Vikariehandbok
Du är hjärtligt välkommen till BILDA! För oss är du en viktig person och vi är glada över att du valt att vikariera genom oss. Vikariehandboken skall du se som ditt stöd och hjälpmedel i arbetet som vikarie men du kan alltid höra av dig till oss via telefon eller mail om någonting är oklart och du vill prata direkt med någon på kontoret. 1
Innehåll 1. BILDA... 3 2. Tillgänglighet... 4 2.1 Hur uppdaterar jag min kalender?... 4 2.2 När kan jag få uppdrag?... 5 3. Vikarierollen... 5 3.1 Vad ska jag ha med när jag arbetar?... 5 3.2 Förlängning... 6 3.3 Vad gör jag om jag blir försenad?... 6 3.4 Vad gör jag om jag inte kan närvara på ett uppdrag jag tackat ja till?... 6 3.5 Övrig information att tänka på kring uppdrag:... 6 3.6 En dag på förskolan... 7 3.7 En dag på skola... 8 4. Tidrapportering och lön... 9 4.1 Hur fyller jag i tidrapporten?... 9 4.2 När och hur ska tidrapporterna skickas in?... 10 4.3 När får jag lön?... 10 5. Om olyckan är framme... 11 5.1 Sjukdom... 11 5.2 Olycka... 11 2
1. BILDA Affärsidé: Att snabbt och effektivt bemanna förskolor, grundskolor och gymnasieskolor med vikarier. Mission: Genom att trygga våra kunders akuta behov av kompetenta vikarier skapar vi meningsfulla arbetstillfällen och bidrar till kontinuitet i skolans verksamhet. Vision: Sveriges största bemanningsföretag för förskola och skola skapar en bättre framtid för barn och unga. Ledord: Ansvarsfull, Lyhörd, Personlig 3
2. Tillgänglighet 2.1 Hur uppdaterar jag kalendern? Du kan uppdatera din kalender på tre sätt: 1. Hemsidan 2. Ringa BILDA 3. Maila BILDA 1. Gå in på: www.bildapersonalmaklarna.se. Klicka sedan på fliken logga in. Gå vidare genom att följa instruktionerna nedan: Skriv in ditt användarnamn och lösenord, klicka sedan på knappen logga in. Tryck sedan på fliken tillgänglighet. Fyll i kalendern efter hur du kan arbeta genom att klicka på knappen hela dagen. När det blir grönt står du tillgänglig för arbete. Vit markering innebär att du inte är tillgänglig för arbete. 4
2. Ring BILDA på 08-652 29 00. Utanför BILDAs kontorstider går det bra att lämna ett meddelande på telefonsvararen. Kom ihåg att uppge ditt namn och att tala tydligt. 3. Maila din tillgänglighet till vikarie@bildapersonalmaklarna.se. Kom ihåg att skriva ditt fullständiga namn. Det är viktigt att du skapar en fungerande rutin för hur du gör dig tillgänglig för arbete. Din kalender ska alltid vara aktuell. När du står tillgänglig i kalendern förväntar vi oss att du svarar i telefon och kan ta uppdrag. Tänk på att om du inte står tillgänglig i kalendern kommer vi heller inte kunna ge dig uppdrag. 2.2 När kan jag få uppdrag? Vi får in många uppdrag tidigt på morgonen, från kl 06:30 08:00. Lika vanligt är att vi får in uppdrag för dagar längre fram. Uppdrag till samma dag: Det är viktigt att du svarar från kl 06:30. När du tackar ja till uppdrag samma morgon förväntar vi oss att du kan åka hemifrån inom ca 15-20 min. Uppdrag längre fram: Vid uppdrag som meddelas i förväg, behöver du vara på plats i god tid, ca 10-15 min innan den angivna tiden som står skrivet på uppdragsbekräftelsen. 3 Vikarierollen 3.3 Vad ska jag ha med när jag arbetar? När du åker ut på uppdrag ska du tänka på att ta med följande saker: o Utdrag från polisens belastningsregister (UBR) i original o Giltig legitimation o Namnbricka o Tidrapportsblankett o Lunchpengar o Arbetsskor/Inneskor (behövs vid arbete i kök och förskola) För att lättast hitta till uppdragen, råder vi dig att använda Google maps och reseplanerare (ex. sl.se) via din mobiltelefon. Tänk på att söka på förskolans/skolans besöksadress. 5
