Grafiska regler för Karolinska Institutet

Grafiska regler för Karolinska Institutet Version 3.0 2007.10.01

Innehåll Inledning 3 Logotyp 4 Färg 9 Typografi 11 Designsystem 13 Design - Mässor 17 Bilder 19 Enheter 22 Visitkort Brevpapper Faxmall Kuvert C5 + C4 Konferensblock Mapp Rapportframsida PowerPoint-presentation Vetenskapliga posters Rekryteringsannons Profilprodukter Avhandlingar Övriga enheter KI 200 År 38 Vid samarbetsprojekt 40 Bilagor 43

Inledning 3 Karolinska Institutets grafiska profil Vårt varumärke, Karolinska Institutet, är en värdefull och viktig tillgång för oss. Varumärket bär vårt goda renommé och alla positiva associationer människor har till oss och vår verksamhet. Detta dokument, Grafiska Regler, innehåller regler för hur vi ska använda vår grafiska profil i syfte att öka tydligheten och ytterligare stärka vårt varumärke. Här återfinns tillämpningar för olika sammanhang och produkter. För att varumärket ska bli starkt och få genomslag är det viktigt att det har ett attraktivt och konsekvent utseende, som stödjer de associationer vi vill att människor ska ha till oss. Därför är det viktigt att vi alla följer de riktlinjer som utarbetats och är varsamma och professionella i vår kommunikation. Vår varumärkesplattform, som omfattar bland annat varumärkesstrategi, identitet och namn, finns dokumenterad i Regler för Karolinska Institutets varumärkesplattform på intra.ki.se/profilplatsen Mer information om vårt varumärke och vår grafiska profil, tillsammans med material och mallar, finns på intra.ki.se/profilplatsen. Vid frågor om den grafiska profilen vänligen kontakta informationsavdelningen.

Logotyp 4 Vi tar med oss vår historia in i framtiden Vår logotyp är vår signatur en kvalitetsstämpel och garant för allt material som kommer ifrån oss. För att öka tydligheten har en varsam justering av det tidigare sigillet gjorts. Symbolerna har förenklats något och samtidigt gjorts tydligare och texten i sigillet är utbytt till Karolinska Institutet - Anno 1810. Sigillet har även kompletterats med en fastställd ordbild. Både textändringen i sigillet och ordbilden syftar till att på ett tydligt sätt, i alla sammanhang, åskådliggöra vårt namn. Tillsammans bildar dessa två delar Karolinska Institutets logotyp. Regler för vem som får använda Karolinska Institutets logotyp finns i dokumentet Regler för Karolinska Institutets varumärkesplattform. Logotypen är en enhet vilket betyder att delarna inte får separeras. Logotypen finns i två utföranden, en liggande och en stående variant. Undantagsvis får sigillet användas ensamt. Se nästföljande sidor för mer information. Logotypen finns i två utföranden, en liggande och en stående. Sigill Ordbild Logotyp Sigillets symbolik Äskulapstaven är uppkallad efter läkekonstens gud, Aesculapius eller Asklepios. Denne antike gud var son till Apollon och brukade åtföljas av en orm. Med tiden kom ormen att ringla sig kring den stav som guden bar. Ormskålen avbildades från början i samband med Asklepios dotter, den jungfruliga läkegudinnan Hygienia eller Hygiea. Ormen mottog föda ur hennes skål, vilket ansågs vara lyckobringande. Det finns inga belägg för uppfattningen att ormen skulle spruta sitt gift i skålen. Tuppen symboliserar det nya livet och var en offergåva till Asklepios från dem som tillfrisknat från sjukdom. Det är detta den grekiske filosofen Sokrates anspelar på med sina sista ord sedan han tömt giftbägaren: O, Kriton, vi är skyldiga guden Asklepios en tupp. Glöm inte att offra den åt honom.

Logotyp Horisontell logotyp Den horisontella logotypen är den som huvudsakligen används som avsändare i olika sammanhang, såsom i t ex broschyrer, årsredovisningar, affischer, kontorsmaterial osv. Logotypen kan återges i sex olika färgställningar: i sin rätta färg KI Plommon i svart för svartvitt tryck, t ex i rekryteringsannonser, korrespondensmallar osv i vitt mot färgad bakgrund/bild ofärgad vid prägling på t ex papper eller metall i silver i guld (används endast i sammanhang som t ex vid akademiska högtider. Användandet av guld föregås av avstämning med informationsavdelningen. Läs mer om färger på sidan 10 Logotypen färg KI Plommon Pantone 228C/U CMYK 20.100.0.40 RGB 135.0.82 Frizon Inga andra objekt får placeras inom ramen för frizonen. Bokstaven K ur ordbilden anger måttet för frizonen.

