ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag



Relevanta dokument
ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

BN AU PROTOKOLL

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Kommunstyrelsesalen, kl 09:00 11:00. Dag Segrell kommunchef och Carina Brofeldt. Patrik Hjalmarsson. Ordförande Cecilia Vilhelmsson

Utbildningsnämnden (12)

Kommunstyrelsesalen, kl 09:30 13:00. Patrik Hjalmarsson. Ordförande Cecilia Vilhelmsson. Justerande Tommy Engback

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Utbildningsnämnden (10)

PROTOKOLL Plan- och byggnämndens arbetsutskott 1 (19) Paragrafer 1-16

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Utbildningsnämnden (14)

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Sammanträdesdatum Kommunstyrelsen (9) Kommunstyrelsesalen, kl 09:00-11:15

Sammanträdesprotokoll Blad 1 (14) Utbildningsnämnden

Utses att justera: Åke Almqvist (M) Ing-Britt Andersson (S) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Sammanträdesprotokoll

SAMMANTRÄDESPROTOLL Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämnden. Innehåll

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (8)

Vård- och Omsorgsnämnden (12) Ann Svensson Hans Nilsson

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

::::~:~~:öd ~??~ ö-)1. i;~ t~j fl~ p;d.~fl~~ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Denny Lawrot (c), 2:e vice ordförande. Rune Haagel (s)

Kommunstyrelsens arbetsutskott

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Utbildningsnämnden (9)

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

ÖCKERÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämnden (7)

Stenbockskolans konferensrum, kl

Bygg-, trafik- och räddningsnämnden

HÖGSBY KOMMUN Protokoll 1(9) Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Kommunstyrelsen

Tommy Persson, kommunsekreterare Claes Lewander, kommunchef. ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Sammanträdesprotokoll 1(13)

Samhällsbyggnadsförvaltningen Linda Larsson, tf enhetschef

Sammanträdesprotokoll 1(9)

Sammanträdesprotokoll

Protokoll

Eva Nilsson, verksamhetschef VOO Sandra Nätt, verksamhetsutvecklare, 1 Marita Taserud, avdelningschef hemvården, 1 Anneli Karlsson, sekreterare

Plats och tid Kommunhuset i Älmhult kl Sekreterare. Eva-Marie Andersson. Ordförande. Stefan Jönsson (S) Justerande

Barn- och utbildningsförvaltningen, kl

Utbildningsnämnden (13)

Eva Wetterstrand, förvaltningsdirektör Agneta Brus, nämndsekreterare Malin Jonsson, controller Danny Stacey, skolstrateg 14-15

23 Svar på remiss på reviderad överenskommelse om samverkan mellan Region Skåne och den idéburna sektorn

Yttrande över ansökan från Internationella Engelska skolan i Sverige AB som huvudman för utökning av befintlig grundskola F-3 och fritidshem.

Sammanträdesprotokoll 1(16)

Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum Blad Utskottet Lärande och stöd

Kommunkontoret kl

Olle Jansson (S), ordförande Karin Broström (C) Inger Lundh Jansson (MP), ersättare Bino Drummond (M) Inger Nordqvist (M), ersättare

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott. Innehåll

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Tekniska nämnden

Strukturfondspartnerskapet Småland och Öarna

Sammanträdesprotokoll

Hanna Stymne Bratt (S), ordförande Patrik Dahl (C) Bo Blideman (MP) Sören Forslund (M) Nils Matsson (M)

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Magnus Rasmusson (S) ANSLAG/BEVIS

Hanna Stymne Bratt (S), ordförande Hans Öijerstedt (C) Bo Blideman (MP) Sören Forslund (M) Nils Matsson (M) 40-47

Stenbockskolans konferensrum, kl Annsofi Ramevik (s), ordförande Sandra Sjöberg (s) Åke Carlsson (m), tjänstgörande ersättare

Plats och tid: Kommunkontorets sammanträdesrum, kl

Jenny Önnevik (S), ordförande Christer Broman (--) Stig Gerdin (AltBr) Gudrun Bengtsson (SD)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

