Samordningsansvar och Byggarbetsmiljösamordning 2014-06-18 1/5
Innehåll Syfte/bakgrund... 3 Omfattning... 3 Ansvar och Genomförande... 3 Renodlad BAS med sjävständig entreprenör... 3 Renodlad BAS med egen projektör... 4 Arbetsplats där BAS sker på plats som inte kan avskiljas från SA... 4 Renodlad SA... 4 Referens... 5 2014-06-18 2/5
Syfte/bakgrund Beskriver vad som gäller för samordningsansvaret samt hur vi på Teracom AB hanterar detta när andra arbetsgivare utför uppdrag i våra anläggningar eller när vi utför uppdrag i andras anläggningar Omfattning Rutinen omfattar all verksamhet inom Teracom AB Ansvar och Genomförande I Arbetsmiljölagen beskrivs olika ansvar för att säkerställa att ingen skadas på grund av att olika verksamheter sker på samma plats. Två viktiga sådana ansvar är samordningsansvar för gemensamt driftställe [SA] respektive byggarbetsmiljösamordning för planering och projektering [BAS-P] samt byggarbetsmiljösamordning för utförande [BAS-U]. Elsäkerhetslagstiftningen ställer också krav på elanläggningens utformning och skötsel. För att klara dessa krav har Teracom AB utsett Eldriftansvariga som inom sina geografiska områden har överinseende avseende anläggningens standard och skick samt över vilka som ska ha rätt att vistas i respektive utföra arbeten i drift- och elrum. För de Koaxialanläggningar som distribuerar högfrekventa elektromagnetiska fält/hf från sändare till sändarantenner är en Eldriftansvarig utsedd för hela Teracoms verksamhet i Sverige. Beroende på det planerade arbetets art och förutsättningar avseende arbetsplatsens integritet och vilka aktörer som förväntas verka på platsen behöver dessa ansvar hanteras på olika sätt. Nedan följer exempel på olika typfall och hur de kan hanteras i Teracoms verksamhet. Exemplen är grundade på bestämmelserna i Arbetsmiljölagen och för själva utförandet av dessa arbetsuppgifter finns ytterligare bestämmelser framförallt i Arbetsmiljöverkets föreskrifter AFS 1999:3 Byggnads- och anläggningsarbete respektive AFS 2009:02 Arbetsplatsens utformning. Andra aktörer på ett gemensamt arbetsställe ska alltid följa eventuella Arbetsmiljöplaner eller andra instruktioner som givits av ovan nämnda roller samt de instruktioner som anges i Entreprenörscenter på Teracoms webbplats. Renodlad BAS med sjävständig entreprenör I upphandlingsfasen avtalas i enlighet med 7c i AML kap. 3 att entreprenören sköter åtagandet att utse och stå för funktionerna BAS-P och BAS-U. I det uppdraget följer allt som dessa båda roller förväntas utföra vid bygg- och anläggningsarbete. BAS-P svarar då för framtagande av Arbetsmiljöplan [AMP] vari ingår att planera för avspärrning, skyltning av plats och riskområde för det aktuella arbetet. Om platsen är på en anläggning som utgör fast arbetsplats för Teracoms personal (ex. storstation där personal har sin administrativa arbetsplats) så ska denna planering göras i samråd med Teracoms SA dvs. i de flesta förekommande fall den lokala servicegruppchefen. I de fall arbetet är i eller påverkar drift- och el-rum eller koaxialanläggningar med mer än 500 W effekt ska samordning också ske med berörd Eldriftansvarig. Exempel på fysiska lösningar kan vara en med byggstängsel inhängnad plats utomhus med en låst grind med tydlig information om reglerna på den aktuella arbetsplatsen eller en avgränsad del av en anläggning där aktuella vägar för inpassering är tydligt 2014-06-18 3/5
