1 (23) Paragrafer 34-50 Plats och tid Kommunhuset i Klippan, kl. 19.00 Beslutande Övriga närvarande Utses att justera Rune Persson (S), ordförande Cecilia Örnemark (MP) Maria Sjöberg (S) Roland Åkesson (S) Gunnel Johansson (S) Helena Dådring (M) Tonny Svensson (M) Charlotte Eliasson Anderberg (KD) Åsa Edvardsson (SD) Neyssa Lundmark (S), ej tjänstgörande ersättare Tomas Thorné (S), ej tjänstgörande ersättare Karin Enqvist (V), ej tjänstgörande ersättare Kristian Seger (M), ej tjänstgörande ersättare Jan Tingecz (M), ej tjänstgörande ersättare Irene Dahl (FP), ej tjänstgörande ersättare JanEric Assarsson, skolchef Åsa Lönn, nämndsekreterare Mattias Säflund, verksamhetschef för frivilliga skolformer Helen Viebke, verksamhetschef grundskola Mathias Ohlander, rektor Åbyskolan, 34 Maria Sjöberg (S) Justeringens plats och tid Barn- och utbildningsförvaltningen 2015-03-30 kl 18.00 Sekreterare Ordförande Justerare Åsa Lönn Rune Persson Maria Sjöberg ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Klippans kommun, Datum för anslags uppsättande 2015-03-30 Datum för anslags nedtagande 2015-04-23 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Barn- och utbildningsförvaltningen i Klippan Åsa Lönn
2 (23) Innehållsförteckning: 34 Plan för introduktionsprogrammen (IM) i Klippans kommun 35 Ekonomisk månadsuppföljning 36 Kompletteringsbudget 37 Budget 2016 38 Utbyte av låssystemen på skolor och idrottshallar 39 Förändring av peng till förskola och särskola 40 Bofinkenskolans lokaler 41 Sökbild till Klippans gymnasieskolor 2015 42 Delegation Accountable Manager 43 Val av representanter till programråd Klippans gymnasieskolor 2015 44 Ärendeberedning genom presidium eller arbetsutskott 45 Förskoleplatser i Ljungbyhed 46 Arbetsmiljö 47 Delegationsärenden 48 Elevärenden
3 (23) 49 Informationsärenden 50 Kurser och konferenser
4 (23) 34 Plan för introduktionsprogrammen (IM) i Klippans kommun BUN 2015.0314.612 Rektor för introduktionsprogrammen, Mathias Ohlander, har för förvaltning och nämnds räkning skrivit fram en utbildningsplan för introduktionsprogrammen i Klippans kommun. Introduktionsprogrammen ska enligt skollagen (2010:800) 17 kap., 7 ha en plan för utbildningen som ska fastställas av huvudmannen. Planen för utbildning ska innehålla utbildningens syfte, längd och huvudsakliga innehåll. Beslutsunderlag Utbildningsplan för introduktionsprogrammen i Klippans kommun, Mathias Ohlander, 2015-03-11 Godkänner utbildningsplan för introduktionsprogrammen i Klippans kommun enligt bilaga BUN 34/15.
5 (23) 35 Ekonomisk månadsuppföljning BUN 2015.0284.042 Barn- och utbildningsförvaltningen har sammanställt en ekonomisk månadsuppföljning. Vid februari månads slut visar helårsprognosen ett underskott på 3 729 000 kr. Skolchef JanEric Assarsson påpekar att det föreligger för många osäkra faktorer för att med säkerhet kunna dra några definitiva slutsatser av månadsuppföljningen. Beslutsunderlag Ekonomisk månadsuppföljning tom februari 2015, Delveen Ali, 2015-03-20 Noterar informationen. _
6 (23) 36 Kompletteringsbudget BUN 2014.1408.040 Skolchef JanEric Assarsson och ordförande Rune Persson kommenterar kortfattat nuläget processen kring kompletteringsbudgeten 1 2015. Beslutsunderlag Ärende till kompletteringsbudget 2015; BUF äskar investeringsmedel för ITinfrastruktur på skolor, JanEric Assarsson, Carl-Gunnar Thosteman samt Lennart Nordström, 2015-02-09 Noterar informationen.