ANSLAG/BEVIS KOMMUNSTYRELSEN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL (7) Kommunstyrelsen

Sammansträdesprotokoll Barn- o utbildningsnämnden. Plats och tid Debatten kl. 18:00-19:30

Sammanträdesdatum Kommunstyrelsens samhällsbyggnadsutskott

Erik Liljencrantz, ordförande (m), Bertil Carlsson, 2:e vice ordförande (s), Lars Gustavsson (s), Katarina Rosenlund-Svensson (s), Bengt Hult (fp)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämnden

Barn- och utbildningsförvaltningen, kl

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 3. Kommunstyrelsen (16)

Sammanträdesprotokoll 1(18)

TOMELILLA KOMMUN Kommunstyrelsens arbetsutskott

Barn- och utbildningsförvaltningen, kl , ajournerat

Kommunhuset, kommunsalen, Orsa onsdagen den 1september 2010, kl

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (9)

110 Tidsbegränsat bygglov för upplag och parkering på

SAMMANTRÄDES PROTOKOLL

Kultur- och fritidsnämnden (9) Sammanträdesrummet Femlingen, kommunhuset, Älmhult torsdagen den 31 maj 2012 kl

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Byggnads- och trafiknämnden

Kommunstyrelsens tekniska utskott

sammanträdesdatum Gustav Adolfsalen, Rådhuset, kl

Olof Johansson (kd) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Finspångs kommun: Kommunstyrelsen

Transkript:

1 Plats och tid Sammanträdesrum Fullriggaren Strömsvik måndag, kl. 08:15 11:15 Beslutande Erland Olauson (S) ordf Anna Nilsson (M), jäv 29 Lars Beckman (S) Leif Jonsson (KD) Helen Johansson Kokkonen (S) Helena von Schantz 29 Ingrid Kindkvist (S) Jan Karlsson (S) 29 Helena Johansson (S) Ulla Wallering Fall (S) Marie Lindh Eriksson (C) 30-44 Närvarande ersättare Bertil Eklund (NB) Jan Karlsson (S) Stefan Kemle Jonas Andersson (V) Anders Carlsson (C), jäv 29 Jörgen Malmström (NB) Ingela Jansson (C) 28-29 Lina Kemle Per Hollertz (M) Marie Lindh Eriksson (C) jäv 29 Jan-Erik Andersson (M) 28 Övriga närvarande Monika Hallberg kommunchef Bertil Lindström chefekonom Jens Karlsson sektorschef Marie Schmid sektorschef Susanna Kullman enhetschef Mohamad Al-Hindi planarkitekt Ercia Ekblom planchef Göran Trysberg näringslivssamordnare Sören Willers avdelningschef Bho Eklund räddningschef Eva Köpberg sekreterare Utses att justera Per Hollertz (M) Justeringens plats och tid Avdelning Service och Administration, 2014-03-19 Underskrift Sekreterare... Paragrafer 28-44 Eva Köpberg Ordförande... Erland Olauson (S) Justerande... Per Hollertz (M) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsen Datum för anslagsuppsättande Förvaringsplats för protokollet 2014-03-20 Datum för anslags nedtagande Avdelning Service och Administration 2014-04-11 Underskrift... Eva Köpberg

