, införande etjänstekort et/siths

Innehåll. Nationell IT-strategi och målbild Nationell infrastruktur Nationell Patient Översikt - NPÖ

Ansvarsförbindelse för Stockholms Läns Landstings Elektroniska Katalog (EK)

Checklista. Konsumentinförande via Agent, Nationell Patientöversikt (NPÖ)

Elektronisk remiss. Beskrivning och tjänstespecifika villkor

Beslut efter tillsyn enligt personuppgiftslagen (1998:204)

Nationell Patientöversikt NPÖ. Anders Namn, arbetsplats, Jacobsson, datum IT-arkitekt, IT-centrum,

Utredningsprojekt. Utredningsarbete, 3 månader. Projektgrupp:

Diarienr. HUVUDKONTORET MiT-ENHETEN. IT-bilaga Hälsoval. Landstinget Dalarna. Version: 1.1 Versionsdatum:

Bilaga 1 Allmänna villkor för Socialnämnds anslutning till Sammansatt Bastjänst Ekonomiskt Bistånd (SSBTEK)

Samtycke vid direktåtkomst till sammanhållen journalföring

Logghantering för hälso- och sjukvårdsjournaler

Alfa e-recept: Ny anva ndare

Landstingets ledningskontor. Verksamhetsnytta med Nationell patientöversikt - NPÖ Britt Ehrs, projektledare, Landstinget i Uppsala län

Så skapade Norrbotten journalåtkomst mellan huvudmännen

Kom med du också ditt bidrag hjälper till att göra vården bättre!

Vårdgivares anslutning till NPÖ Introduktion för Verksamhetschefer och Införandeansvariga

Riktlinjer för Samtycke vid direktåtkomst till sammanhållen journalföring

Bilaga 2 utdrag urinförandehandbok

Riktlinjer för hälso- och sjukvårdsdokumentation

Läkarsekreterarforum 2012

Informationssäkerhet. Varför jobbar vi med informationssäkerhet? Vad är informationssäkerhet? Presentation

Tillsyn patienternas rätt till spärr enligt 4 kap. 4 och 6 kap. 2 patientdatalagen

Nationell Patientöversikt (NPÖ) för en effektiv och säker vård inom vård- och omsorgsboende i Solna kommun

ÖREBRO LÄNS LANDSTING. Erfarenheter NPÖ. Örebro läns landsting. Slottet. Svampen. Wadköping

PDL medarbetaruppdrag vårdgivare vårdenhet Organisation verksamhetschef. NetID drivrutiner kortläsare operativ browser

MAS Riktlinje för Samtycke vid direktåtkomst till sammanhållen journalföring

Vård i samverkan kommuner och landsting i Uppsala län

Vårdgivares anslutning till NPÖ Introduktion för Verksamhetschefer och Införandeansvariga

Rutiner för granskning av loggar från verksamhetssystem och Nationell Patientöversikt (NPÖ)

Integritetsskyddspolicy GDPR

Frågor och svar. Beskrivning: Upphandlingen avser Bild- och funktionsmedicin för personer bosatta i Skåne.

Bilagan innehåller beskrivning av de åtaganden rörande IT som gäller för

Riktlinjer för logghantering, kontroll och åtkomst enligt Patientdatalagen (PDL) och SOSFS 2008:14 (Vodok och NPÖ)

Beslut efter tillsyn enligt personuppgiftslagen (1998:204)

Datainspektionens granskningar av integritetsskyddet inom vård och omsorg. Erik Janzon Datainspektionen

Frågor och svar. Att ta del av, använda och utbyta uppgifter i hälso- och sjukvård och socialtjänst

Patientdatalagen. Juridik- och Upphandlingsstaben

Monitorerares tillgång till Cosmic vid kliniska prövningar

Avtal om Kundens användning av Svevac Bilaga 1 - Specifikation av tjänsten Svevac

