Sammanträdesdatum Sida 1 Plats och tid: Almdalen, Apotekshuset, Krokom 8 september 2009, kl 09.00-12.10, 13.00-14.45 Beslutande: Övriga deltagande: Nils Johnsson, C, ordförande Mi Bringsaas, S, 1:e vice ordförande Tomas Orell, M, 2:e vice ordförande Pär-Anders Andersson, C Sofia Mattsson, S Lars Persson, V Maria Derenius Torestam, C Nils-Erik Johansson, S, tjg ersättare Peter Wärdell, C, tjg ersättare Kenneth Karlsson, samhällsbyggnadschef Tomas Nilsson, fastighetschef Birgitha Olsson, sekreterare I övrigt se respektive paragraf Utses att justera: Pär-Anders Andersson Justeringens plats och tid: 15 september 2009, kommunhuset, Krokom Underskrifter Sekreterare: Paragrafer: 43-59 Birgitha Olsson Ordförande: Nils Johnsson Justerande: Pär-Anders Andersson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ: Samhällsbyggnadsnämnden Sammanträdes datum: 8 september 2009 Datum för anslags Datum för anslags uppsättande: 16 september 2009 nedtagande: 7 oktober 2009 Förvaringsplats för protokollet: Samhällsbyggnadsförvaltningen, kommunhuset, Krokom Underskrift:.. Birgitha Olsson
Sammanträdesdatum Sida 2 Saby 43 Detaljbudget 2010 Samhällsbyggnadschefens förslag till detaljbudget för 2010 godkännes. Verksamheternas mål tas upp på nämndens sammanträde i oktober. Samhällsbyggnadschef Kenneth Karlsson och ekonom Christine Månsson redovisar förslag till detaljbudget för 2010.
Sammanträdesdatum Sida 3 Saby 44 Pågående, kommande och avslutade investeringar och exploateringar Pågående exploateringar - Sånghusvallen etapp 2. Slutbesiktning av markarbetena kommer förmodligen att ske i slutet på september. 25 tomter sålda och 3 bokade. - Åsbacken. Utbyggnaden av VA-ledningar är klart. Dock är det ännu inte klart med elen. - Skolan i Ås. Entreprenadform har bestämts och är nu inne i projekteringsfasen. - Förskola Sånghusvallen. Inflyttning skedde den 17 augusti 2009. - Förskola Dvärsätt. Inflyttning skedde den 17 augusti 2009. - Föllingehallen. Invigning skedde den 6 juni 2009. Kommande exploateringar - Sånghusvallen etapp 4. Planen ska eventuellt omarbetas för att möjliggöra lite friare placeringar av husen. Avslutade investeringar Återvinningscentral i Föllinge. Slutredovisningen visar ett underskott på 232 000 kronor beroende på att ett kallförråd byggdes och att beläggningsytan utökades till en kostnad om 180 000 kronor.
Sammanträdesdatum Sida 4 Saby 45 Investeringsbudget Samhällsbyggnadschef Kenneth Karlsson och ekonom Christine Månsson redogör för reviderad investeringbudget. Socialdemokraternas och vänsterpartiets ledamöter framför sitt starka önskemål om att pengar för handikappanpassning av Krokoms badhus återinförs.
Sammanträdesdatum Sida 5 Saby 46 Delårsrapport 1:a halvåret 2009 Nämnden godkänner delårsrapporten. Samhällsbyggnadschef Kenneth Karlsson och ekonom Christine Månsson redovisar förslag till delårsrapport 1:a halvåret 2009.
Sammanträdesdatum Sida 6 Saby 47 Granskning av nämndens ärendehantering Ledamöterna ska lämna sina synpunkter på revisionsrapporten till samhällsbyggnadsförvaltningen. Ärendet tas upp på nämndens sammanträde i oktober. Komrev inom Öhrlings PricewaterhouseCoopers har på kommunens revisorers uppdrag granskat bl a samhällsbyggnadsnämndens ärendehantering. Granskningen redovisas i revisionsrapport daterad 2009-06-03.