2 KS 28 Information 1. Informationen godkänns. 2. Punkt F Ärendet återrapporteras till kommunstyrelsen vid nästa sammanträde. A. Regionförbundet Östsam Kommunchef Monika Hallberg meddelar att styrgruppen har haft möte den 28 februari. Utkast till Samverkansavtal rörande regionalt utvecklingsarbete i Östergötland, mellan Landstinget i Östergötland och Östergötlands kommuner delas ut. Kommunchefen går igenom och kommenterar avtalet. Mest diskussioner har det varit kring ansvarsfrågorna. Erland Olauson (S) informerar bland annat om diskussioner som varit kring skatteväxlingen. En annan fråga som också diskuterats är hur de strategiska samråd som planeras ska vara sammansatta. B. Ekonomisk uppföljning Chefekonom Bertil Lindström meddelar att revisorerna har granskat årsredovisningen. De olika sektorernas årsredovisningar behandlas av utskotten under vecka 12. C. Inför bolagsstämma i Kommuninvest Chefekonom Bertil Lindström informerar om att Kommuninvest består av 270 kommuner och 8 landsting. Föreningen fick 4 nya medlemmar under 2013. Kommuninvest ägs och styrs av kommunerna. Chefekonomen informerar också om Kommuninvests kapitaluppbyggnad. Ett reformerat system för medlemsinsatser kommer att behandlas i april på bolagsstämman. D. Inför bolagsstämma i FSF AB Chefekonom Bertil Lindström meddelar att FSF, Förenade Småkommuners Försäkringsaktiebolag tillkom efter initiativ från Småkom. Bolaget har funnits i 6 år och syftet är att få bra försäkringar. Bolaget startade 2008 och består av 24 kommuner. Konkurrensen har hårdnat och organisationen känns nu svajig. Tre storskador på fem år ger försämrade villkor.

3 E. Organisation inom Sektor Barn, Utbildning och Arbetsmarknad Sektorschef Jens Karlsson informerar om de planer som finns inom Sektor Barn, Utbildning och Arbetsmarknad att förtäta organisationen och inrätta två områden med två chefsteam. Önskemål finns om ett tydligare ledarskap. Policys och riktlinjer efterlyses. Engagemanget är stort bland medarbetarna men upplevelsen är att ett helhetsperspektiv saknas. Det systematiska kvalitetsarbetet behöver förbättras. F. Övrig information Brand på Sörbyskolan Kommunchef Monika Hallberg informerar om att Sörbyskolan blivit utsatt för ett attentat men branden kunde snabbt släckas med pulversläckare. Dock har sex klassrum behövts stängas tillfälligt för sanering. Ett automatlarm har utlösts även på Vammarskolan men där skedde inget allvarligt. Polisen utreder för närvarande händelserna. IPads till KS ledamöter och ersättare På fråga från Leif Jonsson (KD) svarar kommunsekreterare Eva Köpberg att de ledamöter och ersättare i kommunstyrelsen som inte tidigare fått IPads kommer att få sådana på nästa möte med kommunstyrelsen. Beslutet skickas till: Kommunchefen IT-chefen

4 KS 29 KS-BU 2014/9 600 Yttrande Ansökan om friskola i Gryt Jäv Anders Carlsson (C), Anna Nilsson (M) och Marie Lindh Eriksson (C), ersättare anmäler jäv och närvarar inte vid ärendets handläggning och beslut. Helena von Schantz /FP) ersätter Anders Carlsson (C) och Jan Karlsson (S) ersätter Anna Nilsson (M). 1. Valdemarsviks kommun ställer sig positiv till ansökan om att bilda en friskola i Gryt. Valdemarsviks kommun har mottagit en remiss från Skolinspektionen gällande inkommen handling från Gryts Skärgårdsskola Ekonomiska förening som ansökt om godkännande som huvudman för fristående fritidshem, förskoleklass och grundskola i Valdemarsviks kommun från och med läsåret 2015/2016. Ett observandum görs av Skolinspektionen gällande reducering av angivet elevantal i fritidshemmet för att få en korrekt summering av elever i endast förskoleklass och grundskola. Valdemarsviks kommun bereds tillfälle att yttra sig över ansökan i enlighet med 2 kap. 5 skollagen (2010:800). Kommunens yttrande är ett viktigt underlag för Skolinspektionens prövning av ansökan. Syftet är att bedöma om etableringen av den sökta utbildningen vid den fristående verksamheten skulle medföra påtagliga negativa följder för skolväsendet i kommunen. Kommunen bör till sitt yttrande bifoga en beskrivning av konsekvenser av en etablering där det bör framgå ekonomiska, organisatoriska och pedagogiska konsekvenser som uppkommer vid start av den planerade utbildningen vid den fristående verksamheten. Effekterna ska gälla förhållanden på lång sikt (fem-sex år).för att Skolinspektionen ska kunna göra en helhetsbedömning av följderna av en etablering bör kommunen till sin konsekvensbeskrivning även bifoga uppgifter enligt följande: Per Hollertz (M)