Vertikal logotyp Den vertikala logotypen används i de fall den horisontella inte kan användas, t ex: När logotypen uppträder ensam och formatet på den aktuella enheten gör att denna version lämpar sig bäst, t ex på ett standar, stående flagga mm Vid utrymmesbrist eller när logotypen måste vara centrerad, t ex när logotypen visas tillsammans med andra centrerade logotyper K = frizon Sigill Sigillet får frikopplas från logotypen endast i undantagsfall. Exempel på detta är profilprodukter eller samarbeten med till exempel andra universitet som endast använder sina sigill. Andra tänkbara användningsområden är fanor, diplom och inbjudningskort. Sigillet får inte ensamt användas som avsändare på broschyrer, brevpapper osv. Användning av frikopplat sigill ska godkännas av varumärkesansvarig på informationsavdelningen.

Gör inte så här! 7 Modifiera inte logotypen på något sätt, t ex genom att själv skriva in namnet bredvid sigillet. KAROLINSKA INSTITUTET Byt aldrig ut namnet Karolinska Institutet! Institutionen för medicinsk epidemiologi och biostatistik Separera aldrig ordbilden från sigillet. Ändra inte färg på logotypen*. Ändra inte proportionerna på logotypen. * Logotypen får förekomma i silver och guld

8 Placeringsprinciper Logotypen ska inte centreras, såvida den inte uppträder ensam på enheten som t ex på en mapp eller en flagga. På framsidor ska logotypen placeras i övre eller nedre högra hörnet. På baksidor av trycksaker ska logotypen placeras i det övre eller nedre vänstra hörnet. Grafiska regler för Karolinska Institutet Version 3.0 Logotypens placering på trycksaker På vepor, mässmontrar och liknande ska logotypen placeras synligt högst upp. När logotypen inte konkurrerar med andra budskap såsom rubriker, bilder osv kan logotypen centreras på ytan som på mappen ovan.

Färg 9 Vi är inte en i mängden Karolinska Institutets färgskala har historiskt dominerats av en blå färg och en djup röd. I den akademiska världen, både nationellt och internationellt, är dessa färger klart överrepresenterade. Genom att förena dessa färger har Karolinska Institutet skapat en färg som skiljer oss från mängden KI Plommon. Denna färg ska föra Karolinska Institutet in i framtiden, men har rötterna djupt förankrade i vår långa tradition och historia. För att skapa flexibilitet och samtidigt igenkänning består Karolinska Institutets färgsystem av en varierad färgpalett. Huvudfärgen, KI Plommon, är den som dominerar färgsystemet och den färg som Karolinska Institutet i huvudsak kommer att förknippas med. De andra färgerna används som komplement till denna både i tryckta och digitala enheter, profilprodukter och annat. Toner av färgerna kan användas i t ex inlagor av broschyrer, dock ej på omslag. Färgåtergivning på olika material På nästföljande sida finns riktvärden för våra färger i olika färgsystem såsom CMYK, Pantone och RGB. Eftersom färgåtergivningen kan upplevas olika beroende på material är det väldigt viktigt att alltid bifoga en tryckt färgereferens till tryckeriet för att säkerställa önskat resultat. För papperstryck rekommenderas ett vitt, mattbestruket papper, t ex Tom&Otto från Svenskt Papper eller liknande. På obestruket papper blir färgerna mattare och dessa bör därför undvikas för broschyrer, utbildningsmaterial mm. Kontakta informationsavdelningen för att få tryckta färgprover.

Färg 10 Färgreferens för vår huvudfärg KI Plommon Pantone 228 CMYK 20.100.0.40 RGB 135.0.82 100% Färgreferenser för våra kompletteringsfärger KI Silver Pantone Cool Gray 5 alternativt Pantone 877 (silver) CMYK 0.0.0.25 RGB 128.128.128 KI Frost Pantone Cool Gray 2 CMYK 0.0.0.10 RGB 202.202.202 KI Cyklamen Pantone 214 CMYK 0.100.20.5 RGB 212.9.99 KI Aqua Pantone 319C/318U CMYK 50.0.20.0 RGB 159.230.233 100% 100% 100% 100% 80% 80% 80% 80% 60% 60% 60% 60% 40% 40% 40% 40% 20% 20% 20% 20% Färgsystem Pantone eller PMS ett internationellt system för benämning av ett tusental färger. Används i stor utsträckning av tryckerier och formgivare. Då papperskvaliteten ofta påverkar upplevelsen av färgen står det ofta en ändelse, C (Coated=bestruket) eller U (Uncoated=obestruket), efter ett pantonenummer. CMYK fyrfärgstryck, innebär tryck med de fyra tryckfärgerna Cyan, Magenta, Yellow, samt black. De blandas i olika proportioner för att åstadkomma önskad färg. NCS system för benämning av ca 1 950 färger. Systemet bygger på färgegenskaper efter ögats sätt att uppfatta kulörer. Används mest inom måleribranschen. RGB Rött, Grönt och Blått är ett färgsystem för digitala bilder och bildskärmsvisning. Observera att detta dokumentet är optimerat för skärmvisning. Vid färgutskrift kan inte färgåtergivningen garanteras. Kontakta informationsavdelningen för att få tryckta färgprover.

