Gemensamma kyrkorådets mötesrum på Vallmovägen 5 B, 4 vån. Bergström, Marianne

SAMMANTRÄDESDATUM Tisdagen den 14 februari 2017 PLATS Gemensamma kyrkorådets mötesrum på Vallmovägen 5 B, 4 vån. TID kl. 18.05 Närvarande Fagerudd Martin ordförande Bergström, Marianne Eklöf, Jan-Erik Halmén, Annika Linnamäki, Anita Mannola, Maximilian Nurmi-Kokko, Tiina Olenius, Christina Pekanpalo, Reijo Ruusu, Inger Sandell, Håkan Träskman, Marianne Wikman, Håkan suppleant, i stället för Helen Glantz-Vilo vice ordförande Halonen Solveig sekreterare För kännedom Tuohimäki Juha Venho Juha Savioja Anita Turunen Sari Laitinen Aappo Harviainen Katriina Hintsala Meri-Anna Det justerade protokollet har varit framlagt till påseende på pastorsexpeditionens anslagstavla och hemsida 22.2 24.3.2017 Vanda / 2017 Solveig Halonen Sekreterare Sidan granskad och justerad / 1/19

FÖREDRAGNINGSLISTA: 017 SAMMANTRÄDETS LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET 018 VAL AV TVÅ PROTOKOLLJUSTERARE FÖR SAMMANTRÄDET 019 JUSTERING OCH FRAMLÄGGANDE AV PROTOKOLLET 020 ARBETSORDNING FÖR SAMMANTRÄDET 021 VANDA SVENSKA FÖRSAMLINGS VERKSAMHETSBERÄTTELSE OCH BOKSLUT 2016 SAMT FÖRVERKLIGANDE AV DE STRATEGISKA TYNGDPUNKTERNA 022 VISITATIONSPROTOKOLLET FRÅN BISKOPSVISITATIONEN I VANDA SVENSKA FÖRSAMLING 21-23.10.2016 023 UTVECKLANDET AV FÖRSAMLINGSRÅDETS ARBETE 024 SÖKANDE TILL TJÄNSTEN SOM FÖRSAMLINGSSEKRETERARE 55 % 025 BESÄTTANDE AV VIKARIATET SOM UNGDOMSARBETSLEDARE 026 PERSONALENS SEMESTER UNDER SEMESTERPERIODEN 1.5-30.9.2017 027 UTLÅTANDE OM DICKURSBY KYRKAS INVENTARIER 028 ANSÖKAN OM TESTAMENTSMEDEL FÖR FÖRSAMLINGSVERKSAMHETEN 029 ANSÖKAN OM TESTAMENTSMEDEL FÖR FÖRSAMLINGSVERKSAMHETEN 030 ÖVERSKRIDNING AV ANTALET KONFIRMANDER I HOLMAGRUPPEN 2017 031 ÖPPNANDE AV FÖRSAMLINGENS UTRYMMEN FÖR VIGSEL AV SAMKÖNADE PAR 032 HARALD BÄCKSTRÖMS TESTAMENTE 033 KYRKOHERDENS BESLUTSPROTOKOLL 034 ANMÄLNINGSÄRENDEN 035 NÄSTA SAMMANTRÄDE 036 BESVÄRSANVISNING OCH SAMMANTRÄDETS AVSLUTNING Sidan granskad och justerad / 2/19

017 SAMMANTRÄDETS LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET Ordförande inledde sammanträdet med bibelläsning och bön, varefter han förklarade sammanträdet öppnat. Namnupprop förrättades. Församlingsrådet är beslutfört när mer än hälften av medlemmarna är närvarande (KL 7:4,1). Kallelse har tillsänts ledamöterna elektroniskt onsdag 8.2.2017 samt i pappersform i enlighet med församlingsrådets beslut 108/24.10.2012. Föredragningslista jämte beredning av ärenden har varit ledamöterna till handa senast 5 dagar före mötet (Församlingsrådets reglemente 1:2). Kungörelsen om församlingsrådets möte har funnits på församlingens anslagstavla och hemsida www.vandasvenskaforsamling/förvaltning/församlingsrådet/protokoll och dokument 5 dagar före mötet. Sammanträdet konstateras vara lagenligt sammankallat och beslutfört. 018 VAL AV TVÅ PROTOKOLLJUSTERARE FÖR SAMMANTRÄDET Församlingsrådet utser två ledamöter till protokolljusterare. Församlingsrådet utsåg Anita Linnamäki och Reijo Pekanpalo till protokolljusterare. 019 JUSTERING OCH FRAMLÄGGANDE AV PROTOKOLLET Protokollet är klart för justering senast tisdag 21.2.2017 kl. 12 på församlingens pastorsexpedition. Det justerade protokollet är framlagt till påseende på pastorsexpeditionens anslagstavla och hemsida 22.2 24.3.2017. 020 ARBETSORDNING FÖR SAMMANTRÄDET Föredragningslistan godkänns som arbetsordning för mötet. Vice ordförande Marianne Träskman föreslog att anmälningsärende 034 pkt 3 avlägsnas från föredragningslistan. Ordförande jämte Jan-Erik Eklöf och Anita Linnamäki motsatte sig förslaget. Ordförande konstaterade att ifall församlingsrådet inte är enigt kan anmälningsärendet inte avlägsnas från föredragningslistan. Annika Halmén, Inger Ruusu, Håkan Wikman, Tiina Nurmi-Kokko, Marianne Bergström, Christina Olenius och vice ordförande Marianne Träskman meddelade avvikande åsikt. Sidan granskad och justerad / 3/19

021 VANDA SVENSKA FÖRSAMLINGS VERKSAMHETSBERÄTTELSE OCH BOKSLUT 2016 SAMT FÖRVERKLIGANDE AV DE STRATEGISKA TYNGDPUNKTERNA Vanda svenska församlings Verksamhetsberättelse och bokslut 2016 finns i bilaga 1. Bokslutet för år 2016 har uppgjorts av samfällighetens ekonomiplanerare Arto Alho. Dokumentet Förverkligandet av de strategiska tyngdpunkterna 2016 ingår i Vanda svenska församlings Verksamhetsberättelse och bokslut 2016. Vanda svenska församlings personal har förverkligat de strategiska målsättningarna som gemensamma kyrkorådet godkänt för år 2016, vilka är de samma som gällde för år 2015. I det följande följer bedömningen av Förverkligandet av de strategiska målen för år 2016 : 1. Vi erbjuder nya verksamhetsmöjligheter för frivilliga. Det har skett genom aktivering av nya frivilliga genom Helhjärtat-verksamheten till uppgifter i gudstjänstlivet och musiken, skriftskolan och diakonin, som t.ex. musikverksamhet och promenader med inneboende på Folkhälsan -huset. 2. Vi verkar där människorna finns Det har skett genom informationsblad, samarbete med svenska föreningar i Vanda, genom veckomässor i Folkhälsan -huset och familjemässor, samt genom besök i skolor, daghem och i pensionärskretsar. 3. Vi tar i betraktande mångkulturaspekter Det har skett genom att hela personalen arbetar i viss mån med mångkulturella frågor på orten. 4. Vi stöder den kristnes identitet. Detta har varit det huvudsakliga målet för Vanda svenska församlings helhetsverksamhet. Detta har skett genom gudstjänstlivet- och musiken, fostran och undervisningen, samt genom den kristna tjänsten för människor i alla åldrar. Dessa strategiska målsättningar har personalen förverkligat genom församlingsverksamheten. Församlingsrådet besluter att 1. Godkänna Vanda svenska församlings Verksamhetsberättelse och bokslut år 2016. 2. Godkänna dokumentet Förverkligandet av de strategiska tyngdpunkterna 2016 samt översänder detta för fastställelse till det gemensamma kyrkofullmäktige. 3. Granska orsakerna till varför deltagarantalet i högmässor och gudstjänster sjunkit så dramatiskt. 4. Paragrafen justeras omedelbart. 022 VISITATIONSPROTOKOLLET FRÅN BISKOPSVISITATIONEN I VANDA SVENSKA FÖRSAMLING 21-23.10.2016 Visitationsprotokollet från biskopsvisitationen 21-23.10.2016 anlände till församlingens kyrkoherdeämbete fredag 13.1.2017 och finns i bilaga 2. Visitationsprotokollet innehåller följande: sidan 1. Visitationsberättelse 2 2. Visitationsprogram, fredagen den 21 oktober besök i Folkhälsan 3 Sidan granskad och justerad / 4/19

