ST I SOLLENTUNA KOMMUN Kommunled Håkan Wikman Tjänsteutlåtande 2012-05-24 Sidan 1 av 2 Dnr 2012/0277 KS-1 Kommunstyrelsen Verksamhets- och revisionsberättelse för stiftelsen Lettströms Livräntefond för år 2011 Förslag till beslut Kommunledningskontoret föreslår att kommunstyrelsen föreslår att fullmäktige beslutar följande 1. Fullmäktige fastställer i årsredovisningen intagen balansräkning 2. Fondens kapital minskas med årets underskott på -1 1 309,58 kronor 3. Styrelsen beviljas ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2011. Sammanfattning Stiftelsen Lettströms livräntefond är en fond bildad genom gåva 1931 och senare testamente av civilingenjör G H Lettström och fru Julia Lettström. Fondens tillgångar ska användas till livräntor till av styrelsen utsedda livräntetagare. För att kunna utses till livräntetagare måste vederbörande ha fyllt 50 år, varit skriven i Sollentuna i minst 5 år samt visat påtagligt intresse för kyrkans, skolans eller kommunens angelägenheter. För 2011 hade fonden 8 livräntetagare. Livräntetagarna erhöll under 2011 en livränta på 2 000 kronor vardera. Fondens medel förvaltas av en styrelse, utsedd av Sollentuna kommunfullmäktige. Verksamhets- och revisionsberättelse för 2011 Styrelsen har överlämnat verksamhetsberättelse för verksamhetsåret 2011 som har granskats av fondens revisorer. Enligt ursprungliga testamentet ska verksamhetsberättelsen godkännas av Sollentuna kommunfullmäktige. Fondens tillgångar per 2011-12-31 var 185 982,08 kronor. Bruttoavkastningen uppgick till 5 190,42 kronor. Fondens nettoresultat för 2011 var -11 309,58 kronor. Styrelsen föreslår att fondens kapital ska minskas med årets underskott. Besök Postadress Telefon växel Fax reception Internet Turebergshuset 191 86 08-579 210 00 08-35 02 90 www.sollentuna.se Turebergs torg Sollentuna
Tjänsteutlåtande 2012-05-24 Dnr 2012/0277 KS-1 Sidan 2 av 2 Revisorerna föreslår i revisionsberättelsen 2012-05-15 att styrelsen beviljas ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2011. Bilagor som kan erhållas från kommunledningskontoret: 1. Verksamhetsberättelse 2. Revisionsberättelse
VERKSAMHETSBERÄTTELSE Styrelsen för stiftelsen Lettströms Livräntefond får härmed avge berättelse för fondens förvaltning verksamhetsåret 2011. Styrelse och revisorer för året har varit följande personer Ledamöter Birgitta Schwinn, ordförande nominerad av kyrkofullmäktige Monica Örling, sekreterare Maj Sjöberg Revisorer Rolf Hagstedt Ragnar Ståhle nominerad av kyrkofullmäktige Suppleanter Carin Lenneby Björlin nominerad av kyrkofullmäktige Torbjörn Norling Suppleanter Curt Berglund David Ask nominerad av kyrkofullmäktige Styrelsens verksamhet Styrelsen har under året hållit ett sammanträde. Vid sammanträdet 2011-03-24 godkändes verksamhetsberättelsen för år 2010 och beslutades att livränta skulle utdelas med 2 000 kr per livräntetagare under år 2011. Resultaträkning Intäkter Räntor Övriga intäkter Summa intäkter 2011 5 190,42 0,00 5 190,42 2010 5 154,00 94,00 5 248,00 Kostnader Utdelning av livräntor Övriga kostnader Summa kostnader 16 000,00 500,00 16 500,00 12 000,00 0,00 12 000,00 Nettoresultat 11 309,58-6 752,00 1(3)
Balansräkning Tillgångar Banktillgodohavanden Upplupna räntor Kortfristiga fordringar Summa tillgångar 2011 176 450,08 9 532,00 0,00 185 982,08 2010 189 809,66 4 888,00 2 594,00 197 291,66 Skulder och eget kapital Ingående behållning Årets förlust Summa skulder och eget kapital 197 291,66-11 309,58 185 982,08 204 043,66-6 752,00 197 291,66 Årets resultat Enligt resultaträkningen uppgår fondens bruttoavkastning för år 2011 till 5 190,42 kr. Bruttoavkastningen utgörs av ränteintäkter från banktillgodohavanden samt upplupen ränta på bundna banktillgodohavanden och utgör 2,79 % beräknat på fondens kapitalbelopp i form av banktillgodohavanden vid årets utgång. Ränteintäkter på det bundna sparandet på konton i Handelsbanken betalas ut