7 (23) 37 Budget 2016 BUN 2015.0283.041 Skolchef JanEric Assarsson delar vid sittande bord ut underlag till budgetberedning inför 2016 års budget. Barn- och utbildningsförvaltningen har i underlaget lyft fram ett flertal punkter avseende verksamhetens utveckling, bland annat ökade kostnader för IMprogrammen, ökat behov av stöd för nyanlända barn och elever, IKT-investeringar och upprustningar samt nybyggnation av lokaler. Gällande investeringar har Barn- och utbildningsförvaltningen lyft fram bland annat upprustning av IT-infrastruktur, flygplan till flygteknik samt byggnation av ny förskola och Bofinkenskola. Helena Dådring (M) och Roland Åkesson (S) är kritiska till att nämnden bjuds in sent i budgetprocessen. Helena Dådring föreslår därmed en bordläggning av ärendet då budgetförslaget bör förankras bättre i partierna innan beslut fattas. Rune Persson (S) anser att ärendet bör avgöras idag då barn- och utbildningsnämnden inte bör komma tomhänta till budgetupptaktsmötet 2015-04-08. kommer med stor sannolikhet att anta ett nämndsmål för läsgaranti i åk 2. Förvaltningen ser att en sådan läsgaranti kan komma att kosta ca 1 500 tkr. Gunnel Johansson (C) m.fl. önskar att detta förs in i budgetunderlaget. Irene Dahl (FP) uttrycker en avvikande åsikt i frågan och anser att detta bör lösas inom ram. Yrkande Helena Dådring (M) yrkar bordläggning av ärendet. Rune Persson (S) m.fl. yrkar en tidigareläggning av byggnationen av en ny Bofinkenskola till 2016 istället för 2017. Rune Persson (S) m.fl. yrkar att 1 500 tkr förs in i underlaget under läsgaranti åk 2. Beslutsgång Efter ajournering och sammanträdets återupptagande ställer ordförande proposition på Helena Dådrings förslag om bordläggning mot att ärendets ska avgöras idag och finner att ärendet ska avgöras idag. Därefter ställer ordförande proposition på sina egna förlag om att tidigarelägga nybyggnationen av Bofinkenskolan till 2016 istället för 2017 samt tillägget 1 500 tkr för läsgaranti åk 2, och finner att mötet beslutat enligt Rune Perssons förslag. Beslutsunderlag Budgetberedning infor 2016 års budget, 2015-03-20
8 (23) Antar förslag till budgetberedning inför 2016 års budget med tillägg enligt ovan, enligt bilaga BUN 37/15A. Reservation Klippanalliansen reserverar sig mot beslutet, bilaga BUN 37/15B.
9 (23) 38 Utbyte av låssystemen på skolor och idrottshallar BUN 2015.0342.291 Skolchef Janeric Assarsson informerar att låsen på skolor och idrottshallar bör bytas till modernare varianter. Tekniska kontoret har meddelat att barn- och utbildningsnämnden och kultur- och fritidsnämnden ska bekosta detta. Barn- och utbildningsförvaltningen anser att lokaler hyrs med lås och att byte av dessa bör bekostas av den som äger byggnaden, dvs. tekniska kontoret. Kostnaden till följd av låsbyte bör således lösas med en hyresförändring. Ställer sig bakom barn- och utbildningsförvaltningens resonemang att låsbyte ska bekostas av tekniska kontoret och sedan regleras med en hyresförändring.