3. Fredagen den 21 oktober, överläggning med församlingens anställda 3 4. Fredagen den 21 oktober, överläggning med representanter för samfälligheten 4 5. Lördagen den 22 oktober, överläggning med de förtroendevalda 5 6. Söndagen den 23 oktober, högmässa i S:t Lars kapell, stora salen 7 7. Söndagen den 23 oktober, församlingslunch på Midgård 7 8. Söndagen den 23 oktober, Visitationsstämma på Midgård 8 9. Åtgärdsförteckning 10 10. Bilagor 11-23 Bilaga 1: Kungörelse Bilaga 2: Rapport från granskningen av ekonomi och förvaltning 3.10.2016 Bilaga 3: Rapport från förberedande besök och samtal med arbetslaget Bilaga 4: Kyrkoherde Martin Fagerudds bedömning av läget i församlingen Bilaga 5: Språkstadgan för Vanda kyrkliga samfällighet Åtgärdsförteckningen på sidan 10 i Visitationsprotokollet innehåller följande ärenden: 1. Det av domkapitlet erbjudna stödet till församlingsrådet, med en konsult som hjälper till att bygga upp förtroendefull och fungerande kommunikation, inleds. 2. En gemensam planeringsdag för konfirmandarbetet införs. 3. Målsättningarna med sikte på att undvika situationer där personal inte dyker upp i inplanerade tillfällen uppgörs i arbetslaget och följs upp. 4. De anställdas olust att inför att offentligt bli kritiserade i olika sammanhang bör beaktas genom att hitta fungerande former för ur eventuell kritik och feedback framförs antingen enskilt eller via kyrkoherden. 5. Personalens allrum och församlingsrådets mötesrum borde vara skilda utrymmen. 6. Barnledaren förses med nycklar och bärbar dator och kyrkoherden blir hennes förman. 7. Instruktioner för missions- och diakonidirektionerna saknades vid granskningen men har fastslagits av församlingsrådet. Instruktioner för diakoni och missionsarbete fattas. Rekommenderas att befintliga direktioner avskaffas och ersätts med stöd- eller referensgrupper. 8. Reglementet för församlingsrådet skall uppdateras. 9. Protokollen saknar anteckning om att de varit framlagda till påseende, det har nu skötts med en skild kungörelse. Detta kunde man ändra på. 10. I och med att församlingen saknar ett närarkiv, som fyller säkerhetskraven, borde protokollen förvaras i arkivutrymmet i källarvåningen. Kommentarer till åtgärdsförteckningen: Punkt 1 Det av domkapitlet erbjudna stödet till församlingsrådet behandlas i följande ärende i 023 i denna ärendelista och bereds inte till följande möte. Punkt 2 En gemensam planeringsdag för konfirmandarbetet förverkligas av kyrkoherden. Punkt 3 Kritik från församlingsmedlemmar till anställda skall ges enskilt eller via kyrkoherden, inte offentligt. Punkt4 Målsättningarna med sikte på att undvika situationer där personal inte dyker upp i inplanerade tillfällen uppgörs i arbetslaget och följs upp av kyrkoherden och personalen. Punkt 5 Församlingsrådet har från hösten 2016 förverkligat rekommendationen att dess möten hålls i gemensamma kyrkorådets mötesrum och inte i personalens allrum. Punkt 6 a. Att barnledaren förses med nycklar och bärbar dator har verkställts av kyrkoherden. b. Att kyrkoherden blir barnledarens förman förutsätter att ledande barnledarens instruktion ändras, vilket församlingsrådet besluter om. Ärendet bereds till följande möte. Punkt 7 Församlingen har godkända instruktioner för direktionerna för missions- och diakoniarbetet. Församlingsrådet följer domkapitlets rekommendation att avskaffa direktionerna och besluter att ärendet bereds till nästa möte 21.3.2017. Församlingsrådet besluter att inrätta stödgrupper istället för de avskaffade direktionerna och att ärendet bereds till följande möte. Sidan granskad och justerad / 5/19

Punkt 8 Punkt 9 Punkt 10 Församlingsrådet besluter också att instruktioner för missions- och diakoniarbetet bereds till följande möte 21.3.2017. Uppdateringen av reglementet för församlingsrådet bereds till följande möte. En förnyelse angående anteckning om att protokollen varit framlagda till påseende har åtgärdats från och med november 2016. Protokollen förvaras från och med år 2017 i arkivutrymmet i källarvåningen. De ärenden i åtgärdsförteckningen vilka berör personalen, punkterna 2, 3 och 6a, verkställs av kyrkoherden. De ärenden i åtgärdsförteckningen vilka gäller församlingsrådets uppgiftsområde, är punkterna 1, 4, 5, 6b, 7, 8, 9 och 10. Församlingsrådet besluter att: 1. Anteckna Visitationsprotokollet fört vid biskopsvisitationen i Vanda svenska församling 21-23.10.2016 för kännedom. 2. Det av domkapitlet erbjudna stödet till församlingsrådet behandlas i 023 i denna ärendelista och bereds därför inte till följande möte. 3. Kritik från församlingsmedlemmar till anställda skall ges enskilt eller via kyrkoherden, inte offentligt. 4. Redan från hösten 2016 har rekommendationen, att hålla församlingsrådets möten i gemensamma kyrkorådets mötesrum, och inte i personalens allrum åtgärdats. 5. Ändra på ledande barnledarens instruktion, så att kyrkoherden blir barnledarens närmaste förman. Ärendet bereds till följande möte. 6. Följa domkapitlets rekommendation att avskaffa direktionerna. Ärendet bereds till nästa möte 21.3.2017. 7. Inrätta stödgrupper istället för direktionerna. Ärendet bereds till följande möte 21.3.2017. 8. Instruktioner för missions- och diakoniarbetet uppgörs och bereds till följande möte 21.3.2017. 9. Uppdaterandet av reglementet för församlingsrådet bereds till följande möte 21.3.2017. 10. En förnyelse angående anteckning om att protokollen varit framlagda till påseende har åtgärdats från och med november 2016. 023 UTVECKLANDET AV FÖRSAMLINGSRÅDETS ARBETE Visitationsprotokollets åtgärdsförteckning på sidan 10 punkt 1 säger att Det av domkapitlet erbjudna stödet till församlingsrådet, med en konsult som hjälper till att bygga upp förtroendefull och fungerande kommunikation, inleds. Församlingsrådet i Vanda svenska församling samlas måndag 27.2.2017 kl. 18 i gemensamma kyrkorådets mötesrum Vallmovägen 5 B, 4 våningen, 01300 Vanda, till en första samling då utvecklingen av församlingsrådets arbete inleds under ledning av stiftssekreterare Virva Nyback och kyrkoherden i Ekenäsnejdens svenska församling Anders Lindström. Utvecklingsarbetet startar för att öka förtroendefull kommunikation mellan styrningen och ledningen i församlingen genom att bygga god dialog och stärka en ändring av förvaltningskulturen i förtroendeorganet. Församlingsrådet besluter att samlas måndag 27.2.2017 kl. 18 i gemensamma kyrkorådets mötesrum Vallmovägen 5 B, 4 våningen, 01300 Vanda, till en första samling då utvecklingen av församlingsrådets arbete inleds under ledning av Sidan granskad och justerad / 6/19