5 1. Befolkningsprognos för den ålderskategori av elever som i kommunen som skulle vara aktuella för den sökta skolan. Prognosen ska minst omfatta fem år, helst tio år. 2. En sammanställning av samtliga kommunala och fristående fritidshem, förskoleklasser, grundskolor i kommunen. Sammanställningen bör även inkludera elevantal på årskurs och skola. 3. En sammanställning av den senaste skolvalsperioden, det vill säga en sammanställning av vilka skolor vårdnadshavare har valt inför höstterminen 2014. 4. Karta över kommunala och fristående grundskolors placering i kommunen med uppgifter om elevantal och årskurser per skola. Kommunens remissvar ska vara Skolinspektionen tillhanda senast den 13 april 2014. Barn- och utbildningsutskottets protokoll 2014-02-17 12. Beslutsexpediering Sektor Barn, Utbildning och Arbetsmarknad för vidare befordran till Skolinspektionen Akten Per Hollertz (M)

6 KS 30 KS-VO 2014/14 700 Förslag till handlingsplan för ehälsa i Östergötland 2014-2015 1. Förslaget till Handlingsplan för ehälsa i Östergötland 2014 och 2015 godkänns. Landstinget och kommunerna i Östergötland bedriver sedan några år tillbaka regional IT-samverkan inom vård- och omsorgsområdet. Nätverket som samordnar detta arbete kallas för Nätverket för ehälsa i Östergötland (ehälsonätverket). ehälsonätverket ansvarar för att utveckla modeller och metoder för samverkan samt att genomföra lämpliga utvecklingsinsatser inom området ehälsa, vilka sammanfattas i denna handlingsplan för 2014 och 2015. Dessutom har 2013 års insatser följts upp. Syftet med handlingsplanen är att ge landstingets och kommunernas verksamheter stöd och vägledning i arbetet med att prioritera, planera och genomföra IT- och kommunikationsrelaterade utvecklingsinsatser inom vård och omsorgsområdet Skrivelse från Sektor Stöd och Omsorg daterad 2014-02-10. Kommunstyrelsens vård- och omsorgsutskotts protokoll 2014-02-11 7. Beslutet skickas till: Sektor Stöd och Omsorg, akten Läns-SLAKO Per Hollertz (M)

7 KS 31 KS-VO 2014/12 700 Per Hollertz (M) Hjälpmedelspolicy 1. Valdemarsviks kommun ställer sig bakom Läns-SLAKOs förslag till hjälpmedelspolicy. Hemsjukvårdsreformen aktualiserar behov av att fastställa länsgemensamma styrdokument för hjälpmedelsförskrivning. Gemensamma regelverk och gemensamma anvisningar är en viktig aspekt av det utvecklingsarbete som landstinget har bedrivit under senare år, inom ramen för sitt nuvarande ansvar för hjälpmedelsförskrivning, i syfte att på jämlika villkor bedöma hjälpmedelsbehov och nyttja tillgängliga resurser på bästa sätt. Läns-SLAKO har antagit en hjälpmedelspolicy men också beslutat att nuvarande styrdokument (Hjälpmedelsguide och Behovstrappor med förskrivningsanvisningar) ska gälla till dess att nya politiska beslut har fattats. Länets Hjälpmedelskonsulter har gjort en konsekvensanalys av vilka konsekvenser Läns-SLAKOs beslut får. Den arbetsgrupp som på uppdrag av projektledaren för hemsjukvårdsreformen har tagit fram underlag för beslut har tagit fram förslag till revideringar av nuvarande styrdokument, inkl förslag till gemensam ledningsstruktur Intern tjänsteskrivelse daterad 2014-02-04 Sektor Stöd och Omsorg. Kommunstyrelsens vård-och omsorgsutskotts protokoll 2014-02-11 7. Beslutet skickas till: Sektor Stöd och Omsorg, akten Läns-Slako