Typografi Vår egen handstil 11 Såsom logotypen är vår signatur, är typografin vår handstil utifrån vilken människor i vår omgivning kan identifiera oss. Använder vi olika typsnitt varje gång vi kommunicerar blir bilden av oss splittrad och det blir svårare att känna igen oss. Med andra ord bidrar en fastställd typografi till att skapa en konsekvent bild av Karolinska Institutet. Vardagstypografi För att göra det så funktionellt som möjligt kommer all korrespondens (brev, PM, fax mm) och alla digitala presentationer även fortsättningsvis att skrivas i Arial eller Times New Roman. Dessa typsnitt finns installerade i alla system och på alla datorer och på så vis underlättas hanteringen av denna typ av dokument. Identitetstypografi Två typsnitt används för allt material som används internt eller externt för professionell kommunikation, till exempel trycksaker. Mundo Sans används för rubriker, kortare texter, tabeller osv. Detta är ett öppet och vänligt typsnitt med hög läsbarhet, som trots att det är ett sans serif (inga klackar) har inspirerats av klassiska antikvor som Garamond och Bembo. Typsnittet finns i många olika skärningar och lämpar sig därför bra för många olika användningsområden. Mundo Sans kombineras med typsnittet Minion för löpande text. Minion är en serif (typsnitt med klackar) och dess kombination av estetik och funktion gör att det fungerar utmärkt både i tryckta och digitala medier. Det är Mundo Sans som används i rubriker och bildtexter i detta dokument och Minion som används i brödtexten. För att få använda Mundo Sans samt Minion behöver man köpa en typsnittslicens. Licenser för dessa typsnitt finns bland annat på www.fonts.com. Formgivare och tryckerier som producerar KIs trycksaker måste således själva införskaffa och tillhandahålla dessa typsnitt. Karolinska Institutet Mundo Sans Excellens i forskning och utbildning Minion

Typografi 12 abcdefghijklmnopqrstuvwxyzåäö 0123456789 Mundo Sans Light användas t ex i bildtexter abcdefghijklmnopqrstuvwxyzåäö 0123456789 Mundo Sans Regular används t ex i rubriker, kortare löptexter, ingresser, tabeller osv abcdefghijklmnopqrstuvwxyzåäö 0123456789 Mundo Sans Medium kan användas t ex i underrubriker, tabeller osv abcdefghijklmnopqrstuvwxyzåäö 0123456789 Mundo Sans Bold kan användas t ex i underrubriker, tabeller osv abcdefghijklmnopqrstuvwxyzåäö 0123456789 Minion Regular används i löptext abcdefghijklmnopqrstuvwxyzåäö 0123456789 Minion Bold används t ex i underrubriker Alla skärningar på den här sidan finns även i Italic.

Designsystem 13 En röd tråd genom all kommunikation De minsta gemensamma nämnarna i designsystemet är logotypen, färgskalan och typografin. Genom att konsekvent använda dessa har vi kommit långt med att skapa en sammanhållande bild av Karolinska Institutet. Man kan säga att designsystemet syftar till att hitta en layout som går som en röd tråd genom Karolinska Institutets olika kontaktytor att det är kittet som håller ihop de olika grafiska beståndsdelarna och skapar ett specifikt uttryck. Syftet med ett designsystem är att skapa en sådan karaktär att man både som anställd, student eller utomstående, snabbt ska kunna identifiera Karolinska Institutet som avsändare. Genom att ha vissa fastställda element och layout-principer behöver vi inte heller uppfinna hjulet varje gång en ny broschyr eller profilprodukt ska tas fram grunderna finns och systemet är enkelt. Karolinska Institutets designsystem karakteriseras av tre saker: Vit ram En vit ram som håller samman innehållet används på alla tryckta omslag, digitala presentationer osv. Den behöver inte användas på enheter där bara en färg och logotypen används, t ex flaggor. Om ramen behålls runt bilder och tonplattor i inlagor, bör tryckeriet göras uppmärksamma på att det sk utskjutningsprogrammet bör anpassas för att ramen i ytterkant ska bli lika på alla sidor. Moduler Layouten bygger på ett modulärt ramverk som kan kombineras på olika sätt och fogas samman till ytor som fylls med färger eller bilder, ofta en kombination av båda. På nästföljande sidor visas exempel på hur detta ser ut och på hur ramverket kan användas. Avsändaryta På omslag, affischer mm används en avsändaryta (se nästa sida) där logotypen och t ex rubrik placeras. Syftet är att skapa en lugn bas, en stabil grund som resten av layouten vilar på. Detta ger ett balanserat intryck och skapar också en ren yta för logotypen, så att avsändaren blir så tydlig som möjligt. I de flesta fall är avsändarytan KI Plommon med vit logotyp. Denna yta kan också vara vit eller KI Frost, men då ska den färgade logotypen användas.