stiftssekreterare Virva Nyback och kyrkoherden i Ekenäsnejdens svenska församling Anders Lindström. 024 SÖKANDE TILL TJÄNSTEN SOM FÖRSAMLINGSSEKRETERARE 55 % Inom utsatt ansökningstid fredag 3.2.2017 kl. 15 har det inkommit 3 ansökningar till tjänsten som församlingssekreterare. Dessa är i den ordning de inlämnat ansökning: 1. Filosofie doktorn, fria forskaren Eva Ahl - Waris, Helsingfors. 2. Merkonomen Carina Grönroos, Helsingfors. 3. Merkonomen, dekorationsmålaren Marlene Antell, Borgå. Behörighetskraven för tjänsten är: 1. Sökande bör vara konfirmerad medlem av den evangelisk-lutherska kyrkan i Finland. 2. Av församlingssekreteraren krävs minst lämplig andra stadiets examen, goda kunskaper i tal och skrift i svenska och nöjaktiga kunskaper i finska. 3. Därtill bör hon/han inneha tillräckliga kunskaper i datateknik och erfarenhet av sekreteraruppgifter. 4. Kännedom om församlingsarbete räknas som merit. Samtliga sökande uppfyller behörighetskraven och kallas till intervju. Intervjuerna hålls före marsmötet, då församlingsrådet väljer en av de intervjuade till tjänsten som församlingssekreterare 55 %. Lön enligt kravgrupp 403. Församlingsrådet iakttar en fyra månaders prövotid för den som väljs till tjänsten. Församlingsrådet besluter att 1. Konstatera att samtliga sökande fyller behörighetskraven. 2. Kalla samtliga sökande, Eva Ahl-Waris, Carina Grönroos och Marlene Antell till intervju. 3. Arbetsgruppen bestående av kyrkoherden, Annika Halmén och Håkan Wikman intervjuar de sökande, samt föreslår för församlingsrådet vem av de sökande väljs till tjänsten som församlingssekreterare. 4. Ärendet bereds till mötet 21.3.2017. 5. Paragrafen justeras omedelbart. 025 BESÄTTANDE AV VIKARIATET SOM UNGDOMSARBETSLEDARE Sökande till vikariatet som ungdomsarbetsledare i Vanda svenska församling, politices magister Katariina Salo meddelade ordförande 16.1.2017 per epost: I och med detta meddelande återtar jag min ansökan till vikariatet som ungdomsledare i Vanda församling. Mvh. Katariina Salo Arbetsgruppen, bestående av kyrkoherden, Annika Halmén och Jan-Erik Eklöf som utsågs till att intervjua de sökande till vikariatet som ungdomsarbetsledare, beslöt att inte intervjua Jona Granlund. Arbetsgruppen föreslår för församlingsrådet att anställa teologie studerande Jona Granlund som vikarie för ungdomsarbetsledaren för tiden 1.4.2017 31.8.2018, eftersom den andra av de två sökandena till vikariatet återtagit sin ansökan. Sidan granskad och justerad / 7/19

Församlingsrådet besluter att 1. Anställa teologie studerande Jona Granlund som vikarie för ungdomsarbetsledaren för tiden 1.4.2017-31.8.2018. 2. Justera paragrafen omedelbart. 026 PERSONALENS SEMESTER UNDER SEMESTERPERIODEN 1.5-30.9.2017 Personalens semestrar för år 2017 bör antecknas i Kipa senast 15.2.2017. De anställda i Vanda svenska församling anhåller om semester under semesterperioden 2.5-30.9.2017. Församlingsrådet beviljar semester åt de anställda som lyder under församlingsrådet i Vanda svenska församling. Kyrkoherden beviljar semester åt dem som lyder under domkapitlet, d.v.s. prästerna, vilket antecknas för kännedom. Kyrkoherdens fridagsplaner och semesterförslag för perioderna 1.2-30.4.2017 och 1.5-30.9.2017 finns i bilagorna 3 och 4 och antecknas för kännedom. 1. Församlingsrådet beviljar semester åt de anställda som lyder under församlingsrådet: Tjänsteinnehavare Solveig Halonen Förvaltningssekreterare Församlingssekreterare Vakant Kvalifikationsår Semesterrätt 2016 38 Anders Ekberg Kantor 2016 29 Semestertid Uttages Kvarstår 19-25.6.2017 och 3.7-6.8.2017 2016 0 - - 14.6 2.7.2017 och 1 13.8.2017 29 9 25 4 Annakatri Aho Diakonissa 2016 38 24.7 25.8.2017 25 13 Heidi Salminen Diakon 2016 29 26.6-21.7.2017 20 9 Jona Granlund Tf ungdomsarbetsledare Jona Granlund Tf ungdomsarbetsledare Alexandra Blomqvist Ledande barnledare Ulrika Laxström Barnledare 2015 22 7.6-7.7.2017 22 0 2016 29 21-31.8.2017 9 20 2016 29 3 30.7.2017 20 9 2016 29 26.6 3.8.2017 29 0 2. Kyrkoherden har beviljat semester åt de anställda som lyder under domkapitlet: Tjänsteinnehavare Semesterrätt Semestertid Uttages Kvarstår Kaj Andersson Kaplan 38 12-18.6, 26.6-2.7 och 28.8-1.9.2017 26 12 Anu Paavola Församlingspastor Sidan granskad och justerad / 8/19 38 5.6-4.7 och 21-29.8.2017 25 13 3. Kyrkoherdens fridagsplan och semesterförslag finns i bilaga 3 för period 1.2-30.4.2017 och bilaga 4 för period 1.5-30.9.2017. Kyrkoherdens vikarie är församlingspastor Anu Paavola. Församlingsrådet besluter att 1. Bevilja semester enligt anhållan åt de anställda som lyder under församlingsrådet.