10 (23) 39 Förändring av peng till förskola och särskola Skolchef Janeric Assarsson informerar om att pengen till förskola och särskola kan komma att behöva ändras i framtiden eftersom särskolan har minskade volymer och förskolan ökade barnantal. Noterar informationen
11 (23) 40 Bofinkenskolans lokaler BUN 2015.0286.291 Verksamhetschef för grundskola Helen Viebke redogör för Bofinkenskolans lokaler vilka är i dåligt skick och troligtvis innehåller mögel utifrån uppmätta fukthalter och personals och elevers måendemönster. Yrkeshygieniker på AMM i Lund som samordnar ärenden rörande fukt- /mögelproblem säger att det finns rekommendationer på att främst barn bör inte vistas i lokaler med konstaterade fuktskador. Det finns dokumenterat samband mellan tidig exponering och ökad frekvens av besvär i vuxen ålder. Möjlig temporär lösning Trots lokalernas tillstånd har skolan många sökande elever inom kommunen och av externa elever. Till höstterminen har vi 19 elever som tillhör området samt ytterligare 15 barn som anmält sitt intresse att börja på Bofinken. Konsekvenserna är att det blir färre elever på en del av våra kommunala skolor om vi tar in samtliga elever. Det är svårt att förutse om denna kö kommer att fortsätta eller inte, men det finns redan en kö med ca 5 elever till f-klassen vartdera år, även ht 16, 17 och 18. En möjlig temporär lösning för de lokaler vilka inte är bra, är att sätta upp tillfälliga moduler på skolgården för de delar av skolan som ger elever och personal hälsobesvär, tills ny skola byggts. Detta kan till viss del finansieras med befintlig skolpeng om Bofinken tar in 5 extra elever. Inkomster elevpeng för 5 extra f-klasselever á 53 369:-/läsår 111 000 :- Kostnader för mindre modul aug-dec 377 000 :- Summa -265 000 :- Kostnader för modul: Tekniska förvaltningens underlag augustidecember 2015 Helår 2016 Engångskostnad 170 tkr 130 tkr Hyra 127 tkr 305 tkr Installation, vvs, nätverk etc 50 tkr 20 tkr Drift 30 tkr 65 tkr Summa 377 tkr 520 tkr Yrkande Helena Dådring (M) yrkar bifall till förslaget samt tydliggöra att barn- och utbildningsnämnden prioriterar Bofinkenskolan. Roland Åkesson (S) yrkar på att en konsekvensbeskrivning och riskbedömning för fortsatt drift av Bofinkenskolan i nuvarande skick upprättas.
12 (23) Beslutsunderlag Skrivelse om Bofinkenskolans lokalers skick, Helen Viebke och Helene Berggren, 2015-03-11 Statusbesiktning, Bofinkenskolan, Dnr 2015.286-1-2, AK-Konsult Indoor Air AB, 2011-05-23 1. Hyr en mindre modul på Bofinkenskolan så att delar av skolans lokaler kan stängas i avvaktan på en långsiktig lösning. 2. Prioriterar att påbörja byggnationen av ny skola snarast möjligt. 3. Uppdrar åt barn- och utbildningsförvaltningen att upprätta en konsekvensbeskrivning och riskbedömning för fortsatt drift av Bofinkenskolan i nuvarande skick.
13 (23) 41 Sökbild till Klippans gymnasieskolor 2015 BUN 2015.0285.612 Verksamhetschef för frivilliga skolformer Mattias Säflund visar siffror över antalet sökande till Klippans gymnasieskolor inför hösterminen 2015. Beslutsunderlag Sökbild, organisation 15/16 Nordvästra Skånes gymnasieskolor, 2015-02-26 Fastställer reviderad organisation vid Klippans gymnasieskolor HT 15 enligt bilaga BUN 41/15.