Rapport om införande av ehälsotjänster i Landstinget i Uppsala län

Nationell Patientöversikt. - Beskrivning och tjänstespecifika villkor

Presentation för privata vårdgivare

Bilaga 22 till kundval hemtjänst IT relaterade beskrivningar

Ny förskrivare. Registrera ny användare av Alfa e-recept. Klicka på [Ny förskrivare]

Elsäkerhetsverkets register och behandlingar av personuppgifter enligt 39 PUL

Diarienr LD13/ CENTRAL FÖRVALTNING Medicinsk Teknik och IT. IT-bilaga Hälsoval. Landstinget Dalarna

Sammanhållen journalföring information till dig som möter patienter

Portalinloggning SITHS HCC och Lösenordsbyte manual

Transkript:

2010-08-16 1 (6) IT-bilaga till Regelbok för auktorisation Vårdval Östergötland Generella obligatoriska krav Vårdinformation, avseende enskild patient, ska vara kvalitetssäkrad och lättillgänglig när den behövs. Det ska finnas en gemensam informationsstruktur och informationen ska vara tillgänglig i hela vårdkedjan. Vårdgivaren ska i samverkan med landstinget och andra vårdgivare delta i arbetet som syftar till en god gemensam informationsförsörjning. Vårdgivaren förbinder sig att tillämpa det framtagna regelverket för Patientjournalen inklusive Cosmic och sammanhållen journalföring samt landstingets regler och riktlinjer för detta. Vårdgivaren förbinder sig även att ta ut reservnummer i landstingets Master-Befolknings-register, för patienter som inte innehar ett svenskt personnummer. Informationen som avser Patientöversikten får inte sparas, skrivas ute eller på annat sätt lagras. Logguppföljning Landstinget följer stickprovsmässigt upp loggar för att säkerställa att ingen obehörigen varit inne i journalsystemet. Vårdgivaren åtar sig att, när landstinget så begär, delta och bidra till att utreda om vårdgivarens egen personal utnyttjat patientjournalen utöver vad som överensstämmer med personalens uppdrag, samt vidta nödvändiga åtgärder. Biträdesavtal Enligt Personuppgiftslagen 30 ska det tecknas ett biträdesavtal mellan personuppgiftsansvarig och biträdet. Vårdgivaren är personuppgiftsansvarig medan landstinget som behandlar och lagrar Vårdgivarens journalinformation är biträde. Landstinget förbinder sig att på uppmaning av Vårdgivaren teckna ett biträdesavtal, i enlighet med Personuppgiftslagen. Vårdgivaren medger att uppgifter om företaget samt vilka IT-stöd som företaget har tillgång till, samlas i ett register hos landstinget. (http://www.lio.se/patientinformation/patientdatalagen/) Informationsbroschyren kan rekvireras från Informationscentrum på landstinget..

2010-08-16 2 (6) Obligatoriska krav med användande av tjänster och system. Cambio Cosmic landstingets system för vårdadministration, vårddokumentation och läkemedelshantering. Följande Cosmic-moduler ska användas: - Registrera vård (de funktioner som avser öppenvård) - Journal - Läkemedel - Vårdbegäran och konsultation - Resursplanering - Bevakning/Meddelande - Översikter - Externa applikationer - Statistik (Cosmic Intelligence) Moduler som tillkommer under avtalsperioden och som är nödvändiga för en hög patientsäkerhet och effektiva vårdkedjor, ska införas och användas. Vårdgivaren får tillgång till Cosmic på samma villkor som landstingets enheter och har tillgång till support och landstingets helpdesk (IT-akuten). Central konfiguration och administration av exempelvis organisationsstruktur, avtal, produkter/tjänster måste utföras av landstingspersonal (systemförvaltare). Om vårdgivaren avser att, för del av sin verksamhet, utnyttja annan vårdgivare för att fullfölja sitt åtagande, ska landstinget meddelas om detta för ställningstagande. En överenskommelse måste finnas om hur dokumentationsplikten ska utföras. Vårdöversikten Landstingets enhetliga stöd för patientöversikt. Vårdgivaren ska göra information tillgänglig och ges också åtkomst till, och förutsätts använda aktuell version med beaktande av gällande riktlinjer. Avvikelsehantering Synergi Ett avvikelsehanteringssystem där samtliga avvikelser avseende patientarbete registreras. Synergi innehåller förutom detta bl a moduler för förbättringsförslag, misstänkt läkemedelsbiverkan. Utföraren förbinder sig att ha en fungerande avvikelserapportering genom att utnyttja landstingets system Synergi som verktyg för avvikelserapportering, åtgärdsanalys och uppföljning. Utföraren förbinder sig också att inte använda modulen för arbetsskador, då landstingets licens inte täcker detta. Landstingets interna webplats Lisa. Lisa innehåller dels den information som är tillgänglig via www.lio.se och dels landstingsintern information innefattande bl.a. riktlinjer, rutiner och PM. Vårdgivaren ska ha tillgång till och informera sig via Lisa. Jourlinjer JourLisa Ett webbaserat system där uppgifter finns om landstingets olika jourlinjer, vem som har jour och hur man når personen (telefonnummer och sökare). Vårdgivaren ska ha tillgång till och informera sig via JourLisa.

