Regler för tomtkön Beslutad av kommunstyrelsen 2 maj 2017, 90. Dnr KS2017.0137/MEX.2017.191
Innehåll 1 Anmälan och registrering... 3 2 Avgift... 4 3. Tomtkönummer... 5 4. Avregistrering... 5 5. Fördelning, reservation och köp av tomter... 5
1 Anmälan och registrering 1.1 En registreringsanmälan till tomtkön får endast göras av fysiska personer som är 18 år eller äldre och som själv avser att bebo upplåten tomt/hus. Anmälan är personlig och kan inte överlåtas till någon annan. Förälder får inte stå i tomtkö för sina barns räkning. 1.2 Äkta makar/sambor/eller fysiska personer i dylika samlevnadsformer boende i samma hushåll och avser att bebo samma upplåtna tomt/hus får endast uppta en tomtköplats. Om det i hushållet bor personer som avser att bebo annan upplåten tomt/hus måste dessa inkomma med egen registreringsanmälan och i och med detta uppta en annan tomtköplats. Om en relation mellan äkta makar och sambor upphör är det i första hand parterna själva som avgör vem som skall överta köplatsen. Om det vid oenighet mellan parterna inte går att avgöra vem som övertar platsen tillfaller platsen den part som är angiven som sökande på registrerings-anmälan. 1.3 Anmälan skall göras digitalt via kommunens e-tjänstsystem. Anvisningar för hur detta skall gå till finns på Skövde kommuns hemsida. 1.4 Nyanmälningar till tomtkön görs via kommunens e-tjänst. Villkoren för att bli registrerad i tomtkön är att en fullständig anmälan ifylles samtidigt som en registreringsavgift erläggs via kortbetalning i e-tjänsten. Bekräftelse av registrering skickas via e-post till den sökande. De sökande som inte har tillgång till internet kan skicka in sin anmälan via särskild blankett som finns på kommunens hemsida samtidigt som de betalar in registreringsavgiften på bankgiro. Plats i kön får man när både anmälan och betalning är gjord. 1.5 Det åligger den som blivit upptagen i tomtkön att se till att de kontakt- och personuppgifter som har lämnats till kommunen är dagsaktuella. Kommunen kommer i första hand att kommunicera via e-post. 1.6
Personliga uppgifter som lämnas till kommunen i samband med en registreringsanmälan till tomtkön skall enligt personuppgiftslagen (PuL) behandlas i enlighet med det syfte för vilket uppgifterna samlades in. Syftet med insamlingen är att vara med i tomtkön, att hålla kontakt, att informera och att vara underlag för eventuella köpeavtal. Av 21 kap 7 $ offentlighets och sekretesslagen följer att sekretess gäller för personuppgift i sådana fall där det kan antas att ett utlämnande leder till att personuppgiften hanteras i strid med personuppgiftslagen. Företag, myndigheter och privatpersoner som önskar ta del av sådana personuppgifter som finns registrerade i tomtkön kommer endast medges detta om hinder inte föreligger enligt lag eller författning. 2 Avgift 2.1 Tomtköavgiften är 400 kronor per år. Avgiften skall betalas in på kommunens bankgiro och vara Skövde kommun tillhanda senast den 28 februari. De som inte uppfyller ovanstående villkor förlorar sin plats och avförs från tomtkön. Vill man åter ställa sig i tomtkön ska en ny anmälan till tomtkön upprättas i enlighet med punkt 1.4. Avgiften återbetalas inte. Kommunens e-tjänst kan inte användas vid förnyelse av tomtköavgift. 2.2 Tidigaste inbetalningsdag för förnyelsen av tomtköavgiften är 1 januari varje år. 2.3 För de nyanmälningar till tomtkön som görs efter den 30 september gäller registreringen även för det efterföljande året. 2.4 Påminnelse om förnyelse av tomtköavgift skickas ut via e-post varje år i slutet av januari. Om e-post saknas skickas påminnelsen med post.