först vid bindningstidernas slut 2012-2014. Banken gör preliminärt skatteavdrag först på likviddagen. Livräntetagare Styrelsen beslutade 2011-03-24 att dela ut 2 000 kronor per livräntetagare. Vid utbetalningstillfället fanns åtta livräntetagare och den totala utbetalningen 2011 uppgick därför till 16 000 kronor. Även 2010 fanns åtta livräntetagare. Förvaltningskostnader Styrelsen arvoderas av Sollentuna kommun enligt av kommunen fastställda grunder. Styrelsen anlitar kommunanställd som kassör. Förvaltningskostnaderna belastar kommunstyrelsens anslag. Balansräkningens tillgångar specificeras enligt följande Bankräkningar Bokfört värde Handelsbanken checkkonto 99,66 Handelsbanken bundet sparkonto 160 000,00 Collector Credit AB sparkonto 16 350,42 176 450,08 6 2(3)
Handelsbankens checkkonto används enbart som transaktionskonto. Överskottslikvid placeras på ett sparkonto hos Collector Credit AB och omfattas av den statliga insättningsgarantin. Avkastningen där var 3,15 % vid årets utgång. Avkastningen på det bunda sparandet är beroende av bindningstiden enligt förljande: 2,13 % på 20 000 kr med likviddag 2012-02-28 3,10 % på 140 000 kr med likviddag 2014-02-28 Beslut Som framgår av resultaträkningen har förvaltningen givit ett underskott. Styrelsen beslutar att fondens kapital minskas med årets underskott på 11 309,58 kronor. Sollentuna den 19 mars 2012 Maj Sjöberg 3(3)
STIFTELSEN LETTSTRÖMS LIVRÄNTEFOND 814800-0758 REVISIONSBERÄTTELSE FÖR ÅR 2011 Undertecknade revisorer har tagit del av verksamhetsberättelse med årssammandrag för år 2011 och inte funnit skäl till några anmärkningar. Vi föreslår att styrelsen beviljas ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2011. Sollentuna den 2012-0 L 7- revisor
STIFTELSEN LETTSTRÖMS LIVRÄNTEFOND Styrelsen PROTOKOLL 1/12 2012-03-19 Protokoll fört vid sammanträde med styrelsen för Stiftelsen Lettströms Livräntefond måndagen den 19 mars 2012. Tid: kl 14:30-15:30, Plats: plan 8 i Turebergshuset Närvarande ordinarie styrelseledamöter: Birgitta Schwinn (ordförande) Maj Sjöberg, Monica Örling (sekreterare) Övriga närvarande: Sten Sundberg (kassör) För kännedom: Carin Lenneby Björlin (suppleant) Torbjörn Norling (suppleant) 1. Sammanträdets öppnande Birgitta Schwinn öppnade mötet. 2. Godkännande av dagordning Dagordningen godkändes. 3. Val av ordförande och sekreterare Birgitta Schwinn valdes till ordförande och Monica Örling valdes till sekreterare för mötet 4. Underskrift av verksamhetsberättelse och dagbok för 2011. - Dagboken och verksamhetsberättelsen signerades av styrelsen. 5. Beslut om livräntans storlek för utbetalning 2012 Beslut fattades att livräntan för 2012 ska uppgå till 3.000:-. Det bundna sparande som vi nu har i Handelsbanken ska lösas in och sättas in på konto hos Collector, som ger bättre avkastning. På så sätt blir vi också mer likvida. Inga nya livräntetagare behöver utses i år. Sten skickar ut lite ny information om kommunen i samband med utbetalningen. i
6. Övriga frågor Arvode till kassören Enligt stadgarna skall kassören ha ett arvode, som fonden står för. Detta har inte skett under de senaste åren. Tidigare har ett arvode utgått från det kommunala anslaget, men det har kommunen dragit in. Birgitta har undersökt vad som gäller med Annika Sabel på kommunen, och styrelsen har fattat följande beslut: Sten Sundberg ska ha 1.000:- kr efter skatt i arvode av fondens medel. Det ska betalas ut via kommunen, och då tillkommer sociala avgifter, vilket innebär en kostnad på ca 2.000:- kr för fonden. Styrelsen uppdrar åt kassören att ombesörja denna utbetalning. Presentation av livräntetagare Ordföranden vill gärna göra livräntetagarnas gärning känd. Men vi kom inte fram till något. Fonden kommer att avvecklas senast inom 7 år.. 7. Tid och plats för justeringen Måndagen den 26 mars kl. 11:00 på plan 7 i Turebergshuset. Vid protokollet \ c Monica Örling Justeras Birgitta Schwinn 2