3.2 Förlängning När du är ute på uppdrag kan det hända att förskolan/skolan önskar att du arbetar nästkommande dag eller dagar längre fram. Tacka gärna ja till detta, förutsatt att du inte redan är inbokad på ett annat uppdrag. Om du är osäker ring BILDA. När du har tackat ja till en förlängning ska du alltid ringa BILDA och meddela oss så snart som möjligt. Det går även bra att maila denna information till oss. 3.3 Vad gör jag om jag blir försenad? Vid eventuell försening till uppdrag skall detta alltid rapporteras till BILDA per telefon snarast. 3.4 Vad gör jag om jag inte kan närvara på ett uppdrag jag tackat ja till? När du är inbokad på uppdrag är det viktigt att du fullföljer detta. Får du förhinder på grund av sjukdom eller vård av barn, skall detta alltid rapporteras till BILDA. Anmälan gör du senast kl 06:00 till telefonsvararen. Behöver du gå hem under pågående arbetsdag skall även detta rapporteras till BILDA snarast. 3.5 Övrig information att tänka på kring uppdrag: o När du är klar för dagen med ett uppdrag skall du tänka på att alltid lämna tillbaka det du har fått låna eller kvitterat ut, t ex nycklar. Detta gäller även om du ska arbeta på samma skola nästkommande dag. o Mobiltelefon ska vara på ljudlös när du är ute och arbetar. Om du i enstaka fall behöver vara anträffbar meddela då personal på plats om detta. Självklart är det inte okej att smsa eller på annat sätt använda mobiltelefonen under arbetstid. o Det råder sekretess och tystnadsplikt när du arbetar för BILDA, se föreskrifter i ditt anställningsavtal. o Undvik att använda parfym och andra starka dofter, då det är vanligt med allergier på förskolor/skolor. 6
3.6 En dag på förskolan Så här kan en dag på förskolan se ut: 1. Öppning på en avdelning 2. Frukost 3. Samling/ Utevistelse Utevistelse/ Samling 4. Lunch 5. Vila, undanplock efter lunch, rast 6. Planerade aktiviteter 7. Mellanmål Mellis 8. Utevistelse Måltider: Var uppmärksam på allergier. Utevistelse: Hjälpa till att klä på barn, vara med dem på gården eller gå på promenad. Var aktiv! Gör alltid ditt bästa och våga fråga var du behövs bäst om du känner dig osäker. På förskolor vistas man mycket utomhus, det är därför viktigt att du tar på dig kläder efter väder så du kan vara ute länge. Vila: Barnen har ofta vila efter lunch. De små barnen, mellan ca 1-3 år, brukar ha sovvila med en eller flera pedagoger medan de äldre barnen ofta har läsvila där en pedagog sitter med barnen samlade och läser saga. Tänk på: Hälsa och presentera dig för föräldrar och barn om du är i närheten när barnen lämnas eller hämtas. Lämna aldrig avdelningen eller en grupp barn ensamma. Vid exempelvis toalettbesök meddela alltid någon pedagog på din avdelning. Fråga vid tillfälle om regler och rutiner om något är oklart Anpassa dig efter förskolans behov; Du kan behöva vara på olika avdelningar samma dag, hjälpa till att torka bord och plocka undan efter måltider, gå med matvagn/disk eller snygga upp i hallen där barnen har sina hyllor och kläder osv Håll ej på med telefonen! 7
3.7 En dag på skola Så här kan en dag som lärarvikarie se ut 1. Gå till expeditionen, presentera dig, berätta att du kommer från BILDA och fråga efter den som är kontaktperson för uppdraget. Kvittera ut nycklar och eventuell lektionsplanering. 2. Börja lektionerna med att ta närvaro. Om det finns planering ska denna alltid följas. 3. När eleverna har lunch följer man som vikarie ofta med för att hålla ordning på klassen i matsalen. 4. Efter dagens slut skriver man en rapport till ordinarie lärare. Har planeringen fullföljts? Om det inte fanns någon planering vad har ni gjort? Några incidenter under dagen som läraren bör känna till? 5. Lämna tillbaka nycklar och undervisningsmaterial vid dagens slut - även om du ska jobba flera dagar på samma skola. Tänk på: Reglerna och förutsättningarna kan se väldigt olika ut på olika skolor. Ta reda på så mycket du kan från expeditionen. Kom ihåg att du som vikarie representerar skolan inför eleverna. Jätteviktigt att respektera lektionstider! Elever testar ofta gränserna när de får en ny lärarvikarie. Lägg vikt vid att hitta en bra inledning för att skapa arbetsro. Försök att inte ta för mycket konflikter undvik all fysisk kontakt med eleverna! Lucka mellan lektionerna? Ofta behöver skolan hjälp med rastvakt eller något annat. Fråga! 8