Designsystem 14 Exempel på hur omslaget för en rapport för externt bruk kan se ut Mallar för interna rapporter och PM finns på intra.ki.se/documents Cardiovascular risk factors in children Anita Hurtig Wennlöf Quick guide Avsändaryta Exempel på hur omslaget för en broschyr kan se ut

Ramverk Stående format delas in i fem vertikala kolumner åtta horisontella kolumner mellanrum mellan avsändaryta och övrig information = valfritt Avsändaryta Tre horisontella kolumner utgör avsändarytan A4 Skala 85% Vit ram runt enheten Formeln formatets bredd/42 ger måttet på den vita ramen. T ex vid A3-storlek: 297/42=7 mm ram eller vid A4-storlek: 210/42=5 mm ram.

Karolinska Institutet Grafiska Regler 2007.10.01 Designsystem 16 Exempel från verkligheten hur olika trycksaker och omslag kan se ut.

Design Mässor 17 Designkoncept för mässor Karolinska Institutet deltar idag i mässor av varierande storlek, med olika målgrupper och utifrån en varierande budget. För att samordna intrycket av varumärket har riktlinjer för mässkommunikation tagits fram. Nedan återges riktlinjerna i korthet, mer information finns i dokumentet Designkoncept för mässor Riktlinjer för Karolinska Institutets mässkommunikation Version 1.0. Kontakta informationsavdelningen för mer information. Karolinska Institutets Grafiska Regler gäller fullt ut även i mässammanhang. I övrigt gäller följande för användning av färger, typografi och bilder i samband med mässor: Färger fokusera på KI Plommon för att skapa ett centrum i montern. Övriga färger används för att lätta upp intrycket (KI Frost, KI Silver) eller för att lyfta fram budskap och skapa variation (KI Cyklamen, KI Aqua) Bilder Lyft fram människorna på KI. Använd ett fåtal (1-3 st) bilder i en och samma montermiljö. Exempel: Större monter Vepa Exempel: Förråd

Design Mässor 18 Material och övriga monterdetaljer Material och mönster ska vara enkla, sobra och eleganta, utan att kännas för påkostade. Använd moderna material av god kvalitet som förstärker känsla av öppenhet. Transparenta material glas, plexiglas, plast, förstärks med bra ljussättning Metall ljusa metaller (jmf. KI frost KI Silver), undvik trämaterial Tyger lätta tygkvalitéer, (linnetyg istället för sammet, ej lurviga material) Övrig rekvisita använd KIs färger för blommor, tilltugg och dylikt, profilprodukter bör vara praktiska och ha en koppling till KIs verksamhet. Tilltugg bör vara hälsosamma. Roll-up designexempel för roll-ups återfinns i Designkoncept för mässor Riktlinjer för Karolinska Institutets mässkommunikation Version 1.0.

Bilder 19 Karolinska Institutet i bild Bilder är en central del av Karolinska Institutets grafiska profil, och de motiv och det formspråk vi använder påverkar de associationer som knyts till vårt varumärke. Den grafiska profilen är en del i varumärkesplattformen där bildkonceptet ingår som en naturlig del. Bildkonceptet bidrar till en enhetlig, tydlig och medveten bild av KI. Den anger KIs identitet i form av bilder och beskriver vårt bildspråk. Bildkonceptet är en hjälp i att producera konsekventa bilder som passar ihop och går att återanvända. Bildkoncept Bilder ska spegla det verkliga KI och lyfta fram mångfalden. De ska sträva efter att fånga ett ögonblick där KI-medarbetare, studenter och samarbetspartners befinner sig i sin vardagliga verksamhet. Personerna ska i möjligaste mån förmedla passion och handlingskraft, entusiasm och koncentration samt utstråla avspänd säkerhet och närvaro. Bilderna ska kännas dokumentära. Bilder på byggnader och miljöer ska spegla såväl KIs traditioner ex rött tegel, som det moderna och framåtblickande så som glas, stål etc. Vid val av bilder ska könsperspektivet övervägas.

Bilder 20 Formspråk 1) Människor Människorna ska inte upplevas som modeller, poserande eller konstlade på bilderna. 2) Miljö Visa gärna arbetsmiljön, även om fokus i bilden ligger på människor/na. Undvik specialeffekter såsom suddiga snabba bilder där varken förgrund eller bakgrund ligger i fokus. 3) Fokus Genom att fokusera på sin uppgift utstrålar personen i bilden både engagemang, närvaro och koncentration.

Bilder 21 4) Känsla Bilderna ska kännas realistiska använd riktiga KI-miljöer och människor. Försök lyft fram personen i bilden. 5) Färger Tänk på hur bildens färgkomposition fungerar tillsammans med KIs profilfärger KI Plommon, KI Aqua, KI Cyklamen, KI Frost och KI Silver. När ska bilderna användas? Bildkonceptet ska fungera som ett stöd vid en fotografering eller vid val av bilder. Kraven på en bild att uppfylla kriterierna i bildkonceptet varierar beroende på syftet med bilden och i vilket sammanhang den ska användas. Profilerande bilder som används på centrala enheter med stor spridning, exempelvis på vår webb eller i utbildningskatalogen ska uppfylla kriterierna i bildkonceptet. Beskrivande bilder, exempelvis redaktionella bilder eller bilder som återger ett vetenskapligt skeende, har lägre krav på sig att uppfylla bildkonceptets kriterier. Kontakta gärna informationsavdelningen om du har frågor eller behöver hjälp att ta fram en bild.

