Södermalms stadsdelsförvaltning Stadsdelsdirektörens stab Tjänsteutlåtande Sida 1 (5) 2014-10-29 Handläggare Kicki Elofsson Telefon: 08-508 12 008 Till Södermalms stadsdelsnämnd 2014-11-20 Inriktning på ett tryggt och trevligt nyårsfirande vid Slussen 2014/2015 Förvaltningens förslag till beslut Nämnden godkänner nyårsfirande 2014/2015 vid Slussen och ger förvaltningen i uppdrag att genomföra nyårsfirandet till en maximal kostnad om 0,9 mnkr. Christina Rapp Lundahl stadsdelsdirektör Södermalms stadsdelsförvaltning Stadsdelsdirektörens stab Medborgarplatsen 25, plan 7 Box 4270, 102 66 Stockholm Telefon 08-508 12 008 Växel 08-508 12 000 kicki.elofsson@stockholm.se stockholm.se Sammanfattning Stadsdelsförvaltningen föreslår att stadsdelsnämnden godkänner föreslagna inriktning på nyårsfirande 2014/2015 vid Slussen och att stadsdelsförvaltningen får i uppdrag att genomföra nyårsfirandet. Finansiering får ske inom ramen för nämndens budget 2014 och maximalt uppgå till 0,9 mnkr.
Sida 2 (5) Ärendets beredning Ärendet har beretts av stadsdelsförvaltningen i samråd med polis, stadsledningskontoret och Söderandans projektledning. Evenemanget bygger på ett mycket nära samarbete med berörda parter inom Stockholms stad, polisen, Storstockholms lokaltrafik (SL) och Storstockholms brandförsvar. Inom staden har samarbetet i första hand berört Södermalms stadsdelsförvaltning, trafikkontoret och stadsledningskontoret. Bakgrund Sedan år 2008 genomför Stockholms stad i samarbete med polisen, SL och StorStockholms brandförsvar ett nyårsfirande på Slussen. Syftet är att: skapa en lugn, säker och trygg zon, minska bruket av privata fyrverkerier vid Slussen, skapa en lugn och jämn beläggning på bland annat tunnelbanan genom att nyårsfirande vid Slussen sprids ut i tid. Förslag till inriktning på ett tryggt och trevligt nyårsfirande 2014/2015 Syfte och mål Målet är att nyårsfirandet runt Slussen 2014/2015 ska vara minst lika säkert och tryggt som 2013/2014. Om folksamlingen kan spridas över en större yta i staden, om de som kommer till Slussen stannar kvar lite längre och om mängden privata fyrverkerier kan minskas påverkar detta säkerheten positivt. Då kan de som vill fira nyår vid Slussen göra det på ett tryggt och trevligt sätt. Ett annat mål är att minska användningen av privata fyrverkerier för att uppnå en positiv inverkan på miljön, framför allt eftersom nedskräpningen minskar. För att uppnå detta presenteras följande planering: - delar av Södermalm spärras av för biltrafik - Slussen blir en fyrverkerifri zon - Stockholms stad bjuder på enklare underhållning i anslutning till Katarinahissen - ett större fyrverkeri skjuts upp från vattnet i samarbete mellan staden och Skansen
Sida 3 (5) - samarbete med information inför och om fyrverkerier och den fyrverkerifria zonen enligt en särskild plan Evenemanget Stockholms stad skapar tillsammans med Skansen förutsättningar för ett fyrverkeri ovanför vattnet för att minska brandrisken. Staden och Skansen söker tillstånd för uppskjutning från vattnet mellan Skeppsholmen och Slussen hos polisen efter överenskommelse med Storstockholms brandförsvar. I genomförandet av arrangemanget företräds staden av Utsikt Kommunikation AB. Fyrverkerifri zon och trafikavspärrningar Stockholms stad, med Södermalms stadsdelsförvaltning som arrangör, skapar likt tidigare år en fyrverkerifri zon som knyter samman firandet vid Skansen med Slussen via storbildsskärmar och bjuder på lättare underhållning vid Katarinahissen. I den fyrverkerifria zonen är det inte heller tillåtet att använda papperslyktor som släpps upp i luften. Under nyårskvällen spärras Slussens övre del av för trafik och utgör en fyrverkeri zon. Stockholms stad och Södermalms stadsdelsförvaltning samarbetar inför och under arrangemanget med Polis och StorStockholms brandsförsvar för att säkerställa ordning och säkerhet samt med SL för planering och omläggning av trafiken. Förordnat område och trafikavspärrningar sker mellan 21.00 01.30 enligt nedan.
Sida 4 (5) Den fyrverkerifria zonen kommer att ha insläpp vid åtta olika platser. Stadsledningskontoret samarbetar med Skansen för bildöverföring och stödjer Södermalms stadsdelsförvaltning med arrangemangen på Slussen. Trafikkontoret i Stockholms stad hanterar de tillstånd som behövs för att vid Katarinahissen ställa upp en scen och en storbildsskärm som sänder information under kvällen. Söderandan samarbetar med företagen runt Slussen och Södermalm och informerar dem om planeringen. Program Nyårsafton kl. 21.00-23.00 DJ spelar musik och konferencier informerar om kvällen. kl. 23.00-23.50 Hoffmans Cirkus spelar på scen kl. 23.50-00.00 Nyårstalet från Skansen sänds på storbildsskärmen kl. 00.00-00.07 Fyrverkeri från vattnet utanför Kastellholmen (på Saltsjön) kl.00.08-01.00 Coverbandet Hoffmans Cirkus och DJ spelar på scen kl. 01.00-01.30 Avslutning
Sida 5 (5) Stadsdelsförvaltningens synpunkter och förslag till beslut Tidigare år har stadsdelsförvaltningens i sitt beslutsunderlag till stadsdelsnämnden framhållit att Stockholmarnas nyårsfirande vid Slussen kan uppfattas som en fråga av mer stadsövergripande karaktär. Det förtjänar också att återigen påminna om föräldrarnas ansvar för att minderåriga inte har tillgång till fyrverkerier och likaså föräldrars ansvar för att äldre barn handskas med fyrverkerier på ett förnuftigt och ansvarsfullt sätt. Södermalm bedriver sedan flera år ett ambitiöst och viktigt preventionsarbete inom ramen för Södermalms brottsförebyggande råd - Söderandan. Devisen för Söderandan är renare, grönare och tryggare. Stadsdelsförvaltningen menar att detta också är lämpliga ledord för ett framgångsrikt proaktivt preventionsarbete i samband med nyårsfirandet vid Slussen även 2014/2015. Under nyårsdygnet kommer Södermalms stadsdelsförvaltning ha beredskap med både fältare och krisstöd. Söderandan kommer också att på olika sätt söka öka vuxennärvaron på Slussen med hjälp av volontärer och vuxenvandrare. Stadsdelsförvaltningen föreslår att stadsdelsnämnden godkänner föreslagna inriktning på nyårsfirande 2014/2015 vid Slussen och att stadsdelsförvaltningen får i uppdrag att genomföra ett nyårsfirande i enlighet med föreslagna inriktning. Finansiering får ske inom ramen för nämndens budget 2014 och maximalt uppgå till 0,9 mnkr.