1 Plats och tid Timrå kommunhus 10.30-10.40 ande Ewa Lindstrand (S) ordf Stefan Dalin (S) v ordf Johanna Bergsten (S) Jan Norberg (S) Anna-Lena Fjellström (S) Maritza Villanueva Contreras (V) Tony Andersson (M) Björn Hellquist (L) Niklas Edén (C) Göran Ljungblom (M), tjänstgör istället för Marcus Molinder (SD) Bengt Nilsson (S), tjänstgör istället för Leif Johansson (NT) Övriga närvarande Annica Sjödin, kommunsekreterare Stig Fagerström, kommunchef Utses att justera Jan Norberg (S) och Tony Andersson (M) Justeringens plats och tid Kommunledningskontoret onsdag den 9 december 2015 Underskrifter. Ewa Lindstrand (S), ordförande. Annica Sjödin, kommunsekreterare. Jan Norberg (S), justerare. Tony Andersson (M), justerare ANSLAG / BEVIS Justering av Kommunstyrelsen s protokoll har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla. 2015-12-08 Förvaringslats för protokollet Kommunledningskontoret Anslaget uppsatt den 2015-12-09 Anslaget nedtas den 2015-12--31 Paragrafer 299-311 Annica Sjödin, kommunsekreterare
2 Ärenden till kommunstyrelsen den 8 december 2015 Fastställande av ärendelista, 299 Val av ledamöter, 300 Samordningsförbundet Härnösand - Timrå Äskande om medel under år 2016, 301 Kapitaltäckningsgaranti Midlanda Fastigheter AB, gällande till 2016-06-30, 302 Cirkulär 15:31 PACTA Överenskommelse om Bestämmelser för traineejobb, 303 sattestanter med attestnivåer för 2016 inom Kommunstyrelsens ansvarsområden, 304 Fastigheten Vivsta 19:1 Detaljplaneuppdrag, 305 Ri 2:296, försäljning av småhustomt, 306 Medelpads Räddningstjänstförbund Delårsrapport per den 2015-08-31, 307 Bredband Information, 308 Redovisning av projekt Förstudie Gemensamt investerings- och etableringsarbetet, 309 Delegationsbeslut Kommunchefen, 310 Anmälan av informationsärenden, 311
3 299 Fastställande av ärendelistan Fastställa ärendelistan. Fastställande av ärendelistan.
4 300 Val av två ledamöter att, tillsammans med ordföranden, justera protokollet Att tillsammans med ordföranden justera dagens protokoll utse Jan Norberg (S) och Tony Andersson (M). Justeringen sker på kommunledningskontoret onsdag den 9 december 2015.
5 301 Ansökan om utökade medel från samordningsförbundet Härnösand-Timrå 2016 Dnr KS/2015:251 Anvisa 77.000 kronor ur medel för kommunstyrelsens oförutsedda behov för 2016. Samordningsförbundet Härnösand-Timrå har i skrivelse 2015-10-09 ansökt hos Timrå kommun om förhöjt anslag med 77 862 kronor( från 375.000 kronor till 452.862 kronor) för verksamhetsåret 2016. Samordningsförbundet har från staten och landstinget Västernorrland medgivits utökade medel för sin verksamhet och enligt lag 2003:1210, 5, skall kommuner som deltar i förbundets verksamhet medfinansiera ¼ av förbundets totala verksamhet. Samordningsförbundet har för 2016 en total finansiering om 1 811 449 kronor, Timrå kommun har sedan tidigare i budgetförslag för 2016 anvisat 375.000 kronor inom budgetram för arbetsmarknadsenheten för kommunal medfinansiering. Kommunledningskontoret föreslår att ökad kommunal medfinansiering av samordningsförbundet beviljas med 77.000 kronor för år 2016. Kommunstyrelsen har, den 10 november 2015 257, beslutat att bifalla samordningsförbundet Härnösand Timrås ansökan om förhöjt anslag. Finansiering av ärendet behandlas på kommunstyrelsen den 8 december 2015. sunderlag Skrivelse från Samordningsförbundet Tjänsteskrivelse från kommunledningskontoret Protokollsutdrag till Samordningsförbundet Kommunledningskontoret Exp / 2015