Enheter Visitkort 22 Visitkort Karolinska Institutet Formulär för beställning av visitkort samt tryckfärdiga malldokument hittar du på intra.ki.se/documents Namn Efternamn 10/10 pt Titel 8/10 pt Namn på instutition/organisatorisk tillhörighet, 6/8 pt (kan vara en eller två rader) 171 77 Stockholm Telefon: 08 123 456 78 Direkt: 08 123 456 78 Mobil: 012 345 67 89 Fax: 08 12 34 56 E-post: namn.efternamn@ki.se ki.se Visitkorten trycks med två färger: Pantone 228 svart Visitkort kan även tryckas: dubbelsidigt med engelska och svenska relief+färg i logotyp Visitkort med dubbel organisationskoppling Besöksadress Postadress Växel: 08-000 000 Namn Efternamn Direkt: 08-000 000 00 Mobil: 070 000 00 00 Din titel på Karolinska Institutet Fax: 08-000 000 Din titel på Universitetssjukhuset E-mail: namn.efternamn@karolinska.se Name Surname 10/10 pt Title 8/10 pt Besöksadress Name of department or function, 6/8 pt Postadress Växel: 08-000 000 (can be one or two lines) Direkt: 08-000 000 00 Mobil: 070 000 00 00 SE-171 77 Stockholm Namn Sweden Efternamn Fax: 08-000 000 Telephone: +46 8 123 456 78 E-mail: namn.efternamn@ki.se Direct: +46 8 123 456 78 Mobile: Din titel +46 på 12 Karolinska 345 67 Institutet 89 Fax: +46 8 12 Din titel på Danderyds Sjukhus Name Surname 10/10 pt Title 8/10 pt Besöksadress Name of department or function, 6/8 pt Postadress Växel: 08-000 000 (can be one or two lines) Direkt: 08-000 000 00 Mobil: 070 000 00 00 SE-171 77 Stockholm Namn Sweden Efternamn Fax: 08-000 000 Telephone: +46 8 123 456 78 E-mail: namn.efternamn@ki.se Direct: +46 8 123 456 78 Din Mobile: titel på +46 Karolinska 12 345 67 Institutet 89 Fax: +46 8 12 Din titel på Södersjukhuset Name Surname 10/10 pt Title 8/10 pt Besöksadress Name of department or function, 6/8 pt Postadress Växel: 08-000 000 (can be one or two lines) Direkt: 08-000 000 00 Mobil: 070 000 00 00 Fax: 08-000 000 SE-171 77 Stockholm Sweden Telephone: +46 8 123 456 78 E-mail: namn.efternamn@ki.se Direct: +46 8 123 456 78 Mobile: +46 12 345 67 89 Fax: +46 8 12 Inom Karolinska Institutet finns ett stort antal personer med sk kombinationstjänster. Dvs de har formell anställning vid såväl KI som vid t ex Stockholms Läns Landsting (SLL). Visitkort med dubbla logotyper, Karolinska Institutets samt annan godkänd parts logotyp kan endast bäras av: 1. personer med formell kombinationsanställning 2. anställda inom SLL med av prefekten godkänd anknytning till Karolinska Institutet. Anknytningen innebär att man är registrerad i Karolinska Institutets katalogtjänst KIMKAT. Mer information om samexistens och kombinationstjänster finns på intra.ki.se/profilplatsen

Enheter Brevpapper 23 Profileringsprojekt 07 2007-10-01 Dnr: 12345678 Sid : 1 / 1 Universitetsförvaltningen informationsavdelningen Namn Efternamn, Titel Namn Efternamn Storgatan 1 111 11 Stockholm Hej, Itaque earud rerum hic tenetury sapiente delectus. Est er expedit distinct.itaque earud rerum hic tenetury sapiente delectus. Et harumd dereud facilis est er expedit distinct. Nam cum soluta nobis eligend optio comque nihil. Quod a impedit anim id quod maxim placeat voluptas assumenda est, omnis dolor repellend. Temporem quinusd et aur office debit aut tum rerum necessit atib saepe eveniet ut er repudiand sint et recusand. Itaque earud rerum hic tenetury sapiente delectus prefer endis dolorib asperiore repellat. Hanc ego cu tene sentntiam, quid est cur verear ne ad eam non possing modare nost ros quos tu tum etia ergat. Nos amice at nebev pagendas cum in civiuda. Et tamen in bus ets neque nonor imper ned libidin cupidat, quas nulla praid om potius inflammad ut coercend ma. Temporem quinusd et aur office. Debit aut tum rerum necessit atib saepe eveniet ut er repudiand sint et recusand. Itaque earud rerum hic tenetury sapiente delectus prefer endis dolorib asperiore repellat. Postadress 171 77 Org.nummer. 202100 2973 Besöksadress Nobels väg 5 Stockholm Telefon 08-524 800 00, vx 08-524 800 00, dir Fax 08-524 800 01 E-post Namn.Efternamn@ki.se Webb ki.se Svenska och engelska brevmallar hittar du på intra.ki.se/documents. För enklare brev kan vanligt skrivpapper användas, övriga papper som kan användas vid skrivarutskrift bör vara vita och ha en lugn yta.

