Sammanträdesdatum Sida 73 Beslutande organ Plats och tid Stadshuset, Österön, kl 13.00-17.20 Beslutande Leif Jonegård (FP) ordförande Anette Karlsson (M) 1:e vice ordförande Sture Pettersson (S) 2:e vice ordförande Leif Andersson (C) ledamot Tuula Ojala (S) ledamot Bernt Ekström (V) ledamot Övriga deltagande Tommy Olsson förvaltningschef Hans Klingvall utredare Katarina Lindberg grundskolechef Ulf Jansson ekonom Reine Johansson rektor Carina Törnell förvaltningssekreterare Utses att justera Sture Pettersson Justeringens plats och tid Stadshuset, Barn- och utbildningsförvaltningen Sekreterare... Paragrafer 64-76 Carina Törnell Ordförande... Leif Jonegård Justerande... Sture Pettersson
Sammanträdesdatum Sida 74 Bunau 64 Ändring av ärendelista Ärendelistan ändras enligt följande: Tillagt ärende. Budget 2013. Ärende 4. Läsårstider 2013/14 utgår. Tillagt diskussionsärende. Jäv.
Sammanträdesdatum Sida 75 Bunau 65 Dnr Bun 2012/0234 Lokaler Arbetsutskottets beslut 1. noterar informationen. 2. ger förvaltningen i uppdrag att utreda vad som krävs och vilken investeringskostnad det blir för att bygga om/renovera Lockerud, Kronopark och Leksbergs skolor så att de blir anpassade efter nuvarande pedagogiska förutsättningar. Förvaltningen får även i uppdrag att ta fram investeringskostnader och se över förutsättningar för att bygga en helt ny tre-parallellig skola. Förvaltningen ska även ta fram driftskostnaderna för renovering/om- och tillbyggnad/nybyggnation. På mötet Hans Klingvall ger en nulägesbeskrivning av skollokalerna i tätorten. Utifrån den lägesbeskrivningen vill arbetsutskottet att förvaltningen utreder vad som krävs och till vilken investeringskostnad det går att bygga om/renovera Lockerud, Kronopark och Leksbergs skolor så de blir anpassade efter nuvarande pedagogiska förutsättningar. Förvaltningen ska även ta fram investeringskostnader och se över förutsättningarna för att bygga en helt ny tre-parallellig skola. Förvaltningen ska titta på vad driftskostnaderna blir för renovering/om- och tillbyggnad/nybyggnation. Underlag för beslut Muntlig information på mötet.
Sammanträdesdatum Sida 76 Bunau 66 Dnr BUN 2012/0091 Budget 2013 - Informationsärende Arbetsutskottets beslut 1. noterar informationen. På mötet Ekonom Ulf Jansson informerar om budget 2013. För att få budget 2013 i balans krävs ytterligare åtgärder.
Sammanträdesdatum Sida 77 Bunau 67 Dnr BUN 2012/0222 Utredning av förskolorna Ljungdalen och Svampen Arbetsutskottets beslut 1. ger Barn- och utbildningsförvaltningen i uppdrag att utreda struktur och kostnader för fortsatt förskoleverksamhet på Ljungdalens förskola och möjligheten att flytta Svampens förskola till Ljungdalens förskola. Utredningen ska bygga på långsiktighet och kostnadseffektivitet. Bakgrund Mariestads kommun hyr sedan 2006 Ljungdalens förskola av nuvarande fastighetsägare KE Partner. Förskolan består idag av fyra avdelningar. Under åren 2007-2012 har ytterligare lokaler i samma byggnad som Ljungdalens förskola hyrts kortsiktigt som tillfälliga avdelningar. Sammantaget rymmer lokalerna sju avdelningar. Kontrakten har varit kortsiktiga och lokalerna är i behov av renovering. KE Partner har på grund av kortsiktigheten i hyreskontrakten endast genomfört absolut nödvändigt underhåll. Svampens förskola finns ett bostadsrättsområde i Högelidsområdet. Förskolan består av två avdelningar i två plan. Utemiljön har i omgångar fått påpekande av arbetsmiljöverket. I skolstrukturutredningen från 2008 skulle Svampens förskola flyttas in i Österåsens förskola men får inte plats på grund av platsbehov. Svampens förskola stängdes hösten 2009 men öppnades som tillfällig avdelning 2010 och är sedan dess öppen. Underlag för beslut Hyreskontraktet för förskolan Ljungdalen löper ut 31/12 2014 och uppsägningstiden är 9 månader i annat fall förlängs kontraktet ytterligare tre år per automatik.