Sammanträdesdatum Sida 7 Saby 48 Detaljplan, Dille 1:18, Ås Innan ärendet kan behandlas erfordras att fackmässigt upprättade handlingar lämnas in. Johan Eriksson, Dille, har i skrivelse 27 mars 2006 inkommit med förslag till kommande verksamheter/åtgärder för Dille gård. Samhällsbyggnadsnämnden beslutade den 30 maj 2006, 48, att tillstyrka att åtgärderna prövas i samband med detaljplaneläggning. Myndighetsnämnden beslutade den 18 oktober 2004, 128, att kräva detaljplan. Ett förslag till detaljplan har inkommit den 10 juni 2009.
Sammanträdesdatum Sida 8 Saby 49 Ändring av detaljplan, del av Ås-Hov 1:173 Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att detaljplanen för del av Ås-Hov 1:173 ändras enligt Krokomsbostäders önskemål. Samhällsbyggnadsnämnden beslutade den 3 juni 2009, 33, att ändring av detaljplanen för del av Ås-Hov 1:173 m fl inte ska genomföras enligt Krokomsbostäders önskemål. Krokomsbostäder har i skrivelse 21 augusti 2009 återkommit med ansökan om omprövning av ärendet. Yrkanden Nils Johnsson, C: Ärendet tas upp till omprövning idag. Mi Bringsaas, S: Begäran om omprövning av beslutet tas inte upp eftersom inget nytt har tillkommit i ärendet. Propositionsordning Efter proposition på om ärendet ska omprövas idag eller inte finner ordförande att ärendet avgörs idag. Omröstning begärs. Samhällsbyggnadsnämnden godkänner följande propositionsordning: Ja-röst för bifall till Bringsaas yrkande. Nej-röst för bifall till Johnssons yrkande. Med 3 ja-röster för Bringsaas yrkande mot 6 nej-röster för Johnssons yrkande beslutar samhällsbyggnadsnämnden enligt Johnssons yrkande. Yrkanden Nils Johnsson, C: Ändring av detaljplanen för del av Ås-Hov 1:173 ska genomföras enligt Krokomsbostäders önskemål. Mi Bringsaas, S: Ändring av detaljplanen för del av Ås-Hov 1:173 ska inte genomföras och att samhällsbyggnadsförvaltningen får i uppdrag att snarast inhämta de inom området boendes förslag på hur de tycker att området ska utformas.
Sammanträdesdatum Sida 9 Saby 49 forts Propositionsordning Efter proposition på om detaljplanen ska ändras efter Krokomsbostäders önskemål eller inte finner ordförande att ändring av detaljplan ska genomföras. Omröstning begärs. Samhällsbyggnadsnämnden godkänner följande propositionsordning: Ja-röst för bifall till Bringsaas yrkande. Nej-röst för bifall till Johnssons yrkande. Med 3 ja-röster för Bringsaas yrkande mot 6 nej-röster för Johnssons yrkande beslutar samhällsbyggnadsnämnden enligt Johnssons yrkande. Reservation Mi Bringsaas, Sofia Mattsson och Nils-Erik Johansson, S, reserverar sig mot beslutet.
Sammanträdesdatum Sida 10 Saby 50 Detaljplan, Sandnäsets sjöstad, etapp 2 Det ändrade planförslaget får sändas ut för samråd. Enkelt planförfarande kan tillämpas. Detaljplanen för Sandnäsets sjöstad etapp 2 antogs av kommunfullmäktige den 11 februari 2009 och vann laga kraft den 18 mars 2009. Krokoms golfklubb har nu inkommit med önskemål om viss förändring av detaljplanen innebärande att vissa bestämmelser ändras för del av planen. Ändringarna är bl a: Bruttoarea per fastighetsarea ändras till Byggnadsarea per fastighetsarea. Härigenom ökas byggrätten och möjligheten att uppföra bebyggelse på mindre tomter. Högsta byggnadshöjd ändras till 8 respektive 14 meter och antalet våningar i det norra kvarteret till 4. Planingenjör Rolf Carlsson redogör för ärendet.
