FALKENBERGS KOMMUN PROTOKOLL Nr 3 Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum 2008-03-19 Sammanträdestid 13:00-17:00 NÄRVARANDE Ledamöter Tjänstgörande Ersättare Tjänstemän Kerstin Angel (c), ordförande Dahn Persson (s), 2:e vice ordförande Bengt-Åke Salsgård (m), 1:e vice ordförande Sara Grimpe (s) Per Johansson (c) Ann-Margret Kristensson (c) Anders Malmström (fp) Kjell Johansson (ap) Åsa Norberg (s) Fadime Ücpinar (c) Nils-Arne Karlsson (s) för Johan Skoglund (s) Michael Slättberg (m) för Carina Werner (m) Eva Christiansson (c) för Else-Marie Johansson (s) Heléne Haslinger (kd) för Sofia Larzon (kd) Susan Mack (m) för Tommy Larsson (s) Rolf Landholm, tf förvaltningschef Karin Delin, utvecklingsledare Stefan Bergdoff, ekonomichef Paragrafer 12-17 Justering Underskrifter Ordföranden samt Dahn Persson Sekreterare.. Karin Delin Ordförande.. Kerstin Angel Justerare Dahn Persson Protokollet justerat 2008-03-26 och anslaget 2008-03-27 Underskrift Karin Delin 1 (6)
INFORMATION 1. Arbetsmiljöverket Arbetsmiljöverket informerar om sin verksamhet och svarar på frågor från nämnden. 2. Ekonomi - Resultatreglering 2007 - Månadsbokslut februari 2008 12 Utredning av kulturverksamheten inom barn- och utbildningsförvaltningen i Falkenbergs kommun. Dnr 2008.0037/641 1 Uppdra åt förvaltningen att göra en uppföljning av kulturverksamheten inom förvaltningen genom att a. identifiera problemställningar b. ge förslag på utveckling av verksamheten c. undersöka möjligheten till ökad samverkan med andra organisationer och verksamheter 2 Förvaltningen ska återkomma med en delrapport till barn- och utbildningsnämnden den 15 oktober 2008. sunderlag I Falkenbergs kommun finns en Kulturskola som undervisar elever i grundskolan och gymnasieskolan. Undervisning sker i musik, drama, dans, rytmik och bild. Samarbete sker med förskoleverksamheten i kommunen. Verksamheten sker enskilt eller i grupp. Del av verksamheten är avgiftsbelagd. Falkenbergs Kulturskola har tre olika verksamheter: Kulturgrundskola. Kulturskolan ger kommunens samtliga elever, 7-8 år, att under en tvåårsperiod få undervisning i bild, dans, drama och rytmik. I denna verksamhet samarbetar vi med grundskolans personal. Lärprocessen. Kulturskolan genomför tillsammans med grund- och gymnasieskolan olika projekt- och temaarbeten för att förstärka ett kreativt och lustfyllt lärande i skolans samtliga ämnen. Fritidsaktiviteter. Kulturskolan inbjuder till ett samlat utbud av skapande aktiviteter på fritiden genom bild, dans, teater och musik. Sedan 2004 bedrivs ett nära samarbete med några av kommunens lokala studieförbund. Förutom Kulturskolans verksamhet deltar förskolans och skolans barn och ungdomar i teaterbesök och andra kulturella uttrycksformer. 2 (6)
Syftet med utredningen är att undersöka hur vi utvecklar ännu bättre verksamhet för de elever som deltar i Kulturskolans verksamhet och andra kulturella uttrycksformer samt att skapa en helhetssyn kring barn och elevers förhållande till kulturutbudet i kommunen. Följande frågor är centrala i utredningen Hur ser det ut i dag? Vilka möjligheter och förändringar behövs för framtiden? Vad krävs för att få till stånd en Kulturskola som genomsyrar förskola och skola samt är navet i kommunens kulturverksamhet? Sammanfattning Möjligheter ska skapas för alla barn och ungdomar att delta i kulturella uttrycksformer, spela ett instrument, enskilt eller tillsammans med andra, måla och teckna, dansa i olika genrer samt att spela teater. För att tillgodose fler barns och ungdomars olika behov och förutsättningar, är det viktigt med en inventering av deras intresse och behov, organisation av verksamheten och eventuella nya samarbetspartner. Expedieras till Förvaltningschef barn- och utbildningsförvaltningen Karin Delin Anders Carlsson 13 Motion om inrättande av fler familjecentraler i Falkenbergs kommun. Dnr 2007.0297/620 1 Som svar till kommunstyrelsen framföra: Barn- och utbildningsnämnden vill invänta utvärderingen av befintlig familjecentral i Skogstorp. Utvärderingen ska ligga till grund för att utreda möjligheten att etablera fler familjecentraler. sunderlag Familjecentralen i Skogstorp är ett samarbete mellan primärvården, socialförvaltningen och barn- och utbildningsförvaltningen i Falkenberg. Verksamheten startade januari 2005 och utvärdering av verksamheten beräknas vara klar sommaren 2008. Hans Bergfast och Sofia Larzon, Kristdemokraterna i Falkenberg, yrkar i motion till Kommunfullmäktige att möjligheten att etablera fler familjecentraler i Falkenberg utreds. Sammanfattning Familjecentralen i Skogstorp är ett samarbete mellan de tre verksamheterna primärvården, socialförvaltningen och barn- och utbildningsförvaltningen i Falkenberg i 3 (6)