Enheter Faxmall 24 FAX Datum: 2007-10-01 Sidor (inkl. denna): 1 Till: Namn Efternamn Företag: Företag AB Tel: 08-1234 56 78 Fax: 08-1234 56 70 Från: Namn Efternamn Tel: 08-1234 56 79 Fax: 08-1234 56 71 E-post: namn.efternamn@ki.se Meddelande: Hej, Itaque earud rerum hic tenetury sapiente delectus. Est er expedit distinct.itaque earud rerum hic tenetury sapiente delectus. Et harumd dereud facilis est er expedit distinct. Nam cum soluta nobis eligend optio comque nihil. Quod a impedit anim id quod maxim placeat voluptas assumenda est, omnis dolor repellend. Temporem quinusd et aur office debit aut tum rerum necessit atib saepe eveniet ut er repudiand sint et recusand. Itaque earud rerum hic tenetury sapiente delectus prefer endis dolorib asperiore repellat. Hanc ego cu tene sentntiam, quid est cur verear ne ad eam non possing modare nost ros quos tu tum etia ergat. Nos amice at nebev pagendas cum in civiuda. Med vänlig hälsning, Namn Efternamn Postadress 171 77 Org.nummer. 202100 2973 Besöksadress Nobels väg 5 Stockholm Telefon 08-524 800 00, vx 08-524 800 00, dir Fax 08-524 800 01 E-post Namn.Efternamn@ki.se Webb ki.se Svenska och engelska faxmallar hittar du på intra.ki.se.

Enheter 25 Kuvert C4 + C5 001103006685 Karolinska Institutet Name of department or function SE-171 77 Stockholm Sweden ki.se 001103006685 C4 utan fönster Karolinska Institutet Name of department or function SE-171 77 Stockholm Sweden ki.se C5 med fönster För att streckkoden ska fungera med Postens system så måste streckoden vara i 100% av KI Plommon - Pantone 228, detta för att säkerställa tillräcklig kontrast. Formulär för beställning av kuvert samt tryckfärdiga malldokument hittar du på intra.ki.se/profilplatsen Kuverten trycks med en färg: Pantone 228

Enheter Konferensblock A4 26 ki.se Blocken är hålslagna och limmade upptill. Blocken trycks med en färg: Pantone 228 Tryckfärdigt original hittar du på intra.ki.se/profilplatsen

Enheter Mapp 27 3 standardryggar: Utan rygg, 5 mm rygg och 10 mm rygg Mappen trycks med en färg: Pantone 228 Tryckfärdiga original på svenska och engelska hittar du på intra.ki.se/profilplatsen

Enheter Rapportframsida - externt bruk 28 Titel på rapporten Namn Efternamn Exempel på hur en rapportframsida för externt bruk kan se ut. För interna rapporter och PM se intra.ki.se/profilplatsen

Enheter 29 PowerPoint-presentation Mallar för OH-bilder i PowerPoint hittar du på intra.ki.se. Titel, Arial Bold 32 pt Underrubrik, Arial 18 pt Presentation med plommonfärgad bakgrund Denna version lämpar sig bäst för digital visning, liksom för OH-bilder. Av två anledningar bör inte denna version användas för OH-film: Kostsamt - den förbrukar många färgpatroner Färgåtergivningen kan aldrig garanteras i olika skrivare Rubrik, Arial Bold 28 pt Presentation med vit bakgrund Denna version lämpar sig både för digital visning liksom för OH-film. För OH-film rekommenderas i första hand svartvita utskrifter. Brödtext, Arial 20 pt Ed molore corero odoleniamet iriusti onsequis dipisluptat. Te te magna at. Rat. Magnim dolendit vel eros ad minissi tat. Dui bla feugiat vullam, ver accum quam, consequis dio dolobor peraesectem ilit at lobor sisci tie minisim enit prat alit nonullaore dolore te minci tie te conum nullamcore tat vel ilisi eu feuguer sectem ad tincil ullam ex. Namn Efternamn 30 september 2005 2

Enheter Vetenskapliga posters 30 Mallar för vetenskapliga posters hittar du på intra.ki.se/profilplatsen

Enheter Vetenskapliga posters vid samexistens 31 Vetenskapliga posters vid samexistens används vid samarbeten mellan KI och något av sjukhusen. Mallar för vetenskapliga posters vid samexistens hittar du på intra.ki.se/profilplatsen

Enheter Rekryteringsannonser 32 Karolinska Institutet söker en Sekreterare till informationsavdelningen Karolinska Institutet är ett av Europas ledande medicinska universitet. Genom forskning, utbildning och information medverkar Karolinska Institutet till att förbättra människors hälsa. Nobelförsamlingen vid Karolinska Institutet utser vare år pristagare av Nobelpriset i fysiologi eller medicin. Karolinska Institutet erbjuder 20 utbildningsprogram inom hälso- och sjukvårdsområdet och bedriver mer än 40% av all medicinsk universitetsforskning i Sverige. Genom att vara ett innovationscentrum för livsvetenskaper bidrar Karolinska Institutet till utvecklingen i Sverige och Stockholmsregionen. jobb.ki.se (eng: job.ki.se) Exempel på hur en rekryteringsannons kan se ut i enbart svartvitt. Utlysning av lektorat och professurer sker i samarbete mellan institution och Karolinska Institutets centrala rekryteringsenhet.

