Handbok Försäkrad KAP-KL
Innehåll Sidan Inledning... 3 Nyanställning... 4 Nyanställning AKAP-KL... 4 Tjänstledighet... 5 Avgång ur tjänst... 5 Sjukanmälan... 5 Dödsfall... 6 Ålderspension... 6 Lönerapportering... 7 Fakturan... 7
Inledning I denna handbok riktar vi oss till dig som arbetar som pensionshandläggare. Under anställningstiden kan händelser inträffa som påverkar era försäkringar. I vissa fall behöver vi få information om förändringen. Vi ger dig här en praktisk vägledning om när och hur, du ska göra en anmälan till oss. Blanketter och informationsmaterial, hittar du på www.kpa.se/kommun. Välj Administrera pension och därefter inrapporteringsblanketter. Här hittar du också våra försäkringsvillkor samt en länk till Kunskapsbanken, där du kan läsa mer detaljerat om KAP-KL. Blanketterna skickar du till: KPA Pensionstjänst Box 783, 851 22 Sundsvall. 3
Nyanställning Från 18 års ålder omfattas alla arbetstagare av efterlevandepensionen. De som fyllt 28 år och, har en pensionsgrundande lön över 7,5 basbelopp, tjänar även in förmånsbestämd ålderspension. Vid försäkring av efterlevandepension, samt premiebefrielse, krävs full arbetsförhet, enligt KPA Pensions försäkringsvillkor. När? Anmälan görs så snart avtalet, mellan arbetsgivare och arbetstagare, är klart. Hur? Fyll i och skicka in blanketten Nyanmälan. Tänk på att: Ange ert kundnummer i KPA eller organisationsnummer. Det finns möjlighet att välja ett fakturaställe, som hjälper dig att fördela kostnader mellan olika avdelningar. Ange anställningsdatum. Ange månadslön vid anställningstidpunkten Vid val av Alternativ KAP-KL kontaktar du oss. Nyanställning AKAP-KL AKAP-KL gäller för arbetstagare födda 1986 och senare. KAP-KLs regler för efterlevandepension, till barn och vuxen, gäller tillsvidare. Därför ska du göra en nyanmälan till oss. Vi tar, i dagsläget, inte ut någon månadspremie för efterlevandepensionerna. Det innebär att de arbetstagarna, som tillhör AKAP-KL, saknas på fakturan. Om efterlevandepensionen ska utbetalas, fakturerar vi månadspremier retroaktivt. Retroaktiviteten räknas från anställningstidpunkten till och med månaden innan dödsfallet. När? Anmälan görs så snart avtalet, mellan arbetsgivare och arbetstagare, är klart. Hur? Fyll i och skicka in blanketten Nyanmälan. 4
Tjänstledighet Anmälan om tjänstledighet görs vid hel ledighet som inte är: Sjukdom Olycksfall eller arbetsskada Ledighet enligt föräldraledighetslagen ( FörL) Fackligt förtroendeuppdrag Fyll i och skicka in blanketten Ändringsanmälan försäkring. Tänk på att: Ange från och med, när arbetstagaren börjar sin tjänstledighet När tjänstledigheten upphör kontaktar ni oss igen Militär repetitionsutbildning Avgång ur tjänst Avgång ur tjänst rapporteras när arbetstagaren säger upp sig eller blir uppsagd, men utan att gå i pension. Fyll i och skicka in blanketten Ändringsanmälan försäkring. Sjukanmälan Om en arbetstagare får sjuk- eller aktivitetsersättning, ska du göra en anmälan till oss. Det gäller när: Arbetstagare får sjuk- eller aktivitetsersättning beviljad Så snart sjuk- eller aktivitetsersättning upphör Fyll i och skicka in blanketten Ändringsanmälan försäkring. Tänk på att: Ange det datum då arbetstagaren fått sjuk- eller aktivitetsersättning beviljad. Ange from vilket datum en tidigare anmäld sjukeller aktivitetsersättning upphör. 5
Dödsfall När en arbetstagare avlidit, behöver du inte göra någon anmälan till oss. Pensionsbolagen får information om dödsfallet från folkbokföringsregistret. Ålderspension Tre månader innan 65 årsdagen får arbetstagaren ett pensionsbrev från oss. Det finns då möjlighet att skjuta upp utbetalningen, längst fram till 67 år. Förtida uttag av pension ska godkännas av arbetsgivaren. Använd blanketten Ändringsanmälan försäkring. Vid uttag av avgiftsbestämd ålderspension, kontaktar arbetstagaren valt försäkringsbolag. Tänk på att: Kontakta oss om arbetstagaren kvarstår i tjänst efter 65 år. Om ni önskar uppgift om pensionens storlek kontaktar, ni oss. 6
Lönerapportering Vi tar, en gång per år, kontakt med dig när det är dags att rapportera in löner. Vad ingår i pensionsgrundande lön? Månadslön eller timlön Övertidsersättning Fyllnadslön Tillägg för obekväma arbetstider, jour- och beredskapsersättning, tillägg för förskjuten arbetstid Även lönebortfall, på grund av vissa typer av ledigheter ingår: Sjukdom Olycksfall Arbetsskada Ledighet enligt föräldraledighetslagen (FörL) Fackligt förtroendeuppdrag Semesterförmåner Färdtidsersättning Fakturan Faktureringen sker första veckan i månaden och förfaller till betalning den 25:e. Löpande premier avser innevarande månad. Har du frågor om fakturan eller behöver individbilagan, kontaktar du oss. 7
00372-37 15-03 KPA Pensionstjänst, Box 783, 851 22 Sundsvall. Besöksadress: Badhusparken 1, Telefon: 0771-155 155, E-post: administration.pension@kpa.se Organisationsnummer: 556527-7182, Styrelsens säte Stockholm