VERKSAMHETSPLAN 2015 bilaga nr 1 VERKSAMHETSPLAN ÅR 2015 omsorg Miljöhänsyn hållbar livsstil kvinnokraft inspiration Hushåll vardag ekonomi handling värderingar nätverk Historia gemenskap 1
Helsingfors svenska Marthaförening r.f. 1. ALLMÄNT Helsingfors svenska Marthaförening r.f. är en allmännyttig organisation som riktar sig till kvinnor i alla åldrar i Helsingfors. Med sina över 800 medlemmar utgör den ett av Marthaförbundets 13 distrikt. Föreningen arbetar för att alla hem och familjer skall ha kunskap och övriga resurser att främja balans i vardagen och en hållbar utveckling, såväl ekonomisk, ekologisk som social. Föreningen vill med sin verksamhet bidra till en hållbar livsstil bland kvinnor i alla åldrar genom att erbjuda dem olika verksamhetsformer som främjar välmående. Målsättning med verksamheten (enligt Helsingforsföreningens stadgar) Målsättningen med Helsingforsföreningens verksamhet är att förverkliga dess syften genom att främja de allmänna förutsättningarna för och bedriva verksamhet inom följande områden: a) hushåll och näring b) ekonomi och konsumtion c) ekologi/miljömedvetenhet d) barn- och ungdomsverksamhet e) sociala och kulturella angelägenheter Föreningens verksamhet förverkligas genom att föreningen: a) ordnar möten, kurser, föreläsningar, utställningar och exkursioner b) grundar och stöder marthagrupper, här kallade marthakretsar, inom föreningens område c) bedriver utbildnings- och rådgivningsverksamhet d) bedriver M-klubbsverksamhet i samarbete med förbundets barn- och ungdomsorganisation och även i övrigt stöder barn- och ungdomsarbete e) samverkar med andra sammanslutningar, utbildningsanstalter och organisationer som verkar för samma eller liknande syften Målgrupp Målgruppen för föreningens verksamhet är kvinnor i alla åldrar och även män är välkomna med i verksamheten. Föreningens vår- och höstmöte Föreningen håller sitt vårmöte (verksamhetsberättelse & bokslut) före sista mars och höstmöte (verksamhetsplan, budget & val av styrelsemedlemmar) senast sista november. Styrelsen Föreningens angelägenheter sköts av en styrelse, som består av en för två år vald ordförande, jämte 6-12 övriga ordinarie medlemmar och 6-12 ersättare samt föreningens sekreterare och kassör. Styrelsen sammankommer 6-8 gånger per år. Personal Helsingfors svenska Marthaförening har två deltidsanställda verksamhetskoordinatorer samt vid behov timanställda för olika kurser och evenemang. 2
Utrymmen Föreningen har ett mötesutrymme och kontor på Simonsgatan, där personalen sitter. Föreningen har också ett kombinerat mötesrum och undervisningskök på Stora Robertsgatan. 2. MÅLSÄTTNING Föreningen verkar i Helsingfors. Målet är att upprätthålla marthakretsar, rekrytera nya medlemmar samt att ordna inspirerande föredrag och evenemang för medlemmar och allmänheten i Helsingforsregionen. Programmet formas under verksamhetsåret i enlighet med aktuella teman och önskemål från medlemskåren. Som ett kvinnonätverk och en medborgarorganisation är Helsingforsföreningen öppet för diskussioner och samarbete med andra organisationer i syfte att bidra till kunskap som främjar en hållbar livsstil. Medlemsrekrytering Alla kretsar är öppna för nya medlemmar. Rekrytering av nya medlemmar i alla åldrar sker genom att starta nya kretsar, stöda existerande kretsar, ordna kurser och föreläsningar som är öppna för allmänheten samt genom synlighet i massmedia och de sociala medierna. 3. TYNGDPUNKTSOMRÅDEN 2015 - MARTHA GÖR GOTT Helsingforsföreningens övergripande tema år 2015 är detsamma som Marthaförbundets: Martha gör gott. Marthaförbundets övriga tyngdpunktsområden; textilier och deras återanvändning, det stora matsvinnet och omsorgen om de äldre är teman som föreningen gärna lyfter fram. Helsingforsmarthorna har år 2015 tre egna tyngdpunktsområden: Föreningens 115-årsjubileum Nyrekrytering Hållbar utveckling Föreningens 115-årsjubileum Med anledning av sina 115 år låter Helsingforsföreningen trycka upp en väggkalender 2015 som varje enskild martha får i julklapp per post inför jubileumsåret. Extra exemplar trycks upp till försäljning. Tack vare den arkivering som skett under ledning av Helena Kajander från Svenska Centralarkivet kan bilder och annat marthamaterial beskådas i form av miniutställningar i Hemvrån. När arkiven färdigställts och överräcks till Centralarkivet hålls en solenn presstillställning. Under jubileumsåret ordnas ett jubileumsseminarium med ett för marthorna angeläget tema samt en kryssning/båtfärd till en närbelägen ö i Helsingfors arkipelag med tillhörande lunch. Nyrekrytering Under år 2015 satsar föreningen på rekryteringskampanjer bland studerande och besöker Yrkeshögskolan Arcada och Social- och kommunalhögskolan samt deltar i terminsöppningen 3