8 KS 32 KS-VO 2013/17 700 Gemensamt regelverk för hjälpmedel för kommunerna och landstinget 1. Valdemarsviks kommun godkänner förslaget till hjälpmedelsguide inklusive bilagan med behovstrappor med förskrivningsanvisningar. Hjälpmedelsguiden inklusive bilagan med behovstrappan med förskrivningsanvisningar utgör kommunernas och landstingets i Östergötlands gemensamma regelverk för hjälpmedelsfrågor och utgår från den länsgemensamma hjälpmedelspolicyn. Regelverket gäller för tiden 1 april 2014 till 31 mars 2015 och förlängs med ett år i sänder om inte Läns-SLAKO senast i november året innan lämnat en rekommendation till huvudmännen med ett förslag till nytt regelverk. Beslutet skickas till: Sektor Stöd och Omsorg, akten Läns-SLAKO Per Hollertz (M)

9 KS 33 KS-VO 2013/94 700 Svar på revisorernas granskning av genomförandeplaner inom Sektor Stöd och Omsorg 1. Kommunstyrelsen ställer sig bakom förslag till yttrande daterat 2014-02-03. Kommunrevisionen har genomfört granskning av hanteringen av genomförandeplaner inom vård- och omsorgsverksamheten. Det framkom att det inte riktigt görs genomförandeplaner i den omfattning som beslutats och att det förefaller finnas en del praktiska hinder för att få arbetet med genomförandeplaner att fungera i enlighet med intentionerna i lagstiftningen. Intern tjänsteskrivelse daterad 2014-02-03 Sektor Stöd och Omsorg. Kommunstyrelsens vård- och omsorgsutskotts protokoll 2014-02-11 6. Beslutet skickas till: Sektor Stöd och Omsorg, akten Revisorerna Ernst & Young Kommunfullmäktige Per Hollertz (M)

10 KS 34 PLAN 2013/3 Köpmannen 2 Ändring av detaljplan P13-102 1. Uppdrag ges till Sektor Samhällsbyggnad och Kultur att påbörja planändring för del av Centralplanen kvarteret Grundet med flera Valdemarsvik efter att ett planavtal ha tecknats. Planändringen ska ske med normalt planförfarande 2. Kommunstyrelsen meddelar som planbesked enligt plan- och bygglagen 5 kap 5 att kommunen avser att inleda planläggning enligt ansökan. Planläggningen bedöms leda fram till ett antagande under år 2014. Fastigheterna köpmannen 2 respektive 3 är belägna i centrala Valdemarsviks tätort. Fastigheterna ligger i centrumområdet med närhet till vatten och rekreation. Idag drivs kiosk/restaurangverksamheter inom fastigheterna. Fastigheten, köpmannen 3, har idag en byggnad som sträcker sig över fastighetsgränsen. Den överskjutande delen är upprättad efter ett bygglov som är upphävt. För att fastighetsägaren skall behålla sin utbyggnad har en ansökan om ändring av detaljplan inkommit. Kommunstyrelsen har den 3 juni 2013 74 beslutat att arbetet med ändring av detaljplan påbörjas. Därefter inkom grannfastigheten, köpmannen 2, med ansökan om ändring av detaljplan. Fastighetsägaren till Köpmannen 2 ser ändring av detaljplanen som en möjlighet att utökas och utvecklas. 2013-06-03 74. Skrivelse från Sektor Samhällsbyggnad och Kultur 2014-01-28. Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-02-12 5. Beslutet skickas till Sektor Samhällsbyggnad och Kultur, akten Per Hollertz (M)