uppmärkta med regler på arbetsplatsen och att tillträde till platsen endast får ske efter tillstånd från BAS-U. När arbetsplatsen avvecklats överlämnas den till Teracom enligt överenskommelse. Renodlad BAS med egen projektör Projektör innehar i normalfallet både BAS-P och BAS-U rollen, rollerna kan dock innehas av olika personer. BAS-P upprättar AMP, i förekommande fall i samråd med SA och Eldriftansvarig. BAS-U övertar AMP och etablerar avspärrad och skyltad arbetsplats. I skyltningen ska alla viktiga regler anges samt att platsen endast får beträdas efter tillstånd från BAS-U. När arbetsplatsen avvecklats överlämnas den till Teracom enligt överenskommelse. Arbetsplats där BAS sker på plats som inte kan avskiljas från SA Vid framtagande av AMP ska BAS-P samråda med SA och vid behov med Eldriftansvarig hur risker ska hanteras och vilka regler för tillträde och planering som ska gälla. Arbetsmiljölagen fastställer i det här sammanhanget att det är BAS-P som står för att samordna tillämpningen av de arbetsmiljöregler som kommer att beröra den verksamhet som kommer att bedrivas på den berörda platsen. Speciellt viktig är planeringen av moment som utförs samtidigt eller direkt efter varandra och vid uppskattning av tidsåtgången för dessa moment. BAS-P svarar för upprättandet av AMP som sedan ska användas och uppdateras under hela projektets gång. BAS-U svarar för teknisk och organisatorisk planering och samordning inklusive tidsplanering av alla arbetsmoment som utförs samtidigt eller efter varandra. BAS-U svarar också för samordningen av tillämpningen av de arbetsmiljöregler som berörs av projektets aktiviteter samt att alla aktörer tillämpar dessa på ett systematiskt sätt. Alla ska i detta arbete följa den aktuella AMP som BAS-U svarar för att förvalta. För mindre entreprenader i fastigheterna kan det vara lämpligt att redan vid upphandlingen klargöra att BAS-rollerna sköts av Teracoms projektörer och att entreprenören ska följa Teracoms AMP och BAS-Us instruktioner. SA svarar för samordningen av arbetet att förebygga risk för ohälsa och olycksfall på arbetsplatsen att se till att tidsplaneringen görs med hänsyn till detta förebyggande arbete allmänna skyddsanordningar inrättas och underhålls och att det finns allmänna skyddsregler utfärdade för arbetsplatsen att de speciella skyddsanordningar som kan behövas klargörs tillgång till personalutrymmen och sanitära anordningar i behövlig omfattning Ovanstående rollfördelning visar på ett direkt behov att BAS-U samverkar med SA och Eldriftansvarig så att de för arbetsplatsen aktuella riskerna och planeringen av riskfyllda moment kommer in i arbetet med att hålla AMP aktuell och så att alla aktörer vet vad de har att förhålla sig till. Renodlad SA Vid felavhjälpning, underhåll och utbyte av produktionsutrustning som inte påverkar konstruktionen eller i denna ingående byggmaterial är arbetet inte att betrakta som bygg- och anläggningsarbete. Då gäller följande: Alla arbeten som utförs ska genomföras under beaktande av de gällande regler som verksamheten omfattas av. SA ska då svara för att alla inblandade känner till de säkerhetsinstruktioner som finns framtagna och den praxis som är etablerad och 2014-06-18 4/5
godkänd på arbetsplatsen. Arbeten med speciella risker eller där det saknas en tillräcklig säkerhetsinstruktion eller accepterad praxis ska på SAs uppdrag föregås av en skriftlig riskanalys. Denna riskanalys ska vara känd och accpeterad av samtliga inblandade. Om det finns mer än en arbetsgivare representerad ska SA säkerställa att arbetet med att förebygga ohälsa och olycksfall på det gemensamma arbetsstället är samordnat arbetet med förebyggandet av risker till följd av sammtidiga eller på varandra följande arbeten tidsplaneras allmänna skyddsanordningar inrättas, underhålls och allmänna skyddsregler är utfärdade ansvaret för tillgång till speciella skyddsnaordningar för vissa speciella arbeten klargörs personalutrymmen och sanitära anordningar inrättas i behövlig omfattning Om dessa arbeten utförs i eller påverkar drift- eller el-rum ska berörd Eldriftansvarig delta i SAs arbete med denna samordning. Referens Arbetsmiljölagen 3 kap 6-7,7 a-h, 12 och 7 kap 6 AFS 1999:3 Byggnads och anläggningsarbete 2014-06-18 5/5