3.Tomtkönummer 3.1 Varje sökande som nyregistrerar i tomtkön tilldelas i tur och ordning ett könummer. Könumret används för att avgöra vem av flera sökande som har rätten att reservera en tomt. Den sökande bibehåller sitt könummer ett år. Efter uppdateringen av tomtkön varje år tilldelas varje sökande som erlagt sin förnyelseavgift ett nytt könummer. I samband med uppdateringen skickas en bekräftelse med e-post som anger det nya tomtkönumret. 4. Avregistrering Avregistrering från tomtkön sker 4.1 Om sökanden begär det 4.2 När sökanden vid ett tomtköp erhållit ett köpebrev. 4.3 Om avgiften inte erlagts på ett föreskrivet sätt. 4.4 När den sökande har avstått tre gånger från en erbjuden tomt. 4.5 Om ändring av adress och e-postadress ej anmäls och posten till sökande ständigt returneras. 5. Fördelning, reservation och köp av tomter 5.1 Information om tomtsläpp sker via e-post till kön samt på kommunens hemsida www.skovde.se, Information kan också lämnas via annonsering i lokalpress. Bekräftelse av reserverad tomt sker vanligtvis via e-post. Om e-post saknas skickas bekräftelsen med post. 5.2 Endast den som är registrerad i tomtkön har rätt att reservera en tomt som erbjudits av Skövde kommun.
5.3 Efter tomtsläppet följer en annonserings/ansökningsperiod vars tidslängd fastställs av Skövde kommun. Alla registrerade i tomtkön som är intresserade kan ansöka via e-mail, samhallsbyggnad@skovde.se enligt instruktioner som kommuniceras via skovde.se 5.4 Vid ansökningsperiodens slut sker en tomtfördelning där tomterna erbjuds i tur och ordning efter lägsta könummer till de som lämnat in en intresseanmälan. Tomterna fördelas efter olika scenarion som uppstår. 1. Antalet sökanden är större än antalet nysläppta tomter som leder till att några sökanden inte blir tilldelad tomt. De sökanden som vid fördelningen inte fick någon tomt tilldelad tillfrågas i könummerordning om någon av de nysläppta tomterna som reserverats sägs upp. Om ingen av de tillfrågade vid det aktuella tomtsläppet är intresserad av den uppsagda tomten markeras den som ledig på kommunens hemsida och lämnas därmed ut till den övriga kön. 2. Antalet nysläppta tomter är större än antalet sökanden som leder till att tomter efter avslutad fördelning blir över. Dessa lämnas till den övriga kön och markeras som lediga på kommunens hemsida. 5.5 Efter det genomförda tomtsläppet enligt 5.4 ovan avslutats, kan samtliga i tomtkön reservera alla tomter som markerats som lediga på kommunens hemsida. Om flera sökanden enligt ovan inkommer med en ansökan om samma tomt inom 7 dagar gäller följande Den som har lägst könummer tilldelas tomten. 5.6 Den som har sökt och blivit erbjuden en tomt har den reserverad en månad. Inom denna tid skall besked lämnas om reservationen samt en handpenning erläggas motsvarande 10 % av köpeskillingen. Kommunen skickar ut en faktura på handpenningen. Inom två månader efter att handpenningen erlagts skall ett köpekontrakt upprättas. Uppfylls inte dessa villkor har kommunen rätt att återkalla reservationen.
Intressenter som uppfyller kraven enligt ovan har rätt att reservera tomten ytterligare nio månader. Inom denna tid skall intressenten ha ansökt om bygglov och fått det beviljat. Därefter skickar kommunen ut en faktura för resterande 90 % av köpeskillingen. När köpeskillingen är erlagd upprättas ett köpebrev vilket innebär att köpet är fullbordat. Uppfylls inte dessa villkor har kommunen rätt att häva köpekontraktet och återbetala 90 % av den erlagda handpenningen. Den maximala reservationstiden blir således tio månader. 5.7 Extraordinära tomtkostnader för exempelvis utfyllnad, bergschaktning länspumpning, spontning eller dylikt ersätts inte av kommunen 5.8 Som köpare accepteras endast den registrerade och dennes medsökande. Transportköp som innebär att tomten säljs vidare till tredje part utan att den första köparen betalar någon lagfartskostnad är inte tillåtet. 5.9 Kommunstyrelsen kan besluta om undantag från dessa regler.