11 KS 35 KS-SA 2013/66 200 Per Hollertz (M) Detaljplan för del av Centralplan Kvarteret Grundet med flera Valdemarsvik 1. Uppdrag ges till Sektor Samhällsbyggnad och Kultur att detaljplanen för köpmannen 2, 3 med flera skickas på samråd. 2. Ett samråd sker efter att planavtal upprättas med fastighetsägarna. Fastigheterna köpmannen 2 respektive 3 är belägna i centrala Valdemarsvik tätort. Fastigheterna är belägna i centrumområdet med närhet till vatten och rekreation. Idag drivs kiosk/restaurangverksamhet inom fastigheterna. Fastigheten, köpmannen 3, har idag en byggnad som sträcker sig över fastighetsgränsen. Den överskjutande delen är upprättad efter ett bygglov som är upphävt. För att fastighetsägaren ska behålla sin utbyggnad har en ansökan om ändring av detaljplan inkommit. Kommunstyrelsen har den 3 juni 2013 74 beslutat att arbetet med ändring av detaljplan påbörjas. Därefter inkom grannfastigheten, köpmannen 2, med ansökan om ändring av detaljplan. Köpmannen 2 ser ändring av detaljplanen som en möjlighet att utökas och utvecklas. Skrivelse från Sektor Samhällsbyggnad och Kultur 2014-01-29. Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll 2014-02-12 6. Beslutet skickas till Sektor Samhällsbyggnad och Kultur, akten

12 KS 36 PLAN 2012/7 Fyrtorp 1:107 med flera Planarbeten Fyrudden/Ekön med omnejd, BACESprojektet - Granskningshandling 1. Uppdrag ges till Sektor Samhällsbyggnad och Kultur att ställa ut detaljplaneförslaget för del av Fyrtorp1:107 med flera (Fyrudden) i Valdemarsviks kommun för granskning. Ett förslag på Detaljplan för del av Fyrtorp1:107 med flera (Fyrudden) i Valdemarsviks kommun har varit på samråd och en samrådsredogörelse har upprättats. Detaljplanen ska nu ställas ut för granskning Detaljplanen ingår i BACES-projektet som ska stärka Fyrudden som ett "nav" i Östersjön. Målet är att skapa en hållbar, dynamisk och attraktiv knutpunkt för boende i området, besökare och företagare. Kommunstyrelsen har i beslut 2011-11-21, 159 uppdragit till Sektor Teknisk Service att upprätta nödvändiga planarbeten. Skrivelse från Sektor Kultur och Samhällsbyggnad 2014-02-03. Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll 2014-02-12 7 Beslutet skickas till Sektor Samhällsbyggnad och Kultur, akten Per Hollertz (M)

13 KS 37 KS-KcS 2014/6 142 Yttrande Insatsprogram Landsbygd Östergötland 1. Förslag till yttrande daterat 2014-02-07 antas. Valdemarsviks kommun har av Regionförbundet inbjudits tillsammans med länets övriga kommuner med flera att lämna synpunkter på utarbetat förslag till Insatsprogram Landsbygd 2014 2020. Insatsprogrammet tar avstamp i det regionala utvecklingsprogrammet för Östergötland, RUP 2030, med syftet att precisera regionens ambitioner för landsbygdsutveckling. Programmet ger en positiv bild av landsbygdens framtid och kommer att vara ett bra verktyg i kommunens fortsatta utvecklingsarbete varför kommunen ställer sig bakom programmet. Skrivelse från Staben 2014-02-07 med förslag till yttrande. Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll 2014-02-12 8 Beslutet skickas till Staben för vidare befordran till Regionförbundet Östsam Akten Per Hollertz (M)