Enheter 33 Profilprodukter Ryggsäckar, kläder, nyckelband mm som bärs av studenter och anställda gör varumärket Karolinska Institutet synligt för allmänheten. Färgen och logotypen är självklart viktiga avseende att arbeta in bilden av Karolinska Institutet. Produkten i sig själv, dess funktion, kvalitet osv är också central. Till exempel så är produkter som främjar ett aktivt och sunt liv en trovärdig profilprodukt från Karolinska Institutet. Genom att utgå från värderingarna förenklas urvalsarbetet med att finna en relevant profilprodukt. Profilprodukter säljs bl a i Profilbutiken på Nobels väg 5, Campus Solna. Sortimentet kan du även hitta på intra.ki.se/profilplatsen Frågor kring val av profilprodukter kan ställas till informationsavdelningen.

Enheter 34 Avhandlingar Format: 169 x 239 mm 5 Bård 10 10 A 1 Thesis for doctoral degree (Ph.D.) 2006 Linje endast för doktorsavhandlingar 16 27 B Title of thesis a long title can run over two to three lines 115 Bildyta 11.5 C Name Surname Logotyp 20 79 60 10 A B Fast text för licentiat resp. doktorsavhandling samt år Mundo Sans Medium, 10 pt Avhandlingens titel Minion Regular, 24 pt C Författarens namn Minion Regular, 14 pt 1 Linje endast för doktorsavhandling Linjetjocklek: 1 pt

Enheter 35 En avhandling från Karolinska Institutet ska följa Karolinska Institutets grafiska regler. Mer information om avhandlingens form och omfattning finner du i dokumenten Dags att disputera och Regler för forskarutbildning på ki.se Mallar för avhandlingar finns på intra.ki.se/profilplatsen Thesis for doctoral degree (Ph.D.) 2006 Doktorsavhandling Exempel på tvåfärgstryck, KI plommon och svart, utan bild Thesis for doctoral degree (Ph.D.) 2006 Title of thesis Name Surname Title of thesis Name Surname Thesis for licentiate degree Thesis for licentiate degree 2006 Licentiatavhandling Exempel på fyrfärgstryck med bild Thesis for licentiate degree 2006 Title of thesis Name Surname Title of thesis a long title can run over two to three lines Name Surname

Enheter 36 Thesis for doctoral degree (Ph.D.) 2006 Doktorsavhandling Exempel på enfärgstryck med bild. Thesis for doctoral degree (Ph.D.) 2006 Title of thesis Name Surname Title of thesis a long title can run over two to three lines Name Surname Thesis for doctoral degree (Ph.D.) 2006 Doktorsavhandling Exempel på enfärgstryck med bild. Title of thesis a long title can run over two to three lines Thesis for doctoral degree (Ph.D.) 2006 Title of thesis Name Surname Title of thesis a long title can run over two to three lines Name Surname

Enheter 37 Övriga enheter Riktlinjer för nedanstående enheter med den nya grafiska profilen är under utveckling. Vid frågor om utformning av enheter, kontakta informationsavdelningen. Affischer Affischer för externt bruk ska följa Karolinska Institutets grafiska regler och ska alltid framställas i samråd med informationsavdelningen. Diplom Samtliga diplom som utfärdas i Karolinska Institutets namn ska följa Karolinska Institutets grafiska regler och ska alltid utformas i samråd med informationsavdelningen. Skyltar För framtagning av skyltar gäller de grafiska reglerna. Vid utformning av skyltar, kontakta alltid fastighetsavdelningen. Tidningar/periodiska skrifter för extern spridning För utgivning av periodisk skrift med extern spridning gäller speciella regler, bl a ska ansvarig utgivare vara registrerad hos Patent- och registreringsverket. Beslut om sådan utgivning fattas av rektor efter föredragning av informationschef och prefekt. Sådana skrifter ska vara försedda med KIs namn och logotyp på lämpligt sätt. Utbildningsbevis En enhetlig design har utvecklats för Karolinska Institutets utbilningsbevis. Av säkerhetsskäl ska denna design alltid användas på utbildningsbevis som utfärdas i Karolinska Institutets namn. Det finns två former av utbildningsbevis; examensbevis och kursbevis (se högskoleförordningen 7 kap 15-16 ) Examensbevis utfärdas av Karolinska Institutets studentavdelning och kursbevis av kursgivande institution. Licentiat- och doktorsexamen: Examensbevis utfärdas av Forsknings- och forskarutbildningsavdelningen. Forskarutbildningskurser och fristående kurser: Kursbevis utfärdas av kursgivande institution.