2. Anteckna för kännedom semester för de anställda som lyder under domkapitlet. 3. Anteckna för kännedom kyrkoherdens fridagsplaner och semesterförslag för perioderna 1.2-30.4.2017 och 1.5-30.9.2017. 027 UTLÅTANDE OM DICKURSBY KYRKAS INVENTARIER Ledningsgruppen för Dickursby kyrkas projekt beslöt vid sitt möte 12.1.2017 att inbegära församlingsrådets utlåtande i Tikkurilan seurakunta och Vanda svenska församling om Dickursby gamla kyrkas inventarier. Ärendet tas upp vid februarimötet. I utlåtandena tar församlingsrådet ställning till vilka inventarier man önskar flytta från Dickursby gamla kyrka till Dickursby nya kyrka. Personalen diskuterade ärendet på arbetskonferensen 1.2.2017 och önskar att föremålet Noas ark som är gjord av keramikkonstnären Ammi Sundelin från Åland och Jesusstatyn av Raimo Jaatinen från Vanda. Bägge föremålen tillhör vanda kyrkliga samfällighet. Dessa föremål flyttas från Dickursby gamla kyrka till Dickursby nya kyrka. Församlingsrådet besluter att 1. Föremålet Noas ark samt en Jesusskulptur flyttas från Dickursby gamla kyrka till Dickursby nya kyrka. 2. Paragrafen justeras omedelbart. 028 ANSÖKAN OM TESTAMENTSMEDEL FÖR FÖRSAMLINGSVERKSAMHETEN Patrik Karlsson har inlämnat en ansökan om testamentsmedel för Studentkören Pedavoces adventskonsert i Helsinge kyrka S.t Lars 25.11.2017 på 700. Ansökan lyder i sin helhet som följande: Ansökan om bidrag Studentkören Pedavoces från Vasa kommer att hålla en adventskonsert i Helsinge kyrka lördag 25.11. 2017, kl. 18.00. Studentkören Pedavoces är en blandad kör som är anknyten till Åbo Akademi i Vasa och lärarutbildningen där. Kören dirigeras av Maria Timoschenko. Kören har ca 50 sångare. Kören hör till de främsta blandade körerna i svenskfinland. Kören grundades 1974. Studentkören brukar alltid hålla en adventskonsert även utanför Vasa och detta är andra gången som kören kommer till Nyland för att hålla adventskonsert. Studentkören Pedavoces anhåller om ett bidrag av Vanda svenska församling på 700. Bidraget skulle ge 35 biljetter á 20 till konserten, totalt värde av 700 euro, som kunde ges till församlingsbor och förtroendevalda. Högaktningsfullt Vanda 1.2.2017 Patrik Karlsson Studentkören Pedavoces, Studentkören Pedavoces Understödsförening Sidan granskad och justerad / 9/19

Det är första gången som Studentkören Pedavoces håller en konsert i Helsinge kyrka S:t Lars. Konserterbjudande kan ses som ett fint samarbetserbjudande från körens och Patrik Karlsson sida. Dessutom är det ett fint tillägg i adventsprogrammet för församlingen. Det är kostsamt för en stor kör att göra en långa resa mot vars bakgrund bidragsanhållan också måste ses. Bidragsanhållan är inte stor och eftersom konserterbjudande berikar församlingens verksamhet inför advent så är det också välkommet. Förslaget att ge bidrag i form av inköp av biljetter är bra. Biljetterna kan delas ut åt intresserade bland förtroendevalda och församlingsmedlemmar. Föredragande föreslår att församlingsrådet besluter att göra ett inköp av 35 biljetter á 20 till Studentkören Pedavoces konsert 25.11.2017. Biljetterna delas ut bland förtroendevalda och församlingsmedlemmar. Medlen beviljas ur Dagny Bäckströms fond. Församlingsrådet besluter att 1. Köpa 35 biljetter á 20 till Studentkören Pedavoces konsert 25.11.2017. 2. Biljetterna delas ut bland förtroendevalda och församlingsmedlemmar. 3. Medlen till uppköp av biljetter beviljas ur Dagny Bäckströms fond. 4. För användningen av medlen redovisas i enlighet med anvisningarna. Tiina Nurmi-Kokko föreslog, understödd av Marianne Träskman, Annika Halmén, Håkan Wikman, Marianne Bergström, Christina Olenius, Reijo Pekanpalo och Inger Ruusu att ärendet bordläggs. Jan-Erik Eklöf kompletterade beredningens förslag med en motion att kyrkoherden förbereder ärendet var Vanda svenska församling via testamentsmedel möjliggör att diakonin kan införskaffa upp till 35 biljetter á 20 för utdelning till behövande. Diakonin får bestämma om vem som tilldelas biljetterna. Ärendet bordlades. 029 ANSÖKAN OM TESTAMENTSMEDEL FÖR FÖRSAMLINGSVERKSAMHETEN Diakonen Heidi Salminen och ledande barnledaren Alexandra Blomqvist anhåller om 500 för ett Gemensamt Ansvar familje-evenemang och beställning av T-skjortor med GA logo. I ansökan ingår en budget. En broschyr om Insamlingen Gemensamt Ansvar 2017 är bifogad. Ansökan lyder i sin helhet som följande: Vi ordnar ett familje-evenemang i Helsinge kyrkoby 6.5.2017 till förmån för insamlingen Gemensamt Ansvar som i år samlar in medel för att hjälpa offer för människohandel. Deltagarna kan välja att springa eller gå 10 km, 5 km eller 3 km och bidrar till GA med 1 euro/km. Även en barnparkering där det kommer att finnas en kortare bana med små hinder ordnas. Ett smoothie-café kommer att finnas i Bagarstugan. För att göra Vanda svenska församling och Gemensamt Ansvar synligare önskar vi kunna dela ut t- skjortor åt alla deltagare som de kan springa/gå i. För att kunna beställa rätt antal t-skjortor kommer vi att ta anmälningar. Budget: T-skjortor med VSF och GA logo á 8-10 (beroende på hur många vi beställer) 50 st. 400 Ingredienser för smoothies 100, Sammanlagt 500. Vanda 26/1 2017 Heidi Salminen, diakon Alexandra Blomqvist, ledande barnledare Heidi Salminen och Alexandra Blomqvist har sammanställt ett fint program för familjeevenemanget i Helsinge kyrkoby till förmån för Insamlingen Gemensamt Ansvar, vilket Sidan granskad och justerad / 10/19