Sammanträdesdatum Sida 78 Bunau 68 Dnr BUN 2010/0159 Sammanträdestider för Barn- och utbildningsnämnden samt arbetsutskottet 2013 Arbetsutskottets förslag till beslut i Barn- och utbildningsnämnden Barn- och utbildningsnämnden fastställer datum och tider för Barn- och utbildningsnämnden och arbetsutskottets sammanträden under 2013 enligt förvaltningssekreterarens förslag. Bakgrund Förvaltningssekreterare, Carina Törnell, har lämnat ett förslag till sammanträdestider för nämnden och arbetsutskottet för 2013. Bunau Onsdagar kl 13.00. Lokal Österön Bun Onsdagar kl 17.30. Lokal Vänersalen 9 januari 23 januari 6 februari 20 februari 6 mars 20 mars 3 april 17 april 8 maj 22 maj 5 juni 12 juni 21 augusti 4 september 18 september 2 oktober 16 oktober 30 oktober 13 november 27 november 4 december 18 december
Sammanträdesdatum Sida 79 Bunau 69 Dnr BUN 2012/0012 Lärarlyftet II, hösten 2012 Påskrift ansökan Arbetsutskottets beslut beslutar att Lars Stäring får delegation att skriva under statsbidragsansökan, till Skolverket, för Lärarlyftet II, hösten 2012. Bakgrund Huvudmän som har lärare som deltar i Lärarlyftet II under höstterminen 2012 ska ansöka om statsbidrag senast den 10 oktober 2012. Underlag för beslut Skrivelse från Skolverket angående ansökan av statsbidrag.
Sammanträdesdatum Sida 80 Bunau 70 Dnr BUN 2012/0235 Organisation Vadsboskolan Arbetsutskottets förslag till beslut i Barn- och utbildningsnämnden Barn- och utbildningsnämnden godkänner att Vadsboskolan delas in i fyra rektorsområden/skolenheter RO1, RO2, RO3 och RO4. Bakgrund Nya skollagen utgår från ett tydligt utpekat ledningsansvar för rektor. Varje skolenhet ska ha en rektor som ansvarar för ledningen och samordningen av det pedagogiska arbetet vid enheten. En rektor kan vara rektor för flera skolenheter. Det viktiga är att varje skolenhet leds av en enda rektor och att det är tydligt vem som har ansvar för ledning och samordningen av det pedagogiska arbetet på skolenheten. Varje elev ska ha en rektor. Det är inte möjligt att ha delat ledningsansvar. Rektor har dock stora möjligheter att utforma den inre organisationen i skolorna genom att delegera beslut. En skolbyggnad kan innehålla flera skolenheter. Underlag för beslut Skrivelse: Organisation för Vadsboskolan.
Sammanträdesdatum Sida 81 Bunau 71 Dnr BUN 2012/0236 Samverkansavtal för vuxenutbildningen i Skaraborg Arbetsutskottets förslag till beslut i Barn- och utbildningsnämnden 1. Barn- och utbildningsnämnden godkänner förslag till Samverkansavtal för vuxenutbildningen i Skaraborg. Bakgrund Skaraborgs kommunalförbund har arbetat fram ett samverkansavtal för vuxenutbildningen i Skaraborg. Reine Johansson, rektor, redogör vad avtalet innebär. Avtalsperioden är 2013-01-01 till 2014-12-31. Förvaltningschef, Tommy Olsson, skriver under avtalet för Mariestads kommun jämte övriga avtalsparter i Essunga, Falköping, Grästorp, Gullspång, Götene, Hjo, Karlsborg, Lidköping, Skara, Skövde, Tidaholm, Tibro, Töreboda och Vara kommuner. Underlag för beslut Samverkansavtal för vuxenutbildningen i Skaraborg.
Sammanträdesdatum Sida 82 Bunau 72 Öka den strategiska styrningen av Gymnasium Skaraborg - Informationsärende Arbetsutskottets beslut 1. noterar informationen. På mötet Förvaltningschef, Tommy Olsson, hänvisar till möte med Gymnasium Skaraborg den 11 oktober 2012 i Skövde.
Sammanträdesdatum Sida 83 Bunau 73 Frågeformulär inför revisorernas möte med Barn- och utbildningsnämnden den 17 oktober 2012 Arbetsutskottets beslut 1. kommer att besvara frågeformuläret på ett extra arbetsutskott den 17 oktober kl 15.00. Bakgrund Revisionen kommer att ha möte med Barn- och utbildningsnämnden den 17 oktober 2012. Innan det mötet har arbetsutskottet fått ett frågeformulär som ska diskuteras/besvaras.
Sammanträdesdatum Sida 84 Bunau 74 Fasta punkter till dagordningen för Barn- och utbildningsnämnden samt för arbetsutskottet Arbetsutskottets beslut 1. Barn- och arbetsutskottet beslutar att följande punkter ska vara fasta på sammanträdena framöver: Måluppfyllelse, Lokaler, Ekonomi och Personal. På mötet Arbetsutskottet vill att följande punkter är fasta på ärendelistan framöver: Måluppfyllelse, Lokaler, Ekonomi och Personal.
Sammanträdesdatum Sida 85 Bunau 75 Aktuellt Förvaltningschefen har ordet Förvaltningschefen informerar. - Förvaltningschefen tar upp frågan om huruvida kommunen ska sälja tjänster. - Information om den kommande utredningen på Vadsbogymnasiet.
Sammanträdesdatum Sida 86 Bunau 76 Jäv Diskussionsärende En ledamot tar upp frågan, till diskussion, om huruvida ordföranden i Barn- och utbildningsnämnden är/varit jävig.
Anslagsbevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Beslutande organ Sammanträdesdatum Anslagsdatum 2012-09-28 Anslag tas ner 2012-10-23 Förvaringsplats för protokollet Stadshuset, Barn- och utbildningsförvaltningen Underskrift... Carina Törnell