Sammanträdesdatum Sida 11 Saby 51 Detaljplan, Hägra 3:24, Rödön Planen får ändras i enlighet med Jämtkrafts förslag. Jämtkraft har initierat ändring av detaljplanen på grund av önskemål om att flytta ställverken vid Hissmofors kraftstation. Vissa ombyggnader ska göras på kraftverket och detta medför att befintliga ställverk kommer att ligga i farozonen för översvämning vid extrema flöden. De nya ställverken ska uppföras på Krokomssidan av älven i anslutning till befintligt kraftledningsstråk. Planingenjör Rolf Carlsson redogör för ärendet.
Sammanträdesdatum Sida 12 Saby 52 Sånghusvallen etapp 3, projektstart Samhällsbyggnadsnämnden beslutar om projektstart för Sånghusvallen etapp 3. 25 av de 32 tomterna på Sånghusvallen etapp 2 är sålda och ytterligare 3 tomter är bokade och det är fortsatt efterfrågan på tomter i Åsområdet. För att kunna erbjuda tomter till intressenter medan efterfrågan är stor är det nödvändigt att snarast starta upp projekteringen av den tredje etappen. För närvarande står ca 90 personer i tomtkön. Fastighetschef Tomas Nilsson redogör för ärendet.
Sammanträdesdatum Sida 13 Saby 53 Återköp av restmark del av Mo 1:8 samt Mo 1:169 Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att ej återköpa restmark, del av Mo 1:8 samt del av Mo 1:169 från Nicofree AB. Krokoms kommun försålde ca 2 000 m² mark till Nicofree AB i juni 2008. Marken såldes för 1 000 kronor. Köparen förband sig att bekosta fastighetsbildning för överlåtelsens genomförande. Anneli Hellström, Nicofree AB, har inkommit med begäran om att kommunen återköper marken då hon anser att förrättningskostnaden blivit för hög samt att ärendet handlagts på ett felaktigt sätt av Lantmäteriet och kommunen. Vid ett eventuellt återköp av markområdet ankommer det på kommunen att bekosta det som Lantmäteriet hittills nedlagt på förrättningen, för närvarande 15 000 kronor. Fastighetschef Tomas Nilsson redogör för ärendet.
Sammanträdesdatum Sida 14 Saby 54 Anslutningsavgift VA Stallbacken Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att följa gällande taxa för VAanslutning, d v s att kommunen tar ut en total avgift om 80 000 kronor per hushåll i Stallbacken för anslutning till det kommunala vatten- och avloppsnätet. Villaägare i Stallbackenområdet har inkommit med skrivelse till samhällsbyggnadsnämnden om begäran om anslutning till det kommunala avloppsnätet utan att någon anslutningsavgift skall inkrävas av kommunen. I den kalkyl som ligger som grund för beslut om utbyggnad av det kommunala avloppsnätet i del av Stallbackenområdet finns anslutningsavgiften med som finansiering av utbyggnaden. Fastighetschef Tomas Nilsson redogör för ärendet.
Sammanträdesdatum Sida 15 Saby 55 Försäljning av restmark del av Hissmon 1:231 Samhällsbyggnadsnämnden beslutar försälja restmark, del av Hissmon 1:231, enligt preliminärt upprättade köpeavtal till Anders Gillblad och Ann Rosengren ägare av Hissmon 1:246 samt Tomas Hellman ägare av Hissmon 1:247. Ägare av villafastigheterna Hissmon 1:246 och 1:247 har begärt att få förvärva ett mindre markområde av Krokoms kommun angränsande till respektive tomt. Marken skall regleras in till respektive tomtmark. Respektive markområde försäljes för en köpeskilling om 1 000 kronor. Köparna förbinder sig att bekosta lantmäteriförrättning för köpets genomförande. Fastighetschef Tomas Nilsson redogör för ärendet.
Sammanträdesdatum Sida 16 Saby 56 Vattenförbrukning, Åkersjön 1:234 Samhällsbyggnadsnämnden tar VA-chef Kenth Bloms yttrande som sitt eget. Ägarna till fastigheten Åkersjon 1:234 har hos Statens VA-nämnd väckt talan mot kommunen beträffande schablonberäkning av vattenförbrukningen enligt den nya VA-taxan.
Sammanträdesdatum Sida 17 Saby 57 Informationsärenden - Plockanalys sopor under vecka 17. - Revisorernas årliga besök den 1 december 2009, kl 13.00. - Förstudie Sånghusvallens skola.