uppmärksammar hjälpen av offer för människohandel. Heidi Salminen och Alexandra Blomqvist har i familje-evenemanget sammanfört sex olika för församlingen viktiga element: insamling för ett gott ändamål, motion för hela familjen, trevlig samvaro i Bagarstugan som café, barnparkeringen som frigör föräldrar till bekymmersfri motion, samt idén at dela ut T-skjortor till alla deltagare, vilket synliggör Vanda svenska församling. Alla element i evenemanget förverkligar församlingens strategiska mål så som t.ex. Vi verkar där människorna finns och Vi stöder den kristnes identitet. Medlen beviljas ur Dagny Bäckströms fond. Församlingsrådet besluter att 1. Bevilja 500 för familje-evenemanget för Insamlingen Gemensamt Ansvar. 2. Medlen beviljas ur Dagny Bäckströms fond. 3. För användningen av medlen redovisas i enlighet med anvisningarna. 030 ÖVERSKRIDNING AV ANTALET KONFIRMANDER I HOLMAGRUPPEN Föräldrarna till en konfirmand som deltar i Hankasalmigruppen har framfört önskan att konfirmanden skulle få byta grupp från Hankasalmi till Holma med motiveringen att barnets kamrater finns i Holmagruppen. Holmagruppen har redan maximiantalet 25 anmälda deltagare (13 flickor/ 12 pojkar) och Hankasalmigruppen har anmälda deltagare 19 (5 flickor/14 pojkar). Reglemente för skriftskolan i Vanda svenska församling säger i 5 att Antalet konfirmander som skall undervisas i samma grupp skall vara högst 25. Församlingsrådet kan i exceptionella fall med särskilt vägande skäl besluta att gruppstorleken kan överskridas. Reglementet säger också i 4 att Kyrkoherden kan av väl grundad anledning ge en yngre person tillstånd att delta i konfirmandundervisningen tillsammans med en bekant åldersklass. Detta senare citerade ur reglementet betyder att en konfirmand kan delta ett år tidigare än det år konfirmanden fyller femton år tillsammans med en bekant åldersklass. Detta kan uppfattas som ett vägande skäl även detta fall. I kapitel 23 3 i Kyrkoordningen sägs att För att främja barnets bästa ska kyrkliga myndigheter i sin beredning av beslut analysera och beakta beslutens konsekvenser för barn. Konsekvensanalysen utförs av den myndighet som först behandlar ärendet. Med barn avses alla som inte fyllt 18 år. Detta beslut träder i kraft den 1 januari 2015. Kyrkoordningen förutsätter att en barnkonsekvensanalys görs i detta fall eftersom det påverkar barn under 18 år som finns på skriftskolläger, vilka församlingen ansvarar för. Holmagruppen har maximiantalet 25 anmälda deltagare. Det är i sig en stor grupp. Med ytterligare en deltagare i Holmagruppen blir det en aning trängre. Eftersom gruppen redan är stor så har också ett tillräckligt antal ledare och hjälpledare planerats in. Gruppen blir inte lidande p.g.a. bristande antal ledare vilket är den mest avgörande punkten. Dessutom har Holma kursgård tillräcklig utrymmeskapacitet för en dylik grupp, lägret har tillräckligt antal ledare och hjälpledare vilket också fungerar som vägande skäl. Holmagruppens deltagarantal kan tillfälligt p.g.a. vägande skäl höjas från 25 till 26 deltagare. Sidan granskad och justerad / 11/19

Församlingsrådet besluter att tillfälligt tillåta att öka antalet deltagare i Holmagruppen år 2017 från 25 till 26 deltagare p.g.a. vägande skäl. 031 ÖPPNANDE AV FÖRSAMLINGENS UTRYMMEN FÖR VIGSEL AV SAMKÖNADE PAR Den nya äktenskapslagen träder i kraft 1.3.2017. Det innebär även att församlingarnas pastorsexpeditioner prövar hinder mot äktenskap för samkönade par, det oaktat att ändringen av äktenskapet inte ger präster rätt att viga samkönade par till äktenskap på basen av kyrkoordningen och handboken, som biskopsmötet konstaterande hösten 2016. Trots att förändringen inte ger präster rätt att viga samkönade par, så har många präster i huvudstadsregionen meddelat att de viger samkönade par till äktenskap när lagändringen träder i kraft. Vanda svenska församlings prästkollegium har enhälligt kommit överens om att det viger samkönade par till äktenskap genast kyrkomötet gör beslut om detta. Huvudfrågan i detta ärende som ikraftträdandet av den nya äktenskapslagen tvingar församlingsrådet att dryfta är om församlingen vill upplåta sina utrymmen för vigsel av och förbön för av samkönade par. Ärendet att upplåta sina utrymmen avgörs av församlingsrådet i Vanda svenska församling gemensamt, eftersom Kyrkoordningen bestämmer i 14 kap 2 att...om användningen av en kyrka beslutar kyrkoherden och kyrkorådet eller församlingsrådet gemensamt. Kyrkoherden övervakar användningen av kyrkan. Församlingsrådet kan upplåta sina utrymmen endast i fall av kyrklig förrättning, vilket betyder att förrättningen sköts av en präst. En civil myndighet kan inte förrätta vigsel i församlingens utrymmen. Ifall en präst förrättar en vigsel av samkönade par så bryter prästen emot kyrkoordningen och handboken. Det är en sak som endast gäller mellan prästen och dennes biskop. Detta tar inte församlingrådet ställning till. På en enkät som gjordes av tidningarna Helsingin Sanomat och Kirkko ja Kaupunki svarade kyrkoherdarna i huvudstadsregionens församlingar i Helsingfors, Vanda och Esbo. Kyrkoherdarna i Haagan seurakunta, Munkkiniemen seurakunta, Oulunkylän seurakunta, Paavalin seurakunta, Pakilan seurakunta och Vartiokylän seurakunta i Helsingfors och kyrkoherden i Vanda svenska församling har meddelat att de upplåter utrymmen, ifall de på förhand vet att en präst kommer att delta i bröllopsfesten, genom att be för paret eller viga det. Det gör inte kyrkoherdarna i Esbo. Kyrkoherdarna i de 6 Helsingforsförsamlingarna och i Vanda svenska församling har meddelat att de upplåter en kyrksal eller något annat sakralutrymme t.ex. kapell, för ändamålet. En majoritet av kyrkoherdarna upplåter endast andra än sakralutrymmen t.ex. en församlingssal. Största delen upplåter inte några utrymmen som helst. Det finns alltså ingen enhetlig linje i frågan bland kyrkoherdarna i Huvudstadsregionen. Föredragande svarade på enkäten och framförde som sin personliga åsikt sin beredskap att upplåta utrymmen. Denna åsikt framförs också här i beredningen som förslag till beslut för församlingsrådet. Det är dock församlingsrådet som gemensamt besluter i saken. Sidan granskad och justerad / 12/19

Kyrkan är ohjälpligt efter i denna sak. Den har inte i tid förberett sig på att möta förändringen i tiden och inte lyssnat på hur uppfattningarna har förändrats. I denna sak har Riksdagen varit en progressiv föregångare i tiden, när kyrkan släpat efter och trott att saken försvinner av sig själv. Församlingarna i Vanda i allmänhet och Vanda svenska församling i synnerhet har enligt föredragandes uppfattning varit progressiva och framåtskridande i verksamheten som tjänar som ett föredömligt exempel. Det är viktigt att signalera, att Vanda svenska församling håller alla kyrkans medlemmar jämlika inför Gud och att den därför vill behandla kyrkans alla medlemmar jämbördigt. Det gör den i enlighet med sin mission Frimodigt i nådens tjänst som alla församlingar i Vanda antagit. Vanda svenska församling är frimodig i nådens tjänst. Vanda svenska församling vill tillsammans med de övriga församlingarna i Vanda vara vägvisare genom att följa sin grunduppgift och mission. Föredragande ser det synnerligen viktigt och välmotiverat att upplåta både sina sakrala och övriga utrymmen, Helsinge kyrka S:t Lars, S:t Martins kapell och Bagarstugan, för förbön för och vigsel av samkönade par till äktenskap, när förrättningen sköts av en präst från och med 1.3.2017. Församlingsrådet besluter att 1. Upplåta både sina sakrala och övriga utrymmen, Helsinge kyrka S:t Lars, S:t Martins kapell och Bagarstugan, från och med 1.3.2017 för förbön för och vigsel av samkönade par till äktenskap, när förrättningen sköts av en präst. 2. Paragrafen justeras omedelbart. 032 HARALD BÄCKSTRÖMS TESTAMENTE Föredragande verkställde församlingsrådets beslut 10.1.2017 008 Harald Bäckströms testamentsärende och tog kontakt med juristen Harriet Rydberg per epost 20.1.2017 samt skickade samtliga dokument som behandlades på sammanträdet. Föredragande erhöll av testamentsexekutorn Varjosaari senaste kontoutdrag för januari 2017 som finns i bilaga 5. Juristen Harriet Rydberg har tillställt föredragande sin utsaga per epost 6.2.2017, vilken visar att H. Rydberg gått igenom alla handlingar som föredragande sände 20.1.2017, dryftat alla frågor som föredragande ställde samt ger förslag på hur församlingen skall gå vidare i detta ärende. Utsagan innehåller också uppgifter om kostnader som uppstått samt kostnadskalkyler på olika alternativ av procedurer. Harriet Rydberg summerar åtgärderna kort och tydligt och säger att det viktigaste med åtgärderna är att förverkliga Harald Bäckströms yttersta vilja och i enlighet med denna slutligen överföra all egendom på församlingen. Föredragande instämmer i Harriet Rydbergs förslag att församlingen skall starta en förhandling med Varjosaari, samt föreslår för församlingsrådet att det besluter att Harriet Rydberg företräder församlingen vid denna förhandling. Övriga förhandlare är det inte skäl att utse. Det är också väsentligt att ge en tidsgräns för förhandlingarna och församlingsrådets nästa möte är en lämplig gräns. Församlingsrådet besluter att 1. Församlingen startar en förhandling med Varjosaari. Sidan granskad och justerad / 13/19