14 (23) 42 Delegation Accountable Manager BUN 2015.0340.002 För organisationen avseende flygutbildning i Ljungbyhed som ingår i Barn- och utbildningsnämndens verksamhet ska det finnas en verksamhetsansvarig chef s.k. Accountable manager. Nämnden har genom särskilt beslut utsett Accountable manager. Det krävs dock att det även finns en tydlig delegationsordning varav det framgår ansvar och beslutsbefogenheter. Delegation skall ske skriftligen och ska säkerställa att mottagaren har tillräckliga förutsättningar för att inneha ansvar enligt delegation avseende utbildning, erfarenhet och kompetens. Beslutsunderlag Delegation Accountable Manager, Lars-Åke Svensson 2015-03-10 skrivelse Delegationsordning Accountable Manager, Lars-Åke Svensson 2015-03-10, bilaga Godkänner delegationsordning med arbetsuppgifter/ansvar och befogenheter, enligt bilaga BUN 42/15.
15 (23) 43 Val av representanter till programråd Klippans gymnasieskolor 2015 BUN 2015.0316.612 Klippans gymnasieskolor arbetar, i olika omfattning och former, med programråd för yrkesutbildningarna. Möten äger rum max en gång per termin, på dag- eller kvällstid. Programråd är, enligt skolverkets definition, ett forum för informationsutbyte mellan skola och arbetsliv. I ett programråd ingår t.ex. representanter från branscherna, yrkeslärare, skolledare, elever, studie- och yrkesvägledare, facklig representant och någon politiker. De frågor som programråden diskuterar varierar utifrån lokala förutsättningar men några vanliga frågor som behandlas är följande: Skolans kontakter med arbetslivet Skolans utrustning Lärarnas fortbildning Undervisningens anpassning till nya arbetsmetoder Utbildningens kvalitet och inriktning Rekrytering av elever till programmet Företagens medverkan i grundskolans yrkesorientering Lokal anpassning av utbildningen APL-handledarna och deras utbildning Anskaffning och val av lämpliga APL-platser Beslutsunderlag Representanter till programråd Klippans gymnasieskolor, Mattias Säflund 2015-03-11 Fastställer programrådsrepresentanter enligt följande: Barn- och fritid Handel- och administration Vård- och omsorg* Bygg- och anläggning El- och energi Fordon- och transport (personbil) Fordon- och transport (transport) Gunnel Johansson (C) och Neyssa Lundmark (S) Karin Enqvist (V) och Åsa Edvardsson (SD) Maria Sjöberg (S) och Irene Dahl (FP) Kristian Seger (M) Rune Persson (S) Rune Persson (S) och Kristian Seger (M) Johanna Andersson (C)
16 (23) 44 Ärendeberedning genom presidium eller arbetsutskott BUN 2014.1465.012 Den rödgröna majoriteten framför förslag om att inrätta ett arbetsutskott istället för presidium. Detta skulle då bereda ärenden till nämnden samt av nämnden kunna delegeras rätt att fatta beslut i vissa ärenden. I nämndens reglemente finns det inget reglerat avseende inrättande av utskott. Enligt 6 kap 20 kommunallagen får nämnden inrätta utskott om fullmäktige inte har bestämt något. Detta betyder att nämnden själv får lov att inrätta arbetsutskott i fall den så önskar. Utskottets ledamöter skall väljas bland nämndens ledamöter och ersättare. Som reglemente för utskottet föreslås att nämnden antar tillägg till nämndens nuvarande reglemente enligt bilaga. Nämndens kan delegera beslutanderätt till utskott men det kräver ändring av nämndens delegationsordning. Barn- och utbildningsförvaltningen föreslår i nuläget att delegationsordningen ändras enligt bilaga, samt att då även lägga till AU arbetsutskott i listan över delegater i delegationsordningen. Vidare behöver ordet presidie ändras till arbetsutskott i s gällande dokumenthanteringsplan. Yrkande Helena Dådring (M) m.fl yrkar avslag på majoritetens förslag att inrätta arbetsutskott istället för presidium. Beslutsunderlag Ärendeberedning genom arbetsutskott eller presidium, Rune Persson, 2015-03-09 Tillägg till reglemente gällande arbetsutskott för, Lars-Åke Svensson, 2015-03-09 Ändringar i s delegationsordning, Åsa Lönn, 2015-03-10 1. Inrättar arbetsutskott till istället för presidium. 2. Antar tillägg till reglemente gällande arbetsutskott för Barn- och utbildningsnämnden enligt bilaga BUN 44/15 A. 3. Ändrar s delegationsordning enligt bilaga BUN 44/15 B. 4. Ändrar presidie till arbetsutskott i nämndens dokumenthanteringsplan.