38 KI 200 År År 2010 firar Karolinska Institutet sitt 200-årsjubileum. Firandet kommer att manifesteras i ett stort antal aktiviteter, både före, under och efter jubileumsåret. För ökad kännedom om jubileet samt för att skapa en sammanhållen känsla mellan de olika aktiviteterna har Karolinska Institutet tagit fram ett märke för 200-årsjubileet. Avsändare för 200-årsjubileet och de aktiviteter som sker i samband med detta är i alla sammanhang Karolinska Institutet. Därför används märket för 200-årsjubileet alltid tillsammans med Karolinska Institutets logotyp eller godkänd bolagslogotyp, aldrig som en ensam avsändare. Texten i 200-årsmärkena kompletterar varandra och stärker ytterst varumärket Karolinska Institutet. Mer utförliga grafiska riktlinjer för KI 200 År Jubileumsmärke, finns dokumenterat på intra.ki.se/profilplatsen. Vid frågor om den grafiska profilen vänligen kontakta informationsavdelningen. Mer information om 200-årsjubileet finns på ki.se/200. Jubileumsmärke Två varianter svenska och engelska. Jubileumsmärket består av två färger, KI plommon och en grå. En svart variant och en negativ variant finns också. Storleksförhållande Jubileumsmärkets storleksförhållande avgörs efter hur stor KI:s logotyp är på respektive enhet. Jubileumsmärkets totala höjd ska vara lika hög som de gemena bokstäverna i KI: logotyp på enheten.

KI 200 År 39 Placeringsprinciper För kontorsmaterial: Kuvert, brevpapper och powerpoint-presentationer För trycksaker: Posters, annonser och inbjudningar Undantag Pin med jubileumsmärke i silver Karolinska Institutet

Vid samarbetsprojekt 40 När vi kommunicerar tillsammans med andra Varje samarbete som bedöms vara i linje med varumärkesstrategin (läs mer i bilaga Karolinska Institutets Varumärkesplattform) och som ska kommuniceras aktivt ska utformas enligt reglerna nedan. Kategorier av samarbete 1) Karolinska Institutet som förare Karolinska Institutet är den tongivande parten i samarbetet 2) Karolinska Institutet som passagerare samarbetet drivs av en annan part 3) Dubbelkommando samarbetet drivs av två eller fler jämbördiga parter 4) Samarbete med andra universitet 1) Karolinska Institutet som förare Designen är till 100% i Karolinska Institutets identitet Samarbetspartners logotyper uppträder i de flesta fall i samband med en förklarande text som I samarbete med eller motsvarande. Samarbetspartner kan även uppträda i text. Samarbetspartners logotypstorlek ska upplevas ca 50% jämförd med vår Logotyperna ska alltid ligga på motsatt sida av enhetens yta När Karolinska Institutets logotyp placeras längst ner ska partnerlogotypen placeras på motsatt sida. När Karolinska Institutets logotyp placeras längst upp ska partnerlogotypen placeras i nederkant på höger eller vänster sida. I samarbete med Partner Förklarande text + samarbetspartners logotyp Upplevs ca. 50% Upplevs 100%

Vid samarbetsprojekt 41 2) Karolinska Institutet som passagerare Designen är till 100% i samarbetspartners identitet Karolinska Institutet kan förekomma med namn eller logotyp Karolinska Institutets logotyp hanteras enligt gällande riktlinjer Karolinska Institutets logotyp uppträder gärna i samband med en förklarande text Förklarande text + Karolinska Institutets logotyp Upplevs 100% Upplevs ca. 50% Förklarande text och Karolinska Institutets logotyp placeras enligt samarbetpartnerns riktlinjer 3) Dubbelkommando Neutral design utan någon av parternas design Karolinska Institutets logotyp hanteras enligt gällande riktlinjer

Vid samarbetsprojekt 42 4) Samarbete med andra universitet Vid samarbete med andra universitet, som enbart använder sitt sigill som avsändare kan även Karolinska Institutet använda enbart sitt sigill. Detta är ett undantagsfall och ska endast ske då flera parter enbart framträder med sigill.

Bilagor 43 Relevanta dokument och bilagor Grafiska regler för Karolinska Institutet ingår i en uppsättning av dokument i syfte att förvalta och utveckla Karolinska Institutets varumärke. Förutom det aktuella regelverket är följande dokument av relevans och återfinns på intra.ki.se/profilplatsen Regler för Karolinska Institutets varumärkesplattform Grafiska regler för samexistens Riktlinjer för hantering av namnet Karolinska Bildhantering - regler, rutiner och anvisningar Designkoncept för mässor - Riktlinjer för Karolinska Institutets mässkommunikation Version 1.0 KI 200 år - Jubileumsmärke Grafiska riktlinjer Riktlinjer för hantering av Karolinska Institutets juridiska varumärkesrättigheter