2. Församlingsrådet utser Harriet Rydberg till att föra förhandlingarna på församlingens vägnar. 3. Tidsgränsen för förhandlingarna är en vecka före nästa församlingsrådsmöte eller 14.3.2017, då församlingsrådet önskar ett utlåtande om utfallet av förhandlingarna. 4. Paragrafen justeras omedelbart. Tiina Nurmi-Kokko föreslog understödd av Marianne Bergström, Annika Halmén, Christina Olenius, Reijo Pekanpalo, vice ordförande Marianne Träskman, Håkan Wikman och Inger Ruusu att 1. Testamentsgruppen tillsammans med juridiska ombudet Harriet Rydberg sammankallas omedelbart till möte. 2. Harriet Rydberg utfärdas en öppen fullmakt att föra förhandlingar på Vanda svenska församlings vägnar i ärendet gällande Harald Bäckströms testamente och testamentsgruppen ställer upp som hennes stöd. 3. Ingen tidsgräns utsätts att slutföra förhandlingarna eftersom församlingsrådet i Vanda svenska församling kan sammankallas till möte vid behov. Församlingsrådet sammankallas då ärendet så kräver. Församlinsgrådet röstade ja för grundförslaget och nej för Tiina Nurmi-Kokkos motförslag. Resultat: 5 ja-röster: Martin Fagerudd, Jan-Erik Eklöf, Anita Linnamäki, Maximilian Mannola, Håkan Sandell. 8 nej-röster: Marianne Bergström, Annika Halmén, Tiina Nurmi-Kokko, Christina Olenius, Reijo Pekanpalo, Inger Ruusu, Håkan Wikman samt vice ordförande Marianne Träskman. Församlingsrådet beslöt enligt Tiina Nurmi-Kokkos förslag. Jan-Erik Eklöf, Martin Fagerudd, Anita Linnamäki, Maximilian Mannola och Håkan Sandell reserverade sig mot beslutet med hänvisning till Kapitel 11 9 2 mom. i Kyrkolagen som slår fast att Församlingsrådet beslutar om användningen av de medel som i den kyrkliga samfällighetens budget anvisas för församlingsverksamheten samt utövar beslutanderätten vad gäller ägande och besittning till församlingens egendom samt dess avkastning. Beslutet strider mot god förvaltning. 033 KYRKOHERDENS BESLUTSPROTOKOLL Kyrkoherden redogör för följande tjänstemannabeslut: Nr. 1/2017 Kyrkoherden har beviljat ledande barnledaren övertidsledighet Alexandra Blomqvist för uppgifter under våren 2017 vilka tas ut 16.1, 6-7.2, 13.2, 14.2, 19.4, 27-29.3, 18.4, 2.5, 3.5, 26.5.2017. Nr. 2/2017 Kyrkoherden har beslutit avskriva kreditförlusterna för Vanda svenska församlings del 1341,20 förår 2016 eftersom samfällighetens revisorer behöver uppgifter om detta före utgången av januari 2017. Nr. 3/2017 Kyrkoherden har beviljat förvaltningssekreterare Solveig Halonen övertidsledighet för uppgifter uppkomna 15.11.2016. Övertiden tas ut fredag 3.2.2017 kl. 13-15.30 och onsdag 15.3.2017 kl. 11.30 15. Antecknas för kännedom. Sidan granskad och justerad / 14/19

034 ANMÄLNINGSÄRENDEN 1. Budgetutfallet per 31.1.2017 finns i bilagorna 6a och 6b. 2. Budgetförhandlingar med samfällighetens representanter torsdag 20.4.2017 kl. 9 11 i församlingens mötesrum. Medverkande från Vanda svenska församling: kyrkoherde Martin Fagerudd, vice ordförande Marianne Träskman, förvaltningssekreterare Solveig Halonen. 3. Anmälningsärende av Jan-Erik Eklöf Det gemensamma kyrkofullmäktigemötet 24 januari 2017 : Det gemensamma kyrkofullmäktige samlades till sitt första möte för år 2017 för att bland annat välja ordförande och vice ordförande för kyrkofullmäktige, vice ordförande för kyrkorådet och kyrkorådets medlemmar. Till ordförande för kyrkofullmäktige valdes: Pirjo Ala-Kapee-Hakulinen Till vice ordförande för kyrkofullmäktige valdes: Paula Lehmuskallio Till vice ordförande för kyrkorådet valdes: Raimo Huvila Efter fullmäktigevalet 2014 hade fullmäktigegrupperna kommit överens om fördelningen av samtliga platser i de olika förtroendeorganen. Det gemensamma kyrkorådet var ett av dessa förtroendeorgan som berördes av avtalet. I salen ifrågasattes dock överenskommelsen och Marianne Träskman hade meddelat att hon ställer upp som representant för KMB och Vanda svenska församling. KMB hade i enlighet med överenskommelsen en plats i Kyrkorådet och hade meddelat att Jan-Erik Eklöf fortsätter att representera väljarkåren, med sina 184 personliga röster som han erhållit i valet. Representanter från Vi i Vanda hade skickat in ett brev till Kyrkofullmäktige var de framförde att de önskade att Marianne Träskman skulle väljas in istället för Jan-Erik Eklöf. Dessa personer från Vi i Vanda hade varken nämnt att de kommer att agera på detta sätt i samband med ett församlingsrådsmöte eller informerat Kyrkan Mitt i Byn, som innehar samtliga platser i kyrkofullmäktige. Följande medlemmar och ersättare i församlingsrådet hade undertecknat skrivelsen: Marianne Bergström, Helen Glantz-Vilo, Annika Halmén, Tiina Nurmi-Kokko, Reijo Pekanpalo, Inger Ruusu, Håkan Wikman, Birgit Halminen, Christina Olenius Agerandet väckte debatt i fullmäktigesalen och Jan-Erik Eklöf tvingades hålla ett anförande i salen om rådande förhandlingsresultat och vad det skulle innebära om enskilda fullmäktigegrupper inte respekterade resultatet från ett demokratiskt och öppet val. (Se bilaga 7). Oklarheterna som orsakades av ovan nämnda utspel av Marianne Träskman och Vi i Vanda ledde till att en förhandlingspaus måste utlysas. Efter förhandlingarna visade det sig att samtliga grupperingar valde att respektera valresultatet och Vands svenska församlings väljarkår. För att undvika att ärendet skulle gå till omröstning godkände grupperingen Avoin ryhmä och Kyrkan Mitt i Byn, att Marianne Träskman väljs till ersättare i det gemensamma kyrkorådet. Jan-Erik Eklöf valdes enhälligt, tillsammans med övriga kandidater till det gemensamma kyrkorådet, till medlem i det gemensamma kyrkorådet för åren 2017-2018. Fullmäktige valde även Anneli Karlsson till ordinarie medlem i Fastighetsutskottet (Kiinteistöjohtokunta). 4. Jan-Erik Eklöf inlämnade en motion till ordförande för församlingsrådet med följande innehåll: Under julen 2016 gjorde kyrkan en insamling för att stöda fadderbarnsverksamheten inom kyrkan. Det skulle vara bra om även Vanda svenska församling tog sitt ansvar i denna fråga och visade barmhärtighet gentemot de svagaste och mest utsatta i världen. Vanda svenska församling förvaltar över en ansenlig summa testamentsmedel. En del av dessa medel riktar sig till allmän församlingsverksamhet. Det är säkerligen motiverat att en del av dessa medel används till att visa barmhärtighet, vilket jag anser att är en central del av vår verksamhet. Jag önskar att kyrkoherden vänligen bereder ärendet till ett lämpligt församlingsrådsmöte, så att förslaget tog i beaktande min önskan att Vanda svenska församling skulle åtaga sig att bli fadder för 12 fadderbarn, som kyrkan anser att är i största behov av hjälp och barmhärtighet. Jan-Erik Eklöf Medlem av Vanda svenska församlings församlingsråd. Antecknas för kännedom. Sidan granskad och justerad / 15/19