2010-08-16 3 (6) Befolkningsregister Master. Ett system som hanterar personuppgifter från befolkningsregistren, d.v.s. tillhandahåller korrekta uppgifter om patienters identiteter och adresser. Master innehåller bl. a uppgifter om personnummer, namn och adress för personer skrivna i Östergötlands, Sörmlands, Jönköping, Kalmar och Kronobergs län samt möjlighet att söka fram motsvarande uppgifter från det nationella befolkningsregistret för övriga svenskar (via fullständigt personnummer). Master innehåller också uppgift om listning vid vårdcentraler i Östergötland. Vårdgivaren ska ha tillgång till och informera sig via Master. Samordnad vårdplanering i länet - MEDDIX Internetbaserad tjänst för registrering, utbyte och arkivering av medicinska meddelanden i realtid. Kommer under avtalsperioden att ersättas av ny modul i Cosmic. Remiss/svar XROS Ett system för elektroniska beställningar, remiss och svar från Landstinget i Östergötland eller ett ackrediterat laboratorium. Idag hanterar XROS beställningar för: kemi, immunologi, farmakologi, bakteriologi samt virologi. Till viss del transfusionsmedicin.och fysiologi beställningar. XROS kommer under 2010 att utökas även med beställningar och svar för undersökningar inom röntgen, fysiologi och neurofysiologi. Detta ersätter beställnings- och svarssystemen Kundrad och Pafweb. Vårdgivaren erbjudes att under samma förutsättningar som landstingets egna vårdgivare, använda landstingets medicinska serviceenheter men kan välja att använda sig av andra externa enheter. Se nedan för anpassningsspecifikationer. Beställningar/svar röntgen - Kundrad Ett administrativt system för elektronisk hantering av remiss och svar från röntgen. Kommer att ersättas under 2010. Utfärdande av e-tjänstekort Landstingets e-tjänstekort uppfyller kraven i nationella identifieringstjänsten SITHS. Om vårdgivaren så önskar kan landstinget tillhandahålla e-tjänstekort för säker identifiering i landstingets system, enligt villkor: http://lisa.lio.se/startsida/verksamheter/fm-centrum/affarsomrade-it/e-tjanstekortet/ Rapportering mm - Information överförs till landstingets vårddatalager och väntetidsdatabas i enlighet med samma riktlinjer, termer och specifikationer som gäller för landstingets egna verksamheter - Vårdgivaren ska, när så är möjligt, använda elektronisk receptöverföring till apoteket. I övrigt tillhandahåller landstinget receptblanketter, med elektroniskt läsbar information (streckkod) som anger arbetsplatskod, förskrivarkod, till självkostnadspris. Erbjudanden