14 KS 38 KS-KcS 2014/7 430 Per Hollertz (M) Yttrande Regionalt åtgärdsprogram för miljömålen 1. Förslag till yttrande daterat 2014-02-15 reviderat, antas. 2. Uppdrag ges till Sektor Samhällsbyggnad och Kultur att utarbeta en miljöpolicy. Länsstyrelsen i Östergötland har fått regeringens uppdrag att ta fram ett regionalt åtgärdsprogram för miljömålen och ger nu många instanser möjlighet att lämna synpunkter på förslaget till det regionala programmet. Åtgärdsprogrammet har arbetats fram i en bred samverkan med deltagande av både offentliga och privata aktörer i länet. Programmet har sin utgångspunkt i de 16 nationella miljömålen. I arbetet har workshops anordnats inom olika temaområden med deltagande av representanter från en mängd aktörer i länet. Förslag till yttrande har tagits fram i samarbete mellan verksamheterna inom kommunen. Förslag och yrkanden Anders Carlsson (C) föreslår efter initiativ från Helena von Schantz (FP) att i yttrandet under rubriken Föreslagna åtgärder, andra meningen ändras till: Vi kommer dock inte i närtid kunna arbeta med den breda ansats som programmet har på grund av arbetet med de stora miljöprojekten. Marie Lindh Eriksson (C) med instämmande av Erland Olauson (S) föreslår att uppdrag ges till Sektor Samhällsbyggnad och Kultur att utarbeta en miljöpolicy. Beslutsexpediering Kommunchefen för vidare befordran till länsstyrelsen Akten

15 KS 39 KS-KcS 2014/9 107 Per Hollertz (M) Ägardirektiv för Centrumhuset i Valdemarsvik AB 1. Nedan angivna ägardirektiv antas. Tidigare Ägardirektiv gällande Centrumhuset i Valdemarsvik AB är antagna av Kommunstyrelsens arbetsutskott 2011-03-16 och framgår av bilagda dokument. En revidering föreslås ske enligt följande. Ägardirektiv Bolaget ska se till att dess fastigheter fortlöpande utvecklas efter befintlig och bedömd framtida efterfrågan i marknaden. Centrumhuset AB är en viktig aktör i kommunens ambitioner att erbjuda attraktiva lokaler för olika ändamål i Valdemarsvik. Uppdraget till styrelse och verkställande ledning är att kombinera befintlig efterfrågan med analys av och skapande av strategier för kommande efterfrågan. Bolaget ska utarbeta en vision i dialog med ägaren. Marknadsföring av lediga lokaler ska ske utifrån en aktivitetsplan som styrelsen fastställer. Centrumhuset AB ska hålla en vinstmarginal så att bolaget långsiktigt uppnår en konsolideringsgrad med en soliditet om 15 %. Försäljning av hela eller delar av fastighetsbeståndet ska fortlöpande prövas. Detta är en ägarfråga, men styrelsen har att aktivt följa denna fråga och hålla den levande i den fortlöpande dialogen med ägaren. Skrivelse från Staben 2014-02-05. Beslutet skickas till: Staben, akten Centrumhuset i Valdemarsvik AB

16 KS 40 KS-KcS 2014/10 107 Ägardirektiv för Valdemarsviks Etablerings AB 1. Nedan angivna ägardirektiv antas. Bolaget saknar för närvarande formella ägardirektiv. Bolaget äger och förvaltar fastigheten Strömsvik 4, administrationsbyggnaden och kommunhuset Strömsvik. Kommunen är enda hyresgäst och betalar en årlig hyra motsvarande bolagets självkostnader. Ägardirektiv Bolaget ska på ett kostnadseffektivt sätt förvalta fastigheten Strömsvik 4, så att fastighetsvärdet bibehålls över tid. Bolaget ska därvid årligen upprätta och följa en underhållsplan för ändamålet. Skrivelse från Staben 2014-02-24. Beslutet skickas till: Staben, akten Per Hollertz (M)