035 NÄSTA SAMMANTRÄDE Församlingsrådet sammanträder enligt sin sammanträdesplan tisdag 21.3.2017 kl. 18.00 i gemensamma kyrkorådets mötesrum på Vallmovägen 5 B, 2 vån. 036 BESVÄRSANVISNING OCH SAMMANTRÄDETS AVSLUTNING Ordförande meddelade lagenlig besvärsanvisning och avslutade sammanträdet kl. 20.45. Martin Fagerudd Ordförande Solveig Halonen Sekreterare Protokollet justerat och godkänt i Vanda / Anita Linnamäki Protokolljusterare Reijo Pekanpalo Protokolljusterare Sidan granskad och justerad / 16/19

Vanda svenska församling / Vanda kyrkliga samfällighet ANVISNING OM RÄTTELSEYRKANDE OCH BESVÄRSANVISNING Församlingsrådet Sammanträdesdatum Paragraf i protokollet 14.2.2017 017-036 FÖRBUD MOT ATT SÖKA ÄNDRING Grunderna för förbudet Förbud mot att söka ändring vid beredning och verkställighet Över följande beslut är det enligt 24 kap. 5 i kyrkolagen inte möjligt att anföra kyrkobesvär och enligt 5 1 mom. i förvaltningsprocesslagen inte möjligt att anföra förvaltningsbesvär, eftersom besluten endast gäller beredning eller verkställighet. Besvär enligt lagen om offentlig upphandling får inte anföras över ett beslut om offentlig upphandling, eftersom beslutet endast gäller beredning av upphandlingsförfarandet. Paragrafer i protokollet: 21,22,23,24,26-27,30 Besvärsförbud på grund av rätten att framställa rättelseyrkande Följande beslut får inte överklagas genom besvär eftersom det enligt 24 kap. 3 1 mom. i kyrkolagen är möjligt att framställa skriftligt rättelseyrkande över beslutet: Paragrafer i protokollet: 25,29,31,32 Förbud mot att söka ändring i underställningsärende Enligt 24 kap. 3 2 mom. i kyrkolagen är det inte möjligt att yrka rättelse i ett beslut som underställs domkapitlet eller Kyrkostyrelsen för fastställelse. Paragrafer i protokollet: Särskilda bestämmelser om förbud mot att söka ändring Enligt 1. kyrkolagen 24 kap. 14 2 mom. 2. förvaltningsprocesslagen 5 2 mom. 3. lagen om kyrkans tjänstekollektivavtal 19 eller 4. någon annan lagstiftning får följande beslut inte överklagas genom besvär: Paragrafer i protokollet och grunderna för besvärsförbudet:. Förbud mot att söka ändring i upphandlingsärenden Med stöd av 24 kap. 8 a 2 mom. i kyrkolagen får ändring inte sökas genom rättelseyrkande eller kyrkobesvär i ett upphandlingsbeslut, om ärendet hör till marknadsdomstolens behörighet. Ärendet hör till marknadsdomstolens behörighet om upphandlingens värde överstiger det tröskelvärde som anges i 15 i upphandlingslagen 1. Paragrafer i protokollet: ANVISNING OM RÄTTELSEYRKANDE Behörig myndighet och tidsfrist för rättelseyrkande Den som är missnöjd med följande beslut kan framställa ett skriftligt rättelseyrkande. Myndighet som rättelseyrkandet riktas till och kontaktinformation: Församlingsrådet i Vanda svenska församling Besöksadress: Vallmovägen 5 A, 01300 Vanda Postadress: PB 69, 01301 Vanda Fax: ---- E-post: vandasvenska@evl.fi Paragrafer i protokollet: 25,29,31-32 Innehållet i rättelseyrkandet Yrkande ska framställas inom 14 dagar efter det att parten har fått del av beslutet. Delgivningen anses ha skett den sjunde dagen efter att brevet postades, om det inte visas att den har skett senare. En församlingsmedlem anses ha fått del av beslutet när protokollet har lagts fram till allmänt påseende. Rättelseyrkandet kan på eget ansvar skickas per post, genom bud eller elektroniskt (fax eller e-post). Rättelseyrkandet ska vara framme senast den sista dagen för yrkande av rättelse inom kansliets öppettid. Av rättelseyrkandet ska framgå: - namnet på den som yrkar på rättelse och den kontaktinformation som behövs för behandlingen av ärendet 1) vilket beslut rättelseyrkandet gäller 2) hurdan rättelse som yrkas 3) på vilka grunder rättelse yrkas. UPPHANDLINGSRÄTTELSE Inlämning av upphandlingsrättelse En part som är missnöjd med den upphandlande enhetens beslut eller ett annat avgörande i upphandlingsförfarandet kan framställa en skriftlig upphandlingsrättelse till den upphandlande enheten (80 83 i upphandlingslagen). Inlämningsadress 1 De nationella tröskelvärdena är 30.000 euro (varor och tjänster), 100.000 euro (hälsovård och socialtjänster) och 150.000 euro (byggentreprenader och byggkoncessioner) Sidan granskad och justerad / 17/19