på Helsingfors Universitet i september. Även de sociala medierna Facebook, Instagram och Twitter används för att nå ungdomar och studerande. Hållbar utveckling Föreningen vill i sin verksamhet gå tillbaka till sina rötter och lyfta fram hushåll och näring under år 2015 genom att ordna matlagningskurser för både egna marthor och allmänheten. DET NYA BARNSJUKHUSET Det nya barnsjukhuset är ett självklart tyngdpunktsområde åren 2015-2017. Ett nytt specialsjukhus för barn ska byggas år 2017 i Helsingfors. Helsingfors svenska Marthaförening vill dra sitt strå till stacken och delta i talkoarbetet genom olika jippon och evenemang med syfte att samla in medel för det nya barnsjukhuset. En martha-barn-gå-kampanj ordnas i Centralparken i Helsingfors inom ramen för Dra åt skogen-projektet och en trollerikväll för barn och en teaterkväll förverkligas under året till förmån för barnsjukhuset. Kretsarna uppmanas att aktivt samla in medel till barnsjukhuset och att förankra insamlingen för barnsjukhuset i sin verksamhet. 4. KOMMUNIKATION OCH MEDLEMSVÅRD Information sänds från kansliet till medlemmarna om vad som är på gång inom föreningen och förbundet. Från kansliet sänds e-post, Marthabulletinen och välkomstbrev. Föreningen har en hemsida och en Facebook-sida som uppdateras kontinuerligt. Information om föreningens verksamhet sprids genom puffar och gratisannonser i HBL. Årsberättelsen fungerar som föreningens visitkort för att belysa vad föreningen och kretsarna sysslar med. Även övriga sociala medier så som Instagram och Twitter tas i bruk under året. Personalen, styrelsen och kretsarna får utbildning i användandet av de sociala medierna. Föreningens personal ordnar allmänna programaftnar, hjälper kretsarna att utforma verksamheten i kretsarna och besöker vid behov kretsarna. Föreningen kan bevilja följande bidrag: startpeng för nya kretsar krets- och cirkelbidrag jubileumspeng då kretsar fyller jämna år och firar detta stipendier för NKF:s sommarkonferens i Gränna, Sverige, 26-28.6.2015 stipendier och resebidrag för Marthaförbundets vårmöte och höstmöte stipendier för deltagande i Kvinnornas Beredskapsförbunds Nasta-övningar: Santis 2015 i Sandhamn 24-26.4.2015 och Syyslento i Tikkakoski 18-20.9.2015. stipendier för vistelse på Labbnäs semesterhem i Dragsfjärd 5. I FÖRENINGENS REGI ORDNAS ÅR 2015: Öppet hus-onsdagar med handarbete och social samvaro 1 gång i veckan Yoga 1 gång i veckan Round dans 3 ggr i månaden Litteraturcirkel en gång i månaden Marthakvällar (träffar för alla medlemmar 1-2 ggr per termin) ordnade av kretsarna 4
Kretsträffar (träffar för kretsfunktionärer för informationsutbyte) Gemensamma kvällar för invandrare inom FIKA-projektet Lunch- och morgonmålsseminarier samt bruncher med föreläsning Martha Pop-up ute på stan, medlemsrekrytering på café eller annat socialt ställe Föreläsningar med omsorg som tema. Hushåll & näring: matlagningskurser. Hälsa & motion: en gå-kampanj till förmån för Det nya barnsjukhuset. Kultur: författarbesök, teaterresa/teaterbesök och besök till konstutställningar. Den traditionella marthautfärden i maj. Evenemang som Helsingforsföreningen deltar i: Restaurangdagen, 4 ggr i året Världen i byn i Kajsaniemi tillsammans med Marthaförbundet & Marttaliitto Konstens natt Terminsöppningen med tillhörande föreningstorg på Helsingfors Universitet Svenska dagen Tomteverkstad i samarbete med Ungmartha Föreningen deltar i möten och begivenheter ordnade av Marthaförbundet: Vårmöte Matkulturdag Höstmöte Klädbytardag Nordens Kvinnoförbund, NKF Föredrag och kurser Välgörenhet och omsorg Föreningen fortsätter att stöda Det nya barnsjukhuset men föreningen deltar även i andra välgörande projekt. Handarbeten som görs i föreningens regi till förmån för nyfödda barn (mössor, vantar och sockor), soldater(sockor) och seniorer(plädar). Kretsarna samlar även medel för Martha Centrs i Riga samt deltar i Luciamarknaden med försäljning av kakor och handarbeten. Under året uppmärksammas temat omsorg och kretsarna uppmuntras att göra något för ensamma personer. En lista på organisationer som sysslar med volontärverksamhet finns och uppdateras. KVINNORNAS BEREDSKAPSFÖRBUND (Naisten Valmiusliitto) Marthaförbundet är medlem i Kvinnornas Beredskapsförbund rf som värnar om att kvinnor både idag och i framtiden har en möjlighet att delta i uppgifter inom totalförsvaret samt möjlighet att upprätthålla och utveckla sina beredskapsfärdigheter. Beredskapsförbundet ordnar 2 stora nationella Nasta-beredskapsövningar samt lokala beredskapsövningar som föreningen vill uppmuntra sina medlemmar att delta i. Föreningen har en styrelseplats i Naisten Valmiusliiton Helsingin alueneuvottelukunta. Föreningen samarbetar gärna med andra aktörer under år 2015: Helsingfors svenska Marthaförening samarbetar med Marthaförbundet, Ungmartha, Marttaliitto, SFV-bildning, Luckan, Novita, Mellersta Nylands marthadistrikt, Folkhälsan (Luciamarknaden), HelsingforsMissionen, Stödföreningen för det nya barnsjukhuset 2017, Kvinnornas Beredskapsförbund, Valikko (styrgruppen för frivilligverksamheten i Helsingfors), SenioRöst och Uudenmaan martat. 5