6 302 Kapitaltäckningsgaranti Midlanda Fastigheter AB, gällande till 2016-06-30 Dnr KS/2015:265 1. Teckna kapitaltäckningsgaranti för Midlanda Fastigheter AB, gällande till 2016-06-30. 2. Uppdra åt kommunstyrelsens ordförande Ewa Lindstrand och kommunchef Stig Fagerström att underteckna kapitaltäckningsgarantin. I det aktieägaravtal som Timrå Kommun har undertecknat i samband med övertagandet av flygplatsen, se KF/2013:61, så ska Timrå tillsammans med Sundsvalls kommun täcka eventuella driftunderskott de kommande åren för flygplatsbolagen. Det finns då behov av en kapitaltäckningsgaranti för moderbolaget. Kapitaltäckningsgarantin behövs för att garantera att det egna kapitalet alltid ska uppgå till ett visst belopp. Kommunledningskontoret föreslår att Timrå kommun, ägare av 16 % av aktierna i Midlanda Fastigheter AB, förbinder sig att genom tillskott för sin del svara för att Midlanda Fastigheter ABs egna kapital vid varje tillfälle uppgår till minst det registrerade aktiekapitalet. Garantin som är oåterkallelig gäller fram till 2016-06-30. anmäls till kommunfullmäktige. Protokollsutdrag till Kommunledningskontoret Exp / 2015
7 303 Cirkulär 15:31 Överenskommelse om bestämmelser för traineejobb Dnr KS/2015:266 Anta lokalt kollektivavtal Bestämmelser för traineejobb. Sveriges kommuner och landsting och Arbetsgivarförbundet Pacta träffade den 13 november 2015 en överenskommelse om bestämmelser för traineejobb med Svenska kommunalarbetareförbundet. Syftet är att avslutade studier ska kunna leda till en varaktig anställning inom traineejobbets yrkesområde sunderlag Cirkulär 15:31 Protokollsutdrag till Kommunledningskontoret Exp / 2015
8 304 sattestanter med attestnivåer för 2016 inom kommunstyrelsens ansvarsområden Dnr KS/2015:270 Fastställa beslutsattestanter med attestnivåer enligt förslag. Kommunledningskontoret har sammanställt förteckning över beslutsattestanter för bokföringsår 2016. I förteckningen anges även beloppsgränser för attest (attestnivå) för respektive attestant. De olika attestnivåerna innebär följande beloppsgränser: (bb=prisbasbelopp, 2016=44 300 kr) Nivå 1 0,5 bb 22 150 kr Nivå 2 3 bb 132 900 kr Nivå 3 10 bb 443 000 kr Nivå 4 100 bb 4 430 000 kr Nivå 5 250 bb 11 075 000 kr Kommunchefen har möjlighet att i delegationsbeslut tillfälligt höja en attestants beloppsgräns sunderlag Lista beslutsattestanter med attestnivåer för bokföringsår 2016. Tjänsteskrivelse Protokollsutdrag till Kommunledningskontoret Exp / 2015
9 305 Detaljplaneuppdrag för Vivsta 19:1 Dnr KS/2015:269 Uppdra till kommunledningskontoret att tillsammans med miljö- och byggkontoret påbörja planarbetet för att möjliggöra ändrad användning av Vivsta skola. Mot beslutet reserverar sig Tony Andersson (M) och Göran Ljungblom (M) till förmån för eget förslag. Det har inkommit flera förfrågningar kring Vivsta skola och hur de lokalerna kan användas i framtiden. För att bemöta det framtida behovet av hotell eller vandrarhemsverksamhet, eller annat tillfälligt boende behöver