17 (23) 5. Väljer Gunnel Johansson (C) som ersättare i arbetsutskottet för Cecilia Örnemark (MP). 6. Bordlägger valen av ersättare i arbetsutskottet för Rune Persson (S) och Helena Dådring(M). Reservation Klippanalliansen reserverar sig mot beslutet att inrätta arbetsutskott istället för presidium, bilaga BUN 44/15.
18 (23) 45 Förskoleplatser i Ljungbyhed BUN 2013.0498.630 Under 2013 och 2014 hölls ett antal medborgardialogmöte avseende framtiden för förskolorna i Ljungbyhed. Då dessa föll mycket väl ut är det nu önskvärt att anordna ett nytt dialogmöte. Ordförande Rune Persson föreslår att dialogmötet äger rum 2015-05-18 kl. 18.30 i Ljungbyhedsskolans matsal. Vidare föreslår han att mötet organiseras av Barn- och utbildningsnämnen och utvecklingsstrateg Anders Ebbesson. Anordnar dialogmöte i Ljungbyhed 2015-05-18 enligt ovan.
19 (23) 46 Arbetsmiljö BUN 2015.0064.620 Nämndsekreterare Åsa Lönn har gjort en sammanställning av incidentrapporter anmälda i Sysarb från 1 februari till 28 februari 2015. uttrycker inga åsikter kring incidentrapporteringen. Beslutsunderlag Sammanställning av incidentrapporter för barn och elev samt personal, februari 2015 Noterar informationen.
20 (23) 47 Delegationsärenden BUN 2015.0069.002 Redovisade anställningar till Kommunstyrelsen/ 2015-02-01 2015-02-28 Personalärenden enligt gällande delegationsordning antagen av samt Kommunstyrelsen. Delegationsprotokoll nr 3:15-1 Noterar informationen.
21 (23) 48 Elevärenden BUN 2015.0070.606 Dnr 2015.197 Skolinspektionen Dnr 2014.1020 Skolinspektionen Dnr 2014.1463 Skolinspektionen Dnr 2015.295 Skolinspektionen Anmälan om skolsituationen för f.d. elev vid Antilopenskolan Beslut gällande anmälan om skolsituationen för elev vid Antilopenskolan: Skolinspektionen avstår från att ingripa och därmed avslutas ärendet. Uppföljning av beslut om skolsituationen för en elev vid Snyggatorpsskolan. Mot bakgrund av uppgifterna i redovisningen bedömer Skolinspektionen att Klippans kommun vidtagit sådana åtgärder att uppföljningen kan avslutas. Anmälan om skolsituationen vid Ljungbyhedsskolan Noterar informationen.
22 (23) 49 Informationsärenden BUN 2015.0071.600 Följande informationsärenden rapporteras till nämnden: Barn- och utbildnings förvaltningen Skolinspektionen Segragymnasiet Dnr 2015.208 Ansökan om att ingå i Yrkeshögskolan Dnr 2014.0016 Uppföljning av tillsyn i den fristående gymnasieskolan Dnr 2014.1005 Söderåsens miljöförbund Anmälan om förskoleverksamhet tillfällig modul, Antilopen 22 Ekonomikontoret Myndigheten för yrkeshögskolan Barn- och utbildningsförvaltningen Dnr 2015.317 och 2015.318 Utdelning av stiftelser Dnr 2015.323 Beslut efter tillsyn av utbildningen Trafiklärare Dnr 2015.339 Sommaren 2015 på våra förskolor och fritidshem Noterar informationen.
23 (23) 50 Kurser och konferenser BUN 2015.0072.027 Inga kurser och konferenser rapporteras till nämnden. Noterar informationen. _