2010-08-16 4 (6) Röntgenbilder.- PACS (Picture Archiving and Communication System) Hanterar och lagrar röntgenbilder digitalt. Kommer att ersättas vid utveckling av XROS Beställningar/svar Fysiologiska kliniken - PAFweb PAFweb är till för remittenter som vill skicka remisser till Fysiologiska kliniken. Möjlighet att se remisstatus, läsa svar och titta på dokument som är kopplade till aktuell undersökning. Kommer att ersättas vid utveckling av XROS. Läkemedelsstatistik Lagras i en databas med tillhörande utsöknings- och analysverktyg (så kallade kuber) som möjliggör uppföljning av läkemedelsanvändning Skanning KOVIS (ej vid uppkoppling via terminalserver) System för att skanna och lagra pappersjournalhandlingar I de fall vårdgivaren väljer att använda annan medicinsk serviceenhet än landstingets medför kraven på patientsäkerhet att även de analyser som sker vid externa laboratorier ska vara tillgängliga i den gemensamma patientjournalen. Informationen från externa laboratorier ska således göras åtkomliga i landstingets system ( XROS). Detta kräver anpassning både av levererande och mottagande system. LiÖ står för kostnaderna för systemanpassningar som krävs i XROS, och leverantören står för kostnaderna för systemanpassningar som krävs på leverantörens sida. Se Riktlinjer för extern vårdbegäran av medicinsk service i landstingets sammanhållna patientjournalföring samt Tillämpningsdokument för att ansluta externt laboratorium för leverans av svar till XROS

2010-08-16 5 (6) Ingående delar i landstingets IT-infrastruktur Nedanstående gäller maj 2010. Innehållet kan revideras och förändras. Bilaga 1 Nätuttag och nätkommunikation i befintliga lokaler. Hyreskostnad per uttag/månad (i hyra av standard-pc och nätverksskrivare ingår nätuttaget), samt uppsättningskostnad av nya nätverksuttag. Skrivarservrar med hantering av drivrutiner. Teknisk grundstruktur för telefoni. Uthyrningsfunktion för Standard-PC med definierad programvara (Windows XP sp2, Office2003, Internet Explorer, Outlook) inklusive teknisk support av dessa. Hyreskostnad per PC/månad. Uthyrningsfunktion för Standard-skrivare, lokalt installerad mot en PC eller nätverksskrivare mot central skrivarserver, inklusive support av dessa. Hyreskostnad per Skrivare/månad. Utföraren hyr klienter/pc och skrivare enligt samma villkor som gäller inom landstinget. Tillgång till Internet och Intranät (Lisa) samt support och underhåll av produktionsenheternas webbsidor. (Ansvar: Informationscentrum.) Utföraren får tillgång till delar av landstingets intranät (Lisa). I första hand information och beställningsstöd som rör vård och behandling av patient Skydd mot intrång i landstingsnätet, antivirusprogram (Sweep) och säkerhetsuppdateringar för PC och Servrar. Övervakning och omvärldsbevakning. Inloggningsdomän för tillgång till resurser (Inloggning av användare på PC genom AD) En personlig hemkatalog för alla användare och en gemensam för varje enhet med kontinuerlig säkerhetskopiering. (ej backup-hantering) Managementverktyg för hantering / support av PC En personlig e-postadress samt funktions-e-postadresser. Centralt befolkningsregister. Centrala katalogtjänster (AD, HSA-katalog, Hänvisningsdator m fl). Utföraren debiteras telefonikostnader på samma villkor som gäller inom landstinget Utföraren kan nyttja IT-tjänster från FC-IT på samma villkor som inom landstinget och med motsvarande prissättning, såsom systemdrift och datalagring i Landstingets serveroch klientplattformar. Utföraren förbinder sig att följa samma regler som gäller inom landstinget avseende ITinfrastruktur och IT-säkerhet. Utföraren har inte rätt att lägga in egna program i klienterna (klienterna är låsta). Ev. kan egna programvaror/system installeras av LiÖ-tekniker, efter att LiÖ genomfört nödvändiga tester och godkänt systemet. Utföraren står för kostnaderna för denna testning.

2010-08-16 6 (6) Utförarens eventuella nätverksanslutningar mot annan part måste ske genom central brandvägg i Landstingets nätverk och hanteras av FC IT och bekostas av Utföraren.