17 VETAB KS 41 KS-SA 2014/13 049 Per Hollertz (M) Ny arbetsprocess för ekonomisk uppföljning och prognos 1. Implementationen av ett nytt arbetsätt för ekonomiska uppföljningar och prognoser godkänns och stöds. Ett förändringsarbete är påbörjat för att säkerställa den ekonomiska redovisningen, uppföljningar och prognoser. Syfte: Att förbättra kvaliteten på kommunens ekonomirutiner med fokus på månadsuppföljningar och efterföljande prognosarbete. Åtgärd/Mål: Skapa och implementera ett proaktivt arbetssätt för att skapa ökad trygghet, kvalitet och utrymme för analyser och prognosarbete vid månadsbokslut. Stödja arbetsprocessen med hjälp av en kommunövergripande tidsplan. Arbetsprocessens tidplan specificeras med datum och stoppdatum. Tidsplanen tydliggör möjligheten att strukturerat fördela arbetstiden och successivt minska arbetsbelastningen för enhetschefer och ekonomifunktion. Skapa rutiner för uppföljning av viktiga kostnadsposter. Skapa enkla och tydliga ekonomiska rapporter. Skapa förenklingar i den dagliga ekonomihanteringen.

18 Uppföljning: Den nya arbetsprocessen ska följas upp under oktober 2014. Ansvarig för uppföljningen är avdelningschefen för Service och Administration. Skrivelse från Sektor Service och Administration 2014-02-26. Beslutet skickas till: Sektor Service och Administration, akten Avdelningschef Ekonomer Chefekonom Per Hollertz (M)

19 KS 42 RÄDDNINGSTJ 2014/3 171 Tillsyn från länsstyrelsen - Räddningstjänsten 1. Valdemarsviks kommun ställer sig bakom förslag till yttrande daterat 2014-02-27. Länsstyrelsen har i egenskap av tillsynsmyndighet genomfört tillsynsbesök i Valdemarsviks kommun den 5 nov 2013. Länsstyrelsen bedömer att kommunen uppfyller de allra flesta av de krav som tillsynen avser. Kritik finns dock på utformningen av tillsynsprotokoll. Länsstyrelsen är av uppfattningen att kommunens tillsynsprotokoll bör innehålla information om hur den enskilde kan överklaga ett eventuellt kommande föreläggande. Länsstyrelsen begär in redovisning från kommunen senast 28 feb 2014. Uppföljningsgruppen (kommunstyrelsernas presidium) för den gemensamma räddningstjänstorganisationen har behandlat ärendet 2014-02-27, och uppdrog till räddningschefen att svara länsstyrelsen samt delge kommunstyrelserna framtaget förslag. Skrivelse med förslag till yttrande daterat 2014-02-27. Beslutsexpediering Räddningstjänsten, akten Per Hollertz (M)

20 Länsstyrelsen KS 43 Delegationsbeslut 1. Delegationsbeslutet läggs till handlingarna. Med stöd av kommunstyrelsens beslut 1006-11-25 194 redovisas Valdemarsviks kommuns yttrande till Försvarsmakten, Livgrenadjärgruppen dnr KS-TEK 2013/79 164. Beslutsexpediering Per Hollertz (M)

21 Av-reg KS 44 KS-TEK 2012/80 312 Nybyggnad Gång och Cykelväg Mossebo Vammar Köpcenter 1. För projektet Nybyggnad Gång och Cykelväg Mossebo Vammar avsätts 2 000 000 kronor ur investeringsbudgeten. Efter avslutad upphandling meddelade Valdemarsviks kommun 2013-07-08 tilldelningsbeslut till Skanska Sverige AB. Beslutet överklagades till förvaltningsrätten i Linköping. Dom meddelades 2013-10-16 där överklagan avslogs. Förvaltningsrättens beslut överklagades emellertid till kammarrätten som 2014-02-11beslutat att inte bevilja prövningstillstånd. Byggandet av gång- och cykelvägen kan därmed påbörjas. Projektet är ett så kallat samfinansieringsprojekt som innebär att kommunen och Trafikverket delar kostnaden lika. Trafikverket bidrar med 2 320 000 kronor enligt förslag till Länstransportplan för Östergötland. I kommunens investeringsbudget för 2014 finns 2 000 000 kronor upptaget för projektet i den reserv som anslagits. Skrivelse från Sektor Samhällsbyggnad och Kultur 2014-03-04. Beslutet skickas till: Sektor Samhällsbyggnad och Kultur, akten Per Hollertz (M)