4. Tidrapportering och lön Som vikarie ansvarar du för att alltid ha med dig en tidrapport till arbetsplatsen. På denna blankett fyller du i tiderna, vilka sedan godkänns via en underskrift av någon ansvarig personal på arbetsplatsen. Tidrapporten finns att skriva ut från vår hemsida: http://www.bildapersonalmaklarna.se/blanketter. 4.3 Hur fyller jag i tidrapporten? Tidrapporten ifylles enligt följande exempel: o På tidrapporten skriver du den tid som du har arbetat. o Vid arbetspass som är fem timmar eller mer har du rätt till 30 min rast. Rasten är ej betald. Arbetar du mindre än 5 timmar har du ej rätt till rast. o Om du är inbokad på uppdrag som är kortare än 4 timmar kommer du ändå få betalt för 4 hela timmar. På tidrapporten skriver du alltid den tid du har arbetat oavsett längd. o Håltimmar räknas som arbetstid, tänk då på att stå till skolans förfogande. o Vid lunchavdrag: - När lunchkostnad ska dras av från din lön: skriv kostnad under lunchavdrag. 9
- När du har betalat kontant för lunchen: gör ett streck under lunchavdrag. - Har du med egen lunchlåda: gör ett streck under lunchavdrag. 4.4 När och hur ska tidrapporterna skickas in? När du har fått din tidrapport underskriven kan du scanna in den eller ta en bild med mobilen och maila till tidrapport@bildapersonalmaklarna.se. OBS! Tidrapportera efter varje avslutat uppdrag och senast den 12:e varje månad. o Om du påbörjat ett uppdrag som sträcker sig över flera dagar men varit frånvarande på grund av sjukdom behöver vi alltid få in en underskriven tidrapport med de tider som du skulle ha arbetat. o Spara alltid kopior på dina tidrapporter även efter att du skickat in dem. o Du kan även faxa, posta eller komma och lämna in din tidrapport på kontoret. Utanför kontorstid går det även bra att lägga tidrapporten i vår brevlåda. 4.5 När får jag lön? Alla timmar som du arbetat från och med den 13:e till och med den 12:e varje månad får du lön för den 26:e i månaden. Exempel: Den 26/4 utbetalas lön för alla timmar som rapporterats mellan den 13/3 till och med den 12/4. Därefter följer en ny löneperiod (13/4-12/5) med utbetalning den 26/5. o Lönespecifikation skickas till din e-postadress från företaget Kajermans Redovisning som sköter vår löneadministration. Dessa e-postmeddelanden går inte att besvara, om du har frågor kring din lönespecifikation ring till BILDA så hjälper vi dig! o BILDA drar 30% i skatt. Du behöver själv lämna in en skattsedel om någon annan skattesats ska dras. 10
5. Om olyckan är framme 5.1 Sjukdom Ibland händer det att man blir sjuk och då är det viktigt att du hör av dig till oss. Om du är inbokad på ett uppdrag måste du meddela oss om att du är sjuk så fort som möjligt, dock senast klockan 06:00 dagen då uppdraget gäller. Detta kan du göra på mejl: vikarie@bildapersonalmaklarna.se eller på telefon 08-652 29 00. Det går att ringa dygnet runt till oss men mellan klockan 19:00 och 06:30 kommer du att komma till en telefonsvarare där du kan lämna ett meddelande. Oavsett om du mejlar eller ringer ska du uppge både namn och anställningsnummer samt vilken skola/förskola du är inbokad på. Under resterande sjukfrånvaro är det viktigt att du ringer in senast klockan 13:00 varje dag för att meddela om du kan jobba eller är sjuk dagen efter. Detta måste göras varje dag under tiden du är sjuk. Om du inte är uppbokad på ett uppdrag är det viktigt att du ändrar din tillgänglighet i din kalender så att vi inte ringer dig för uppdrag när du är sjuk. Tänk på att om du är sjuk i mer än 7 dagar krävs det ett läkarintyg från och med den 8:e dagen. 5.2 Olycka Om någon av dina ägodelar går sönder eller blir stulna under tiden du arbetar som vikarie får du kontakta ditt eget försäkringsbolag (hemförsäkring) då BILDAs försäkring inte täcker detta. Om du blir skadad på arbetsplatsen eller på väg till eller från arbetet omfattas du av BILDAs olycksfallsförsäkring. Du kontaktar AFA försäkringar: www.afaforsakring.se Försäkringen omfattar bland annat: - Sjukvårdsförsäkring - Inkomstbortfall - Kostnader för läkarvård, läkemedel etc. - Kvarstående men 11