Upphandlingsrättelsen ska lämnas in till den upphandlande enheten. Den upphandlande enhetens kontaktinformation: Besöksadress: Postadress: Fax: E-post: Upphandlings rättelsens innehåll Yrkande på upphandlingsrättelse ska framställas inom 14 dagar efter det att parten har fått del av den upphandlande enhetens beslut eller annat avgörande i upphandlingsförfarandet. Upphandlingsrättelsen kan på eget ansvar skickas per post, genom bud eller elektroniskt. Delgivningen anses ha skett den sjunde dagen efter att brevet postades, om det inte visas att den har skett senare. Vid elektronisk delgivning anses parten ha fått del av meddelandet den dag det elektroniska meddelandet står till mottagarens förfogande i dennes mottagarapparat på ett sådant sätt att meddelandet kan hanteras. Dagen då meddelandet skickats anses vara en sådan tidpunkt, om det inte ges en tillförlitlig redogörelse om att det elektroniska meddelandet har nått mottagaren vid en senare tidpunkt. Upphandlingsrättelsen ska vara framme senast den sista dagen för yrkande av rättelse inom kansliets öppettid. Av upphandlingsrättelsen ska framgå: namnet på den som yrkar på rättelse och den kontaktinformation som behövs för behandlingen av ärendet vilket beslut upphandlingsrättelsen gäller hurdan rättelse som yrkas på vilka grunder rättelse yrkas. Till upphandlingsrättelsen ska fogas de dokument som åberopas, om inte den upphandlande enheten redan har dessa till sitt förfogande. BESVÄRSANVISNING Besvärsmyndighet och besvärstid Kyrko- och förvaltningsbesvär Följande beslut kan överklagas genom skriftliga besvär. Besvärsmyndighet och kontaktinformation Helsingfors förvaltningsdomstol Besöksadress: Banbyggarvägen 5 Postadress: 00520 HELSINGFORS Fax: 029 56 42079 E-post: helsinki.hao@oikeus.fi Kyrkobesvär, paragrafer i protokollet: Förvaltningsbesvär, paragrafer i protokollet: Besvärstid 30 dagar 30 dagar Rättegångsavgift: Enligt 2 i lagen om domstolsavgifter (1455/2015) tar förvaltningsdomstolen ut en rättegångsavgift på 250 euro och marknadsdomstolen en rättegångsavgift på 2 000 euro av den som anför besvär, om inte något annat följer av lagens 5, 7 och 8. Kyrkobesvär i ett underställningsärende Följande beslut kan överklagas genom skriftliga besvär. Besvärsmyndighet och kontaktinformation Domkapitlet i Borgå stift, paragrafer i protokollet: 87 Besöksadress: Gymnasiegränd 2 Postadress: 06100 Borgå Fax: +358 19 585 705 E-post: borga.domkapitel@evl.fi Kyrkostyrelsen, paragrafer i protokollet: Adress: Södra kajen 8, 00130 Helsingfors Postadress: PB 210, 00131 Helsingfors Fax: 09-1802 350 E-post: kyrkostyrelsen@evl.fi Besvärstid 30 dagar 30 dagar Undervisnings- och kulturministeriet, paragrafer i protokollet: Adress: PB 29 (Sjötullsgatan 10), 00023 Statsrådet Fax: 09-135 9335 (registratorsbyrån) E-post: kirjaamo@minedu.fi 30 dagar Besvär hos marknadsdomstolen Besvär ska lämnas in skriftligen inom 14 dagar från den dag då den anbudssökande eller anbudsgivaren skriftligen har fått del av de avgöranden som påverkar dennes ställning eller om anbudsförfarandets utgång och grunderna för dessa avgöranden samt en skriftlig anvisning om hur ärendet kan föras till marknadsdomstolen (besvärsanvisning). Delgivningen anses ha skett den sjunde dagen efter att brevet postades, om det inte visas att den har skett senare. Vid elektronisk delgivning anses parten ha fått del av meddelandet den dag det elektroniska meddelandet står till mottagarens förfogande i dennes mottagarapparat på ett sådant sätt att meddelandet kan hanteras. Dagen då meddelandet skickats anses vara en sådan tidpunkt, om det inte ges en tillförlitlig redogörelse om att det elektroniska meddelandet har nått mottagaren vid en senare tidpunkt. Sidan granskad och justerad / 18/19

Den som söker ändring i ett upphandlingsärende ska dessutom skriftligen underrätta den upphandlande enheten om att ärendet förs till marknadsdomstolen. Den upphandlande enheten ska underrättas på den adress enheten uppgett senast när besvären om upphandlingen lämnas till marknadsdomstolen. Den upphandlande enhetens kontaktinformation anges ovan vid informationen om upphandlingsrättelse. Marknadsdomstolens kontaktinformation Besvären ska tillställas marknadsdomstolen på följande adress: Postadress: PB 118, 00131 HELSINGFORS Besöksadress: Banbyggarvägen 5, 00520 Helsingfors. Fax 010 364 3314 E-post: markkinaoikeus@oikeus.fi Besvärstid 14 dagar Rättegångsavgift: Enligt 2 i lagen om domstolsavgifter (1455/2015) tar förvaltningsdomstolen ut en rättegångsavgift på 250 euro och marknadsdomstolen en rättegångsavgift på 2 000 euro av den som anför besvär, om inte något annat följer av lagens 5, 7 och 8. Beräkning av tiden för ändringssökande Besvärsskrift Inlämning av besvär Besvärstid och tid för rättelseyrkande räknas från den dag vederbörande har fått del av beslutet, denna dag undantaget. Om inte annat visas anses en part ha fått del av beslutet sju dagar efter att brevet postades, vid den tid mottagningsbeviset visar eller vid den tid som antecknats på ett separat intyg över delfående. I besvärsskriften ska anges: vem som anför besvär, namn och hemort postadress och telefonnummer där meddelanden om behandlingen av ärendet kan lämnas till den som anfört besvären. vilket beslut man söker ändring i på vilka punkter man söker ändring i beslutet och vilka ändringar som yrkas på vilka grunder ändring söks. Besvärsskriften ska undertecknas av den som anför besvär, av en laglig företrädare eller av ett ombud. Om talan förs av en laglig företrädare eller ett ombud, eller om besvärsskriften avfattats av någon annan person, ska även denna persons namn och hemort uppges i besvärsskriften. Till besvärsskriften ska fogas: det beslut man söker ändring i, i original eller kopia ett intyg över vilken dag beslutet har delgetts eller en annan utredning över när besvärstiden börjat handlingar som åberopas till stöd för yrkandet, om inte dessa redan tidigare har lämnats till myndigheten. Ett ombud som inte är advokat eller offentligt rättsbiträde ska också bifoga en fullmakt till besvärsskriften. Enligt upphandlingslagen (548/2007) kan den upphandlande enhetens beslut eller ett annat avgörande i upphandlingsförfarandet som påverkar den anbudssökandes eller anbudsgivarens ställning överklagas genom besvär hos marknadsdomstolen. Besvär hos marknadsdomstolen kan inte anföras över ett sådant beslut eller annat avgörande av den upphandlande enheten som enbart gäller beredning av ett upphandlingsförfarande. Ärendet kan föras till marknadsdomstolen om upphandlingens värde överstiger det tröskelvärde som anges i 15 i upphandlingslagen. Besvärshandlingarna ska inom besvärstiden lämnas in till den besvärsmyndighet som anges i beslutet. På eget ansvar kan besvärsskrifterna skickas per post, genom bud eller elektroniskt. Handlingarna ska postas i så god tid att de hinner fram innan kansliet stänger den sista dagen av besvärstiden. Rättegångsavgift Enligt 3 i lagen om avgifter för domstolars och vissa justitieförvaltningsmyndigheters prestationer (701/1993) tar förvaltningsdomstolen ut en rättegångsavgift på 90 euro och marknadsdomstolen en rättegångsavgift på 226 euro av den som anför besvär, om inte något annat följer av lagens 6 och 7. En detaljerad besvärsanvisning bifogas protokollsutdraget. Sidan granskad och justerad / 19/19