detaljplanen för området ses över. s behandling i kommunstyrelsen Tony Andersson (M) föreslog att befintligt ändamål ska gälla för detaljplanen med tillägget att uppdra till kommunledningskontoret att tillsammans med miljö- och byggkontoret påbörja planarbetet för att möjliggöra ändrad användning av Vivsta skola. Ewa Lindstrand (S) föreslog bifall till kommunledningskontorets förslag samt avslag på Tony Anderssons (M) förslag. sgång Ordföranden ställde de båda förslagen mot varandra och konstaterade att kommunstyrelsen beslutat enligt kommunledningskontorets förslag. sunderlag Skrivelse från miljö- och byggkontoret. Protokollsutdrag till Miljö- och byggkontoret kommunledningskontoret Exp / 2015
10 306 Ri 2:296 - Försäljning av småhustomt Dnr KS/2015:271 1. Godkänna köpekontrakt och avtal om exploateringsbidrag. 2. Uppdra till kommunstyrelsens ordförande och kommunchefen att underteckna köpehandlingarna. Mikael Henriksson och Erica Höglund önskar köpa kommunens småhustomt Ri 2:296, belägen vid Viktjärnsgatan i Bergeforsen. sunderlag Köpekontrakt Avtal om exploateringsbidrag med kartbilaga Tjänsteskrivelse. Protokollsutdrag till Köpare Kommunledningskontoret Kultur- och teknikförvaltningen Miljö- och byggkontoret Exp / 2015
11 307 Medelpad Räddningstjänstförbund Delårsrapport 2015-08-31 med granskningsrapport Dnr KS/2015:262 1. Anmälan läggs med godkännande till handlingarna. 2. Anmäls till kommunfullmäktige. Medelpad Räddningstjänstförbund har översänt delårsrapport per den 2015-08-31. Revisionen har i skrivelse, daterad oktober 2015, upprättat revisionsrapport avseende granskning av delårsrapport 2015 samt revisorernas bedömning av rapporten. Medelpad Räddningstjänstförbund har yttrat sig i ärendet. sunderlag Delårsrapport Revisionsrapport Revisorernas bedömning Protokollsutdrag till Kommunfullmäktige Exp / 2015
12 308 Bredband - Information Informationen läggs till handlingarna. Gunnar Grönberg informerar om bredband.
13 309 Redovisning av projekt - Förstudie Gemensamt investerings- och etableringsarbetet Informationen läggs till handlingarna. Peter Germer redovisar projektet - Förstudie Gemensamt investerings- och etableringsarbetet.
14 310 Delegationsbeslut - kommunchefen - anmälan Anmälan läggs med godkännande till handlingarna. För kommunstyrelsens kännedom har nedanstående delegationsbeslut upprättats av kommunledningskontoret: Nr 5/15 Tillfällig ändring av beloppsnivå för beslutsattestanter inom kommunstyrelsen.
15 311 Anmälan av informationsärenden Anmälan läggs till handlingarna. För kommunstyrelsens kännedom har nedanstående information inkommit till kommunledningskontoret. Länsstyrelsen Västernorrland Antagen detaljplan för Östrands massafabrik, Timrå kommun. Östersunds Tingsrätt Dom avseende ansökan om tillstånd enligt 11 kap miljöbalken att bygga nytt utskov samt utföra andra säkerhetshöjande åtgärder vid Bergeforsens kraftverk i Indalsälven. Regeringskansliet Promemorian En samlad torvprövning remiss Medelpad Räddningstjänstförbund Sammanträdesprotokoll 2015-09-24 Midlanda Fastighet AB Sammanträdesprotokoll nr 3/2015 2015-05-08 Sammanträdesprotokoll nr 4/2015 2015-05-08 Sammanträdesprotokoll nr 6/2015 2015-10-20 Sundsvall Timå Airport Sammanträdesprotokoll 2015-10-16