syftet att stödja familjer med yngre barn. Verksamheten finns endast i Skogstorp och frågan har lyfts av både barn- och utbildningsförvaltningen och primärvården att utöka verksamheten i andra områden inom kommunen. Övervägande Familjecentralens verksamhet i Skogstorp har utvecklat samarbetet kring familjer i området. En utvärdering pågår, vilket innebär att verksamheten granskas utifrån det ursprungliga syftet. Utvärderingen beräknas vara klar inom några månader. Expedieras till Kommunstyrelsen 14 Arbetsordning för Montessoriskolans lokala styrelse. Dnr 2008.0041/627 1 Arbetsordningen godkänns. 2 Uppdra åt förvaltningen att undersöka om förälder har rätt att välja om den individuella utvecklingsplanen ska delges mottagande skola. sunderlag Förslag till arbetsordning inskickat av Martin Evertsson, ordförande den lokala styrelsen, 2008-03-04 Barn- och utbildningsnämnden har att godkänna den lokala styrelsens arbetsordning Sammanfattning Arbetsordningen är uppbyggd utifrån försöksförordningen om lokala styrelser i grundskolan. Styrelsen har genom arbetsordningen valt att fokusera på arbetsmiljöfrågor och samarbetet med externa aktörer. Övervägande I förordningen om lokala styrelser finns en lista, som kan jämföras med ett smörgåsbord, där en lokal styrelse kan plocka vilka delar de vill arbeta med. Den föreslagna arbetsordningen är uppbyggd utifrån denna lista och går inte utanför den. Arbetsordningen föreskrivet beslutsförfarandet samt hur protokollen ska förmedlas. Därmed uppfyller arbetsordningen de krav som nämnden kan ställa på den. Barnkonsekvensanalys Genomförs ej då detta inte handlar om en större organisatorisk förändring inom nämndens verksamhetsområde. Expedieras till Ewa Berglund Lokala styrelsen för Falkenbergs Montessoriskola 4 (6)
14 Ändrat intagningssystem för estetiska programmet. Dnr 2007.0050/612 1 Återrapporteringen antecknas till protokollet. Den 4 april 2007 beslutade barn- och utbildningsnämnden att intagningssystem för det estetiska programmet skulle ändras med början vid intagningen till terminsstarten hösten 2007. Det ändrade förfarandet innebar att intagningen till programmet kompletterades med ett färdighetsprov. Alf Norlén genomförde under hösten 2007 en enkätundersökning för att utvärdera hur det förändrade intagningssystemet uppfattades av eleverna. Enkätresultatet visar på att eleverna på de berörda inriktningarna generellt ställer sig positivt till den genomförda förändringen. Eleverna var den första kullen som ställdes inför färdighetsprovet vid intagningen. Mest övertygande om att detta var ett bra sätt att sköta intagningen är eleverna på musikinriktningen. Däremot är eleverna på dansinriktningen mer splittrade i sin uppfattning. Skillnaderna mellan inriktningarna går inte att förklara utan kompletterande undersökningar t.ex. att eleverna får motivera sitt ställningstagande. BILAGA 15 Meddelanden 1 Meddelanden för perioden 2008-02-14 2008-03-12 har delgivits barn och utbildningsnämnden. 16 Delegationsbeslut 1 Delegationsbeslut enligt utsänd lista har kommit barn- och utbildningsnämnden till känna BESLUTSDATUM BESLUT DELEGAT 2007 Anställningsbeslut L1-L53 Rektor 5 (6)
Anställningsbeslut SK28, 31-33; G1-3; Rektor SÖ30; TU34-39; ULL20 & 22; BUN3; TÅ37 & 40. 2007-11-01 om mottagande av elev i särskolan Rektor Rodret 2008-02-06 om skolskjuts vid växelvis boende Planerare/Utredare 2008-02-06 om skolskjuts vid växelvis boende Planerare/Utredare 2008-02-12 om lokal kursplan Rektor Gymnasiet 2008-02-19 om skolskjuts vid växelvis boende Planerare/Utredare 17 Övrigt - KsAu önskar en genomlysning av BOU s verksamhet, som bygger på Styrning och ledning på olika nivåer i organisationen - Information om inkommet brev från enskilda förskolor gällande inbjudan för att diskutera förskolans fördelningssystem. Barn- och utbildningsnämnden kommer att avböja inbjudan och inväntar förvaltningens utvärdering av fördelningssystemet. En utvärderingsgrupp är tillsatt och gruppen har påbörjat sitt arbete. - Sara Grimpe lyfter bötningen på Tullbroskolan. Information av Karin Delin om den akuta situationen, de kortsiktiga och planerade långsiktiga insatserna. Positiv samverkan mellan olika aktörer kring eleverna. - I ärende 8d. Handlingar för kännedom Protokoll från Apelskolans inflytanderåd undrar Dahn Persson om mobbing är mer förekommande på Apelskolan än i övrigt i och med att det står omnämnt under Synpunkter på skolmiljön i nämnda protokoll. 6 (6)