Sammanträdesdatum Sida 18 Saby 58 Delegationsbeslut Utnyttjande av kommunal förköpsrätt, Kälen 5:5 Ordföranden Beslutade bostadsanpassningsbidrag 2009-06-03--2009-08-31 Ingenjör Kenneth Sandberg Förköpsärenden 2009-06-03--2009-08-31 Hissmoböle 2:160, förköpsärende hyreshus Landön 5:1, förköpsärende hyreshus Byn 1:256, såld tomt Byn 1:257, såld tomt Byn 1:258, såld tomt Byn 1:259, såld tomt Byn 1:263, såld tomt Byn 1:264, såld tomt Byn 1:265, såld tomt Byn 1:270, såld tomt Byn 1:271, såld tomt Byn 1:272, såld tomt Byn 1:274, såld tomt Byn 1:275, såld tomt Byn 1:276, såld tomt Byn 1:278, såld tomt Byn 1:279, såld tomt Hissmon 1:258, såld tomt Fastighetschef Tomas Nilsson Hissmon 1:274, anslutning vatten, avlopp och dagvatten Byn 1:244, anslutning vatten, avlopp och dagvatten Byn 1:198, anslutning vatten, avlopp och dagvatten Byn 1:219, anslutning vatten, avlopp och dagvatten Hissmon 1:277, anslutning vatten, avlopp och dagvatten Hissmon 1:192, anslutning vatten och avlopp VA-chef Kenth Blom Avslag på ansökan om fast avgift enligt renhållningsordningen 35 och 36 Befrielse från fast avgift enligt renhållningsordningen 35 Befrielse från fast avgift enligt renhållningsordningen 36 Renhållningschef Hans Dumky
Sammanträdesdatum Sida 19 Saby 59 Delgivningar Budgetdirektiv rambudget 2010, plan 2011-2012 Delårsrapport första kvartalet 2009 Medborgarförslag om lunch till alla barn som går i förskoleklass Kommunfullmäktige Direktiv till nämnderna att förbruka högst 99 % av tilldelad ram Styrning EU projekt, revisionsrapport Effektiv lokalanvändning, revisionsrapport Arbetsgrupp för översiktsplan för Krokoms kommun Ombyggnad och anpassning av undervisningslokaler, Nyheden Kommunstyrelsen Fakturering och kravverksamhet för vatten och renhållning, revisionsrapport Skrivelse och svar angående smältvatten, Stallbacken 65 Skrivelse angående Åflo 3:18 Skrivelse angående dagvattenledning i Aspås Skrivelse angående ansökan om bidrag till väg nr 32746 Skrivelse angående ansökan om bidrag till väg 32652 Yttrande till Östersunds kommun angående bostadsbebyggelse i Brittsbo Samhällsbyggnadsförvaltningen Granskning av miljörapporter för följande reningsverk 2008: Bakvattnet 1:79 Föllinge Prästbord 1:24 Laxsjö 3:37 Åkersjön 1:141 Mo 1:96 Rörvattnet 1:41 Kösta 8:2 Offerdals-Berge 3:2 Kluk 1:11 Kaxås 3:18 Offerdals Prästbord 1:60 Näskotts-Önet 1:31 Bygg- och miljönämnden Ansökan om medel för renovering av Spinnrocken Förslag till budget 2010, plan 2011-2012 Socialnämnden
Sammanträdesdatum Sida 20 Saby 59 forts Lokal- och verksamhetsutredningar, Nälden/Alsen o Offerdal Barn- och utbildningsnämnden Tillstånd enligt miljöbalken till utsläpp av avloppsvatten från Hissmofors avloppsreningsverk Överklagande, utsläpp av avloppsvatten från Hissmofors avloppsreningsverk Länsstyrelsen Anmälan, skadegörelse, Ås skola Anmälan, skadegörelse, Hovgläntans förskola Anmälan, mordbrand, Nyhedens skola Anmälan, olaga intrång, driftcentralen Brovägen, Krokom Underrättelse, åverkan, kommunhuset, Krokom Polisen Antagandehandling, vindkraft i södra delen Strömsunds kommun